local governance and community development …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · table...

70
1 GOVERNMENT OF NEPAL MINISTRY OF LOCAL DEVELOPMENT LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT PROGRAMME (LGCDP) A BRIEF OVERVIEW OF MINIMUM CONDITIONS AND PERFORMANCE MEASURES (MCPMs) OF LOCAL BODIES OF NEPAL Khim Lal Devkota Fiscal Decentralization & Public Finance Management Specialist, LGCDP, December 2009

Upload: others

Post on 26-Sep-2020

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

1

GOVERNMENT OF NEPAL MINISTRY OF LOCAL DEVELOPMENT

  

LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT PROGRAMME (LGCDP) 

   A BRIEF OVERVIEW OF MINIMUM CONDITIONS AND PERFORMANCE MEASURES (MCPMs) OF LOCAL 

BODIES OF NEPAL  

Khim Lal Devkota Fiscal Decentralization & Public Finance Management 

Specialist, LGCDP, December 2009  

Page 2: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

2

List of Abbreviation  

DAG              Disadvantaged Group 

DDC  District Development Committee 

DFDP  Decentralized Financing and Development Program 

GoN  Government of Nepal 

LBs  Local Body 

LBFC  Local Body Fiscal Commission 

LGs  Local Governance 

LFAR  Local Body Financial Administration Regulation, 2056 (2000)    

LGCDP          Local Governance and Community Development Programme 

LSGR   Local Self‐Governance Rules and Regulation, 2056 (2000) 

LSGA  Local Self Governance Act, 2055 (1999) 

MCs   Minimum Conditions 

MCPMs  Minimum Condition and Performance Measures 

M/E  Monitoring and Evaluation 

MLD  Ministry of Local Development 

MoF  Ministry of Finance 

OD  Organization Development 

PBGS  Performance Based Grant System 

PMs  Performance Measures 

SD  Standard Deviation 

VDC  Village Development Committee 

UNCDF  United Nations Capital Development Fund

Page 3: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

3

Few Words  

The Local Governance and Community Development Programme (LGCDP) is a national programme, managed 

and implemented by the Ministry of Local Development (MLD). It is financed by the Government of Nepal and 

is  supported  by  a wide  range  of  Development  Partners  (DPs)  such  as  the  ADB,  CIDA  DFID,  DANIDA, GTZ, 

Norway, SDC, and UN Agencies including UNDP, UNCDF, UNICEF, UNFPA, UNV, UNIFEM etc.  The overarching 

goal of LGCDP is 'to contribute towards poverty reduction through inclusive, responsive and accountable local 

governance  and  participatory  community‐led  development'.    LGCDP’s  implementation  commenced  in  July 

2008 and will last for four years – July 15, 2012. 

The  District  Development  Committees,  Municipalities  and  Village  Development  Committees,  (LBs)  are 

governed  by  the  Local  Self‐Governance  Act,  2055;  the  Local  Self  Regulations,  2056;  and  the  Local  Body 

(Financial  Administration)  Regulations,  2064.    Rule  273(D)  of  the  Local  Self  Governance    Act  allows  for 

assessments of LBs and permits subsidies to local bodies to be expanded or reduced, after having obtained a 

recommendation  from  the  Local  Body  Fiscal  Commission  (LBFC)  and  taking  minimum  conditions  and 

performance measures  (MCPMs)  into consideration.    In this context, the Government’s budget speech of FY 

2063/064  contained a provision  "In order  to promote  the  increment of  local  sources and effectively utilize 

sources that are already obtained, the policy is such that subsidies to local bodies shall, depending upon their 

work performances, be expanded or reduced." The Government of Nepal has adapted the principle that the 

amount of subsidies to the LBs shall depend on assessments of their performance as specified by Act. 

The  MLD  initiated  the  performance  based  grant  system  from  FY  2004/05  in  order  to  make  LBs  more 

transparent, accountable and effective  in providing public goods and services at the  local  level. The MLD has 

linked fiscal transfer system first with the DDCs and afterwards VDCs and Municipalities with MCPMs.   

The LGCDP is providing funds for the assessment of MCPM to LBFC.  Furthermore, MLD provides fund to DDCs 

for the assessment of minimum conditions of VDCs.  The MLD commenced annual countrywide assessment of 

DDCs since the FY of 2006/07 and LGCDP has provided Rs. 640 million capital grant to DDCs for the FY 2008/09. 

The performance assessment  for VDCs and Municipalities  initiated  from  the FY 2007/08. The Government’s 

unconditional capital block grant for the DDCs had been linked with the performance based measurement with 

the government and  LGCDP  topping  grants. However,  in  case of VDCs and municipalities,  the performance 

based measurement system has been commenced with LGCDP  topping‐up grant only  from  the FY 2009/10.  

LGCDP has allocated Rs. 850 million, Rs. 350 million and Rs. 1.20 billion capital grant, respectively,  for DDCs, 

municipalities and VDC.   

I would like to thank Mr. Devkota for performing this daunting task. I am confident and hopeful that this report 

will be of useful  to  those  concerned  including MLD,  LBFC,  LGCDP, development partners and other  related 

institutions and interested in research works. Finally, I would like to thank to all who are directly or indirectly 

involved in operationalization of performance based grant system in Nepal. 

Som Lal Subedi 

Joint Secretary, Ministry of Local Development  

and National Programme Director  

Local Governance and Community Development Programme  

 December 20, 2009

Page 4: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

4

Table of Contents                           Page 

List of Abbreviation   

Few Words 

Maps 

               

1. Background                  6‐8 

1.1  Objectives of the Performance Measures Based Grant System  

1.2  Minimum Conditions (MCs) 

1.3  Performance Measures (PMs) 

2. Analysis of MCPMs assessment of DDCs                       8 ‐28 

2.1  Indicators of MCs 

2.2 Indicators of PMs 

2.2.1 Analysis of  Assessment of Minimum Conditions (MCs)  of DDCs 2.2.2 Analysis of Performance Measures (PMs)  assessment during the period of 2007/08 

and 2008/09 

3 Analysis of MCPMs result of  Municipalities in 2008/09 assessment     28‐35 

3. Analysis of MCs result of all VDCs (FY 2064/65) (2007/08)         

3.1:  Overview of Minimum Conditions (MCs)  

3.2:  Overview of Performance Measures (PMs) 

4 Analysis of MCs results of all VDCs in 2008/09 assessment.                            36‐43 4.1 Overview of the MCs 4.2  Indicators of Minimum Conditions (MCs) 4.3: Result Analysis of MCs 

 5 Block Grant Allocation to LBs              43‐43 6 Issues on Performance Measures             44‐44 7 Lessons Learned                                                                            44‐44 

8 Conclusion                     45‐45 References                    46‐46 

Annexes                    47‐70 

Annex 1: The MCPMs Assessment tool Annex 2: The list of MCPMs conducted districts in 2005/06: 20 districts  Annex 3: The list of Second MCPMs assessment districts on pilot basis ( 2006/07):  55 DDCs Annex 4. Status of MCPMs assessment during the period 2005/06‐2009/10 in Nepal Annex 5 : Result of Performance Measures (PMs) of all DDCs for the FY 2007/08  & 2008/09 Annex 6. Analysis of PMs Result of all Municipalities Annex 7: Overall results of Minimum Conditions (MCs) of VDCs 

Page 5: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

5

Districts with MCs non complying VDCs (2008/09 assessment)  

  Districts with MCs non comply (2008/09 assessment)  

 

Page 6: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

6

A BRIEF OVERVIEW OF MINIMUM CONDITIONS AND PERFORMANCE MEASURES (MCPMS) IN LOCAL BODY OF NEPAL1  1. Background 

 The Government of Nepal (GoN) has implemented the system of allocation minimum grants and additional grants to Local Bodies (LBs) in order to carry out assigned duties according to clause 236 of the Local Self Governance Act (LSGA), 1999 , sine 2007/08 based on the result of MCPMs of  DDCs.  The  system  has  replicated  in  VDCs  and  municipalities  from  2009/10.  As  per  the mandate and spirit of the LSGA, District Development Committees (DDCs), Village Development Committees (VDCs), and Municipalities are recognized as LBs and are responsible  in delivering services to the people at local level.   

The  LSGA  also  mentions  providing  an  additional  grant  based  on  population,  level  of development,  possibility  and  capability  of mobilizing  revenues,  degree  of  the  resource  gap, adequacy  and  quality  of  financial  transactions,  audit  reports,  and  so  on.  Similarly,  rule  273 “Gha” of the Local Self‐Governance Regulation (LSGR), 1999 provides for a performance based grant system to LBs. According to these provisions the Ministry of Local Development (MLD), on recommendation of the Local Bodies Fiscal Commission (LBFC) can develop minimum conditions and performance  indicators  for LBs and  link  the  size of  the capital development grant  to  the performance of the LBs. Under this system, the grants for LBs can be disbursed on the basis of the LBs performance. The grant under this system is based on the performance of the LB. 

The performance‐based grant system was initiated in 20 districts (assessment in 2005/6, name of districts  in annex 2) by MLD with the support of Decentralized Financing and Development Programme  (DFDP).  In  November  2006,  the  Government  of  Nepal  decided  to  roll  out  the performance based grant system2 in all 75 districts through the LBFC, as per the budget speech of FY 2006/07. 

The  Local  Governance  and  Community  Development  Programme  (LGCDP)  has  implemented performance  based  grant  system  to  provide  additional  grant  to  DDCs  from  the  fiscal  year 2008/2009 and for VDCs and municipalities from the FY 2009/10. 

After  approving  the  separate  manuals  of Minimum  Conditions  and  Performance Measures (MCPMs) of all LBs, the Local Body Fiscal Commission (LBFC) is operating the MCPM programme on  this same basis.  In accordance  to  this program,  the country wide assessment of DDCs and municipalities has started from the fiscal year 2007/08 and 2008/09 respectively. Likewise, the MCs system was also  initiated  in all VDCs from FY 2008/09.   The system of MCPM assessment has been linked with the capital grants to be provided by the GoN to DDCs and additional block grants available  from  the LGCDP. The result of  the MCPMs of  the previous  two years directly affects  the  capital grants of  the  current  fiscal year  (the MCPMs assessment  tool  and  second MCPMs assessment on pilot basis are presented in annex 1 and 3 respectively). 

Minimum  conditions  (MCs) must  be met  by  LBs  to  be  entitled  to  receive  the  unconditional capital grants. All minimum conditions refer to statutory requirements already in place in Nepal. Performance  Measures  (PMs)  are  necessary  developing  a  method  of  measuring  an 

                                                             1  The analysis of the results is the author’s personal findings which do not necessarily reflect the views of MLD/LBFC/LGCDP. 

2  Nepal is the first country in the world to roll out such a performance based grant system to all Local Bodies. The result of all three Local Bodies’ performances has been presented here.  These are presented analytically in tabular form.  Each and every table itself present the findings. There would have been a great achievement if these findings and issues can be addressed officially. 

Page 7: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

7

organizations performance with the purpose of external comparison to other organizations or for internal use as a way of monitoring improvement, efficiency or similar. 

As  said,  the  first  annual  nation‐wide  MCPMs  assessment  (with  budget  implications  for  FY 2008/09) was conducted in June 2008 (assessment for 2007/8).  Forty‐seven out of the 75 DDCs completed  all  the  indicators  of MCs,  and  all  DDCs  were  adjusted  accordingly  in  the  grant allocation  from  the  GoN  unconditional  capital  grants.  RS  148  million  were  allocated  as entitlement (even for the non‐compliant DDCs) and Rs 223 million were allocated based on the actual performance of the DDCs on the MCPM scale. The 47 DDCs which complied with all MCs also received the topping up capital grant (for FY 2008/09) from LGCDP.  The second nation‐wide MCPMs assessment (with implications for FY 2009/10) was carried out from March  –  June  2009  (assessment  for  2007/8).  In  this  assessment  the  number  of DDCs, which complied with the MCs, increased to 67 DDCs and the performance of the DDCs within all composite performance areas improved significantly from previous years. As in the previous FY, the block grant schemes (GoN block grants and the topping‐up grants) was not blended due to delays  in  the approval of  the  joint  financing arrangements with DPs. The 67  compliant DDCs have received extra topping‐up grant.  The MCPMs assessment for the municipalities was conducted by using the same procedure as for the DDCs (ie. open competition to select an independent consultant) in May and June 2009 (assessment for 2007/8). Two municipalities, Kathmandu and Khadbari, could not comply with the MCs.  The  topping  up  budget of  approximately Rs  350 Million was  allocated  to  the MCs comply 56 municipalities. The MCs assessment of the VDCs (assessment for 2007/8) was organized for the first time May to  July  2009  (impact  on  the  topping  up  allocations  in  FY  2009/10).  The  assessment  was contracted out to  local firms by the DDCs.   MCs assessment of VDCs was carried out  in all the districts with the exception Mahotari (76 VDCs) and partially Sarlahi (9 VDCs) district, all districts were able to assess the MCs.  Out of MCs assessed 3,830 VDCs, 3409 VDCs were passed in MCs to  the given 5  indicators.   The  topping up budget Rs 1.2 billion was allocated  to MCs comply 2749  VDCs with  the DAG mapping  (4  and  3).  Status  of  MCPMs  assessment  during  the  period 2005/06‐2009/10 in Nepal is presented in annex 4.   1.1  Objectives of  Performance  Based Grant System 

• To  improve  local governance/bodies performance through a penalty and  incentives mechanism 

• To adapt the size of the grants to the expenditure and performance capacity  in the key functional areas 

• To identify the capacity gaps of LGs in different functional areas 

• To  strengthen  the  general monitoring  and  evaluation  (M/E)  system  through  the annual assessment  

The performance based grant allocation system was introduced to put pressure on the LBs for the  compliance  with  rules/regulations,  to  improve  service  delivery  and  to  improve accountability, transparency, good governance, etc. The system provides  incentives to LGs  for the  improvement of  institutional performance,  change  in  functions,  systems  and  procedures 

Page 8: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

8

and enhance accountability  to citizens. The performances of LBs are assessed on  the basis of indicators of Minimum Conditions (MCs) and Performance Measures (PMs).    1.2  Minimum Conditions (MCs) 

Minimum  conditions  are  such  indicators by which  the  LBs  are assessed  to  see whether  they observed the laws which are compulsory to them. The amount of grants receivable by the LBs shall be determined on  the basis of MCs  assessment.  They  are  the minimum  safeguards  for proper utilization of public resources and for identifying the basic absorption capacity followed by  financial discipline.  Indicators  for MCs are statutory  requirements of LBs as provisioned  in the Local Self‐Governance Act 1999 (LSGA) and associated rules and regulations. Indicators for MCs are core service delivery functional areas of LBs such as planning and budgeting, financial management,  functioning of various committees, transparency, accountability etc.  In order  to receive annual unconditional capital development grant, LBs must have meet all  indicators of MCs.  In case the LBs cannot  fulfill the minimum conditions, there shall be reduction  in grants receivable by  them.  The  responsible officer  and  staffs may be  awarded  if  additional  grant  is received, or sanctioned if allocated grant is deducted.  

1.3  Performance Measures (PMs) 

Performance  Measures  (PMs)  are  designed  to  create  incentives  for  LGs  to  improve  their performance. PMs provide a range of score in different functional areas that help to assess the service delivery capacity and efficiency. LBs annual grant will depend on the scores achieved in PMs.  The  indicator  of  the  performance  evaluates  the  procedures,  result  and  quality  of  the different working areas of the LB. These indicators direct the LBs to monitor its own function, to improve internal working capacity and to compare its activities with other LBs.  The  assessment  of MCs  and  PMs  of  LBs  helps  to  establish  data  on  service  delivery  status, accountability to citizens and also  identified the capacity gap  in various  functional areas. Such information  is  used  for  developing  a  strategic  and  pragmatic  capacity  building  programme. Furthermore,  regular assessment of MCs and PMs will  strengthen  the general M/E system of LBs  that  promotes  annual  progress  in  various  service  delivery  functions,  responsibility  and ensure that accountability can be measured.    2. Analysis of MCPMs assessment of DDCs 

 2.1 Indicators of MCs 

 The MCPMs  assessment manual  consists  of  15 MCs  indicators, which  covers  four  functional areas.  However,  only  13  indicators within  three  functional  areas  have  been  applied.  Other indicators would not be  applicable unless political  representatives  are  in place  in DDCs.  The functional areas and indicators of MCs are as follows.    

1. Planning and Management 

1.1 Approved annual plan and budget  for  the current year by District Council  in   previous Finance Year  (LSGA, Art. 188, 195, 197 and LSGR Art. 199). 

Page 9: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

9

1.2 Annual budget ceiling and planning guidelines provided to Municipalities and VDCs (cf. LGSR, Art. 199) by DDC  to  all VDCs.  In  case  central  government did not provide  such guidelines and ceilings to DDCs, even then the DDC should have provided them from its internal resources.   

1.3 DDC  has  publicly  informed  the  Municipalities,  VDCs  and  relevant  stakeholders (inhabitants) about the approved annual budget and programs (LSGA Art. 202, 2 (i)) of the previous FY. 

1.4 Annual Progress Review of  the previous year conducted by  the DDC as per LSGA 211. The review workshop of the previous year has been conducted within the first 6 months of the current FY. 

1.5 DDC has submitted its reports as per the provision mentioned in grant guideline. Being a Trigger MCs, grant to DDC could be stopped in the middle of a FY if not complied with. 

 2. Financial Management  

2.1 Accounts from previous FY but one completed and submitted for final audit (LBFAR 203). 

2.2 DDC  has  prepared  the  annual  statement  of  income  and  expenditures  of  District Development Fund (DDF) and financial statements for the previous FY (LBFAR 196). 

2.3 DDC  must  release  the  budget  or  grant  from  DDF  (non‐operating  account  to)  VDCs, Municipalities, sectors and other organizations as per approved work plans and budgets.  No transfer should be made in the operating account prior to council approval.  

2.4 Internal Audit  Section  established  (LSGA  art. 232)  and  functioning  in  accordance with (LBFAR art. 57 and 58) (to be complied by the end of Baisakh 2065). 

2.5 Due and  timely response have been made upon comments and reactions made  in  the Office of the Auditor's General Report. DDC must have had to respond on comments of Audit report within the given time or 35 days from the date of received report  (LBFAR 205 ‐1).  

2.6 Cumulative  Records  of  unsettled  irregularities  documented  and  updated  (LBFAR  60 Annex 75) 

2.7 DDC appoints final auditors to audit last FY of the last FY of VDCs final accounts3. 

 3. Transparency 3.1 Information and records centre keeps all information and records as specified (LSGA Art. 

212) 

                                                             3  Simply revised in the second amendment 

Page 10: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

10

 2.2 Indicators of PMs  A total of 62 indicators covering eight functional areas have been fixed for PMs. Out of that 57 indicators representing eight functional areas have been applied. Out of remaining 5 indicators can be applied only after the appointment of political representatives in DDCs.  

 

Table 1.1: Summary of PM indicators and Score 

Performance areas Number of indicators 

Maximum Score 

Minimum Score Required 

1. Planning and Program Management 

8  15  6 

2. Budget Management  6  11  4 

3. Financial Management  9  15  6 

4. Fiscal Capacity  6  11  4 

5. Budget release and Program Execution 

7  12  4 

6. Communication and Transparency 

8  14  5 

7. Monitoring and Evaluation  5  10  3 

8. Organization, Service Delivery         and Property Management 

8  12  4 

Total  57 100 36 

 

In order to receive allocated full capital grant, each DDC must have had to pass all indicators of MCs and also have to achieve minimum score in all functional areas of PMs in order not to be sanctioned. 20%  sanction on allocated grant will be applied  if DDCs  fail  to achieve minimum score in any one of the functional areas of PMs.  The functional areas and indicators of PMs are as follows.    

1. Planning & Programme Management 

1.1 Budget ceiling and planning guidelines issued by the DDC to the VDCs, municipalities and sector  agencies  should  mention  pro‐poor  policy,  national  and  district  development priorities, criteria for selecting projects (cf. LSGA 1999).  

1.2 Participatory planning process followed (cf. LSGA 197, and LSGR, Art. 199) 

1.3  Compliance with the procedures and checklists for selection of investment proposals are applied as an integral part of the planning cycle  

1.4 Annual plan  is prepared, using  the  resource map and poverty  information and district sectoral plans. 

1.5 Representatives  from  NGOs,  civil  society  and  organization  related  with  women  and children   and disabled groups   are  invited  in  the sectoral   meeting of plan  formulation committee meeting 

Page 11: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

11

1.6 Pre‐feasibility of projects are done before plan approval.    (Applicable  in case of  larger projects bigger than Rs 1.5 million) This ceiling is decided as per as per budget guideline by MoF, 2007. 

1.7 Plan and budget is clearly linked, especially in terms of infrastructure projects 

(Limited to infrastructure projects that have total cost of Rs 500 thousand or more) 

1.8 The plan specifies O & M arrangements (responsible body, costs, funding source etc.) for all projects. 

(Limited to those approved projects larger than Rs 1.5 million) 

2. Budget Management 

2.1 Percentage (%) of  infrastructure projects completed within the approved cost estimate and budget. 

2.2 Percentage  of  previous  Fiscal  Year’s  internal  revenues  collected  against  budgeted revenues. 

2.3  Budget  for  target  groups  considers  the  need  and  concerns  of  DAG,  ethnic  groups, disabled and old people. 

2.4 Annual plan allocate budget directly benefiting  for women and  children  from  internal resource. More emphasis  is given  to allocate  resources  for women and  children  from internal source. 

2.5 All  eight  Special  fund  accounts  established  and  budget  provision  has  been  ensured according to LBFAR 54 (ka). 

2.6 DDC  has  deposited  matching  fund  as  per  agreement  with  GON  and  other  donors supported programs/projects 

 3. Financial Management 

3.1 Status of outstanding advances at the end of the FY. 

3.2 DDCs  provide  economic  support  or  donation  within  the  limit  as  mentioned  in  the financial rules/regulation. 

3.3 Quality of audit report for the previous FY. 

3.4 Volume of cumulative audit irregularities up to the end of previous year but one, settled during the previous fiscal year.  

3.5 Liabilities  of  previous  fiscal  year  not  paid  within  the  same  FY  as  compared  to  total expenditure of that FY (these liabilities will impact on the  next FY). 

3.6 DDCs prepared annual procurement plan. 

3.7 Utilization status of deposit account. 

3.8 Computer accounting package installed and financial report prepared. 

3.9 Document all recoverable amount as recommended by the OAG in the audit report and made due effort to recover such amount. 

 

Page 12: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

12

4. Fiscal Resource Mobilization Capacity 

4.1 DDC has done  study/estimation of potential  internal  revenue  sources and projections are done accordingly. All possible internal revenue sources are identified and estimation has been done considering the capacity of the DDC to mobilize them. 

4.2 Fiscal Effort: Percent increase in the internal revenue (tax, service charge, rent, sale, fee levied)  as  per  LSGA  and  LBFAR  compared  to  previous  year  (except  for  the  revenue shared by the central government). 

4.3 Adherence  to  the  regulations  on  transfer  of  funds  to Municipalities  and VDCs  of  the applicable internal revenue sources. 

4.4 Budget  arrangement  is  done  for  the  development  and  sustainability  of  the  internal revenue sources. 

4.5 Revenues shared by  the central government are spent on  those priority  sectors  (from where such revenue are obtained). 

4.6 DDC has established internal revenue section and it is functional 

 5. Budget Release and Programme Execution 

5.1 Percentage  of  actual  expenditure  on  against  planned  development  budget  in  the previous FY. 

5.2 Percentage  of  actual  capital  development  expenditure  against  capital  development budget in the previous year. 

5.3 Expenditure made on programs addressing the need and concerns of women, children, DAG, ethnic groups, disabled and old people. 

5.4 DDC has complied with the limit regarding administrative/regular expenses as specified by law. 

5.5 Income received from revenue sharing is not spend for administrative purpose.  

5.6 Expenditures  on  Operational  and maintenance  of  larger  investments  (projects  larger than Rs 1.5 million) made as per budget. 

5.7 Inventory of projects (larger than Rs 500 thousand) completed in the past 3 consecutive years maintained.  

 6. Communication And Transparency 

6.1 DDC provides information to the public about project selection criteria, and approved annual plan and budget. 

6.2 DDC provides information to the public about the DDC’s annual statements of incomes and expenditures. 

6.3 Project Information board/hoarding boards are maintained at project sites in projects exceeding Rs 300 thousand.  

6.4 Reports of Auditor General submitted to the Council and decision is made. 

Page 13: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

13

6.5 Information/record/documentation centre operational (LSGA 212) and opened to the public (access). 

6.6 Public hearing system implemented about the services and development activities of DDC. 

6.7  DDC should publish the results of the MC/PM‐assessment result through media, notice boards or public meetings. 

6.8 Social Audit conducted within four months after the end of FY.  

7. Monitoring and Evaluation 

7.1 Implementation status of Monitoring and Evaluation System.  

7.2 Reporting: Submission of monthly and annual statement of income and expenditure within the time limit and specified format.  

7.3 Final inspections and clearance by DDC of projects within one month after completion report is received.  

7.4 Impact studies/analysis of the DDC level projects about their implications on the poor. 

7.5 DDC has carried out annual review about the status and budget of programs/projects implemented with donor support within first trimester of the FY. 

7.6 Functioning of DDC supervision and monitoring sub‐committee.  

 8. Organizations, Service Delivery and Property Management 

8.1 DDC has carried out study about organization development (OD). 

8.2 DDC has prepared and updated the inventory/record of its assets/property. 

8.3 Inspection (physical verification) of stores carried out during the previous year. 

8.4 Internal control and audit procedures elaborated, disseminated and enforced. 

8.5 Establishment and functioning of staff recruitment committee. 

8.6 DDCs organize regular staff meeting. 

8.7 Provision of help‐desk in the DDCs. 

8.8 Capacity building plan of DDC is formulated.

Page 14: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

14

2.2 .1  Analysis of  Assessment of Minimum Conditions (MCs)  of DDCs 

 The first annual nation‐wide MCPMs assessment (with budget implications for FY 2008/09) was  conducted  in  June  2008  (assessment  for  2007/8).    Forty‐seven  out  of  the  75  DDCs completed all  the  indicators of MCs, and all DDCs were adjusted accordingly  in  the grant allocation  from  the  GoN  unconditional  capital  grants.  RS  148 million  were  allocated  as entitlement (even for the non‐compliant DDCs) and Rs 223 million were allocated based on the actual performance of the DDCs on the MCPM scale. The 47 DDCs which complied with all MCs also received the topping up capital grant (for FY 2008/09) from LGCDP.   The second nation‐wide MCPMs assessment (with implications for FY 2009/10) was carried out  from March –  June 2009  (assessment  for 2007/8).  In  this  assessment  the number of DDCs, which  complied with  the MCs,  increased  to  67 DDCs  and  the  performance  of  the DDCs within all composite performance areas improved significantly from previous years. As in the previous FY, the block grant schemes  (GoN block grants and  the topping‐up grants) was not blended due to delays in the approval of the joint financing arrangements with DPs. The 67 compliant DDCs have received extra topping‐up grant. Detail result of Performance Measures (PMs) of all DDCs for the FY 2007/08 & 2008/09 is analyzed in annex 5.   

