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MANUAL AVANZADO PARA REDACTORES

SERVICIO DE IMPLANTACIÓN Y PUESTA ENMARCHA DE UN SISTEMA DE CARPETACIUDADANA Y GESTIÓN DE PORTALESLOCALWEB PARA LAS ENTIDADESLOCALES DE LA PROVINCIA DE VALENCIA

Manual Avanzado para Redactores de Portales Municipales

CONTROL DE DOCUMENTO

Título del proyecto

CODIGO

TÍTULO

PM-MA-R

MANUAL AVANZADO PARA REDACTORES

Elaboración

RESPONSABILIDAD

TÍTULO

Desarrollado por

Davit Marchuet, Carolina Lázaro (Digital Value)

Control de Versiones

VERSIÓN

FECHA

OBSERVACIONES

1.0

03 Mayo 2013

RC

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Funciones del Redactor.................................................................................. 5

Funciones del Redactor ............................................................................. 5

Los estilos del portal .................................................................................. 7

La imagen de la marca ............................................................................... 8

Cuidar el estilo de los contenidos................................................................. 9

Estructura de los contenidos ................................................................... 9

Redactar buenos contenidos .................................................................10

Preparación de las imágenes.................................................................12

Practicas avanzadas del Redactor .............................................................18

Incluir un resumen en el contenido ....................................................18

Formatos de entrada ................................................................................19

Opciones de Programación ....................................................................20

Permanencia de las noticias: Fijo al comienzo de las listas ........20

Paginación automática ............................................................................21

Contenidos relacionados.........................................................................23

El uso de los listados.................................................................................24

Gestionar traducciones. ..........................................................................25

Explorador de archivos ...........................................................................27

Composición del contenido.........................................................................30

Maquetación automática en la composición del contenido........30

Composición libre del cuerpo de la noticia ......................................32

Composición libre del cuerpo de la noticia ......................................32

Pegar un texto procedente de otro editor.........................................43

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Ejercicios. .........................................................................................................47

Ejercicio 1. Contenido relacionado......................................................47

Ejercicio 2. Preparación de imágenes ................................................47

Ejercicio 3. Composición libre...............................................................47

Ejercicio 4. Paginación automática......................................................47

Ejercicio 5. Copiar y pegar. .....................................................................47

Ejercicio 6. Enlaces....................................................................................47

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Funciones del Redactor

Funciones del Redactor

Sin duda alguna, el redactor, por el hecho de generar el mayor volumen de información y mantener el día a día los contenidos, es el que tiene la mayor implicación en el portal.

El Redactor es la persona que publica un contenido, pudiendo ser este un encargado de una sección del portal o simplemente aquel que redacta en función de las necesidades de la administración local.

Al Redactor se le exige: buena ortografía, por supuesto; excelente redacción y claridad en las ideas. Pero también entre sus funciones están:

Exponer el contenido pensando al público al que va dirigido.

Los contenidos que genera un ayuntamiento para su uso interno, suelen estar redactados con una jerga al que los visitantes del portal pueden estar poco habituados. Es conveniente que estos se transcriban con un texto claro, sencillo y entendible. Si se considera necesario se pueden adjuntar los originales como PDF o hacer enlaces para continuar profundizando en el información.

Evitar el exceso de los recursos del editor.

Cuidar la portada. Vigile continuamente la composición de la portada y procure que en ella se refleje el día a día del consistorio. Ayude a los ciudadanos a encontrar en cada momento lo que necesiten, promoviendo enlaces temporales a los contenidos más interesantes del momento.

Contrólela más aún cuando acabe de incluir una noticia en la portada para evitar incidencias.

Evitar los adjuntos sin cuerpo.

El nodo es la estructura básica de la que se compone un contenido. Está compuesta de Título, cuerpo y clasificación. A este elemento se le pueden adjuntar otros recursos pero nunca debemos prescindir de incorporar en el cuerpo del nodo la descripción que motiva su existencia. Este detalle será el que atraerá la atención del ciudadano y facilitará sus búsquedas, tanto en el propio portal como en los buscadores cuando lo indexen

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Enriquecer los contenidos con fotos y adjuntos.

Aporte vistosidad a sus contenidos por medio de recursos gráficos y adjunte, cuando le sea posible, más información o datos anexos interesantes.

Facilite la navegación

Utilice los vínculos, la paginación automática y los enlaces relacionados para que el visitante continúe navegando.

Para más información consulte el apartado Estructura de los contenidos.

Evitar enlaces como menú dentro del cuerpo.

No cree nunca contenidos cuyo cuerpo sea un listado de enlaces. Para ofrecer un registro de diversas entradas al visitante del portal utilice los listados de la plataforma.

Consulte el apartado Crear listados para más información

Evitar los títulos que se excedan de una línea.

El título de un contenido no tiene porque coincidir exactamente con el que pueda tener de origen dentro de las oficinas municipales. Por ejemplo, podría sustituir: “Ordenanza fiscal reguladora de la tasa por concurrencia a las pruebas selectivas (derechos de examen)” por “Derechos de examen”.

Proveer de resumen todos los contenidos.

El resumen es la descripción básica del contenido que aparece tanto en los listados como en la portada si se trata de noticias. Asígnele a cada contenido un resumen para facilitar las búsquedas de los visitantes.

Evitar el exceso de información.

Evite los contenidos excesivamente largos por los que tiene que desplazarse con la rueda del ratón. La mayoría de visitantes rehúyen esta clase de elementos si no son expertos. Es preferible que utilice un primer nodo con una presentación básica del contenido y añada más información por medio de enlaces relacionados o la paginación automática.

Controlar el resultado de la vista del nodo y de su presentación en listados.

Compruebe que, una vez haya creado su contenido, este se visualiza correctamente sin que haya ningún elemento que rompa la armonía de su

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presentación. Véalo, además, con los ojos de quien no es entendido en la materia. Una web municipal no se crea para los funcionarios del consistorio, es para acercar la administración a los ciudadanos.

Favorecer la creación de contenidos, así como el dinamismo del portal.

