m2di760 userguide fr

AASTRA MATRA Telecom

Guide utilisateur M760E

Table des matires

Description 1

Votre M760E 1 Raccordements 2 Accessoires pour le M760E 2 Conseils et scurit 3 Prsentation du M760E 4 Lafficheur interactif 6 Utiliser les touches interactives 7 Utiliser le navigateur 7 Utiliser le clavier alphabtique 8

Modes dappel 10

Utiliser le mode mains libres 10 Utiliser le mode micro-casque 11 Utiliser le mode coute amplifie 12 Utiliser le mode interphone 12 Utiliser le mode prnumrotation 13 Rgler le volume dcoute 13

Appel dun correspondant 14

Composer le numro 14 Utiliser les touches programmables 14 Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numro compos) 15 Appeler une opratrice (standard) 15 Rappeler un appelant 15 Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe 16 Appeler par le nom, un correspondant des rpertoires 16 Utiliser la fonction rappel automatique 18 Aviser le correspondant 18 La fonction stockage r-mission 19

Rception dun appel 19

Rgler le volume de la sonnerie 19 Interrompre la sonnerie 20 Rpondre lappel 20 Dvier lappel vers un autre poste 20 Intercepter un appel destin un autre poste 21

I

Table des matires

II

En cours de communication 22

Utiliser la fonction secret 22 Enregistrer la conversation 22 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le mme poste 22 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 23 Transfrer une communication 23 Appeler un second correspondant 23 Rpondre un second appel 24 Passer alternativement dun correspondant lautre 25 Librer un des correspondants 25 Etablir une confrence 25 Autres facilits en cours de communication 26 Mettre fin une communication 27 Consulter les numros mmoriss 27

Le journal des Bis 28

Consulter le journal des derniers numros appels (Bis) 28 Appeler un correspondant depuis le journal des Bis 29 Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire priv 29 Effacer une fiche du journal des Bis 29 Effacer toutes les fiches du journal des Bis 30

Le rpertoire priv 31

Accder au rpertoire priv 31 Crer une fiche dans le rpertoire priv 31 Modifier, effacer une fiche du rpertoire priv 32 Personnaliser les intituls des listes du rpertoire priv 33 Rechercher par le nom dans le rpertoire priv 34 Rechercher dans une liste du rpertoire priv 34 Appeler depuis le rpertoire priv 35 Effacer les listes du rpertoire priv 35

Les rpertoires des numros abrgs 36

Programmer un numro abrg personnel 36 Modifier, annuler un numro abrg personnel 37 Appeler un numro abrg personnel 37 Appeler un numro abrg collectif 37

Table des matires

III

Le journal des appels reus 38

Consulter le journal des appels reus 38 Appeler un correspondant depuis le journal des appels reus 40 Mmoriser le nom et/ou numro dans le rpertoire priv 40 Effacer une fiche du journal des appels reus 41 Effacer toutes les fiches du journal des appels reus 41

Le rpertoire des informations 42

Consulter le rpertoire des informations 42 Renseigner le rpertoire des informations 42

Le rpertoire des noms internes 44

Consulter le rpertoire des noms internes 44 Appeler un correspondant interne 44

Le rpertoire des noms externes 45

Consulter le rpertoire des noms externes 45 Appeler un correspondant externe 45

Les touches programmables 46

Programmer une touche 46 Effacer, modifier, quitter la programmation 49 Identifier les touches programmes 50

La fonction renvoi dappel 51

Renvoyer ses appels 51 Annuler un renvoi 53 Programmer un renvoi sur une touche programmable 53 Outrepasser la fonction renvoi dappel 54

La messagerie vocale 55

Configurer et personnaliser votre bote vocale 55 Activer le renvoi des appels vers la messagerie 55 Consulter les messages reus 56 Programmer les codes daccs sur une touche programmable 57

La fonction multitouche 58

Programmer la fonction multitouche 58 Communiquer avec la fonction multitouche 59

La fonction multiligne 60

Programmer la fonction multiligne 61 Communiquer avec la fonction multiligne 63

La fonction supervision 64

Programmer la fonction supervision 64 Communiquer avec la fonction supervision 65

La fonction classeur 66

Programmer la fonction classeur 66 Communiquer avec vos correspondants privilgis 67 Communiquer avec vos correspondants non privilgis 69

La fonction filtrage 70

Programmer la fonction filtrage 70 Communiquer avec la fonction filtrage 71

La fonction Virtual Desking 73

Rcuprer vos droits dabonn sur un poste 73 Dsactiver le dplacement de vos droits dabonn 74 Afficher lidentit de labonn dun poste 74

La fonction agenda 75

Programmer la fonction agenda 75 Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous 76

Table des matires

IV

Table des matires

La fonction Ne pas dranger 77

Utiliser la fonction Ne pas dranger 77 Outrepasser la fonction Ne pas dranger 77 Programmer la fonction Ne pas dranger sur une toucheprogrammable 78

Autres fonctions 79

La fonction squatt 79 La fonction prsentation de lidentit 79 La fonction aviser 80 La dclaration dabsence 80 La fonction protection de la ligne lors dune transmission de donnes 81

Le verrouillage du poste 82

Activer le verrouillage du poste 82 Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouill 82 Appeler un numro durgence depuis un poste verrouill 83 Dsactiver le verrouillage du poste 83

Rglages du poste 84

Choisir et rgler la sonnerie du poste 84 Rgler le contraste de lafficheur 85 Rgler le niveau sonore des appuis sur les touches 86 Personnaliser le code secret du poste 86 Associer un rpertoire lappel direct au clavier 87 Choisir la langue du poste 87 Programmer la connexion dun micro-casque 89

Divers 90

Glossaire (termes connatre) 90 Un problme ? Vrifiez 91

V

Description

1

Votre M760E

Un nouveau poste tlphonique vient de vous tre install.

Votre poste numrique M760E vous donne accs tous les services et fonctionnalits associsaux systmes de tlphonie NeXspan.

Votre poste numrique M760E est un outil la fois complet et performant, mais aussi simpleet rapide dutilisation grce :

- un clavier alphabtique (permettant dappeler par le nom),- la prsentation du nom des correspondants associe un rpertoire priv de100 numros,

- un journal des appels reus (50 derniers) et un journal des appels mis (10 derniers),- un voyant message,- un ensemble de 20 touches mmoires (programmation de numros ou de fonctions),- un afficheur associ 5 touches interactives et un navigateur.

Laissez-vous guiderLun des avantages dterminants de votre poste est son cran interactif, qui vous informe aubon moment des services tlphoniques votre disposition.Cinq touches interactives, correspondant aux messages affichs sur lcran, vous permettentdaccder ces services par simple pression sur la touche de votre choix.Plus besoin de chercher linformation dans un guide, pas de numros de code compliqus mmoriser.

Communiquez efficaceVos terminaux sont de vritables tlphones mains libres, pour renforcer encore lefficacitde vos communications.Sans dcrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui. Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute libert.De mme, vous pouvez rpondre tout appel sans aucune manipulation grce la fonctionmains libres.

Ce guide a pour objectif de vous guider pas pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil.Prenez-en connaissance tranquillement, en prvoyant un peu de temps.Lorsque vous matriserez vos manipulations les plus courantes tout sera jou.Rien nest difficile, ni incomprhensible, il vous suffit de lire et de suivre les instructions.Vous dcouvrirez alors la rapidit, le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce postetotalement adapt vos besoins.

Alors suivez le guide !

Description

2

Prise de raccordement ducordon combin

Prise de raccordement ducordon de ligne

Sous trappe - Prise de raccordement dune carte optionnelle

(analogique ou tlphonie sur IP)*

Raccordements

Prise de raccordement dumodule dextension*

Prise de raccordement dumicro-casque*

Accessoires pour le M760E*

La carte optionsanalogiques

La carte options analogiques permet le raccordement de pri-phriques analogiques (tels que modem/Minitel, enregistreurou sonnerie externe).

Le M760E est conu pour tre quip dlments complmentaires proposs en option (*).

Le micro-casque Le M760E peut tre quip dun micro-casque. Aprs raccor-dement et programmation (voir Rglages du poste), le modemicro-casque se substitue au mode mains libres.

Le moduledextension

Le module dextension permet dquiper le poste de 20 touchesprogrammables supplmentaires. Vous pouvez ajouter jusqudeux modules dextension de clavier, pour constituer un totalde 60 touches programmables.Deux modles sont disponibles :- le module dextension simple M710,- le module dextension M715 quip dun chargeur pourmobile DECT.Les modules d'extension M700 et M705 quips d'un afficheurd'icones sont galement adaptables votre M760E.

* Consultez lexploitant systme

A. voyageA. voyage

Description

La carte optiontlphonie sur IP

Elle permet de raccorder votre M760E au rseau LAN, afin debnficier des conomies dun systme de cblage simplifi.

Description

3

Ne pas installer lappareil dans une pice humide, ni proxi-mit dun point deau.Cet appareil doit tre utilis une temprature comprise entre5 C et 45 C.

Cet appareil ne peut tre raccord sur un rseau public.Ce poste tlphonique est prvu pour fonctionner avec un sys-tme de commutation priv des gammes NeXspan.Les tensions prsentes sur ce rseau sont classes TRT1 (Ten-sion Rseau Tlphonique) au sens de la norme EN 60-950.

Il atteste de la conformit des produits aux normesapplicables conformment la Directive R & TTE 1999/5/CE.

Utilisez un chiffon humidifi leau lgrement savonneusepuis essuyez avec un chiffon sec.Nutilisez ni solvant, ni produit mnager, votre poste garderaainsi son aspect neuf.

