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Contabilidad General

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Page 1: Libro de Contabilidad
Page 2: Libro de Contabilidad

CAPITULO I

LAS EMPRESAS

Page 3: Libro de Contabilidad

LA EMPRESA

Unidad económica que actúa como factor

dinámico en el proceso productivo de bienes

o servicios en una sociedad industrial,

comercial o de prestación de servicios con el

fin de obtener beneficios económicos.

Page 4: Libro de Contabilidad

FORMAS DE ORGANIZACIÓN, SEGÚN NUESTRA

LEGISLACIÓN ECUATORIANA SE CLASIFICAN:

De acuerdo a la Organización del capital

De acuerdo al tamaño

De acuerdo al sector que pertenece

De a cuerdo a la actividad Limitada

Page 5: Libro de Contabilidad

CAPITULO II

CUENTA CONTABLE

Page 7: Libro de Contabilidad

CAPITULO III

LIBRO DIARIO

Page 8: Libro de Contabilidad

LIBRO DIARIOEs el primer registro de entrada original en el ciclo e la empresa, en el se registran todos los movimientos en orden cronológico

ASIENTOS CONTABLES

Es el registro o anotaciones de hechos contables, cumpliéndose con los principios de la partida doble.

TRANSACCIONES

En una transacción intervienen dos o mas personas, una que recibe (comprador- vendedor) y otra que entrega (vendedor – comprador).

PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE:

Número de orden del asiento

Fecha de la transacción

Cuentas que intervienen en el debe y en el haber

Detalle, explicación o síntesis

Page 9: Libro de Contabilidad

CAPITULO IV

LIBRO MAYOR

Page 10: Libro de Contabilidad

EL LIBRO MAYORMayorizar es trasladar cada una de las cuentas y cantidades

del libro diario al libro mayor, respetando sus movimientos

para obtener saldos.

El Libro Mayor es un registro al cual se transfieren las

cantidades correspondientes a las transacciones, de acuerdo

a una clasificación previamente establecida de cuentas.

FORMATOS:

Libro Mayor en cuenta “T” Libro Mayor a 3 columnas:

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE HABER

CARGO ABONO

SALDO

FECHA DETALLE REF DEBE HABER SALDO

1 2 3

Page 11: Libro de Contabilidad

BALANCE DE COMPROBACIÓN

Permite agrupar un listado de cuentas y saldos que se trasladan

del libro mayor y tiene por objeto determinar la igualdad de los

débitos y créditos asentados.

El Balance de Comprobación se puede presentar de dos formas:

De cuatro columnas: con movimientos y saldos.

De dos columnas: únicamente con saldos.

Nº CUENTASSUMAS SALDOS

DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

1 2 3 4

Nº CUENTASSALDOS

DEUDOR ACREEDOR

1 2

Page 12: Libro de Contabilidad

CAPITULO V

HOJA DE TRABAJO

Page 13: Libro de Contabilidad

HOJA DE TRABAJOEs un papel de trabajo de gran utilidad en la actividad de la empresa, pero

su elaboración depende en gran parte del criterio del contador.

PARTES QUE CONTIENE:

Membrete

Razón Social o nombre de la empresa

Nombre del papel de trabajo

Período de elaboración

Cuerpo o formato de columnas:

Columna de numeración

Columna de Cuentas

Columna de 6, 8, 10 y 12 (depende del criterio del contador)

FORMATO HOJA DE TRABAJO DE 10 COLUMNAS

DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR GASTO RENTA ACTIVOS PASIVOS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

AJUSTESNº

ESTADO DE RESULTADOS BALANCE GENERALBALANCE DE COMPROB BALANCE AJUSTADOCUENTAS

Page 14: Libro de Contabilidad

CAPITULO VIESTADOS FINANCIEROS

Page 15: Libro de Contabilidad

ESTADOS FINANCIEROS

Los Estados Financieros son una representación financiera cuyo

objetivo es proveer información sobre la posición financiera,

resultados de operaciones y flujos de efectivo de una empresa,

que será de gran utilidad en el momento de tomar decisiones

económicas.

Los estados financieros también presentan los resultados de la

administración de los recursos confiados a la gerencia y proveen

información relacionada a la empresa sobre:

a) Activos

b) Pasivos

c) Patrimonio

d) Ingresos y gastos, incluyendo ganancias y pérdidas

e) Flujos de efectivo

Page 16: Libro de Contabilidad

ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Es un informe dinámico que muestra los efectos de lasoperaciones de una empresa y sus resultados finales, yasea de ganancia o pérdida, los mismos que originan unaumento o disminución del patrimonio de la empresadurante un período determinado.

