laporan fbf 2011

LAPORAN KEGIATAN FRANKFURT BOOK FAIR 2011

2 Laporan Kegiatan| Frankfurt Book Fair 2011

Laporan Kegiatan | Frankfurt Book Fair 2011 3

Pengantar Alhamdulillah laporan ini akhirnya dapat tersusun berkat kerjasama semua pihak yang telah memberikan laporan tertulis berupa hasil pengamatan masing-masing tim sesuai pemahaman tugas pokok dan fungsi masing-masing unit kerja. Laporan ini ditujukan untuk konsumsi tim delegasi yang diketuai oleh Bapak Prof. Dr. Khairil Anwar; Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Kemendikbud. Secara sistematis, laporan ini ini disusun terdiri atas : A. latar belakang; B. Tujuan pembuatan laporan; C. Pelaksanaan kegiatan frankfurt book fair 2011; D. Lokasi stand Indonesia; E. Rincian pelaksanaan FBF Tahun 2011; F. Hasil kegiatan Frankfurt Book Fair 2011; G. Evaluasi pelaksanaan pameran buku frankfurt 2011; H. Rekomendasi tindak lanjut; dan I. Gallery kegiatan Semoga laporan bermanaat adanya dan menjadi bahan evaluasi untuk penyempurnaan pelaksanaan FBF ditahun-tahun memndapatng.

Terima kasih. ttd Tim Teknis


Daftar Isi

A. LATAR BELAKANG................................................................................. 5

B. TUJUAN PEMBUATAN LAPORAN......................................................... 6

C. PELAKSANAAN KEGIATAN FRANKFURT BOOK FAIR 2011........... 6

D. LOKASI STAND INDONESIA .................................................................. 6

E. RINCIAN PELAKSANAAN FBF TAHUN 2011........................................ 7

F. HASIL KEGIATAN FRANKFURT BOOK FAIR 2011............................. 12

G. EVALUASI PELAKSANAAN PAMERAN BUKU FRANKFURT 2011..... 12

H. REKOMENDASI TINDAK LANJUT.......................................................... 15

I. LAMPIRAN - LAMPIRAN .............................................................................. 18


A. LATAR BELAKANG FBF merupakan suatu peristiwa pemasaran yang penting untuk peluncuran buku dan juga

merupakan sebuah peristiwa penting untuk memfasilitasi negoisasi penjualan hak cipta

dan lisensi di tingkat internasional. Pengunjung memanfaatkan kesempatan untuk

memperoleh informasi tentang pasar penerbitan , jaringan, dan melakukan bisnis.

Penerbit, agen naskah, penjual buku, pustakawan, akademisi, ilustrator, service provider,

produser film, penerjemah, pencetak, profesional dan asosiasi dagang, lembaga, artist,

penulis, penyedia software dan multimedia semua ambil bagian di dalam kegiatan dan

iklim bisnis FBF.

FBF juga merupakan pameran perdagangan buku terbesar dunia bila dilihat dari jumlah

perusahaan penerbitan yang terlibat dan dari jumlah pengunjung.. Tiga hari pertama

terbatas secara khusus untuk pengunjung dengan tujuan bisnis (trade visitor) dan

masyarakat umum dapat berkunjung pada dua hari terakhir. Perwakilan dari penerbit

buku dan perusahaan multimedia dari seluruh dunia datang ke FBF untuk melakukan

negosiasi hak cipta dan fee lisensi di tingkat internasional. Selama lima hari ikut ambil

bagian lebih dari 7000 peserta pameran yang berasal lebih dari 100 negara dan 300.000

an pengunjung. FBF sekarang dipandang sebagai pameran buku terpenting di dunia untuk

tujuan deals dan perdagangan internasional.

Selain ajang transaksi hak cipta dan perdagangan buku terbesar, Frankfurt Book Fair

(FBF) adalah event pameran buku terbesar di dunia yang dikuti oleh sekitar 115 negara,

dilaksanakan di Franfurt, Jerman, pada bulan Oktober setiap tahun, yang telah dimulai

pada tahun 1976. Pada tahun 2010 Indonesia, dalam hal ini Direktorat Penelitian dan

Pengabdian Masyarakat (P2M) Ditjen Dikti, bersama-sama Politeknik Negeri Media

Kreatif bekerjasama dengan Ikatan Penerbit Indonesia, telah mengikuti kegiatan pameran

buku tersebut. Pada tahun 2011 ini, Indonesia berpartisipasi lagi dalam pameran tersebut,

dengan koordinasi dibawah Balitbang, Kemendiknas dengan melibatkan Dikti, Politeknik

Negeri Media Kreatif, Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri, Pusat Informasi dan

Humas, serta IKAPI.