Conseils et scuritAttention

Raccordementtlphonique

Marquage CE

Entretien

Pour situer la versionlogicielle du systme :

La disponibilit de certaines fonctions dcrites dans ce guidepeut dpendre de la version ou de la configuration du systmeassoci. Afin de situer trs rapidement la version de systmeauquel est raccord votre poste, nous vous conseillons le testsuivant (aprs raccordement du poste) :

- Appuyez sur la touche .

Soit votre afficheur prsente :

Les indications et facilits supplmentaires portes dans ce guidesur fond bleu vous concernent tout particulirement.

Dans le cas contraire :

Les facilits dcrites sur fond bleu dans ce guide, ne sont pasdisponibles avec la version actuelle de votre systme.

Remarque : ce document prsente des codes standards daccs certaines fonctions. Toutefois, ces accs peuvent tre personnalisspar lexploitant (exemple : code daccs lextrieur 0 ou ).

QUEL REPERTOIRE VOULEZ-VOUS CONSULTER ?Prive Abreges Journal Infos -->

COMPOSEZ LE NUMERO ABREGE : _< -DebutEn cas de doute,

nous vous conseillonsde consulter votreexploitant systme.

Description

4

Prsentation du M760E

Jeudi 07 septembre 16:59 Comm Recup Service Langue

A. voyage

Combintlphonique Afficheur interactif

Touches interactives

Voyant message(signalisation

appel entrant etnotification message)

Clavier denumrotation

Clavieralphabtique

Ensemble touchesprogrammables et

voyants associs

Afficheur interactif : compos dune ligne dinformation et duneseconde ligne proposant les fonctions (symbolises dans ce guide par

) accessibles par les touches interactives.Au repos, lafficheur indique la date et lheure.Si un vnement survient (rception dun appel, dpt dun message...),lafficheur prsente une autre information ; lappui sur la touchepermet deffacer ce message. Les touches , ou permettent daccder aux fonctions suivantes ou prcdentes.

20 touches programmables (symbolises dans ce guide par ),pour mmoriser :- les numros de vos correspondants rguliers,- les fonctions que vous utilisez le plus souvent.

Voyants associs aux touches programmables - permettent devisualiser ltat de la ligne ou de la fonction programme :- appel entrant : voyant clignotant lentement,- correspondant en attente : voyant clignotant rapidement,- poste en ligne ou fonction active : voyant allum fixe,- ligne libre/fonction dsactive: voyant teint.

Clavier alphabtique : permet de saisir du texte et dappeler un cor-respondant par le nom. Pour faire apparatre le clavier, rabaissez lecache clavier.

Annul

xxxx

Jeudi 25 Mai 10:40Comm Recup Service Langue

Microphone(mode mains libres)

Cache clavier

Description

5

Touche verte : permet- lors dun appel entrant, de rpondre en mode mains libres,- au repos ou en communication, de rappeler le dernier numro com-pos (fonction Bis) ou daccder au journal des Bis,- en cours de consultation des journaux et rpertoires, dappeler le numro.

Touche rouge : permet- lors dun appel entrant, de couper lmission de la sonnerie,- en cours de communication, de mettre fin la communication,- en cours de programmation, dannuler un rglage ou de mettre fin une squence de programmation,- au repos, de verrouiller/dverrouiller le poste (appui maintenu).

Touche rpertoire : au repos ou en communication, permetdactiver la fonction rpertoire- pour appeler un numro abrg personnel,- pour consulter et appeler depuis les rpertoires et le journal des appels.

Touche programmation : permet daccder- la programmation (numros et fonctions),- aux rglages du poste (sonnerie et contraste),- la personnalisation du poste (gestion des rpertoires).

Touche haut-parleur : permet- au repos, dactiver/dsactiver la fonction interphonie,- lors dun appel entrant, de rpondre en mode mains libres,- en cours de communication, dactiver et de dsactiver les modescoute amplifie et mains libres.Le voyant associ sallume ou clignote selon le cas.

Touche secret : en cours de communication, permet de couper lemicro (combin, mains libres ou micro-casque) et faire un apart sansque le correspondant ne vous entende.Le voyant associ allum rappelle lactivation.

Touche R (Flashing) : en cours de communication, permet daccder la numrotation (ex. : appeler un second correspondant).Touche daccs direct la messagerie : au repos, permet derappeler la messagerie.

Navigateur : est compos de 4 touches de direction et dune touchecentrale.- Les touches ou permettent dafficher les rubriques ou fiches.- Les touches ou permettent dafficher un complment dinfor-mation de la fiche ou deffectuer un rglage.- La touche permet de valider un choix, un rglage ou une saisie.

Description

6 * Selon facilits accordes par lexploitant systme

Au repos, lafficheur indique la date et lheure.

- Si un vnement survient (rception dun appel, dpt dunmessage), lafficheur prsente une autre information ; lappuisur la touche interactive Annul permet deffacer ce message.

La premire ligne de lafficheur prsente lidentit du (ou des)correspondant(s) en cours de communication.

La deuxime ligne propose les fonctions accessibles durant lacommunication, par les touches interactives.

Lafficheur prsente le libell de la rubrique :

Lafficheur prsente les informations contenues dans la fiche :

Lafficheur interactif

Jeudi 25 Mai 10:40Comm Recup Service Langue

C. CHARLESComm Prenum

Description

7

. Pour accder une fonction, appuyez sur la touche interactiveassocie cette fonction (Comm par exemple).

Dans certains cas, le nombre de fonctions disponibles peut tresuprieur cinq.

. Pour accder aux fonctions suivantes,appuyez sur la touche interactive --> ou Suite.

. Pour accder aux fonctions prcdentes,appuyez sur la touche interactive

Votre M760E est quip dun vritable clavier de 31 touches. Pour y accder, rabaissez le cacheclavier.

Description

8

Utiliser le clavier alphabtique

Appeler par le nom : Ce clavier permet de saisir les premires lettres dun nom, afindeffectuer une recherche dans les rpertoires puis dappeler lecorrespondant (voir Appel dun correspondant - Appeler parle nom).

. La touche permet de valider un choix,

- un rglage,

- une saisie.

. Les touches ou permettent :

- deffectuer un rglage dans la rubrique slectionne,

- daccder un complment dinformation dans la ficheslectionne du journal des appels.

MELODIE SONNERIE : 16

SONNERIE

MELODIE SONNERIE : 5

ENTREZ LE NOM : DUPONT_Gomme

XXXXXXXXXX 2 APPELSAppel Effacer Creer

Description

9

Gomme

Saisir les minuscules :

Saisir les caractresspciaux :

Saisir du texte : A laide de ce clavier vous allez pouvoir renseigner les fiches durpertoire priv et du rpertoire des informations.

Lorsquune saisie de texte est propose :- appuyez directement sur la touche reprsentant la lettre saisir.

Le caractre en majuscule saffiche lcran.

1 - Maintenez lappui sur la touche puis,2 - appuyez sur la touche reprsentant la lettre saisir.Le caractre en minuscule saffiche lcran.

- Appuyez sur la touche correspondant la lettre accentuerecherche (par exemple e).Lafficheur prsente les diverses possibilits daccentuationselon le cas, majuscules ou minuscules.

- Appuyez sur la touche interactive correspondant au choixdsir (par exemple ).La lettre accentue choisie vient safficher lcran.

Il sagit des caractres marqus de la couleur orange sur le clavier.1 - Maintenez lappui sur la touche puis,2 - appuyez sur la touche reprsentant le caractre saisir.

Pour saisir un espace, appuyez sur la touche .

Pour effacer la dernire saisie :- appuyez sur la touche ,- ou appuyez sur la touche interactive Gomme.

Pour remplacer une saisie,- appuyez sur les touches ou pour slectionner lecaractre remplacer (curseur plac sous le caractre),- puis saisissez le nouveau caractre.

Pour valider une saisie,- appuyez sur la touche du clavier.Vous pouvez galement utiliser la touche du navigateur.

ENTREZ LE NOM : H_ Gomme

He_ Gomme

Saisir les caractresaccentus :

Modes dappel

10

Modes dappel

- Composez directement au clavier le numro du correspondant.Le numro compos saffiche au fur et mesure de la saisie.Votre poste est automatiquement en mode mains libres.

Au dcrochage du correspondant, vous pouvez converser enmode mains libres.

Utiliser le mode mains libres

Appeler uncorrespondant :

Le mode mains libres permet dappeler ou de rpondre un appel, sans dcrocher le combin.Il est possible de passer du mode mains libres en mode combin et inversement, en cours decommunication.Attention : lorsquun micro-casque est raccord au poste, le mode micro-casque se substitueau mode mains libres.

Passer du mode mainslibres au mode combin :

Vous conversez en mode mains libres,- dcrochez simplement le combin.La conversation se poursuit en mode combin (ou modediscret). Le voyant associ la touche steint.

En fin de communication vous devez raccrocher le combin.

Rpondre un appel : Votre poste sonne et le voyant message clignote au rythme dela sonnerie.- Appuyez sur la touche (ou sur la touche verte ).Sans dcrocher le combin, vous pouvez converser directementen mode mains libres.Le voyant associ la touche sallume.

Mettre fin unecommunication :

- Appuyez sur la touche rouge .Le correspondant est libr. La communication est termine etle voyant associ la touche steint.

Votre M760E vous propose divers modes dappel adapts vos activits.Ces facilits viennent en complment du mode classique combin (ou mode discret) : dcro-chage du combin pour rpondre ou mettre un appel et raccrochage du combin pour mettrefin un appel.

11

Modes dappel

Passer du mode combinau mode mains libres :

Vous conversez en mode combin,- appuyez sur la touche puis raccrochez le combin avant 6secondes (pendant que le voyant de la touche clignote).La conversation se poursuit en mode mains libres. Le voyantde la touche clignote puis sallume fixe.En fin de communication vous devez appuyer sur la toucherouge .