Table 2.1: Overall MCs result in 2007/8 and 2008/9 assessment  

Areas and Indicators  Name of districts  not complying MCs 

Indicator no 

No of Not MCs 

Complying districts 

2007/08  2008/09 

1. Planning and Budgeting     

1.1  6 3  (Panchathar, Kathmandu & 

Rauthahat) 3 (Saptari, Sarlahi & Bara) 

1.2  23 

21 (Ilam, Panchathar, Shankhuwasabha, Bhojpur, Sunsari, Saptari, Siraha, 

Mahottari, Sarlahi, Rautahat, Palpa, Kaski, Baglung, Mustang, Dolpa, Humla, Kalikot, Pyuthan, 

Dailekh, Dadeldhura & Kanchanpur) 

2 (Sirha & Mahottari) 

1.3  3  Rauthahat  Mahottari & Sarlahi 

1.4  17 

16 (Ilam, Panchathar, Bhojpur, Saptari, Siraha, Mahottari, 

Kathmandu, Rautahat, Palpa, Kaski, Manang, Mustang, Myagdi, 

Pyuthan, Dadeldhura & Kanchanpur) 

Saptari 

1.5  2  ‐  Mahottari & Sarlahi 2. Financial Management     

Page 15: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

15

Areas and Indicators  Name of districts  not complying MCs 

Indicator no 

No of Not MCs 

Complying districts 

2007/08  2008/09 

2.1  0  ‐  ‐ 2.2  0  ‐  ‐ 2.3  0  ‐  ‐ 

2.4  14 9 (Ilam, Bhojpur, Sunsari, Saptari, Siraha, Sarlahi, Lamjunj, Kalikot & 

Mugu) 

5 (Saptari, Siraha, Sarlahi, Mugu & Bardia) 

2.5  9 8 (Panchathar, Bhojpur, Sunsari, Parsa, Rautahat, Baglunj, Mustanj 

& Dailekh) Siraha, 

2.6  8 6 (Siraha, Mahottari, Sarlahi, Palpa, Mustang & Dolpa) 

Siraha &Sarlahi 

2.7  5  ‐ 5 (Siraha, Bara, Kapilbastu, 

Bardia & Mugu) 

3. Transparency     

3.1  5 Panchathar, Kathmandu & 

Rauthat Saptari & Sarlahi 

Table 2.2: Name of Districts which could not comply with MCs in two times in the same indicator 

 

Indicator  Area  Districts Annual budget ceilings and planning guidelines  Planning & Budgeting  Sirha & Mahottari Annual progress review done  Planning & Budgeting  Saptari  Internal Audit section established and functioning  Financial Management  

Saptari,Siraha,Sarlahi & Mugu 

DDC updated document of irregularities (not settled) amount shown in the Auditor's Report   Financial Management   Siraha & Sarlai It is expected that the MLD and other concerned authorities would think seriously about these DDCs for the improvements in the above areas and indicators. 

Page 16: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

16

 Table 2.3: Name of Districts complying MCs in 2007/08 but could not comply in 2008/09  

 

It is of concern where DDCs previously passed assessments and now have failed. It is very essential to find out the reality why these DDCs failed in the last assessment. Table 2.4: Name of Districts not comply MCs in 2008/09 assessment  

The number of DDCs which could not comply the MCs along with number of indicators in FY 2008/09  assessment  are:  Mugu  (2),  Bardia  (2),  Kapilbastu  (  1),  Bara(2),  Sarlai(6), Mahotari(3),  Saptari(4)  and  Siraha(5).    Non  complying  areas  and  indicators  are  given  as follows: 

 Non Complying  Indicators  Area  Districts 

Approved annual plan and budget  Planning & Budgeting  Saptari,Sarlahi & Bara Annual budget ceilings and planning guidelines 

Planning & Budgeting  Sirha & Mahottari 

 Publicly information about the approved programmes and projects  

Planning & Budgeting  Mahottari &Sarlahi 

Annual progress review done  Planning & Budgeting  Saptari Reporting compliance to MLD   Planning & Budgeting Mahottari & Sarlahi Internal Audit section established and functioning 

Financial Management Saptari,Siraha,Sarlahi,Mugu,

Bardia  Reactions on the audit reports.   Financial Management  Siraha  DDC updated document of irregularities (not settled) amount shown in the Auditor's Report  

Financial Management  Siraha &Sarlahi 

 DDC timely appoints final auditors to audit VDCs accounts  

Financial Management Siraha,Bara,Kapilbastu,Bardi

a &Mugu Information and records centre established and keeps information/records as specified 

Transparency  Saptari & Sarlahi 

 The above table shows that all DDCs that could not comply MCs are  in the Terai region except Mugu. This  is most  likely due  to  the poor  security/political  situation  in  the Terai.   However,  taking  this  into account it is required to find out the reason behind the none complying the MCs.  Mugu is only one district which could not comply MCs in all assessments. The MLD and political parties need to give due attention and take action to improve the performance of Mugu district.  

Failed Indicator  Area  District  Approved annual plan and budget  Planning & Budgeting  Bara 

 DDC timely appoints final auditors to audit VDCs accounts   Financial Management  

Bara & Kapilbastu   

Internal Audit Section established and functioning   Financial Management    Bardia 

Page 17: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

17

 Table 2.5:  The Major areas and indicators for not complying MCs  

Indicators  Areas Internal Audit section established and functioning Financial Management DDC timely appoints final auditors to audit VDCs accounts   Financial Management Approved annual plan and budget  Planning & Budgeting Publicly information about the approved programmes and projects  

Planning & Budgeting 

Reporting compliance to MLD   Planning & Budgeting Information and records centre established and keeps information/records as specified 

Transparency 

DDC updated document of irregularities (not settled) amount shown in the Auditor's Report  

Financial Management 

Reactions on the audit reports.   Financial Management Annual progress review done  Planning & Budgeting 

Page 18: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

18

2.2.2 Analysis of Performance Measures (PMs)  assessment during the period of 2007/08 and 2008/09  Table 2.6: Result of Performance Measures (PMs)  

 

Zone  Districts MCs  Score of PMs 

Average Score 2007/08  2008/09  2007/08  2008/09 

Mechi 

Illam  Not met  Met  51  69  60.00 Jhapa  Met Met 61 73 67.00 Taplejung  Met  Met  52  67  59.50 Panchthar  Not met  Met  34  69  51.50 

Koshi 

Dhankuta  Met  Met  67  85  76.00 Shankhuwasabha  Not met  Met  36  86  61.00 Bhojpur  Not met  Met  49  51  50.00 Morang  Met  Met  63  84  73.50 Sunsari  Not met  Met  56  69  62.50 Terhathum  Met  Met  70  82  76.00 

Sagarmatha 

Khotang  Met  Met  67  83  75.00 Saptari  Not met  Not met  49  59  54.00 Solukhumbhu  Met  Met  53  52  52.50 Udayapur  Met  Met  71  81  76.00 Siraha  Not met  Not met  58  55  56.50 Okhaldhunga  Met  Met  47  45  46.00 

Janakpur 

Dhanusha  Met  Met  35  68  51.50 Dolakha  Met  Met  60  61  60.50 Mahottari  Not met  Not met  39  51  45.00 Ramechap  Met  Met  70  66  68.00 Sarlahi  Not met  Not met  44  50  47.00 Sindhuli  Met  Met  45  44  44.50 

Bagmati 

Bhaktapur  Met  Met  66  66  66.00 Dhading  Met  Met  77  93  85.00 Kathmandu  Not met  Met  80  56  68.00 Kavrepalanchok  Met  Met  79  81  80.00 Lalitpur  Met  Met  66  52  59.00 Nuwakot  Met  Met  55  77  66.00 Rashuwa  Not met  Met  43  69  56.00 Sindhupalchok  Met  Met  60  67  63.50 

Narayani 

Bara  Met  Not met  46  55  50.50 Chitwan  Met  Met  51  69  60.00 Makwanpur  Met  Met  68  73  70.50 Parsa  Not met  Met  43  52  47.50 Rautahat  Not met  Met  18  54  36.00 

Lumbini 

Arghakhanchi  Met  Met  66  67  66.50 Gulmi  Met  Met  50  81  65.50 Kapilvastu  Met  Not met  69  61  65.00 Nawalparasi  Met  Met  67  75  71.00 Palpa  Not met  Met  57  83  70.00 Rupandehi  Met  Met  53  49  51.00 

Gandaki 

Gorkha  Met  Met  47  65  56.00 Kaski  Not met  Met  54  82  68.00 Lamjung  Not met  Met  60  74  67.00 Manang  Not met  Met  43  71  57.00 

Page 19: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

19

Zone  Districts MCs  Score of PMs 

Average Score 2007/08  2008/09  2007/08  2008/09 

Syangja  Met  Met  58  81  69.50 Tanahun  Met  Met  64  83  73.50 

Dhaulagiri 

Baglung  Not met  Met  49  74  61.50 Mustang  Not met  Met  42  53  47.50 Myagdi  Not met  Met  45  63  54.00 Parbat  Met  Met  40  73  56.50 

Karnali 

Dolpa  Not met  Met  41  58  49.50 Humla  Not met  Met  62  70  66.00 Jumla  Met  Met  56  74  65.00 Kalikot  Not met  Met  38  65  51.50 Mugu  Not met  Not met  51  44  47.50 

Rapti 

Dang  Met  Met  64  68  66.00 Pyuthan  Not met  Met  67  64  65.50 Rolpa  Met  Met  58  55  56.50 Rukum  Met  Met  67  58  62.50 Salyan  Met  Met  77  78  77.50 

Bheri 

Banke  Met  Met  50  66  58.00 Bardia  Met  Not met  49  49  49.00 Dailekh  Not met  Met  42  62  52.00 Jajarkot  Met  Met  69  62  65.50 Surkhet  Met  Met  54  61  57.50 

Seti 

Achham  Met  Met  59  50  54.50 Bajhang  Met  Met  71  71  71.00 Bajura  Met  Met  63  67  65.00 Doti  Met  Met  59  66  62.50 Kailali  Met  Met  59  62  60.50 

Mahakali 

Baitadi  Met  Met  54  66  60.00 Dadeldhura  Not met  Met  52  59  55.50 Darchula  Met  Met  61  77  69.00 Kanchanpur  Not met  Met  58  58  58.00 

  Total marks in PMs      4174  4959  4567   Average      55.65  66.12  60.89 

The above table shows that the average performance score of DDCs have increased by 18.81 percent to the previous year assessment and the average score for the two year is 60.89 percent. This indicated that the performance rate of DDCs is satisfactory.

Page 20: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

20

Table 2.7: Criteria of grant allocation based on MCPMs assessment  

Performance “rating” and conditions 

Reward/ Sanction Staff Incentives based on 

DDCs Performance MC not met  Loose all grant amount ‐ MC met but failed in any one of the areas of PMs 

loose by 20 %  ‐ 

MC met &  received 36‐50 marks in PMs 

Static  ‐ 

MC met &  received 51‐65 marks in PMs 

Bonus by 20 %  Rs. 100  thousand 

MC met &  received 66‐80 marks in PMs 

Bonus by 25 %  Rs. 125 thousand 

MC met &  received 80 + marks in PMs 

Bonus by 30 %  Rs. 150 thousand 

Table 2.8: Distribution of districts receiving and non receiving grants for two years   

 

FY Loose All Grants 

Static Loose 20 % 

Bonus 20 % 

Bonus 25% 

Bonus 30% 

2007/08  28  6  7  19  15  0 2008/09  8  3 4 18 29  13

Table 2.9: Top nine districts in average performance rate in the last two year’s assessment  

District  Average score  Score in 2007/8  Score in 2008/9 Dhading  85 77 93 Kavrepalanchok  80 79 81 Salyan  77.5  77  78 Udayapur  76  71  81 Dhankuta  76 67 85 Terhathum  76  70  82 Khotang  75  67  83 Tanahun  73.5  64  83 Morang  73.5 63 84 

 

Page 21: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

21

 Table 2.10: Last nine districts in average performance rate for the last two year’s assessment 

 District  Average score  Score in 2007/8  Score in 2008/9 

Rautahat  36  18  54 Sindhuli  44.5 45 44 Mahottari  45  39  51 Okhaldhunga  46  47  45 Sarlahi  47 44 50 Mugu  47.5 51 44 Parsa  47.5  43  52 Mustang  47.5  42  53 Bardia  49 49 49 

 The  above  two  tables  show  that  Dhading  district  is  in  the  number  one  position  and Rauthat the last one in the performance rate in the last 2 years’ assessment. However, the following  table  shows  that Rautahat district  falls  in  the number one position  in growth rate that increased the score from 18 to 54. While Kathmandu district decreased its score from 80 to 56 i.e. declined by 30 percent.  

Table 2.11: Top ten districts in growth rate for the last two year’s  assessment.  

Districts  Average score  Score  in 2007/8  Score in 2008/9 Increased Score in % 

Rautahat  36  18  54  200 Shankhuwasabha  61  36  86  139 Panchathar  51.5 34 69  103Dhanusha  51.5  35  68  94 Parbat  56.5  40  73  83 Kalikot  51.5 38 65  71Manang  57 43 71  65Gulmi  65.5  50  81  62 Rashuwa  56  43  69  60 Kaski  68 54 82  52

Table 2.12: Last ten districts in growth rate for the last two year’s assessment 

 

District Average score  Score in 2007/8  Score in 2008/9 

Decreased score in % 

Kathmandu  68  80  56  ‐30.00 Lalitpur  59  66  52  ‐21.21 Achham  54.5  59  50  ‐15.25 Mugu  47.5 51 44 ‐13.73Rukum  62.5  67  58  ‐13.43 Kapilvastu  65  69  61  ‐11.59 Jajarkot  65.5  69  62  ‐10.14 Rupandehi  51 53 49 ‐7.55Ramechap  68  70  66  ‐5.71 Siraha  56.5  58  55  ‐5.17 

Page 22: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

22

Table 2.13: The Mean and Standard deviation of the score  of PMs in  the last 2 year’s assessment 

 FY  Mean  SD  Minimum  Maximum 

2007/8  55.65  11.87  18  80 2008/9  66.12 11.49 44 93

The above table shows that the DDCs have increased their performance rate by comparing with the previous year’s assessment.

 Table 2.14: Aggregate Performance rate for the last 2 year’s assessment 

 

PMs Areas

Marks Number 

of indicators

Full marks  Pass marks Marks 

Received % 

1.Planning & Programme    Management 

8  15  6  10.15  67.67 

2.Budget Management  6  11  4  7.33  66.64 3.Financial Management  9  15  6  8.63  57.53 4.Fiscal Resource Mobilization Capacity 

6  11  4  5.98  54.36 

5.Budget Release and Programme Execution 

7  12  4  6.15  51.25 

6.Communication And Transparency 

8  14  5  8.43  60.21 

7.Monitoring and Evaluations  5  10  3  5.91  59.10 8.Organizations, Service Delivery and Property Management 

8  12  4  8.38  69.83 

   57  100  36  60.96  60.96 

Out of eight functional areas, organizations, service delivery and property management list highest score while budget release and programme execution received lowest score. 

Table 2.15: List of Indicators with good performance in the last 2 year’s assessment 

 

Areas Indicator 

No Full mark 

Marks received 

Financial Management  3.5  2  1.89  94.67 Organizations, Service Delivery & Property Management 

8.5  1  0.94  94.00 

Communication & Transparency 6.5 2 1.84  92.00Planning & Programme Management  1.2  2  1.83  91.67 Fiscal resource Mobilization Capacity  4.6  1  0.90  90.00 Monitoring & Evaluation  7.2 2 1.78  89.00budget release & Programme Execution 2.1 2 1.76  88.00budget release & Programme Execution  2.6  2  1.69  84.33 Financial Management  3.7  2  1.68  84.00 

Page 23: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

23

Areas Indicator 

No Full mark 

Marks received 

Organizations, Service Delivery & Property Management 

8.7  1  0.84  84.00 

Organizations, Service Delivery & Property Management 

8.2  2  1.65  82.67 

Planning & Programme Management 1.5 2 1.64  82.00Financial Management  3.8  1  0.82  82.00 Organizations, Service Delivery & Property Management 

8.6  1  0.81  81.33 

Organizations, Service Delivery & Property Management 

8.1  2  1.57  78.33 

budget release & Programme Execution  5.5  1  0.76  76.00 budget release & Programme Execution  5.7  1  0.76  76.00 Communication & Transparency 6.2 2 1.43  71.67Planning & Programme Management  1.1  2  1.43  71.33 Organizations, Service Delivery & Property Management 

8.3  2  1.43  71.33 

Planning & Programme Management  1.7  2  1.41  70.67 budget release & Programme Execution 2.2 2 1.40  70.00Communication & Transparency  6.1  2  1.39  69.67 Monitoring & Evaluation  7.5  2  1.37  68.33 Fiscal resource Mobilization Capacity  4.2  2  1.36  68.00 Monitoring & Evaluation  7.3 2 1.35  67.33Planning & Programme Management  1.3  2  1.33  66.67 budget release & Programme Execution  5.1  2  1.29  64.33 Planning & Programme Management  1.4  2  1.28  64.00 Communication & Transparency 6.4 1 0.63  63.33Financial Management  3.1  2  1.20  60.00 Financial Management  3.2  2  1.19  59.33 budget release & Programme Execution  5.2  2  1.19  59.33 Communication & Transparency 6.3 2 1.06  53.00Organizations, Service Delivery & Property Management 

8.4  1  0.53  52.67 

budget release & Programme Execution  2.3  2  1.05  52.33 Monitoring & Evaluation  7.1  2  1.04  52.00 Fiscal resource Mobilization Capacity 4.3 2 1.03  51.67budget release & Programme Execution  2.4  1  0.51  51.33 Communication & Transparency  6.7  2  1.02  51.00 Fiscal resource Mobilization Capacity  4.4  2  1.01  50.67 

Indicators 3.5 and 3.3 which belongs to the same functional area (Financial Management) have placed in very good (94.67 %) and very bad (18.67 %) positions respectively. 

Page 24: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

24

Table 2.16: List of Indicators with bad performance in the last 2 year’s assessment 

 

Areas Indicator 

No Full mark 

Marks received 

Financial Management  3.3 2 0.37  18.67Monitoring & Evaluation  7.4  2  0.38  19.00 Budget release & Programme Execution  5.4  2  0.41  20.67 Financial Management  3.6 1 0.27  27.33Organizations, Service Delivery & Property Management 

8.8  2  0.61  30.67 

Communication & Transparency  6.8  1  0.31  31.33 

Communication & Transparency  6.6  2  0.74  37.00 Financial Management  3.9  1  0.37  37.33 Fiscal resource Mobilization Capacity 4.1 2 0.77  38.33

Planning & Programme Management  1.6  1  0.39  39.33 

budget release & Programme Execution  5.6  2  0.80  40.00 

Planning & Programme Management  1.8  2  0.83  41.33 

Financial Management  3.4 2 0.83  41.67Fiscal resource Mobilization Capacity 4.5 2 0.91  45.33

Table 2.17: Top 12 and last 12 districts with good and bad performance in planning & Development in the last 2 year’s assessment 

  Full Marks: 15, Pass Marks: 6 Top 12  Last 12 

District  Marks  District  Marks Kavrepalanchok  15 Sarlahi 3.5Morang  13.5  Rautahat  3.5 Salyan  13.5  Mahottari  5.5 Udayapur  13  Dhanusha  6 Bhaktapur  12.5 Okhaldhunga 7Dhading  12.5  Panchathar  7.5 Nuwakot  12.5  Rupandehi  7.5 Makwanpur  12.5  Mugu  7.5 Nawalparasi  12.5 Dailekh 7.5Lamjung  12.5  Sunsari  8 Tanahun  12.5  Mustang  8 Baglung  12.5  Parbat  8 

Page 25: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

25

Table 2.18: Top 5 and last 6 districts with good and bad performance in budget management 

Full Marks: 11, Pass Marks: 4 Top 5  Last 6 

District  Marks  District  Marks 

Dhankuta  10.5  Dolpa  3.5 Morang  10.5  Solukhumbhu  4 Khotang  10  Bardia  4 Tanahun  10  Sindhuli  5 

Kavrepalanchok  10  Chitwan  5   Rukum 5

Table 2.19: Top 8 and last 8 districts with good and bad Performance in financial management

Full Marks: 15, Pass Marks: 6 Top 8  Last 8 

District  Marks  District  Marks 

Salyan  13  Rolpa  4 Terhathum  13  Parsa  4.5 Jumla  12.5  Bara  5.5 Sarlahi  12  Sindhuli  6 Dhankuta  12  Rukum  6 Nuwakot  11.5  Rupandehi  6 Sunsari  11.5  Bhojpur  6 Udayapur  11.5  Mugu  6  

 Table 2.20: Top 5 and last 5 districts with good and bad performance in fiscal resource     mobilization capacity in the last 2 year’s assessment 

Full Marks: 11, Pass Marks: 4 Top 8  Last 8 

District  Marks  District  Marks Udayapur  10  Dailekh  2 Dhading  10  Illam  3 Nawalparasi  9.5  Rautahat  3 Kapilvastu  9  Bardia  3.5 Banke  9  Rolpa  3.5 

 

Page 26: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

26

 Table 2.21: Top 8 and last 6 districts with good and bad performance in budget release and programme execution in the last 2 year’s assessment 

         Full Marks: 12, Pass Marks: 4 Top 8  Last 6 

District  Marks  District  Marks 

Dhading  10.5  Rautahat  3 Darchula  9  Mustang  3 Illam  8.5 Bara 3.5Jhapa  8.5  Kalikot  3.5 Palpa  8.5  Rashuwa  3.5 Syangja  8.5 Lalitpur 3.5Khotang  8.5       Nawalparasi  8.5       

  Table 2.22: Top 9 and last 10 districts with good and bad performance in communication and transparency in the last 2 year’s assessment 

              Full Marks: 14, Pass Marks: 6 Top 9  Last 10 

District  Marks District MarksSalyan  14  Sarlahi  3 Morang  12.5  Rautahat  3.5 Dang  12  Mahottari  3.5 Dhankuta  12  Bhojpur  4.5 Udayapur  12  Sindhuli  5 Terhathum  12  Dhanusha  5 Makwanpur  12  Mugu  5 Kavrepalanchok  12  Okhaldhunga  5.5 Dhading  12  Dolpa  5.5      Panchathar  5.5 

  Table 2.23: Top 7 and last 7 districts with good and bad performance in monitoring and evaluation in the last 2 year’s assessment 

          Full Marks: 10, Pass Marks: 3 Top 7  Last 7 

District  Marks  District  Marks 

Ramechap  8.5  Rautahat  3 Dhading  8.5  Mahottari  3.5 Kaski  8  Solukhumbhu  3.5 Khotang  8  Sindhuli  4 Kavrepalanchok  8  Dolpa  4 Salyan  8  Dailekh  4 Nawalparasi  7.5  Parsa  4  

Page 27: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

27

Table 2.24: Top 5 and last 6 districts with good and bad performance in organizations, service delivery and property management in the last 2 year’s assessment 

         Full Marks: 12, Pass Marks: 4 Top 7   Last 7 

District  Marks District MarksDhading  12  Bardia  4 Dang  11.5  Sarlahi  5 Rukum  11  Okhaldhunga  5 Terhathum  11  Sindhuli  5.5 Salyan  11  Mugu  5.5       Siraha  5.5 

  

Graph 2.1 Districts with highest and lowest marks in each functional area in the last 2 year’s assessment 

15

3.5

10.5

3.5

13

4

10

2

Kavrep

alan

chok

Sarlah

i

Dhank

uta

Dolpa

Salyan

Rolpa

Uda

yapu

r

Dailekh

Planning &Development

Budget Management Financial Management Fiscal ResourceMobilzation Capacity

   

Page 28: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

28

 Graph 2.2 Districts with highest and  lowest marks  in each  functional area  in the  last 2 year’s assessment 

10.5

3

14

3

8.5

3

12

4

Dhading

Rautahat

Salyan

Sarlahi

Ramechap

Rautahat

Dhading

Bardia

Budget Release andProgramme Execution

Communication AndTransperancy

Monitoring andEvalution

Service Delivery andProperty Mangement

   3 Analysis of MCPMs result of  Municipalities in 2008/09 assessment 

 3.1:  Overview of Minimum Conditions (MCs)  Minimum  conditions  are  such  indicators  by which  the municipalities  are  assessed  to  see whether  they  observed  the  laws which  are  compulsory  to  them.  Currently,  15  indicators under  4  performance  areas  are  included  as  an minimum  conditions.  For  the  purpose  of internalizing the “Minimum Condition”, 13 out of 15 indicators will be accounted and it shall be  regarded  fulfilled  if,  any  7  out  of  15  “Minimum  Condition”  are met  for  first  phase. Similarly, at  least any 10  in second year and all  indicators of “Minimum Condition”  in third year should be fulfilled. 

 Table 3.1: Working areas and number of indicators of MCs  

Working areas No of Indicators 

Local Self‐ Governance  2Financial Management  6

Service Delivery and Transparency  3

Formation and Function of Committees  4Total  15 

Page 29: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

29

The MCPMs  assessment  for  the municipalities  was  conducted  in May  2009  (assessment  for 2007/8).  Two municipalities,  Kathmandu  and  Khadbari,  could  not  comply  with  the MCs.  The topping  up  budget  of  approximately  Rs  350  Million  was  allocated  to  the  MCs  comply  56 municipalities. The detail result of performance measures of municipalities is tabulated in annex 6. 