Partisipasi Indonesia pada FBF dimaksudkan untuk mempublikasikan buku-buku karya

putra-putri Indonesia baik fiksi, non fiksi, sastra maupun akademik kepada dunia

Internasional. Selain itu pameran tersebut juga dapat dimanfaatkan untuk turut

mempromosikan budaya Indonesia melalui buku. Kami menilai bahwa FBF adalah event

yang tepat untuk menjadi barometer serta upaya untuk mendorong peningkatan mutu

perbukuan nasional. Stand Indonesia pada Frankfurt Book Fair tahun 2011 lebih bagus

dan beragama koleksinya. Oleh karena itu, diperlukan upaya dan perencanaan yang

matang agar secara bertahap Indonesia mampu menjadi Guest of Honour pada tahun

2015. Kegiatan Frankfurt Book Fair ini sangat strategis dan memiliki daya saing yang

tinggi untuk meningkatkan promosi Indonesia di dunia Internasional.

B. TUJUAN PEMBUATAN LAPORAN

Kegiatan Frankfurt Book Fair tahun 2011 sudah selesai dilaksanakan. Untuk itu, tujuan

pembuatan laporan ini adalah

1. Menjadi Bukti Dokumentasi Kegiatan Frankfurt Book Fair 2011

2. Menjadi sarana perbaikan dan peningkatan kualitas kegiatan pada tahun-tahun

berikutnya.

3. Menjadi bukti pertanggungjawaban kegiatan Frankfurt Book Fair 2011

C. PELAKSANAAN KEGIATAN FRANKFURT BOOK FAIR 2011

Pelaksanaan Kegiatan Frankfurt Book Fair 2011, yaitu pada tanggal 12 sampai dengan 16

Oktober 2011 di Festle Messe Hall, Frankfurt. Adapun panitia awal bertugas dari tanggal

10 sampai dengan 16 Oktober 2011.

D. LOKASI STAND INDONESIA

Lokasi Stand Indonesia berada pada Hall 5.0, Line E, Posisi 9.1.1, berada di samping

Negara Arab Saudi dan Thailand. Negara Indonesia memiliki Stand dengan luas 60 m2

dengan latar belakang putih dan tema “Indonesia In Colour”.


E. RINCIAN PELAKSANAAN FBF TAHUN 2011

Pelaksanaan FBF Tahun 2011 dapat dijelaskan secara lebih detail, sebagai berikut:

1. Tahap Persiapan ( Juli s.d 11 Oktober 2011)

a. Rapat-rapat koordinasi rumusan kebijakan strategis dan teknis Indonesia

dalam Frankfurt Book Fair 2011 di Gedung Balitbang Kemendikbud Jalan

Sudirman Jakarta.

b. Launching kegiatan Frankfurt Book Fair di Hotel Sofyan Menteng Raya oleh

Ikapi kepada semua anggota Sejabodetabek.

c. Melakukan kerja-kerja teknis penyiapan materi pameran di kantor IKAPI,

kampus Politeknik Negeri Media Kreatif (PoliMedia) dan Ruang Redaksi

Penerbit Zikrul Hikmah Ciawi Bogor

d. Menyusun naskah directory atau katalog buku sebagaimanan hasil terbitan

terlampir.

e. Mengumpulkan dan mengirim buku-buku ke alamat Konjen sebanyak 380

judul buku dengan total 500 eksepmlar.

f. Melakukan komunikasi intensif dengan pihak KBRI Berlin dan Konjen RI di

Frankfurt, guna koordinasi penyelenggaraan pameran.

g. Melakukan perjalanan Jakarta – Frankfurt oleh tim teknis maupun delegasi

(jadwal terlampir).

h. Melakukan serah terima stand dan konstruksi desain interior dari pihak

kontraktor panitia Frankfurt Book Fair 2011.

2. Tahap Pelaksanaan (12-16 Oktober 2011)

Secara detail kegiatan pameran dapat berjalan sesuai jadwal dengan rincian

sebagai berikut:

a. Hari Senin Tanggal 10 Oktober 2011

Panitia Teknis Tiba di Frankfurt pada pagi hari, dan langsung ke Konsulat

Jenderal Republik Indonesia di BockenHeimerWarte Frankfurt Jerman. Tim


teknis diterima oleh Bapak Konjen RI dan pada sore harinya ke Messe untuk

mengecek Hall dan Stand Indonesia.

b. Hari Selasa Tanggal 11 Oktober 2011

Pada pagi harinya, Panitia Teknis sudah memasang buku-buku pada rak-rak

yang telah disediakan, menyusun buku-buku, koleksi cd dan bahan-bahan

yang dibawa. Siang harinya, Tim Delegasi dan Dubes RI untuk Jerman tiba di

Stand Indonesia untuk bersiap-siap mengikuti acara pembukaan FBF 2011.