Utiliser le mode micro-casqueLorsquun micro-casque est raccord sur le M760E, le mode micro-casque se substitue aumode mains libres (reportez-vous au Rglages du poste et consultez votre exploitant systmequi se chargera de vous informer sur les possibilits complmentaires dutilisation du micro-casque).

Votre poste est programm en mode micro-casque.

Lorsque votre poste sonne,

- appuyez sur la touche (ou sur la touche verte ).Vous pouvez converser en mode micro-casque.Le voyant associ la touche sallume.

- Composez directement au clavier le numro du correspondant.Le numro compos saffiche au fur et mesure de la saisie.

Au dcrochage du correspondant, vous pouvez converser enmode micro-casque.

Appeler uncorrespondant :

Passer du modemicro-casque aumode supervision :

Vous conversez en mode micro-casque,- une autre personne peut dcrocher le combin afin de superviserla communication. Le combin peut tre raccroch tout moment.La conversation se poursuit en mode micro-casque.

Mettre fin unecommunication :

- Appuyez sur la touche rouge .Le correspondant est libr. La communication est termine etle voyant associ la touche steint.

Rpondre un appel enmode micro-casque :

Vous conversez en mode micro-casque,

- appuyez sur la touche .La conversation se poursuit en mode mains libres.

Passer du modemicro-casque au modemains libres :

12

Utiliser le mode coute amplifieLe mode coute amplifie permet dcouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faireparticiper dautres personnes la conversation.

Vous tes en communication discrte (combin dcroch).- Appuyez sur la touche .La conversation est diffuse sur le haut-parleur. Le voyant dela touche clignote puis sallume fixe.

Activer lcouteamplifie :

- Appuyez nouveau sur la touche .La conversation se poursuit en mode discret. Le voyant de latouche steint.

Dsactiver lcouteamplifie :

Au repos,- appuyez sur la touche pour activer le mode interphone.Un message lcran rappelle lactivation du mode interphoneet le voyant associ la touche clignote.

. Si un correspondant interne appelle, vous pouvez converserdirectement sans aucune manipulation.

. Pour appeler un correspondant interne, composez directe-ment le numro et conversez au dcrochage du correspondant.Au raccrochage du correspondant, le poste revient en modeinterphone et le voyant de la touche clignote nouveau.

Au repos,- appuyez sur la touche .Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Annul.Le voyant associ la touche steint.

Utiliser le mode interphoneLe mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans aucunemanipulation.

Activer le modeinterphone :

Dsactiver le modeinterphone :

Modes dappel

Modes dappel

13

Quel que soit le mode utilis (mode combin, mains libres, micro-casque ou coute amplifie),le niveau dcoute peut tre ajust (8 niveaux).

- Appuyez successivement sur les touches ou pour dimi-nuer ou augmenter le niveau dcoute.Le dernier rglage reste mmoris par le poste (sauf pour le modecasque : retour au niveau moyen en dbut de communication).

Rgler le volume dcoute

Prenum

Gomme

1 - Appuyez sur la touche interactive Comm,

2 - puis sur la touche interactive Prenum.

3 - Composez le numro du correspondant.Le numro compos saffiche au fur et mesure de la saisie.

. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gommepuis recomposez le chiffre.

4 - Appuyez sur la touche interactive Appel pour dclencherlappel.

Au dcrochage du correspondant, vous pouvez converser enmode mains libres ou en mode micro-casque ou dcrocher lecombin.

Utiliser le mode prnumrotationLe mode prnumrotation permet de saisir et de visualiser un numro afin de pouvoir ventuelle-ment y apporter des corrections avant de le composer (ce mode peut tre intressant lors de lacomposition de numros longs, tels que les numros internationaux).

Comm

Appel

Il existe plusieurs moyens dappeler un correspondant, selon que son numro est nouveau oudj mmoris par le poste.Les procdures dappel des correspondants mmoriss dans les rpertoires ou journaux sontexplicites dans les chapitres ddis ces facilits.A la rponse du correspondant, vous pouvez utiliser indiffremment les modes dcritsprcdemment.

Appel dun correspondant

14

Pour appeler un correspondant interne,

- composez le numro de poste du correspondant.Lafficheur prsente le nom du correspondant*.

Pour appeler un correspondant externe,

1 - composez le code daccs lextrieur (0).

2 - Composez le numro du correspondant.Lafficheur prsente le numro compos.

A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.


Composer le numro

MARTIN LIBRE


15

- Composez au clavier le 9.Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touchesinteractives Comm puis ---> puis Stndard.A la rponse de lopratrice, vous pouvez converser.

Appeler une opratrice* (standard)

- Appuyez sur la touche verte .Le poste appelle automatiquement le dernier numro compos.L'afficheur prsente le numro appel.A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.

Utiliser la fonction BisLa fonction BIS (rappel du dernier numro compos) permet de re-numroter automatique-ment le dernier numro compos.

Lorsquun correspondant interne ou externe a cherch vous joindre, lafficheur au repos vousprvient.

Rappeler un appelant

Lafficheur prsente le numro (ou le nom) et lheure de lappel.

- Appuyez sur la touche interactive Rappel.Le correspondant interne est rappel automatiquement.

Rappeler uncorrespondant interne :

Rappel

Lafficheur vous avertit dun appel externe.

- Appuyez sur la touche interactive Consult.Lafficheur prsente le numro, la date et lheure de lappel.

- Appuyez sur la touche interactive Rappel.Le correspondant est rappel automatiquement.

A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.Remarque : pour revenir laffichage repos sans rappeler lecorrespondant, appuyez sur la touche interactive Annul.

Rappeler uncorrespondant externe :

Rappel

Consult

MARTIN DERNIER APPEL 10:00Comm Recup Rappel Annul Suite

Annul

VOUS AVEZ ETE APPELE DEPUIS LEXTERIEURComm Recup Consult Annul Suite

Vous souhaitez joindre la personne charge de laccueil tlphonique.

ou

* Selon facilits accordes par lexploitant systme


16

Comm

Nom int.

Suivant

Appel

1 - Appuyez sur la touche interactive Comm.

2 - Appuyez sur la touche interactive Nom int.(ou appuyez sur la touche interactive --> puis Nom ext.).

3 - Saisissez au clavier alphabtique, les premires lettres dunom du correspondant.

. Pour ventuellement corriger une saisie, appuyez sur latouche interactive Gomme.

4 - Appuyez sur la touche interactive Consult.. En cas de doute sur lorthographe du nom, appuyez sur latouche interactive Phonetq.Lafficheur propose un nom ou indique le nombre de possibilits.

. Appuyez ventuellement sur la touche interactive Suivant,jusqu affichage du nom dsir.. Utilisez la touche interactive Preced pour revenir en arrire.

. Si ncessaire, appuyez sur la touche interactive Corriger pourrevenir la saisie des lettres.

5 - Appuyez sur la touche interactive Appel pour appeler lecorrespondant affich.Le poste appelle automatiquement le numro.A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.

Si vous ne connaissez pas le numro de votre correspondant interne ou externe, vous pouvezaccder son numro en composant son nom au clavier alphabtique.

Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe*

nom xx

Consult

Phonetq

Gomme


Corriger

Preced

Selon le rglage effectu (voir Rglages du poste - Associer un rpertoire lappel direct auclavier), lappel direct au clavier alphabtique dun correspondant est possible depuis lun destrois rpertoires (rpertoire priv, rpertoires communs des noms internes ou des nomsexternes*). Les noms sont classs par ordre alphabtique dans ces trois rpertoires.Remarque : la recherche sur les caractres accentus (majuscules et minuscules) nest disponibleque dans le rpertoire priv.

Appeler par le nom, un correspondant des rpertoires

- Saisissez directement au clavier alphabtique, les premireslettres du nom du correspondant recherch.Le premier appui sur une touche du clavier alphabtiqueentrane laffichage de lcran de saisie.

nom xx


17

Rechercher uncorrespondant durpertoire priv :

. Dans le cas dune recherche sur un caractre accentu :majuscule par appui maintenu sur la lettre concerne,minuscule par appui simultan maintenu sur la touche et lalettre concerne, lafficheur propose les diverses possibilitsdaccentuation. Vous devez appuyer sur la touche interactivecorrespondant au choix.

. Si un seul nom correspond la saisie, celui-ci est prsentainsi que le numro associ.. Si diverses possibilits de noms existent avec la racine saisie,le curseur subsiste.

. Si ncessaire, poursuivez la saisie.

. En cas derreur, appuyez la touche interactive Gomme.

- Appuyez sur les touches ou pour faire dfiler les noms.Lafficheur prsente les noms et numros associs.

. Si aucun nom ne correspond la saisie, appuyez sur la toucheinteractive Corriger pour revenir la saisie des lettres.Corriger

Lorsque le nom du correspondant appeler est affich,

- appuyez sur la touche interactive Appel.Le poste appelle automatiquement le numro.A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.

Suivant

Rechercher uncorrespondant desrpertoires communs :

Appeler lecorrespondant :

Lafficheur prsente les lettres saisies.


- Appuyez sur la touche interactive Consult.. En cas de doute sur lorthographe du nom, appuyez sur latouche interactive Phonetq.Lafficheur propose un nom ou sil y a plusieurs noms, indiquele nombre de propositions.



Consult

Corriger

Gomme

Appel

Phonetq

Gomme

Preced


18

Aviser

Envoi

Suite

Votre correspondant est occup ou ne rpond pas,- appuyez sur la touche interactive Rappel (avant de raccrocher).

Ds que le correspondant en question est libr (en cas doccupation)ou a activ son tlphone (en cas dabsence), votre poste sonne.Puis ds que vous dcrochez, le poste de votre correspondanten rappel sonne aussi.

Utiliser la fonction rappel automatique

1 - Appuyez sur la touche interactive Aviser.Lafficheur prsente le premier des six messages prdfinis.