ESTADO DE GANANCIAS RETENIDAS

Es un estado financiero que demuestra los cambios ovariaciones ocurridos en las utilidades o pérdidas que nohan sido distribuidas a los socios o accionistas enejercicios anteriores y en el ejercicio presenteeconómico.

Page 17: Libro de Contabilidad

BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

Es un Balance que presenta ordenadamente las cuentas de Activo, Pasivo y

Patrimonio y determina la posición financiera de la empresa en un momento

determinado.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Presenta en forma clasificada, las entradas y salidas de recursos financieros de la

empresa, por un período determinado. Refleja con objetividad la liquidez o

solvencia de la empresa.

Para realizar este estado es necesario contar con el Balance General del inicio y

del final del período, y con el Estado de Resultados del ejercicio económico.

El Estado de Flujo de Efectivo se divide en 4 grupos:

A. Grupos de flujo de efectivo por actividades operativas (actividades que realiza la

empresa, producción o comercialización)

B. Grupos de flujo de efectivo por actividades de inversión (se refiere a la compra de

activos fijos y otros activos a largo plazo)

C. Grupos de flujo de efectivo por actividades de financiamiento (actividades

relacionadas con aportaciones de nuevos socios, préstamos bancarios o pago de

dividendos)

D. Grupo de aumento neto en efectivo y sus equivalencias.

Page 18: Libro de Contabilidad

CAPITULO VII

AJUSTES CONTABLES

Page 19: Libro de Contabilidad

AJUSTES CONTABLES

Los asientos de ajustes nos muestran los

valores reales de determinadas cuentas

que han sufrido alteraciones. Ya que de no

realizar los ajustes correspondientes la

información contable dejaría de ser exacta.

Los asientos de ajuste se los puede realizar

en cualquier momento que sea necesario.

Page 20: Libro de Contabilidad

AJUSTES ACUMULADOS

Acumulados por gastos

Es cuando al termino de un periodo contable sea ha

realizado un gasto pero este no ha sido cancelado.

Se contabilizara:

Page 21: Libro de Contabilidad

Acumulados por renta

Se presenta cuando al término de un periodo

contable la empresa ha vendido un servicio y este

no aun no sido cobrado.

Se contabilizara:

Page 22: Libro de Contabilidad

AJUSTES DIFERIDOS

Diferido por gasto

Son los pagos anticipados o prepagos que realiza la

empresa y mientras transcurre el tiempo estos se van

devengando y por ende se convierten en gasto.

Se contabilizara:

Page 23: Libro de Contabilidad

Diferido por renta

Son bienes o servicios que han sido cobrados

anticipadamente por parte de empresa.

Se contabilizara:

Page 24: Libro de Contabilidad

AJUSTES POR INVENTARIOSe llaman también de regulación y su objetivo es reflejar el

inventario físico final del periodo contable. Este tipo de ajuste

se lo realiza para materiales o suministros de oficina y

mercaderías de la empresa.

Es necesario primero realizar una toma física, ya sea pesando,

midiendo, contando y a veces estimando.

a) Mercaderías

El ajuste de la cuenta mercaderías lo verán en un próximo

capítulo.

b) Suministros y materiales de oficina.

Se contabilizara:

Page 25: Libro de Contabilidad

AJUSTES POR VALUACIONES

a) Ajustes por depreciaciones

Los activos de la empresa con el pasar el tiempo pierden su

valor ya sea valor por uso o por la obsolescencia, para

compensar esta pérdida, contablemente se utiliza las

depreciaciones de conformidad con Los porcentajes

dispuestos en el Reglamento de Régimen Tributario Interno.

Page 26: Libro de Contabilidad

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓNLos métodos de depreciación aceptados por las técnicas contablesson los siguientes:

Método de línea recta

Método legal o de porcentaje

Suma de los dígitos

Método de línea recta.- es el más utilizado por lo sencillo de sucálculo, consiste en restar al costo, el valor residual o valor dedesecho y dividir para el número de años de vida útil del bien.

Depreciación Anual = Costo – Valor Residual / Años de vida útil.

Se contabiliza:

Page 27: Libro de Contabilidad

Método legal o de porcentaje.- el método alterno consiste en aplicardirectamente el porcentaje establecido por la entidad gubernamentalpara la depreciación de los activos fijos.

Depreciación anual = (Costo - Valor residual) %

b) Ajustes por provisiones

La cuenta Clientes, Cuentas y Documentos por cobrar.