Pada sore harinya (Pk. 15.00 PM) dilaksanakan acara pembukaan FBF 2011

dengan Guest of Honour adalah Negara Iceland.

Pembukaan FBF pada tanggal 11 Oktober 2011, dihadiri oleh seluruh

perwakilan negara peserta pameran buku. Indonesia diwakili oleh 10 delegasi

yang terdiri atas unsur Kementerian Pendidikan Nasional dan IKAPI. Delegasi

dipimpin oleh Kepala Balitbang, Kemdikbud, Prof. Dr. Khairil Anwar, MS

dan disertai oleh Direktur P2M Ditjen Dikti, Kepala Pusat Kurbuk, dan

beberapa staf Kemdikbud.

FBF dibuka oleh Menteri Negara Bagian Essen dan sambutan dari president

FBF. Guest of Honor (GoH) tahun ini adalah Islandia, yang diberikan

kesempatan untuk menyampaikan pidato dalam pembukaan. Tiga pembicara

Islandia adalah Presiden Islandia, Ketua Asosiasi Perbukuan Islandia dan satu

orang sastrawan. Dalam pembukaan tidak ada acara performance atau

kegiatan lain selain pidato dari kedua negara tersebut.

c. Hari Rabu Tanggal 12 Oktober 2011

Pada hari ini, Panitia teknis menjaga stand dan mengambil dokumentasi

Negara-negara lain. Pada hari ini sudah ramai pengunjung dari luar, hampir

dari pagi hari jam 9.00 sampai dengan pukul 6.00 PM pengunjung hadir silih

berganti. Delegasi Indonesia menyempatkan diri untuk berkunjung ke stan

negara yang menjadi Guest of Honor, yaitu Islandia.


Stand Islandia dalam sebuah ruangan besar didominasi oleh layar lebar

dengan ukuran sangat besar (sekitar 10 layar) yang dipasang dalam satu

ruangan. Layar dengan gambar bergerak menampilkan obyek-obyek wisata

alam di Islandia seperti gunung berapi, sungai dan pantai yang indah dan juga

kegiatan warga Islandia yang sedang membaca buku di rumah atau di

perpustakaan.

Pada Stand Islandia juga disediakan panggung untuk menampilkan kesenian

dari negaranya berupa band yang menyanyikan lagu-lagu khas Islandia.

Souvenir yang diberikan oleh Islandia juga sangat menarik, yaitu tas, ballpoint

dan krim pelembab. Krim ini sangat sesuai dengan cuaca di Frankfurt saat

FBF.

Pada tahun berikutnya yang akan menjadi Guset of Honor berturut-turut

adalah: untuk Tahun 2012 New Zealand, Tahun 2013 Brazil , Tahun 2014

Findlandia, dan direncanakan pada Tahun 2015 Indonesi;

d. Hari Kamis Tanggal 13 Oktober 2011

Pada Hari ini, Stand Indonesia ramai dihadiri oleh Tim Delegasi, Panitia

Teknis, dan Pengunjung. Hadir Bapak Duta Besar Republik Indonesia di

Jerman untuk memimpin Tim Delegasi bertemu dengan Presiden Frankfurt

Book Fair (Jurgen Boos) pada pukul 12.30-13.00 PM di ruang Pavilion Guest

of Honour. Pada pertemuan tersebut, Negara Indonesia diwakili oleh Duta

Besar RI, Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan, Direktur P2M DitJen

Dikti, Direktur PoliMedia, Kepala Pusat Kurikulum dan Perbukuan, Ketua

IKAPI, Ketua Kompartemen Luar Negeri IKAPI, Atase Pendidikan dan

Kebudayaan Berlin, Atase Pendidikan dan Kebudayaan Den Hag, Konsul

Jenderal RI Frankfurt, Wakil Direktur IV PoliMedia, dan Kepala TU PIH.


Pertemuan membahas tentang Kesiapan Negara Indonesia menjadi Guest of

Honour pada tahun 2015 atau 2016. Informasi kesiapan Indonesia akan

dibicarakan lebih lanjut oleh Presiden FBF dengan Dewan FBF (Board) dan

akan memberitahu hasilnya pada awal tahun depan (Januari 2011).

Bapak Dubes RI dan Presiden FBF mengakhiri pertemuan pada pukul 13.00

PM dan pertemuan dilanjutkan oleh Wakil Presiden FBF (Claudia Kaiser)

beserta delegasi Indonesia dan tim teknis. Pada pertemuan teknis ini, pihak

FBF lebih banyak menginformasikan berbagai pengalaman negara-negara

yang pernah menjadi Guest of Honor. Bahkan Indonesia disarankan untuk

menimba pengalaman dan berbagi informasi dengan negara China (2009),

Argentina (2010), Icelandia (2011).

