lviv pmday 2016 s Сергій Марцинюк: Ігри з (собі) вартістю

Игры с (себе)стоимостью

Марцынюк Сергей,Эксперт-методист, тренер

Lviv Project Management Day 2016. Игры с (себе)стоимостью 227.05.2016

Lviv Project Management Day 2016. Игры с (себе)стоимостью 3

Термины• Себестоимость — это стоимостная оценка используемых в процессе

производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат на её производство и реализацию

• Прибыль — разница между суммарными доходами и затратами на производство или приобретение, хранение, транспортировку, сбыт этих товаров и услуг

• Видов прибыли – десятки, наиболее «известные»:– маржинальная прибыль– операционная прибыль– EBITDA– чистая прибыль

27.05.2016


… сразу стало всё понятно

27.05.2016


UN PROBLÈME Зарплаты растут, часовые ставки не растут.

27.05.2016

6

Зарплата

27.05.2016 Lviv Project Management Day 2016. Игры с (себе)стоимостью

Дек 11 Май 12 Дек 12 Май 13 Дек 13 Май 14 Дек 14 Май 151000

1500

2000

2500

3000

Frontend Senior Java Middle QA

«…нас, программистов, такой расклад не устраивает и работать за 800 баксов никто не хочет».«…имея 2-3 года опыта за плечами, можно хотеть уже 1700-2200 баксов».


Часовые ставки

• Средняя: $22• Коридор: $14 (junior) - $42 (Architect)

• По средней ставке:– 100 часов - $2 200– 120 часов - $2 640– 140 часов - $3 080

27.05.2016

8

Зарплата. Сейчас



1500

2000

2500

3000


«…нас, программистов, такой расклад не устраивает и работать за 800 баксов никто не хочет».«…имея 2-3 года опыта за плечами, можно хотеть уже 1700-2200 баксов».

$4 060

$3 500

$3 080

9

Зарплата. Конец прошлого века



1500

2000

2500

3000


$1000

$800

$600

«Затянулась бурой тиной Гладь старинного пруда».«… Я сама была такою Триста лет тому назад».

© К/Ф «Приключения буратино


Рентабельность реализованной продукции

• 15 лет назад:– Продавали по 2000– Отдавали 1000– Остаток 1000

• Сейчас:– Продаем по 3080– Отдаем 2000– Остаток ~1000

• Цифры – усредненные, оптимистичные; у всех – по-разному, но тенденция – на лицо.

27.05.2016

100%

50%vs.


«Близость» себестоимости

• Цена все «ближе» к зарплате и, соответственно, к себестоимости

• В какой-то момент времени цена может стать равной или меньше себестоимости

• Нужно знать себестоимость, чтобы этого не допустить

27.05.2016


QUE FAIRE?

Что делать если наша себестоимость равна или даже выше рыночной стоимости ч/часа?

27.05.2016


Страшный сон

Цена (диктуемая рынком) стала ниже себестоимости

«Что делать?»© Николай Чернышевский

27.05.2016


Варианты• Найти другую нишу• Расширить направления

деятельности• Диверсифицировать бизнес• Поднять цену• Найти клиента, который заплатит

больше• Увеличить объемы продаж• …• Снизить себестоимость

27.05.2016

«Get big, get niche or get out»© Интернет-мудрость


Снизить себестоимость

27.05.2016

• Чтобы что-то делать с себестоимостью нужно знать ее структуру

• Классификаций много, некоторые из них – полезны

• Критерий полезности – понимание путей снижения себестоимости


Структура себестоимости («не как в книжках»)

27.05.2016

• Персонал:– Зарплата– Обучение– Набор, удержание, стимулирование,

увольнение– Простой (болезни, отпуска, неэффективность)

• Инфраструктура:– Аренда офиса– Серверы, сети, интернет, принтеры– Столы, стулья, компьютеры– Программное обеспечение– Литература– Связь

• Операционные:– Командировки

– Клининг, кейтеринг– Коммунальные платежи

• Маркетинг и продажи:– Обработка входящих запросов– Выставки и мероприятия– Командировки

• Административные:– Руководство компании– Управление проектом– Сервисные подразделения– Сервисные службы– Налоги– Бухгалтерия, финансово-экономическая служба– HRM


Структура себестоимости• Затраты:

– Прямые / косвенные– Постоянные / переменные

• Различные методы «борьбы» за оптимальность затрат:– Переменные – повышение эффективности работы– Постоянные – увеличение объемов выпуска– Прямые – через переменные и/или постоянные– Косвенные – устранение «нахлебников»

(повышение эффективности неосновных процессов)

• Все связано между собой

27.05.2016

• Увеличение затрат на подготовку персонала – снижает стоимость выходной продукции (меньше ч/часов).

