l ’Organisation du Contrôle de l ’Organisation du Contrôle de Gestion: Place et finalitésGestion: Place et finalités

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. Introduction. Introduction

. Mission. Mission

. Structure. Structure

. Profil. Profil

. Conclusion. Conclusion

I I

IIII

IIIIII

IVIV

VV

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I. IntroductionI. Introduction

L ’organisation de toute fonction consiste à L ’organisation de toute fonction consiste à Définir :Définir :L ’organisation de toute fonction consiste à L ’organisation de toute fonction consiste à Définir :Définir :

• Ses rôles et responsabilitésSes rôles et responsabilités

• Sa position dans l ’organigrammeSa position dans l ’organigramme

• Sa structureSa structure

• Son effectif Son effectif

• Les missions de chaque niveau de structureLes missions de chaque niveau de structure

• Leurs relations fonctionnellesLeurs relations fonctionnelles

• Les critères de qualification des responsablesLes critères de qualification des responsables

• Et enfin leurs critères de performanceEt enfin leurs critères de performance

• Ses rôles et responsabilitésSes rôles et responsabilités

• Sa position dans l ’organigrammeSa position dans l ’organigramme

• Sa structureSa structure

• Son effectif Son effectif

• Les missions de chaque niveau de structureLes missions de chaque niveau de structure

• Leurs relations fonctionnellesLeurs relations fonctionnelles

• Les critères de qualification des responsablesLes critères de qualification des responsables

• Et enfin leurs critères de performanceEt enfin leurs critères de performance

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IV. Profil (Connaissances)IV. Profil (Connaissances)

1.Formation Supérieure1.Formation SupérieureQu’elle soit Technique, Commerciale, Comptable ou Qu’elle soit Technique, Commerciale, Comptable ou

AdministrativeAdministrativeComplétée par une formation spéciale en contrôle de Complétée par une formation spéciale en contrôle de

gestiongestion

2.Connaissances Indispensables2.Connaissances Indispensables Connaissance de l ’entreprise et de son Connaissance de l ’entreprise et de son

environnement, sans avoir fait obligatoirement un environnement, sans avoir fait obligatoirement un séjour prolongé en usine, dans les services séjour prolongé en usine, dans les services commerciaux…, il devra bien connaître les problèmes commerciaux…, il devra bien connaître les problèmes sui se posent dans les différents secteurssui se posent dans les différents secteurs

Connaissances comptables ( générale et analytique)Connaissances comptables ( générale et analytique)Connaissances financières (problèmes de Connaissances financières (problèmes de

financement, trésorerie…)financement, trésorerie…)Connaissances de la technique budgétaire qui est Connaissances de la technique budgétaire qui est

simple, mais ne s ’improvise pas.simple, mais ne s ’improvise pas.

1.Formation Supérieure1.Formation SupérieureQu’elle soit Technique, Commerciale, Comptable ou Qu’elle soit Technique, Commerciale, Comptable ou

AdministrativeAdministrativeComplétée par une formation spéciale en contrôle de Complétée par une formation spéciale en contrôle de

gestiongestion

2.Connaissances Indispensables2.Connaissances Indispensables Connaissance de l ’entreprise et de son Connaissance de l ’entreprise et de son

environnement, sans avoir fait obligatoirement un environnement, sans avoir fait obligatoirement un séjour prolongé en usine, dans les services séjour prolongé en usine, dans les services commerciaux…, il devra bien connaître les problèmes commerciaux…, il devra bien connaître les problèmes sui se posent dans les différents secteurssui se posent dans les différents secteurs

Connaissances comptables ( générale et analytique)Connaissances comptables ( générale et analytique)Connaissances financières (problèmes de Connaissances financières (problèmes de

financement, trésorerie…)financement, trésorerie…)Connaissances de la technique budgétaire qui est Connaissances de la technique budgétaire qui est

simple, mais ne s ’improvise pas.simple, mais ne s ’improvise pas.