No deje que la web se paralice y procure realizar nuevas entradas habitualmente. Un portal municipal desactualizado es un recurso ineficaz para los ciudadanos. Si sólo dispone de un tiempo determinado a la semana, es conveniente que utilice la programación de contenidos para que vayan publicándose nuevos contenidos poco a poco.

En fechas concretas donde los ciudadanos puedan necesitar encontrar una información determinada, incluya banners o enlaces en la portada para facilitarles esos contenidos. Por ejemplo, durante el periodo de pago de tributos o la inscripción de cursos, incluya un banner a sus respectivas informaciones.

Los estilos del portal

Los estilos del portal vienen determinados por una hoja de estilos. En ella se han diseñado todos los elementos que componen el portal, incluso las diferentes opciones de presentación aplicables por medio de los SKINR (disponibles sólo para el webmaster) Estos estilos determinan pues el aspecto de nuestras páginas.

Cuando creamos un contenido haciendo un uso excesivo de las opciones visuales del editor, como el tamaño de la fuente, el color, la familia, el justificado, etc. estamos diseñando una página cuyo aspecto diferirá notablemente de la regla general. Es muy normal que cuando se producen contenidos con esta libertad, la cantidad de páginas con estilos diferentes acabe molestando a los visitantes, ya que al navegar se visualizan los contenidos con formatos diferentes.

Un ayuntamiento no debe de caer en este error. Estéticamente es muy reprobable el uso de diferentes grafismos a lo largo de la navegación

ya que proporcionan al visitante una visión negativa. La línea gráfica debe ser aprobada por el webmaster y en todo caso usar los estilos definidos por la plataforma o por una hoja de estilos propia.

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Fig. A la izquierda todos los contenidos guardan el estilismo del portal. A la derecha, cada contenido se ha creado con estilos caprichosos. La sensación del visitante al navegar es muy negativa.

La imagen de la marca

Algunos ayuntamientos encargan los trabajos de estudios de diseño para que les elaboren un proyecto de marca. De esta memoria se desprende el criterio por el cual se regula el grafismo, la estética y el comportamiento de todo lo relacionado con la imagen corporativa del consistorio.

La adaptación de esta guía al portal municipal conviene que se tratada de manera profesional y objetiva por personal especializado, el cual desarrollará el estilo propio del portal de acuerdo a las especificaciones del diseñador.

Los portales que requieran de un estilo propio deben de usar la funcionalidad “Estilo por portal” que la plataforma les ofrece. Su uso sólo se recomienda a personal muy especializado, con los conocimientos necesarios para programar una hoja de estilos adecuada.

Los redactores, como ya vimos en el apartado anterior, no tienen capacidad para decidir sobre el aspecto del portal, ya sea sobre el determinado por la plataforma o el específico.

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Cuidar el estilo de los contenidos

Visto el capitulo anterior, no crea que un Redactor está exento de creatividad o puede descuidar la presentación de los contenidos. Nada más lejos de la realidad. A un Redactor le competen muchas responsabilidades.

El Redactor es el garante de la presentación de todos los contenidos, tanto de los estáticos como de los dinámicos y a él se le confía la correcta publicación. El hecho de no poder decidir un tipo de fuente a un tamaño de letra no le exime de muchos otros compromisos.

Estructura de los contenidos

Los contenidos disponen de varios recursos que facilitan tanto la navegación como el enriquecimiento del mismo para hacerlo mucho más atractivo.

Composición de los contenidos

Usar adecuadamente estos recursos es la principal arma del Redactor para conseguir contenidos atractivos y eficaces.

Más adelante, en el capitulo Practicas Avanzadas del Redactor, expondremos con más amplitud estos recursos.

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Redactar buenos contenidos

En el caso de la redacción de noticias, aunque el usuario no sea un periodista, debería de conocer unos principios básicos que le ayudaran a escribir con muchísimo más acierto. Este manual no tiene por objetivo formarles como periodistas, pero unos ligeros conceptos les serán de gran ayuda.

Contenido dinámico: Como redactarlo

En los contenidos dinámicos, que son aquellos que por regla general tienen una fecha de caducidad o bien pierden importancia en el tiempo, lo más importante es captar la atención del lector.

Los eventos o noticias tienen que ser cortos y deben comunicar sin complejidad el hecho que motivó su creación. No se ande por las ramas. Para los eventos basta con crear un contenido que indique la fecha, el lugar de celebración, una pequeña descripción y una imagen que lo ilustre.

En el caso de la redacción de noticias, aunque el usuario no sea un periodista, debería de conocer unos principios básicos que le ayudaran a escribir con muchísimo más acierto. Este manual no tiene por objetivo formarles como periodistas, pero unos ligeros conceptos les serán de gran ayuda.

Veamos algunos criterios a la hora de redactarla:

La Pirámide Invertida

Consiste en colocar el núcleo de la información en el primer párrafo. Los detalles que complementan la noticia se redactan a continuación en orden de mayor a menor importancia. La pirámide invertida sirve para ayudar al lector a seleccionar los datos más importantes de cada información.

Las 6 W

Recibe el nombre de la traducción de las preguntas en inglés: What, Who, Where, When, Why, HoW. El Redactor debe detallar las siguientes cuestiones:

QUÉ: Implica el hecho concreto, el verbo de la acción: Dijo, visitó, realizó, gestionó, protagonizó, etc.

QUIÉNES: La o las personas que protagonizaron la acción.

CUÁNDO: Situar la acción en el tiempo.

DÓNDE: Emplaza el lugar donde se han desarrollado los hechos. Por ejemplo: en el Ayuntamiento, en la casa de la cultura, en el pabellón deportivo.

PORQUÉ: Expone las razones de quien llevó a cabo la acción.

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CÓMO: Describe las circunstancias en las que se sucedieron los hechos.

Algunos consejos

Evite los adjetivos y las palabras que terminan en "ando, iendo y mente".

Evite la repetición de información y palabras, así como el uso de las mayúsculas.

Condense una idea por cada oración. Es mucho más cómodo y atractivo para la vista ver una información bien estructurada, por esto los párrafos no deben superar las 40 a 50 palabras o 2 a 3 frases. Así evitaremos el exceso de puntuación y de ideas por párrafo.

Evite cualquier forma del verbo Ser o Estar.