 Table 3.2: Analysis of the MCs result 

 

Working Areas 

1. Local Self‐

Governance 

2. Financial Management 3. Service 

Delivery and Transparency 

4. Formation 

and Function of Committees 

MC met 

MC not met  Overall 

Result 

Indicators No.  → Municipalities↓ 

1  2  3  4  5 6 7 8 9 10 11 13 15      

Ratnanagar x √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 12  1  Pass Banepa x √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 12  1  Pass Baglung x √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 12  1  Pass Bharatpur x √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 12  1  Pass Damak √ √ √ √ x x √ √ √ √ √ √ √ 11  2  Pass Siraha √ √ √ x x √ √ √ √ √ √ √ √ 11  2  Pass Hetauda x √ √ √ √ x √ √ √ √ √ √ √ 11  2  Pass Bidur √ x √ √ √ x √ √ √ √ √ √ √ 11  2  Pass Lekhnath x √ √ √ √ x √ √ √ √ √ √ √ 11  2  Pass Tansen √ √ √ √ √ x √ √ √ √ √ x √ 11  2  Pass Dhangadhi x √ √ √ x √ √ √ √ √ √ √ √ 11  2  Pass Itahari x √ √ √ √ x √ √ √ √ √ √ x 10  3  Pass Dhankuta x √ √ √ √ x x √ √ √ √ √ √ 10  3  Pass Inaruwa x x √ √ √ x √ √ √ √ √ √ √ 10  3  Pass Kalaiya x x √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ x 10  3  Pass Waling x x √ √ √ x √ √ √ √ √ √ √ 10  3  Pass Ghorahi x √ √ x √ x √ √ √ √ √ √ √ 10  3  Pass Gulariya √ x √ √ √ x x √ √ √ √ √ √ 10  3  Pass Narayan √ x √ x √ x √ √ √ √ √ √ x 9  4  Pass Bhadrapur x x √ √ x x √ √ √ √ √ √ √ 9  4  Pass Dharan x x √ √ x x √ √ √ √ √ √ √ 9  4  Pass Biratnagar √ x √ √ x x √ x √ √ √ √ √ 9  4  Pass Triyuga √ x √ √ x x √ √ √ √ √ x √ 9  4  Pass Kamalamai x x √ √ √ x √ √ √ √ √ x √ 9  4  Pass Kirtipur √ √ √ √ x x x √ √ √ √ x √ 9  4  Pass Panauti x x √ √ √ x √ √ √ √ √ x √ 9  4  Pass Bhimeshwor x x √ √ x √ √ √ √ √ x √ √ 9  4  Pass Gorkha x x √ √ √ x x √ √ √ √ √ √ 9  4  Pass Byas x x √ √ √ x x √ √ √ √ √ √ 9  4  Pass Pokhara x x √ √ √ x x √ √ √ √ √ √ 9  4  Pass Tulshipur x x √ x √ x √ √ √ √ √ √ √ 9  4  Pass Mechinagar x x √ √ x x √ √ √ √ x √ √ 8  5  Pass Lahan √ x √ x x x √ √ √ √ √ x √ 8  5  Pass Janakpur x x √ √ x x √ x √ √ √ √ √ 8  5  Pass Jaleshwor x x √ √ x x √ x √ √ √ √ √ 8  5  Pass 

Page 30: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

30

Working Areas 

1. Local Self‐

Governance 

2. Financial Management 3. Service 

Delivery and Transparency 

4. Formation 

and Function of Committees 

MC met 

MC not met  Overall 

Result 

Indicators No.  → Municipalities↓ 

1  2  3  4  5 6 7 8 9 10 11 13 15      

Gaur x x x √ x x √ √ √ √ √ √ √ 8  5  Pass Bhaktapur x x √ √ √ x √ √ √ √ x x √ 8  5  Pass Madhyapur- Thimi x x √ √ √ x √ √ √ √ x x √ 8  5  Pass Putalibazar x x √ √ x x √ √ √ √ √ x √ 8  5  Pass Ramgram x x x √ √ x x √ √ √ √ √ √ 8  5  Pass Siddharthanagar x x √ x √ x x √ √ √ √ √ √ 8  5  Pass Kapilbastu x x x x √ x √ √ √ √ √ √ √ 8  5  Pass Birendranagar x √ √ x x x √ √ √ √ √ x √ 8  5  Pass Nepalgunj √ x √ x x √ x √ √ √ √ x √ 8  5  Pass Tikapur x √ √ √ x x x x √ √ √ √ √ 8  5  Pass Dipayal-Silgadhi x √ √ x x x x √ √ √ √ √ √ 8  5  Pass Bhimdatta x x √ x √ x √ x √ √ √ √ √ 8  5  Pass Ilam x x √ √ x x √ x √ √ √ √ x 7  6  Pass Rajbiraj x x √ √ √ x √ √ √ √ x x x 7  6  Pass Malangawa x x x √ x x √ √ √ √ √ x √ 7  6  Pass Birjung x x √ √ x x √ x √ √ √ x √ 7  6  Pass Lalitpur x x √ √ √ x x √ √ √ x x √ 7  6  Pass Dhulikhel x x √ √ x x √ √ √ √ x x √ 7  6  Pass Butwal x x x x x x √ √ √ √ √ √ √ 7  6  Pass Amargadhi √ x √ x x x x √ √ √ √ x √ 7  6  Pass Dashrathchand x x √ x √ x x √ √ x √ √ √ 7  6  Pass Kathmandu x x √ x x x √ x √ √ √ x √ 6  7  Fail 

Khadbari x x √ x x x x x √ √ √ √ x 5  8  Fail 

Total Fail  46  41  5  16  27  49  15  9  0  1  7 18 6 

It  is  clear  from  the  above  table  that  the  performance  rate  of municipalities  are weaker  in,” procurement planning”  and “ planning and budget approval” and stronger in , “citizen charter “ and “provision of building permit “ respectively.  Indicators of MCs are as follows  Local Self‐Governance 

1. Planning and Budget approval 

2. Progress Assessment 

Financial Management 

3. Municipality Fund 

4. Detail Record of Tax and Income Sources 

5. Auditing System 

6. Procurement Planning 

7. Inventory Management 

Page 31: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

31

8. Financial Irregularities and Action for Clearance 

Service Delivery and Transparency 

9. Citizen Charter 

10. Provision of Building Permit 

11. Publicizing the Income‐Expenditure and Rates of Tax and Duties 

Formation and Function of Committees 

12. Formation and Function of Accounts Committee. 

13. Formation and Function of Municipal level Revenue Advisory Committee 

14. Formation and Function of Supervisor and Monitoring Committee 

15. Formation and Function of Staff Recruitment Committee 

 

Page 32: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

32

 

Table 3.3: Overall MCs result in terms of functional and indicators of Municipalities in 2008/09 assessment

Areas and Indicators Non MCs compliance 

MunicipalitiesName of Failed Municipalities 

Local Self‐Governance       

1  Planning and Budget Approval 

46 

Ratnanagar, Banepa, Baglung, Bharatpur, Hetauda, Lekhnath, Dhangadhi, Itahari, Dhankuta, Inaruwa, Kalaiya, Waling, Ghorahi, Bhadrapur, Dharan, Kamalamai, Panauti, Bhimeshwor, Gorkha, Byas, Pokhara, Tulshipur, Mechinagar, Janakpur, Jaleshwor, Gaur, Bhaktapur,  Madhyapur‐Thimi, Putalibazar, Ramgram, Siddharthanagar, Kapilbastu, Birendranagar, Tikapur, Dipayal‐Silgadhi, Bhimdatta, Ilam, Rajbiraj, Malangawa, Birjung, Lalitpur, Dhulikhel, Butwal, Dashrathchand, Kathmandu, Khadbari. 

2  Progress Assessment  41 

Bidur, Inaruwa, Kalaiya, Waling, Gulariya, Bhadrapur, Dharan, Biratnagar, Triyuga, Kamalamai, Panauti, Bhimeshwor, Gorkha, Byas, Pokhara, Tulshipur, Mechinagar, Lahan, Janakpur, Jaleshwor, Gaur, Bhaktapur, Madhyapur‐Thimi, Putalibazar, Ramgram, Siddharthanagar, Kapilbastu, Nepalgunj, Bhimdatta, Ilam, Rajbiraj, Malangawa, Birjung, Lalitpur, Dhulikhel, Butwal, Amargadhi, Dashrathchand, Kathmandu, Khadbari. 

Financial Management       

3  Municipality Fund  5  Gaur, Ramgram, Kapilbastu, Malangawa, Butwal.  

4 Detail Record of Tax and Income Sources 

16 

Siraha, Narayan, Ghorahi, Tulshipur, Lahan, Siddharthanagar, Kapilbastu, Birendranagar, Nepalgunj, Dipayal‐Silgadhi, Bhimdatta, Butwal, Amargadhi, Dashrathchand, Kathmandu, Khadbari. 

5  Auditing System  27 

Damak, Siraha, Dhangadhi, Bhadrapur, Dharan, Biratnagar, Triyuga, Kirtipur, Bhimeshwor, Mechinagar, Lahan, Janakpur, Jaleshwor, Gaur, Putalibazar, Birendranagar, Nepalgunj, Tikapur, Dipayal‐Silgadhi, Ilam, Malangawa, Birjung, Dhulikhel, Butwal, Amargadhi, Kathmandu, Khadbari. 

6  Procurement Planning  49 

Damak, Hetauda, Bidur, Lekhnath, Tansen, Narayan, Itahari, Dhankuta, Inaruwa, Waling, Ghorahi, Gulariya, Bhadrapur, Dharan, Biratnagar, Triyuga, Kamalamai, Kirtipur, Panauti, Gorkha, Byas, Pokhara, Tulshipur, Mechinagar, Lahan, Janakpur, Jaleshwor, Gaur, Bhaktapur, Madhyapur‐Thimi, Putalibazar, Ramgram, Siddharthanagar, Kapilbastu, Birendranagar, Tikapur, Dipayal‐Silgadhi, Bhimdatta, Ilam, Rajbiraj, Malangawa, Birjung, Lalitpur, Dhulikhel, Butwal, Amargadhi, Dashrathchand, Kathmandu, Khadbari. 

7 7. Inventory Management 

15 Dhankuta, Gulariya, Kirtipur, Gorkha, Byas, Pokhara, Ramgram, Siddharthanagar, Nepalgunj, Tikapur, Dipayal‐Silgadhi, Lalitpur, Amargadhi, Dashrathchand, Khadbari. 

8 8. Financial Irregularities and Action for Clearance 

9 Biratnagar, Janakpur, Jaleshwor, Tikapur, Bhimdatta, Ilam, Birguj, Kathmandu, Khadbari. 

Service Delivery and Transparency 

     

9  Citizen Charter  0    

10  Provision of Building  1  Dashrathchand 

Page 33: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

33

Areas and Indicators Non MCs compliance 

MunicipalitiesName of Failed Municipalities 

Permit 

11 

Publicizing the Income‐Expenditure and Rates  of Tax and Duties 

7 Bhimeshwor, Mechinagar, Bhaktapur, Madhyapur‐Thimi, Rajbiraj, Lalitpur, Dhulikhel. 

Formation and Function of Committees 

     

13 

Formation and Function of Municipal level Revenue Advisory Committee 

18 

Tansen, Triyuga, Kamalamai, Kirtipur, Panauti, Lahan, Bhaktapur, Madhyapur‐Thimi, Putalibazar, Birendranagar, Nepalgunj, Rajbiraj, Malangawa, Birjung, Lalitpur, Dhulikhel, Amargadhi, Kathmandu.  

15 Formation and Function of Vacancy Fulfillment Committee 

6  Narayan, Itahari, Kalaiya, Ilam, Rajbiraj, Khadbari. 

   

3.2:  Overview of Performance Measures (PMs)  

For the measurement of the performance, five working areas consisting 40 indicators have been fixed; the total weighting score of which shall be 100. The details of the indicators and obtainable score under each of the working areas categories are as follows: Table 3.4: Working areas and number of indicators of PMs

Working areas No of Indicators  weighting score 

Local Self‐ Governance  9 22 Financial Management  11 28 Planning and Program Management  7 18 Organization and Human Resource development  6 14 Urban Basic Service Management  7 18 Total  40 100  In  the  Performance  Measure  indicators,  each  has  given  2,  1  and  0  score,  and  each  of  the indicators have given weight by virtue of its importance. The score obtainable in each indicator shall be determined from the result of multiplication of designated weight with designated score. On  the  basis  of  this  score,  the  performance  shall  be measured  and  allocated  grant may  be expanded or  reduced.  The name of  indicators  and detail  analysis of  PMs  is highlighted  in  the annex 6. 

Page 34: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

34

Table 3.5: Score in each functional areas of PMs.

S.N  Municipalities  1. Local Self‐

Governa

nce 

2. Finan

cial 

Man

agem

ent 

3. Plann

ing an

d Program 

Man

agem

ent 

4. Organ

ization an

d Hum

an Resou

rce 

Develop

men

5. Urban

 Basic 

Service 

Man

agem

ent 

Total Marks 

FM : 22  FM :28 FM : 18 FM : 14 FM = 18 100 

1  Ratnanagar  11  19 10 10 15 65 

2  Tansen  18  11 6 14 14 63 

3  Damak  12  18 4 12 16 62 

4  Bhimdatta  15  13 5 14 14 61 

5  Hetauda  12  9 7 14 18 60 

6  Ghorahi  15  15 4 11 15 60 

7  Dharan  10  16 5 12 16 59 

8  Baglung  13  14 8 10 14 59 

9  Tikapur  16  8 9 12 14 59 

10  Dhankuta  13  14 3 12 16 58 

11  Waling  14  14 6 12 12 58 

12  Mechinagar  6  20 6 10 15 57 

13  Birendranagar  16  13 7 11 10 57 

14  Bhimeshwor  11  18 5 11 11 56 

15  Tulshipur  14  13 8 9 12 56 

16  Dhangadhi  9  8 9 14 16 56 

17  Kalaiya  10  15 8 12 10 55 

18  Putalibazar  13  17 4 8 13 55 

19  Narayan  15  14 7 8 11 55 

20  Bhadrapur  9  16 4 12 13 54 

21  Janakpur  11  10 11 10 11 53 

22  Jaleshwor  15  8 7 12 10 52 

23  Lahan  10  8 9 13 11 51 

24  Bhaktapur  9  12 6 11 13 51 

25  Dhulikhel  7  15 4 11 14 51 

26  Itahari  8  14 2 12 14 50 

27  Bidur  12  10 4 14 10 50 

28  Banepa  9  12 5 11 13 50 

29  Lekhnath  10  11 5 10 13 49 

30  Byas  8  11 3 10 16 48 

31  Pokhara  10  14 2 8 14 48 

32  Kapilbastu  11  12 3 8 14 48 

33  Bharatpur  8  16 6 6 11 47 

34  Panauti  8  12 2 12 13 47 

35  Butwal  10  13 3 6 15 47 

36  Amargadhi  11  9 4 10 12 46 

37  Dipayal‐Silgadhi  13  8 4 9 12 46 

38  Ilam   11  10 4 7 13 45 

39  Birjung  11  7 6 8 13 45 

40  Biratnagar  7  13 4 6 14 44 

41  Triyuga  12  10 3 11 8 44 

42  Siraha  10  9 9 9 7 44 

43  Kirtipur  7  8 5 10 14 44 

44  Lalitpur  9  8 5 8 14 44 

45  Gulariya  11  11 3 7 12 44 

46  Kamalamai  13  11 2 6 11 43 

Page 35: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

35

S.N  Municipalities  1. Local Self‐

Governa

nce 

2. Finan

cial 

Man

agem

ent 

3. Plann

ing an

d Program 

Man

agem

ent 

4. Organ

ization an

d Hum

an Resou

rce 

Develop

men

5. Urban

 Basic 

Service 

Man

agem

ent 

Total Marks 

FM : 22  FM :28 FM : 18 FM : 14 FM = 18 100 

47  Nepalgunj  5  7 6 11 14 43 

48  Dashrathchand  10  12 2 11 8 43 

49  Gorkha  9  12 2 10 9 42 

50  Ramgram  12  13 1 7 8 41 

51  Madhyapur‐ Thimi  6  8 5 10 11 40 

52  Gaur  11  8 2 7 10 38 

53  Kathmandu  11  7 1 6 13 38 

54  Malangawa  13  7 1 5 11 37 

55  Siddharthanagar  9  9 2 3 14 37 

56  Inaruwa  9  9 3 4 10 35 

57  Khadbari  3  9 1 6 9 28 

58  Rajbiraj  5  5 4 2 10 26 

Graph 3.1: Municipalities with highest and lowest score in each working areas

Municipalities having highest and lowest marks in each working areas

18

3

20

5

11

1

14

2

18

7

Tansen

Khadbari

Mechinagar

Rajbiraj

Janakpur

Khadbari

Janakpur

Sidd

harthanagar

Dam

ak

Tansen

1. Local Self‐Governance

2. FinancialManagement

3. Planning andProgram

Management

4. Organizationand HumanResource

5. Urban BasicService

Mangement

Page 36: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

36

4. Analysis of MCs results of all VDCs in 2008/09 assessment. 

 4.1 Overview of the MCs  

The Village Development Committee, under the Local Body, is the very closest body of the 

people, so this body is directly participated and involved in the task of delivering services 

and  daily  activities  of  the  people.  As  the  functions  performed  by  the  VDCs  reflect  the 

attitude of the people towards the government, so it is essential that there are uniformity, 

transparency, accountability and expertise in the tasks of these bodies. In this context, the 

indicators  of  the  Minimum  Conditions  have  been  prepared  by  deeming  the  areas  of 

functions,  to  be  performed  by  the  Village  Development  Committee,  on  the  basis  of  the 

various  provisions  mentioned  in  the  Local  Self  Governance  Act,  Local  Self  Governance 

Regulation,  the  Local  Body  Fiscal  Administration  Regulation,  the  Village  Development 

Committee  Grant  Operation  Guideline,  and  the  Social  Security  Program  Operation 

Guideline. 

  Eleven  indicators  have  been  included  for  assessing  the  Minimum  Conditions. 

Provided  that,  the  current  condition  of  the  absence  of  elected  representatives  and  the 

results of evaluation immediately affect the distribution of topping up grants, so only a total 

of  five  indicators  were  applied  to  assess  the  Minimum  Conditions  in  the  fiscal  year 

2008/09. Eight indicators would be effective in 2009/10 and the remaining 3 indicators in 

2010/11.  The indicators of MCs are given as follows:  

    8.1 Indicators of Minimum Conditions (MCs)  

1. The  Village  Council must  have  approved  previous  year’s  VDC  plan,  programme  and budget.  

2. VDC must have conducted annual review of previous year’s programmes and projects. (This indicator will be effective in MCs assessment of 2008/09) 

3. VDC must have used at  least 80% of the total VDC Grant  (capital) allocated by GoN of last FY. 

4.  VDC  must  have  planned  and  budgeted  for  a  certain  amount  of  VDC  grant  to  the targeted  groups  as  instructed  by  the  VDC  Grant  Guidelines.  (This  indicator  will  be effective in MCs assessment of 2009/10) 

Page 37: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

37

5. VDC must have publicized last year’s income and expenditure statement. (This indicator will be effective in MCs  assessment of 2008/9) 

6. Final audit of VDC account of the year before last year must have been completed. The audit report shall have to disseminate publicly by the auditor4.  

7. VDC  must  have  documented  its  all  income  –expenditure  information  in  the  given format5.  (This indicator will be effective in MC assessment of 2008/09) 

8. VDC must have maintained account of its cash receipts, expenditure and revenue ledger books, and advance  ledger book, movable,  immovable and other assets. (This  indicator will be effective in MCs assessment of 2009/10 ) 

9. VDC must have updated list of people getting social security allowances every fiscal year.  

10. VDC must have kept an account of Vital Registration and submitted a report of it to DDC.  

11. VDC  must  have  prepared  Village  Profile.  (  This  indicator  will  be  effective  in  MC assessment of 2009/10 ) 

 4.3: Result Analysis of MCs  The MCs assessment of  the VDCs  (assessment  for 2007/8) was organized  for  the  first 

time  May  to  July  2009  (impact  on  the  topping  up  allocations  in  FY  2009/10).  The 

assessment was contracted out to local firms by the DDCs.  MCs assessment of VDCs was 

carried out in all the districts with the exception Mahotari (76 VDCs) and partially Sarlahi 

(9 VDCs) district, all districts were able to assess the MCs.   Out of MCs assessed 3,830 

VDCs, 3409 VDCs were passed in MCs to the given 5 indicators.  The topping up budget 

Rs 1.2 billion was allocated to MCs comply 2749 VDCs with the DAG mapping (4 and 3). 

The overall result of Minimum Conditions (MCs) of VDCs is presented in annex 7. 

  

Table 4.1: VDC non‐compliance with MCs   

No.  District No of VDCs 

complying with MCs 

No of VDCs failing to 

comply with MCs 

Notes Total no of VDCs not complying with MCs 

1  Panchthar   41  0All VDCs qualify ‐ 33 

Districts 0 2  Ilam   48  0

3  Jhapa   47  0

                                                             4 Simply revised in the first amendment 5  imply revised in the first amendment 

Page 38: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

38

No.  District No of VDCs 

complying with MCs 

No of VDCs failing to 

comply with MCs 

Notes Total no of VDCs not complying with MCs 

4  Terhathum   32  05  Dhankuta   35  06  Morang   65  07  Sunsari   49  08  Khotang   76  09  Dhading   50  010  Kathmandu   57  011  Bhaktapur   16  012  Makwanpur   43  013  Chitwan   36  014  Manang   13  015  Lamjung   61  016  Kaski   43  017  Tanahun   46  018  Gulmi   79  019  Arghakhanchi   42  020  Mustang   16  021  Myagdi   41  022  Rukum   43  023  Rolpa   51  024  Salyan   47  025  Dolpa   23  026  Mugu*    24  027  Kalikot   30  028  Dailekh   55  029  Surkhet   50  030  Achham   75  031  Doti   50  032  Kailali   42  033  Kanchanpur   19  034  Rasuwa  17  1

One VDC failed to comply ‐ 12 Districts 

12 

35  Jajarkot   29  136  Dang   38  137  Udaypur   43  138  Pyuthan   48  139  Parbat   54  140  Nuwakot   60  141  Baitadi   61  142  Palpa   64  143  Nawalparasi   72  144  Kavre   86  145  Rautahat   95  146  Jumla   28  2

2‐5 VDCs failed to comply ‐ 11 Districts 

    

44 

47  Dadeldhura   17  348  Lalitpur   38  349  Siraha**  103  350  Humla   23  451  Bajhang   43  452  Bardiya*   26  553  Darchula   36  554  Banke   41  5

Page 39: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

39

No.  District No of VDCs 

complying with MCs 

No of VDCs failing to 

comply with MCs 

Notes Total no of VDCs not complying with MCs 

55  Taplejung   45  556  Syangja   55  557  Dolakha   45  6

6‐10 VDCs failed to comply ‐ 4 Districts 

25 58  Baglung   53  659  Sindhupalchok   73  660  Sankhuwasabha   26  761  Sindhuli   42  11

11‐20 VDCs failed to comply ‐ 5 Districts 

59 62  Rupandehi   58  1163  Bajura   15  1264  Gorkha   54  1265  Parsa   69  1366  Kapilbastu*  56  21

> 21 VDCs failed to comply ‐ 10 Districts 

357 

67  Saptari**  92  2268  Ramechhap   27  2869  Okhaldhunga   27  2970  Solukhumbu   1  3371  Bara*   65  3372  Bhojpur   28  3573  Sarlahi**  60  3074  Dhanusha   51  5075  Mahottari**  ‐  76    3,409  497  

Notes: ‐ Districts in * failed to comply with DDC‐level MCs in 2008/09 assessment ‐ Districts in ** failed to comply with DDC‐level MCs in both 2007/08 and 2008/09 assessments. ‐  Not assessed VDCs have been included in not met category 

 

Page 40: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

40

Table 4.2: DAG6 category VDCs and MCs result  

DAG Category Number of 

VDCs 

MCs % of MCs 

Compliance DAG VDCs 

Compliance (eligible for top up grants ) 

Non‐compliance or not assessed (not eligible for “top up” grants) 

4  602  489  113  81.23 

3B  1480  1261  219  85.2 

3A  1129  999  130  88.49 

Total  3211  27497  462  85.61  Table 4.3: Distribution of VDCs failing to comply with MCs  

No of VDCs per DDC failing to comply with MCs 

No of Districts Total no. of VDCs failing to comply with MCs 

None  33 01  12 122‐5  11 446‐10  4 2511‐15  5 5916‐20  0 0≥ 21  10 357TOTALS  75 497

                                                             6 These ranking indicators are generated from analysis of the findings of the participatory DAG (Disadvantaged Group) mapping  by  MLD.  As  with  the  participatory  indicators  used  in  DAG  mapping,  these  ranking  indicators  combine  both economic  and  socio‐cultural  dimensions  of  DAG‐ness.  They  are  used  together  as  a  set  to  rank  VDCs  (or  wards). Information is collected from readily available secondary sources. Criteria used are: 

1. HHs with food sufficient <3 months 2. Concentration of marginalized HHs 3. Access to primary school 4. Access to health posts 5. Participation of women, dalit  and janajati in planning, execution and decisions making  6. Prevalence of gender discrimination  7. Prevalence of vulnerable HHs 

 7 Total number of VDCs that received topping up block grant, the grant variation is from Rs 0.45 Ml to 0.724 Ml.  

Page 41: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

41

Table 4.4: No of VDCs that non comply with MCs: Indicator wise 

Minimum Condition Number of VDCs non comply with 

MCs 

% of VDCs not able to comply with MCs to total assessed VDCs 

% of VDCs not able to comply with MCs to total not 

comply  VDCs 

Village Council must have approved previous year’s VDC plan, programme and budget. 

83  2.17  19.71 VDC must have used at least 80% of the total VDC Grant (capital) allocated by GoN in the last FY 

154  4.02  36.58 Final audit of VDC account of the year before last year must have been completed. The audit report should have been disseminate publicly by the auditor 

87  2.27  20.67  VDC must have updated list of people receiving social security allowances every fiscal year. 

110  2.87  26.13 VDC must have kept an account of Vital Registration and submitted a report of it to DDC. 

269  7.02  63.90 Total number of assessed  3,830 

10.99 

  Total number of VDCs failing to qualify for top‐up grant  421    

The  above  table  provides  a  summary  of  the  number  of  VDCs  which  failed  to  comply  with  specific MCs. Accordingly, indicators no 10 (Vital registration) and 9 (Social security) have poor performance in the VDCs.  It is recommended that the GON/MLD should  focus to solve the  issues of vital registration and social security. The table below shows that the documentation of vital registration of Solukhumbhu district is the worst. Out of 34 VDCs 33 have failed in this indicator and risk loose their topping up block grant. 

Page 42: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

42

Table 4.5: Detailed Information about the MCs non Compliance VDCs  

S.N.  District 

No of VDCs and non 

Compliance of MCs 

% of n

on com

pliance VDCs  Indicators 

 Village 

Coun

cil must 

have

approved

 previous 

year’s

VDC 

plan

, prog

ramme 

and

budg

et. 

VDC must h

ave used

 at least 

80% of the

 total VDC Grant 

(cap

ital) a

llocated by

 GoN

 of 

last FY. 

Fina

l aud

it of V

DC accoun

t of 

the year before last year 

must h

ave be

en com

pleted

. Th

e au

dit rep

ort sha

ll ha

ve to 

dissem

inate pu

blicly by the 

auditor. 

VDC must h

ave up

dated list 

of peo

ple getting social 

security allo

wan

ces every 

fiscal year. 

VDC must h

ave kept an 

accoun

t of Vital Registration 

and subm

itted a repo

rt of it 

to DDC. 