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IV. Profil (Qualités)IV. Profil (Qualités)

1.Contact humain1.Contact humainC ’est vraiment la qualité primordiale, car il ne s ’agit C ’est vraiment la qualité primordiale, car il ne s ’agit

pas seulement de mettre en route une belle pas seulement de mettre en route une belle mécanique, mais d ’intégrer à la vie même de mécanique, mais d ’intégrer à la vie même de l ’entreprisel ’entreprise

2.Autorité morale2.Autorité morale C ’est la seule que peut posséder le contrôleur de C ’est la seule que peut posséder le contrôleur de

gestion, qui est souvent dépourvu de toute autorité gestion, qui est souvent dépourvu de toute autorité hiérarchique. Il est indispensable qu’il soit admis hiérarchique. Il est indispensable qu’il soit admis comme interlocuteur valable par tous les responsablescomme interlocuteur valable par tous les responsables

3.Faculté d ’adaptation à des problèmes variés3.Faculté d ’adaptation à des problèmes variés le contrôleur de gestion devra savoir se mettre à la le contrôleur de gestion devra savoir se mettre à la

place des responsables pour pressentir leurs besoins place des responsables pour pressentir leurs besoins (qu’ils seront souvent incapables de définir), tous en (qu’ils seront souvent incapables de définir), tous en restant à sa place (c ’est à dire en n ’empiétant pas restant à sa place (c ’est à dire en n ’empiétant pas dans les responsabilités des autresdans les responsabilités des autres

4.Etat de synthèse4.Etat de synthèseAussi nécessaire que l ’esprit d ’analyseAussi nécessaire que l ’esprit d ’analyse

1.Contact humain1.Contact humainC ’est vraiment la qualité primordiale, car il ne s ’agit C ’est vraiment la qualité primordiale, car il ne s ’agit

pas seulement de mettre en route une belle pas seulement de mettre en route une belle mécanique, mais d ’intégrer à la vie même de mécanique, mais d ’intégrer à la vie même de l ’entreprisel ’entreprise

2.Autorité morale2.Autorité morale C ’est la seule que peut posséder le contrôleur de C ’est la seule que peut posséder le contrôleur de

gestion, qui est souvent dépourvu de toute autorité gestion, qui est souvent dépourvu de toute autorité hiérarchique. Il est indispensable qu’il soit admis hiérarchique. Il est indispensable qu’il soit admis comme interlocuteur valable par tous les responsablescomme interlocuteur valable par tous les responsables

3.Faculté d ’adaptation à des problèmes variés3.Faculté d ’adaptation à des problèmes variés le contrôleur de gestion devra savoir se mettre à la le contrôleur de gestion devra savoir se mettre à la

place des responsables pour pressentir leurs besoins place des responsables pour pressentir leurs besoins (qu’ils seront souvent incapables de définir), tous en (qu’ils seront souvent incapables de définir), tous en restant à sa place (c ’est à dire en n ’empiétant pas restant à sa place (c ’est à dire en n ’empiétant pas dans les responsabilités des autresdans les responsabilités des autres

4.Etat de synthèse4.Etat de synthèseAussi nécessaire que l ’esprit d ’analyseAussi nécessaire que l ’esprit d ’analyse

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IV. Profil (Qualités)IV. Profil (Qualités)

5.Persévérance5.Persévérance Ce même obstination, dans un travail parfois Ce même obstination, dans un travail parfois

décourageant, et qui réclame beaucoup d’efforts pour décourageant, et qui réclame beaucoup d’efforts pour porter des fruitsporter des fruits

6.Esprit critique6.Esprit critiquequi consiste à ne pas prendre comme argent comptant qui consiste à ne pas prendre comme argent comptant

les « impressions » des uns ou des autres, mais à les « impressions » des uns ou des autres, mais à toucher, rechercher des faits. Il ne faut pas non plus toucher, rechercher des faits. Il ne faut pas non plus tomber dans le perfectionnisme, et le bon sens doit tomber dans le perfectionnisme, et le bon sens doit servir de garde-fouservir de garde-fou

7.Objectivité et indépendance7.Objectivité et indépendanceAu sein des tensions et querelles internes existant Au sein des tensions et querelles internes existant

dans toute entreprisedans toute entreprise

8.Esprit de Décision8.Esprit de DécisionS ’il s ’attend d ’avoir tous les éléments pour conclure S ’il s ’attend d ’avoir tous les éléments pour conclure

une étude ou boucler un budget, le contrôleur ne fera une étude ou boucler un budget, le contrôleur ne fera jamais rien. Il doit savoir parfois se contenter d ’ordres jamais rien. Il doit savoir parfois se contenter d ’ordres de grandeur et travailler avec des matériaux de grandeur et travailler avec des matériaux imparfaitsimparfaits

5.Persévérance5.Persévérance Ce même obstination, dans un travail parfois Ce même obstination, dans un travail parfois

décourageant, et qui réclame beaucoup d’efforts pour décourageant, et qui réclame beaucoup d’efforts pour porter des fruitsporter des fruits