Hasil pertemuan dengan Presiden FBF, Jurgen Boos menyatakan bahwa

Indonesia dapat menjadi GoH tahun 2015, dengan persyaratan :

- Mempersiapkan konsep serta tema yang akan dibawakan pada saat

Indonesia menjadi GoH.

- Memiliki buku yang diterjemahkan dalam bahasa Jerman atau Inggris

sebanyak 200 judul, telah diterbitkan dan di perkenalkan kepada

masyarakat Jerman.

- Memiliki kantor sekretariat FBF di Indonesia dan di Frankfurt serta ada

pegawai yang mengelola. Untuk sekretariat di Frankfurt sebaiknya

dimulai 1 (satu) tahun sebelum Indonesia menjadi GoH dan berada di

lokasi FBF

Pada malam harinya dilakukan gathering di Wisma Konsulat Jenderal yang

dihadiri oleh Seluruh Tim Delegasi, Panitia, Masyarakat Indonesia, dan

Taufik Ismail sekaligus menampilkan karya Puisinya.


e. Hari Jum’at Tanggal 14 Oktober 2011

Hari Jum’at pagi, Stand Indonesia sudah dihadiri banyak pengunjung,

ditambah pada siang harinya pada saat Cultural Performance, banyak dihadiri

tamu undangan dari Negara lain, acara cultural performance diisi oleh Tarian

Piring persembahan mahasiswa Indonesia di Frankfurt, Karya Puisi Taufik

Ismail, Diskusi Buku Komodo Island oleh Habsari Budhi Utami, dan berbagi

penglaman dengan Wakil Presiden Frankfurt (Ms Claudia). Pada cultural

performance ini juga dihadiri oleh Istri Bapak Menteri Pendidikan Nasional

beserta putrinya dan Istri Bapak Atase Pendidikan dan Kebudayaan. Tamu

penting lainnya yang ikut menyaksikan dan berkaitan dengan dunia

pendidikan penerbitan adalah Angus Philip; Direktur Oxford Brookes

International Centre for Publishing Studies.

f. Hari Sabtu Tanggal 15 Oktober 2011

Pada hari ini Panitia teknis menjaga stand dan mengambil dokumentasi stand

Negara-negara lain. Banyak sekali stand Negara-negara lain yang berbeda dan

unik serta kaya akan produknya.

g. Hari Minggu Tanggal 16 Oktober 2011

Hari terakhir ini, stand Indonesia menghabiskan semua Souvenir, Katalog,

dan Pembatas Buku. Pada sore harinya, panitia merapikan buku-buku,

memasukkan kedalam kardus dan melakukan serah terima kepada pihak

Konjen yang diwakili oleh Bapak Ernest dan Pihak Indonesia oleh Ibu Nova.

Setelah itu, Panitia kembali ke tempat penginapan dan bersiap-siap untuk

kembali ke Indonesia.


F. HASIL KEGIATAN FRANKFURT BOOK FAIR 2011

Hasil kegiatan FBF 2011 dapat disampaikan sebagai berikut :

1. Telah terpublikasikannya karya hasil penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat yang dilakukan oleh para dosen perguruan tinggi Indonesia sebanyak

200 judul.

2. Telah terpublikasinya karya buku baik berupa sastra, budaya, ekonomi, hukum

dan politik hasil terbitan para penerbit profesional sebanyak 250 judul.

3. Telah disumbangkan ke berbagai pendidikan tinggi di Jerman buku-buku

sebanyak 450 judul melalui koordinasi Atdikbut RI di Berlin dan Konsulat

Jenderal RI di Frankfurt.

4. Dari data buku tamu terdapat sebanyak 600 tamu yang berkunjung dan

meninggalkan identitas pengenal untuk komunikasi lanjut kemungkinan

terjadinya transformasi budaya dan transaksi ekonomi kreatif secara

internasional.

G. EVALUASI PELAKSANAAN PAMERAN INDONESIA DI FBF

Pameran Indonesia lebih merupakan pameran Pemerintah dalam hal ini Kemdiknas

ketimbang pameran penerbit dan pelaku bisnis buku lainnya. Padahal FBF pada

hakekatnya merupakan ajang bisnis yaitu ajang pemasaran buku, ajang untuk negoisasi

penjualan hak cipta dan negosiasi lisensi di tingkat internasional. Pameran di FBF

berikutnya seharusnya yang lebih berperan adalah penerbit dan pelaku bisnis perbukuan

lainnya. Pemerintah lebih sebagai fasilitator yang mendukung keberhasilan pameran

karena Pemerintah berkepentingan sekali terhadap keberhasilan penerbit dan pihak

lainnya terkait baik dari segi ekonomi, sosial maupun budaya.