Para conseguir captar el interés del lector, coloque los hechos más importantes al principio y vaya desarrollándola hasta finalizar con lo menos indispensable.

Presente los acontecimientos en forma narrativa o cronológica.

No use la narrativa directa pues tiene la forma de novela.

Simplifique. Siempre hay palabras que pueden ser eliminadas e ideas que pueden ser condensadas.

Escriba cada párrafo ligado al siguiente.

No hacer referencias temporales en aquellas notas que no tienen caducidad de publicación. Se recomienda no hablar de tiempo (ayer, hoy, esta semana, hace un mes, etc), sino poner fecha y hora si es necesario.

Utilizar negrita para las palabras claves. Nos servirá para ofrecer al lector la información relevante, pero tampoco se exceda en su uso ya que neutraliza su funcionalidad.

Contenidos estáticos

Estos contenidos no caducan o no lo hacen en la rapidez de los elementos dinámicos. Están dirigidos a satisfacer la curiosidad básica y general del visitante y a exponer elementos de información elemental cuya exposición pública podría considerarse un valor añadido. Se podrían clasificar como elementos de información y elementos de administración respectivamente.

En ambos casos se agradece la redacción sencilla, pero mientras que en los

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Elementos estáticos de información

(Como el Saluda del Alcalde, los miembros de la corporación o la historia del municipio)

Es muy recomendable el uso de imágenes y material adjunto, que enriquezca el contenido con material adicional. Utilice las galerías fotográficas, los adjuntos y promocione todos los enlaces que considere necesarios en el propio contenido. Cualquier elemento dinámico en este tipo de contenido se considera ventajoso para incentivar la navegación.

Elementos estáticos de administración

(Como las ordenanzas, el histórico de plenos, los anuncios o el perfil contratante)

Sea conciso y absténgase de ofrecer contenidos farragosos. Escriba una simple descripción en el cuerpo y adjunte el documento que considere oportuno para que el usuario obtenga toda la información. En todo caso, no se quede sólo con un adjunto en el nodo, es preferible copiar el texto de un pleno en un contenido a que este sólo se pueda leer desde un PDF adjunto. Mucho menos recomendable es que este adjunto fuera fruto de un escaneo.

Piense que hoy en día la mayoría de las búsquedas se generan desde fuera de nuestros portales. Esto quiere decir que los usuarios escriben en cualquier buscador lo que desean encontrar y seleccionan el enlace que les dirige al objeto de su búsqueda. El uso de PDFs escaneados impide esta práctica cada vez más extendida.

Preparación de las imágenes

Ha llegado el momento de poner orden en los contenidos. Vamos a dar un paso más en el cuidado de los contenidos generados y vamos a controlar el formato de las imágenes.

La plataforma Portales Municipales soporta la manipulación automática de imágenes. El sistema genera automáticamente formatos de distintos tamaños que podrán ser utilizados en diferentes lugares del portal.

Un caso típico se produce cuando se incluyen imágenes de gran tamaño pero que no son prácticas para la visualización de resúmenes o para ser mostradas junto a otras imágenes, cómo en una galería, o para acompañar a un contenido.

La manipulación automática de imágenes permite normalizar los tamaños de las imágenes mostradas, independientemente del tamaño original de éstas, y así asegurar una presentación estéticamente correcta. Este tratamiento, además de generar una imagen para cada tipo de presentación, asegura un rendimiento optimo de recursos al reducir sensiblemente el número de Mb.

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En su portal puede usar cualquier tamaño de fotografía, tanto verticales como horizontales, pero la plataforma Portales Municipales aconseja que todas sean horizontales y proporcionales entre si para evitar desajustes.

Las imágenes proporcionadas se componen adecuadamente y se garantiza la perfecta presentación en listados, resúmenes, etc.

Usar imágenes sin respetar la proporción implica el desajuste de la presentación de las ilustraciones.

Formatos de fotografía

Cualquier formato es bueno para mantener una presentación correcta, incluso otro que el webmaster decida. Lo importante es apostar por uno y mantenerlo.

La Relación de Aspecto, proporción de aspecto o razón de aspecto (traducciones literales de la expresión en inglés aspect ratio) de una imagen es la proporción entre su anchura y su altura. Se calcula dividiendo la anchura por la altura de la imagen visible en pantalla, y se expresa normalmente como «X:Y».

Las relaciones de aspecto más comunes en fotografía son las expuestas en el gráfico anterior, pero 4:3 es la relación más normal en monitores y

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televisiones aunque ya empieza a popularizarse el formato llamado «panorámico» (16:9). Por esto, Portales Municipales opta por este mismo formato, el cual se adapta perfectamente a la salida por defecto de la mayoría de cámaras digitales.

Para más información de proporciones en fotografías consulte la página de Wikipedia = http://es.wikipedia.org/wiki/Relación_de_aspecto

Proporción de las imágenes

El formato es la proporción entre el ancho y el alto, independientemente de la cantidad de píxeles que contenga. Así pues, una imagen de 200x150 píxeles seria proporcional a otra de 1000x750 píxeles, ya que las dos son del formato 4:3. Al mantener la proporción en todas las fotografías, nos aseguramos el orden con el que se visualizará el portal.

Es muy importante que el Redactor sepa preparar sus imágenes para mantener la proporcionalidad pero bastaría, de entrada, cargarlas en cualquiera de los tamaños que se indican. Estos son todos del formato 4:3, que es la proporción recomendada por la Plataforma Portales Municipales.

Tamaño de las imágenes

Teniendo en cuenta que el ancho de nuestra página es de 960pixeles, y que por tanto cualquier imagen nunca superaría esta limitación, podríamos establecer como un tamaño máximo adecuado para las imágenes del portal de 1000 pixeles de ancho.

Guarde todas sus imágenes a la mejor resolución posible y para ello reduzca su original al tamaño 1000x750. Si únicamente dispone de una fotografía de inferior resolución, ajústela a cualquiera de los tamaños indicados en el punto anterior o utilice un programa de retoque fotográfico para afinar al máximo. En todo caso, reduzca y nunca amplíe, pues esto conllevaría una perdida en la calidad de la imagen.

