mail2000 v7 cloudoffice 雲端文件編輯 · 2017. 10. 22. · 雲端硬碟：共享連結(2)...
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Mail2000 V7 CloudOffice 雲端文件編輯
MailCloud 雲端服務
求新
求快
求變
數位轉型世代：人們的工作方式逐漸改變
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至今的便利商店服務
• 24 hr 不打烊(1980/2/9 開始)
• 各項代收繳費(水電費, 信用卡費)
• 待收網購包裹(Yahoo, PChome, MOMO )
• 票券代購(電影票、演唱會、遊戲儲值卡)
• 影印/列印文件
• 現磨咖啡
• …等等
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以前 Openfind 提供郵件安全服務
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以人為出發點
訊
息
溝
通 以物為出發點
協
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為您解決團隊內和「溝通」有關的問題
辦公流程「最佳化」，翻轉你我的工作模式
商務
「即時」
輕
團
Openfind MailCloud
商務溝通的「正式」管道
「即時」討論業務工作
輕鬆「分享」檔案存取
團隊的雲端文件「協作」
CloudOffice 線上文件編輯
• 整合 Libre Office 文書編輯服務。
• 登入 MailCloud 後，就可以 隨時隨地存取、 建立 和 編輯文件！
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正式對外名稱
• 中文：雲端文件編輯
• 英文：CloudOffice (中間沒有空格唷~)
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雲端硬碟：建立新文件
• 進入 Mail2000 雲端硬碟，點選「新增」即可開新雲端檔案。
– ODF 文字文件
– ODF 簡報
– ODF 試算表
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畫面會顯示「文件準備中…」 準備完成後就會開啟 CloudOffice
ODF 文字文件
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ODF 簡報
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ODF 試算表
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雲端硬碟：文件資訊
• 關閉檔案回到雲端硬碟，就可以看到剛才編輯的文件。
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讀信：另存文件編輯(1)
• 點選信件附檔的「雲端編輯」。
• Mail2000 會將文件轉存至「雲端硬碟」後並開啟文件。
• 文件預設存在雲端硬碟內的「CloudOffice」資料夾。
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讀信：另存文件編輯(2)
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雲端硬碟：共享連結(1)
• 點選雲端硬碟內的「共享連結」。
–複製檔案共用連結
–以 Email 方式分享
• 分享對象若已登入 M2K，開啟連結時會自動帶入帳號密碼。
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開啟共用連結
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複製檔案共用連結
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複製檔案共用連結
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雲端硬碟：共享連結(1)
• 點選雲端硬碟內的「共享連結」。
–複製檔案共用連結
–以 Email 方式分享
• 分享對象若已登入 M2K，開啟連結時會自動帶入帳號密碼。
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以 Email 方式分享
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雲端硬碟：共享連結(2)
• 限 Mail2000 用戶「登入」使用。
• 限「同網域」共編。
–分享給他網域用戶，開啟會顯示登入畫面， 輸入帳密後顯示權限不足無法編輯
• 當發生以下狀況，會變更共編檔案連結。
–移動檔案、刪除檔案或檔案更名
–關閉全系統權限
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系統權限設定
• By Domain 開啟或關閉 CloudOffice
–開啟
• 是否開啟共享連結
–開啟：開啟多人編輯模式
–關閉：關閉多人編輯(變成僅開放單人編輯)
–關閉
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支援項目
• Chrome、Firefox
• 輸入法：新注音, 倉頡
• ODF 文件 (.odt, .odp, .ods)
• MS Office 文件
– 2016(Windows 64bit)
– 2013(Windows 64bit)
– 2010(Windows 32bit)
– 2007(Windows 32bit)
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