La empresa vende mercadería al contado y a crédito, algunos deestos pueden ser incobrables, razón por la cual la Ley de RégimenTributario Interno establece el cálculo del 1% anual de provisionessobre los créditos comerciales pendientes de cobro al cierre delejercicio contable, esta provisión no debe exceder el 10 % de lacartera vencida.

Se contabiliza:

Page 28: Libro de Contabilidad

AJUSTES ESPECIALES O VARIOS

a) Amortizaciones

Toda empresa para constituirse legalmente realiza

una serie de gastos denominados de constitución,

organización e instalación, los mismos que por su

elevada cuantía pueden ser amortizados en 4 años

al 20 % anual, de acuerdo a lo dispuesto en el

reglamento a la Ley de Régimen Tributario Interno.

Se contabilizara:

Page 29: Libro de Contabilidad

b) Error en registro contable.

Se produce cuando durante la actividad contable se ha

cometido un error involuntario ya sea en el nombre de la

cuenta o de la cantidad, para lo cual procedemos a

rectificar mediante un ajuste por la diferencia, si se trata

de una cantidad o invirtiendo las cuentas cuando es el

nombre.

Page 30: Libro de Contabilidad

c) Faltante de caja

Este reporte lo obtenemos del arqueo de caja. Y como su

nombre lo dice es un faltante de dinero, para el cual se

procede hacer el respectivo asiento de ajuste con cargo al

custodio del dinero (cajeros recaudadores, colectores.etc).

Se contabilizara:

Page 31: Libro de Contabilidad

d) Sobrante de caja

Se procede en la misma forma cuando hay faltante de caja,

Pero inversamente opuesto, es decir que al realizar el arqueo

de caja se encuentra que existe más dinero de lo que suma los

comprobantes.

Se contabilizara:

Page 32: Libro de Contabilidad

CAPITULO VIIIFASES DEL CICLO

CONTABLE

Page 33: Libro de Contabilidad

FASES DEL CICLO CONTABLE

El ciclo contable es tiempo comprendido

entre la iniciación y finalización de un

ejercicio económico para determinar la

situación financiera y el resultado

obtenido en ese período. El mismo que

por lo general es de un año calendario

(del 1 de enero al 31 diciembre).

Page 34: Libro de Contabilidad

CICLO CONTABLE

ESTADO DE SITUACION

INICIAL

LIBRO DIARIO

(jornalización)

LIBRO MAYOR

(Mayorización)

BALANCE DE COMPROBACION

HOJA DE TRABAJO

AJUSTES

ESTADO DE RESULTADOS

(cierre de cuentas)

ESTADO DE SUPERAVIT

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

BALANCE GENERAL

Page 35: Libro de Contabilidad

CIERRE DE CUENTAS

Se elabora al final del período contable con el objetivo de:

*Agrupar las cuentas que ocasionan gastos e ingresos (pues estas

son temporales).

*Determinar el resultado final, el mismo que puede ser: utilidad o

pérdida.

Se contabilizará:

Page 36: Libro de Contabilidad

CAPITULO IX

ROL DEL PAGOS

Page 37: Libro de Contabilidad

ROL DE PAGOSEs un documento en donde se detallan los ingresos percibidos

por cada uno de los trabajadores durante un período

determinado, así como los egresos o descuentos generados

para finalmente determinar el líquido a pagar.

Formato:

Page 38: Libro de Contabilidad

HORAS EXTRAS:

Horas suplementarias.- cuando el trabajador labora fuera

de la jornada normal de trabajo de lunes a viernes, con la

siguiente regla:

* 50% de recargo si se trabaja en el período de la s6:00

horas hasta las 24:00 horas.

100% si se trabaja desde las 24.00 horas hasta las 6:00

horas del día siguiente.

Horas extraordinarias.- Si el trabajador labora durante los

sábados, domingos y días festivos, señalados en el código

de trabajo con el 100% de recargo en su remuneración.

COMISIONES:

Son valores adicionales que ganan los trabajadores por

concepto de comisiones.

Page 39: Libro de Contabilidad

APORTE PERSONAL

Es el valor que mensualmente cada empleado debe

depositar en el IESS, por intermedio de su empleador.

Corresponde al 9.35% de su total ingresos (menos el fondo

de reserva, en el caso que la empresa le pague

mensualmente), valor que es descontado en el rol de pagos.

APORTE PATRONAL

Es un valor que mensualmente los patronos depositan en el

IESS. Actualmente es el 12,15% de los ingresos total (menos

el fondo de reserva, en el caso de que la empresa le pague

mensualmente).

