Planifikimi dhe Skedulimi i Planifikimi dhe Skedulimi i Projektit Projektit

Planifikimi dhe skedulimi i projektitPlanifikimi dhe skedulimi i projektit

Planifikimi i projektit si një “proces”nënkupton rrugën e Planifikimi i projektit si një “proces”nënkupton rrugën e përcaktuar mirë që planifikuesi duhet të ndërmarrëpërcaktuar mirë që planifikuesi duhet të ndërmarrë

Kjo rrugë nuk është e qartë, pra është e vështirë që të Kjo rrugë nuk është e qartë, pra është e vështirë që të ndërtohetndërtohet

Planifikimi si proces përfshin koston që i shoqëron atoPlanifikimi si proces përfshin koston që i shoqëron ato Menaxheri duhet të vendosë balancimin ndërmjet kostos Menaxheri duhet të vendosë balancimin ndërmjet kostos

dhe përfitimevedhe përfitimeve

Përdorimi i metodës sistematike të planifikimit përfshinëPërdorimi i metodës sistematike të planifikimit përfshinë::

Zbërthimin e aktiviteteve komplekse në pjesë që Zbërthimin e aktiviteteve komplekse në pjesë që menaxhohenmenaxhohen

Përcaktimin e renditjes logjike të aktivitetevePërcaktimin e renditjes logjike të aktiviteteve Dhënien e inputit për proceset që vijojnëDhënien e inputit për proceset që vijojnë Dhënien e bazës logjike për marrjen e vendimeveDhënien e bazës logjike për marrjen e vendimeve Filtrimin e ideve Filtrimin e ideve Dhënien e skeletit për vlerësimin e planeveDhënien e skeletit për vlerësimin e planeve Rëndësinë e procesit të ndryshimit/përmirësimitRëndësinë e procesit të ndryshimit/përmirësimit Lejon që të nxirren mësime nga praktikaLejon që të nxirren mësime nga praktika

Procesi i planifikimitProcesi i planifikimitInputi Outputet

Standardet/Standardet/proceduratprocedurat

Kufizimet financiare/kohësKufizimet financiare/kohësLigjiore/etike/strategjike/Ligjiore/etike/strategjike/të ambientittë ambientit

Mjetet dhe Mjetet dhe teknikatteknikat

Menaxheri i projektitMenaxheri i projektit dhe grupidhe grupi

Figura tregon një model të aktivitetit që duhet të përdoret në sistemet e analizësFigura tregon një model të aktivitetit që duhet të përdoret në sistemet e analizës

Cikli i jetës së planifikimit tregon fazat nëpër të Cikli i jetës së planifikimit tregon fazat nëpër të cilat plani duhet të kalojë.cilat plani duhet të kalojë.

Identifikimi i aktiviteteve Identifikimi i aktiviteteve përbërsepërbërse

Përcaktimii renditjes logjkePërcaktimii renditjes logjketë aktivitetevetë aktiviteteve

Përgaditja e vlerësimeve Përgaditja e vlerësimeve të kohës dhe burimeve që të kohës dhe burimeve që kërkohen për të përfunduarkërkohen për të përfunduar

projektinprojektin

Paraqitja e planit në një Paraqitja e planit në një mënyrë të lexueshme mënyrë të lexueshme

7.2 Elementet për planifikimin e projektit7.2 Elementet për planifikimin e projektit

Një prezantim të përgjithshëmNjë prezantim të përgjithshëm Metoda e përgjithshmeMetoda e përgjithshme Aspektet kontraktualeAspektet kontraktuale SkeduletSkedulet BurimetBurimet PersoneliPersoneli Metoda e vlerësimit Metoda e vlerësimit Problemet e mundshme.Problemet e mundshme.

7.3 Struktura e zbërthimit të punës7.3 Struktura e zbërthimit të punësËshtë dokument i rëndësishëm që mund të përdoret në mënyra të ndryshme.Është dokument i rëndësishëm që mund të përdoret në mënyra të ndryshme.

Instalimi i një Instalimi i një sistemi të ri sistemi të ri kompjutertkkompjutertk

Zbatimi i sistemitZbatimi i sistemittë ritë riZgjedhja e Zgjedhja e

furnitorevefurnitorevePërsaktimi i Përsaktimi i

nevojavenevojave

Trajnim i Trajnim i përdoruesvepërdoruesvetë sistemittë sistemit

Zbatimi i Zbatimi i hardvvarehardvvareShort listaShort lista

ThjeshtëzimThjeshtëzimprocedurashprocedurashparaautomatparaautomat

Qartsim Qartsim objektivave tëobjektivave të

projektitprojektit

A analizojnA analizojnsistemet sistemet

proceduratprocedurat e kompanise kompanis

Identifikimi i Identifikimi i furnitorve furnitorve mundeshemundeshe

Zgjedhja e Zgjedhja e furnitorit finalfurnitorit final

Sistemi pilotSistemi pilot

Teknikat e planifikimit të projektitTeknikat e planifikimit të projektit

Planifikimi i kohës-mjetet dhe teknikatPlanifikimi i kohës-mjetet dhe teknikat Procesi i planifikimit të projektit përbëhet nga katër faza kryesore:Procesi i planifikimit të projektit përbëhet nga katër faza kryesore:

Identifikimi i aktiviteteve përbërëseIdentifikimi i aktiviteteve përbërëse Përcaktimi i renditjes së tyre logjikePërcaktimi i renditjes së tyre logjike Pregaditja e vlerësimeve të kohës dhe burimevePregaditja e vlerësimeve të kohës dhe burimeve Prezentimi i planit në një mënyrë të kuptushmePrezentimi i planit në një mënyrë të kuptushme

Qëllimi i teknikave grafikë është të japin lidhjet ndërmjet aktiviteteve Qëllimi i teknikave grafikë është të japin lidhjet ndërmjet aktiviteteve dhe kohësdhe kohës Grafiku gantt kombinon dy funksionet, të planfikimit dhe të Grafiku gantt kombinon dy funksionet, të planfikimit dhe të

skedulimitskedulimit Grafikët gantt u përshtaten më mirë projekteve relativisht të Grafikët gantt u përshtaten më mirë projekteve relativisht të

thjeshtathjeshta

Qëllimi i teknikave grafike është të japin lidhjet ndërmjet aktiviteteve Qëllimi i teknikave grafike është të japin lidhjet ndërmjet aktiviteteve dhe kohës. Forma më e thjeshtë është grafiku me vija horizontale ku dhe kohës. Forma më e thjeshtë është grafiku me vija horizontale ku kohëzgjatja e kësaj të fundit tregon fillimin dhe përfundimin e një kohëzgjatja e kësaj të fundit tregon fillimin dhe përfundimin e një aktiviteti.aktiviteti.

Aktiviteti AAktiviteti A

KOHAKOHA

Aktiviteti 1 fillon në kohën 1 dhe mbaron në kohën 3Aktiviteti 1 fillon në kohën 1 dhe mbaron në kohën 3

Teknikat rrjet të projektitTeknikat rrjet të projektit

Ekzistojnë dy modele teknikash rrjetEkzistojnë dy modele teknikash rrjet:: Modeli aktivitet-në-shigjetë(AoA)Modeli aktivitet-në-shigjetë(AoA) Modeli me aktivitet-në-nyje(AoN)Modeli me aktivitet-në-nyje(AoN)

Ndërtimi i diagrameve me aktivitet-në-shigjetëNdërtimi i diagrameve me aktivitet-në-shigjetë (AoA) (AoA) Çdo aktivitet paraqitet me një shigjetëÇdo aktivitet paraqitet me një shigjetë Gjithë aktivitetet fillojnë dhe mbarojnë me ngjarjeGjithë aktivitetet fillojnë dhe mbarojnë me ngjarje Zgjatja e shigjetes nuk ka të bëjë me kohëzgjatjen apo kostonZgjatja e shigjetes nuk ka të bëjë me kohëzgjatjen apo koston Shigjetat që dalin nga një ngjarje mund të fillojnë vetëm mbasi gjithë Shigjetat që dalin nga një ngjarje mund të fillojnë vetëm mbasi gjithë

aktivitetet të jenë përfunduaraktivitetet të jenë përfunduar Nyja e parë dhe e fundit e diagramit mundet të kenë vetëm shigjeta që Nyja e parë dhe e fundit e diagramit mundet të kenë vetëm shigjeta që

hyjnë ose dalinhyjnë ose dalin Asnjë shigjetë nuk mund të fillojë dhe të mbarojë tek e njejta nyjeAsnjë shigjetë nuk mund të fillojë dhe të mbarojë tek e njejta nyje Duhet të përdoret aktiviteti fiktiv, i cili nuk ka kosto dhe kohëzgjatjeDuhet të përdoret aktiviteti fiktiv, i cili nuk ka kosto dhe kohëzgjatje

p.sh figura në vijim tregon dy aktivitete A dhe B; aktiviteti B nuk p.sh figura në vijim tregon dy aktivitete A dhe B; aktiviteti B nuk mund të filloj derisa A të ket përfunduar dhe kohet për A dhe B jan mund të filloj derisa A të ket përfunduar dhe kohet për A dhe B jan respektivisht 5 dhe 7 dit.respektivisht 5 dhe 7 dit.

11 22 33AA

11 22

33

44

55

AA

BB

CC

DD

Kështu më shumë se një aktivitet varet nga një tjetër, në Kështu më shumë se një aktivitet varet nga një tjetër, në këtë rast B,C dhe D nuk mund të fillojn derisa A të ketëkëtë rast B,C dhe D nuk mund të fillojn derisa A të ketëpërfunduar.përfunduar.