Buku buku yang dipamerkan dalam pameran di FBF selama ini merupakan buku buku

yang tidak siap ditransaksikan di ajang FBF. Ke depan penerbit khususnya harus mampu

memamerkan buku buku yang siap ditransaksikan di ajang FBF sesuai tuntutan


kebutuhan pasar internasional. Untuk dapat terjadinya transaksi tersebut di atas

perwakilan setiap penerbit yang terlibat harus hadir di FBF.

Informasi sangatlah vital dalam mengarahkan para peserta pameran dan pengunjung

kepada produk buku buku yang dipamerkan. Selama ini hampir tidak ada publikasi

tentang buku buku di stand Infonesia di media terkait. Kedepan publikasi mutlak

dilakukan tentang buku buku yang ditawarkan dan kegiatan yang dilakukan di FBF.

Terkait dengan evaluasi substansi diatas, berikut ini saran-saran perbaikan kedepan:

a. Perlu sosialisasi kepada penerbit dan pihak terkait lainnya tentang pentingnya

FBF.

b. Perlu konsolidasi lebih intens dengan para penerbit dan komponen perbukuan

lainnya untuk dapat menyiapkan buku buku dan produk lainnya yang siap go

international dan berperan aktif di FBF.

c. Perlu kajian tentang buku buku yang dibutuhkan pasar internasional.

d. Perlu publikasi yang memadai di media cetak dan elektronik.

e. Buku yang dipamerkan harus buku buku yang siap di transaksikan di FBF, dijual

hak ciptanya atau dilisensikan.

f. Selain siap menjual, pihak pihak yang terlibat di FBF harus siap juga membeli

produk produk yang ditawarkan yang punya potensi bisnis.

g. Diperlukan persiapan yang lebih matang untuk FBF tahun 2012, mengingat

komitmen Indonesia menjadi GoH tahun 2015 dan sekaligus perayaan 60 tahun

hubungan diplomatik RI – Jerman.

h. Penyewaan stand diharapkan lebih awal sehingga peluang untuk mendapatkan

letak yang strategis dapat dicapai, jika memungkinkan dekat dengan stand negara

yang menjadi GoH (asumsi : akan banyak pengunjung).


i. Diperlukan dekorasi dan penataan booth yang lebih menarik misal bagian depan

terbuka dan kursi yang labih banyak. Sebagai contoh Malaysia dekorasi menarik

dengan luas stand ± 4 kali luas stand Indonesia.

j. Pemberian souvenir yang lebih menarik.

k. Penambahan buku-buku mengenai budaya dan kekayaan alam Indonesia yang

dijadikan tempat pariwisata karena menarik minat pengunjung, sebagai contoh

adalah buku mengenai pulau komodo dan buku mengenai keris. Dan banyak

pengunjung mencari buku-buku tradisi dan budaya Indonesia disamping

mengenai komodo dan keris, akan lebih baik jika telah diterjemahkan dalam

bahasa Inggris.

l. Perlu informasi kepada semua panitia mengenai keberadaan anggota IKAPI lain,

yang tidak masuk kedalam tim Kemdiknas, untuk menghindari kesan berjalan

sendiri dengan menggunakan stand Indonesia untuk membuat apointment dan

bernegosiasi dengan para partnernya.

m. Pengisi acara perlu ditambah, baik seni ataupun sastra

n. Perlu koordinasi mengenai tiket masuk panitia.

o. Perlu koordinasi mengenai makan siang panitia yang di FBF.

p. Dokumen perjalanan ke Frankfurt dapat dilengkapi segera sehingga tidak

mendesak.


H. REKOMENDASI TINDAK LANJUT.

Berikut ini beberapa rekomendasi program tindak lanjut hasil kegiatan pameran, yaitu

dari sisi Pemerintah dan sisi pelaku Industri Penerbitan yang secara rinci dapat

dijelaskan sebagai berikut:

1. Dari Sisi Pemerintah :

Dalam memerankan fungsi regulator, fasilitator dan motivator pertumbuhan industri

kreatif penerbitan buku di Indonesia maka disamping tanggung jawab penyediaan

booth dan pembuatan konstruksi stan serta pengisian acara kenegaraan perlu adanya

langkah-langkah kebijakan dan strategis dari sisi pemerintah, antara lain:

a. Membentuk sekretariat komite permanen FBF sebagai panitia gabungan unsur

Kemendiknas dan Ikatan Penerbit Indonesia dalam rangka sukses kegiatan

pameran dan kesepakatan delegasi Indonesia yang dipimpin oleh Dubes RI di

Berlin untuk menjadi Guest of Honour dalam waktu lima tahun mendatang.

