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EnBW ODR Kostengünstige und revisionssichere Storage Lösung mit PBS ContentLink ComSol AG 2015 1
Kostengünstige und revisionssichere
Storage Lösung mit PBS ContentLink
EnBW ODR Kostengünstige und revisionssichere Storage Lösung mit PBS ContentLink ComSol AG 2015 2
Ihr Referent
Frank Stöckel
• EDV 1987 / SAP seit 2001
• Senior Consultant Basis Components
• SAP-Datenarchivierung und Daten-
vermeidung
• SAP NetWeaver ILM
• Revisionssichere Ablage mit PBS-
ContentLink
• Dokumenten Management
• Records Management
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Agenda
1 ComSol AG Vorstellung
2 Die EnBW ODR AG
3 Einführung Datenarchivierung mit PBS Archive Add Ons
4 Funktionalität PBS ContentLink
5 EnBW ODR AG
Storage Umzug und Einführung von GRAU DATA FileLock-Software
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ComSol AG - Commercial Solutions
Das Unternehmen
Gründung: 1999
Geschäftssitz: Frechen / Köln (Hauptsitz), Hamburg
Umsatz: 15,8 Mio.€ (2014)
Vorstand: Bernd Hellgardt
Anzahl Mitarbeiter: 67 fest angestellt
Durchschnittsalter Berater: 45 Jahre
Projekterfahrung:
davon SAP:
24 Jahre
15 Jahre
SAP Partnerschaft
2000 Services Partner „Special Expertise Partner Retail“
2007 Systemhaus / Channel Partner
2011 Special Expertise Partner „SAP for Trade“
2012
SAP Partner Center of Expertise
SAP LE VAR: Large Enterprise Reseller
2014 Re-Zertifizierung „SAP Partnerlösung für SAP Business
All-in-One powered by SAP HANA"
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ComSol-Leistungsportfolio Basis Consulting
SAP-Datenarchivierung:
Scheller Einstieg in eine effiziente Datenarchivierung
Basis-Analyse Paket SAP ERP
Basis-Analyse Paket SAP Netweaver Businsess Warehouse
PBS archive add ons: Einführung
Professioneller Archivierungsservice
Datenbank- und Performance-Analyse:
Performance-Optimierung
Data Aging-Strategie
Berechtigungsmanagement:
Lösungspaket Risikoanalyse Berechtigungsmanagement
Lean Role Management
ComSol-Tool: LRM-Analyzer
Passende Lösungspakete
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EnBW ODR AG
EnBW Ostwürttemberg DonauRies Aktiengesellschaft
• Standort: Ellwangen
• Branche: Energieversorger
Die EnBW ODR AG versorgt einen regionalen Markt mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Strom, Gas, Energie- und netznahen Dienstleistungen. Die Versorgung mit Strom- und Gas bildet das Kerngeschäft.
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EnBW ODR AG
Kunden 208.000
Mitarbeiter 364
Würzburg
Stuttgart
Ulm
Aktionäre EnBW Energie Baden-Württemberg AG 99,73%
Streubesitz 0,27 %
Stammversorgungsgebiet 3.400 km²
420.000 Einwohner
Umsatz 518,3 Mio. €
Donauwörth
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EnBW ODR AG
Prozess- und Systemdienstleistungen für Stadtwerke
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Datenarchivierungsprojekt - Milestones
Juni 2008 Erste Datenbank-Analyse mit Empfehlung der
PBS Module CISU sowie CFI
2009/2010 Durchführung des Archivierungsprojektes
Im Juni 2010 Produktivstart
In den Jahren 2013 und 2014 erfolgten Reviews auf die
bisherige Archivierung mit Empfehlungen zur weiteren
Optimierung
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Datenarchivierungsprojekt - Abnahmetest
Die Skizze zeigt den Umfang der Archivierungsobjekte mit
einem Zwischenergebnis aus der Testumgebung.
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Datenarchivierungsprojekt - Erste Einsparung
Nach der Archivierung wurde die Datenbank Testumgebung
reorganisiert.
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Datenarchivierungsprojekt - Phase 1
Die Produktivsetzung erfolgte in zwei Schritten mit einer
Unterbrechung wg. eines Buchungskreismerges. Abgebildet die
Einsparung nach Phase 1.
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Was ist PBS ContentLink
PBS ContentLink ist ein Software-Interface zur revisionssicheren
Archivierung mit sehr viel DMS-Funktionalitäten:
• SAP Records & Case Management
• SAP Document Finder & TREX-Volltextsuche
• SAP Dokumentenverwaltung
• SAP Datenarchivierung
• SAP Datenextrakte (DART)
• SAP Drucklisten
• SAP Business Dokumente
• SAP Workflow-Integration
• Third-Party Scan-Anbindung
• digitaler Eingangsstempel, ...