E rëndësishme për këtë mënyrë paraqitje është shtimi i aktivitetit E rëndësishme për këtë mënyrë paraqitje është shtimi i aktivitetit “fiktiv” kur:“fiktiv” kur:

Logjika e renditjes së aktiviteteve duhet të ruhetLogjika e renditjes së aktiviteteve duhet të ruhet Fiktiviteti do të qartësojë diagraminFiktiviteti do të qartësojë diagramin

p.sh të marrim përcaktimin variabël që aktiviteti L varet nga p.sh të marrim përcaktimin variabël që aktiviteti L varet nga aktiviteti J,por aktiviteti M varet si nga aktiviteti J ashtu dhe Kaktiviteti J,por aktiviteti M varet si nga aktiviteti J ashtu dhe K

Për të ruajtur renditjen logjike në këtë rast shtohet një aktivitet Për të ruajtur renditjen logjike në këtë rast shtohet një aktivitet fiktiv, i cili paraqitet me shigjetë të ndërprerë që në thelb është fiktiv, i cili paraqitet me shigjetë të ndërprerë që në thelb është një aktivitet me kohzgjatje 0një aktivitet me kohzgjatje 0

1111

1212

JJ LL

KK MM

Ndertimi i diagrameve me aktivitet- në – nyje Ndertimi i diagrameve me aktivitet- në – nyje (AoN)(AoN)

Ky diagram rrjet përbëhet nga dy elemente kryesore:Ky diagram rrjet përbëhet nga dy elemente kryesore:

A K T I V I T E T I – element i punës së renditur për t’u kryer në projekt. A K T I V I T E T I – element i punës së renditur për t’u kryer në projekt.

V A R E S I A – tregon ndërlidhjen ndërmjetë aktiviteteve të ndryshme.V A R E S I A – tregon ndërlidhjen ndërmjetë aktiviteteve të ndryshme.

Projekti paraqitet pa qene e nevojshme aktivitetet fiktive siq Projekti paraqitet pa qene e nevojshme aktivitetet fiktive siq ishin tek AoA.ishin tek AoA.

AA BB

AA KK

BB LL

Aktiviteti K varet nga aktiviteti AAktiviteti K varet nga aktiviteti A

Aktiviteti L varet nga A dhe BAktiviteti L varet nga A dhe B

Aktiviteti K varet nga AAktiviteti K varet nga AAktiviteti L varet nga A dhe BAktiviteti L varet nga A dhe BAktiviteti M varet nga B dhe CAktiviteti M varet nga B dhe C

AA KK

LL

BB MM

AA KK

LL

CC MM

BB

Kur aktiviteti A kërkon 16 njësi kohë për Kur aktiviteti A kërkon 16 njësi kohë për përfundimin e tij do të jetë:përfundimin e tij do të jetë:

AA1616

Nëse aktiviteti J mund të filloj vetëm Nëse aktiviteti J mund të filloj vetëm atëhere kur A të përfundoj:atëhere kur A të përfundoj:

AA1616

JJ1616

A me kohzgjatje 10 mund të paraprijë A me kohzgjatje 10 mund të paraprijë aktivitetin B me kohëzgjatje 5 dhe B do të jetë aktivitetin B me kohëzgjatje 5 dhe B do të jetë iaftë që të fillojë 1 njësi kohë mbas Aiaftë që të fillojë 1 njësi kohë mbas A

AA1616

BB5511

Katër mënyrat që aktivitetet mund të lidhen janë:Katër mënyrat që aktivitetet mund të lidhen janë:

MBARIM – FILLIM- aktiviteti i dyte nuk mund te filloje derisa i pari te kete perfunduarMBARIM – FILLIM- aktiviteti i dyte nuk mund te filloje derisa i pari te kete perfunduar

MBARIM - MBARIM – aktiviteti i dyte nuk mund te perfundoje derisa i pari te kete perfunduarMBARIM - MBARIM – aktiviteti i dyte nuk mund te perfundoje derisa i pari te kete perfunduar

FILLIM – FILLIM- aktiviteti i dyte nuk mund te filloje derisa i pari te kete filluarFILLIM – FILLIM- aktiviteti i dyte nuk mund te filloje derisa i pari te kete filluar

FILLIM – MBARIM – aktiviteti i dyte nuk mund te mbaroje derisa i pari te kete filluarFILLIM – MBARIM – aktiviteti i dyte nuk mund te mbaroje derisa i pari te kete filluar

Krahasimi i diagrameve AoA dhe AoNKrahasimi i diagrameve AoA dhe AoN

A – o - AA – o - A

• • Më lehtë për t’u përgatitur dhe modifikuarMë lehtë për t’u përgatitur dhe modifikuar

• • Ngjarjet kritike mund të tregohen më lehtëNgjarjet kritike mund të tregohen më lehtë

• • Kur ka lidhje parësore të shumta, kjo mund Kur ka lidhje parësore të shumta, kjo mund

të ilustrohet më qartë.të ilustrohet më qartë.

A – o - NA – o - N

• • Lidhjet komplekse mund të tregohen më lehtëLidhjet komplekse mund të tregohen më lehtë

• • Nuk kemi aktivitete fiktiveNuk kemi aktivitete fiktive

• • I gjithë informacioni rreth aktiviteteve I gjithë informacioni rreth aktiviteteve përmbahet brenda kutisëpërmbahet brenda kutisë