b. Selaku unit kerja inisiator perlu menyiapkan anggaran sesuai tugas fungsi masing-

masing unit kerja (mislnya: Atdikbud RI Berlin, Konsulat Jenderal Frankfurt,

PKLN. PIH, Balitbang, DP2M Dikti, PoliMedia) menyusun program dengan

memasukkan dalam mata anggaran masing-masing lintas departemen dalam

rangka ikut serta pameran FBF tahunan (2012, 2013, 2014) dan menjadi Guest of

Honour di Frankfurt Book Fair pada tahun 2015 atau 2016.

c. Panita permanen Komite FBF secara simultan melakukan kegiatan sosialisasi ke

lintas departemen (misalnya: Kemenparisiwisata dan Ekonomi Kreatif, Kemenlu,

Kemendag, Kemenperin) untuk bersama-sama berpartisipasi dan menyiapkan

anggaran dalam sukses Guest of Honor Frankfurt Book Fair.


2. Dari Sisi Pelaku Industri Penerbitan.

Sebagai pelaku industry yang terlibat langsung dalam memajukan serta

mempromosikan potensi kekayaan intelektual Indonesia di kalangan pelaku industry

penerbitan internasional maka untuk kesuksesan transaksi dan transformasi budaya

dan ekonomi kreatif penerbitan buku perlu diperhatikan hal-hal berikut:

a. Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI) harus menggerakkan potensi semua anggota

untuk aktif berpartisipasi terutama dalam hal penguatan konten dimana penerbit

pendidikan tinggi menjadi bagian dari komunitas yang terlibat.

b. Penguatan konten pameran dapat dilakukan dengan merumuskan kriteria naskah

layak pamer sesuai minat internasional melalui pola kompetisi sehingga diperoleh

daftar buku layak jual hak cipta.

c. Untuk kelancaran proses negoisasi dan transaksi yang akhirnya berdampak secara

ekonomi nasional maka tanggung jawab pembuatan media promosi, publikasi dan

katalogisasi ada pada masing-masing pelaku industry penerbitan dibawah

koordinasi Ikapi.

3. Peta Tugas dan Tanggung Jawab Unit Kerja

Untuk kemudahan pembagian tugas dalam kegiatan FBF kedepan, secara umum peta

pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing unit kerja dapat tergambar

dalam matriks berikut:

NO UNIT KERJA BENTUK A KEMENDIKNAS 1 Balitbang Koordinasi dan Fasilitasi Penguatan Konten Buku

Pendidikan Dasar dan Menengah a.Puskurbuk Penguatan Konten Buku Ajar berbasis pembangunan

karakter bangsa (Nation building) b.Pustekom Penguatan konten media pendidikan berbasis ICT

2 Dikti Koordinasi dan Fasilitasi Penguatan Konten Buku Pendidikan Tinggi


a.PoliMedia a.Rumusan Standarisasi Kompetensi SDM Industri Penerbitan dan Riset-riset untuk kepentinngan pengembangan industri perbukuan secara nasional. b.Sebagai dampak Indonesia menjadi Guest of Honour, PoliMedia mempelajari kemungkinan pembukaan Program Studi Penerbitan berstandar Internasional kerjasama dengan institusi pendidikan terkait luar negeri, misalnya: Oxford Brookes International Centre for Publishing Studies.

b.University Press Menetapkan standar mutu produksi Buku-buku Pendidikan Tinggi berbasis riset

3 Sekretrait Jenderal Koordinasi dan Fasilitasi Tatakelola Administrasi Pemerintah

a.PKLN Tata Administrasi Pemberangkatan Delegasi visa kedinasan dan kunjungan diplomatic

b.PIH Tatakelola dan Admintrasi kegiatan Pameran c.Atdikbud RI di Berlin

Koordinasi pemesanan dan pemilihan booth dan kontruksi stan.

d.Konjen RI di Frankfurt

Koordinasi penataan kegiatan dan acara formal dan non formal kunjungan delegasi

B IKAPI (IKATAN PENERBIT INDONESIA)

Koordinasi rumusan buku layak jual hal cipta dan kompitisi antar anggota

1100 anggota Indutstri Penerbitan Buku

Produksi buku-buku local content yang layak jual untuk tujuan melakukan transformasi budaya serta transaksi ekonomi secara internasional melalui pemeran buku FBF Book Fair (2012,2013,2014) dan Guest of Honor (2015).

1 Penerbit Buku Pendidikan Tingggi

Menerbitkan buku-buku pendidikan tinggi yang layak go Internasional.

2 Penerbit Buku Islam Menerbitkan buku-buku islam yang layak go Internasional.

3 Penerbit Umum dan budaya khas Indonesia

Menerbitkan buku-buku umum budaya khas Indonesia yang layak go Internasional.

