Format e organizimit të projektitFormat e organizimit të projektit

Kur projektet nisin, dalin në shesh dy lloje Kur projektet nisin, dalin në shesh dy lloje problemeshproblemesh:: së pari, duhet të merret vendimi se si do të së pari, duhet të merret vendimi se si do të

lidhet projekti me firmënlidhet projekti me firmën së dyti, duhet të merret vendimi se si të së dyti, duhet të merret vendimi se si të

organizohet vetë projektiorganizohet vetë projekti

Struktura hirarkike funksionaleStruktura hirarkike funksionale

epërsitë kryesore të kësaj strukture janëepërsitë kryesore të kësaj strukture janë:: fleksibiliteti në maksimum i përdorimit të stafitfleksibiliteti në maksimum i përdorimit të stafit specialistët mund të përdoren për shumë projekte të ndryshmespecialistët mund të përdoren për shumë projekte të ndryshme specialistët mund të grupohen për të shkëmbyer eksperiencënspecialistët mund të grupohen për të shkëmbyer eksperiencën departamenti funksional shërben si një bazë për vazhdimësi departamenti funksional shërben si një bazë për vazhdimësi

teknologj.teknologj. projekti është burim lavdie për ata që marrin pjesë në zbatimprojekti është burim lavdie për ata që marrin pjesë në zbatim

mangësitë e kësaj strukture janëmangësitë e kësaj strukture janë:: klienti nuk është shqetësimi dhe vëmendja e aktivitetitklienti nuk është shqetësimi dhe vëmendja e aktivitetit struktura hirarkike e ngadalëson komunikimin, zgjidhjen e struktura hirarkike e ngadalëson komunikimin, zgjidhjen e

problemit dhe marrjen e vendimitproblemit dhe marrjen e vendimit ka një tendencë për të kaluar në rend të dytë projektinka një tendencë për të kaluar në rend të dytë projektin motivimi i njerëzve të caktuar në project të jetë i dobëtmotivimi i njerëzve të caktuar në project të jetë i dobët

Struktura projektStruktura projekt

Epërsitë e kësaj strukture janë:Epërsitë e kësaj strukture janë: menaxheri i projektit ka një autoritet të plotë mbi projektinmenaxheri i projektit ka një autoritet të plotë mbi projektin të gjithë anëtarët e grupit janë nën përgjegjësinë e drejtpërdrejt të gjithë anëtarët e grupit janë nën përgjegjësinë e drejtpërdrejt

të menaxherit të projektittë menaxherit të projektit menaxheri i projketit komunikon drejtpërdrejt me menaxhmentinmenaxheri i projketit komunikon drejtpërdrejt me menaxhmentin pasi autoriteti është i centralizuar, aftësia për të marrë vendime pasi autoriteti është i centralizuar, aftësia për të marrë vendime

të shpejta rritettë shpejta rritet organizimet projekt janë struktura të thjeshta dhe fleksibileorganizimet projekt janë struktura të thjeshta dhe fleksibile

Mangësitë e kësaj strukture janëMangësitë e kësaj strukture janë:: mund të çojë në dublime të punës që nga stafi deri te pajisjet mund të çojë në dublime të punës që nga stafi deri te pajisjet

teknolo.teknolo. shqetësimi se çfarë do të bëhet mbas përfundimit të projektitshqetësimi se çfarë do të bëhet mbas përfundimit të projektit

Struktura e tipit matricStruktura e tipit matric

Përparësitë e kësaj strukture janëPërparësitë e kësaj strukture janë:: projekti përbën theksin kryesorprojekti përbën theksin kryesor projekti ka akses në teknologjinë e të gjitha departamenteve funks.projekti ka akses në teknologjinë e të gjitha departamenteve funks. ka më pak shqetësim se çfarë do të ndodhë kur projekti të ka më pak shqetësim se çfarë do të ndodhë kur projekti të

përfundojpërfundoj i përgjigjet në mënyrë fleksibile dhe të shpejt kërkesavei përgjigjet në mënyrë fleksibile dhe të shpejt kërkesave lejon një balancim më të mirë të burimeve për të arritur qëlliminlejon një balancim më të mirë të burimeve për të arritur qëllimin