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La funcionalidad “Image Cache”

Esta funcionalidad del sistema crea copias de las imágenes que subimos al portal de diferentes tamaños, estos tamaños están predefinidos en el portal. De esta manera cuando subimos una imagen en una noticia no es la imagen original que subimos la que se ve a lo largo de la navegación por el portal.

Es importante que la imagen que pongamos en los contenidos guarden una proporción 4:3 ya que de esta manera cuando visualicemos la portada tendrá un aspecto agradable.

Las imágenes se redimensionan de varias maneras, por el ancho de la imagen, por el alto, por el ancho y el alto o se pueden recortar.

Comportamiento por defecto

Por defecto, las imágenes de las noticias destacadas en la portada se redimensionan a un ancho 250px, si la imagen es mas grande la reducirá a este tamaño, pero si es mas pequeña la ampliará. Es conveniente que las imágenes tengan un tamaño mayor a 250px ya que al ampliar se verán pixeladas.

Para el resto de noticias en la portada ocurre algo parecido, pero también limitamos el alto de la imagen. El ancho máximo es 200px y el alto máximo 150px esto quiere decir que manteniendo la proporción de la imagen original nos mostrará nuestra imagen con un tamaño máximo de 200px x 150px.

Las imágenes que se muestran al pie del contenido también son miniaturas de las originales en este caso se redimensionan para tener un ancho de 100px

Comportamiento avanzado

A petición del webmaster, se pueden definir los estilos del “Image Cache” para asegurar la perfecta composición de las fotografías. Entendiendo que lo ideal es ajustar siempre las imágenes a 4:3, con el comportamiento avanzado se consigue asegurar este procedimiento, por lo que cualquier descuido no tendría ninguna repercusión en el aspecto. Ahora bien, en esta práctica se podría ver afectada parte de la imagen ya que el sistema cortará automáticamente el sobrante del gráfico.

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por defecto las imágenes se redimensionan sin sufrir ninguna perdida, con el comportamiento avanzado

Ilustración de los diferentes comportamientos del Image Cache. En la primera imagen el comportamiento actual, sólo escalado de la imagen. En el segundo lugar el comportamiento avanzado

donde aparte de escalar la imagen se corta desde su centro. En el tercer lugar, el segundo comportamiento con las imágenes pretratadas.

Consejo: Para conseguir un diseño cuidado tenga en cuenta:

Independientemente de los tamaños, decida que formato deben de tener sus imágenes y adjúntelas siempre comprobando que sean horizontales y proporcionales.

Formatos de carteles

Por defecto, el Redactor dispone de los formatos estándar para la plataforma, si el webmaster no ha determinado otros. Son:

Formato A: Ancho 300px Formato B: Ancho máximo de 200px

Formato C: Ancho máximo de 90px Formato D: Ancho máximo de 700px

Formato E: Ancho máximo de 150px Formato F: Ancho libre

Como explicamos en el punto anterior, todos los Formatos se recalculan automáticamente al ser importadas las imágenes por el Redactor a excepción del formato F, ya que en este caso el banner es la propia imagen y se respeta tanto su tamaño como su calidad. El uso de este tipo requiere de un manejo más cuidadoso ya que podría dañarse el aspecto de la página.

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En los formatos A, B, C, D y E, las imágenes pueden tener cualquier tamaño al ser subidas al servidor y

sólo es aconsejable que todas mantengan la misma proporción.

En el formato F, las imágenes se muestran exactamente al mismo

tamaño que se adjuntaron. Su uso se recomienda principalmente para GIF

animado y expertos.

Advertencia: Para conseguir un diseño cuidado tenga en cuenta:

Utilice siempre una plantilla de PhotoShop o programa similar para confeccionar sus banners, asegurándose que recurre siempre a la misma fuente y efectos gráficos, o diseñe todos sus carteles proporcionalmente para evitar desajustes por tamaños inadecuados.

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Practicas avanzadas del Redactor

Incluir un resumen en el contenido

La manera correcta de incrustar un resumen es la siguiente.

Posiciónese al final del último párrafo destinado a convertirse en resumen o al principio del primero del cuerpo y pulse la tecla “intro”.

Con esto incorporará un nuevo espacio dispuesto a albergar un bloque de texto.

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Ahora seleccione el botón resumen (Opción 4 en la figura Formulario de creación de contenido.)

La inclusión de la marca de resumen es conveniente en cualquier contenido, ya que facilitará listados más estructurados y comprensibles, pero es especialmente necesario para aquellos catalogados como “noticia”.

Con la opción “Mostrar resumen en visión plena” indicamos al portal qué la parte de resumen se muestre junto con el resto del contenido al mostrar el contenido en página completa o visión plena. Es recomendable que deje esta opción SIEMPRE marcada.

Una vez finalizada la creación del contenido deberá pulsar el botón ‘Guardar’ para que se cree el artículo en el Portal. Desde el botón ‘Vista previa’ podrá hacer una previsualización de su artículo sin guardar.

Formatos de entrada

Los formatos de entrada permiten ajustar el tipo de etiquetas HTML que se generan automáticamente al usar el editor. Estas etiquetas, aunque no las gestione directamente el Redactor, pueden consultarse si desactivamos el texto enriquecido.

Seria muy conveniente que el Redactor tuviera los conocimientos necesarios para poder interpretarlas.

Existen dos formatos de entrada en el portal:

Filtered HTML

Es el formato básico que está configurado por defecto.

Este formato admite las etiquetas HTML: <a> <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd> <img> <br> <p>

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Full HTML

Este formato admite todas las etiquetas HTML.

Las etiquetas básicas son:

<a>: se utiliza para hacer enlaces

<em>: el texto que contiene esta en cursiva

<strong>: Muestra el texto en negrita

<cite>: Indica que el contenido que contiene es una cita. Utilizado para hacer referencia a otros autores.

<code>: Se utiliza para mostrar código, con esta etiqueta el código que se contiene no es interpretado.

<ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>: Se utilizan para hecer listados

<img>: Inserta imágenes en el contenido

<br>: Salto de linea

<p>: Es la etiqueta mas usada ya que sirve para escribir párrafos

Opciones de Programación

Portales Municipales permite programar la publicación de un contenido. De esta manera pueden prepararse previamente contenidos que serán publicados en la fecha indicada. Y de la misma manera es posible despublicar un contenido una vez superada la fecha de fin indicada. Todas estas opciones se controlan desde la solapa Opciones de Programación de la pantalla de creación de contenido.

Fig. Opciones de Programación

Permanencia de las noticias: Fijo al comienzo de las listas

Permite fijar contenidos en la cabecera de los listados a los que pertenece, con independencia del peso y la fecha que tengan ellos y otros de su misma categoría. Esta opción se utiliza para forzar a un contenido a estar por encima

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del resto. Utilice esta opción sólo cuando desee interrumpir el flujo de presentación habitual y demárquela antes de asignar una nueva para evitar conflictos.

La opción de Fijo al comienzo de las listas deberá desmarcarse cuando queramos que el contenido ya no aparezca más como primer elemento del listado y vuelva a su posición.

Paginación automática

Una de las posibilidades que ofrece el gestor de contenido es el de paginar un contenido extenso que ha sido subido como contenido único al gestor. Para ello utiliza el módulo Pagination.

Pagination organiza en distintas páginas un contenido único extenso, y crea automáticamente una tabla de contenido del mismo.

Cualquier tipo de nodo (Página, historia, etc .) se puede paginar de forma automática. Siempre que utilicemos el separador de página dentro de un contenido se creará automáticamente una tabla de contenido y se paginará. El separador de página por defecto es la etiqueta <h6>.

Ahora ya podemos crear contenido paginado utilizando la etiqueta <h6> al crear contenido. Para ello deberemos acceder al código, por medio del icono Fuente HTML o “Source” del editor, para añadir la etiqueta <h6> en el lugar en el que deseemos crear una paginación.

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Las etiquetas <h6> determinan el contenido que se va a paginar y los enlaces que aparecerán en la tabla de contenido. Automáticamente, sólo por haber incluido marcas <h6>. Los títulos h6 se convierten automáticamente en la tabla de contenido que conmutará con las diferentes páginas. Para que cada página se encabece con su título habrá que duplicarlo, teniendo en cuenta que al segundo no se le aplique la etiqueta h6.

Muy importante es guardar el contenido como la opción de HTML Completo. Si no lo hacemos el filtro de HTML borrará las marcas y no conseguiremos el efecto deseado. Si hemos guardado el contenido con algún filtro activado podemos volver a guardarlo con la opción correcta ya que el gestor de contenido guardará la última copia tal como la hemos editado, aunque la estemos visualizando de otra manera.

Es recomendable que no se use la imagen destacada, que se maqueta automáticamente, cuando se use el paginador. En este caso, esta fotografía se vería en todas las pantallas.

Fig. Imagen del paginador

El módulo de paginación automática es muy útil para contenidos extensos que, sin embargo, queremos mantener unidos. Esto tiene una ventaja importante de mantenimiento y simplifica la gestión del portal.

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Contenidos relacionados

Los contenidos relacionados es una utilidad de portales municipales que nos proporciona una manera sencilla de mostrar contenidos que tienes relación con el que estamos visualizando.

Para crear esta relación cuando creemos el contenido o lo editemos desde la pestaña de “Relaciones” podemos añadir los contenidos que necesitemos.

Por defecto nos aparecen dos campos de contenidos relacionados pero con el botón “Añadir otro elemento”.

Para agregar un contenido debemos escribir una palabra del título del contenido que queremos añadir y el sistema nos buscará los contenidos que contienen la palabra escrita y nos muestra 10 resultados, si los que nos muestra no son los que necesitamos deberemos ser mas específicos y escribir parte del título. Cuando veamos el contenido que queremos añadir lo seleccionamos con el ratón y este se incluirá automáticamente en el campo.

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Fig. Imagen de los elementos relacionados

El uso de los listados

En el capitulo Los estilos por portal, veíamos el ejemplo real de un contenido muy poco recomendable. Usar el cuerpo para crear listados o menús es un gravísimo error que acaba pasando factura. Por ejemplo piense en una futura migración de su portal a una versión más avanzada. Muy probablemente estos contenidos le darían algún quebradero de cabeza.

No cree contenidos que puedan considerarse elementos de navegación. Lo más acertado es clasificar acertadamente nuestros contenidos para exponerlos correctamente con los filtros adecuados.

Veamos un caso concreto. Le mostramos un contenido típico de muchos portales municipales. En este caso, el cuerpo se ha convertido en un listado de enlaces a diversos pdfs.

Fig. Imagen de un listado ficticio dentro del cuerpo

En la siguiente ilustración eliminamos la navegación del cuerpo y añadimos los plenos como adjuntos, sustituyendo el nombre de cada pdf por el más adecuado para que su presentación sea correcta.

Fig. Listado real con los archivos adjuntados al contenido

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Para mostrar el contenido, si previamente vamos a necesitar un listado de años, crearemos una entrada de menú y añadiremos como ruta listado/plenos-municipales. Si sólo vamos a mantener un nodo con los adjuntos sustituiremos la ruta por el ID del contenido.

Fig. Enlace correcto a un listado de plenos municipales en el menú.

Gestionar traducciones.

Para acceder a la página de administración de traducciones, seguimos el enlace en nuestro panel de control (imagen)

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Fig. Panel de Control

Accedemos a la siguiente interfaz donde podemos ver todas las páginas de nuestro sitio web y el estado de las traducciones.

Fig. Supervisión de traducciones

1.- Tenemos una leyenda de los distintos estados en que puede estar una traducción:

2.- Podemos realizar filtrados según el estado, el tipo o la categoría de nuestras páginas.

3.- Tabla que muestra el contenido de nuestra web y el estado de las traducciones.

Gestionar traducciones obsoletas.

Una vez hemos agregado una traducción a un contenido, aparecerá una pestaña con opciones de traducción en el editor.

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Fig. Opciones de traducción.

Selecciona la opción ‘Esta traducción necesita ser actualizada’ para que marque el contenido como traducción obsoleta en el gestor de traducciones.

Fig. Traducciones obsoletas.