2 - Appuyez successivement sur la touche interactive Suitepour slectionner ventuellement un autre message prdfiniou le message libre.. Selon le choix, vous devez complter le message prsent oucomposer au clavier alphabtique un message libre.Remarque : utilisez le clavier alphabtique et ses facilits.


3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour confirmerlenvoi du message.Lafficheur propose de reprendre la communication.

4- Appuyez sur la touche interactive Oui ou Non (exemple)selon le cas.Remarques : les messages prdfinis sont affichs directement surle poste du correspondant avis. En revanche, un message librenest pas directement affich ; le correspondant est averti de larri-ve dun message crit et doit aller le consulter.

Aviser le correspondant

Si votre correspondant ne rpond pas :

Rappel

Gomme

Vous appelez un correspondant interne ; celui-ci est occup ou ne rpond pas. Vous pouvezdemander son rappel automatique.

Le correspondant que vous voulez joindre ne rpond pas. Vous pouvez transmettre un courtmessage sur lafficheur de son poste, sous rserve que ce correspondant (interne ou externe)soit raccord une interface numrique.

Dsactiver lerappel automatique :

Si vous souhaitez annuler ce rappel automatique.- appuyez successivement sur les touches interactives Service,Faculte, -->, Memoire, Rap.Aut.Lafficheur prsente le numro en rappel automatique.

- Appuyez sur la touche interactive Annul pour dsactiver lerappel automatique du numro affich.

Annul

Activer le rappelautomatique :

Non

Rception dun appel

19

- Appuyez successivement sur les touches ou pour dimi-nuer ou augmenter le niveau de la sonnerie (8 niveaux sont dis-ponibles, dont la coupure).Le dernier rglage est mmoris par le poste.

Rgler le volume de la sonnerie

Rception dun appel

Lors dun appel entrant, le poste sonne et le voyant Messageclignote.

Lorsque lappelant est mmoris dans lun des rpertoires com-muns (interne ou externe), lafficheur prsente le nom associ.

Remarques :. A dfaut, le numro (ou la nature de la ligne) est prsent(e)par lafficheur.. Lorsque lappel fait suite un renvoi, lafficheur vous en avertit.


A. voyage

C . CHARLES VOUS APPELLEDevier

Recevoir lappel duncorrespondant durpertoire priv :

Lorsque lappelant est connu de votre rpertoire priv, laffi-cheur prsente le nom mmoris dans ce rpertoire.

De plus, les correspondants identifis dans la liste n 4 durpertoire priv sont annoncs par une sonnerie privilge (voir Le rpertoire priv et Rglages du poste).

Durant la phase de sonnerie, vous pouvez adapter le niveau sonore de la sonnerie.

Si votre correspondant ne rpond pas ou est occup, vous pouvez demander lenregistrementprovisoire de son numro afin de le rappeler plus tard (mme si vous composez dautres numrosentre-temps).Consultez votre exploitant systme qui se chargera deffectuer la programmation de cette fonctionsur une touche personnalisable de votre poste.

Utiliser la fonction stockage r-mission

Rpondre lappeldun correspondantdu rpertoire priv :

Rception dun appel

20

Devier 1 - Appuyez sur la touche interactive Devier,

2 - puis composez le numro du poste sur lequel vous dsirezdvier lappel.Remarque : vous pouvez galement rechercher un nom interneou utiliser les touches prprogrammes.Le poste ne sonne plus et le voyant Message steint.

Dvier lappel vers un autre poste

- Dcrochez le combin.La conversation avec le correspondant se droule en modediscret.

Ou- appuyez sur la touche ou sur la touche verte .Sans dcrocher le combin, vous pouvez converser directementen mode mains libres.

Ds le dcrochage du combin, lappui sur la touche ou latouche verte , lafficheur prsente le numro associ aunom du correspondant.

Remarques :. Si votre poste est en mode interphone, vous conversez directe-ment avec le correspondant interne sans aucune manipulation.

. Un appel qui nest pas rpondu dans un temps donn, esttransfr vers lopratrice.*

Rpondre lappel


- Appuyez sur la touche rouge .Le poste ne sonne plus ; le voyant Message continue cli-gnoter indiquant que vous avez un appel entrant.Au prochain appel, le poste sonnera nouveau.

Interrompre la sonnerieDurant la phase de sonnerie, vous pouvez dcider - pour lappel en cours uniquement - decouper la sonnerie.

Sans rpondre au correspondant, vous souhaitez le dvier vers un autre poste.

ou

Rception dun appel

21

Recup

Groupe

Vous pouvez intercepter la communication dun poste alorsque son titulaire est absent.

1 - Appuyez sur la touche interactive Recup.

2 - Appuyez sur la touche interactive Poste.

3 - Composez le numro du poste.Vous pouvez converser avec le correspondant.

Nota : si ce cas se reproduit souvent avec les mmes postes,demandez lexploitant systme de faire partie du mmegroupe dappel.

Vous faites partie dun groupe dinterception dappels*, cest--dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapide-ment rcuprer les communications dun poste qui sonne, lintrieur de ce mme groupe.


2 - Appuyez sur la touche interactive Groupe.Vous pouvez converser avec le correspondant.

Intercepter un appel destin un autre poste

Lopratrice est absente et vous voulez rcuprer un appel sursonnerie gnrale.


2 - Appuyez sur la touche interactive Son.Gen.Vous pouvez converser avec le correspondant.

Vous pouvez intercepter les communications destines un autre poste alors que son titulaireest absent.

Intercepter un appeldestin un poste devotre groupe* :

Intercepter un appeldestin un postequelconque :

Intercepter un appelsur sonnerie gnrale* :

Recup

Poste

Recup

Son.Gen.


En cours de communication

22


1 - Appuyez sur la touche .Le micro du combin, du mains libres ou du micro-casque estcoup et le voyant associ la touche sallume fixe.Votre correspondant ne vous entend pas.

2 - Appuyez nouveau sur la touche pour reprendre laconversation avec le correspondant.Le voyant associ la touche steint.

Utiliser la fonction secret

-->

Enreg.

1 - Appuyez sur la touche interactive -->,

2 - puis sur la touche interactive Enreg..Attention : lenregistrement dune conversation linsu dunepersonne peut tre considr comme un dlit au regard de la loi.

Un enregistrement de conversation se consulte de la mmemanire que les messages dposs sur la messagerie vocale(voir La messagerie vocale).

Enregistrer la conversation*

Reprise

1 - Appuyez sur la touche .Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ouune musique de patience.

2 - Appuyez sur la touche interactive Reprise pour reprendre laconversation avec votre correspondant.

Remarque : la fonction garde peut tre programme sur unetouche programmable. Si vous utilisez rgulirement cettefonction, consultez votre exploitant systme qui se chargeradeffectuer la programmation.

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le mme poste


La communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez faire un apart sans quevotre correspondant ne vous entende.

La communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez le mettre en attente afinde le reprendre ultrieurement sur le mme poste.

Selon le systme de messagerie vocale install, vous avez la possibilit denregistrer laconversation en cours.


23

Recup

- Appuyez sur la touche Parking.Le poste revient au repos. Votre correspondant est mis enattente et entend des bips ou une musique de patience.

Sur le second poste,- Appuyez sur la touche interactive Recup,- puis sur la touche interactive Parking.Remarque : si ce poste ne possde pas de touches interactives,appuyez successivement sur les touches .

- Composez le numro du premier poste pour reprendre laconversation avec votre correspondant.Si la communication mise en attente nest pas reprise dans untemps donn, elle est aiguille vers lopratrice.

Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste

Parking

Parking

Comm 1 - Appuyez sur la touche interactive Comm.Vous pouvez aussi utiliser la touche .

2 - Composez le numro du poste.Remarque : vous pouvez galement procder une recherchepar le nom ou utiliser les touches prprogrammes.

Vous pouvez attendre la rponse du correspondant appel ou rac-crocher immdiatement (ou appuyer sur la touche rouge sivous tiez en mode mains libres ou en mode micro-casque).

Transfrer une communication

1 - Appuyez sur la touche interactive Comm.Votre premier correspondant est mis en attente et entend unsignal sonore.

Appeler un second correspondant

Comm

La communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez poursuivre la conversa-tion sur un poste situ dans un autre bureau.

Vous tes en communication avec un correspondant et vous dsirez communiquer avec unsecond correspondant, quil soit interne ou externe lentreprise.

Vous voulez transfrer la communication vers un autre poste.


24

2 - Composez le numro du second correspondant.Remarque : Vous pouvez galement appuyer directement surla touche verte (pour rappeler le dernier numro compos),sur une touche programme ou sur la touche pour accder un de vos numros abrgs ; le premier correspondant est auto-matiquement mis en attente.

. Si le correspondant appel ne rpond pas, appuyez sur latouche interactive Reprise pour revenir avec le correspondanten attente.

Lafficheur prsente le numro ou le nom des deux correspon-dants ; lidentit du correspondant en attente est prsente droite de lafficheur.

Composer le numrosans quitter le premiercorrespondant :

Vous dsirez composer un numro tout en restant en ligne avecvotre premier interlocuteur.

1 - Appuyez sur la touche interactive Prenum.

2 - Composez le numro du poste.

3 - Appuyez sur la touche interactive Appel.A ce moment seulement, votre correspondant est mis en attenteet entend un signal sonore.

Prenum

Appel

- Appuyez sur la touche interactive Attente.Le premier correspondant est mis en attente.Vous pouvez converser avec le second correspondant dontlidentit est prsente gauche de lafficheur.

Remarque : si vous avez programm la fonction multitouche,multiligne ou classeur (pour plus dinformation, reportez-vous ces chapitres), lappui sur la touche interactive Attente, per-met dafficher lidentit du second appelant avant de rpondrepar appui sur la touche interactive Reponse (ou dcider de nepas rpondre).