Catatan:

Disamping meneruskan koordinasi dengan Kemenlu (terutama Dubes RI di Berlin dan

Konjen RI Frankfurt), Komite Panitia Permanen FBF kedepan perlu mencermati tugas

dan fungsi yang sesuai dengan pemeranan Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

agar ikut berpean aktif dalam rangka Guest of Honor Indonesia di Frankfurt Book Fair.


LAMPIRAN - LAMPIRAN


NAMA-NAMA TIM INDONESIA YANG MENGHADIRI FRANFURT BOOK FAIR TAHUN 2011 :

Khairil Anwar

Notodiputro --------------------

Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan

Pendidikan

Waktu Kunjung (11 – 14 Okt’ 2011)

Suryo Hapsoro Tri Utomo

------------------ Direktur Penelitian

dan Pengabdian Masyarakat, Ditjen Dikti

Waktu Kunjung (11-14 Okt’ 2011)

1 2

Bambang Wasito

Adi ----------------------- Direktur Politeknik

Negeri Media Kreatif


Diah Harianti

----------------------- Kepala Pusat

Kurikulum dan Perbukuan


3 4

Agus Lukman Hakim

---------------------- Kabag Tata Usaha

Pusat Kurikulum dan Perbukuan


Hawignyo ---------------------- Kabag Tata Usaha

Pusat Informasi dan Humas


5 6


Dian Srinursih

----------------------- Kasubdit Integrasi

Informasi Pusat Informasi dan

Humas


Zalzulifa ----------------------- Wadir IV Bidang

Kerjasama Politeknik Negeri

Media Kreatif


7 8

Misbah Fikrianto ----------------------- Staf Pengajar dari Politeknik Negeri

Media Kreatif


Lucya Andam Dewi

---------------------Ketua Umum IKAPI


9 10

Nova Rasdiana --------------------

Ketua Kompartemen Hubungan Lembaga Luar Negeri IKAPI


Remon Agus --------------------

Kepala Hubungan Luar Negeri IKAPI


11 12


Taufik Ismail ----------------------Sastrawan Majalah

Horizon


Esiyati Ismail Yatim

--------------------Sastrawan Majalah

Horizon

Waktu Kunjung (12 – 17 Okt’

2011) 13 14

Carolina --------------------

Pembantu Pimpinan Bagian Kerjasama

Luar Negeri


Sugihandarini ----------------------

Pembantu Pimpinan Bagian Kerjasama Luar

Negeri

Waktu Kunjung (10 – 17 Okt’

2011)

15 16

Pelapor, (Carolina) (Sugihandarini)


Galeri Kegiatan


Diskusi pada saat awal kunjungan Ke Stand Indonesia

Persiapan menuju Meeting dengan Presiden FBF

Di ruang pertemuan dengan Presiden FBF Diskusi di Stand Indonesia


Ramah Tamah di Konjen RI Cultural Performance

Foto Penutupan di Stand Indonesia Bersama Duta Besar RI Bapak Eddy Pratomo


Bersama penulis buku Komodo Island Tim delegasi Indonesia

Tampilan seni budaya Indonesia Menyaksikan seni tari di Stan Indonesia


Bersama President FBF, Jurgen Booth Stand Gues of Honour dari Island

Stand Gues of Honour dari Island Tampak Depan Stan Indonesia


Stan Jepang Stand Cambridge University Press

Road Map to Indonesia as Guest of Honour at the Frankfurt Book Fair 2015 or 2016

FBF 2011 (2012) Send Letter of Intent for Indonesia as Guest of Honour at Frankfurt

Book Fair 2015 to President of Frankfurt Book Fair. IKAPI to have and host Indonesian Collective Stand at Frankfurt

Book Fair. Event on the Publishing Market in Indonesia at FBF (conference

room, Forum or the like – we would help you with advise on this). Perhaps Matchmaking event for international and Indonesian

publishers, like „Look at Indonesia“ (Attracting international publishers to Indonesian stand and get in touch with each other).

Contact all Indonesian publishers who come to FBF and try to accommodate them on the National Stand of Indonesia.

If possible bring author/s to the fair and conduct meetings with them (staff at FBF will be happy to advise and help planning and spreading the word).

Participate and have close look at Iceland events at FBF 2011, take part in all the different programmes offered by FBF to get a good overview of what is happening at the fair and where all Indonesia could be presenting itself in the year of Guest of Honour and before.

FBF team will make a special programme for you. You will receive invitation for the Opening Ceremony of FBF

(invitation only, VIP event) Hopefully end of the year: Decision on Guest of Honour at FBF 2015

FBF 2012 (2013)

Earlier in the year: Set up a working group for the GOH and if possible, the organisation committee with all participating stake holders.