DECIMO TERCER SUELDO O BONO NAVIDEÑO

Es equivalente a la doceava parte de las remuneraciones

percibidas durante el año calendario respectivo.

Page 40: Libro de Contabilidad

DECIMO CUARTA REMUNERACIÓN O BONO ESCOLAR

Es una bonificación anual equivalente a una

remuneración básica mínima unificada vigente (USD 240)

FONDO DE RESERVA

Es otro beneficio social que tiene el empleado siempre y

cuando este trabaje por más de un año. Existe hay dos

formas de pago del fondo de reserva:

*Si el empleado desea que se le cancele mensualmente

este rubro contaría como un ingreso en el rol de pagos.

*Sino que se lo deposite en el IESS como antes.

El Fondo de Reserva corresponde a una doceava parte de

los ingresos totales percibidos en el año.

Page 41: Libro de Contabilidad

VACACIONES ANUALES

Todo trabajador tiene derecho a gozar anualmente

de un período ininterrumpido de 15 días de

descanso, incluido los días no laborables.

Se calcula dividiendo para 24 todo lo percibido en el

año o sea del total de ingresos (menos el fondo de

reserva en el caso de que se le cancele

mensualmente en el rol de pagos).

PARTICIPACIÓN DE TRABAJADORES EN UTILIDADES DE LA

EMPRESA.

El trabajador está en la obligación de reconocer el

15% de las utilidades líquidas.

Page 42: Libro de Contabilidad

CAPITULO X

IMPUESTOS CON EL FISCO

Page 43: Libro de Contabilidad

FISCO

Entidad encargada de recaudar impuestos del tesoro público.

IMPUESTO

Cargo o gravamen exigible por una entidad gubernamental sobre los

ingresos de una persona natural o jurídica.

CLASES DE IMPUESTOS:

Impuesto a la renta sobre rendimientos económicos de una

empresa.

Retención en la fuente a proveedores, trabajadores con relación de

dependencia, profesionales y otros contribuyentes.

IVA (Impuesto al valor agregado)

ICE (Impuestos a los consumos especiales)

Tasas e impuestos de otra índole.

IMPUESTOS CON EL FISCO

Page 44: Libro de Contabilidad

IMPUESTOS A LA RENTA

En nuestro país, el impuesto a la renta es una imposición para laspersonas naturales y jurídicas asentadas en el Ecuador, con losempleadores en relación de dependencia y las sociedades en funciónde las utilidades obtenidas en el período contable del ejercicio fiscal.

IMPUESTO A LA RENTA DEL TRABAJO EN RELACIÓN DEDEPENDENCIA

Los ingresos que obtenga el trabajador mensual y anualmentedurante el ejercicio impositivo de cada año, el patrono que es el agentede retención está obligado a descontar el valor respectivo calculadomensualmente para luego el último des del año fiscal. Para el calculose debe sumar todas las rentas gravadas, tales como sueldo unificado,horas extras, bonificaciones especiales, etc.; deducido el aporteindividual al IESS, eta diferencia nos dala base imponible del impuesto,para luego aplicar la tabla de I.R.

Page 45: Libro de Contabilidad

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)OBJETO DEL IMPUESTO

Grava el valor de las transferencias de dominio o la importación de bienes mueblesde naturaleza corporal, en las etapas de comercialización y ala valor de losservicios prestados en las condiciones que determina la Ley.

TRANSFERENCIA

La venta de bienes muebles de naturaleza corporal que haya sido recibidos enconsignación y el arrendamiento de éstos con opción de compra venta, incluido elarrendamiento mercantil, bajo todas sus normalidades.

Todo acto o contrato realizado por personas naturales o sociedades que tenganpor objeto transferir el dominio de bienes muebles de naturaleza corporal aúncuando la transferencia se efectúe a título gratuito, independiente de sudesignación o de las condiciones que pacten las partes.

El uso o consumo personal, por parte del sujeto pasivo del impuesto, de los bienesmuebles de naturaleza corporal que sean objeto de su producción o venta.

TRANSFERENCIAS QUE NO SEAN OBJETO DE IMPUESTO

Aporte en especies a sociedades.

Adjudicaciones por herencia o por liquidación de sociedades, inclusive de lasociedad conyugal.

Venta de negocios en las que transfieran al activo y el pasivo.

Fusiones, escisiones y transformaciones de sociedades.