Rpondre un second appel*

Attente

Vous tes en communication avec un correspondant et vous entendez un bip sonore : un autrecorrespondant essaie de vous joindre ; la fonction Attente clignote lafficheur. Vous pouvezrpondre ce 2e correspondant sans couper la communication en cours.


Reprise


25

Alternat

Reprise

Conf.

- Appuyez sur la touche interactive Alternat.

Vous communiquez alternativement avec chacun des deux cor-respondants, mais ils ne peuvent communiquer entre eux.Le correspondant prsent droite de lafficheur est toujourscelui qui se trouve en attente.

Passer alternativement dun correspondant lautre

- Appuyez sur la touche interactive Reprise.

Vous rcuprez le correspondant qui se trouvait en attente.

Librer un des correspondants

- Appuyez sur la touche interactive Conf..Une confrence trois est tablie entre vous et vos deux cor-respondants.Si lun raccroche, vous restez en ligne avec lautre.

En cours de confrence, vous dsirez laisser vos deux corres-pondants entre eux.

- Appuyez sur la touche interactive Transf.Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combin ouappuyer sur la touche rouge .Les deux correspondants restent en communication.Remarque : En cas dchec, votre poste sonne nouveau.

Etablir une confrence

Quitter la confrence :

Transf

Vous voulez passer successivement dun correspondant lautre.

Pour librer un des correspondants (celui avec lequel vous conversez).

Vous dsirez communiquer en mme temps avec chacun des deux correspondants (facilitaccorde si vous tes lorigine du dernier appel).


26

Pour connatre la dure de la communication (appels externesuniquement) :

- appuyez sur la touche interactive Duree.Lafficheur prsente les informations relatives la dure etventuellement au cot de la communication*.

Pour revenir laffichage prcdent, appuyez sur la toucheinteractive Retour (notamment si vous souhaitez composer unsecond numro).

Autres facilits en cours de communication

Duree

Retour

Pour protger le terminal contre tout appel ou intrusion lorsdune transmission de donnes :

- appuyez sur la touche interactive Protege*.Lafficheur indique Facilite accepte. Durant cette communication, toute tentative dappel du posteest ignore.

Vous pouvez revenir laffichage prcdent, en appuyant surla touche interactive Reprise.

Protege

Connatre la dure dela communication :

Protger lacommunication :

Pour afficher la date et lheure la place du nom ou du numrodu correspondant :

1 - appuyez sur la touche interactive -->.

2 - Appuyez sur la touche interactive Heure.Lafficheur prsente la date et lheure.

Heure

Afficher lheure :

Vous souhaitez que le numro du correspondant appel ouappelant (interne ou externe) soit inscrit dans le journal debord, afin didentifier un appel malveillant, par exemple.

1 - Appuyez sur la touche interactive -->.

2 - Appuyez sur la touche interactive Trace.Le numro est automatiquement mmoris dans le tableau debord consultable par lexploitant systme.

Trace

-->

Utiliser la fonctiontrace :


-->


27

- Appuyez sur la touche rouge .Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combin.Si le poste tait en mode mains libres ou en mode micro-casque, le voyant associ la touche steint.Le correspondant est libr. La communication est termine.

Mettre fin une communication

Que vous soyez appelant ou appel, vous pouvez mmoriser lenumro de votre correspondant sur une touche programmable.

1 - Appuyez (successivement) sur la touche interactive -->.

2 - Appuyez sur la touche interactive Memoire.

3 - Appuyez sur une touche programmable.Le numro est automatiquement mmoris et accessible depuiscette touche programmable.

Indiquez le nom du correspondant sur ltiquette en regard latouche programme.

Memoire.

-->

Mmoriser le numrodu correspondant :

- Appuyez successivement sur les touches interactives Service,Faculte, -->, Memoire.Lafficheur propose daccder aux divers numros mmoriss.

- Appuyez sur la touche interactive :. Stockage pour accder au numro mmoris par la fonctionSTOCKAGE RE-EMISSION,. Bis pour accder au numro mmoris par la fonction BIS,. Rap.aut pour accder au numro mmoris par la fonctionRAPPEL.

- Pour annuler le numro mmoris, appuyez sur la toucheinteractive Annul.

Memoire

-->

Faculte

Service

Annul

Consulter les numros mmorissVous souhaitez consulter les numros mmoriss par les fonctions stockage r-mission, bisou rappel automatique.

DUPONT

Le journal des Bis

28

1 - Appuyez sur la touche verte .Lafficheur prsente la premire partie des informations rela-tives au dernier numro appel : le nom, la date et lheure delappel.

Remarques :. Aprs effacement total du journal, lafficheur indique LEJOURNAL DES BIS EST VIDE.. Si le nom du correspondant nest pas connu, lafficheur pr-sente le numro la place du nom.

2 - Appuyez sur la touche pour afficher la seconde partiedes informations : le numro dappel et le nombre dappels.

. Appuyez sur la touche pour revenir sur le nom.

3 - Appuyez successivement sur les touches ou pouraccder aux autres numros mmoriss.

Consulter le journal des derniers numros appels (Bis)


Le journal des Bis peut mmoriser les fiches des 10 derniers numros appels (numrosinternes ou externes).Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement lun des numrosmmoriss.Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsquun appel estrenouvel plusieurs fois, seul le dernier est mmoris avec mise jour du compteur des appels.Vous pouvez procder leffacement dune fiche ou de lensemble des fiches mmorises.

Le journal des Bis

MARTIN 15 /03 10 :00Appel Effacer Creer

Le journal des Bis

29

- Appuyez sur la touche interactive Appel.Vous pouvez galement appuyer sur la touche verte ou surla touche .Le poste appelle automatiquement le correspondant.L'afficheur prsente le numro du correspondant appel.A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.

1 - Appuyez sur la touche interactive Effacer.Lafficheur demande de confirmer leffacement de la fiche.

2 - Appuyez sur la touche pour confirmer leffacement.Un signal sonore confirme leffacement. La liste est mise jouret lafficheur prsente la fiche suivante.

Effacer

Appeler un correspondant depuis le journal des Bis

Effacer une fiche du journal des Bis

Appel

En cours de consultation (affichage du nom ou du numro), vous pouvez appeler le correspon-dant.

En cours de consultation (affichage du nom ou du numro), vous pouvez effacer la fiche.

1 - Appuyez sur la touche interactive Creer.Lafficheur propose de crer une fiche dans le rpertoire priv.

2 - Appuyez sur la touche .Le nom et le numro sont enregistrs automatiquement dans lerpertoire priv.

. Si le nom nest pas connu du journal des Bis.Lafficheur vous invite saisir le nom.- Saisissez le nom associer au numro.Remarque : utilisez le clavier alphabtique et ses facilits (saisieen majuscules ou minuscules, saisie des caractres accentus ouspciaux).- Appuyez sur .. Si un mme numro se trouve dj mmoris avec un autrenom dans le rpertoire priv, lafficheur indique DEJAENREGISTRE.

3 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la listedsire (Exemple : Liste 1).

4 - Appuyez sur la touche pour terminer.Lafficheur revient sur la fiche du journal des Bis

Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire privEn cours de consultation (affichage du nom ou du numro), vous pouvez enregistrer dans lerpertoire priv, les coordonnes de la fiche prsente.

Creer

Liste 1

Le journal des Bis

30

1 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique PROGRAMMATION

2 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique EFFACEMENT DES JOURNAUXDAPPELS.

3 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique EFFACEMENT DU JOURNAL DES BIS

4 - Appuyez sur la touche interactive Effacer.Laffiche vous invite saisir votre code secret.

5 - Composez votre code secret.Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur confirmeleffacement total du journal des Bis.

Rappel : utilisez la touche rouge pour annuler ou mettrefin une squence.

Effacer toutes les fiches du journal des BisVous avez la possibilit de procder leffacement de la totalit des numros mmoriss dansle journal des Bis.Attention : vous devez avoir personnalis votre code secret avant dactiver cette fonction (Voir Rglages du poste - Personnaliser le code secret du poste).

Code secret

Effacer

Le rpertoire priv

31

1 - Appuyez sur la touche .Lafficheur affiche les rpertoires disponibles.

2 - Appuyez sur la touche interactive Prive.Lafficheur prsente le nom et le numro de la premire fiche.Les fiches sont classes par ordre alphabtique.Lorsque le rpertoire est vide, lafficheur indique LE REPER-TOIRE PRIVE EST VIDE.

3 - Appuyez successivement sur les touches ou pouraccder aux autres fiches mmorises.

Vous pouvez enregistrer dans votre rpertoire priv, les numros internes ou externes, que vous utili-sez le plus souvent (maximum 100).

Lorsquun correspondant mmoris dans votre rpertoire priv vous appelle, lafficheur vous prsen-te son nom, puis son numro. Il sera galement mmoris par son nom dans le journal des appels.

Un classement des fiches (comprenant le nom et le numro dun correspondant) est propos et per-met de rassembler dans une mme liste (4 listes diffrentes), des correspondants appartenant desgroupes (directions, groupes de travail, etc... selon vos activits). Lintitul de ces listes peut gale-ment tre personnalis. Les correspondants classs dans la liste 4 auront la particularit de vous treprsents, lors dun appel, par la sonnerie privilge.

Le rpertoire priv

Prive

Accder au rpertoire privVous pouvez accder au rpertoire priv, poste au repos ou en communication.

C. CHARLES XXXXXXXXXXAppel Effacer Modif. Creer Listes

Crer

Crer une fiche dans le rpertoire priv

Nom

1 - Appuyez sur la touche interactive Crer.Lafficheur propose de renseigner le nom de la nouvelle fiche.. Lorsque le rpertoire est dj plein, lafficheur indique LEREPERTOIRE PRIVE EST PLEIN.

