REGLAMENTO Y MANUAL DE CONVIVENCIA DEL CONJUNTO RESIDENCIAL FRAILEJON III.

PROPIEDAD HORIZONTAL

NIT 900.540.279-9

INTRODUCCION

El presente manual de convivencia invita a fomentar las relaciones de respeto, cordialidad, solidaridad y cooperación entre las personas que ocupan lugares contiguos, próximos o comunes del conjunto residencial FRAILEJON III.

Las relaciones colectivas han de ser asumidas bajo la convicción de que es posible lograr el entendimiento con quienes nos rodean y encarar con prudencia, madurez y respeto los hechos que hacen parte de la vida cotidiana.

Lo anteriormente expuesto hace necesario definir los deberes, responsabilidades, exigencias, compromisos, limitaciones, prohibiciones y derechos que salvaguarden la posibilidad de desarrollar la vida comunitaria en nuestra unidad a la vez que proteja también los proyectos individuales de la vida de cada uno de los residentes y sus identidades particulares. Es decir, permitir tanto el desarrollo colectivo como particular.

La aplicación de normas busca la función social y ecológica de la propiedad, la convivencia pacífica y solidaria entre los copropietarios y residentes, el respeto a la dignidad humana y el derecho al debido proceso que abre espacios para la defensa y la contradicción a las sanciones impuestas por la administración.

Indudablemente la mayor parte de los conflictos que se presentan entre vecinos, y entre estos y la administración, y son originados por el incumplimiento de normas de convivencia, y el manejo de dichos conflictos en etapa de conciliación, corresponde precisamente a los órganos administrativos de la copropiedad antes de acudir, de ser necesario, a las autoridades competentes.

CÓMO EDUCAR A LA COMUNIDAD

Primero, debemos responder a una pregunta: ¿Es necesario educar a la comunidad en los edificios de Propiedad Horizontal? ....... Naturalmente que sí. No importa el estrato socio - económico, ni el nivel cultural de los habitantes, siempre encontraremos, en mayor o menor grado, personas que por falta de cultura o información incumplen las normas, y solo una labor paciente y perseverante de educación logrará que cambien sus hábitos.

Para ello es conveniente acudir a las circulares periódicas, elaboración de manuales como este, instrucción sobre el Reglamento y las Leyes de propiedad Horizontal, fijación

de relacionados en las carteleras, e involucrar a la comunidad entera en esas campañas, para que sea la misma comunidad quien exija a sus vecinos el respeto por las normas.

Es conveniente también aclarar que algunos malos entendidos o equivocadas interpretaciones populares respecto a los "derechos" por algunos residentes son comunes , porque se desconocen las normas de uso restrictivo que rigen en algunos casos, sin entender las molestias que ocasionan a toda la comunidad el estado de desorden y mala presentación que causan sus costumbres. Una lectura atenta del reglamento, en este manual, puede aclarar muchas dudas.

ACUERDO 01 2013

Por medio del cual se crea  el Manual de Convivencia y se establecen medidas de orden interno, medidas de convivencia y reglamento de zonas comunes de conformidad a la Ley 675 de Agosto 3 de 2001 y las demás relacionadas. 

El Consejo De Administración Del Conjunto Residencial FRAILEJON III, En ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 675 de 2001, y las contenidas en el Artículo del Reglamento de Propiedad Horizontal, y demás que conciernan,

ACUERDA:

Crear  el Manual de Convivencia que regirá  la Copropiedad, en lo que hace referencia a su estructura numérica, ampliación y organización normativa, de tal manera que sea una herramienta efectiva para la administración al momento de hacer cumplir las normas en él establecidas.

CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES

ART.1: Objetivo del Manual de Convivencia

Fomentar y preservar la sana convivencia de todos los habitantes del Conjunto Residencial  FRAILEJON III, mediante un conjunto de normas que enmarcan los deseos y anhelos de las personas que esperan vivir en armonía con sus vecinos y todo el ambiente que las rodea dentro del Conjunto Residencial, tendientes a obtener un mejor nivel de vida, evitar conflictos, minimizar los riesgos de accidentes y catástrofes, mejorar las condiciones de salubridad, facilitar una relación amable, amistosa y pacífica con sus vecinos, y garantizar la valorización de la propiedad.