IKAPI to have and host Indonesian Collective Stand at Frankfurt Book Fair.

A few events (1-3) on the publishing market and the opportunities in Indonesia, focusing on different aspects of the market, perhaps also including other media.

Have a few (1-3) events about Indonesian publishing/cultural aspects at the International Centre “Weltempfang” or “Forum Dialogue” (along the lines of the general programme)

Perhaps events at other venues , i.e. Gourmet Gallery (cook books and cook shows)

Try to get as many Indonesian publishers as possible to exhibit their books at the National Stand.

Try to get more government ministries to exhibit or be present at the national Stand. Bring art curators and other exhibition curators to the Frankfurt Book Fair to talk to cultural institutions and Museums in Frankfurt and Germany to start planning for exhibitions and events during the Guest of Honour year. Museums and cultural institutions include Museum for Modern Art, communications, Applied Art, Film Museum, Ethnic, Theatres, Dance performances etc.

Find out about a potential PR agency to work with in Germany Perhaps brand and sponsor a “Hot Spot” at the Frankfurt Book Fair

(exhibition island for exhibitors with digital products). Participate in the conference “Story Drive” at the Frankfurt Book

Fair, send speakers. Organise a reception at your stand at Frankfurt Book Fair. Cultural personalities of Indonesia at Frankfurt book Fair Bring Indonesian authors to the Frankfurt Book Fair Establish contacts to German publishers.

Frankfurt Book Fair 2013 (2014)

Earlier in 2013: Set up an organising committee and structure in Indonesia, including all participating ministries. (if not already in place).

Start looking for and identifying sponsors. If possible, appoint PR agency in Frankfurt to help you plan. Produce some promotional material Set up website

IKAPI to have and host Indonesian Collective Stand at Frankfurt Book Fair.

IKAPI and other institutions involved to launch the translation funding programme at Frankfurt Book Fair.

Launch should be accompanied by events like authors readings, publisher events, networking sessions for publishers/exhibitors. Also as mentioned before a few events on the publishing market in Indonesia, again focusing on new trends and different aspects of the market.

A few events (1-3) on the publishing market and the opportunities in Indonesia, focusing on different aspects of the market, perhaps also including other media.



Try to get more government ministries to exhibit or be present at the national Stand.

Organise a reception at your stand at Frankfurt Book Fair. Cultural personalities of Indonesia at Frankfurt book Fair Bring Indonesian authors to the Frankfurt Book Fair Tender invitations for architects and stand constructors


Earlier in 2014: set up office in Frankfurt (perhaps at FBF) and send a person to take care and plan the programmes, best timing for this: 1,5 years before the GOH presentation.

This person and organisers from IKAPI should visit the Leipzig Book Fair (March) and also Berlin, and liaise with literary festivals in Germany to see where Indonesian writers could be featured.

Press Conference for Indonesia as Guest of Honour of FBF 2015 at FBF.

Take the scroll from Finnland (ceremony at the End of the Fair) Promote the translation funding programme IKAPI to have and host Indonesian Collective Stand at Frankfurt

Book Fair, stand should be larger than in the years before. Different events at the Fair, about publishing, new trends,

translations, Indonesian books and literature at the Book Fair and perhaps also in the city. With translators and authors.



Government representatives should be present to have a close look at the proceedings. As many government officials as possible should be attending the opening ceremony.

Organise a reception at your stand at Frankfurt Book Fair. Cultural personalities of Indonesia at Frankfurt book Fair Logo and Theme of the GOH presentation should be finalised by FBF

2014, programme finalised end of 2014, all exhibitions finalised by then as well.

Start advertising at the Fairgrounds and in the city of Frankfurt

Establish cooperations: window decoration competition in German bookstores (FBF will be in charge), poster competition young designers (FBF will organise).


International Tourism Fair, Berlin, March: Feature Indonesia with special presentations and events.

Leipzig Book Fair 2015 (March): Present at the Book Fair with a collective stand from Indonesia (suggested activity). Author’s events at the Book Fair in different venues of the city (big festival “Leipzig reads”). Bring authors to the fair and let them travel to other cities in Germany and do readings.

Participation in other events as decided and as planning unfolds.

Press Conference for Indonesia as Guest of Honour of FBF before FBF (June 2015)

Big presentation at the Fair in „Forum“ as well as publishers collective stand, which should be much bigger and more outstanding than in the years before that time.

Present the books that have been translated from Indonesian into German and other languages.

Big programme with writers, translators, artists, publishers at the Fair with a number of events. See dossier for other GOH countries for reference. Information about the GoH programme at FBF can be found in the dossier and other material (presentation) that has been provided and is already with you.

laporan fbf 2011

Documents