Donaciones a entidades del sector público, instituciones y asociaciones de carácterprivado de beneficencia, cultura, educación, investigación, salud o deportivas,legalmente constituidas.

Cesión de acciones, participaciones sociales y demás títulos valores.

Page 46: Libro de Contabilidad

CAPITULO XI

EJERCICIO CONTABLE

EMPRESA DE SERVICIOS

Page 47: Libro de Contabilidad

En este capítulo se realiza una práctica parauna empresa de servicios en la cual suingreso principal es el de las matrículas,observamos la realización de todo el procesoque debe seguirse, aplicando todas lasreglamentaciones y normas que se dan aconocer. Con la presentación de los estadosse observa de qué manera se encuentra laempresa para que los socios puedan tomarlas decisiones correctas para cumplir suobjetivo propuesto.

Page 48: Libro de Contabilidad

CAPITULO XII

CONTROL DE

ACTIVOS CORRIENTE

Page 49: Libro de Contabilidad

ARQUEO DE CAJARecuento físico de los valores que respaldan el saldo contable de lacuenta caja a una fecha determinada, con el fin de comparar laexistencia física del dinero, sea igual al saldo de la cuenta contable.

SE PUEDE DAR CUALQUIER DE ESTOS TRES CASOS:

Que el saldo comparativo de la cuenta contable como saldo y de laexistencia física está correctamente cuadrado, no hay novedadalguna .

Hay faltante cuando el saldo contable es mayor que al presentado enel recuento físico.

Hay sobrante cuando el saldo contable es menor que al presentadoen el recuento físico.

CAJA CHICA

Conocido como caja menor o fondo de caja chica, es cuenta deactivo corriente disponible, creado par satisfacer fines específicos;tales como gastos pequeños, urgentes y que por su valor no justificala emisión de cheque.

SE DEBITA: Creación y aumento del fondo.

SE ACREDITA: Disminución o eliminación del fondo.

Page 50: Libro de Contabilidad

BANCOS

Dinero depositado en cuenta corriente y de ahorros en una instituciónbancaria.

DEBITA:

Por depósitos, apertura de cuenta, notas de crédito y errores del banco afavor de la empresa.

ACREDITA:

Emisión de cheques, notas de débito y errores del banco en contra de laempresa.

CONCILIACIÓN BANCARIAProcedimiento mediante el cual el contador concilia el saldo del auxiliar debancos y de la cuenta bancos con el saldo que envía en el estado de cuentamensual la institución bancaria bajo cuenta corriente.

Page 51: Libro de Contabilidad

CAPITULO XIII

SISTEMA DE

CUENTA MÚLTIPLE

Page 52: Libro de Contabilidad

Definición:

Reglas que determinan los estados financieros

utilizando cuentas de cada transacción

Características:

Varias cuentas en el registro

Al término del período regula las mercaderías

Inventario final de mercadería determina midiendo

y a veces estimando

Se conoce ganancia o perdida bruta en ventas

Inventario periódico para empresas comerciales

Se puede o no utilizar tarjetas kárdex

Page 53: Libro de Contabilidad

Ventajas:

Información detallada, de fácil aplicación y

de costo reducido

Desventajas:

Dificulta el control por no haber tarjetas de

control y requiere control extra contable

Page 54: Libro de Contabilidad

CUENTAS

Page 55: Libro de Contabilidad

Formas y alternativas en compras y en ventas Sistemade cuenta múltiple

1.- Compra – Venta en efectivo

Cuando el comprador cancela en efectivo al vendedor

2.- Compra – Venta en efectivo con descuento

Descuento: Concesión que entrega el comprador ovendedor al cliente o proveedor

Descuento en compras no registra pero se deduce y eldescuento en ventas se registra y se deduce

3.- Compra – Venta a crédito personal

Crédito personal.- Crédito entregado o recibido depalabra

4.- Compra - venta a crédito institucional con recargo

Recargo: Contratos de pagos en ventas o en compras depalabra

Page 56: Libro de Contabilidad

5.- Compra - venta a crédito documentado

Documento: Papel escrito que prueba una obligación

6.- Compra - venta a crédito documentado con interés

Interés: cargo que paga el usuario en intervalos y que expresa un porcentaje

7.- Rebaja en compras y ventas

Rebaja: concesión o deducción por mercadería o servicio

8.-Devolucion en compras y ventas

Devolución: Mercaderías regresadas al vendedor que implica deducir en las ventas brutas del vendedor y en las compras brutas del comprador