VDCs 

Non

 Com

pliance 

of M

Cs 

1  Solukhumbu  34  33  97.06 0 0 0 0  332  Bhojpur  63  35  55.56 3 8 3 9  353  Okhaldhunga  56  29  51.79 0 0 0 0  294  Ramechhap  55  28  50.91 2 0 1 4  255  Dhanusha  101  50  49.50 38 26 26 21  296  Bajura  27  12  44.44 0 7 0 6  0 7  Bara  98  33  33.67 10 11 24 9  9 8  Sarlahi  99  30  30.30 1 30 1 1  2 9  Kapilbastu  78  21  26.92 0 13 0 7  1610  Sankhuwasabha  33  7  21.21 7 0 0 0  1 11  Sindhuli  53  11  20.75 2 1 0 4  1112  Saptari  114  22  19.30 5 13 11 9  9 13  Rupandehi  58  11  18.97 0 11 0 0  6 14  Gorkha  66  12  18.18 0 3 1 8  6 15  Bardiya  31  5  16.13 0 4 2 1  0 16  Parsa  82  13  15.85 0 10 0 5  2 17  Dadeldhura  20  3  15.00 0 2 1 1  1 18  Humla  27  4  14.81 3 1 2 4  1 19  Darchula  41  5  12.20 5 1 0 0  1 20  Dolakha  51  6  11.76 0 0 0 1  6 21  Banke  46  5  10.87 3 3 3 4  3 22  Baglung  59  6  10.17 0 2 0 4  3 23  Taplejung  50  5  10.00 0 2 1 2  0 24  Bajhang  47  4  8.51 0 1 1 0  2 25  Syangja  60  5  8.33 0 0 5 0  4 26  Sindhupalchok  79  6  7.59 0 0 0 3  6 27  Lalitpur  41  3  7.32 0 0 0 2  1 28  Jumla  30  2  6.67 0 0 0 0  2 29  Rasuwa  18  1  5.56 1 1 1 1  1630  Jajarkot  30  1  3.33 0 0 0 0  1 31  Siraha  106  3  2.83 0 1 0 0  2 32  Udayapur  44  1  2.27 1 0 0 0  0 33  Dang  47  1  2.13 0 0 0 1  1 34  Pyuthan  49  1  2.04 0 0 1 0  0 35  Parbat  55  1  1.82 1 1 1 1  1 36  Nuwakot  61  1  1.64 0 0 0 0  2 37  Baitadi  62  1  1.61 0 0 1 0  1 38  Palpa  65  1  1.54 0 0 0 1  0 39  Nawalparasi  73  1  1.37 0 0 0 0  1 40  Kavrepalanchowk  87  1  1.15 0 1 0 0  0 41  Rautahat  96  1  1.04 1 1 1 1  1 

Total     421  83 154 87 110  269

Page 43: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

43

Table 4.6: Total no. of non compliance VDCs 

Indicator no 

Indicators Non Compliance VDCs 

District  VDCs 

1  Village Council must have approved previous year’s VDC plan, programme and budget. 

15  83 

3 VDC must have used at least 80% of the total VDC Grant (capital) allocated by GoN in the last FY 

24  154 

Final audit of VDC account of the year before last year must have been completed. The audit report should have been disseminate publicly by the auditor 

19  87 

9 VDC must have updated list of people receiving social security allowances every fiscal year. 

25  110 

10 VDC must have kept an account of Vital Registration and submitted a report of it to DDC. 

34  269 

5. Block Grant Allocation to LBs 

 Table 5.1:   Topping up grant to LBs in 2009/10 

   

LBs  

Budget ,000  Number of LBs  Rs  $ ( 1 $=Rs 75) 

DDCs  855000  11554  67 

VDCs  1200000  16216  2749 

Municipalities  347910  4701  56 

Total  2402910  32472  2872      Table 5.2:   Summary of MCPMs results ( 2008/9 assessment) and grant allocation 

LBs  Number  MCs met  % MCs not met 

Assessment cost  (,000)  % 

MCPM related block grant ( Million) 

Rs  $  Rs  $ 

DDCs  75  67  89.33  8  6040  81  17  1402  19 

VDCs  39158  3409  89  421  25851  345  71  1200  16 

Municipalities  58  56  97  2  4649  62  13  350  5 Total  4048  3532  92 431 36539 487 100 29529  39 

                                                             8 Out of 3915 VDCs the MCs assessed VDCs is only 3830. 9 The GON budget  to  LBs  , DDCs=Rs 2.08 billion, VDC Rs 7.83 billion and Rs 350 Ml  to Municipalities  ( Rs 2 billion of  Local Development Fees).Out of Rs 2.08 billion budget of DDCs the performance based budget is Rs 547 Ml. Until now, the other LBs,  GON budget has not been  linked with performance based. As per MCPMs manual of municipalities  the municipalities’ grant would be linked with performance based from the FY 2067/68. 

Page 44: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

44

6. Issues on Performance Measures  There  is  no  alternative  to  performance  based  grant  system  in Nepal.  This  system  has  been institutionalized in the country. As a result of successful implementation of MCPMs, the general public concerned  is  that  if  the LBs could perform  in a better way  the government would give more  grants.    There  is  a  competition  among  LBs  to  improve  the  performance  to  receive additional grants. However, there are some  issues to effectively  implement this system, which are:  1. Capacity Issues 

• Inadequate capacity in the implementation process • Lack of sufficient capacity building programs of LBs to those who do not comply with 

the MCPM and remain failure. • Inadequate orientation about the MCPM manuals to LBs. 

2. Administrative/ Management  Issues • Lack  of  effectively  implementation  of  reward/punishment  system  to  responsible 

staff, etc. • Vacant position of VDCs secretaries •  Frequent transfer of staffs  •  Delay releases/authorization of budget 

3. Political/ Security  Issues • Absence of elected representatives • Threats from unidentified groups especially in the Terai and eastern hill • Political rivalry among the political parties 

4. Monitoring/Evaluation Issues • Inadequate monitoring from central authority • Poor Quality  Assurance/control • Inadequate dissemination of the results. 

 7. Lessons Learned 

• Performance based  funding systems enhances transparency and accountability. People 

have become more aware and have been pressurizing LBs to deliver better services.  It 

has helped LBs to be more accountable, conscious and efficient. 

• Objective  performance  based  system  helps  institution  building  and motivates  better 

performance.    Institutionalization and capacity building  is visible  in many  respects,  for 

instance  planning  processes,  documentation,  information  centers  and  real  work 

performance of the LBs. 

• The MCPMs process has helped in creating awareness and ownership at community and 

beneficiary levels. 

• The LBs can meet their basic requirements and enhance capacity to achieve certain level 

of performance with some strategic and meaningful support and continuous supervision 

and monitoring.                                                                                                                                                                                                         

Page 45: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

45

• Some clear guidelines, strict enforcement of rules regarding “reward” and “punishment” do have strong positive impacts on the performance of the DDCs and Municipalities.   

• Imparting requisite and need based trainings to the LBs staff may help to  improve the performance.   

As  stated  above,  the  overall  efficacy  of  the  procedures  and  systems  envisaged  under  this 

method are highly noteworthy and encouraging.  

  

 8. Conclusion 

 

The  overall  assessment  indicates  that  LBs  are  showing  eagerness  as  well  as  capability  to 

improve  their  performance.    The  progress  is  also  visible  from  the  sharp  decline  in  penalty 

districts and ability of more and more districts to receive bonus. Non compliance districts have 

come down  to 8  from 28  . Similarly, districts able  to secure different category of bonus have 

risen from 2007/8 to 2008/9. This is a very encouraging outcome towards the effort to improve 

basic  service  delivery  and  establish  transparency  and  accountability  in  LBs.  Another  notable 

factor  is  the  perceived  success  of  criteria  based  financing  of  LGCDP  prompting many  other 

donors to think in similar lines. Out of assessed VDCs, 80 percent VDCs have complied with the 

requirement  of MCs.  Similar  situation  appears with Municipalities.  The  performance  rate  of 

DDCs  and  municipalities  is  61  and  49  percent  respectively.  The  overall  results  of  the 

performance  based  funding  system  have  significantly  improved  in  the  planning,  budgeting, 

financial management, transparency, etc system of LBs. Finally, the overall performance of LBs 

stands  at  average  level.  Therefore,  there  is  a  need  to  scale  up  the  performance  of  LBs  by 

improving their actual operation of their activities in the days to come.  

 

 

Page 46: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

46

References 

a) Block Grant Allocation ( including topping up) to LBs for the FY 2065/66 and FY 2066/67 

b) LGCDP program document, 2008 

c) Manual for MCPMs assessment of DDCs, 2008 (Second amendment) 

d) Manual for MCs assessment of VDCs, 2066 (first amendment) 

e) Manual for MCPMs assessment of Municipalities, 2066  

f) MCPMs reports ( DDCs, Municipalities) submitted by consultants to LBFC 

g) MCs reports submitted by DDCs to LBFC 

h) Minutes of LBFCs 20 & 21 st meeting decision 

i) Steffensen  Jesper  and  Devkota  Khim  Lal.  Review  and  Refinement  of  Fiscal  Transfer 

Mechanism for LBs ( DDCs and VDCs),October, 2009 

Page 47: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

47

Annexes   Annex 1: The MCPMs Assessment tool  

MCPMs Assessment=  tFY =e.g.=FY 2009/10 (2066/67) 

MCPMs Assessed=  1tFY − =e.g.=FY 2008/09(2065/66) 

Effects on Grant allocation=  1tFY + =e.g. =FY 2010/11 (2067/68)  Annex 2: The list of MCPMs conducted districts in 2005/06: 20 districts 

      Achham  Jumla  Salyan  Kavre Baitadi Mugu Dolakha Bajhang  Humla  Rupandehi  Udayapur Darchula Rukum Dhanusha Tehrathum  Kailali  Jajarkot  Taplejung Kaski Solukhumbu    

 

 

Annex 3: The list of Second MCPMs assessment districts on pilot basis ( 2006/07): 55 DDCs  Bajura,   Bardyia, Doti, Kanchanpur, Dadeldhura,Dailekh,  Surkhet, Banke, Dolpa, Kalikot,Dang Pyuthan,  Rolpa,  Arghakhachi,  Nawalparasi,  Kapilbastu,Gulmi,  Palpa,  Syangia, Parbat,  Baglung,  Myagdi,  Mustang,  Manang,  Gorakha,  Lamjung,  Tanahu, Dhading,Kathmandu,  Lalitpur,  Bhaktapur,  Sindhupalchok,  Nuwakot,  Rasuwa, Chitawan,  Makawanpur,  Parsa,  Bara,  Rautahat,  Sarlahi,Sindhuli,  Ramechhap, Siraha,  Mahottari,  Saptari,  Bhojpur,  Khotang,  Sankhuwashabha,  Okhaldhunga, Sunsari,Panchthar, Ilam, Jhapa, Dhakuta, Morang           

Page 48: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

48

    Annex 4. Status of MCPMs assessment during the period 2005/06‐2009/10 in Nepal        DDCs           

Assessment for  No 

Assessment Year 

No of MCs failed DDCs 

PMs score  Remarks 

2004/5  20  2005/6  3 54.5 DFDP assessment 

2005/6  55  2006/7  45 42.47 LBFC assessment on Pilot  

2006/7  75  2007/8  28 55.651st nation‐ wide assessment and linked with block grant allocation 

2007/8  75  2008/9  8 66.122nd nation‐ wide assessment and linked with block grant allocation 

2008/9  75  2009/10  Assessment is in progress  3rd nation‐wide assessment Municipalities         

Assessment for  No 

Assessment Year 

No of MCs failed Municipalities 

PMs score  Remarks 

2007/8  16  2008/9  15  47.69 LBFC/UDLE assessment on Pilot  

2007/8  58  2008/9  2 491st assessment of all municipalities and linked with topping up grant 

2008/9  58  2009/10  Assessment is in progress  2nd assessment of all municipalities  VDCs           

Assessment for  No 

Assessment Year 

No of MCs failed VDCs 

PMs score  Remarks 

2007/8  3830  2008/9  421No PMs indicators

Rolled out to country wide. Not assessed DDCs: Mahotari all VDCs (76) and Sarlai 9. Total not assessed VDCs=85. Linked with topping up grant 

2008/9  3915  209/10  Assessment is in progress  2nd nation‐ wide assessment       

Page 49: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

49

Annex 5.1 : Result of Performance Measures (PMs) of all DDCs for the FY 2007/08  & 2008/09: First four functional areas

Indicator No.→

1.Planning & Programme Management 2.Budget Management 3.Financial Management 4.Fiscal Resource Mobilization Capacity Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 9 , Active : 8, Full Marks : 15, Pass Marks : 6

Total Indicators : 6, Full Marks : 11, Pass Marks : 4

Total Indicators : 10 Active :9, Full Marks : 15, Pass Marks : 6

Total Indicators : 6, Full Marks : 11, Pass Marks : 4

1.1 1.2 1.3

1.4 1.5 1.6

1.7

1.8

Total

2.1

2.2 2.3

2.4

2.5

2.6

Total

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7 3.8

3.9

Total

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6 Total

Full Mark→ FY↓

2 2 2 2 2 1 2 2

15

2 2 2 1 2 2

11

2 2 2 2 2 1 2 1 1

15

2 2 2 2 2 1

11

Illam

2007/8 0 2 2 2 2 0 0 0 8 2 0 2 1 1 2 8 2 0 2 2 2 0 2 1 0 11 0 0 0 0 0 1 1 2008/9 1 2 2 2 2 0 2 2 13 2 2 2 1 2 2 11 2 2 0 0 2 0 2 1 0 9 2 2 0 0 0 1 5

Average 0.5 2 2 2 2 0 1 1

10.5 2 1 2 1

1.5 2 9.5 2 1 1 1 2 0 2 1 0 10 1 1 0 0 0 1 3

Jhapa

2007/8 2 2 2 2 2 0 0 2 12 2 0 2 1 0 2 7 1 0 0 1 2 0 2 1 0 7 0 2 0 1 2 1 6 2008/9 2 2 1 2 2 0 2 1 12 2 2 2 0 0 2 8 2 2 0 0 2 1 2 1 1 11 0 2 2 2 0 1 7

Average 2 2 1.5 2 2 0 1 1.5 12 2 1 2

0.5 0 2 7.5

1.5 1 0

0.5 2

0.5 2 1

0.5 9 0 2 1

1.5 1 1 6.5

Taplejung

2007/8 1 2 2 1 1 0 0 0 7 2 0 1 1 0 2 6 1 2 1 2 2 0 1 0 0 9 0 0 2 2 0 0 4 2008/9 1 2 2 1 2 1 2 2 13 2 2 2 1 0 2 9 1 0 0 1 2 1 1 1 0 7 0 2 0 2 0 1 5

Average 1 2 2 1 1.5 0.5 1 1 10 2 1 1.5 1 0 2 7.5 1 1 0.5

1.5 2

0.5 1 0.5 0 8 0 1 1 2 0

0.5 4.5

Panchathar

2007/8 0 1 1 1 0 0 0 0 3 2 0 2 1 0 2 7 1 2 0 0 2 0 2 0 0 7 0 0 0 2 0 0 2 2008/9 1 2 1 1 2 1 2 2 12 2 2 1 0 0 2 7 2 2 1 0 1 1 2 0 0 9 0 2 2 2 0 1 7

Average 0.5 1.5 1 1 1 0.5 1 1 7.5 2 1 1.5

0.5 0 2 7

1.5 2

0.5 0

1.5

0.5 2 0 0 8 0 1 1 2 0

0.5 4.5

Dhankuta

2007/8 2 2 1 1 1 1 0 1 9 2 2 2 1 1 2 10 2 2 0 1 2 1 2 1 1 12 1 0 2 1 1 1 6 2008/9 2 2 2 2 2 0 0 2 12 2 2 2 1 2 2 11 2 2 2 0 2 1 2 1 0 12 0 2 2 2 2 1 9

Average 2 2 1.5 1.5 1.5 0.5 0

1.5

10.5 2 2 2 1

1.5 2

10.5 2 2 1

0.5 2 1 2 1

0.5 12

0.5 1 2

1.5

1.5 1 7.5

Shankhuwasabha

2007/8 0 2 1 1 2 0 2 0 8 1 2 0 0 2 2 7 0 2 0 0 2 0 1 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 2008/9 2 2 2 2 2 0 2 2 14 2 2 2 0 2 2 10 2 2 2 0 2 0 1 1 1 11 2 2 0 2 1 1 8

Average 1 2 1.5 1.5 2 0 2 1 11

1.5 2 1 0 2 2 8.5 1 2 1 0 2 0 1 0.5

0.5 8 1 1 0 1

0.5

0.5 4

Bhojpur

2007/8 0 2 1 1 1 1 2 0 8 2 2 0 0 0 2 6 2 2 1 0 2 0 1 0 0 8 0 2 2 0 0 0 4 2008/9 0 2 2 1 2 0 2 2 11 2 1 0 0 0 2 5 1 0 0 0 2 0 1 0 0 4 0 2 2 0 0 0 4

Average 0 2 1.5 1 1.5 0.5 2 1 9.5 2 1.5 0 0 0 2 5.5

1.5 1

0.5 0 2 0 1 0 0 6 0 2 2 0 0 0 4

Morang

2007/8 2 2 2 2 2 0 2 0 12 2 2 1 1 2 2 10 2 0 0 0 2 0 1 1 0 6 1 2 0 2 0 1 6 2008/9 2 2 2 2 2 1 2 2 15 2 2 2 1 2 2 11 0 2 0 1 2 0 1 1 0 7 2 2 0 2 2 1 9

Average 2 2 2 2 2 0.5 2 1 13.

5 2 2 1.5 1 2 2 10.

5 1 1 0 0.5 2 0 1 1 0 6.5

1.5 2 0 2 1 1 7.5

Sunsari

2007/8 0 2 1 2 1 0 0 1 7 2 1 2 1 1 2 9 2 2 1 1 2 1 2 1 1 13 0 0 0 2 2 1 5 2008/9 2 2 2 1 2 0 0 0 9 2 2 2 1 0 2 9 2 0 0 2 2 0 2 1 1 10 2 2 2 2 2 1 11

Average 1 2 1.5 1.5 1.5 0 0

0.5 8 2

1.5 2 1

0.5 2 9 2 1

0.5

1.5 2

0.5 2 1 1

11.5 1 1 1 2 2 1 8

Terhathum

2007/8 2 2 2 1 1 1 0 1 10 2 2 0 0 2 2 8 1 2 0 2 2 1 2 1 1 12 0 2 2 0 0 1 5 2008/9 2 2 2 2 2 0 0 2 12 2 2 2 1 2 2 11 2 2 1 2 2 1 2 1 1 14 0 2 0 2 2 1 7

Average 2 2 2 1.5 1.5 0.5 0

1.5 11 2 2 1

0.5 2 2 9.5

1.5 2

0.5 2 2 1 2 1 1 13 0 2 1 1 1 1 6

Page 50: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

50

Indicator No.→

1.Planning & Programme Management 2.Budget Management 3.Financial Management 4.Fiscal Resource Mobilization Capacity Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 9 , Active : 8, Full Marks : 15, Pass Marks : 6

Total Indicators : 6, Full Marks : 11, Pass Marks : 4

Total Indicators : 10 Active :9, Full Marks : 15, Pass Marks : 6

Total Indicators : 6, Full Marks : 11, Pass Marks : 4

1.1 1.2 1.3

1.4 1.5 1.6

1.7

1.8

Total

2.1

2.2 2.3

2.4

2.5

2.6

Total

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7 3.8

3.9

Total

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6 Total

Full Mark→ FY↓

2 2 2 2 2 1 2 2

15

2 2 2 1 2 2

11

2 2 2 2 2 1 2 1 1

15

2 2 2 2 2 1

11

Khotang 2007/8 1 2 1 1 2 0 2 0 9 2 0 2 1 2 2 9 2 2 0 1 2 0 2 1 0 10 2 2 2 2 2 1 11 2008/9 2 2 2 2 2 1 2 2 15 2 2 2 1 2 2 11 1 2 2 0 2 0 2 1 1 11 0 1 0 2 0 1 4

Average 1.5 2 1.5

1.5 2 0.5 2 1 12 2 1 2 1 2 2 10

1.5 2 1

0.5 2 0 2 1

0.5

10.5 1

1.5 1 2 1 1 7.5

Saptari

2007/8 0 1 1 1 0 0 2 2 7 1 0 2 1 2 2 8 2 2 0 0 2 0 2 0 0 8 2 0 0 0 0 1 3 2008/9 2 2 2 2 2 0 0 0 10 2 1 1 0 2 2 8 0 2 0 1 2 0 2 0 0 7 1 2 0 2 0 1 6

Average 1 1.5 1.5 1.5 1 0 1 1 8.5

1.5

0.5 1.5

0.5 2 2 8 1 2 0

0.5 2 0 2 0 0 7.5

1.5 1 0 1 0 1 4.5

Solukhumbhu

2007/8 1 2 2 1 0 1 2 0 9 2 0 0 0 0 2 4 2 2 0 2 2 0 1 1 1 11 0 2 2 0 0 1 5 2008/9 2 2 2 1 2 0 2 0 11 2 0 1 1 0 0 4 1 0 0 2 2 0 2 1 0 8 0 0 2 0 2 1 5

Average 1.5 2 2 1 1 0.5 2 0 10 2 0 0.5

0.5 0 1 4

1.5 1 0 2 2 0

1.5 1

0.5 9.5 0 1 2 0 1 1 5

Udayapur

2007/8 2 2 1 1 2 0 2 2 12 2 1 1 0 1 2 7 2 2 1 2 2 0 2 1 0 12 2 2 2 2 1 1 10 2008/9 2 2 2 2 2 0 2 2 14 2 2 2 1 2 2 11 2 2 0 1 2 1 2 1 0 11 1 2 2 2 2 1 10

Average 2 2 1.5 1.5 2 0 2 2 13 2

1.5 1.5

0.5

1.5 2 9 2 2

0.5

1.5 2

0.5 2 1 0

11.5

1.5 2 2 2

1.5 1 10

Siraha

2007/8 0 2 2 1 2 0 2 2 11 0 2 1 0 2 2 7 0 2 0 0 2 0 2 0 0 6 2 2 0 2 2 1 9 2008/9 2 2 2 1 0 0 2 2 11 2 0 2 1 2 2 9 0 2 0 2 2 0 1 0 0 7 0 0 0 0 0 1 1

Average 1 2 2 1 1 0 2 2 11 1 1 1.5 0.5 2 2 8 0 2 0 1 2 0

1.5 0 0 6.5 1 1 0 1 1 1 5

Okhaldhunga

2007/8 1 2 1 1 0 1 0 0 6 2 2 2 0 0 2 8 2 0 0 2 2 0 1 1 0 8 0 2 2 0 0 0 4 2008/9 1 1 1 1 2 0 2 0 8 2 2 0 1 0 0 5 2 0 1 0 2 0 2 0 0 7 0 2 1 0 0 1 4

Average 1 1.5 1 1 1 0.5 1 0 7 2 2 1 0.5 0 1 6.5 2 0

0.5 1 2 0

1.5 0.5 0 7.5 0 2

1.5 0 0

0.5 4

Dhanusha

2007/8 1 2 0 0 1 0 0 0 4 2 1 0 0 0 2 5 0 0 0 0 2 0 2 1 0 5 0 2 1 1 1 1 6 2008/9 2 1 2 1 0 0 2 0 8 2 1 2 1 0 2 8 2 0 0 1 2 0 2 1 0 8 1 2 2 2 2 1 10

Average 1.5 1.5 1

0.5 0.5 0 1 0 6 2 1 1

0.5 0 2 6.5 1 0 0

0.5 2 0 2 1 0 6.5

0.5 2

1.5

1.5

1.5 1 8

Dolakha

2007/8 1 2 1 1 2 1 2 1 11 2 1 2 1 1 2 9 1 2 0 1 2 0 1 1 0 8 0 1 2 0 2 1 6 2008/9 1 2 1 2 2 0 2 1 11 2 2 2 1 0 2 9 0 0 0 1 2 0 1 1 1 6 0 2 0 2 0 1 5

Average 1 2 1 1.5 2 0.5 2 1 11 2

1.5 2 1

0.5 2 9

0.5 1 0 1 2 0 1 1

0.5 7 0

1.5 1 1 1 1 5.5

Mahottari

2007/8 2 2 1 1 0 0 0 0 6 0 2 1 1 0 2 6 2 0 0 0 2 0 2 0 0 6 0 2 0 0 1 1 4 2008/9 0 1 0 1 0 0 2 1 5 2 0 1 1 0 2 6 0 0 2 2 2 0 2 0 1 9 0 2 2 1 2 1 8

Average 1 1.5 0.5 1 0 0 1 0.5 5.5 1 1 1 1 0 2 6 1 0 1 1 2 0 2 0

0.5 7.5 0 2 1

0.5

1.5 1 6

Ramechap

2007/8 2 2 1 1 2 1 2 1 12 2 1 2 1 1 1 8 2 2 2 1 2 0 2 1 0 12 0 2 2 0 1 1 6 2008/9 1 2 1 2 2 0 2 1 11 2 2 2 1 0 2 9 1 0 0 1 2 0 2 1 0 7 0 2 0 2 0 1 5

Average 1.5 2 1

1.5 2 0.5 2 1

11.5 2

1.5 2 1

0.5

1.5 8.5

1.5 1 1 1 2 0 2 1 0 9.5 0 2 1 1

0.5 1 5.5

Sarlahi 200607/8 1 1 0 0 0 0 0 0 2 2 0 1 1 1 2 7 2 2 2 2 1 0 2 1 1 13 1 0 2 2 2 0 7

Page 51: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

51

Indicator No.→

1.Planning & Programme Management 2.Budget Management 3.Financial Management 4.Fiscal Resource Mobilization Capacity Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 9 , Active : 8, Full Marks : 15, Pass Marks : 6

Total Indicators : 6, Full Marks : 11, Pass Marks : 4

Total Indicators : 10 Active :9, Full Marks : 15, Pass Marks : 6

Total Indicators : 6, Full Marks : 11, Pass Marks : 4

1.1 1.2 1.3

1.4 1.5 1.6

1.7

1.8

Total

2.1

2.2 2.3

2.4

2.5

2.6

Total

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7 3.8

3.9

Total

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6 Total

Full Mark→ FY↓

2 2 2 2 2 1 2 2

15

2 2 2 1 2 2

11

2 2 2 2 2 1 2 1 1

15

2 2 2 2 2 1

11 2008/9 2 1 2 0 0 0 0 0 5 2 1 0 0 0 2 5 0 2 2 2 2 0 2 1 0 11 0 2 2 2 1 1 8

Average 1.5 1 1 0 0 0 0 0 3.5 2

0.5 0.5

0.5

0.5 2 6 1 2 2 2

1.5 0 2 1

0.5 12

0.5 1 2 2

1.5

0.5 7.5

Sindhuli

2007/8 1 2 1 1 2 0 1 1 9 2 0 0 0 0 2 4 2 0 0 0 2 0 1 1 0 6 0 0 1 1 1 1 4 2008/9 2 2 1 2 2 0 2 0 11 1 1 2 1 0 1 6 1 0 0 0 2 1 1 1 0 6 1 2 0 0 0 1 4

Average 1.5 2 1

1.5 2 0

1.5

0.5 10

1.5

0.5 1

0.5 0

1.5 5

1.5 0 0 0 2

0.5 1 1 0 6

0.5 1

0.5

0.5

0.5 1 4

Bhaktapur

2007/8 2 2 2 1 2 1 2 1 13 2 2 0 0 2 2 8 2 2 0 2 2 0 1 1 1 11 2 2 0 2 0 1 7 2008/9 1 2 1 1 2 1 2 2 12 2 1 1 0 1 2 7 2 2 0 1 2 0 2 1 0 10 2 0 1 2 0 1 6

Average 1.5 2 1.5 1 2 1 2

1.5

12.5 2

1.5 0.5 0

1.5 2 7.5 2 2 0

1.5 2 0

1.5 1

0.5

10.5 2 1

0.5 2 0 1 6.5

Dhading

2007/8 1 1 1 1 2 1 2 1 10 2 2 0 0 2 2 8 0 2 0 2 2 1 2 1 0 10 1 2 2 2 2 1 10 2008/9 2 2 2 2 2 1 2 2 15 2 2 1 1 2 2 10 1 2 0 2 2 1 2 1 0 11 2 2 2 1 2 1 10

Average 1.5 1.5 1.5

1.5 2 1 2

1.5

12.5 2 2 0.5

0.5 2 2 9

0.5 2 0 2 2 1 2 1 0

10.5

1.5 2 2

1.5 2 1 10

Kathmandu

2007/8 2 2 2 1 2 1 2 2 14 2 2 2 1 2 2 11 2 0 2 1 2 1 2 1 1 12 1 0 2 2 1 1 7 2008/9 2 2 2 0 1 0 2 0 9 2 1 2 0 1 2 8 2 0 0 1 2 0 2 1 0 8 2 0 1 2 0 1 6