2 - Composez au clavier alphabtique, le nom du correspondantsouhait (14 caractres maximum).Remarque : utilisez le clavier alphabtique et ses facilits (saisieen majuscules ou minuscules, saisie des caractres accentusou spciaux).. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

En cours de consultation, vous pouvez crer une nouvelle fiche.

Le rpertoire priv

32

3 - Appuyez sur la touche pour confirmer le nom.Lafficheur propose de renseigner le numro associ au nom.

4 - Composez le numro dappel, avec le prfixe de prise deligne sil sagit dun numro externe (23 chiffres max.).Remarque : lorsquun nom ou numro est dj mmoris dansle rpertoire, lafficheur indique DEJA ENREGISTRE.

. Si vous souhaitez mmoriser un code daccs (exemple : codesecret ou code dinterrogation), vous devez appuyer sur avant de saisir le code. Appuyez galement sur pour ins-rer une pause dans ce code, si ncessaire.

. En cas derreur, appuyez sur les touches et pour slec-tionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caract-re) puis saisissez le nouveau caractre.Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme.

5 - Appuyez sur la touche pour confirmer le numro.Lafficheur propose de choisir la liste dans laquelle sera clas-se la fiche (par dfaut la liste 1 est propose).

6 - Appuyez ventuellement sur la touche interactive corres-pondant une autre liste (liste 4 par exemple).

7 - Appuyez sur la touche pour terminer.Lafficheur prsente le nom mmoris.Rappel : utilisez la touche rouge pour annuler ou mettrefin une squence.

Liste 4

Modifier, effacer une fiche du rpertoire priv

Modif.

Nom

Modifier une fiche :Lorsquune fiche a t mmorise, vous pouvez la modifier ou leffacer.

En cours de consultation, lorsque la fiche modifier est affiche.

1 - Appuyez sur la touche interactive Modif.Lafficheur propose de modifier le nom, le numro ou la listede classement.

2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant larubrique modifier (Exemple : Nom).Lafficheur prsente le nom mmoris.

Le rpertoire priv

33

3 - Appuyez sur les touches et pour slectionner lecaractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puissaisissez le nouveau caractre.Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme.

4 - Appuyez sur la touche pour confirmer la modification.

Si ncessaire, procdez la modification des autres rubriques(Numero et Liste).

Effacer

En cours de consultation, lorsque la fiche effacer estaffiche.

1 - Appuyez sur la touche interactive Effacer.Lafficheur demande de confirmer leffacement de la fiche pr-sente.

2 - Appuyez sur la touche pour confirmer leffacement.Lafficheur prsente la fiche suivante du rpertoire.

Effacer une fiche :

1 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique PROGRAMMATION.

2 - Appuyez deux fois sur la touche .Lafficheur indique GESTION DES REPERTOIRES.

3 - Appuyez sur la touche .Lafficheur prsente la premire rubrique du menu GESTIONDES REPERTOIRES.

4 - Appuyez sur la touche .Lafficheur prsente les intituls des listes (par dfaut : Liste 1- Liste 2 - Liste 3 - Liste 4).

5 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la listedsire (Exemple : Liste 1).Lafficheur prsente lintitul de la liste slectionne.

Personnaliser les intituls des listes du rpertoire privVous pouvez accder la personnalisation des intituls des 4 listes du rpertoire priv ; pardfaut, les intituls sont : Liste 1 - Liste 2 - Liste 3 - Liste 4.

Liste 1

Le rpertoire priv

34

1 - Saisissez directement au clavier alphabtique, la premirelettre du nom du correspondant recherch.Lafficheur prsente le premier nom correspondant la saisie.

2 - Appuyez sur les touches ou pour faire dfiler lesautres noms.Lafficheur prsente les noms et numros associs.

Rechercher par le nom dans le rpertoire priv

nom xx

En cours de consultation du rpertoire, vous pouvez effectuer une recherche par le nom surlensemble des fiches mmorises dans le rpertoire priv.

Listes 1 - Appuyez sur la touche interactive Listes.Lafficheur prsente les listes disponibles.

2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la listedsire (Exemple : Liste 1).La premire fiche de la liste est prsente.

3 - Slectionnez la fiche dsire avec les touches ou .Vous pouvez aussi saisir la premire lettre dun nom pour effectuerune recherche par le nom.

Rechercher dans une liste du rpertoire privEn cours de consultation du rpertoire, vous pouvez effectuer une recherche sur lensembledes fiches classes par ordre alphabtique, dans une liste.

- Entrez lintitul au clavier alphabtique (7 caractres max.).

. En cas derreur ou pour modifier, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur placsous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre.Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme.

- Appuyez sur la touche pour valider.Deux bips sont mis.

Renouvelez lopration pour chaque intitul personnaliser.

Intitul

Liste 1

Le rpertoire priv

35

Appeler depuis le rpertoire priv

- Appuyez sur la touche interactive Appel.Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte ou sur latouche .Le poste appelle automatiquement le numro renseign dansla fiche.

Appel

Effacer les listes du rpertoire priv

En cours de consultation du rpertoire, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche estprsente.


2 - Appuyez deux fois sur la touche .Lafficheur indique GESTION DES REPERTOIRES.

3 - Appuyez sur la touche .Lafficheur prsente la premire rubrique du menu GESTIONDES REPERTOIRES.

4 - Appuyez deux fois sur la touche .Lafficheur propose la slection dune liste ou de lensembledes listes (Toutes).

5 - Appuyez sur la touche interactive correspondant au choixdsir (Exemple : Liste 1).Lafficheur vous demande de saisir votre code secret.

6 - Composez votre code secret.Lafficheur confirme leffacement partiel ou total des listes durpertoire priv. Deux bips sont mis.

Vous avez la possibilit de procder leffacement dune fiche ou de la totalit des fichesmmorise(s) dans le rpertoire priv.Attention : vous devez avoir personnalis votre code secret avant dactiver cette fonction (Voir Rglages du poste - Personnaliser le code secret du poste).

Code secret

Liste 1

Les rpertoires des numros abrgs

36


2 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?.

3 - Appuyez sur la touche interactive Repert.Lafficheur prsente ltat de programmation du numro 0.

- Appuyez successivement sur la touche interactive Suite pourvisualiser ltat des autres numros abrgs.

4 - Appuyez sur la touche interactive Activ.Lafficheur invite composer le numro programmer.

5 - Composez le numro du correspondant (prcd du 0 silsagit dun correspondant externe).. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

6 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer.Lafficheur prsente le numro mmoris.

Pour procder lenregistrement dun autre numro,- appuyez sur la touche interactive Suite.

Pour afficher le premier numro,- appuyez sur la touche interactive Sommaire.

Rappel : utilisez la touche rouge pour annuler ou mettrefin une squence de programmation.

Il sagit des rpertoires mmoriss au niveau du systme.- Le rpertoire personnel (indpendant du rpertoire priv de votre poste) vous permet denregis-trer les numros abrgs que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numrots de 0 9).- Le rpertoire des numros abrgs collectifs est accessible par lensemble des postes (mmeceux pour qui laccs extrieur est interdit).


Repert

No 0 - IL N Y A PAS DE No MEMORISESommaire Activ. Suite

Activ.

Envoi

Suite

Programmer un numro abrg personnel

Suite

Sommaire


37

Lorsque le numro abrg modifier est affich.

1 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

2 - Composez le nouveau numro du correspondant (prcddu 0 sil sagit dun correspondant externe).. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour terminer.Lafficheur prsente le numro mmoris.

Modifier, annuler un numro abrg personnel

Envoi

Modifier unnumro abrg :

1 - Appuyez sur la touche .

2 - Tapez un numro abrg de 0 9.Le poste appelle automatiquement le numro.A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.

Appeler un numro abrg personnel

Modif

Lorsquun numro abrg personnel a t programm, vous pouvez le modifier ou lannuler.

Lorsque le numro abrg annuler est affich.

- Appuyez sur la touche interactive Annul.Le numro est annul et lafficheur indique IL NY A PAS DENo MEMORISE.

Annuler unnumro abrg :

Annul

0 9


2 - Appuyez sur la touche interactive Abreges.

3 - Tapez un numro abrg de 0 9.Le poste appelle automatiquement le numro.A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.

Abreges

0 9


1 - Appuyez sur la touche .

2 - Composez un numro abrg (3xxx).Le poste appelle automatiquement le numro.A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.

Appeler un numro abrg collectif*Vous gagnerez du temps en utilisant les numros abrgs collectifs ; consultez votre exploitantsystme pour avoir connaissance de la liste.Au repos ou dj en communication, vous pouvez appeler un numro abrg collectif.

3xxxou

_xxx

Le journal des appels reus

38


Le voyant situ droite des touches interactives vous informede larrive dun nouveau message.

- Voyant clignotant lent : prsence dun nouvel appel dans lejournal des appels.- Voyant clignotant rapide : prsence dun nouvel appel dans lejournal des appels et dun message dans votre bote vocale.- Voyant teint : pas de nouvel appel dans le journal.Remarques :. Voyant allum fixe, il ny a pas de nouvel appel, mais aumoins un message dans votre messagerie vocale.. Aprs effacement total du journal, lafficheur indiqueLE JOURNAL DES APPELS RECUS EST VIDE.

Le journal des appels peut mmoriser les fiches (ou ensembles dinformations relatives unappel) des 50 derniers appels reus, quils aient t rpondus ou non. Si lappelant est mmorisdans votre rpertoire priv, cest son nom qui vous est prsent en priorit, la place du numro.Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement le numro mmori-s ou crer directement une fiche dans le rpertoire priv. Vous pouvez procder lefface-ment dune fiche ou de lensemble des fiches mmorises.Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsquun appel estrenouvel plusieurs fois, seul le dernier est mmoris.