• Можем выполнять больший объем работ, повышается объем производства.

• Снижаются постоянные затраты на единицу выпуска продукции.

• Снижается себестоимость ч/часа.


Пути снижения себестоимости• Увеличение объемов выпуска• Повышение эффективности

процессов, аутсорсинг процессов• Отказ от некоторых процессов• Организационные изменения,

зачастую, затеваются именно с целью снижения себестоимости

27.05.2016

Ненужные процессы – не всегда очевидны. Неожиданные результаты соцопроса в компании:• Плохое управление проектами – не

проблема (обычно, РП всегда «крайние»);

• Отсутствие процессов – никого не волнует (обычно, люди жалуются на беспорядок в компании)

• возможность занять руководящую должность никого не интересует

• «Корпоративы» мало кого интересуют


Период окупаемости специалиста• Структура затрат на специалиста:

– Подбор – переменные/постоянные затраты– Зарплата – переменные затраты– Удержание – постоянные/переменные

затраты– Рабочее место – переменные/постоянные

• Зная эти значения, мы можем посчитать, сколько должен проработать специалист в компании, чтобы, как минимум, «без убытка».

27.05.2016


Период окупаемости специалиста

• Например, через какой период специалист окупается (основного производства)?– Затраты на привлечение 2*ЗП единоразово (рекрутеры, рабочее

место, время на собеседования, эксперты, etc.)– Зарплата – 1*ЗП в месяц– Удержание 0,05*ЗП в месяц– Косвенные затраты – 0,1* ЗП в месяц– Маржинальная прибыль (цена продажи –

переменные затраты) – 0,2*ЗП в месяц– Период окупаемости – ?

27.05.2016


Период окупаемости специалиста• Период окупаемости – 12(?) месяцев

• Несколько «моментов» и вопросы, которые надо себе задать:– Чем дороже привлечение, тем больше период окупаемости. Что выгоднее –

искать уникальных специалистов или подготовить у себя?– Чем ниже рентабельность, тем больше период окупаемости. Низкая

рентабельность требует больших затрат на удержание?– Размер зарплаты (при достаточной загрузке) на период окупаемости не влияет.

Размер зарплаты не имеет значения? – Чем больше косвенных затрат, тем больше

период окупаемости специалиста.– Непроизводственного персонала должно быть

как можно меньше?

27.05.2016


Кого стоит удерживать «любой» ценой• Есть разные ответы на этот вопрос:

– Организационные – например, кадровый резерв– Производственные – уникальная компетенция– Человеческие – мы одна семья– Государство и социум – необходимость

трудоустройства отдельных категорий граждан– …– Экономические – период окупаемости: чем

больше период окупаемости специалиста, тем выгоднее удерживать его у себя

27.05.2016


А при чем тут проекты?

27.05.2016


PARLONS DES PROJETSСвязь себестоимости ресурсов и проектов

27.05.2016


PM. Человек, которому до всего есть дело

27.05.2016


Тройное ограничение проекта

Стоимость проекта = бюджет проекта + норма прибыли

27.05.2016

СодержаниеУправление стоимостью проекта требует знаний себестоимости выполняемых работ


Управление стоимостью проекта• Что входит в себестоимость ч/часа:

– Зарплата– Управление проектом (?)– QA (?)– Обучение (?)– Командировки (?)– Soft, hard (?)– Связь (?)– Простой (?)– Стоимость рабочего места (?)– Резервы (?)– Куда и как деваются остальные затраты?

• Если это не определено заранее – невозможно посчитать стоимость проекта

27.05.2016


Структура себестоимости проекта

27.05.2016

Базовый план по стоимости (Cost baseline)(Себе)стоимость операций

(СО)

Резерв руководителя проекта, % от СО

Резерв руководства,% от cost baseline

Норма прибыли,% project budget

Бюджет

[расходов] проекта (Project budget)

Цена продажи проекта

Все – от себестоимости.

Нет себестоимости – нет обоснованной цены продажи высокие риски


Кто за все отвечает в проекте?

27.05.2016

Да-да, и за бюджет тоже


Спасибо за внимание

27.05.2016

Сергей Марцынюк[email protected]

lviv pmday 2016 s Сергій Марцинюк: Ігри з (собі) вартістю

Business