Average 2 2 2 0.5 1.5 0.5 2 1

11.5 2

1.5 2

0.5

1.5 2 9.5 2 0 1 1 2

0.5 2 1

0.5 10

1.5 0

1.5 2

0.5 1 6.5

Kavrepalanchok

2007/8 2 2 2 2 2 1 2 2 15 2 0 2 1 2 2 9 1 0 1 2 2 1 2 1 1 11 1 0 1 2 2 1 7 2008/9 2 2 2 2 2 1 2 2 15 2 2 2 1 2 2 11 1 2 0 1 2 1 2 1 0 10 0 1 2 2 2 1 8

Average 2 2 2 2 2 1 2 2 15 2 1 2 1 2 2 10 1 1 0.5

1.5 2 1 2 1

0.5

10.5

0.5

0.5

1.5 2 2 1 7.5

Lalitpur

2007/8 2 2 1 2 1 1 2 0 11 2 2 0 0 0 2 6 1 0 0 1 2 1 2 1 1 9 2 2 0 2 2 1 9 2008/9 1 2 0 2 1 0 2 0 8 2 1 1 0 1 2 7 2 0 0 1 2 0 2 1 0 8 2 1 0 2 0 1 6

Average 1.5 2 0.5 2 1 0.5 2 0 9.5 2

1.5 0.5 0

0.5 2 6.5

1.5 0 0 1 2

0.5 2 1

0.5 8.5 2

1.5 0 2 1 1 7.5

Nuwakot

2007/8 1 2 1 1 2 1 2 1 11 0 2 0 0 1 2 5 1 2 0 2 2 0 2 1 0 10 2 2 0 0 2 1 7 2008/9 2 2 1 2 2 1 2 2 14 2 2 0 0 0 2 6 2 2 1 1 2 1 2 1 1 13 2 2 1 1 2 1 9

Average 1.5 2 1

1.5 2 1 2

1.5

12.5 1 2 0 0

0.5 2 5.5

1.5 2

0.5

1.5 2

0.5 2 1

0.5

11.5 2 2

0.5

0.5 2 1 8

Rashuwa

2007/8 1 1 1 1 1 0 1 0 6 2 1 1 0 0 2 6 1 2 1 1 1 0 2 1 0 9 0 0 2 1 0 1 4 2008/9 1 2 1 2 2 1 2 1 12 2 0 0 0 2 2 6 2 2 2 1 2 0 2 1 1 13 1 1 2 0 2 1 7

Average 1 1.5 1 1.5 1.5 0.5

1.5

0.5 9 2

0.5 0.5 0 1 2 6

1.5 2

1.5 1

1.5 0 2 1

0.5 11

0.5

0.5 2

0.5 1 1 5.5

Sindhupalchok

2007/8 1 1 1 1 1 0 1 0 6 2 2 2 1 1 2 10 2 2 0 0 2 0 2 1 0 9 1 0 2 0 0 1 4 2008/9 2 2 1 2 2 0 2 2 13 2 0 2 1 2 2 9 0 0 0 2 2 0 1 1 0 6 2 2 0 0 1 1 6

Average 1.5 1.5 1

1.5 1.5 0

1.5 1 9.5 2 1 2 1

1.5 2 9.5 1 1 0 1 2 0

1.5 1 0 7.5

1.5 1 1 0

0.5 1 5

Bara 2007/8 1 2 1 1 1 0 2 0 8 2 2 0 0 1 2 7 0 0 0 0 2 0 2 1 0 5 1 2 0 1 1 1 6 2008/9 1 2 1 1 2 1 2 0 10 2 0 0 0 0 2 4 0 0 0 0 2 1 1 1 1 6 0 0 0 1 0 1 2 Average 1 2 1 1 1.5 0.5 2 0 9 2 1 0 0 0. 2 5.5 0 0 0 0 2 0. 1. 1 0. 5.5 0. 1 0 1 0. 1 4

Page 52: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

52

Indicator No.→

1.Planning & Programme Management 2.Budget Management 3.Financial Management 4.Fiscal Resource Mobilization Capacity Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 9 , Active : 8, Full Marks : 15, Pass Marks : 6

Total Indicators : 6, Full Marks : 11, Pass Marks : 4

Total Indicators : 10 Active :9, Full Marks : 15, Pass Marks : 6

Total Indicators : 6, Full Marks : 11, Pass Marks : 4

1.1 1.2 1.3

1.4 1.5 1.6

1.7

1.8

Total

2.1

2.2 2.3

2.4

2.5

2.6

Total

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7 3.8

3.9

Total

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6 Total

Full Mark→ FY↓

2 2 2 2 2 1 2 2

15

2 2 2 1 2 2

11

2 2 2 2 2 1 2 1 1

15

2 2 2 2 2 1

11 5 5 5 5 5 5

Chitwan

2007/8 1 2 1 1 1 0 2 0 8 2 1 0 0 1 2 6 1 2 0 2 2 0 2 1 0 10 0 0 2 2 0 1 5 2008/9 2 2 1 2 2 1 2 2 14 2 0 0 0 1 1 4 0 2 0 0 2 0 2 1 0 7 0 1 2 2 2 1 8

Average 1.5 2 1

1.5 1.5 0.5 2 1 11 2

0.5 0 0 1

1.5 5

0.5 2 0 1 2 0 2 1 0 8.5 0

0.5 2 2 1 1 6.5

Makwanpur

2007/8 2 2 2 2 2 0 2 0 12 2 0 2 1 1 2 8 0 2 0 0 2 0 2 1 0 7 1 2 1 2 2 1 9 2008/9 2 2 1 2 2 0 2 2 13 2 2 2 1 1 0 8 0 2 0 0 2 0 1 1 0 6 2 2 0 2 1 1 8

Average 2 2 1.5 2 2 0 2 1 12.

5 2 1 2 1 1 1 8 0 2 0 0 2 0 1.5 1 0 6.5

1.5 2

0.5 2

1.5 1 8.5

Parsa

2007/8 1 2 1 1 1 0 2 0 8 2 2 1 0 0 2 7 0 0 0 0 2 0 2 1 0 5 1 0 2 2 0 1 6 2008/9 2 2 2 1 2 0 0 2 11 2 0 1 0 1 1 5 0 0 0 0 2 0 1 1 0 4 2 2 0 0 0 1 5

Average 1.5 2 1.5 1 1.5 0 1 1 9.5 2 1 1 0

0.5

1.5 6 0 0 0 0 2 0

1.5 1 0 4.5

1.5 1 1 1 0 1 5.5

Rautahat

2007/8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 1 0 0 0 2 5 0 0 0 0 2 0 1 0 1 4 0 0 0 0 0 1 1 2008/9 1 2 1 0 1 0 2 0 7 2 0 2 1 2 2 9 2 2 0 2 2 0 1 1 0 10 0 2 1 1 0 1 5

Average 0.5 1 0.5 0 0.5 0 1 0 3.5 2

0.5 1

0.5 1 2 7 1 1 0 1 2 0 1 0.5

0.5 7 0 1

0.5

0.5 0 1 3

Arghakhanchi

2007/8 2 2 1 1 2 0 1 1 10 2 2 0 0 1 2 7 2 2 0 1 2 0 2 1 1 11 1 2 2 0 2 0 7 2008/9 2 2 1 2 2 0 2 2 13 2 2 0 0 1 2 7 1 0 0 0 1 0 2 1 1 6 1 2 0 2 2 1 8

Average 2 2 1 1.5 2 0

1.5

1.5

11.5 2 2 0 0 1 2 7

1.5 1 0

0.5

1.5 0 2 1 1 8.5 1 2 1 1 2

0.5 7.5

Gulmi

2007/8 0 2 1 1 2 0 2 0 8 2 0 0 0 0 2 4 2 0 1 2 2 0 2 1 0 10 0 2 0 0 1 1 4 2008/9 2 2 2 2 2 0 1 2 13 2 2 2 1 2 2 11 2 0 1 2 2 0 2 1 1 11 0 1 2 2 1 1 7

Average 1 2 1.5 1.5 2 0

1.5 1

10.5 2 1 1

0.5 1 2 7.5 2 0 1 2 2 0 2 1

0.5

10.5 0

1.5 1 1 1 1 5.5

Kapilvastu

2007/8 1 2 1 1 2 1 1 1 10 2 1 0 1 0 2 6 2 2 0 1 2 0 2 1 1 11 1 2 2 2 2 1 10 2008/9 2 2 1 2 1 0 2 0 10 2 2 1 0 0 2 7 1 2 0 1 2 1 2 1 0 10 0 2 2 2 1 1 8

Average 1.5 2 1

1.5 1.5 0.5

1.5

0.5 10 2

1.5 0.5

0.5 0 2 6.5

1.5 2 0 1 2

0.5 2 1

0.5

10.5

0.5 2 2 2

1.5 1 9

Nawalparasi

2007/8 2 2 1 2 2 1 1 0 11 2 1 2 1 1 2 9 1 2 0 1 2 0 2 1 0 9 2 2 2 1 1 1 9 2008/9 2 2 1 2 2 1 2 2 14 2 2 1 1 1 2 9 0 2 1 1 2 0 2 1 0 9 1 2 2 2 2 1 10

Average 2 2 1 2 2 1 1.5 1

12.5 2

1.5 1.5 1 1 2 9

0.5 2

0.5 1 2 0 2 1 0 9

1.5 2 2

1.5

1.5 1 9.5

Palpa

2007/8 1 0 1 2 2 0 2 2 10 2 2 2 1 1 2 10 2 2 0 0 2 0 2 1 0 9 0 2 0 0 2 1 5 2008/9 2 2 2 2 2 1 1 2 14 2 0 2 1 2 2 9 0 2 1 0 2 1 2 1 0 9 2 0 2 2 2 1 9

Average 1.5 1 1.5 2 2 0.5

1.5 2 12 2 1 2 1

1.5 2 9.5 1 2

0.5 0 2

0.5 2 1 0 9 1 1 1 1 2 1 7

Rupandehi

2007/8 2 1 1 1 1 0 1 1 8 2 2 0 0 1 2 7 1 0 0 1 1 0 1 1 1 6 1 2 1 0 2 0 6 2008/9 2 2 1 1 1 0 0 0 7 1 0 0 0 1 2 4 0 0 0 1 1 0 2 1 1 6 2 2 2 2 2 1 11

Average 2 1.5 1 1 1 0 0.5

0.5 7.5

1.5 1 0 0 1 2 5.5

0.5 0 0 1 1 0

1.5 1 1 6

1.5 2

1.5 1 2

0.5 8.5

Gorkha 2007/8 1 2 1 1 2 0 0 0 7 0 2 0 0 1 2 5 1 2 0 0 2 0 2 1 0 8 1 0 0 0 2 1 4

Page 53: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

53

Indicator No.→

1.Planning & Programme Management 2.Budget Management 3.Financial Management 4.Fiscal Resource Mobilization Capacity Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 9 , Active : 8, Full Marks : 15, Pass Marks : 6

Total Indicators : 6, Full Marks : 11, Pass Marks : 4

Total Indicators : 10 Active :9, Full Marks : 15, Pass Marks : 6

Total Indicators : 6, Full Marks : 11, Pass Marks : 4

1.1 1.2 1.3

1.4 1.5 1.6

1.7

1.8

Total

2.1

2.2 2.3

2.4

2.5

2.6

Total

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7 3.8

3.9

Total

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6 Total

Full Mark→ FY↓

2 2 2 2 2 1 2 2

15

2 2 2 1 2 2

11

2 2 2 2 2 1 2 1 1

15

2 2 2 2 2 1

11 2008/9 1 2 2 2 2 1 2 1 13 2 2 0 0 0 2 6 0 2 0 0 1 0 2 1 0 6 0 2 2 0 2 1 7

Average 1 2 1.5 1.5 2 0.5 1

0.5 10 1 2 0 0

0.5 2 5.5

0.5 2 0 0

1.5 0 2 1 0 7

0.5 1 1 0 2 1 5.5

Kaski

2007/8 0 2 1 1 2 0 0 2 8 2 2 0 0 2 2 8 2 0 0 2 2 0 2 1 0 9 0 0 2 0 2 1 5 2008/9 2 2 2 1 2 1 2 2 14 2 2 2 1 2 2 11 0 0 0 1 2 1 2 1 0 7 2 2 2 2 2 1 11

Average 1 2 1.5 1 2 0.5 1 2 11 2 2 1 0.5 2 2 9.5 1 0 0

1.5 2

0.5 2 1 0 8 1 1 2 1 2 1 8

Lamjung

2007/8 2 2 2 2 2 0 0 2 12 2 2 0 0 1 0 5 2 2 0 2 2 0 1 1 1 11 0 0 2 0 2 1 5 2008/9 2 2 2 2 2 1 2 0 13 2 2 0 0 1 2 7 2 0 2 0 2 0 2 1 1 10 0 2 2 0 2 1 7

Average 2 2 2 2 2 0.5 1 1 12.

5 2 2 0 0 1 1 6 2 1 1 1 2 0 1.5 1 1

10.5 0 1 2 0 2 1 6

Manang

2007/8 2 2 1 0 2 0 0 0 7 1 0 0 0 0 2 3 0 2 0 2 2 0 2 0 1 9 0 0 2 0 2 1 5 2008/9 2 2 2 1 2 1 2 2 14 2 2 0 0 0 2 6 2 0 0 0 2 1 2 1 1 9 2 0 2 0 2 1 7

Average 2 2 1.5 1.5 2 0.5 1 1

10.5

1.5 1 1 0 0 2 4.5 1 1 0 1 2

0.5 2 0.5 1 9 1 0 2 0 2 1 6

Syangja

2007/8 1 2 1 1 2 0 2 0 9 2 2 2 1 0 2 9 0 0 0 2 2 0 2 1 0 7 2 0 0 0 2 1 5 2008/9 2 2 2 2 2 1 2 2 15 2 1 2 1 2 2 10 1 0 0 1 2 1 2 1 0 8 2 2 2 2 0 1 9

Average 1.5 2 1.5

1.5 2 0.5 2 1 12 2

1.5 2 1 1 2 9.5

0.5 0 0

1.5 2

0.5 2 1 0 7.5 2 1 1 1 1 1 7

Tanahun

2007/8 2 2 2 2 2 0 2 0 12 2 0 2 1 2 2 9 0 0 0 1 2 0 2 1 0 6 2 0 2 2 0 1 7 2008/9 2 2 2 2 2 1 2 0 13 2 2 2 1 2 2 11 2 0 0 2 2 1 2 1 1 11 2 2 2 1 1 1 9

Average 2 2 2 2 2 0.5 2 0 12.

5 2 1 2 1 2 2 10 1 0 0 1.5 2

0.5 2 1

0.5 8.5 2 1 2

1.5

0.5 1 8

Baglung

2007/8 1 2 1 1 2 1 2 1 11 2 2 1 1 1 0 7 2 0 0 0 2 0 1 1 0 6 0 2 0 0 2 1 5 2008/9 2 2 2 2 2 1 2 1 14 2 2 0 0 1 2 7 2 2 2 0 2 1 2 1 1 13 0 0 0 2 1 1 4

Average 1.5 2 1.5

1.5 2 1 2 1

12.5 2 2 0.5

0.5 1 1 7 2 1 1 0 2

0.5

1.5 1

0.5 9.5 0 1 0 1

1.5 1 4.5

Mustang

2007/8 0 1 1 1 1 0 2 0 6 2 2 0 0 1 2 7 2 2 0 1 2 0 1 0 0 8 0 2 0 0 2 1 5 2008/9 1 2 1 1 2 1 2 0 10 2 1 0 0 0 2 5 0 2 0 1 2 0 1 0 0 6 2 0 2 0 0 1 5

Average 0.5 1.5 1 1 1.5 0.5 2 0 8 2

1.5 0 0

0.5 2 6 1 2 0 1 2 0 1 0 0 7 1 1 1 0 1 1 5

Myagdi

2007/8 1 2 1 1 2 0 2 2 11 2 1 1 0 0 1 5 1 0 0 0 2 0 2 1 0 6 0 2 0 0 0 1 3 2008/9 2 2 1 1 2 1 1 2 12 2 2 0 1 1 1 7 0 0 0 0 2 1 2 1 1 7 1 0 2 0 2 1 6

Average 1.5 2 1 1 2 0.5

1.5 2

11.5 2

1.5 0.5

0.5

0.5 1 6

0.5 0 0 0 2

0.5 2 1

0.5 6.5

0.5 1 1 0 1 1 4.5

parbat

2007/8 1 0 1 1 0 0 0 0 3 2 2 0 0 0 0 4 0 2 0 0 2 0 2 1 1 8 1 0 0 0 1 1 3 2008/9 2 2 2 2 2 1 2 0 13 2 2 0 0 1 2 7 0 2 0 0 2 1 2 1 1 9 0 2 2 0 2 1 7

Average 1.5 1 1.5

1.5 1 0.5 1 0 8 2 2 0 0

0.5 1 5.5 0 2 0 0 2

0.5 2 1 1 8.5

0.5 1 1 0

1.5 1 5

Dolpa 2007/8 0 2 1 1 2 0 2 0 8 0 1 0 0 0 0 1 1 2 0 0 2 0 2 0 0 7 0 0 2 2 2 1 7 2008/9 2 1 1 1 1 0 2 0 8 2 0 2 0 0 2 6 1 2 0 2 2 1 2 0 0 10 2 2 0 0 2 1 7 Average 1 1.5 1 1 1.5 0 2 0 8 1 0. 1 0 0 1 3.5 1 2 0 1 2 0. 2 0 0 8.5 1 1 1 1 2 1 7

Page 54: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

54

Indicator No.→

1.Planning & Programme Management 2.Budget Management 3.Financial Management 4.Fiscal Resource Mobilization Capacity Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 9 , Active : 8, Full Marks : 15, Pass Marks : 6

Total Indicators : 6, Full Marks : 11, Pass Marks : 4

Total Indicators : 10 Active :9, Full Marks : 15, Pass Marks : 6

Total Indicators : 6, Full Marks : 11, Pass Marks : 4

1.1 1.2 1.3

1.4 1.5 1.6

1.7

1.8

Total

2.1

2.2 2.3

2.4

2.5

2.6

Total

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7 3.8

3.9

Total

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6 Total

Full Mark→ FY↓

2 2 2 2 2 1 2 2

15

2 2 2 1 2 2

11

2 2 2 2 2 1 2 1 1

15

2 2 2 2 2 1

11 5 5

Humla

2007/8 2 2 2 2 2 1 2 0 13 2 2 0 0 1 2 7 2 0 1 0 2 0 1 1 0 7 1 1 0 0 2 1 5 2008/9 2 2 1 1 1 1 2 1 11 1 2 2 2 0 1 8 2 2 0 2 2 1 2 1 1 13 2 2 0 2 2 1 9

Average 2 2 1.5 1.5 1.5 1 2

0.5 12

1.5 2 1 1

0.5

1.5 7.5 2 1

0.5 1 2

0.5

1.5 1

0.5 10

1.5

1.5 0 1 2 1 7

Jumla

2007/8 1 2 0 1 2 0 2 0 8 0 1 2 0 1 0 4 2 2 0 2 2 1 2 1 0 12 2 2 2 0 2 1 9 2008/9 2 2 2 0 2 0 2 0 10 2 2 2 1 2 2 11 2 2 1 1 2 1 2 1 1 13 2 2 0 0 0 1 5

Average 1.5 2 1

0.5 2 0 2 0 9 1

1.5 2

0.5

1.5 1 7.5 2 2

0.5

1.5 2 1 2 1

0.5

12.5 2 2 1 0 1 1 7

Kalikot

2007/8 2 2 1 1 2 0 0 0 8 2 1 0 0 0 0 3 0 0 0 2 2 0 1 1 1 7 0 2 2 0 0 1 5 2008/9 2 2 1 1 1 1 2 2 12 2 2 0 0 2 2 8 2 2 0 0 2 0 2 1 1 10 2 1 0 0 0 1 4

Average 2 2 1 1 1.5 0.5 1 1 10 2 1.5 0 0 1 1 5.5 1 1 0 1 2 0

1.5 1 1 8.5 1

1.5 1 0 0 1 4.5

Mugu

2007/8 1 2 2 0 2 0 0 0 7 2 2 2 1 0 2 9 0 0 0 1 2 0 2 1 0 6 0 2 2 0 0 1 5 2008/9 1 2 1 1 0 1 2 0 8 2 2 0 0 0 2 6 1 0 1 0 2 0 2 0 0 6 1 2 0 0 0 1 4

Average 1 2 1.5 0.5 1 0.5 1 0 7.5 2 2 1

0.5 0 2 7.5

0.5 0

0.5

0.5 2 0 2 0.5 0 6

0.5 2 1 0 0 1 4.5

Dang

2007/8 0 2 2 2 2 0 2 0 10 2 2 2 1 1 0 8 2 2 0 0 2 0 0 1 1 8 0 0 2 0 0 1 3 2008/9 1 2 1 1 2 0 0 2 9 0 1 2 1 1 2 7 1 2 0 1 2 0 1 1 1 9 0 2 0 2 2 1 7

Average 0.5 2 1.5

1.5 2 0 1 1 9.5 1

1.5 2 1 1 1 7.5

1.5 2 0

0.5 2 0

0.5 1 1 8.5 0 1 1 1 1 1 5

Pyuthan

2007/8 2 2 2 2 2 1 2 0 13 2 1 0 0 2 0 5 0 0 0 0 2 1 1 1 1 6 0 2 2 0 0 0 4 2008/9 2 2 1 1 2 0 2 0 10 2 2 2 1 2 1 10 1 2 0 1 2 0 1 1 1 9 0 2 0 2 0 1 5

Average 2 2 1.5 1.5 2 0.5 2 0

11.5 2

1.5 1

0.5 2

0.5 7.5

0.5 1 0

0.5 2

0.5 1 1 1 7.5 0 2 1 1 0

0.5 4.5

Rolpa

2007/8 2 1 2 1 2 0 2 0 10 2 0 0 0 2 0 4 0 0 0 0 2 0 1 1 0 4 0 0 2 0 0 0 2 2008/9 2 1 1 1 2 0 2 0 9 2 2 2 1 1 2 10 0 0 0 0 2 0 1 1 0 4 0 2 0 2 0 1 5

Average 2 1 1.5 1 2 0 2 0 9.5 2 1 1 0.5

1.5 1 7 0 0 0 0 2 0 1 1 0 4 0 1 1 1 0

0.5 3.5

Rukum

2007/8 2 2 1 2 2 0 2 2 13 2 2 0 0 0 2 6 1 2 0 0 2 0 1 0 0 6 2 2 2 0 0 1 7 2008/9 1 2 1 1 2 0 2 2 11 2 0 0 0 2 0 4 1 0 0 0 2 1 1 1 0 6 0 2 2 0 2 1 7

Average 1.5 2 1

1.5 2 0 2 2 12 2 1 0 0 1 1 5 1 1 0 0 2

0.5 1 0.5 0 6 1 2 2 0 1 1 7

Salyan

2007/8 2 2 2 1 2 0 2 2 13 2 2 1 0 1 2 8 2 2 0 2 2 1 2 1 1 13 0 2 0 2 0 1 5 2008/9 2 2 2 2 2 1 2 1 14 2 1 1 0 2 0 6 2 2 1 1 2 1 2 1 1 13 0 0 2 2 1 1 6

Average 2 2 2 1.5 2 0.5 2

1.5

13.5 2

1.5 1 0

1.5 1 7 2 2

0.5

1.5 2 1 2 1 1 13 0 1 1 2

0.5 1 5.5

Banke

2007/8 0 1 1 2 2 0 0 0 6 0 2 0 0 1 2 5 2 2 0 0 2 0 1 1 0 8 2 2 0 2 2 1 9 2008/9 2 2 1 1 2 0 2 0 10 2 2 2 1 0 2 9 1 2 0 0 2 1 1 1 0 8 2 0 2 2 2 1 9

Average 1 1.5 1 1.5 2 0 1 0 8 1 2 1

0.5

0.5 2 7

1.5 2 0 0 2

0.5 1 1 0 8 2 1 1 2 2 1 9

Bardia 2007/8 2 2 0 0 2 0 2 0 8 1 0 0 0 2 2 5 2 0 0 1 2 1 2 0 1 9 1 2 0 0 0 1 4

Page 55: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

55

Indicator No.→

1.Planning & Programme Management 2.Budget Management 3.Financial Management 4.Fiscal Resource Mobilization Capacity Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 9 , Active : 8, Full Marks : 15, Pass Marks : 6

Total Indicators : 6, Full Marks : 11, Pass Marks : 4

Total Indicators : 10 Active :9, Full Marks : 15, Pass Marks : 6

Total Indicators : 6, Full Marks : 11, Pass Marks : 4

1.1 1.2 1.3

1.4 1.5 1.6

1.7

1.8

Total

2.1

2.2 2.3

2.4

2.5

2.6

Total

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7 3.8

3.9

Total

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6 Total

Full Mark→ FY↓

2 2 2 2 2 1 2 2

15

2 2 2 1 2 2

11

2 2 2 2 2 1 2 1 1

15

2 2 2 2 2 1

11 2008/9 2 2 1 1 1 1 2 2 12 0 2 0 0 1 0 3 0 2 1 1 2 1 2 0 1 10 0 0 0 0 2 1 3

Average 2 2 0.5 0.5 1.5 0.5 2 1 10

0.5 1 0 0

1.5 1 4 1 1

0.5 1 2 1 2 0 1 9.5

0.5 1 0 0 1 1 3.5

Dailekh

2007/8 0 2 1 1 2 0 0 0 6 2 1 0 0 0 0 3 2 2 2 2 2 0 2 1 0 13 0 0 0 0 0 0 0 2008/9 2 2 1 0 2 0 2 0 9 2 1 2 1 1 2 9 1 2 1 0 2 0 2 1 0 9 1 0 0 2 0 1 4

Average 1 2 1 0.5 2 0 1 0 7.5 2 1 1

0.5

0.5 1 6

1.5 2

1.5 1 2 0 2 1 0 11

0.5 0 0 1 0

0.5 2

Jajarkot

2007/8 2 2 1 1 2 0 2 2 12 2 2 2 1 1 2 10 2 2 0 2 2 0 2 1 1 12 0 2 2 0 0 1 5 2008/9 1 2 1 2 2 0 2 1 11 2 2 0 0 0 0 4 2 2 0 0 2 1 1 1 1 10 0 1 2 0 1 1 5

Average 1.5 2 1

1.5 2 0 2

1.5

11.5 2 2 1

0.5

0.5 1 7 2 2 0 1 2

0.5

1.5 1 1 11 0

1.5 2 0

0.5 1 5

Surkhet

2007/8 2 2 1 1 2 0 0 0 8 2 1 1 0 0 2 6 1 0 0 0 2 0 2 1 1 7 2 2 0 0 1 1 6 2008/9 1 2 2 2 2 1 2 0 12 0 2 1 0 1 2 6 2 2 0 1 1 0 2 1 0 9 2 2 0 2 0 1 7