Consulter le journal des appels reus

Journal


A. voyage

Voyant

message

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des appels.


2 - Appuyez sur la touche interactive Journal.Lafficheur prsente le nombre total dappels reus et lenombre dappels non lus.

3 - Appuyez sur la touche pour afficher le dernier appel.. Appuyez sur la touche pour afficher lappel le plus ancien.Lafficheur prsente la premire partie des informations rela-tives lappel : le nom, la date et lheure de lappel.

RECUS : 8 NON LUS : 3

MARTIN 09/06 11:00Appel Effacer Creer


39

Remarques :. Si lappelant a protg son identit, lafficheur affiche unesrie dtoiles la place des nom et numro.

. Si lappelant nest pas identifi, lafficheur indique INCON-NU la place des nom et numro.

. Lorsque, seul le numro est mmoris, il apparat aussi laplace du nom.

. Lorsquun appel a dj t lu, licone prcde le nom.

4 - Appuyez sur la touche pour afficher la seconde partiedes informations :le numro dappel et le nombre dappels mis par cecorrespondant.

. Appuyez sur la touche pour revenir sur le nom.

5 - Appuyez successivement sur les touches ou pourafficher les informations relatives aux autres appels mmoriss.


MARTIN 09/06 11:00Appel Effacer Creer


40

Appeler un correspondant depuis le journal des appels reus

- Appuyez sur la touche interactive Appel.Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte ou sur latouche .Le poste appelle automatiquement. Lafficheur prsente lenumro appel.

La fiche reste mmorise dans le journal, mais licone prcde le nom, pour signifier le rappel.

MARTIN 09/06 11:00Appel Ef facer Crer

Appel

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est prsente.Remarque : seuls les correspondants dont le numro est prsent pourront tre appels.

1 - Appuyez sur la touche interactive Crer.Lafficheur propose de crer une fiche dans le rpertoire priv.

2 - Appuyez sur la touche .Le nom et le numro sont enregistrs automatiquement dans lerpertoire priv.

. Si le nom du correspondant nest pas prsent dans le journal.Lafficheur vous invite saisir le nom.- Saisissez le nom associer au numro.Remarque : utilisez le clavier alphabtique et ses facilits (sai-sie en majuscules ou minuscules, saisie des caractres accen-tus ou spciaux).- Appuyez sur .. Si un mme numro se trouve dj mmoris avec un autrenom dans le rpertoire priv, lafficheur indique DEJAENREGISTRE.

3 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la listedsire (Exemple : Liste 1).

4 - Appuyez sur la touche pour terminer.Lafficheur revient sur la fiche du journal des appels reus.

Mmoriser le nom et/ou le numro dans le rpertoire priv

Crer

En cours de consultation, vous pouvez mmoriser dans votre rpertoire priv, les coordonnes ducorrespondant dont la fiche est prsente.

Liste 1


41

Effacer une fiche du journal des appels reus

1 - Appuyez sur la touche interactive Effacer.Lafficheur demande de confirmer leffacement de la fiche.

2 - Appuyez sur la touche pour confirmer leffacement.La liste est mise jour et lafficheur prsente la fiche suivante.

Effacer


2 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique EFFACEMENT DES JOURNAUXDAPPELS.

3 - Appuyez sur la touche .Lafficheur propose la premire rubrique.

4 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique EFFACEMENT DU JOURNAL DESAPPELS RECUS.

5 - Appuyez sur la touche interactive Effacer.Laffiche vous invite saisir votre code secret.

6 - Composez votre code secret.Deux bips sont mis. Lafficheur confirme leffacement total dujournal des appels.

Rappel : utilisez la touche rouge pour annuler ou mettrefin une squence.

Effacer toutes les fiches du journal des appels reus

En cours de consultation, vous pouvez procder leffacement de la fiche prsente.

Vous avez la possibilit de procder leffacement de la totalit des numros mmoriss dansle journal des appels.Attention : vous devez avoir personnalis votre code secret avant dactiver cette fonction (Voir Rglages du poste - Personnaliser le code secret du poste).

Code secret

Effacer

Le rpertoire des informations

42

Le rpertoire des informationsLe rpertoire des informations permet lutilisateur daccder laffichage de diffrentesinformations usuelles concernant le poste et le titulaire du poste en question.

Consulter le rpertoire des informations


2 - Appuyez sur la touche interactive Infos.Lafficheur prsente la premire rubrique dinformation, soit lenumro du poste concern.

3 - Appuyez successivement sur les touches ou pouraccder aux autres rubriques dinformation, savoir :- NUMERO DE FAX,- NUMERO DE GSM,- NUMERO DE DECT,- NUMERO LIBRE,- NUMERO DE SERIE POSTE,- VERSION LOGICIEL/POSTE.

Rappel : utilisez la touche rouge pour mettre fin laconsultation.

Infos

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des informations.

NUMERO DE POSTE : XXXXX

Dans le rpertoire des informations, vous pouvez personnaliser quatre rubriques : le numro deFAX, le numro de GSM, le numro de DECT, un numro libre.

Renseigner le rpertoire des informations


2 - Appuyez trois fois sur la touche jusqu affichage de INFOS PRIVEES.

INFOS PRIVEES

Le rpertoire des informations

43

3 - Appuyez sur la touche pour accder la premirerubrique dinformation.

4 - Appuyez successivement sur les touches ou pourafficher les autres rubriques.

Lorsque lafficheur prsente lune des trois rubriques(NUMERO DE FAX ou GSM ou DECT) :

1 - Composez le numro mmoriser (23 caractres max.).

. En cas derreur ou si vous souhaitez modifier, appuyez sur lestouches ou pour slectionner le caractre remplacer (cur-seur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre.Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme.

2 - Appuyez sur la touche pour valider.Deux bips de confirmation sont mis.

Renouvelez lopration pour chaque rubrique personnaliser.

Renseigner les numrosde FAX- GSM - DECT :

Renseigner lenumro libre :

Lorsque lafficheur prsente la rubrique NUMERO LIBRE :

1 - Appuyez sur la touche interactive Nom.Lafficheur invite saisir le nom ou lintitul du numro.

2 - Utilisez le clavier alphanumrique pour saisir le nom oulintitul du numro libre (10 caractres max.).. En cas derreur ou si vous souhaitez modifier, appuyez sur lestouches ou pour slectionner le caractre remplacer (cur-seur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre.Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme.

3 - Appuyez sur la touche pour valider.Deux bips de confirmation sont mis.

4 - Appuyez sur la touche interactive Numro.Lafficheur invite saisir le numro associ.

5 - Composez le numro mmoriser (23 caractres max.).

6 - Appuyez sur la touche pour valider.Deux bips de confirmation sont mis.Lafficheur affiche nouveau la fiche mmorise.

Nom

Nom

Numro

Le rpertoire des noms internes

44

Le rpertoire des noms internesIl sagit du rpertoire des noms de correspondants internes, commun tous les abonns. La pro-grammation est faite par lexploitant systme.

Consulter le rpertoire des noms internes

1 - Appuyez sur la touche interactive Comm,ou- appuyez sur la touche .Lafficheur affiche les rpertoires disponibles.Appuyez sur la touche interactive -->.

2 - Appuyez sur la touche interactive Nom.int.Lafficheur propose de saisir les premires lettres du nomrecherch.

3 - Saisissez directement au clavier alphabtique, les premireslettres du nom du correspondant.


4 - Appuyez sur la touche interactive Consult.Lafficheur propose un nom ou sil y a plusieurs noms, indiquele nombre de propositions.



-->

Nom.int

Suivant

nom xx

Gomme

Appel

Appeler un correspondant interne

- Appuyez sur la touche interactive Appel.A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.

Comm

Consult

Corriger

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le rpertoire des noms internes.

En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont le nom est affich.

Preced

Le rpertoire des noms externes

45

Le rpertoire des noms externes*Il sagit du rpertoire des noms des correspondants externes, commun tous les abonns. Laprogrammation est faite par lexploitant systme.

Appel

Appeler un correspondant externe

- Appuyez sur la touche interactive Appel.A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.

Consulter le rpertoire des noms externes

1 - Appuyez sur les touches interactives Comm puis -->,ou- appuyez sur la touche .Lafficheur affiche les rpertoires disponibles.Appuyez sur la touche interactive -->.

2 - Appuyez sur la touche interactive Nom.ext.Lafficheur propose de saisir les premires lettres du nomrecherch.

3 - Saisissez directement au clavier alphabtique, les premireslettres du nom du correspondant.


4 - Appuyez sur la touche interactive Consult.Lafficheur propose un nom ou sil y a plusieurs noms, indiquele nombre de propositions.



-->

Nom.ext

nom xx

Gomme

Comm

Consult


En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont le nom est affich.

Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le rpertoire des noms externes.

Suivant

Corriger

Preced

Les touches programmables

46



2 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?.

3 - Appuyez sur la touche interactive Touche.Lafficheur propose de slectionner la touche programmabledsire.

4 - Appuyez sur une touche programmable.Le voyant associ cette touche sallume et lafficheur indiqueltat de programmation de cette touche.

5 - Appuyez sur la touche interactive Modif.

En cours de procdure de programmation, le voyant associ la touche, clignote.

Vous avez accs aux divers types de programmations prsen-tes brivement ci-aprs. Nous vous recommandons de vousreporter aux chapitres traitant notamment de ces fonctions,pour avoir de plus amples informations sur les facilits mises votre disposition.

Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jourVous utilisez frquemment certaines fonctions tlphoniques telles que le renvoi, la supervi-sion, le filtrage, linterceptionLes touches programmables de votre poste permettent de mmoriser ces numros ou fonctionset daccder simplement aux services offerts.Remarque : si votre poste est quip dun ou deux modules dextension*, vous pouvez pro-grammer et utiliser ces touches supplmentaires de manire identique.