ART.2: Denominación y Naturaleza

El Conjunto Residencial FRAILEJON III está ubicado en la carrera XXXXX en la urbanización CIUDAD VERDE del municipio de Soacha, Constituido mediante escritura pública xxxx otorgada en la notaria xxxxx del circulo de xxxxx, conformado por xxxx

unidades privadas, cuyos propietarios están obligados a atender su administración, conservación, vigilancia, aseo y demás servicios que requiera la propiedad horizontal.

De acuerdo con lo anterior el Conjunto se rige por el presente Manual de Convivencia como instrumento para propiciar la sana convivencia y la armonía de los habitantes del conjunto realizando una correcta utilización de las áreas privadas y comunes basado en los principios orientados por la ley 675 de 2001. 

El presente documento permite crear conciencia sobre el respeto de la vida en comunidad, sentido de pertenencia, dignidad humana y cultura ciudadana que se logra a través del cumplimiento de los derechos y obligaciones de los residentes en sus distintas denominaciones, sobre los bienes comunes del conjunto residencial, el desarrollo, mantenimiento, conservación, presentación y ornato de todas las instalaciones de la copropiedad.

ART.3: Órganos de Dirección, Ejecución y Control

a.    Asamblea de Propietarios

·         La asamblea general la constituirán los propietarios de bienes privados, o sus representantes o delegados, reunidos con el quórum y las condiciones previstas en la ley y en el reglamento de propiedad horizontal.

·         Todos los propietarios de bienes privados que integran la unidad tendrán derecho a participar en sus deliberaciones.

·         Las decisiones tomadas por la asamblea general de acuerdo a las normas legales y reglamentarias son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para el administrador y demás órganos, y en lo pertinente para los usuarios y residentes del Conjunto residencial.

b.    Consejo de Administración

Es una autoridad interna del Conjunto Residencial en el que la Asamblea General delega la función de administración. Debe conformarse y elegirse democráticamente, y de él solo puede hacer parte propietarios de la unidad. Para ser elegido como miembro del consejo, se debe estar presente en la Asamblea.

El Consejo debe reunirse ordinariamente como mínimo una vez cada treinta (30) días para hacer seguimiento al plan de trabajo y para solucionar los problemas que se vayan presentando. Dicha reunión debe contar con la presencia de la Administración.

En cada reunión ordinaria del Consejo de Administración se debe leer el acta anterior, someterse a aprobación y elaborarse un acta que contenga lo decidido en dicha reunión.

Cuando un principal o un suplente no asistan a más de tres (3) reuniones consecutivas sin excusarse por escrito y con justa causa, éste deberá ser removido del Consejo y si es principal se reemplazará con el respectivo suplente. Debe comunicarse por escrito al miembro del Consejo afectado, sobre la decisión y causa del retiro.

Todo miembro del Consejo que desee retirarse voluntariamente, lo podrá hacer formalmente presentando carta de retiro a los copropietarios del Conjunto o al Consejo de Administración.

c.    Administrador

La administración inmediata del Conjunto estará a cargo del Administrador, quien tiene facultades de ejecución, conservación, representación legal y recaudo, de acuerdo con lo previsto en la ley 675 de 2001, el reglamento de propiedad horizontal y los lineamientos del consejo de administración del Conjunto.

El administrador responderá  por los perjuicios que por dolo, culpa leve o grave ocasione a la persona jurídica, a los propietarios o a terceros. Se presumirá la culpa leve del administrador en los casos de incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación de la Ley o del Reglamento de Propiedad Horizontal.

d.    Revisor Fiscal

El Revisor Fiscal será nombrado por la Asamblea General de Propietarios del Conjunto Residencial para periodos de un (1) año pudiendo ser reelegido indefinidamente o removido de su cargo en cualquier momento. El Revisor Fiscal deberá ser contador público titulado y devengará honorarios en la forma y el monto que determine la Asamblea General de Copropietarios. El revisor Fiscal podrá ser tenedor de bienes privados en la unidad. No podrá ser socio del administrador, ni pariente de este dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, ni empleado en los negocios del administrador.