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Architektur
IBM SVC mit V5000
und GRAU DATA „FileLock“-Software
Windows- /Unix- /Linux-
Server SAP Server
EMC Centera
DR500
Net App Filer
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Merkmale
PBS ContentLink stellt eine direkte Verbindung z.B. zwischen EMC
Centera, Celerra, DR550, Net App Filer und SAP her.
EnBW ODR Projekt Herbst 2014: FileLock-Software von GRAU
DATA auf generell herstellerunabhängigem Filesystem
• SAP Archivdateien und PBS Indexdateien werden per Direktzugriff abgelegt
ohne Nutzung eines klassischen DMS.
• PBS ContentLink bietet eine integrierte und weitgehend vollständige
Funktionalität zur Auswertung und Anzeige archivierter SAP-Daten und von
Datenextrakten.
• Diese Kombination erfüllt die fachlichen Belange von SAP-Anwendern und
die aktuellen gesetzlichen Anforderungen der Steuerprüfung und internen
Revision.
• Direkte Auswertung im SAP von gespeicherten Archivdaten, Dokumenten,
Drucklisten und Datenextrakten ohne externen Viewer.
Keine zusätzlichen Anwender-Schulungen erforderlich!
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Konfiguration in SAP
• Einrichtung des Archive-Link
• Zertifikatsaktivierung
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Server-Installation
• Die Installation erfolgt über einfache ausführbare Dateien.
• Während der Installation werden system-spezifische Parameter wie
zum Beispiel der Name des Content-Repositories abgefragt.
Nachträgliche Anpassungen sind möglich.
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Server-Installation
• Vorkonfigurierte Schnittstellen zum Storage-System:
Beispiel GRAU DATA
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Funktionstest
• Die Funktionstests erfolgen über den SAP-Standard mit Hilfe der
CMS-Testreports.
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Monitoring und Administration
• Das Monitoring und die Administration erfolgen direkt in SAP.
• Eine eigene Benutzeroberfläche entfällt.
• Minimaler Aufwand für Installation, Konfiguration und laufenden
Betrieb!
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PCL und Compliance
Mit PCL können Verweildauern für abzulegende Dateien definiert
werden:
• Für jede der PBS ContentLink-Instanzen wird eine Verweildauer der
Daten im jeweiligen Archivsystem definiert.
• Nach Erreichen der Verweildauer im Archivsystem können die
Archivdaten endgültig gelöscht werden.
Fazit:
Ein gesetzlich konformes Management der Archivdaten wird auf SAP
Content Repository-Ebene ermöglicht!
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Weitere techn. Merkmale
• Es können preiswerte Server in Kombination mit der kleinsten
Benutzerlizenz für MS Windows oder den Betriebssystemen Unix
bzw. Linux mit verwendet werden.
• PBS ContentLink enthält einen eigenen Datei-Cache auf dem
Server, um Leistungsengpässe bei Massendatenverarbeitung zu
vermeiden.
• Zurückladen SAP-Archivdateien in das Austauschverzeichnis
eines SAP-Servers wird vermieden!
• Minimierung des Plattenplatzes für Austauschverzeichnisse!
• Die Datensicherheit wird durch EMC Centera, DR550, Net App
Hardware oder GRAU DATA FileLock-Software gewährleistet, die
alle Daten durch entsprechende Schutzmechanismen verwalten.
• Für den Festplatten-Cache von PBS ContentLink können
preisgünstige Standardfestplatten verwendet werden!
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Storage Migration bei der EnBW ODR
Ausgangslage / Überlegungen zur Strategie Archivierung:
• Einführung der Datenarchivierung mit den PBS AddOns
• Sicherstellung der Anforderungen an eine revisionssichere Ablage
(GDPdU)
• Entscheidung für PBS ContentLink als revisionssichere PBS Ablage-
Lösung in 2009
• Stabiler Betrieb PCL und NetApp von 2009 - 2014
• Überlegung zur Ablösung der kompletten Storage-Struktur durch
einen Neukauf des Platten-Speichers in 2014
• Entscheidung für IBM San Volume Controler (SVC) = virtuelle
Speicherschicht mit darunterliegenden V5000-Plattenspeichern als
einheitliche Plattform
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Storage Migration bei der EnBW ODR
Herausforderung:
• Migration der bereits archivierten Daten unter Beibehaltung der
Retention Werte auf die neue einheitliche Plattform
• Der IBM San Volume Controler verfügt nicht über eine SnapLock
Funktion zur Sicherung der festgelegten Retention Werte
• Es wird eine neue Lösung benötigt, bei der die Archivierung weiter
über den bewährten PBS ContentLink Server erfolgen kann
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Storage Migration bei der EnBW ODR
• Konsolidierung (All-in-one Strategie)
IBM San Volume
Controler mit
V5000
?
Ziel: Eine virtuelle Storage-
Schicht mit beliebigem
darunterliegendem Storage.
