(lluis olivella) facturacio electronica ajuntament barcelona
TRANSCRIPT
El model de factura electrònica a l’Ajuntament
de Barcelona
Jornada sobre la facturació electrònica a les administracions públiques.
Barcelona, 16 d’octubre de 2009
Factura Electrònica
Índex• Antecedents
• Circuit de factures actual
• Factura electrònica a l’Ajuntament. Prova pilot
• Estat actual i propers passos
‐
2 ‐
FACTURA ELECTRÒNICA A L’AJUNTAMENT DE BARCELONA
Factura Electrònica
Antecedents
IMI
• 2004 inici SAP‐Ecofin a l’IMI I altres instituts
• 2004 inici expedient electrònic de contractació
a l’IMI– Circuit electrònic d’aprovació
de factures digitalitzades
• 2006
Promoció
d’un
mecanisme
comú
de
tractament
de
factures
a
les administracions publiques
• 2009 pilot factura electrònica a l’IMI
‐
3 ‐Factura Electrònica
Antecedents
Ajuntament matriu (Sectors i districtes)
2003 Control centralitzat de les factures a l’Ajuntament– Connexió
amb els registres desconcentrats
– Flux del “paper”
controlat
Gener 2010
• Posada en marxa SAP‐Eco‐Fin
• Gener 2010 Posada en marxa expedient electrònic de contractació
• Posada en marxa presentació
de factures pel portal de tràmits
Durant el 2010
• Sistema SAP –Ecofin preparat per factura electrònica
‐
4 ‐Factura Electrònica
5
El model adoptat per l’Ajuntament de Barcelona
‐
5 ‐Factura Electrònica
Circuit actual factures a l’ajuntament.
Control electrònic
‐
6 ‐
Oficines de registre
Sistema
informàtic
Sistema
informàtic
Direccions administratives
Direccions tècniques / serveis
Direccions administratives
•Entrada automàtica a SIGEF
•Factura “paper”
controlada
•Entrada automàtica a SIGEF
•Factura “paper”
controlada
Factura Electrònica
REGISTRE
Circuit factures a l’ajuntament.
Presentació
electrònica
‐
7 ‐
Oficines de registre
Sistema
informàtic
Sistema
informàtic
Direccions administratives
Direccions tècniques / serveis
Direccions administratives
•Entrada automàtica a SIGEF•Factura digitalitzada• Registre electrònic
•Entrada automàtica a SIGEF•Factura digitalitzada• Registre electrònicPortal Tràmits
Factura Electrònica
ProveidorsProveidors
‐
8 ‐
Validar el Portal eFACT desenvolupat pel Consorci AOC.Validar el Portal eFACT desenvolupat pel Consorci AOC.
Obtenir la informació
necessària per planificar el posterior desplegament a la resta de l’organització
municipal.
Obtenir la informació
necessària per planificar el posterior desplegament a la resta de l’organització
municipal.
FACTURA ELECTRÒNICA PILOT IMI amb PLATAFORMA eFACT(CAOC)
OBJECTIUS BÀSICS
Factura Electrònica
Model de negoci eFACT
‐
9 ‐
Beneficis de la factura electrònica
Simplificació de les tasques administratives. Reducció del temps i dels recursos destinats a activitats no productives.
Major eficiència en el procés de cobraments i pagaments.
Millora la qualitat del servei, agilitza la relació amb proveïdors.
Integració amb els sistemes informàtics propis.
Proporciona una major seguretat en el resguard de documents.
Reducció de l'impacte ambiental associat a l’estalvi de paper.
Factura Electrònica
Model de negoci eFACT
‐
10 ‐
Abast del projecte desenvolupat pel CAOC
Abast del projecte pilot desenvolupat a l' Institut Municipal d’Informàtica
Factura Electrònica
PILOT IMI
‐
11 ‐
Cicle de Vida
‐
11 ‐
Bústia de lesAA.PP.
Plataformes privades
H U B
ProveïdorsProveïdors
Introducció dades factura+
signatura electrònica
Càrrega i enviament de lafactura electrònica
Validació de la signaturaelectrònica
ACCIÓ
1 Proveïdor genera Facturae i la carrega a eFact
Factura Electrònica
‐
12 ‐
Cicle de Vida
‐
12 ‐
ACCIÓ
2
H U B
Identificació i Selecció de factures Descàrrega i Registre de factures
RegistreRegistre
IMI descarrega d’eFACT les factures dels seus Proveïdors
Factura Electrònica
H U B
Identificació i Selecció de factures Descàrrega i Registre de factures
RegistreRegistre
‐
13 ‐
Cicle de Vida
‐
13 ‐
ACCIÓ
3
RegistreRegistre
Descàrrega i Registre de factures
IMI incorpora les factures a SAP‐ECOFIN
Factura Electrònica
‐
14 ‐
Cicle de Vida
‐
14 ‐
ACCIÓ
4 : IMI inicia el procés intern de tractament de facturesACCIÓ
4
IMI
ASIGNACIÓASIGNACIÓ
VALIDACIÓVALIDACIÓ
APROVACIÓAPROVACIÓ
COMPTABILITZACIÓCOMPTABILITZACIÓ
REBUIGREBUIG
E
E
Factura Electrònica
‐
15 ‐
Cicle de Vida
‐
15 ‐
SELECCIÓSELECCIÓ
IMI informa de l’estat de les factures a eFACT
eFAC T
IDENTIFICACIÓIDENTIFICACIÓ CARREGACARREGA
PROVEÏDOR
ESTAT FACTURES
ACCIÓ
5
Factura Electrònica
ESTATS•Tramesa•Lliurada•Registrada•Conformada/Rebutjada
HUB e‐fact
Situació
actual i propers passos
• 2009 IMI Sistema preparat I integrat amb SAP
• 2009 –
2010 Empreses municipals
BSM (10.000 factures !)
• 2010 Ajuntament matriu (sectors I districtes)
– Posada en marxa SAP‐Eco‐Fin
– Posada en marxa expedient electrònic de contractació
– Posada en marxa projecte factures a traves portal tramits (Imatge factura)
– Sistema SAP –Ecofin preparat per factura electrònica
‐
16 ‐Factura Electrònica
Situació
actual i propers passos
• Pel moment proveïdors reacis a participar en la plataforma
• Cost de generar factures “especials”
per a pocs clients
• Necessitat d’una massa crítica d’administracions interessades
• Necessitat de comunicar i motivar
• No es descarta forçar‐ho en alguns plecs
‐
17 ‐Factura Electrònica
El model de factura electrònica a l’Ajuntament de Barcelona
Factura Electrònica ‐
18 ‐
Moltes gràcies
pFACTURA(2)
APLICACIÓ
CRITERISCOMPTABLES
pFACTURA(2)
pFACTURA
Introducció
de Dades
Basiques
Etiqueta
pFACTURA(2)
pFACTURA(1)
PROVEÏDOR
RECEPCIÓpFACTURA
ASSIGNACIÓ
DIRECCIÓ
DE
SERVEIS
pFACTURA(2)
RECEPCIÓ
VALIDACIÓ
ISEGELL/SIGNT
ASSENTAMENTPROVISIONAL EN
SAP
RETORNVALIDACIÓ
RFA
REPARTIMENT RFASINO
REGISTRE
GRAL. /OAC,s
DIRECCIONS
ADMINISTRATIVES
DIRECCIONSTECNIQUES /
SERVEIS
19
CIRCUIT ACTUAL I PREVIST AL SAP_ECOFIN PER A LA RECEPCIÓ/VALIDACIÓ I COMPTABILITZACIÓ DE LES FACTURES
‐
19 ‐Factura Electrònica