Touche

Modif

QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?Numero Faculte Superv. Filtrag FVocale

Programmer une touche

* Consultez lexploitant systme

Quel que soit le type de programmation (numro ou fonction), la procdure daccs estidentique.


47

Numero

Vous pouvez programmer le numro dappel dun correspon-dant interne ou externe.

1 - Appuyez sur la touche interactive Numero.Lafficheur vous invite saisir le numro.

2 - Composez le numro du correspondant sans oublier lecode daccs au rseau sil sagit dun correspondant externe(0).

. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi pour valider laprogrammation.Lafficheur prsente la programmation de la touche.

Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspon-dant sera appel.

Envoi

Vous voulez programmer une facult : message, renvoi, agen-da, verrou, absent, filtrage, chut, protge

1 - Appuyez sur la touche interactive Faculte.Lafficheur invite choisir une facult.

2 - Appuyez sur la touche interactive correspondant la facultdsire (Renvoi par exemple).Lafficheur propose de slectionner le type de renvoi.

3 - Appuyez sur la touche interactive Immediat par exemple.Lafficheur invite composer le numro du poste sur lequel lesappels seront renvoys de faon immdiate.

4 - Composez le numro du poste puis appuyez sur la toucheinteractive Envoi.Lafficheur prsente la programmation de la touche.

Ainsi, vous accderez lactivation de lune des facults(message, renvoi, agenda, verrou) par simple appui sur latouche programme.

Programmerun numro :

Programmerune facult :

Gomme

Faculte

Renvoi

Immediat

Envoi


48

Superv.

Poste

Oui

Vous voulez programmer la fonction supervision dun autreposte ou de votre propre poste.

1 - Appuyez sur la touche interactive Superv..Lafficheur invite choisir un type de supervision (messagerievocale, poste ou ligne extrieure).

2 - Appuyez sur la touche interactive Poste par exemple.Lafficheur propose de superviser votre poste ou un autreposte.

3 - Appuyez sur la touche interactive Oui pour superviser unautre poste par exemple.Lafficheur invite saisir le numro du poste que vous souhai-tez superviser.

4 - Composez le numro du poste puis appuyez sur la toucheinteractive Envoi.Lafficheur propose de slectionner la faon dont le postesupervis se signalera vous.

5 - Appuyez sur la touche interactive Bips par exemple.Lafficheur prsente la programmation de la touche.

Ainsi, le voyant associ la touche programme vous infor-mera sur lactivit tlphonique du collaborateur concernet vous pourrez intervenir par simple appui sur la touche.

Programmerune supervision :

Envoi

Bips

Activ.

Filtrag

Vous souhaitez programmer la fonction filtrage des communi-cations tlphoniques dun collaborateur.

1 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag.Lafficheur vous invite vous dclarer filtreur ou filtr.

2 - Appuyez sur la touche interactive Activ pour filtreur, parexemple.Lafficheur invite saisir le numro du poste filtr.

3 - Composez le numro du poste filtrer.. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

Programmerun filtrage


49


Ainsi, par simple appui sur cette touche, et selon vos activits,vous activez ou dsactivez la fonction filtrage.

FVocale

Programmer unesrie de codes :

Il sagit de programmer une srie de codes qui seront interpr-ts par le poste, dj en cours de communication. Vous pouvezpar exemple, programmer la squence daccs votre message-rie vocale.

1 - Appuyez sur la touche interactive FVocale.Lafficheur invite composer le code.

2 - Composez la squence.Exemple : composez le n de bote vocale suivi de #, puis lecode personnel daccs la messagerie suivi de #.. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.. Pour insrer une pause entre deux sries de code, appuyez surla touche interactive Pause1 ou Pause2*.


Ainsi, par simple appui sur la touche, vous donnez au posteen cours de communication, toutes les informations atten-dues et accdez rapidement au service attendu.

Envoi

Envoi

N B.V. # code #

Effacer, modifier, quitter la programmation

Effacer

Aprs avoir procd la programmation dune touche, laffi-cheur prsente ltat de programmation de cette touche et offrediverses possibilits.

- Appuyez sur la touche interactive Effacer pour effacer la pro-grammation prsente.



50

Dbut

- Appuyez sur la touche interactive Modif et reprenez la proc-dure dcrite prcdemment pour modifier la programmationaffiche.

- Appuyez sur la touche interactive Dbut pour revenir audbut afin de programmer une autre touche.

- Appuyez sur la touche interactive Fin pour sortir de la pro-grammation.

Rappel : en cours de programmation,- un appui sur la touche rouge permet dannuler le rglageen cours,- un double appui sur touche rouge permet de mettre fin une squence de programmation.

Fin

Identifier les touches programmesUne tiquette papier permet dindiquer en regard de chaquegroupe de 10 touches, le nom des correspondants ou fonctionsprogramms.

1 - Enlevez la protection transparente de ltiquette en soule-vant la partie infrieure (pour cela, insrez un objet pointu suc-cessivement dans les deux encoches).

2 - Inscrivez le nom du correspondant ou de la fonction pro-gramm(e) sur ltiquette, en regard de la touche.

3 - Replacez la protection transparente.


A. voyage

Etiquette

Modif

La fonction renvoi dappel

51

Service

Faculte

Renvoi

Differe

Occupe

Immediat

Toutes

En cas dabsence ou doccupation, vous avez la possibilit de renvoyer vos appels vers unautre poste, vers un numro extrieur (n de GSM par exemple) ou vers votre bote vocale*.

Renvoyer ses appels

La fonction renvoi dappel*

1 - Appuyez sur la touche interactive Service,

2 - puis sur la touche interactive Faculte,

3 - puis sur la touche interactive Renvoi.Lafficheur propose trois types de renvois.

Remarque : lafficheur indique ventuellement ltat du renvoiactiv prcdemment et dans ce cas propose la touche interactiveAnnul.

CHOISISSEZ VOTRE TYPE DE RENVOISommaire Differe Occupe Immediat

Vous avez le choix entre trois types de renvois.

. Pour un renvoi sur non-rponse, appuyez sur la touche inter-active Differe.

. Pour un renvoi sur occupation, appuyez sur la touche interac-tive Occupe.

. Pour un renvoi immdiat, appuyez sur la touche interactiveImmediat.

Lafficheur propose de prciser lorigine des appels renvoyer.

Choisir le typede renvoi :

Vous allez choisir lorigine des appels renvoyer.

. Pour renvoyer tous les appels, appuyez sur la touche interacti-ve Toutes.

Choisir loriginedes appels :


Vous souhaitez accder la fonction renvoi des appels.


52

Ext

Int

Poste

Envoi

. Pour renvoyer les appels en provenance de lignes extrieures,appuyez sur la touche interactive Ext.

. Pour renvoyer les appels en provenance de lignes intrieures,appuyez sur la touche interactive Int.

Lafficheur indique ltat du renvoi.

Vous allez maintenant choisir la destination du renvoi.

. Pour renvoyer les appels vers un poste intrieur :

1 - Appuyez sur la touche interactive Poste.

2 - Composez le numro du poste.. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi.

. Pour renvoyer les appels vers une bote vocale :

- Appuyez sur la touche interactive MVocale.

. Pour renvoyer les appels vers un numro extrieur :

1 - Appuyez sur la touche interactive L.Ext..

2 - Composez le numro extrieur (avec le prfixe de prisede ligne).. En cas derreur, appuyez sur la touche interactive Gomme.

3 - Appuyez sur la touche interactive Envoi.

Lafficheur indique que laction a t valide.

Remarque : si vous souhaitez modifier cette programmation,appuyez sur la touche interactive Retour pour recommencer lasquence.

Choisir la destinationdu renvoi :

MVocale

L.Ext.

Envoi


53

Annul

Suite

Annuler un renvoiPoste au repos, pour consulter ltat de vos renvois :

1- Appuyez sur la touche interactive Suite.Lafficheur prsente les caractristiques du renvoi.

2- Appuyez sur la touche interactive Annul.Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que lactiona t valide.


2 - Appuyez sur la touche .Lafficheur indique QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?

3 - Appuyez sur la touche interactive Touche.Lafficheur propose de slectionner la touche programmabledsire.

4 - Appuyez sur une touche programmable.Le voyant associ cette touche sallume et lafficheur indiqueltat de programmation de cette touche.

5 - Appuyez sur la touche interactive Modif.Le voyant associ la touche clignote.

6 - Appuyez successivement sur les touches Faculte et Renvoi.

Puis reprenez la squence dcrite dans ce chapitre, savoir :- Vous devez choisir le type de renvoi puis renseigner lenumro du poste vers lequel seront renvoys les appels.Remarque : si vous le souhaitez, vous pouvez mmoriser uni-quement la squence sans le numro de poste. Ainsi lors delactivation vous garderez la possibilit de saisir le numro deposte vers lequel vous dsirez effectuer le renvoi.

Programmer un renvoi sur une touche programmable

Touche

Modif

Faculte

Renvoi

Lorsquun type de renvoi possde un caractre rptitif, nous vous conseillons de mmoriser lafonction sur une touche programmable.


54

Vous voulez activer le renvoi de vos appels.

- Appuyez sur la touche programme.. Selon la programmation de la touche, lafficheur invite sai-sir le numro de poste.La fonction renvoi est active et le voyant est allum en regardde la touche, pour rappel.

Activer le renvoi :

Vous voulez dsactiver le renvoi de vos appels.

- Appuyez sur la touche programme.La fonction renvoi est dsactive et le voyant steint.

Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que lacti-vation ou la dsactivation a t valide.

Dsactiver le renvoi :

Outrepasser la fonction renvoi dappel*

1 - Appuyez successivement sur les touches ,

2 - puis composez le numro du poste souhait.

Remarque : cette fonctio

m2di760 userguide fr

Documents