la web, una oportunidad de servicios y prioridad para la dgae

Universidad Nacional Autónoma de México

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Dirección General de Administración Escolar

La Web, una oportunidad de

servicios y prioridad para la DGAE


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Secretaría General Dirección General de Administración Escolar

PÁGINA WEB DGAE

Inicios…


Primeros años 1996

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El esfuerzo que hasta ahora ha realizado la Secretaría General a

través de la DGAE por brindar servicios de calidad, dio pie para

incorporar las nuevas tecnologías a la

administración escolar.


Primeros años 1996

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Sin duda, este suceso trajo consigo la

responsabilidad y el compromiso con la

comunidad universitaria, de

mantener un estándar de calidad y eficiencia

en los trámites y servicios, que

marcaba la época.


1998

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2000-2001 Comienza el Pre-registro por Internet

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Antes de iniciar el año 2000, la DGAE

comenzó su sistematización

incorporando herramientas más

sofisticadas para permitir un Pre-

Registro a Primer Ingreso por internet y

posteriormente concluir el trámite de

manera presencial logrando así,

eficientar este servicio.


2002

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Pero no sólo se benefició a los

alumnos, también a los académicos y al

personal administrativo

encargado de las áreas de servicios escolares de cada

Facultad y Escuela, convirtiéndolos en

usuarios internos de diversos sistemas de

cómputo, que simplificaron y eficientaron su

servicio.


2004 Inicia el registro a Primer Ingreso vía Web

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2005

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2006

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Siendo emisora de noticias de interés

para los alumnos y el público en general, la

DGAE se ocupó de mantenerse fielmente

apegada a la Legislación

Universitaria en lo referente a los asuntos

de su competencia, detonando la necesidad de

presentarla de manera textual, para cumplir y

hacer cumplir lo estipulado en ella.


Haciendo mudanza 2009

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Dadas las proporciones y

contenido de nuestros sitios, la

migración se sigue dando hasta el día

de hoy.

www.dgae.unam.mx


2009

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www.escolar.unam.mx

La ardua labor que debe cubrir esta

Dirección General al tener hasta siete

eventos de primer ingreso al año,

permite avanzar si no con velocidad, sí con

paso firme y decidido hacia el cambio para

obtener nuevos resultados que reflejen

el compromiso de la Universidad con la

sociedad.


2009-2010

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Con la política propuesta por la Secretaría General para posicionar a la Universidad en

los primeros niveles del ranking mundial de sitios Web de universidades, la DGAE

participó activamente apoyando esta iniciativa al adoptar la plantilla generada por la

DGTIC (en su momento DGSCA) y migrar poco a poco el sitio completo.

Esta titánica tarea nos llevó a evaluar exhaustivamente nuestros métodos, apegarnos a

las buenas prácticas para Web, generar la imagen que queríamos presentarle a los

usuarios, compilar un stock de fotografías propio, diseñar y establecer la arquitectura

de los contenidos permaneciendo siempre en línea y sin afectar las Bases de Datos.

Con la finalidad de coadyuvar para lograr tan gratificante objetivo y beneficiar a la vez

a todo aquel usuario que visita el sitio de la DGAE, estamos convencidos de que

nuestra labor no ha terminado, pues día a día nos enfrentamos a nuevos retos y

compromisos.


2010-2011 Accesos a la página: www.dgae.unam.mx

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8,764,904

1,901,013

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

7,036,382

4,629,691

3,748,413

2,852,590

7,271,483

4,191,267

9,149,269

5,217,750

2,218,680

2,551,837 2,124,093

1,668,869

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

2011 2010


Hoy 2011

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Ofrecer a nuestros usuarios la

información de primera mano, clara,

eficiente y precisa acerca de los

trámites del Primer ingreso, los avisos correspondientes

para los alumnos o las noticias acerca de los servicios para los

futuros egresados, además de cubrir nuestros servicios

internos mediante el reconocimiento

de usuarios.


Primer ingreso (Admisión)

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Diversas acciones deben seguir

realizándose para que la UNAM no

quede rezagada en los procesos

de cambio que acontecen en el

mundo en materia de producción y

transmisión de la información, así

como para contribuir a la modernización

nacional y la movilidad social.


Alumnos

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Fue imprescindible analizar algunos

modelos de organización

diferentes, así como poner en práctica

acciones para modernizar y

simplificar diversos aspectos de la vida

universitaria, recurriendo a las alternativas que proporcionan las buenas prácticas

para la web en conjunto con el desarrollo de la

tecnología actual.


Egreso

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La UNAM, preocupada por la

titulación de sus alumnos y ex-

alumnos, pone a su alcance documentos

descargables, y servicios vía

telefónica para conocer los costos,

tiempos, requisitos y apoyos que hoy

deben considerar. Partimos de la

convicción de que el cumplimiento de las

funciones sustantivas requiere un ambiente adecuado,organizado

y estimulante.


Evolución y migración / Normatividad

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Evolución y migración / Calendarios escolares

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Evolución y migración / Oferta académica

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Referente

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El 50 % de las 2000 Guías de estudio que

por años ha elaborado la UNAM,

eran llevadas a destrucción cada año.

Para 2010 se fija un hecho sin precedente al lanzar la iniciativa

de publicar el anuncio de su venta en la

página Web desde noviembre de 2010.

Lo más destacado son los resultados: 500

ejemplares vendidos por día, durante la

temporada de Registro al Concurso de Selección para el

examen de este mes.


Referente

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0

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

14,000

16,000

18,000

I Físico matemáticas

II Biológicas y de la salud

III Ciencias sociales

IV Humanidades y de las artes

Total

2010

2011 Impresas

2011 Vendidas

2011 Existencia al 18 de febrero


Hacia dónde vamos……

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Los beneficios de la red, van más allá. A través del Sistema Integral de Administración Escolar SIAE, la DGAE ha seguido impulsando la atención en línea, con la firme intención de integrar el expediente electrónico del alumno, es decir contener en el SIAE la trayectoria de cada universitario, reconocimientos, participación en equipos representativos, premios, becas, etc. la inscripción a asignaturas en otros planteles, la interacción con otras dependencias universitarias para agilizar

trámites como la titulación (constancias de idiomas, servicio social, no adeudo de bibliotecas, etc.) a través de Web Service

desarrollo del registro, seguimiento y certificación de alumnos de Movilidad Estudiantil.

Dentro del Posgrado los desarrollos informáticos también se han sumado creando el Sistema de Acta de Examen de Grado Electrónica, entre muchas utilidades. Los servicios escolares en línea son ya, una realidad en nuestra Máxima Casa de Estudios.

Los sistemas como

integradores de información, no sólo académica,

sino institucional de

cada alumno


¡¡ Gracias por su atención !!

“POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU”

UNAM- DGAE 2011

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la web, una oportunidad de servicios y prioridad para la dgae

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