korson koulun vanhempainyhdistys ry

Korson koulun vanhempainyhdistys rySääntömääräinen vuosikokous 18.9.2013

Tervetuloa!

Korson koulun vanhempainyhdistys ry

1. Todetaan kokouksen laillisuus.2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi

pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa.3. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto

edelliseltä toiminta- ja tilikaudelta.4. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään

vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto antaa aihetta.

5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja.6. Valitaan hallituksen jäsenet.7. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa.8. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus.9. Vahvistetaan talousarvio.10. Vahvistetaan toimintasuunnitelma.11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat (uudet säännöt)

Esityslista

Koulun lukuvuosisuunnitelmaTimo RönnqvistKorson koulun rehtori



pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa.3. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus (toimintakertomus), tilit ja

tilintarkastajien lausunto edelliseltä toiminta- ja tilikaudelta.4. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään



Esityslista


Keskeisiä tavoitteita kaudelle olivat Edistää yhteistyötä koulun kanssa Tukea taloudellisesti ja toiminnallisesti Viestiä aktiivisesti Välittää Vanhempainliiton ja VANVARYN* viestejä Olla aktiivisesti mukana tapahtumissa Antaa kannanottoja Aktiivinen hallitustyöskentely Valmistella ja toimeenpanna jäsenrekisterin uudistus Valmistella ja toimeenpanna sääntöjen uudistus Edistää hyvää yhteistyötä ja verkottumista

*Vantaan vanhempainyhdistysten alueyhdistys VANVARY ry

Toimintakertomus1.8.2012-31.7.2013


Suunnitelmat todeksi• Aktiivista viestintää, uudistettiin internet-sivut ja Facebook-ryhmä,

Hallituksen oma suljettu Facebook-ryhmä, Wilma• Jäsenmaksutulo kasvoi edelleen (42 %)• Hallitus oli aktiivinen (12 kokoontumista), hyvä henki, aktiivisia

toimijoita • Tapahtumia ja yhteistyötä

Halloween-disko 31.10.2012 Varhaisteinien suosikkimusaa iltakonsertti 13.11.2012 Paritanssikurssit vanhemmille KIRPPIS 2.-3.2.2013 Ankanpoikarock 17.4.2013 Vanhempainillat Tiedotustilaisuus Korson kouluun siirtyvien oppilaiden huoltajille 7.5.2013 Yhteistyö muiden yhdistysten kanssa Yhteistyö Suomen Vanhempainliiton kanssa (yhdistyksen esityksestä pj liiton johtokuntaan)

Onnistumisia


• Lausunto (29.11.2013) koulujen johtokuntien lakkauttamissa• Keskustelua koulun tilaongelmista• Yhteistyö Kulomäen ja Vierumäen koulujen vanhempainyhdistysten

kanssa• Käynti Suomen Vanhempainliiton toimistolla 2.5.2013• Kodin ja koulun yhteistyömalli Vantaalla sen mukainen toiminta• Talous kehittyi edelleen hyvää suuntaan (voittoa 671 €)

Jäsenmaksut, kahvitukset, tanssikurssit, disko, kirppis ja tuotemyynti Talouden kasvu ei ollut toivottua (Ankanpoikarock-tuotteiden myynti pettymys) Kuluja saatiin pienennettyä kokonaisuutena taloudellinen tulos hyvä

• Kasvatettiin taloudellista tukea koululle/oppilaille• Onnistunut jäsenrekisteriuudistus• Sääntöjen nykyaikaistaminen• Vahva mukaanmeno VANVARYN toimintaan• Uusia toimijoita vanhempien joukosta!

Onnistumisia







Esityslista






5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja.6. Valitaan hallituksen jäsenet.7. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa.8. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus.9. Vahvistetaan talousarvio.10. Vahvistetaan toimintasuunnitelma.11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat (uudet

säännöt)

Esityslista


Yleistä• Korson koulun vanhempainyhdistyksen tarkoituksena kaudella 1.8.2013–

31.7.2014 on toteuttaa uusittujen sääntöjen mukaista tehtäväänsä ja tarkoitustaan ja viedä nykyaikaistettujen sääntöjen mukainen toiminta arkeen. Keskiössä ovat Vantaalla keväällä 2013 käyttöönotetun Kodin ja koulun yhteistyömallin jalkauttaminen koulun oppilaiden, huoltajien ja henkilökunnan keskuudessa, sekä aktiivinen vuorovaikutus ja viestintä kaikkien keskeisten sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.

• Pyrkimyksenä on edistää oppilaiden myönteistä kehitystä ja opiskelumotivaatiota. Tarkoituksena on ottaa yhteyttä viranomaisiin tarpeelliseksi katsottavien uudistusten aikaansaamiseksi esim. Korson koulun ongelmallisissa tila-asioissa sekä tuoda esiin vanhempien mielipiteitä Korson koulua koskevissa muissakin kysymyksissä.

• Tavoitteena on kasvattaa yhdistyksen varojen puskuria vastaamaan taloudellisen ja toiminnallisen tuen yllättäviäkin toiveita.