Las funciones del Revisor Fiscal están enumeradas en el artículo 83 del Reglamento de Propiedad Horizontal.

e.    Comité de Convivencia

Es un grupo de apoyo al consejo de administración para ejecutar su plan de actividades propuestas para el año electo. La elección de los miembros de cada comité se puede hacer durante la asamblea, o a través de una convocatoria que se haría extensiva también a los inquilinos de la unidad.

Las principales funciones del comité de convivencia son:

Cuando se presente una controversia, su solución se intentará mediante la intervención de un comité de convivencia, el cual actuará con las atribuciones de un amigable componedor. Las gestiones conducentes a la resolución de conflictos deberán surtirse en

un término no superior a quince días (15) hábiles contados a partir de la solicitud presentada por cualquiera de los interesados. Agotada la vía interna para la resolución del conflicto sin que se llegue a ningún acuerdo, cualquiera de los interesados podrá acudir por sí mismo o a través de apoderado, ante un centro o sala de conciliación o arbitraje legalmente constituido. El comité en ningún caso podrá imponer sanciones.

 CAPITULO II

DERECHOS, DEBERES y PROHIBICIONES.

ART.4: Derechos

1.    Todos los propietarios e inquilinos de apartamentos en el conjunto residencial FRAILEJON III, tienen derecho a los todos los servicios administrativos y operativos con que cuenta el conjunto residencial, solo si se encuentran a paz y salvo con la administración.

2.    Todos los residentes tendrán derecho a la utilización y disfrute de sus áreas privadas y de las áreas comunes de la copropiedad, teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas del manual de convivencia y el reglamento de propiedad horizontal.

3.    Gozar de los servicios generales de aseo, vigilancia, correspondencia y demás servicios comunales.

4.    Solicitar a la administración, en los mejores términos, el debido cumplimiento de cualquiera de los servicios que ésta deba prestar.

5.    Participar en las asambleas ordinarias y extraordinarias con voz y voto si es propietario o delegar con poder en otro propietario.

6.    Elegir y ser elegido como miembro del Consejo de administración.

7.    Participar en los comités de apoyo que el consejo de administración promocione o llegue a conformar.

8.    Citar a Asambleas extraordinarias siempre y cuando, en acuerdo con otros propietarios conformen por lo menos la quinta parte de los coeficientes de copropiedad

9.    Manifestar cualquier inconformidad presentada siguiendo el conducto regular y por escrito, primero al administrador y luego al consejo de administración.

10. Se tendrá el libre acceso al uso de los servicios de telecomunicaciones al interior de edificios y conjuntos sometidos al régimen de propiedad horizontal (Circular 000004 de 01 de Septiembre de 2009 del Ministerio de Comunicaciones)

ART.5: Deberes

1.    Dar a las propiedades de dominio privado la destinación señalada para cada una de ellas, de acuerdo a las especificaciones que se tienen en cuenta en el presente manual de convivencia y en el reglamento de propiedad horizontal.

2.    Efectuar el pago oportuno de las cuotas de administración de acuerdo a la forma y plazos establecidos en este manual y los reglamentos.

3.    Propender por la seguridad del Conjunto Residencial.

4.    Respetar el derecho de los demás copropietarios o residentes, procurando no molestar e incomodar para tener el mismo trato.

5.    Educar e informar a los menores de edad y visitantes sobre el comportamiento en el Conjunto de acuerdo a las normas establecidas en el manual de convivencia y el reglamento de propiedad horizontal.

6.    Responder por los daños dentro del Conjunto Residencial ocasionados por menores de edad o por visitantes que hayan autorizado ingresar a su apartamento.