Average 1.5 2 1.5

1.5 2 0.5 1 0 10 1

1.5 1 0

0.5 2 6

1.5 1 0

0.5

1.5 0 2 1

0.5 8 2 2 0 1

0.5 1 6.5

Achham

2007/8 2 2 2 1 2 0 0 0 9 0 2 1 1 0 2 6 2 0 2 1 2 0 2 1 0 10 0 2 0 0 0 1 3 2008/9 2 2 2 1 1 1 0 0 9 0 2 1 1 0 1 5 2 0 0 0 2 0 2 1 1 8 2 0 0 2 0 1 5

Average 2 2 2 1 1.5 0.5 0 0 9 0 2 1 1 0 1.5 5.5 2 0 1

0.5 2 0 2 1

0.5 9 1 1 0 1 0 1 4

Bajhang

2007/8 1 2 1 1 2 1 1 0 9 2 2 1 1 2 1 9 0 2 1 2 2 0 2 1 1 11 2 2 0 2 1 0 7 2008/9 1 2 1 1 2 1 1 2 11 2 2 0 1 2 2 9 2 2 1 0 0 1 1 1 0 8 0 2 2 0 0 1 5

Average 1 2 1 1 2 1 1 1 10 2 2 0.5 1 2 1.5 9 1 2 1 1 1

0.5

1.5 1

0.5 9.5 1 2 1 1

0.5

0.5 6

Bajura

2007/8 1 2 1 2 2 1 2 2 13 2 1 0 0 1 2 6 1 2 0 0 1 0 2 0 0 6 0 2 2 0 0 1 5 2008/9 2 2 2 1 2 1 0 1 11 2 2 2 1 1 2 10 0 2 0 0 2 0 2 1 0 7 0 2 2 0 0 1 5

Average 1.5 2 1.5

1.5 2 1 1

1.5 12 2

1.5 1

0.5 1 2 8

0.5 2 0 0

1.5 0 2 0.5 0 6.5 0 2 2 0 0 1 5

Doti

2007/8 1 2 1 2 2 1 2 1 12 2 2 2 1 0 2 9 2 0 0 1 2 0 1 0 1 7 2 2 0 0 0 1 5 2008/9 2 2 2 0 2 1 0 1 10 2 2 2 1 0 2 9 2 0 2 1 0 0 2 1 1 9 0 2 0 2 0 1 5

Average 1.5 2 1.5 1 2 1 1 1 11 2 2 2 1 0 2 9 2 0 1 1 1 0

1.5 0.5 1 8 1 2 0 1 0 1 5

Kailali

2007/8 1 2 1 1 1 1 2 0 9 2 1 0 1 1 2 7 0 2 0 2 2 1 1 1 0 9 0 2 0 2 0 1 5 2008/9 1 2 1 2 2 1 1 1 11 1 2 2 1 1 2 9 2 2 0 0 2 0 2 1 1 10 0 2 0 1 0 1 4

Average 1 2 1 1.5 1.5 1

1.5

0.5 10

1.5

1.5 1 1 1 2 8 1 2 0 1 2

0.5

1.5 1

0.5 9.5 0 2 0

1.5 0 1 4.5

Baitadi

2007/8 1 1 1 1 1 0 1 0 6 0 2 0 0 1 2 5 0 2 0 0 1 0 2 1 0 6 2 2 0 2 2 1 9 2008/9 2 2 2 1 2 1 0 2 12 2 2 0 0 2 2 8 2 2 0 0 2 0 1 1 0 8 0 2 2 0 0 1 5

Average 1.5 1.5 1.5 1 1.5 0.5

0.5 1 9 1 2 0 0

1.5 2 6.5 1 2 0 0

1.5 0

1.5 1 0 7 1 2 1 1 1 1 7

Dadeldhura 2007/8 1 1 1 1 1 0 2 0 7 2 2 2 0 0 2 8 2 0 2 1 2 0 1 0 0 8 0 2 2 1 0 0 5 2008/9 2 2 1 2 2 0 1 1 11 2 2 2 1 0 2 9 1 0 0 1 2 0 2 1 0 7 1 2 0 2 0 0 5 Average 1. 1.5 1 1. 1.5 0 1. 0. 9 2 2 2 0. 0 2 8.5 1. 0 1 1 2 0 1. 0.5 0 7.5 0. 2 1 1. 0 0 5

Page 56: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

56

Indicator No.→

1.Planning & Programme Management 2.Budget Management 3.Financial Management 4.Fiscal Resource Mobilization Capacity Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 9 , Active : 8, Full Marks : 15, Pass Marks : 6

Total Indicators : 6, Full Marks : 11, Pass Marks : 4

Total Indicators : 10 Active :9, Full Marks : 15, Pass Marks : 6

Total Indicators : 6, Full Marks : 11, Pass Marks : 4

1.1 1.2 1.3

1.4 1.5 1.6

1.7

1.8

Total

2.1

2.2 2.3

2.4

2.5

2.6

Total

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7 3.8

3.9

Total

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6 Total

Full Mark→ FY↓

2 2 2 2 2 1 2 2

15

2 2 2 1 2 2

11

2 2 2 2 2 1 2 1 1

15

2 2 2 2 2 1

11 5 5 5 5 5 5 5 5 5

Darchula

2007/8 2 2 1 0 2 0 2 0 9 0 2 2 1 1 0 6 2 2 1 1 1 0 2 1 0 10 1 1 1 0 0 1 4 2008/9 1 2 2 1 2 1 0 2 11 2 2 1 1 1 2 9 2 2 1 0 1 0 2 1 1 10 0 2 2 2 2 1 9

Average 1.5 2 1.5

0.5 2 0.5 1 1 10 1 2 1.5 1 1 1 7.5 2 2 1

0.5 1 0 2 1

0.5 10

0.5

1.5

1.5 1 1 1 6.5

Kanchanpur

2007/8 1 1 1 1 1 0 2 1 8 2 2 1 1 1 1 8 2 2 0 0 2 0 1 0 0 7 0 0 2 2 0 1 5 2008/9 2 2 1 1 2 1 1 1 11 2 2 2 1 0 2 9 1 0 0 1 2 0 1 1 0 6 0 1 0 2 0 1 4

Average 1.5 1.5 1 1 1.5 0.5

1.5 1 9.5 2 2 1.5 1

0.5

1.5 8.5

1.5 1 0

0.5 2 0 1 0.5 0 6.5 0

0.5 1 2 0 1 4.5

 Annex 5.2:  Result of Performance Measures (PMs) of all DDCs for the FY 2007/8 and 2008/9: remaining four functional areas and total score 

Districts

Indicator No.→

5.Budget Release and Programme Execution 6.Communication And Transperancy 7.Monitoring and Evalution 8.Organizations, Service Delivery and Property Mangement

Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4

Total Indicators : 9 Active : 8, Full Marks : 14, Pass Marks : 6

Total Indicators : 7, Active : 5, Full Marks : 10, Pass Marks : 3

Total Indicators : 8, Active : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4 Ove

rall Total 5.1

5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

5.7

Total 6.1 6.2

6.3

6.4 6.5

6.6

6.7 6.8

Total 7.1 7.2

7.3 7.4

7.5

Total

8.1 8.2 8.3

8.4 8.5

8.6 8.7 8.9

Total

Full Mark→ FY↓

2 2 2 2 1 2 1

12

2 2 2 1 2 2 2 1

14

2 2 2 2 2

10

2 2 2 1 1 1 1 2

12

100

Illam

2007/8 2 2 2 0 1 0 1 8 1 1 0 0 2 0 1 0 5 0 1 1 1 0 3 2 1 1 1 0 1 1 0 7 51 2008/9 2 2 1 0 1 2 1 9 2 2 0 1 2 0 2 0 9 0 2 2 0 2 6 2 1 1 1 1 0 1 0 7 69

Average 2 2 1.5 0 1 1 1 8.5 1.5 1.5 0 0.5 2 0

1.5 0 7 0 1.5

1.5 0.5 1 4.5 2 1 1 1 0.5

0.5 1 0 7

60

Jhapa

2007/8 2 2 1 0 1 2 1 9 1 1 0 1 2 0 2 0 7 0 0 2 0 2 4 2 2 2 0 1 1 1 0 9 61 2008/9 2 2 1 2 1 0 0 8 2 2 0 1 2 1 2 0 10 1 2 2 0 2 7 2 2 2 1 1 1 1 0 10 73

Average 2 2 1 1 1 1 0.5 8.5 1.5 1.5 0 1 2

0.5 2 0 8.5 0.5 1 2 0 2 5.5 2 2 2

0.5 1 1 1 0 9.5

67

Taplejung

2007/8 2 1 2 0 1 0 1 7 2 1 0 1 1 0 0 0 5 1 2 2 0 1 6 2 2 1 0 1 1 1 0 8 52 2008/9 1 1 2 2 1 0 1 8 1 1 2 1 2 0 2 0 9 1 2 2 0 1 6 2 2 2 1 1 1 1 0 10 67

Average 1.5 1 2 1 1 0 1 7.5 1.5 1 1 1 1.5 0 1 0 7 1 2 2 0 1 6 2 2 1.5

0.5 1 1 1 0 9

59.5

Panchathar

2007/8 2 2 2 0 1 0 0 7 0 0 0 0 0 2 0 0 2 0 0 2 0 0 2 0 2 1 0 1 0 0 0 4 34 2008/9 2 1 0 2 1 2 1 9 2 2 0 1 1 1 2 0 9 1 2 2 0 2 7 1 2 2 1 1 1 1 0 9 69

Average 2 1.5 1 1 1 1

0.5 8 1 1 0

0.5 0.5

1.5 1 0 5.5 0.5 1 2 0 1 4.5

0.5 2 1.5

0. 1

0. 0.5 0 6.5

51.5

Page 57: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

57

Districts

Indicator No.→

5.Budget Release and Programme Execution 6.Communication And Transperancy 7.Monitoring and Evalution 8.Organizations, Service Delivery and Property Mangement

Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4

Total Indicators : 9 Active : 8, Full Marks : 14, Pass Marks : 6

Total Indicators : 7, Active : 5, Full Marks : 10, Pass Marks : 3

Total Indicators : 8, Active : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4 Ove

rall Total 5.1

5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

5.7

Total 6.1 6.2

6.3

6.4 6.5

6.6

6.7 6.8

Total 7.1 7.2

7.3 7.4

7.5

Total

8.1 8.2 8.3

8.4 8.5

8.6 8.7 8.9

Total

5 5

Dhankuta

2007/8 1 1 1 0 1 1 1 6 2 2 2 0 2 1 1 1 11 1 1 1 0 1 4 1 2 2 0 1 1 1 1 9 67 2008/9 1 2 1 0 1 0 1 6 2 2 2 1 2 2 2 0 13 2 2 2 2 2 10 2 2 2 1 1 1 1 2 12 85

Average 1 1.5 1 0 1 0.5 1 6 2 2 2

0.5 2

1.5

1.5 0.5 12 1.5 1.5

1.5 1

1.5 7

1.5 2 2

0.5 1 1 1 1.5 11

76

Shankhuwasabha

2007/8 0 0 0 0 0 2 1 3 1 1 0 0 2 0 0 0 4 0 1 0 1 0 2 1 2 1 0 1 1 0 1 7 36 2008/9 2 2 2 2 1 2 1 12 2 1 0 1 2 2 2 1 11 2 2 2 1 2 9 2 2 2 0 1 1 1 2 11 86

Average 1 1 1 1 0.5 2 1 7.5 1.5 1 0 0.5 2 1 1 0.5 7.5 1 1.5 1 1 1 5.5

1.5 2 1.5 0 1 1 0.5 1.5 9

61

Bhojpur

2007/8 1 1 0 0 1 2 1 6 1 1 0 0 2 0 0 0 4 0 2 2 1 1 6 1 2 1 0 1 1 1 0 7 49 2008/9 2 2 0 0 1 2 1 8 1 1 0 0 2 0 1 0 5 0 2 2 1 1 6 1 2 2 0 1 1 1 0 8 51

Average 1.5 1.5 0 0 1 2 1 7 1 1 0 0 2 0

0.5 0 4.5 0 2 2 1 1 6 1 2 1.5 0 1 1 1 0 7.5

50

Morang

2007/8 1 1 0 0 1 2 1 6 2 2 0 1 2 2 2 0 11 0 2 0 1 1 4 1 2 2 1 1 1 0 0 8 63 2008/9 1 1 2 2 1 0 1 8 2 2 2 1 2 2 2 1 14 2 2 2 0 2 8 2 2 2 1 1 1 1 2 12 84

Average 1 1 1 1 1 1 1 7 2 2 1 1 2 2 2 0.5 13 1 2 1 0.5 1.5 6

1.5 2 2 1 1 1 0.5 1 10

73.5

Sunsari

2007/8 1 1 2 0 1 2 1 8 1 1 1 0 1 0 0 1 5 0 2 1 1 0 4 1 1 2 0 1 0 0 0 5 56 2008/9 2 1 2 0 1 0 1 7 2 2 1 1 2 0 1 0 9 0 2 1 1 2 6 1 2 2 0 1 1 1 0 8 69

Average 1.5 1 2 0 1 1 1 7.5 1.5 1.5 1 0.5 1.5 0

0.5 0.5 7 0 2 1 1 1 5 1 1.5 2 0 1

0.5 0.5 0 6.5

62.5

Terhathum

2007/8 1 1 2 0 1 1 1 7 2 2 1 1 2 1 1 1 11 1 2 2 0 1 6 2 2 2 0 1 1 1 2 11 70 2008/9 1 1 0 2 1 0 1 6 2 2 2 1 2 2 2 0 13 2 2 2 0 2 8 2 2 1 1 1 1 1 2 11 82

Average 1 1 1 1 1 0.5 1 6.5 2 2 1.5 1 2

1.5

1.5 0.5 12 1.5 2 2 0

1.5 7 2 2 1.5

0.5 1 1 1 2 11

76

Khotang

2007/8 2 2 2 0 1 0 1 8 1 1 2 0 2 0 0 0 6 0 2 2 1 1 6 1 2 2 0 1 1 1 0 8 67

2008/9 2 2 2 0 0 2 1 9 2 2 2 1 2 2 2 1 14 2 2 2 2 2 10 2 2 1 1 1 1 1 0 9 83

Average 2 2 2 0 0.5 1 1 8.5 1.5 1.5 2 0.5 2 1 1 0.5 10 1 2 2 1.5

1.5 8

1.5 2 1.5

0.5 1 1 1 0 8.5

75

Saptari

2007/8 0 0 2 0 1 0 1 4 1 1 2 0 2 0 0 1 7 2 2 0 1 0 5 2 1 1 0 1 1 1 0 7 49 2008/9 1 1 2 2 1 0 1 8 1 1 1 1 2 0 0 1 7 2 2 2 0 2 8 2 2 1 0 0 0 0 0 5 59

Average 0.5 0.5 2 1 1 0 1 6 1 1

1.5

0.5 2 0 0 1 7 2 2 1 0.5 1 6.5 2 1.5 1 0 0.5

0.5 0.5 0 6

54

Solukhumbhu

2007/8 1 1 0 0 1 0 1 4 1 1 1 1 2 0 1 1 8 1 2 0 0 1 4 1 2 2 1 1 0 1 0 8 53 2008/9 1 1 2 0 1 0 1 6 1 2 1 1 2 0 2 0 9 0 2 1 0 0 3 2 2 1 1 0 0 0 0 6 52

Average 1 1 1 0 1 0 1 5 1 1.5 1 1 2 0 1.5 0.5 8.5 0.5 2

0.5 0

0.5 3.5

1.5 2 1.5 1 0.5 0 0.5 0 7

52.5

Udayapur 2007/8 1 1 0 2 1 0 1 6 1 1 2 1 2 2 1 1 11 2 2 0 1 1 6 1 1 2 0 1 1 1 0 7 71

Page 58: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

58

Districts

Indicator No.→

5.Budget Release and Programme Execution 6.Communication And Transperancy 7.Monitoring and Evalution 8.Organizations, Service Delivery and Property Mangement

Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4

Total Indicators : 9 Active : 8, Full Marks : 14, Pass Marks : 6

Total Indicators : 7, Active : 5, Full Marks : 10, Pass Marks : 3

Total Indicators : 8, Active : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4 Ove

rall Total 5.1

5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

5.7

Total 6.1 6.2

6.3

6.4 6.5

6.6

6.7 6.8

Total 7.1 7.2

7.3 7.4

7.5

Total

8.1 8.2 8.3

8.4 8.5

8.6 8.7 8.9

Total

2008/9 1 1 2 0 1 0 1 6 2 2 2 1 2 2 2 0 13 0 2 2 0 2 6 2 2 2 1 1 1 1 0 10 81

Average 1 1 1 1 1 0 1 6 1.5 1.5 2 1 2 2 1.5 0.5 12 1 2 1 0.5

1.5 6

1.5 1.5 2

0.5 1 1 1 0 8.5

76

Siraha

2007/8 0 0 2 2 1 0 1 6 1 1 2 1 0 0 1 1 7 0 2 2 1 0 5 2 1 1 0 1 1 1 0 7 58 2008/9 0 2 2 0 1 0 1 6 2 2 2 0 2 0 2 1 11 0 2 2 0 2 6 1 2 1 0 0 0 0 0 4 55

Average 0 1 2 1 1 0 1 6 1.5 1.5 2 0.5 1 0

1.5 1 9 0 2 2 0.5 1 5.5

1.5 1.5 1 0 0.5

0.5 0.5 0 5.5

56.5

Okhaldhunga

2007/8 1 1 1 0 0 2 0 5 2 1 0 0 1 1 0 0 5 1 2 2 0 1 6 0 2 1 0 1 1 0 0 5 47 2008/9 1 1 0 0 1 0 1 4 1 1 1 0 2 0 1 0 6 1 2 2 0 1 6 0 2 1 0 0 1 1 0 5 45

Average 1 1 0.5 0 0.5 1 0.5 4.5 1.5 1

0.5 0 1.5

0.5

0.5 0 5.5 1 2 2 0 1 6 0 2 1 0 0.5 1 0.5 0 5

46

Dhanusha

2007/8 2 2 0 0 1 0 0 5 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 2 2 1 0 5 1 1 0 0 1 0 0 1 4 35 2008/9 2 2 1 0 1 1 1 8 1 1 2 1 2 0 1 1 9 2 2 2 0 1 7 2 2 0 1 1 1 1 2 10 68

Average 2 2 0.5 0 1 0.5 0.5 6.5 0.5 0.5 1

0.5 1.5 0

0.5 0.5 5 1 2 2 0.5

0.5 6

1.5 1.5 0

0.5 1

0.5 0.5 1.5 7

51.5

Dolakha

2007/8 2 1 2 0 0 0 1 6 1 1 1 1 1 1 1 1 8 1 2 1 0 1 5 2 1 1 0 1 1 1 0 7 60 2008/9 1 1 0 0 0 2 1 5 1 1 1 1 2 2 2 1 11 1 2 2 1 1 7 1 1 2 0 1 1 1 0 7 61

Average 1.5 1 1 0 0 1 1 5.5 1 1 1 1 1.5 1.5

1.5 1 9.5 1 2

1.5 0.5 1 6

1.5 1 1.5 0 1 1 1 0 7

60.5

Mahottari

2007/8 1 2 1 0 1 0 0 5 1 1 0 0 1 0 0 0 3 1 2 0 1 0 4 1 1 0 1 1 0 0 1 5 39 2008/9 2 2 2 0 1 1 1 9 0 1 0 1 1 0 1 0 4 0 1 0 0 2 3 2 2 1 1 1 0 0 0 7 51

Average 1.5 2 1.5 0 1 0.5 0.5 7 0.5 1 0

0.5 1 0

0.5 0 3.5 0.5 1.5 0 0.5 1 3.5

1.5 1.5 0.5 1 1 0 0 0.5 6

45

Ramechap

2007/8 1 1 2 0 0 1 1 6 1 2 1 1 2 2 2 1 12 2 2 2 0 2 8 1 1 1 0 1 1 1 0 6 70 2008/9 0 1 2 0 0 2 1 6 1 2 1 1 2 1 2 1 11 2 2 2 1 2 9 1 2 2 0 1 1 1 0 8 66

Average 0.5 1 2 0 0 1.5 1 6 1 2 1 1 2 1.5 2 1 12 2 2 2 0.5 2 8.5 1 1.5 1.5 0 1 1 1 0 7

68

Sarlahi

2007/8 1 1 2 0 0 0 0 4 0 1 0 0 1 0 0 0 2 0 2 2 1 0 5 1 1 0 0 1 0 0 1 4 44 2008/9 1 1 1 2 1 0 0 6 1 1 0 1 1 0 0 0 4 1 1 2 0 1 5 2 0 0 0 1 1 0 2 6 50

Average 1 1 1.5 1 0.5 0 0 5 0.5 1 0 0.5 1 0 0 0 3 0.5 1.5 2 0.5

0.5 5

1.5 0.5 0 0 1

0.5 0 1.5 5

47

Sindhuli

2007/8 2 2 0 0 0 0 1 5 1 1 1 0 1 0 0 1 5 1 2 1 0 1 5 1 0 1 0 1 1 1 2 7 45 2008/9 1 1 2 0 0 0 1 5 1 1 1 1 1 0 0 0 5 0 0 2 0 1 3 0 0 1 1 1 1 0 0 4 44

Average 1.5 1.5 1 0 0 0 1 5 1 1 1

0.5 1 0 0 0.5 5 0.5 1

1.5 0 1 4

0.5 0 1

0.5 1 1 0.5 1 5.5

44.5

Bhaktapur

2007/8 2 2 0 0 1 0 1 6 2 2 0 0 2 0 2 0 8 0 2 2 1 0 5 2 2 1 0 1 1 1 0 8 66 2008/9 1 1 1 0 1 2 0 6 1 2 2 1 2 0 1 0 9 1 2 1 2 2 8 2 2 1 0 1 1 1 0 8 66

Average 1.5 1.5 0.5 0 1 1

0.5 6 1.5 2 1

0.5 2 0

1.5 0 8.5 0.5 2

1.5 1.5 1 6.5 2 2 1 0 1 1 1 0 8

66

Page 59: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

59

Districts

Indicator No.→

5.Budget Release and Programme Execution 6.Communication And Transperancy 7.Monitoring and Evalution 8.Organizations, Service Delivery and Property Mangement

Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4

Total Indicators : 9 Active : 8, Full Marks : 14, Pass Marks : 6

Total Indicators : 7, Active : 5, Full Marks : 10, Pass Marks : 3

Total Indicators : 8, Active : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4 Ove

rall Total 5.1

5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

5.7

Total 6.1 6.2

6.3

6.4 6.5

6.6

6.7 6.8

Total 7.1 7.2

7.3 7.4

7.5

Total

8.1 8.2 8.3

8.4 8.5

8.6 8.7 8.9

Total

Dhading

2007/8 2 2 1 2 1 1 1 10 1 1 2 1 2 2 1 0 10 1 2 2 1 1 7 2 2 2 1 1 1 1 2 12 77 2008/9 2 1 2 2 1 2 1 11 2 2 2 1 2 2 2 1 14 2 2 2 2 2 10 2 2 2 1 1 1 1 2 12 93

Average 2 1.5 1.5 2 1 1.5 1 11 1.5 1.5 2 1 2 2

1.5 0.5 12 1.5 2 2 1.5

1.5 8.5 2 2 2 1 1 1 1 2 12

85

Kathmandu

2007/8 1 0 2 0 1 2 1 7 2 2 2 0 2 0 2 0 10 1 2 2 2 2 9 2 2 2 1 1 1 1 0 10 80 2008/9 0 0 2 2 1 0 0 5 2 1 2 1 2 0 0 0 8 0 2 1 0 2 5 2 1 1 0 1 1 1 0 7 56

Average 0.5 0 2 1 1 1 0.5 6 2 1.5 2

0.5 2 0 1 0 9 0.5 2

1.5 1 2 7 2 1.5 1.5

0.5 1 1 1 0 8.5

68

Kavrepalanchok

2007/8 2 0 2 0 1 2 1 8 2 2 0 1 2 2 2 0 11 2 2 2 0 2 8 2 2 2 1 1 1 1 0 10 79 2008/9 2 2 1 0 1 2 0 8 2 2 2 1 2 2 2 0 13 2 2 0 2 2 8 2 2 1 0 1 1 1 0 8 81

Average 2 1 1.5 0 1 2 0.5 8 2 2 1 1 2 2 2 0 12 2 2 1 1 2 8 2 2 1.5

0.5 1 1 1 0 9

80

Lalitpur

2007/8 0 0 0 0 1 1 1 3 2 2 2 1 2 2 2 0 13 0 2 2 0 2 6 2 2 1 1 1 1 1 0 9 66 2008/9 1 1 1 0 1 0 0 4 2 1 0 1 2 1 0 0 7 1 2 0 0 2 5 2 1 1 0 1 1 1 0 7 52

Average 0.5 0.5 0.5 0 1 0.5

0.5 3.5 2 1.5 1 1 2

1.5 1 0 10 0.5 2 1 0 2 5.5 2 1.5 1

0.5 1 1 1 0 8

59

Nuwakot

2007/8 1 2 0 0 1 0 0 4 1 1 2 0 2 0 0 0 6 0 2 2 0 1 5 2 1 2 0 1 0 1 0 7 55 2008/9 1 2 0 0 1 2 1 7 1 2 2 0 2 0 2 0 9 2 2 2 1 2 9 2 2 2 1 1 1 1 0 10 77

Average 1 2 0 0 1 1 0.5 5.5 1 1.5 2 0 2 0 1 0 7.5 1 2 2 0.5

1.5 7 2 1.5 2

0.5 1

0.5 1 0 8.5

66

Rashuwa

2007/8 1 1 0 0 0 0 0 2 1 1 0 0 2 0 0 0 4 0 2 0 0 1 3 1 2 2 0 1 1 1 1 9 43 2008/9 2 2 0 0 0 0 1 5 2 2 2 1 2 0 0 0 9 1 2 2 0 2 7 1 2 2 1 1 1 1 1 10 69

Average 1.5 1.5 0 0 0 0

0.5 3.5 1.5 1.5 1

0.5 2 0 0 0 6.5 0.5 2 1 0

1.5 5 1 2 2

0.5 1 1 1 1 9.5

56

Sindhupalchok

2007/8 2 2 2 0 0 0 1 7 2 2 1 0 1 1 2 1 10 1 2 2 0 1 6 2 2 1 0 1 1 1 0 8 60 2008/9 1 1 2 0 1 0 1 6 1 2 1 1 2 1 1 1 10 2 2 2 0 2 8 2 2 2 0 1 1 1 0 9 67

Average 1.5 1.5 2 0 0.5 0 1 6.5 1.5 2 1

0.5 1.5 1

1.5 1 10 1.5 2 2 0

1.5 7 2 2 1.5 0 1 1 1 0 8.5

63.5

Bara

2007/8 1 1 0 0 1 0 1 4 1 1 1 0 2 0 1 0 6 0 1 1 0 1 3 1 1 2 0 1 1 1 0 7 46 2008/9 1 0 0 0 1 0 1 3 2 2 1 1 2 1 2 0 11 2 1 2 2 2 9 2 2 2 0 1 0 1 2 10 55