Toimintasuunnitelma 2013-2014


Viestintä & yhteistyö jäsenten kanssa• Vanhempainyhdistys viestii omilla internet-sivuilla ja Facebook-ryhmässä:• http://korsonkoulunvanhempainyhdistys.yhdistysavain.fi/• https://www.facebook.com/groups/korsonkoulun.vanhempainyhdistys/

• Lisäksi yhdistys ylläpitää omaa YouTube-kanavaa osoitteessa: http://www.youtube.com/user/Vanhempainyhdistys/

• Yhdistys välittää jäsenilleen Vantaan vanhempainyhdistysten alueyhdistys VANVARYN sekä Suomen Vanhempainliiton viestintää tarpeelliseksi katsomassaan laajuudessa. Lisäksi yhdistys viestii Wilman välityksellä sekä kasvokkain erilaisissa tapahtumissa kuten vanhempainilloissa.

• Yhdistys pyrkii lisäämään jäsenmääräänsä, sekä saada Korson koulun oppilaiden huoltajia entistä kattavammin mukaan toimintaan – tekemään, tukemaan ja osallistumaan. Yhdistys tulee mm. selvittämään vanhempien halukkuutta tukea kerhotoimintaa.


http://korsonkoulunvanhempainyhdistys.yhdistysavain.fi/

https://www.facebook.com/groups/korsonkoulun.vanhempainyhdistys/

http://www.youtube.com/user/Vanhempainyhdistys/


Tilaisuudet ja tapahtumat • Yhdistys järjestää, koordinoi ja/tai on mukana erilaisissa tapahtumissa.

Näitä ovat mm. Yhdistykset hallituksen kokoukset, joihin kutsutaan mukaan myös muita huoltajia Vanhempainillat Ankanpoikarock 4.2014 Paritanssikurssit Buffetit erilaisten tapahtumien yhteydessä

• Vanhempainyhdistys tekee edelleen hyvää yhteistyötä eri tahojen kanssa. Yhdistyksen merkittävimmiksi yhteistyökumppaneiksi voidaan lukea vanhemmat kotijoukkoineen, koulun oppilaat ja henkilökunta, yhdistyksen opettajajäsenet ja koulun rehtori, yhteistyökoulut ja niiden vanhempainyhdistykset sekä VANVARY ja Suomen Vanhempainliitto.

• www.vanvary.fi • www.vanhempainliitto.fi


http://www.vanvary.fi/

http://www.vanhempainliitto.fi/


Varainhankinta• Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää jäsenmaksuja ja kannatusmaksuja, sekä

vastaanottaa lahjoituksia eri sponsoreilta. Myös avustuksia tullaan hakemaan. Yhdistys saa tuottoa mm. buffet-myynnistä, tuotemyynnistä, arpajaisista ja tanssikursseista. Keräämillään varoilla yhdistys mm. palkitsee oppilaita stipendein, hankkii harrastusvälineitä kouluun ja tukee mm. luokkaretkiä.

Hallitustyö ja sääntöuudistus• Hallitus hoitaa yhdistyksen asioita. Se tulee kokoontumaan kuukausittain,

arviolta 9-12 kertaa toimikaudella. Lisäksi hallitus ja sen jäseniä osallistuu muihin tarvittaviin kokouksiin ja tapaamisiin. Hallitus tapaa kokousten ja tilaisuuksien merkeissä kasvokkain, muuten entistä enemmän virtuaalisesti. Mm. kokouksiin valmistautuminen tehdään pääasiassa hallituksen omassa Facebook-ryhmässä https://www.facebook.com/groups/korsonvanhemmathallitus/

• Hallitus tulee hyödyntämään täysimääräisesti uusien internet-sivujen mukana kesällä 2013 ostetun jäsenluettelon ja jäsensivujen (edellyttää sisäänkirjautumista) hyödyt. Hallitus selvittää, onko yhdistyksellä tarvetta vakuutuksen ottamiseen.


https://www.facebook.com/groups/korsonvanhemmathallitus/


Talousarvio2013-2014

TUOTOT € KULUT € Jäsenmaksut ja kannatusmaksut 1 500 Buffet-myynti 1 500 Tuotemyynti 1 500 Arpojen myynti 300 Tanssikurssit 200

Yhteensä 5 000 * Hallintokulut pitävät sisällään mm: - Yhdistyksen internet-sivujen kk-maksut 120€

- Yhdistysrekisterikulut (muutokset) 120€

- Pankkikulut 120€

Arvion mukaisesti yhdistys kasvattaa toimintakaudella 2013–2014 puskuriaan vastata tukitarpeisiin 940 eurolla. Yhdistys selkeyttää taloudenseurantaansa siten, että esim. kaikkien tapahtumien buffet-myynnin tuotot ja kulut tuodaan samaan seurantariviin kuitenkin niin, että myös tapahtumakohtaisesti tuottoja kuluja voidaan seurata samalla päätason otsikoinnilla.

Stipendit ja toiminta-avustukset 1 400 Buffet-kulut 1 000 Tuotemyynnin kulut 800 Avustukset hankintoihin 500 Hallintokulut* 360

Yhteensä 4 060

Uudet säännöt 18.9.2013Korson koulun vanhempainyhdistys ry







Esityslista


• Voit tukea toimintaa maksamalla 10 € suuruisen jäsenmaksun Korson koulun Vanhempainyhdistyksen tilille:

◦ FI47 1220 3000 217964◦ viitenumero 1012

• Tule myös muuten mukaan toimintaan, kaikki apu on enemmän kuin sydämellisesti tervetullutta!

Tarvitsemme tukeasi


JäsenmaksulomakeKiinnostus toimintaan –lista

Kiitos!Vanhempainyhdistyksen hallituksen järjestäytymiskokous tämän jälkeen

korson koulun vanhempainyhdistys ry

Documents