9.- Transporte en compras y ventas

Transporte: Servicio de traslado, que constituye un gasto para la empresa

Page 57: Libro de Contabilidad

CAPITULO XIVSISTEMA DE

INVENTARIOS

PREMANENTES

Page 58: Libro de Contabilidad

Definición:

Parte integrante de los procesos de lasoperaciones contables - financieras de laempresa en el uso de cuentas de control,valoración de mercaderías y con el auxiliar detarjetas kárdex

Cuentas que intervienen:

Inventario de mercadería

Ventas

Costo de venta

Utilidad o pérdida bruta en ventas

Page 59: Libro de Contabilidad

Inventario mercaderías: Cuenta activocorriente registra valores de inventario inicial,compras, y ventas al costo

Ventas: Expendios al publico con elrespectivo margen de utilidad

Costo de venta: Cuenta especial consideradagasto registra ventas y devoluciones al costo

Utilidad bruta en ventas: Se registra en estacuenta la utilidad pero solo de la transacciónventas tiene saldo acreedor y es del gruporentas

Pérdida bruta en ventas: Cuenta con saldoacreedor del grupo gasto y es resultado decuando el costo de ventas es mayor que lasventas netas

Page 60: Libro de Contabilidad

CONTROL DE ARTÍCULOS EN STOCK

La cuenta mercaderías debe controlarse por las tarjetas kárdex, la valoración es de gran importancia porque determina el nivel de adquisición (compras, ventas)

ESTABLECIMIENTO DE EXISTENCIAS

Depende del éxito del control y puede producirse dos situaciones:

Desabastecimiento: Las mercaderías se han terminado o están a punto de terminarse

Sobre abastecimiento: Existe un exceso de mercaderías y por tanto dinero amortizado

Page 61: Libro de Contabilidad

LIMITES DE EXISTENCAS

Tiempo máximo de reemplazo: Tiempo que setiene para reponer la mercadería y sirve para calcularlos limites de existencias, que pueden ser tres:

Existencias máximas: cantidad máxima que debeestar en stock para no tener demasiados productosen stock

Existencias mínimas: Nivel mínimo de stock quedebe permanecer en la empresa para realizar unnuevo pedido a los proveedores

Existencias Criticas: El nivel más bajo demercaderías que debe haber en stock para que noparalice la comercialización de dicho producto

Page 62: Libro de Contabilidad

METODOS DE VALORACIÓN

Método promedio ponderado: más utilizadoconsiste en dividir el precio total para el numero deunidades

Método Fifo: Las primeras mercaderías en ingresarson las primeras en salir

Método Lifo: Las últimas mercaderías en ingresarson las primeras en salir

Método ultimo precio de mercado: El ultimo preciode adquirían es fijado para todas las existencias

Page 63: Libro de Contabilidad

CAPITULO XV

PRÁCTICA CONTABLE

SISTEMA CUENTA

MULTIPLE

Page 64: Libro de Contabilidad

CAPITULO XVI

VARIOS TEMAS

Page 65: Libro de Contabilidad

La revisión de este capítulo permite

fácilmente comprender el manejo de las

cuentas que intervienen en el Sistema

de Cuenta Múltiple y de esta manera

comprobamos que al aplicar este

sistema se tiene una información

detallada de cada una de las cuentas,

sin embargo al no utilizar las tarjetas

kárdex, se dificulta el control de las

existencias.

Page 66: Libro de Contabilidad

DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES A

ACCIONISTAS

Accionista.- Persona natural o jurídica que mediante su

aporte de dinero se constituye en dueños de un paquete de

acciones de una sociedad mercantil.

Las ganancias del periodo contable son proporcionales y

deberán contar expresamente en la escritura de

constitución, estatutos o reglamentos aprobados, se

procede así:

1. Cantidad de aportación de cada socio.

2. Factor de riesgo asumido por cada uno de ellos.

3. Tiempo de dedicación a la empresa de cada socio.

Page 67: Libro de Contabilidad

ACTIVOS FIJOS AGOTABLES

Son los recursos naturales tales como: minas de

oro, plata, cobre, hierro, carbón, piedra, yacimiento

de gas, petróleo, plantaciones permanentes,

bosques.

Toman el nombre de agotables porque según como

se vaya extrayendo de su estado natural el recurso

se va agotando o disminuyendo en su valor.

Page 68: Libro de Contabilidad

ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES

Son aquellos que no tienen existencia fisica, representa

privilegios especiales y a la vez son derechos adquiridos

por el comprador para dar uso y obtener beneficio a futuro;

tales como:

Derecho de Autor.- Trabajo intelectual de creación o

invento de una persona.