Explorador de archivos

El explorador de archivos es una potente herramienta que permite navegar, subir y borrar archivos en el servidor del portal.

Se puede acceder a él de varias maneras:

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Desde la página de usuario, el enlace de esta página esta en el menú “Administración”, al acceder a la página hay una pestaña con el explorador.

Fig. Pantalla del usuario donde se puede acceder al Explorador de documentos

Cuando insertamos una imagen en el texto, al seleccionar la opción Imagen del editor tenemos la posibilidad de seleccionarla desde el explorador. Para eso hay que clickar el botón “Ver servidor” y en una nueva ventana se nos abrirá el explorador.

Desde los campos Imagen y archivo situado en las pestañas verticales

Las opciones tenemos en el explorador son:

Fig. Barra de acciones

Subir un archivo: desde esta opción podemos subir imágenes, archivos... los formatos permitidos son : gif png jpg jpeg txt doc xls ppt pps odt ods zip rar 7z tar gz bz2 pdf

Eliminar: Desde esta opción podemos borrar el archivo que tengamos seleccionado.

Redimensionar: Sirve para modificar el tamaño de la imagen que tengamos seleccionada. Cambia el tamaño pero no recorta la imagen. Esta la opción de crear una nueva o de sobrescribir la imagen si desmarcamos la opción “crear nueva imagen”.

Fig. Crear nueva carpeta en el explorador de documentos

Directorio: Podemos crear y eliminar carpetas.

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o Para crear una nueva hay que seleccionar la carpeta que la va a contener, escribir el nombre y clickar el botón “Agregar”.

o Para borrar una carpeta hay que seleccionar la carpeta que la contiene desplegar la lista y seleccionar la carpeta a eliminar, cuando le demos a eliminar la borrará.

Insert file, esta opción aparece cuando accedemos al explorador desde el editor, o desde adjuntar imágenes o archivos, lo que nos permite seleccionar un archivo para que se use en nuestro contenido.

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Composición del contenido

Maquetación automática en la composición del contenido

La composición del contenido está automatizada y responde a la plantilla que muestra la imagen.

Está compuesta por todos los elementos reunidos en el nodo y tanto su presentación como comportamiento viene determinado por la plataforma.

Existen varios elementos disponibles para el Redactor que le permitirán enriquecer un nuevo contenido, como fotografías; archivos adjuntos, de video y de audio.

Portales Municipales le ofrece una opción muy rápida para ilustrar un texto con una imagen sin necesidad de perder tiempo en su composición. Es muy práctico, ya

que podrá subir la imagen a cualquier resolución. Automáticamente el gestor se encargará de redimensionarla y ajustarla.

Fig. Formulario de creación de contenido de tipo galería.

En la pestaña Imágenes, la primera opción ‘Mostrar primera imagen’, determina si la imagen que estamos subiendo se maquetará automáticamente en el texto del cuerpo. Por defecto está marcada la opción ‘Sí’.

Para que esta no se repita en la galería de fotos del pie del contenido desmarque la opción “lista”.

Recuerde no mostrar esta imagen automáticamente si va a usar el paginador.

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Fig. Ejemplo de la imagen incluida en la maquetación del cuerpo.

Para incluir un pie de foto escriba un texto en el campo título.

Fig. Campos de la imagen

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Composición libre del cuerpo de la noticia

El Redactor podrá componer el cuerpo del documento con total libertad gracias a su intuitivo editor que dispone de todas las herramientas necesarias.

Podrá incluir imágenes, posicionarlas donde desee y con el tamaño que necesite, vincular textos o ilustraciones a otras páginas, además de las propias de un editor de textos como: formatos de texto, tamaños, listas, etc.

Su uso es tan fácil e intuitivo como un editor de textos tradicional y permite la creatividad del usuario.

Editor visual. El formato básico e imágenes en el editor.

El editor de texto de Portales Municipales tiene muchas opciones, pueden cambiarse muchos aspectos del texto del cuerpo del contenido y también insertar imágenes junto al texto.

Fig. Menú de opciones del editor de contenido WYSIWYG

Fig. Barra de herramientas de formato del editor de texto.

Formato de fuente: negrita, cursiva, subrayado.

Formato de párrafo: tipos de alineación: izquierda, centrada, derecha y justificada. Aumentar y reducir sangría.

Numeración y viñetas: listas numerados (listar ordenadas) y viñetas.

Edición básica: deshacer y rehacer.

Fuente: Es el tipo de letra que se aplicará al texto del documento. Las fuentes son conjuntos predefinidos de caracteres con un estilo uniforme recogido bajo un mismo nombre.

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Para cambiar la fuente de un fragmento de texto, abra el menú Fuente, haga

clic en el botón de la barra de herramientas. La lista desplegable de fuente contiene una serie de tipos de letra que se pueden utilizar. Para tomar la decisión más fácil, los nombres de las fuentes se muestran en una fuente que ellos representan, que le da una vista previa de lo que el texto se verá así.

Tamaño de letra - Para cambiar el tamaño de fuente de un fragmento de

texto, abra el menú Tamaño haciendo clic en el botón de la barra de herramientas. El tamaño de la lista desplegable fuente contiene una serie de medidas que se pueden utilizar. Para tomar la decisión más fácil, los elementos de la lista se muestran en un tamaño de fuente que representan, que le da una vista previa de lo que el texto se verá así.

Color de texto: El editor le permite cambiar el color del texto de sus documentos mediante el uso de una paleta de colores. Para elegir un color,

seleccione un fragmento de texto y pulse el botón en la barra de herramientas. El menú desplegable “Color de texto” que se abre le permite seleccionar un color de una paleta básica de 40 tonos.

Si el color que está buscando no está incluido en la paleta básica, haga clic en la opción “Más colores” en el menú desplegable. La ventana de diálogo “Seleccionar color” de que se abrirá le permite elegir un color de una paleta extendida. Puedes seleccionar un color deseado con el ratón o introduzca el valor RGB del color en el cuadro de texto, usando uno de los siguientes formatos:

rgb( nn , nn , nn ) formato, donde nn es un valor numérico en una escala de 0 a 255 que representa el canal rojo, verde y azul.