Problem: keine „SnapLock“
Funktionalität auf dem SVC
Ausgangssituation:
verschiedene Storage-Systeme
WORM-Funktionalität durch
„SnapLock“
IBM
DS8100 IBM
DS4000
NSeries
(SnapLock)
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Storage Migration bei der EnBW ODR
• Lösung
IBM
DS8100 IBM
DS4000
NSeries
(SnapLock)
IBM San Volume
Controler
Software „FileLock“
von GRAU DATA
WORM-Funktionalität durch
„FileLock“ auf den vom SVC
bereitgestellten Filesystemen
WORM-Funktionalität durch
„SnapLock“
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Storage Migration bei der EnBW ODR
Lösung „FileLock“ von GRAU DATA
• WORM-Funktionalität durch FileLock
• kompatibel zu SnapLock
• hardwareunabhängig
• Freie Wahl des Plattenspeichersystems
• Offenes Interface für Windows (CIFS, NFS)
Umsetzung Migrations-Projekt
• EnBW ODR
• ComSol AG als Ansprechpartner im Archivierungsbereich
• Herrn Krüger als verantwortlichen PBS Entwickler
• GRAU DATA
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Projektteam
• PBS: vor Ort Unterstützung durch den ContentLink-Entwickler
• ComSol: langjähriger Beratungspartner im Archivierungsumfeld
• GRAU DATA
PBS
ComSol GRAU DATA EnBW
ODR
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Besonderheiten
• Komplette Umsetzung in nur 4 Tagen
• Umzug des Datenvolumens von 300 Gigabyte und 35.000 Files mit
einer Laufzeit von nur 2-3 Stunden
• Erstinstallation der „FileLock“ Unterstützung für PBS ContentLink
• Verifikation des Ergebnisses durch direkte Unterstützung des
zuständigen PBS ContentLink Entwicklers vor Ort
• Vorgehensmodell mit größtmöglicher Sicherheit: Abbruch des
Umzugs ist bei Fehlern zu jedem Zeitpunkt möglich
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Umsetzung in Phasen
Phase 1
• Schaffung der technischen Voraussetzungen
durch ENBW ODR
Phase 2
• Stopp der laufenden Archivierung
• Upgrade der produktiven PCL Installation
• Ist-Aufnahme mit dem PCL Statistiktool durch
ComSol
Phase 3
• Aufbau neuer PCL (Windows 2012) Server
• Installation GRAU DATA „FileLock“ und Anbindung
an Test-Filesystem
• Test-Migration, Archivierungs-Test
Phase 4
• Prüfung der Verträglichkeit von PBS und GRAU
DATA durch PBS und ComSol
• Replikation des echten PBS Archivs auf das neue
Filesystem mit einem GRAU DATA eigenem Tool
Phase 5
• Test der Ergebnisse mit dem PCL Statistiktool
• Umschaltung der SAP Anbindung vom alten auf
den neuen PBS ContentLink Server
Phase 1
Technische Voraussetzungen
Phase 2
Upgrade, Ist-Aufnahme (ComSol)
Phase 3
Test PCL an GRAU DATA „FileLock“
Phase 4
Test der Verträglichkeit durch PBS
Migration durch GRAU DATA
Phase 5
Verifikation und Umschaltung
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Zusammenfassung der Lösung
• Definition der Retention für 10 Jahre Aufbewahrungsdauer über die PBS ContentLink Instanz
• Die Retention wird direkt beim Ablegen gesetzt
• Transparente Retention vom Endanwender bis zum Archiv
• Zuverlässige und sicherere Lösung
• GRAU DATA „FileLock“ stellt WORM Funktionalität her
Lösung mit PBS ContentLink
und FileLock von GRAU DATA
GRAU DATA FileLock
PBS ContentLink
Server
SAP System
PCL API
Retention
Ablegen
ArchiveLink
Retention
Management
über die PCL
Instanz
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Nutzen für die EnBW ODR
Konsolidierung von ehemals drei Storage-Systemen auf eine virtuelle Storage-Schicht (IBM SVC) mit beliebigem darunterliegenden Speicher (derzeit IBM V5000)
Umsetzung einer All-in-one-Strategie von Computing, Storage und Compliance
Durchführung des Storage-Umzugs in nur 4 Tagen
„Die Archivierung unter GRAU DATA und PBS ContentLink läuft stabil. Wir sind sehr zufrieden mit dieser Kombination!“
Franz Weber
Projektverantwortlicher EnBW ODR AG
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Erfolgreiche ComSol-Projekte mit PBS ContentLink
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„Zusammenkommen ist der Anfang,
zusammen arbeiten der Erfolg“ Henry Ford
ComSol AG
Commercial Solutions
Frank Stöckel
Senior Consultant Basis Components
Europaallee 29
50226 Frechen
Tel: +49.2234.96460.0
Fax: +49.3212.1217827
E-Mail: Frank.Stoeckel@comsol-ag,com
www.comsol-ag.com