manual agrupación de miembros

ACMS

Manual de Agrupación de Miembros

DSI01/02/2013

ACMS – FELISA Departamento de Sistemas e Informática Corporación Universitaria Adventista

Esta edición está orientada a la Agrupación de los Miembros, en el caso de Felisa, Eliminar Repetidos, En este sistema ACMS, no se eliminan los feligreses sino que se Agrupan, para poder

dejar un solo feligrés.

Entramos en la parte de Miembro y buscamos al feligrés que esté Repetido

Enero 2013 - Versión 1.0


A continuación, seleccionaremos el botón de Agrupar y nos aparecerá lo siguiente:

Buscamos al Feligrés, y le damos clic en Seleccionar, luego de esto seleccionamos Agrupar



Le damos clic en Aceptar, para agrupar a los miembros

Al finalizar nos saldrá esto, así que debemos buscar al feligrés nuevamente para confirmar que la agrupación fue exitosa



Buscado el feligrés nuevamente, podremos ver que saldrá únicamente un feligrés

Si obtenemos 1 registro al finalizar la búsqueda del feligrés, podemos dar por terminado el proceso de Agrupación de Miembros exitosamente.

Para agrupar correctamente a un miembro debemos tener en cuenta la longitud de los nombres a agrupar, es decir, el nombre debe tener un 90% de igualdad con respecto al nombre primario

Por ejemplo, tenemos el nombre de: “Debora Suarez Lopez” y “Deborah E. Suarez Lopez”, está en la misma iglesia, y que estamos seguros de que es la misma persona, se pueden llamar igual, pero son diferentes, damos clic en Agrupar



Al agruparla, “Deborah E. Suarez Lopez”, estamos seguros que es ella y que está en la misma iglesia, entonces al seleccionarla

Nos dejará agruparla, porque el 90% coincide con el nombre primario,



Si no coincide con el nombre primario, entonces nos aparecerá el siguiente error:

En este caso, un feligrés llamado: “Joel Fernando Jr. Manosalva Pizza”, lo vamos a agrupar con Joel Manosalva, de la misma iglesia, y la misma fecha de nacimiento.

warningEl nombre Joel Fernando Jr. Manosalva Pizza es solamente 50 igual al nombre: Joel Manosalva, El

Agrupamiento no puede ser hecho.

Este error significa que sólo 50% del nombre de Joel, es igual que el nombre primario, así que al hacer un agrupamiento en la misma iglesia se tiene que tener en cuenta que los nombres tengan un rango de longitud de igualdad del 90%, podemos verlo en el caso anterior, el de “Debora Suarez Lopez”.

¡Que Dios bendiga su ministerio!


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