#nnnnnn formato, donde las n letras representan los tres pares de valores hexadecimales de colores que representan el canal rojo, verde, y azul.

Los estilos: Son combinaciones predefinidas de las distintas opciones de formato que hacen que sea más fácil mantener la presentación del uniforme de texto. Es más, un estilo a menudo contiene una serie de características a la vez, cuando se quiere personalizar la forma en que un fragmento de texto se ve, no es necesario para cambiar un tipo de letra, su tamaño, o texto y

color de fondo por separado.

Formatos de párrafo: son combinaciones predefinidas a nivel de bloque de las distintas opciones del formato que hacen que sea más fácil mantener la presentación del uniforme de texto.

Para seleccionar un formato de párrafo, coloque el cursor dentro del

elemento a nivel de bloque y pulse el botón en la barra de herramientas. El formato de la lista desplegable contiene una serie de estilos predefinidos a nivel de bloque que puede utilizar. Los nombres de formato se

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muestran en el formato que ellos representan, lo que le da una vista previa de cómo se verá el texto.

Subíndice y Superíndice: Estos caracteres que son ligeramente más pequeños que el texto que lo rodea y se fija por debajo o por encima de la línea de base. A menudo se utilizan en las expresiones matemáticas para denotar una versión variable o la parte denominador de una fracción.

Entre las funciones avanzadas del editor está la de incorporar imágenes dentro del texto.

Para agregar una imagen primero deberá colocar el punto de inserción de texto en el lugar donde quiera que se coloque la imagen. A continuación, puede pulsar el botón de inserción de imagen que se encuentra en la barra de herramientas del editor de texto, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

Fig. Botón para insertar imagen en el contenido.

Una vez pulse el botón, aparecerá la siguiente ventana de propiedades de la imagen:

Fig. Ventana de propiedades de la imagen.

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Desde aquí podrá insertar una imagen de dos formas distintas: o bien enlaza una imagen desde una dirección Web determinada; o, por otro lado, sube la imagen directamente desde su disco duro.

Enlazar una imagen desde una URL.

Para enlazar a una imagen de Internet, deberemos primero acceder a dicha imagen desde nuestro navegador. Una vez esté en la página de la imagen, seleccione y copie la dirección Web de la imagen desde la barra de direcciones de su navegador. Pegue la dirección copiada en la caja URL del formulario de propiedades de la imagen.

Fig. Copiar la dirección de la imagen desde la Barra de direcciones del explorador.

1. Acceder a la página donde está la imagen.

2. Copiar la dirección de la imagen de la barra de direcciones del navegador.

3. Pegar la dirección copiada en el campo URL del formulario de propiedades de la imagen. Si todo va bien, debería ver una muestra de la imagen en el campo ‘Vista previa’, además, verá como los campos ancho y alto se llenan con los valores correspondientes.

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Fig. Previsualización de la imagen una vez copiada la URL.

4. Para finalizar la inserción, pulse el botón OK.

Más adelante se explicarán detalladamente el resto de propiedades de la imagen.

Subir una imagen al servidor

Si desea subir una imagen almacenada en su disco duro, deberá pulsar el botón que aparece al lado de la barra URL del formulario ‘Ver Servidor’. Esto abrirá el explorador de carpetas del portal desde donde podrá buscar y seleccionar el archivo de imagen que quiera insertar; si el archivo no está subido, podrá utilizar la opción ‘Subir’ para subir una imagen directamente desde su disco duro. Vea el ejemplo de uso que le mostramos a continuación:

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Fig. Ventana de propiedades de la imagen.

1. Pulse sobre el botón ‘Ver Servidor’ para que se abra la ventana ‘Explorador de documentos’ desde donde podrá acceder a las carpetas del servidor que contienen las imágenes guardadas, además de tener a su disposición un menú de opciones para trabajar con los ficheros almacenados.

Fig. Explorador de carpetas del sitio.

Fig. Menú de gestión de archivos del sitio.

2. Pulse ‘Subir’ para abrir el formulario de subida de imágenes que se muestra en la Figura a continuación.

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Fig. Formulario de carga de imágenes.

3. Desde aquí, pulse ‘Examinar’ para abrir la ventana de exploración de carpetas de Windows. Localice la imagen que quiera subir, y pulse el botón ‘Abrir’.

Fig. Ventana de exploración de carpetas de Windows.

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Fig. Ejemplo de contenido con una imagen cargada.

4. Una vez tiene insertada la imagen puede volver a mostrar la ventana de propiedades seleccionándola y pulsando el botón de insertar imágenes, o pulsando con el botón derecho sobre la imagen y eligiendo la opción ‘Propiedades de imagen’.

Otras opciones de la ventana de Propiedades de la Imagen:

Fig. Ventana de propiedades de imagen

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1. Texto Alternativo: es una propiedad importante de las imágenes. Este texto es el que se mostrará si falla la carga de imágenes, o si un usuario navega con la opción de ver imágenes deshabilitada. Es recomendable añadir un texto alternativo a cada imagen que suba y es obligatorio para que el sitio sea accesible.

2. Anchura y altura: determina el tamaño en píxeles de la imagen que va a insertar. Puede modificar el tamaño de la imagen a insertar modificando los valores de anchura y altura. En caso de modificar estos parámetros recomendamos que se mantengan las proporciones de la imagen original.

3. Borde: puede definir un grosor de borde para las imágenes que inserte en el contenido.

4. Espaciado Horizontal y Espaciado Vertical: Puede modificar la distancia vertical y horizontal que hay entre la imagen insertada y el texto que la rodea.

5. Alineación: hay de dos tipos: alineación izquierda y alineación derecha. Si alinea la imagen a la izquierda el texto circundante se situará a la derecha de la imagen y viceversa.

Enlaces

Puede crear varios tipos de enlace: enlace a una página del portal, a una página externa al portal o enlace a una parte dentro del propio contenido (referencia).

Enlace a contenido externo.

Para enlazar un texto o una imagen del contenido a una página externa al portal, sólo tiene que seleccionar el texto o la imagen que desea enalzar y pulsar en el botón de ‘enlace’ del editor, tal y como se muestra a continuación:

En la ventana de propiedades del enlace, rellene las opciones y pulse guardar.