Average 1 0.5 0 0 1 0 1 3.5 1.5 1.5 1

0.5 2

0.5

1.5 0 8.5 1 1

1.5 1

1.5 6

1.5 1.5 2 0 1

0.5 1 1 8.5

50.5

Chitwan

2007/8 1 1 0 0 1 0 1 4 2 2 1 0 2 0 1 0 8 0 1 0 1 1 3 1 2 2 0 1 0 1 0 7 51 2008/9 1 2 2 0 1 2 1 9 2 2 1 1 2 0 2 1 11 1 2 2 1 2 8 1 2 2 0 1 0 1 1 8 69

Average 1 1.5 1 0 1 1 1 6.5 2 2 1

0.5 2 0

1.5 0.5 9.5 0.5 1.5 1 1

1.5 5.5 1 2 2 0 1 0 1 0.5 7.5

60

Makwanpur 2007/8 0 0 2 0 1 0 1 4 2 2 2 0 2 2 2 0 12 2 1 2 0 2 7 1 2 2 1 1 1 1 0 9 68 2008/9 2 0 1 2 1 2 1 9 2 2 1 1 2 1 2 1 12 1 2 1 1 2 7 2 2 1 0 1 1 1 2 10 73

Page 60: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

60

Districts

Indicator No.→

5.Budget Release and Programme Execution 6.Communication And Transperancy 7.Monitoring and Evalution 8.Organizations, Service Delivery and Property Mangement

Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4

Total Indicators : 9 Active : 8, Full Marks : 14, Pass Marks : 6

Total Indicators : 7, Active : 5, Full Marks : 10, Pass Marks : 3

Total Indicators : 8, Active : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4 Ove

rall Total 5.1

5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

5.7

Total 6.1 6.2

6.3

6.4 6.5

6.6

6.7 6.8

Total 7.1 7.2

7.3 7.4

7.5

Total

8.1 8.2 8.3

8.4 8.5

8.6 8.7 8.9

Total

Average 1 0 1.5 1 1 1 1 6.5 2 2 1.5

0.5 2

1.5 2 0.5 12 1.5 1.5

1.5 0.5 2 7

1.5 2 1.5

0.5 1 1 1 1 9.5

70.5

Parsa

2007/8 1 1 0 0 1 0 1 4 1 1 1 0 1 1 1 0 6 0 1 1 0 1 3 1 1 1 0 1 0 0 0 4 43 2008/9 1 0 0 0 1 2 1 5 2 2 1 1 2 0 1 0 9 1 2 1 0 1 5 1 1 1 2 1 1 1 0 8 52

Average 1 0.5 0 0 1 1 1 4.5 1.5 1.5 1

0.5 1.5

0.5 1 0 7.5 0.5 1.5 1 0 1 4 1 1 1 1 1

0.5 0.5 0 6

47.5

Rautahat

2007/8 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0 0 2 2 0 0 0 1 0 0 1 4 18 2008/9 1 1 2 0 0 0 1 5 1 1 2 0 2 0 0 0 6 0 1 2 0 1 4 2 2 1 0 1 1 1 0 8 54

Average 1 0.5 1 0 0 0

0.5 3 0.5 0.5 1 0 1.5 0 0 0 3.5 0.5 1 1 0

0.5 3 2 1 0.5 0 1

0.5 0.5 0.5 6

36

Arghakhanchi

2007/8 2 2 0 0 1 2 0 7 2 1 1 1 2 1 1 0 9 1 2 2 0 1 6 2 1 2 0 1 1 1 1 9 66 2008/9 2 1 0 0 1 2 1 7 2 2 2 1 2 1 1 0 11 1 2 2 0 1 6 2 1 2 0 1 1 1 1 9 67

Average 2 1.5 0 0 1 2

0.5 7 2 1.5

1.5 1 2 1 1 0 10 1 2 2 0 1 6 2 1 2 0 1 1 1 1 9

66.5

Gulmi

2007/8 2 2 0 0 0 0 1 5 1 1 0 1 2 0 1 0 6 1 2 2 0 0 5 2 2 1 0 1 0 1 1 8 50 2008/9 2 2 2 0 1 2 1 10 2 2 0 1 2 2 2 1 12 1 2 2 0 2 7 2 2 2 1 1 1 1 0 10 81

Average 2 2 1 0 0.5 1 1 7.5 1.5 1.5 0 1 2 1 1.5 0.5 9 1 2 2 0 1 6 2 2 1.5

0.5 1

0.5 1 0.5 9

65.5

Kapilvastu

2007/8 2 2 0 2 1 2 0 9 1 2 1 1 2 2 0 0 9 1 2 1 0 2 6 2 1 1 0 1 1 1 1 8 69 2008/9 1 1 0 2 1 0 1 6 2 2 0 0 2 1 0 0 7 1 2 0 0 2 5 2 1 1 1 1 1 1 0 8 61

Average 1.5 1.5 0 2 1 1

0.5 7.5 1.5 2

0.5

0.5 2

1.5 0 0 8 1 2

0.5 0 2 5.5 2 1 1

0.5 1 1 1 0.5 8

65

Nawalparasi

2007/8 2 2 0 0 1 2 1 8 1 1 1 1 2 0 0 0 6 2 1 2 0 2 7 2 1 1 1 1 1 1 0 8 67 2008/9 1 1 2 2 1 2 0 9 1 1 1 1 2 0 1 0 7 2 1 2 1 2 8 2 1 2 1 1 1 1 0 9 75

Average 1.5 1.5 1 1 1 2

0.5 8.5 1 1 1 1 2 0

0.5 0 6.5 2 1 2 0.5 2 7.5 2 1 1.5 1 1 1 1 0 8.5

71

Palpa

2007/8 2 2 2 0 1 0 0 7 1 1 0 0 2 0 1 0 5 1 1 0 1 0 3 2 2 1 0 1 0 1 1 8 57 2008/9 2 2 2 0 1 2 1 10 2 2 2 1 2 1 2 0 12 2 2 2 2 2 10 2 2 2 1 1 1 1 0 10 83

Average 2 2 2 0 1 1 0.5 8.5 1.5 1.5 1

0.5 2

0.5

1.5 0 8.5 1.5 1.5 1 1.5 1 6.5 2 2 1.5

0.5 1

0.5 1 0.5 9

70

Rupandehi

2007/8 1 1 0 2 1 1 0 6 2 2 1 0 2 0 0 0 7 1 2 0 0 2 5 1 2 1 0 1 1 1 1 8 53 2008/9 0 0 0 2 1 0 0 3 2 2 0 0 2 0 0 0 6 1 1 2 0 2 6 2 1 0 0 1 1 1 0 6 49

Average 0.5 0.5 0 2 1 0.5 0 4.5 2 2

0.5 0 2 0 0 0 6.5 1 1.5 1 0 2 5.5

1.5 1.5 0.5 0 1 1 1 0.5 7

51

Gorkha

2007/8 1 1 0 0 1 0 1 4 1 1 1 1 2 0 0 0 6 1 2 0 0 1 4 2 2 2 0 1 1 1 0 9 47 2008/9 1 1 0 0 1 2 1 6 1 2 2 1 2 1 0 0 9 2 2 2 0 1 7 2 2 2 0 1 1 1 2 11 65

Average 1 1 0 0 1 1 1 5 1 1.5 1.5 1 2

0.5 0 0 7.5 1.5 2 1 0 1 5.5 2 2 2 0 1 1 1 1 10

56

Page 61: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

61

Districts

Indicator No.→

5.Budget Release and Programme Execution 6.Communication And Transperancy 7.Monitoring and Evalution 8.Organizations, Service Delivery and Property Mangement

Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4

Total Indicators : 9 Active : 8, Full Marks : 14, Pass Marks : 6

Total Indicators : 7, Active : 5, Full Marks : 10, Pass Marks : 3

Total Indicators : 8, Active : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4 Ove

rall Total 5.1

5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

5.7

Total 6.1 6.2

6.3

6.4 6.5

6.6

6.7 6.8

Total 7.1 7.2

7.3 7.4

7.5

Total

8.1 8.2 8.3

8.4 8.5

8.6 8.7 8.9

Total

Kaski

2007/8 1 1 1 0 1 0 1 5 1 1 1 0 2 0 0 0 5 1 2 2 1 0 6 2 2 1 0 1 0 1 1 8 54 2008/9 2 2 2 0 1 2 1 10 2 1 2 1 2 2 0 0 10 2 2 2 2 2 10 2 2 2 0 1 1 1 0 9 82

Average 1.5 1.5 1.5 0 1 1 1 7.5 1.5 1

1.5

0.5 2 1 0 0 7.5 1.5 2 2 1.5 1 8 2 2 1.5 0 1

0.5 1 0.5 8.5

68

Lamjung

2007/8 1 0 0 0 1 1 1 4 2 2 0 0 2 1 1 0 8 0 1 2 0 2 5 2 2 1 0 1 1 1 2 10 60 2008/9 1 1 0 0 1 2 1 6 2 2 2 1 2 1 2 0 12 2 2 2 1 1 8 2 2 1 1 1 1 1 2 11 74

Average 1 0.5 0 0 1 1.5 1 5 2 2 1

0.5 2 1

1.5 0 10 1 1.5 2 0.5

1.5 6.5 2 2 1

0.5 1 1 1 2 11

67

Manang

2007/8 0 0 0 2 0 1 1 4 1 1 1 1 2 0 0 0 6 1 1 0 0 0 2 1 1 1 1 1 1 1 0 7 43 2008/9 2 2 0 0 0 2 2 8 2 2 2 1 2 0 2 0 11 2 2 2 1 1 8 1 2 1 1 1 1 1 0 8 71

Average 1 1 0 1 0 1.5 1 6 1.5 1.5 1.5 1 2 0 1 0 8.5 1.5 1.5 1 0.5 1 5 1 1.5 1 1 1 1 1 0 7.5

57

Syangja

2007/8 2 2 0 0 0 2 1 7 1 1 0 1 2 0 1 0 6 1 2 2 0 1 6 2 2 1 0 1 1 1 1 9 58 2008/9 2 2 2 0 1 2 1 10 2 2 2 1 2 1 1 0 11 2 2 2 0 2 8 2 2 2 1 1 1 1 0 10 81

Average 2 2 1 0 0.5 2 1 8.5 1.5 1.5 1 1 2 0.5 1 0 8.5 1.5 2 2 0

1.5 7 2 2 1.5

0.5 1 1 1 0.5 9.5

69.5

Tanahun

2007/8 0 0 2 0 0 1 1 4 2 2 2 1 2 2 1 0 12 2 1 0 0 2 5 2 1 0 1 1 1 1 2 9 64 2008/9 1 2 2 0 1 2 1 9 2 2 2 1 2 0 2 0 11 2 2 2 1 2 9 2 2 2 1 1 1 1 0 10 83

Average 0.5 1 2 0 0.5 1.5 1 6.5 2 2 2 1 2 1 1.5 0 12 2 1.5 1 0.5 2 7 2 1.5 1 1 1 1 1 1 9.5

73.5

Baglung

2007/8 1 1 0 0 0 1 1 4 1 1 0 0 2 0 1 0 5 0 2 2 0 1 5 2 1 0 1 1 1 0 0 6 49 2008/9 1 0 0 0 1 2 1 5 2 2 2 0 2 2 2 0 12 1 2 2 0 2 7 2 2 2 1 1 1 1 2 12 74

Average 1 0.5 0 0 0.5 1.5 1 4.5 1.5 1.5 1 0 2 1

1.5 0 8.5 0.5 2 2 0

1.5 6 2 1.5 1 1 1 1 0.5 1 9

61.5

Mustang

2007/8 1 1 0 0 0 0 0 2 1 1 0 0 1 0 1 0 4 1 2 0 0 0 3 1 2 1 1 1 0 1 0 7 42 2008/9 1 2 0 0 0 0 1 4 2 2 1 0 2 0 1 0 8 1 2 2 0 2 7 1 2 1 1 1 1 1 0 8 53

Average 1 1.5 0 0 0 0

0.5 3 1.5 1.5

0.5 0 1.5 0 1 0 6 1 2 1 0 1 5 1 2 1 1 1

0.5 1 0 7.5

47.5

Myagdi

2007/8 1 0 0 0 0 2 1 4 1 1 0 0 2 0 1 0 5 1 2 0 0 1 4 1 1 2 1 1 0 1 0 7 45 2008/9 1 1 2 0 0 2 0 6 1 2 1 1 2 1 2 0 10 1 2 1 0 2 6 1 1 2 1 1 1 1 1 9 63

Average 1 0.5 1 0 0 2

0.5 5 1 1.5

0.5

0.5 2

0.5

1.5 0 7.5 1 2

0.5 0

1.5 5 1 1 2 1 1

0.5 1 0.5 8

54

parbat

2007/8 1 2 0 0 0 0 1 4 1 1 1 0 2 1 1 0 7 0 2 0 0 1 3 2 2 1 1 1 0 1 0 8 40 2008/9 2 1 0 0 1 0 1 5 2 2 2 1 2 2 2 0 13 2 2 2 0 2 8 2 2 2 1 1 1 1 1 11 73

Average 1.5 1.5 0 0 0.5 0 1 4.5 1.5 1.5

1.5

0.5 2

1.5

1.5 0 10 1 2 1 0

1.5 5.5 2 2 1.5 1 1

0.5 1 0.5 9.5

56.5

Dolpa 2007/8 2 2 2 0 0 0 0 6 1 1 0 0 2 0 0 0 4 0 1 0 0 1 2 1 1 1 1 1 1 0 0 6 41 2008/9 1 1 2 0 1 0 0 5 1 1 0 1 2 1 1 0 7 1 2 2 0 1 6 2 2 1 1 1 1 1 0 9 58

Page 62: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

62

Districts

Indicator No.→

5.Budget Release and Programme Execution 6.Communication And Transperancy 7.Monitoring and Evalution 8.Organizations, Service Delivery and Property Mangement

Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4

Total Indicators : 9 Active : 8, Full Marks : 14, Pass Marks : 6

Total Indicators : 7, Active : 5, Full Marks : 10, Pass Marks : 3

Total Indicators : 8, Active : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4 Ove

rall Total 5.1

5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

5.7

Total 6.1 6.2

6.3

6.4 6.5

6.6

6.7 6.8

Total 7.1 7.2

7.3 7.4

7.5

Total

8.1 8.2 8.3

8.4 8.5

8.6 8.7 8.9

Total

Average 1.5 1.5 2 0 0.5 0 0 5.5 1 1 0

0.5 2

0.5

0.5 0 5.5 0.5 1.5 1 0 1 4

1.5 1.5 1 1 1 1 0.5 0 7.5

49.5

Humla

2007/8 1 1 0 0 1 0 1 4 1 1 2 1 2 1 1 1 10 1 2 2 0 2 7 1 2 2 1 1 1 1 0 9 62 2008/9 2 2 2 0 1 0 1 8 2 2 0 1 1 2 1 0 9 1 2 1 0 1 5 1 2 2 0 1 1 0 0 7 70

Average 1.5 1.5 1 0 1 0 1 6 1.5 1.5 1 1 1.5

1.5 1 0.5 9.5 1 2

1.5 0

1.5 6 1 2 2

0.5 1 1 0.5 0 8

66

Jumla

2007/8 1 1 2 0 1 0 1 6 1 2 0 0 2 0 0 1 6 1 1 0 0 1 3 2 1 1 0 1 1 1 1 8 56 2008/9 1 1 2 0 1 0 1 6 1 1 1 1 2 2 2 0 10 2 2 2 0 2 8 2 1 2 1 1 1 1 2 11 74

Average 1 1 2 0 1 0 1 6 1 1.5 0.5

0.5 2 1 1 0.5 8 1.5 1.5 1 0

1.5 5.5 2 1 1.5

0.5 1 1 1 1.5 9.5

65

Kalikot

2007/8 0 0 0 0 1 0 1 2 1 1 0 1 2 0 1 0 6 0 2 0 0 1 3 0 1 0 1 1 0 1 0 4 38 2008/9 1 1 0 0 1 1 1 5 1 1 1 1 2 1 1 1 9 2 2 2 1 2 9 1 2 1 1 1 1 1 0 8 65

Average 0.5 0.5 0 0 1 0.5 1 3.5 1 1

0.5 1 2

0.5 1 0.5 7.5 1 2 1 0.5

1.5 6

0.5 1.5 0.5 1 1

0.5 1 0 6

51.5

Mugu

2007/8 2 1 0 0 1 2 0 6 1 1 0 1 2 0 0 1 6 0 2 0 0 2 4 1 2 2 0 1 1 1 0 8 51 2008/9 2 2 0 2 1 0 1 8 1 1 0 1 1 0 0 0 4 1 2 1 0 1 5 0 0 2 0 0 0 0 1 3 44

Average 2 1.5 0 1 1 1

0.5 7 1 1 0 1 1.5 0 0 0.5 5 0.5 2

0.5 0

1.5 4.5

0.5 1 2 0 0.5

0.5 0.5 0.5 5.5

47.5

Dang

2007/8 2 0 2 0 1 0 0 5 2 2 1 1 1 2 2 1 12 1 2 2 0 2 7 2 2 2 1 1 1 1 1 11 64 2008/9 1 0 2 0 0 2 1 6 2 2 2 1 2 2 1 0 12 1 2 0 1 2 6 2 2 2 1 1 1 1 2 12 68

Average 1.5 0 2 0 0.5 1 0.5 5.5 2 2

1.5 1 1.5 2

1.5 0.5 12 1 2 1 0.5 2 6.5 2 2 2 1 1 1 1 1.5 12

66

Pyuthan

2007/8 2 1 0 2 1 0 1 7 2 2 1 1 2 2 2 1 13 2 2 2 0 2 8 1 2 2 1 1 1 1 2 11 67 2008/9 2 0 2 2 1 0 1 8 2 2 2 0 2 1 0 0 9 1 2 0 0 2 5 0 2 2 1 1 1 1 0 8 64

Average 2 0.5 1 2 1 0 1 7.5 2 2

1.5

0.5 2

1.5 1 0.5 11 1.5 2 1 0 2 6.5

0.5 2 2 1 1 1 1 1 9.5

65.5

Rolpa

2007/8 2 2 0 0 0 0 1 5 2 2 2 1 2 2 2 1 14 2 2 2 0 2 8 2 2 1 1 1 1 1 2 11 58 2008/9 2 2 2 0 0 0 0 6 1 1 2 0 2 0 1 0 7 1 2 0 0 2 5 0 2 1 1 1 1 1 2 9 55

Average 2 2 1 0 0 0 0.5 5.5 1.5 1.5 2

0.5 2 1

1.5 0.5 11 1.5 2 1 0 2 6.5 1 2 1 1 1 1 1 2 10

56.5

Rukum

2007/8 2 2 0 0 0 2 1 7 1 1 2 1 2 1 1 0 9 2 2 2 0 2 8 2 2 1 1 1 1 1 2 11 67 2008/9 1 1 0 0 1 2 1 6 2 2 1 0 2 0 2 0 9 2 2 0 0 0 4 2 2 2 0 1 1 1 2 11 58

Average 1.5 1.5 0 0 0.5 2 1 6.5 1.5 1.5

1.5

0.5 2

0.5

1.5 0 9 2 2 1 0 1 6 2 2 1.5

0.5 1 1 1 2 11

62.5

Salyan

2007/8 1 1 1 0 1 0 1 5 2 2 2 1 2 2 2 1 14 2 2 2 0 2 8 2 2 2 1 1 1 1 1 11 77 2008/9 1 1 1 0 1 1 1 6 2 2 2 1 2 2 2 1 14 2 2 2 0 2 8 2 2 2 0 1 1 1 2 11 78

Average 1 1 1 0 1 0.5 1 5.5 2 2 2 1 2 2 2 1 14 2 2 2 0 2 8 2 2 2

0.5 1 1 1 1.5 11

77.5

Page 63: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

63

Districts

Indicator No.→

5.Budget Release and Programme Execution 6.Communication And Transperancy 7.Monitoring and Evalution 8.Organizations, Service Delivery and Property Mangement

Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4

Total Indicators : 9 Active : 8, Full Marks : 14, Pass Marks : 6

Total Indicators : 7, Active : 5, Full Marks : 10, Pass Marks : 3

Total Indicators : 8, Active : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4 Ove

rall Total 5.1

5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

5.7

Total 6.1 6.2

6.3

6.4 6.5

6.6

6.7 6.8

Total 7.1 7.2

7.3 7.4

7.5

Total

8.1 8.2 8.3

8.4 8.5

8.6 8.7 8.9

Total

Banke

2007/8 1 1 2 0 1 0 0 5 1 0 0 0 2 0 1 1 5 0 2 0 0 1 3 2 2 2 0 1 1 0 1 9 50 2008/9 1 1 1 0 1 0 1 5 1 1 0 1 2 1 2 0 8 2 2 2 0 2 8 2 2 2 1 0 1 1 0 9 66

Average 1 1 1.5 0 1 0 0.5 5 1 0.5 0

0.5 2

0.5

1.5 0.5 6.5 1 2 1 0

1.5 5.5 2 2 2

0.5 0.5 1 0.5 0.5 9

58

Bardia

2007/8 1 1 0 0 1 0 1 4 0 1 2 0 2 1 2 0 8 1 2 1 0 2 6 1 1 0 0 1 1 1 0 5 49 2008/9 1 2 0 0 1 0 1 5 2 1 0 1 1 0 0 1 6 1 2 0 2 2 7 0 1 0 0 0 1 1 0 3 49

Average 1 1.5 0 0 1 0 1 4.5 1 1 1

0.5 1.5

0.5 1 0.5 7 1 2

0.5 1 2 6.5

0.5 1 0 0 0.5 1 1 0 4

49

Dailekh

2007/8 2 0 0 0 1 0 1 4 1 1 0 0 2 1 0 0 5 0 2 0 0 1 3 1 2 1 1 1 1 1 0 8 42 2008/9 2 2 2 0 1 0 1 8 1 1 1 1 2 2 1 0 9 0 2 2 0 1 5 2 2 1 0 1 1 1 1 9 62

Average 2 1 1 0 1 0 1 6 1 1 0.5

0.5 2

1.5

0.5 0 7 0 2 1 0 1 4

1.5 2 1

0.5 1 1 1 0.5 8.5

52

Jajarkot

2007/8 1 1 1 0 0 0 1 4 1 1 2 1 2 0 1 0 8 2 2 2 0 2 8 2 2 2 1 1 1 0 1 10 69 2008/9 2 2 0 0 1 1 1 7 1 2 0 1 2 0 2 0 8 0 2 2 0 2 6 2 2 2 0 1 1 1 2 11 62

Average 1.5 1.5 0.5 0 0.5 0.5 1 5.5 1 1.5 1 1 2 0

1.5 0 8 1 2 2 0 2 7 2 2 2

0.5 1 1 0.5 1.5 11

65.5

Surkhet

2007/8 1 0 1 0 0 2 1 5 1 1 1 1 2 0 0 0 6 1 2 2 0 1 6 2 2 1 1 1 1 1 1 10 54 2008/9 1 2 1 0 1 0 1 6 1 1 1 1 2 1 1 0 8 0 2 1 0 0 3 2 2 2 1 1 1 0 1 10 61

Average 1 1 1 0 0.5 1 1 5.5 1 1 1 1 2 0.5

0.5 0 7 0.5 2

1.5 0

0.5 4.5 2 2 1.5 1 1 1 0.5 1 10

57.5

Achham

2007/8 2 2 0 0 1 0 1 6 1 1 2 1 2 1 0 1 9 2 1 2 0 2 7 1 1 1 1 1 1 1 2 9 59 2008/9 1 1 2 2 1 0 0 7 1 2 0 0 2 0 0 0 5 2 2 0 0 1 5 1 1 1 0 1 1 1 0 6 50

Average 1.5 1.5 1 1 1 0

0.5 6.5 1 1.5 1

0.5 2

0.5 0 0.5 7 2 1.5 1 0

1.5 6 1 1 1

0.5 1 1 1 1 7.5

54.5

Bajhang

2007/8 1 1 1 2 1 0 1 7 2 2 2 1 2 1 1 1 12 1 2 1 0 2 6 2 2 2 1 1 1 1 0 10 71 2008/9 1 1 1 2 1 2 1 9 1 1 2 1 2 2 1 0 10 2 2 2 1 1 8 2 2 2 1 1 1 1 1 11 71

Average 1 1 1 2 1 1 1 8 1.5 1.5 2 1 2 1.5 1 0.5 11 1.5 2

1.5 0.5

1.5 7 2 2 2 1 1 1 1 0.5 11

71

Bajura

2007/8 2 2 0 0 1 2 1 8 2 1 2 0 2 0 0 1 8 1 2 2 0 1 6 1 2 2 1 1 1 1 2 11 63 2008/9 0 0 2 2 1 0 1 6 1 2 2 1 2 2 1 1 12 0 2 2 0 2 6 1 2 2 1 0 1 1 2 10 67

Average 1 1 1 1 1 1 1 7 1.5 1.5 2 0.5 2 1

0.5 1 10 0.5 2 2 0

1.5 6 1 2 2 1 0.5 1 1 2 11

65

Doti

2007/8 0 0 1 0 1 1 1 4 1 1 1 0 2 0 0 1 6 2 2 2 0 1 7 1 2 2 1 1 1 1 0 9 59 2008/9 1 1 1 2 1 2 1 9 2 2 2 0 2 0 1 1 10 2 2 0 0 2 6 2 2 1 0 1 1 1 0 8 66

Average 0.5 0.5 1 1 1 1.5 1 6.5 1.5 1.5

1.5 0 2 0

0.5 1 8 2 2 1 0

1.5 6.5

1.5 2 1.5

0.5 1 1 1 0 8.5

62.5

Kailali 2007/8 1 2 0 0 1 0 0 4 1 1 1 1 2 1 1 1 9 2 1 1 1 1 6 2 2 1 1 1 0 1 2 10 59 2008/9 2 1 0 2 1 1 0 7 1 1 1 0 2 0 1 0 6 1 2 0 0 1 4 2 2 2 1 1 1 1 1 11 62 Average 1.5 1. 0 1 1 0.5 0 5.5 1 1 1 0. 2 0. 1 0.5 7.5 1.5 1.5 0. 0.5 1 5 2 2 1.5 1 1 0 1 1.5 11 60.5

Page 64: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

64

Districts

Indicator No.→

5.Budget Release and Programme Execution 6.Communication And Transperancy 7.Monitoring and Evalution 8.Organizations, Service Delivery and Property Mangement

Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators Result of Indicators

Total Indicators : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4

Total Indicators : 9 Active : 8, Full Marks : 14, Pass Marks : 6

Total Indicators : 7, Active : 5, Full Marks : 10, Pass Marks : 3

Total Indicators : 8, Active : 7, Full Marks : 12, Pass Marks : 4 Ove

rall Total 5.1

5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

5.7

Total 6.1 6.2

6.3

6.4 6.5

6.6

6.7 6.8

Total 7.1 7.2

7.3 7.4

7.5

Total

8.1 8.2 8.3

8.4 8.5

8.6 8.7 8.9

Total

5 5 5 5 .5

Baitadi

2007/8 2 2 0 0 1 0 0 5 2 2 2 1 2 1 1 1 12 1 1 0 0 2 4 2 0 1 1 1 1 1 0 7 54 2008/9 1 1 0 2 1 2 1 8 1 2 1 1 2 1 1 0 9 1 2 1 1 1 6 2 2 2 1 1 1 1 0 10 66

