l'agenda digitale del trentino tra accesso e conservazione del digitale
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L'agenda digitale del Trentino tra accesso e conservazione del digitale. Sergio Bettotti Provincia autonoma di Trento L’archivio digitale tra accesso e conservazione Trento, 12 marzo 2014. Qual è il problema. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Provincia Autonoma di Trento
L'agenda digitale del Trentino tra accesso e conservazione del digitale
Sergio BettottiProvincia autonoma di Trento
L’archivio digitale tra accesso e conservazione Trento, 12 marzo 2014
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Provincia Autonoma di Trento
Qual è il problema
Le tecnologie digitali sembrava avessero “risolto” il problema della conservazione documentale
In realtà hanno ridotto alcuni problemi (l’occupazione fisica degli archivi) ma hanno “introdotto” una nuova dimensione del problema: la durata/accessibilità nel tempo dei documenti digitalizzati
Inoltre, la maggior parte dei documenti sono oggi digitali “nativi”
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50 miliardiStima del numero di dispositivi connessi al 2020 (erano 10 miliardi al 2010)(1)
La velocità del cambiamento
(1) Fonte: ITU based on Ericsson
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Le dimensioni del cambiamento
più di 100 milioni di pagine(circa 150 Euro)
3 x 2 x 0,2 cm
1.400 libri - ePub(circa 60 Euro)
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La rete digitale che abilita il cambiamento
Oltre 1.000 km di dorsale(da TN a Bruxelles …)
Circa 300.000 km di fibra ottica(quasi 8 volte l’equatore)
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Siamo produttori di dati “pesanti”
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I nostri dati, ovunque
Condividiamo i nostri documenti, le foto, i video
Non li teniamo più in casa
Il cloud non ci “spaventa”
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Il cloud
Mantenere le informazioni “altrove” è ormai una consuetudine
Ci permette di condividerle Ci permette di lavorare in mobilità Ci fa ragionare sul servizio e non sugli strumenti
tecnologici che lo supportano
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Un “cloud” documentale pubblico?
Esigenza legata al forte orientamento alla dematerializzazione dei documenti e contenuti (e alle tendenze viste prima)
Il problema fondamentale: Mantenere nel tempo l’accessibilità dei documenti
E’ una esigenza strategica, anche se non ne viene percepita l’importanza ora (non ci poniamo il problema per i nostri contenuti “sociali)
Necessità di un forte mandato politico
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Una soluzione ICT non basta! Le esigenze
Progettare il polo archivistico territoriale come una struttura permanente tecnica e organizzativa
Collegare insieme tutte le iniziative in corso sulla dematerializzazione (creare la massa critica)
Adottare soluzioni di breve periodo (per i bisogni più urgenti) senza perdere di vista gli obiettivi di lungo termine
Un “cloud” documentale pubblico? (2)
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Le possibili direzioni d’intervento
Conservazione digitale e conservazione cartacea (C.Ar.Te – Centro Archivistico Territoriale)
Ragionare in ottica multi-ente: mantenere l’autonomia del controllo e delle politiche di accesso ai propri (di ogni ente) documenti
Mettere a fattor comune le risorse umane e strumentali di alto livello che sono già operanti
Modularità per far fronte agevolmente all’aumento dei volumi da conservare
Individuazione di un luogo adeguato dal punto di vista fisico e connesso in banda ultralarga (in Trentino non è difficile …)
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Aumentare l’affidabilità dei servizi informatici della P.A. della Provincia di
Trento
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3
Far convergere i sistemi informatici dei vari Enti Provinciali in un data center unico consente di:
Il progetto vede la partecipazione di:►Enti che oggi gestiscono Data Center dipartimentali, come propulsori in grado di dare un imprescindibile contributo in termini di esperienza diretta di gestione e di conoscenza specifica delle esigenze ►Aziende private in grado di coniugare tecnologie innovative alla specificità del territorio, realizzando un Data Center con un forte valore distintivo e competitivo
Ridurre i costi e gli impatti ambientali legati alla gestione dei Data Center
esistenti
Creare un centro di eccellenza tecnologica, i cui servizi siano
disponibili anche alle aziende private
Data Center Unico Territoriale
DCUT
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Il DCUT sta favorendo sinergie del sistema pubblico sull’infrastruttura tecnologica, avvalendosi di una rete di telecomunicazioni sempre più capillare che garantisce la possibilità di centralizzare i servizi
Il DCUT è agnostico alle applicazioni ed agli ambiti verticali che si appoggiano sulle infrastrutture per erogare servizi pubblici
Andando a realizzare una struttura organizzativa e tecnologica per erogare servizi alla P.A. (e non solo) il DCUT può essere la base per realizzare il Polo Archivistico Digitale della Provincia autonoma di Trento
Il DCUT può offrire dei servizi di Community Cloud Infrastrutturali (in modalità Cloud IaaS) con risorse di computing e storage su cui appoggiare il sistema di archiviazione digitale
Polo Archivistico Digitale vs. DCUT
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La conservazione a lungo termine è una esigenza di sistema
Il Polo Archivistico Digitale è la risposta di sistema del Trentino a questa sfida
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Il problema della conservazione
Contrastare gli effetti del trascorrere del tempo sulla catena di intermediazione tra documento e fruitore
Necessita di una decisa volontà politica
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Richiede un’assunzione di responsabilità e un sistema organizzativo forte e permanente
Soluzione strategica, anche se di utilità non immediatamente percepibile dall’opinione pubblica
Non si risolve solo con un sistema informativo
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Iniziative italiane
ProDe
parer
DAX
Polo Marche DigiP
Regione Piemonte
Regione Lombardia
Progetti internazionali
InterPARES
CASPAR
Nestor
ERA
Planets
Erpanet
Paradigm
InSPECT
Modelli di riferimento
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I punti a favore del Trentino
Autonomia statutaria Relativa semplicità organizzativa del quadro amministrativo Dimensioni contenute della realtà territoriale Infrastrutture omogenee Sistema federato di gestione documentale
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Azioni
Supportare con dati tecnici ed economici la decisione strategica sulla conservazione
Progettare il Polo archivistico provinciale come struttura tecnica e organizzativa permanente
Raccordare il progetto con le iniziative di semplificazione amministrativa e gestione documentale
Adottare una soluzione tattica a breve termine per rispondere alle necessità urgenti degli enti
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Road-map
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1 2 3
3-6 mesi
12-15 mesi 18-24 mesi
• Soluzione tattica (conservazione anticipata
per specifiche tipologie documentali)
• Polo archivistico: prima fase di studio di fattibilità
• Polo archivistico:analisi funzionale,
progettazione,prototipazione e
validazione del sistema di
conservazione
• Costituzione Polo Archivistico Trentino
• Realizzazione del Sistema di conservazione
• Avvio servizio di conservazione
• Import dei dati da soluzione tattica
Obiettivi del
periodo
4
6-9 mesi
• Polo archivistico:
completamento studio di fattibilità
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GRAZIE