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Fig. Ventana propiedades vínculo

Típo de vínculo: existen tres tipos de vínculo. URL, cuando queremos enlazar a un contenido externo o interno del portal. Email: si queremos crear un enlace a una dirección de correo electrónico, seleccionaremos esta opción. Referencia: para crear enlaces dentro del contenido.

Protocolo: el protocolo del enlace. No es necesario seleccionar un protocolo, ya que, dependiendo del tipo de enlace que escribamos en el campo URL, se seleccionará el protocolo adecuado de forma automática.

URL: dirección del enlace. Si queremos enlazar a una página externa al portal escribiremos la dirección completa, www.dival.eso o [email protected] en caso de que queramos enlazar a una dirección de correo electrónico. Si lo que necesitamos es enlazar a contenido interno del portal, pondremos la dirección a la página de la siguiente forma: /content/titulopagina o /listado/noticia en caso de querer enlazar al listado de noticias; /galerías, etc…

Desde la pestaña destino, podrá elegir dónde se abre el enlace creado.

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http://www.dival.eso/

mailto:[email protected]


Fig. Destino del enlace.

Destino del enlace: <marco> y <ventana emergente> abrirá el enlace en un marco o popup (ventana emergente). New Window, abrirá el enlace en una nueva ventana.

Referencia al propio contenido.

Para crear un enlace dentro del contenido, primero deberá crear una

referencia utilizando el botón de referencia del editor.

Fig. Insertar referencia en el contenido

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Fig. Referencia ‘arriba’ insertada

Una vez tenga creada la referencia, seleccione el texto o la imagen que servirá de enlace para movernos a dicha referencia e inserte un enlace con las propiedades siguientes:

Fig. Crear un enlace a una referencia.

Pegar un texto procedente de otro editor

Por regla general los contenidos se han escrito en otros editores y se tiene posteriormente la necesidad de incorporarlos al portal. Esta es una tarea que se repetirá muchas veces y que deberemos aprender a realizar correctamente.

Tenemos la tendencia a seleccionar el texto y copiarlo (Ya sea de otra página web o de otro editor como el Word, por ejemplo) y pegarlo después en el editor de Portales Municipales. Puede hacerse así, pero no es para nada aconsejable. Al pegar directamente (incluyendo por tanto los estilos del portal de origen) estos se solapan a los propios.

Imaginemos que hemos de copiar una noticia que nos interesa de un periódico digital y que tiene diferentes estilos de color, tamaño, alineado, espaciados, etc. Cuando usted copia ese texto está cargando al mismo tiempo sus estilos en el portapapeles y cuando pega ese texto el editor de la plataforma recibe la letra y la forma en la que se diseñó. Veamos un ejemplo:

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Fig. Copiado directo de una noticia en el portal.

El editor muestra la noticia con bastante parecido al original pero no hay que dejarse engañar. En este caso están ocurriendo dos acciones que deberíamos evitar siempre, el conflicto de estilos y código HTML “basura” que explicamos a continuación.

Conflicto de estilos

Los estilos del portal pueden colisionar frontalmente con los que llegan de un contenido externo, añadiendo alineados, tamaños y familias de fuentes, colores, etc. Como ya hemos dicho, el redactor no decide el formato de las páginas ya que su objetivo es integrar el nuevo contenido haciéndolo compatible con la línea gráfica del portal, ya sea la genérica de Portales Municipales o una propia realizada por algún estudio de diseño.

Para evitar el choque de estilos, NUNCA pegue directamente en el editor del gestor de contenidos. Utilice la opción Pegar como texto plano que le abrirá una nueva ventana. Pegue el texto en ella y pulse Aceptar para su correcta integración. Con esto se elimina todo aquello que no sea letra, convirtiendo así el nuevo contenido en un elemento limpio de estilos foráneos al portal.

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Fig. Noticia pegada sin estilos.

Código limpio: desactivar el texto enriquecido

Los redactores, en la mayoría de los casos, no tienen conocimientos profundos de informática, pero para entender el motivo por el cual no se recomienda el pegado directo debemos hacer una pequeña explicación un poco más técnica.

Al usar el editor no percibimos que más allá de la pantalla que tenemos a la vista se está generando un código que convierte lo que usted escribe a un lenguaje informático. Cada ajuste que usted hace es interpretado por medio de unas etiquetas colocadas internamente que ordenan a cada navegador lo que debe representar en pantalla. Por ejemplo, cuando selecciona una frase para pintarla de rojo, el código interno aplica una etiqueta a ese conjunto de caracteres atribuyéndole el color elegido. Para ver el código generado automáticamente, seleccione la opción situada bajo el pie del cuerpo denominada desactivar texto enriquecido.

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Fig. En la ilustración podemos apreciar la diferencia en el código. En la pantalla sobreimpresa se observa el exceso de código que se genera con un pequeño cambio.

En el ejemplo inicial de este capitulo, donde pegamos directamente la noticia, se puede apreciar mucho más la diferencia.

Fig. En la segunda imagen podemos ver el código basura con un exceso de HTML.

Para volver al editor seleccione la opción activar texto enriquecido.

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Ejercicios.

Ejercicio 1. Contenido relacionado

Cree un contenido de Piscina Municipal con toda la información necesaria para el ciudadano sobre estas instalaciones. A continuación, relacione el contenido con el nodo Servicios Municipales, Piscina cubierta y Cursos de Natación.

Ejercicio 2. Preparación de imágenes

Prepare un juego de imágenes proporcionales a 4:3

Ejercicio 3. Composición libre

Añada unas imágenes dentro del editor. Estas debe subirlas al Explorador de Archivos dentro de una carpeta personalizada.

Ejercicio 4. Paginación automática.

Cree un contenido nuevo formado por capítulos y posteriormente realice la paginación de estos.

Ejercicio 5. Copiar y pegar.

Copie una noticia de un periódico digital y péguela en un nuevo contenido de su portal añadiendo una imagen proporcional a 4:3.

Ejercicio 6. Enlaces.

Extraiga del contenido un párrafo para convertirlo en resumen.

manual avanzado para redactorescomunidad.portalesmunicipales.es/sites/default/files/archivos/... ·...

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