Average 1.5 1.5 0 1 1 1

0.5 6.5 1.5 2

1.5 1 2 1 1 0.5 11 1 1.5

0.5 0.5

1.5 5 2 1 1.5 1 1 1 1 0 8.5

60

Dadeldhura

2007/8 2 1 2 0 0 0 0 5 1 1 1 1 2 1 0 1 8 1 1 1 1 1 5 2 1 1 0 1 0 1 0 6 52 2008/9 1 2 0 0 0 2 0 5 0 1 1 1 2 0 2 1 8 2 2 0 0 2 6 2 2 1 0 1 1 1 0 8 59

Average 1.5 1.5 1 0 0 1 0 5 0.5 1 1 1 2

0.5 1 1 8 1.5 1.5

0.5 0.5

1.5 5.5 2 1.5 1 0 1

0.5 1 0 7

55.5

Darchula

2007/8 2 2 2 0 0 2 1 9 1 2 2 0 2 1 1 1 10 0 1 2 0 2 5 1 2 2 1 1 1 0 0 8 61 2008/9 1 1 2 2 0 2 1 9 2 1 2 1 2 1 2 0 11 1 2 2 1 1 7 2 2 2 1 1 1 1 1 11 77

Average 1.5 1.5 2 1 0 2 1 9 1.5 1.5 2

0.5 2 1

1.5 0.5 11 0.5 1.5 2 0.5

1.5 6

1.5 2 2 1 1 1 0.5 0.5 9.5

69

Kanchanpur

2007/8 2 1 1 0 1 0 0 5 2 1 1 1 2 1 1 1 10 2 1 2 1 0 6 2 1 2 1 1 0 1 1 9 58 2008/9 1 1 0 0 1 1 0 4 2 1 1 0 2 2 0 0 8 1 2 1 0 2 6 2 2 2 1 1 1 1 0 10 58

Average 1.5 1 0.5 0 1 0.5 0 4.5 2 1 1 0.5 2

1.5

0.5 0.5 9 1.5 1.5

1.5 0.5 1 6 2 1.5 2 1 1

0.5 1 0.5 9.5

58

Page 65: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

65

Annex 6. Analysis of PMs Result of all Municipalities Working Areas  1. Local Self‐Governance  2. Financial Management 

3. Planning and Program Management 

4. Organization and Human Resource Development 

5. Urban Basic Service Management 

  Total Marks 

Indicator No.   1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23  24  25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 

37 

38 

39 

40 

Score → Municipalities↓ 

4  2  2  2  4  2  2  2  2  4  4  2 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 4 2  4 2 2 4 2 2 2 2 2 4 2 2 2 2 4 2  100 

Ilam   0  0  0  0  4  2  2  2  1  2  0  2 2 2 0 0 0 0 0 2 1 0 2  1  0 0 0 0 0 2 2 2 1 2 2 2 2 1 2  2  45 Mechinagar  0  0  0  2  0  0  2  2  0  4  0  2 4 2 2 2 0 2 0 2 0 0 2  2  2 0 0 2 2 2 0 2 2 4 2 2 2 1 2  2  57 Bhadrapur  0  0  0  2  2  2  2  1  0  2  0  2 4 2 0 0 0 2 2 2 0 0 2  1  0 1 0 4 2 2 2 0 2 4 1 2 2 0 2  2  54 Damak  0  0  2  2  2  2  2  2  0  4  0  2 4 2 0 2 0 2 0 2 1 0 0  2  0 1 0 2 2 2 2 2 2 4 1 2 2 1 4  2  62 Itahari  0  0  2  2  0  0  2  1  1  2  0  2 2 2 2 0 0 2 0 2 0 0 0  2  0 0 0 2 2 2 2 2 2 4 1 2 1 2 2  2  50 Dharan  0  0  0  2  4  0  2  1  1  2  0  2 4 2 2 0 0 2 0 2 2 0 0  1  2 0 0 2 2 2 2 2 2 4 1 2 1 2 4  2  59 Dhankuta  0  1  2  2  4  1  2  1  0  4  0  0 2 2 2 0 0 2 0 2 0 0 0  1  2 0 0 2 2 2 2 2 2 4 1 2 1 2 4  2  58 Khadbari  0  0  0  1  0  0  1  1  0  0  0  0 2 2 1 0 0 2 0 2 0 0 0  1  0 0 0 0 2 1 0 2 1 2 1 0 0 2 2  2  28 Biratnagar  0  0  0  2  2  0  2  1  0  4  0  0 4 0 2 0 0 1 0 2 1 0 0  1  2 0 0 2 0 2 2 0 0 4 1 2 1 2 2  2  44 Inaruwa  2  0  0  2  0  0  2  2  1  0  0  0 2 2 2 0 0 0 1 2 0 0 0  1  2 0 0 0 2 0 2 0 0 2 1 0 1 2 2  2  35 Rajbiraj  0  0  0  2  0  0  1  2  0  0  0  0 2 0 0 0 0 1 0 2 1 0 0  1  2 0 0 0 0 0 0 2 0 2 0 2 0 2 2  2  26 Triyuga  2  0  0  2  4  0  2  1  1  0  0  0 2 2 0 0 0 2 2 2 0 0 0  1  0 2 0 2 2 2 2 2 1 4 1 0 1 0 0  2  44 Siraha  4  0  0  2  0  0  2  2  0  0  2  1 2 0 0 2 0 2 0 0 2 0 2  2  2 1 0 2 2 1 2 2 0 2 1 0 1 1 0  2  44 Lahan  2  0  0  2  2  0  2  2  0  0  0  2 2 1 1 0 0 0 0 2 2 2 0  2  2 1 0 4 2 1 2 2 2 2 1 2 1 1 2  2  51 Janakpur  2  1  0  1  2  0  2  2  1  2  0  2 4 0 0 0 0 2 0 0 2 2 2  2  2 1 0 2 2 1 2 2 1 2 1 2 1 1 2  2  53 Jaleshwor  4  0  0  2  4  0  2  2  1  0  0  2 4 0 0 0 0 0 0 2 2 0 0  2  2 1 0 4 2 1 2 2 1 2 0 2 1 1 2  2  52 Malangawa  2  0  0  2  4  0  2  2  1  0  0  1 2 2 0 0 0 2 0 0 0 0 0  1  0 0 0 0 1 0 2 2 0 2 1 2 1 1 2  2  37 Gaur  0  0  0  2  4  0  2  2  1  0  0  2 2 0 0 0 0 2 0 2 0 0 0  1  0 1 0 0 2 0 2 2 1 2 1 2 1 0 2  2  38 Kamalamai  2  0  0  2  4  0  2  2  1  0  2  0 2 2 0 0 0 2 1 2 0 0 0  2  0 0 0 0 1 1 2 2 0 2 1 2 1 1 2  2  43 Birjung  2  0  0  1  2  0  2  2  2  0  2  2 2 0 0 0 0 1 0 0 0 1 2  2  0 1 0 2 2 0 2 2 0 2 2 2 1 2 2  2  45 Kalaiya  2  0  0  2  2  0  2  2  0  2  2  2 2 2 0 0 0 2 1 2 0 1 2  2  2 1 0 2 2 2 2 2 2 2 0 1 1 2 2  2  55 Ratnanagar  2  0  0  2  2  0  2  2  1  4  2  2 4 2 1 0 0 2 2 0 0 2 2  2  2 2 0 4 2 0 0 2 2 4 2 2 1 2 2  2  65 Bharatpur  2  0  0  1  2  0  2  1  0  4  2  2 2 2 2 0 0 2 0 0 0 1 0  2  2 1 0 2 1 0 2 0 1 2 1 2 0 2 2  2  47 Kathmandu  0  0  0  2  4  1  2  2  0  0  0  0 0 0 2 0 2 1 0 2 0 0 0  1  0 0 0 0 0 2 2 2 0 4 2 2 0 1 2  2  38 Kirtipur  0  0  0  2  0  1  2  2  0  0  0  0 2 0 2 0 0 2 0 2 1 2 0  2  0 0 0 4 2 2 0 0 2 4 2 2 0 2 2  2  44 Hetauda  0  0  0  2  4  1  2  2  1  0  0  0 2 0 2 0 1 2 0 2 0 1 0  2  4 0 0 4 2 2 2 2 2 4 2 2 2 2 4  2  60 Lalitpur  0  0  0  2  4  0  2  1  0  2  0  1 1 0 2 0 1 1 0 0 0 2 0  2  0 1 0 0 0 2 2 2 2 4 2 2 0 2 2  2  44 Bhaktapur  2  0  0  2  2  0  2  1  0  2  0  2 2 0 2 0 0 1 1 2 1 2 0  1  2 0 0 2 1 2 2 2 2 4 1 2 0 2 2  2  51 Madhyapur‐ Thimi  0  0  0  2  2  0  2  0  0  2  0  0 2 0 0 0 0 1 1 2 0 2 0  2  0 1 0 2 1 2 2 2 1 4 1 0 0 2 2  2  40 Bidur  2  0  0  2  4  0  2  2  0  2  0  2 2 1 0 0 0 2 1 0 0 2 0  2  0 0 0 4 2 2 2 2 2 2 0 0 2 2 2  2  50 Dhulikhel  0  0  0  2  2  0  2  1  0  0  0  2 4 2 2 0 0 2 1 2 0 0 2  2  0 0 0 2 2 2 2 2 1 4 2 2 1 1 2  2  51 Banepa  2  0  0  1  2  1  2  1  0  0  0  2 2 2 0 0 0 2 2 2 1 0 0  2  0 2 0 2 2 2 2 2 1 2 2 2 1 2 2  2  50 Panauti  0  0  0  2  2  0  2  2  0  2  0  2 2 2 0 0 0 2 0 2 0 0 0  2  0 0 0 4 2 1 2 2 1 2 0 2 1 2 4  2  47 Bhimeshwor  2  0  0  2  2  1  2  2  0  2  4  2 2 2 1 0 0 2 1 2 0 0 0  2  2 1 0 2 2 2 2 2 1 2 1 2 1 1 2  2  56 Gorkha  2  0  1  0  2  0  2  1  1  2  0  0 2 1 2 0 0 2 1 2 0 0 0  2  0 0 0 0 2 2 2 2 2 4 0 2 1 0 0  2  42 Byas  2  0  0  1  2  0  2  1  0  2  0  0 2 2 2 0 0 2 1 0 1 0 0  2  0 0 0 0 2 2 2 2 2 4 1 2 1 2 4  2  48 Lekhnath  2  1  2  0  2  0  2  1  0  2  4  0 1 0 1 0 0 2 1 0 1 0 0  2  0 2 0 0 2 2 2 2 2 4 1 2 0 2 2  2  49 Pokhara  2  0  1  0  4  0  2  1  0  4  0  0 4 0 2 0 0 2 2 0 0 0 0  2  0 0 0 0 2 0 2 2 2 4 2 2 0 2 2  2  48 Baglung  2  0  0  2  4  0  2  2  1  2  0  2 4 0 2 0 0 2 0 2 0 0 4  2  0 2 0 2 2 0 2 2 2 2 1 2 1 2 4  2  59 

Page 66: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

66

Working Areas  1. Local Self‐Governance  2. Financial Management 3. Planning and Program 

Management 4. Organization and Human Resource Development 

5. Urban Basic Service Management 

  Total Marks 

Indicator No.   1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23  24  25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 

37 

38 

39 

40 

Score → Municipalities↓ 

4  2  2  2  4  2  2  2  2  4  4  2 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 4 2  4 2 2 4 2 2 2 2 2 4 2 2 2 2 4 2  100 

Putalibazar  2  0  0  2  4  0  2  2  1  2  2  2 4 2 0 0 0 2 1 2 0 0 2  1  0 1 0 0 2 1 2 2 1 2 1 2 1 1 4  2  55 Waling  4  0  0  2  4  0  2  2  0  2  0  2 4 0 1 0 0 1 2 2 1 0 0  2  2 1 0 2 2 2 2 2 2 2 1 2 1 2 2  2  58 Tansen  4  2  2  2  4  0  2  2  0  0  0  2 2 2 1 0 0 2 0 2 2 0 0  2  0 2 0 4 2 2 2 2 2 4 2 2 1 1 2  2  63 Butwal  0  0  0  2  4  0  2  2  0  2  0  0 2 2 2 0 2 1 0 2 2 0 0  1  0 0 0 0 0 2 2 2 0 4 2 0 1 2 4  2  47 Ramgram  2  0  2  2  2  0  2  2  0  2  0  0 2 2 2 0 0 2 1 2 0 0 0  0  0 1 0 0 1 2 2 2 0 2 1 0 0 2 2  1  41 Siddharthanagar  2  0  0  2  2  0  2  1  0  0  0  1 2 0 2 0 0 1 1 2 1 0 0  1  0 0 0 0 0 1 0 2 0 4 1 2 0 1 4  2  37 Kapilbastu  2  0  1  2  2  0  2  2  0  2  0  0 2 2 0 0 0 2 2 2 2 0 0  1  0 0 0 0 2 2 2 2 0 2 1 2 1 2 4  2  48 Ghorahi  2  1  1  2  4  0  2  2  1  2  2  0 2 2 2 0 0 2 1 2 0 0 2  2  0 0 0 2 2 2 2 2 1 4 2 2 1 2 2  2  60 Tulshipur  2  0  1  2  4  0  2  2  1  2  2  0 2 1 2 0 0 1 1 2 1 2 2  2  0 1 0 2 2 2 2 0 1 2 1 2 1 2 2  2  56 Birendranagar  2  2  2  2  4  0  2  2  0  2  0  0 2 2 2 0 0 2 1 2 0 2 2  2  0 1 0 2 2 2 2 2 1 2 1 0 1 2 2  2  57 Narayan  2  1  2  2  4  0  2  2  0  2  4  0 2 2 0 0 0 2 0 2 0 2 2  2  0 1 0 2 2 1 0 2 1 2 1 2 1 1 2  2  55 Nepalgunj  0  0  0  2  0  0  2  1  0  0  0  0 2 2 0 0 0 1 0 2 2 0 0  1  2 1 0 2 2 1 2 2 2 2 1 2 1 2 4  2  43 Gulariya  4  1  0  1  2  0  1  2  0  0  0  2 2 0 1 0 0 2 2 2 0 0 0  2  0 1 0 2 2 0 0 2 1 2 2 2 1 1 2  2  44 Tikapur  4  1  1  2  4  1  1  2  0  0  0  1 2 0 2 0 0 1 0 2 1 0 2  2  2 2 0 2 2 2 2 2 2 4 1 2 1 2 2  2  59 Dhangadhi  2  0  0  2  2  1  1  1  0  0  0  1 2 2 1 0 0 0 0 2 2 0 4  2  0 1 0 4 2 2 2 2 2 4 1 2 1 2 4  2  56 Amargadhi  4  0  0  2  0  0  2  2  1  2  0  0 2 2 0 0 1 2 0 0 0 0 0  2  0 2 0 4 2 1 0 2 1 2 1 2 1 2 2  2  46 Dipayal‐Silgadhi  4  0  0  2  2  0  2  2  1  0  0  2 2 0 1 0 1 2 0 0 0 0 0  2  0 2 0 2 1 1 2 2 1 2 0 2 1 1 4  2  46 Dashrathchand  4  0  0  2  0  0  2  2  0  2  2  2 2 0 0 0 1 2 1 0 0 0 0  2  0 0 0 4 2 0 2 2 1 2 1 0 0 1 2  2  43 Bhimdatta  4  0  0  2  4  0  2  2  1  0  0  2 2 2 2 0 1 2 0 2 0 0 2  2  0 1 0 4 2 2 2 2 2 2 1 2 1 2 4  2  61 

Functional areas and indicators of Performance Measures Local Self‐Governance        15. Public Private Partnership  Organization and Human Resource Development1. Participatory Town Planning Formulation  16. Abiding by the optimum limitation of Administrative 

Expenses 28. Organization and Capacity Development

2. Gender Equality and Social Inclusion      29. Employees‐Terms of Reference (TOR) 3. Social Mobilization and Urban Poverty Reduction    17. Accrual/Corporate Accounting System  30. Bylaws, Working Procedure and Directives 4. Regulatory Service Management    18. Status of Security/Deposit Accounts 31. Monthly Staff Meeting5. Management Information System and Transparency  19. Accounting Quality and Status of Advance Payment   32. Employees Welfare Fund 6. Code of Conduct and Property Detail      20. Abiding by the Limitation of Financial Assistance Expenses  33. Service Contract Management 7. Implementation of Social Security Programmes 8. Abiding by policy and directives, and report      9. Social Audit and Public Hearing      Planning and Program Management  Urban Basic Service Management   21. Thematic Area Master plan  34. Sanitation and Solid Waste Management Financial Management  22. Feasibility Study 35. Park, Greenery and Environment Management10. Feasibility Study on Revenue Potentiality and its Projection   23. Annual Work Plan/ Calendar  36. Vehicle Parking Management 11. Actual Income/Expenditure and Budget Implementation  24. Final Clearance and Settlement  37. Slaughter House Management   12. Assets/ Property Management    25. Provision of Repairs and Maintenance 38. Public Health Promotion13. Revenue Administration Management  26. Public Audit 39. Emergency Service/ Disaster Management 14 Integrated Property Tax      27. Impact Evaluation  40. Vital Registration Management

Page 67: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

67

Annex 7: Overall results of Minimum Conditions (MCs) of VDCs  

S.N.  Name of DDC No of VDC 

MCs Name of non MCs compliance VDCs 

Met Not Met 

 

1  Taplejung  50  45  5  Tellok, Chaksibote, Fawakhola, Tapethok, Fakumba  2  Panchthar  41  41  0    3  Ilam  48  48  0    4  Jhapa  47  47  0    

5  Sankhuwasabha  33  26  7 Chainpur, Mamiling, Chepuwa, Hatiya, Nundhaki, Mawadin, Num 

6  Terhathum  32  32  0    

7  Bhojpur  63  28  35 

Khatamla, Domane, Mulpani, Helauchha, Yangpang, Pyauli, Charambi, Jarayotar, Yaku, Shyamsila, Amtek, Chyange, Sanodumma, Thulodumpa, Timma, Kot, Gauyane, Lekharka, Okhe, Dalgaun, Bhulke, Dhedlekhani, Uyun, Basithapu, Ranibas, Homtang, Sindrang, Patlepani, Hasanpur, Dummana, Pawala, Pancha, Walakha, Thindikha, Dewantar 

8  Dhankuta  35  35  0    9  Morang  65  65  0    10  Sunsari  49  49  0    

11  Solukhumbu  34  1  33 

Taksindu, Beni, Salleri, Khumjung, Namche, Charikharka, Juving, Payai, Baku, Kaku, Basa, Gudel, Bung, Sotang, Chheskam, Garma, Nele, Deusa, Mukli, Lokhim, Jubu, Kangel, Panchan, Tingla, Salyan, Nechabatase, Nechabetagha, Tapting, Kerung, Gorakhani, Goli, Chaulakharka, Bhakanje 

12  Khotang  76  76  0    

13  Okhaldhunga  56  27  29 

Kuibhir, Pokhare, Diyale, Shreechaur, Prapcha, Harkpur, Biguwatar, Ragadeep, Jantarkhani, Patlu, Ragani, Khijichandeswari, Pokal, Bilandu, Fediguth, Kalikadevi, Flapu, Sisneri, Balkhu, Toksel, Thakle, Manebhanjyang, Madhavpur, Ubu, Baksa, Moli, Kettuke, Betini, Tarkerabari 

14  Udaypur  44  43  1  Hadiya 

15  Saptari  114  92  22 

Banaula, Boriya, Bhardaha, Bishariya, Bodebarsain, Chhinnamasta, Dadha, Gobargadha, Hanumannagar, Itahari Bishnupur, Jamunimadhepura, Khadgapur, Madhawapur, Mahadewa, Mainakderi, Maleth, Manraja, Patairwa, Raypur, Simarasingiyaun, Terhauta, Tikuliya 

16  Siraha  106  103  3  Bariyarpatti, Belhi, Kalyanpur Kalabanjar 

17  Dolakha  51  45  6 Jungu, Namdu, Chyama, Dandakharka, Katakuti, Tamchetududh 

18  Ramechhap  55  27  28 

Gumdel, Bamti, Kubukasthali, Those, Betali, Priti, Gupteswar, Bhuji, Duragaun, Saipu, Deurali, Saghutar, Rampur, Okhani, Sunarpani, Kathjor, Bhaluwajor, Pakarbas, Bhirpani, Rakathum, Majhuwa, Makadum, Khaniyapani, Hildevi, Gunsi, Lakhanpur, Puranagaun, Pingkhuri 

19  Sindhuli  53  42  11 Ratnawati, Solpathana, Sirthauli, Bhuwaneswari, Bitijor, Jalkanya, Hariharpurgadhi, Harshadi, Ladabhir, Dudhauli, Nipane 

Page 68: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

68

S.N.  Name of DDC No of VDC 

MCs Name of non MCs compliance VDCs 

Met Not Met 

 

20  Dhanusha  101  51  50 

Khajurichinha, Nanupatti, Chakkar, Bafai, Hansapur Kathputla, Suga Nikas, Mithileswar Nikas, Kajara Ramaul, Kurtha, Binhi, Begashivpur, Paudeswar, Prakhemuhuwa, Inarwa, Yagyabhumi, Umaprempur, Dubarkot Hathaletawa, Patnuka, Ekrahi, Thadhijhijha, Bhuchakrapur, Hariharpur, Tulasi, Pushpalpur, Laxmi Nikas, Dhanushdham, Baramjhiya, Raghunathpur, Dhanusha Govindapur, Satoshar, Makhnaha, Sapahi, Samdaiya Bhawadi, Gopalpur, Sakhuwa Mahendranagar, Lagma Gadha Gadhi, Auarahi, Jhajhi Kataiya, Kharihani, Chorakoyalpur, Hathipur Hadwada, Yadukoha, Balabakhar, Dhanauji, Dhabauli, Bahuharwa, Balha Saghara, Gothkoyalpur, Harine, Bisarbhaora 

21  Mahottari10  76  0  76   Not assessed 

22  Sarlahi11  99  60  30 

Narayankhola, Atrali, Ghurkauli, Mohanpur, Farhadwa, Chhartauna, Salempur, Babargunj, Bhadsar, Harkathwa, Bhawanipur, Gaurishankar, Batraul, Bramhapuri, Fulparasi, Godaita, Baraudhoran, Nokailwa, Khutauna, Basantapur, Motipur, Arnaha, Rajghat, Simara, Narayanpur, Dhankaulap Pa, Ramban, Sisautiya, Sudama, Dhankaulap pu. 

23  Rasuwa  18  17  1  Yarsa 

24  Dhading  50  50  0    

25  Nuwakot  61  60  1  Thanapati 

26  Kathmandu  57  57  0    

27  Bhaktapur  16  16  0    

28  Lalitpur  41  38  3  Nallu, Chhampi, Luvu 

29  Kavre  87  86  1  Pokharichauri 

30  Sindhupalchok  79  73  6 Sunkhani, Kunchok, Sipapokhare, Selang, Sindhukot, Duwachaur 

31  Makwanpur  43  43  0    

32  Rautahat  96  95  1  Dumariya 

33  Bara  98  65  33 

Pipara Basatpur, Bisunpurwa, Tedhakatti, Pathara, Inarwamal, Paterwa, Bhagwanpur, Laxmipur Kotwali, Shreenagar Bairiya, Golagunj, Kachorwa, Kakadi, Prasauna, Umjan, Gadahal, Narahi, Bisanpur, Baghawan, Piparpati Jabdi, Da. Bhitkaiya, Amlekhgunj, Pipapra Simara, Rampur Tokani, Buniyad, Feta, Inarwasira, Khutbajabdi, Purainiya, Dahiyar, Kudwa, Sinhasani, Prasauni, Bhaluhi Bharbaliya 

34  Parsa  82  69  13 

Nirmalbasti, Mahadevpati, Bijabaniya, Janakitola, Ghaoddaudapipra, Sabaithawa, Kauwabankataiya, Mahuwan, Ramnagari, Amarpati, Bahurwabhatha, Bindabasini, Madhubanmathbal 

35  Chitwan  36  36  0    

36  Gorkha  66  54  12 Hansapur, Tandrang, Baguwa, Panchkhuwa, Tanlichok, Ghyalchok, Dhawa, Thumi, Aruchnaute, Taklung, Ghaurung, Kerabari 

                                                             10 Not assessed of all VDCs 11 Not assessed  VDCs; Pidari, Hemapur,Jamunia, Mahinaphapur, Kaudena, Aurahi, Khoria, Haripurwa, and Laxmipur Chukhachaina ( 9 ) 

Page 69: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

69

S.N.  Name of DDC No of VDC 

MCs Name of non MCs compliance VDCs 

Met Not Met 

 

37  Manang  13  13  0    

38  Lamjung  61  61  0    

39  Kaski  43  43  0    

40  Tanahun  46  46  0    

41  Syangja  60  55  5  Wangsing, Aruchaur, Malyangkot, Nibuwakharka, Pidikhola 

42  Gulmi  79  79  0    

43  Palpa  65  64  1  Archale 

44  Arghakhanchi  42  42  0    

45  Nawalparasi  73  72  1  Ramnagar 

46  Rupandehi  69  58  11  Chho Ramnagar, SiKtahan, Patkhauli, Bogadi, Lumbini, Raypur, Farena, Asuraina, Silautiya, Majhgawa, Aama 

47  Kapilbastu  77  56  21 

Abhirao, Ajigra, Bahadurgunj, Balarampur, Baluhawa, Bedauli, Bhagawanpur, Bhaluwari, Bithuwa, Dhankauli, Harnampur, Hardaina, Hathihawa, Kajarhawa, Lawani, Patthardehiya, Sauraha, Sirsihawa, Somdih, Titirkhi, Bidyanagar 

48  Mustang  16  16  0    

49  Myagdi  41  41  0    

50  Baglung  59  53  6 Malma, Pandavkhani, Rajkut, Darling, Bhinggithe, Gwalichuar 

51  Parbat  55  54  1  Bhorle 

52  Rukum  43  43  0    

53  Rolpa  51  51  0    

54  Pyuthan  49  48  1  Okharkot 

55  Salyan  47  47  0    

56  Dang  39  38  1  Koilabas 

57  Dolpa  23  23  0    

58  Mugu  24  24  0    

59  Jumla  30  28  2  Depalgaun, Bumramadichaur 

60  Kalikot  30  30  0    61  Humla  27  23  4  Muchu, lali, Saya, Gothi 62  Jajarkot  30  29  1  Majkot 63  Dailekh  55  55  0    64  Surkhet  50  50  0    65  Banke  46  41  5  Baijapur, Kalafanta, Kachanapur, Fattepur, Bankatawa 66  Bardiya  31  26  5  Bagnaja, Patabhar, Gola, Pashupatinagar, Thakurdwara 

67  Bajura  27  15  12 Kotila, Jaganath, Gatri, Sappata, Badhu, Rugin, Bichchhiya Kolti, Pandusain, Jayabageswari, Toli, Chhatara 

68  Achham  75  75  0    69  Bajhang  47  43  4  Chaudhari, Kafalseri, Parakatne, Gadaraya 70  Doti  50  50  0    71  Kailali  42  42  0    

Page 70: LOCAL GOVERNANCE AND COMMUNITY DEVELOPMENT …mofald.gov.np/mofald/userfiles/docs_100.pdf · Table of Contents Page List of Abbreviation Few Words ... 2. Analysis of MCPMs assessment

70