6.Esprit critique6.Esprit critiquequi consiste à ne pas prendre comme argent comptant qui consiste à ne pas prendre comme argent comptant

les « impressions » des uns ou des autres, mais à les « impressions » des uns ou des autres, mais à toucher, rechercher des faits. Il ne faut pas non plus toucher, rechercher des faits. Il ne faut pas non plus tomber dans le perfectionnisme, et le bon sens doit tomber dans le perfectionnisme, et le bon sens doit servir de garde-fouservir de garde-fou

7.Objectivité et indépendance7.Objectivité et indépendanceAu sein des tensions et querelles internes existant Au sein des tensions et querelles internes existant

dans toute entreprisedans toute entreprise

8.Esprit de Décision8.Esprit de DécisionS ’il s ’attend d ’avoir tous les éléments pour conclure S ’il s ’attend d ’avoir tous les éléments pour conclure

une étude ou boucler un budget, le contrôleur ne fera une étude ou boucler un budget, le contrôleur ne fera jamais rien. Il doit savoir parfois se contenter d ’ordres jamais rien. Il doit savoir parfois se contenter d ’ordres de grandeur et travailler avec des matériaux de grandeur et travailler avec des matériaux imparfaitsimparfaits

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V. ConclusionV. ConclusionParmi les clés de succès de tout système de contrôle de Parmi les clés de succès de tout système de contrôle de gestion, son organisation adaptée à l ’activité dans gestion, son organisation adaptée à l ’activité dans laquelle elle s ’implante en respectant les normes de laquelle elle s ’implante en respectant les normes de la fonction garantissant son bon fonctionnement. Le la fonction garantissant son bon fonctionnement. Le contrôle de gestion étant une fonction d ’amélioration contrôle de gestion étant une fonction d ’amélioration des performances doit acquérir sa dépendance pour des performances doit acquérir sa dépendance pour son évaluation soit logique et réelle. Pour cela, sa son évaluation soit logique et réelle. Pour cela, sa mission doit intégrer la planification à tous les mission doit intégrer la planification à tous les horizons, la budgétisation de toutes les opérations et horizons, la budgétisation de toutes les opérations et le reporting de toute l ’activité. Ceci repose sur les le reporting de toute l ’activité. Ceci repose sur les systèmes d ’organisation et d ’information systèmes d ’organisation et d ’information performants et dont le contrôle de gestion constitue performants et dont le contrôle de gestion constitue l ’animateur de sa conception et de son maintenancel ’animateur de sa conception et de son maintenance

La répartition des tâches entre ses départements doit La répartition des tâches entre ses départements doit permettre une meilleure réactivité des centres de permettre une meilleure réactivité des centres de décision, le suivi de réalisation des stratégies, projets, décision, le suivi de réalisation des stratégies, projets, budgets et performances. Ainsi, le contrôleur de budgets et performances. Ainsi, le contrôleur de gestion doit être un bon communicateur, négociateur gestion doit être un bon communicateur, négociateur et conciliateuret conciliateur

Parmi les clés de succès de tout système de contrôle de Parmi les clés de succès de tout système de contrôle de gestion, son organisation adaptée à l ’activité dans gestion, son organisation adaptée à l ’activité dans laquelle elle s ’implante en respectant les normes de laquelle elle s ’implante en respectant les normes de la fonction garantissant son bon fonctionnement. Le la fonction garantissant son bon fonctionnement. Le contrôle de gestion étant une fonction d ’amélioration contrôle de gestion étant une fonction d ’amélioration des performances doit acquérir sa dépendance pour des performances doit acquérir sa dépendance pour son évaluation soit logique et réelle. Pour cela, sa son évaluation soit logique et réelle. Pour cela, sa mission doit intégrer la planification à tous les mission doit intégrer la planification à tous les horizons, la budgétisation de toutes les opérations et horizons, la budgétisation de toutes les opérations et le reporting de toute l ’activité. Ceci repose sur les le reporting de toute l ’activité. Ceci repose sur les systèmes d ’organisation et d ’information systèmes d ’organisation et d ’information performants et dont le contrôle de gestion constitue performants et dont le contrôle de gestion constitue l ’animateur de sa conception et de son maintenancel ’animateur de sa conception et de son maintenance

La répartition des tâches entre ses départements doit La répartition des tâches entre ses départements doit permettre une meilleure réactivité des centres de permettre une meilleure réactivité des centres de décision, le suivi de réalisation des stratégies, projets, décision, le suivi de réalisation des stratégies, projets, budgets et performances. Ainsi, le contrôleur de budgets et performances. Ainsi, le contrôleur de gestion doit être un bon communicateur, négociateur gestion doit être un bon communicateur, négociateur et conciliateuret conciliateur