Derecho de Llave.- Prestigio Comercial, Clientela selecta

o ubicación privilegiada comercialmente hablando, se

considera como derecho de llave.

Patentes y Marcas.- Utilización de marcas conocidas para

comercializarlos bajo ese nombre, es decir dar uso

comercial.

Page 69: Libro de Contabilidad

IMPUESTO A LOS CONSUMOS

ESPECIALES (ICE)La ley de Régimen Tributario Interno determina el impuesto a los

consumos especiales, tales como: cigarrillos, cervezas, alcohol, bebidas

gaseosas, productos alcohólicos y bienes suntuarios de fabricación

nacional o importada.

El impuesto a consumos especiales da lugar en el momento de la venta

por el fabricante en el caso de productos nacionales y en el caso de

productos importados en el momento de la desaduanización, sin que se

vuelvan a causar mas impuestos en las siguientes etapas de

comercialización.

Exenciones del ICE

1. El alcohol y aguardiente que se destine a la producción de bebidas

alcohólicas.

2. Los productos destinados a la exportación.

3. El alcohol que se destine a la producción farmacéutica.

Page 70: Libro de Contabilidad

INVERSIONES FINANCIERAS

TEMPORALES

En el mundo de los negocios toda transacción que represente posibilidad de

ganancia es tentativo invertir, esta opción se dan por la compra – venta de títulos

negociables; entre ellas pueden ser:

a) Bonos

b) Cédulas hipotecarias

c) Pólizas de Acumulación

d) Acciones

e) Depósitos a plazo

f) Certificados financieros

g) Avales bancarios

h) Unidades de valor constante.

Inversión.- Egreso para adquirir bienes muebles, inmuebles, tangibles e

intangibles que tengan como finalidad generar ingresos o que presten servicios

como es el caso de los bienes muebles y inmuebles.

Page 71: Libro de Contabilidad

ANÁLISIS FINANCIEROComprende todo un proceso de recopilar, interpretar y comparar los

resultados obtenidos de las actividades empresariales; además tienen que

ver con el proceso crítico de evaluar la situación financiera y determinar

predicciones para el futuro económico.

Tipo de Análisis

1. Análisis Vertical.- Tiene que ver con su estudio separado por estados

financieros, sin comparar o relacionar entre si.

2. Análisis Comparativos u Horizontal.- Es dinámico porque permite

obtener índices y porcentajes de los cambios o movimientos de cada una

de las cuentas que integran los grupos y subgrupos de los balances de un

periodo a otro.

3. Análisis de Tendencias.- Se sustenta en los estados comparativos, es

decir identifica las proyecciones, comportamientos y propósitos de acuerdo

a las variables de estudio.

4. Análisis de Fluctuación.- Identifica y comenta sobre los comportamientos

eventuales de situaciones cíclicas e irregulares.

5. Diagnostico Financiero.- Este método es mas es mas complejo y

requiere de un análisis profundo y técnico, tiene como objetivo relacionar

la causa y el efecto de las decisiones gerenciales.

Page 72: Libro de Contabilidad

ÍNDICE DE LIQUIDEZ A CORTO PLAZO

Tienen como objetivo principal medir la capacidad de pago que tiene la

empresa en un plazo no mayor a un año y continuar funcionando con

normalidad.

1. Índice de Solvencia.- Determina la disponibilidad de la empresa para

pagar sus obligaciones a corto plazo.

Índice de Solvencia= Activo Corriente / Pasivo Corriente.

Estándar permitido entre1.5 y 2.5

2. Índice de Liquidez.- Determina la disponibilidad que posee la empresa

para cubrir sus deudas a corto plazo.

Estándar permitido entre 0.5 hasta 1.0

3. Índice de Liquidez Inmediata.- Tiene que ver con la disponibilidad de

dinero inmediato que posee la empresa para cubrir obligaciones.

Estándar permitido entre 0.5 hasta 1.0

Page 73: Libro de Contabilidad

4. Índice de Inventario a Activo Corriente.- Demuestra la proporción que

existe entre las cuentas menos líquidos y el total del activo corriente.

Estándar permitido entre 0.5

5. Índice de Rotación de Inventarios.- El numero de veces que han rotado

las mercaderías o productos terminados en relación con las ventas.

Estándar establecido no hay

6. Permanencia de Inventarios.- Es el promedio de número de días que el

inventario de mercadería o productos terminados han permanecido en las

bodegas antes de ser vendidos.

Permanencia de Inventarios= 360 días/ rotación de inventaros.