Mangësitë e kësaj strukture janë:Mangësitë e kësaj strukture janë: pushteti është më i balancuar dhe delikatpushteti është më i balancuar dhe delikat menaxheri i projektit kontrollon vendimet administrative dhe shefat menaxheri i projektit kontrollon vendimet administrative dhe shefat

funksional kontrollojnë vendimet e karakterit teknikfunksional kontrollojnë vendimet e karakterit teknik menaxhimi matricë shkel parimet e menaxhimit nëpërmjet njësisë menaxhimi matricë shkel parimet e menaxhimit nëpërmjet njësisë

së komandimit, specialistët e projektit kanë dy shefasë komandimit, specialistët e projektit kanë dy shefa

Te tri llojet e matricave (funksionale, e balancuar Te tri llojet e matricave (funksionale, e balancuar dhe projekt) duhet të krahasohen epërsitë dhe dhe projekt) duhet të krahasohen epërsitë dhe mangësitë:mangësitë:Epërsitë:Epërsitë: përdorim eficent i burimeve(i lart)përdorim eficent i burimeve(i lart) integrim projektit(i dobët, i mesëm, i fortë)integrim projektit(i dobët, i mesëm, i fortë) fleksibilitet( i mesëm, i lartë, i mesëm)fleksibilitet( i mesëm, i lartë, i mesëm) rrjedha e informacionit(i mesëm, i lartë, i mesëm)rrjedha e informacionit(i mesëm, i lartë, i mesëm) mbajtje e disciplines(e lartë, e mesme, e ulët)mbajtje e disciplines(e lartë, e mesme, e ulët) motivimi dhe angazhimi((jo i sigurtë)motivimi dhe angazhimi((jo i sigurtë)

MangësitëMangësitë:: përpjekjet për pushtet(e mesme,e lartë,e mesme)përpjekjet për pushtet(e mesme,e lartë,e mesme) rritje e konfliktit(e ultë, e mesme, e mesme)rritje e konfliktit(e ultë, e mesme, e mesme) koha e reagimit(e mesme, e ultë, e shpejtë)koha e reagimit(e mesme, e ultë, e shpejtë) monitorimi dhe kontrolli(të mesme, të lartë, të ulëta)monitorimi dhe kontrolli(të mesme, të lartë, të ulëta) tejkalimi i shpenzimeve(i mesëm, i lartë, i lartë)tejkalimi i shpenzimeve(i mesëm, i lartë, i lartë) rritje e stresit(i mesëm, i lartë, i mesëm)rritje e stresit(i mesëm, i lartë, i mesëm)

Zgjedhja e formës së organizimitZgjedhja e formës së organizimit

problemi i parë është që të përcaktohet lloji i problemi i parë është që të përcaktohet lloji i punës që duhet të përmbushetpunës që duhet të përmbushetidentifikohet se çfarë do të sigurojë projektiidentifikohet se çfarë do të sigurojë projektimë pas renditen detyrat kryesore që lidhen me më pas renditen detyrat kryesore që lidhen me çdo shpërndarje.çdo shpërndarje.për çdo detyrë përcaktohet njësia funksionale që për çdo detyrë përcaktohet njësia funksionale që do të jetë përgjegjëse për të zbatuar detyrën.do të jetë përgjegjëse për të zbatuar detyrën.individët të cilët do të bëjnë punën, personaliteti i individët të cilët do të bëjnë punën, personaliteti i tyre,tyre,teknologjia që do të përdoret, klientit që do tu teknologjia që do të përdoret, klientit që do tu shërbehet shërbehet

Procedura që këshillohet për tu ndjekur Procedura që këshillohet për tu ndjekur është:është:

përcaktohen objektivat e projektitpërcaktohen objektivat e projektitpërcaktohen detyrat kryesore që lidhen më çdo përcaktohen detyrat kryesore që lidhen më çdo objektivobjektivcaktohen detyrat kryesore duke i renditur dhe caktohen detyrat kryesore duke i renditur dhe zbërthyer ato zbërthyer ato përcaktohet se cili nënsistem i projektit kërkohet përcaktohet se cili nënsistem i projektit kërkohet për të kryer punët e veçanta dhe cilat për të kryer punët e veçanta dhe cilat nënsisteme do të punojnë pranë njeri-tjetritnënsisteme do të punojnë pranë njeri-tjetritrenditen karakteristikat e veçanta ose renditen karakteristikat e veçanta ose parashikimet që lidhen me projektinparashikimet që lidhen me projektin