7. Capital de Trabajo.- Demuestra los recursos que dispone la empresa para

poder ejercer su actividad, después de cumplir con las obligaciones a corto

plazo.

Capital de Trabajo= Activo Corriente – Pasivo Corriente.

Page 74: Libro de Contabilidad

ÍNDICES DE SOLVENCIA A LARGO

PLAZOSignifica capacidad de endeudamiento dentro del contexto de las actividades comerciales.

1. Índice de Solidez.- Evalúa la estructura de financiamiento de los activos totales, cuando

menor sea la intervención del pasivo total en el financiamiento del activo total, menor

riesgo financiero corre la empresa.

Índice de Solidez= pasivo total / activos totales

Estándar permitido 0.50

2. Índice de Endeudamiento.- Determina las veces que el patrimonio está comprometido

con el pasivo total, índices altos compromete y dificulta la situación financiera.

Índice de Endeudamiento= Pasivo total / Patrimonio

3. Índice de Capital Neto a Pasivo Total.- Reconoce la proporción entre el patrimonio y el

pasivo total, mientras mayor sea la proporción entre estos dos, más estable es la

situación de la empresa.

Índice de Capital Neto a Pasivo Total= Patrimonio / Pasivo total

4. Índice de Capitalización.- Evalúa las políticas de la empresa sobre posibilidades de

reinversión en la misma relacionado con el total o una parte de las utilidades.

Índice de Capitalización= Capital neto final del periodo / capital neto inicial del periodo.

Page 75: Libro de Contabilidad

ÍNDICES DE RENTABILIDAD

Es la relación entre la utilidad y alguna variable, puede ser: ventas, activos, capital,pasivos, etc.; esto permite de manera aproximada conocer la gestión aceptable o no entérminos de rendimiento financiero – contable.

1. Rentabilidad sobre Ventas.- Da a conocer la utilidad por cada dólar vendido, mientrasmas alto sea el índice mayor rentabilidad representa.

Rentabilidad sobre Ventas= Utilidad neta del ejercicio / ventas

2. Rentabilidad sobre el Capital Pagado.- Da a conocer el rendimiento del capitalpagado, de existir variaciones durante el periodo de calculo se debe obtener el promedio.

Rentabilidad sobre el Capital Pagado= Utilidad neta del ejercicio / Capital pagado

3. Rentabilidad sobre el Patrimonio.- Señala el beneficio que se ha logrado en función dela propiedad total de los dueños.

Rentabilidad sobre el Patrimonio= Utilidad neta del ejercicio / Patrimonio

4. Rentabilidad sobre los Activos Totales.- Evalúa el beneficio logrado en funcion de losrecursos de la empresa.

Rentabilidad sobre los Activos Totales= Utilidad neta del ejercicio / Patrimonio.

5. Rentabilidad sobre los Activos Fijos.- Evalúa el grado de rentabilidad obtenida entrelos activos fijos y la utilidad del ejercicio.

Rentabilidad sobre los Activos Fijos= Utilidad neta del ejercicio / Activos Fijos.

Page 76: Libro de Contabilidad

CONCLUSIONES:El presente libro refleja un gran trabajo de sus autores para llegar a

sus lectores con contenidos básicos, especialmente para aquellos que

comienzan a introducirse en el mundo de la Contabilidad.

Contabilidad Comercial y de Servicios es un libro de fácil

comprensión que abarca temas de interés general, con conceptos

básicos y sencillos por lo que fácilmente puede convertirse en una

herramienta de gran ayuda para los estudiantes de contabilidad.

Es importante destacar que al presente libro le hacen falta las

distintas actualizaciones acordes a la época actual, sin embargo

puede ser muy útil para entender los conceptos y procedimientos de

sus distintos temas.

Page 77: Libro de Contabilidad

EVALUACION

Page 78: Libro de Contabilidad

1. COMPLETE:

Contabilidad es una ………..….. que ….…………..,

………….., ………….. y …………… las

transacciones comerciales de una empresa

dentro de un …………… ……………, para al final

determinar los resultados obtenidos, mediante

……………… …………….

2. ¿Qué es una cuenta contable?

3. ¿Qué Estado Financiero refleja con

objetividad la liquidez o solvencia de la

empresa?

Page 79: Libro de Contabilidad

4. ¿Qué es el Ciclo Contable?

5. ¿A qué corresponde el

Décimo Tercer Sueldo?

6. ¿Qué es un Impuesto?

7. ¿Qué cuentas intervienen en

el Sistema de Inventarios

Permanentes?