7.    Colaborar con la estética y la buena presentación del Conjunto Residencial.

8.    Asistir cumplidamente a las Asambleas Generales de Copropietarios y a las reuniones que se convoquen.

9.    Realizar las reparaciones en su bien de dominio privado cuya omisión pueda causar perjuicio a la propiedad horizontal o a los demás propietarios.

10.  Notificar a la administración con anticipación, cualquier transacción en relación con el dominio de su propiedad.

11.  Permitir la entrada a su bien de dominio particular, al administrador o al personal encargado de proyectar, inspeccionar y realizar trabajos en beneficio de la propiedad horizontal o de otro propietario.

12.  Dar el uso adecuado a las zonas comunes como puntos fijos, parqueaderos, juegos infantiles, etc. Tal como lo indican el manual de convivencia y el reglamento de propiedad horizontal.

13.  Acatar las decisiones tomadas en asamblea ordinaria o extraordinaria.

La inasistencia a Asambleas Generales de Copropietarios debidamente convocadas se sancionara con el valor de XXXX cuota de administración facturada el mes siguiente a la reunión.

ART.6: Prohibiciones

1.    Enajenar o conceder el uso de la unidad privada para usos y fines distintos a los que autoriza este reglamento y las leyes concernientes.

2. Obstruir de manera alguna las instalaciones de servicios, corredores, puertas y demás elementos que sirvan para la locomoción y el desplazamiento o acceso de áreas comunes.

3. Hacer excavaciones o perforaciones en los techos, pisos, o paredes comunes introducir maquinarias pesadas, líquidos inflamables o corrosivos, explosivos o ejecutar cualquier acto que atente contra la solidez salubridad y seguridad del conjunto.

4. modificar las fachadas del conjunto, colgar ropas, alfombras, letreros avisos y otros similares en las paredes externas, puertas o ventanas o áreas comunes.

5. Instalar maquinas o aparatos que produzcan ruidos, vibraciones o sonidos estridentes que incomoden a los demás copropietarios o que causen daños o interfieran los servicios del conjunto.

6. El volumen de equipos de sonido, televisores y demás electrodomésticos acústicos o instrumentos musicales NO incumplirán con lo emanado del Articulo 17 de la Resolución 8321 de1983 del Ministerio de Salud Publica sobre niveles sonoros máximos, y la Resolución 627 de de 2006. NIVEL DE PRESION SONORA en db (decibeles) de 7am a 9pm 65 db - de 9pm a 7am 45db.

7. Cada propietario de unidad privada NO apartara su responsabilidad solidaria a las personas a quienes cede el uso de dicha unidad, áreas comunes y servicios a cualquier titulo, por sus actos u omisiones. Especialmente con las multas que la Administración imponga por la violación de las leyes de este reglamento o las que afectare, ya que ellas no obligan solamente a los propietarios y/o residentes sino a todo aquel que a su nombre ocupe el conjunto, temporal o permanentemente.

8. No se podrán realizar juegos o actividades utilizando químicos, combustibles, fogatas u otros elementos que generen inseguridad.

9. NO Ingerir sustancias alcohólicas y/o alucinógenas dentro del conjunto, que generen incomodidad y/o riesgo a los demás residentes del mismo, so penas sanciones y multas de acuerdo al CAPITULO VIII del presente manual y/o las de las autoridades correspondientes según el caso.

10. NO se asumirán conductas que atenten contra la tranquilidad, seguridad, salubridad, la moral y las buenas costumbres por parte de ningún miembro temporal o permanente de esta comunidad.

CAPITULO III

NORMAS ESPECÍFICAS

ART.7: Portería y Seguridad

La portería es un recinto exclusivo de los vigilantes del Conjunto Residencial cuyo principal objetivo es servir de centro de control y vigilancia del ingreso y salida de los habitantes y todo lo relacionado con ellos como: visitantes, empleados, domicilios, vehículos, bienes, correspondencia, según directriz. (Decreto 356 de 1994)

1.    Se considera la portería como un sitio de acceso restringido .Los demás empleados del Conjunto Residencial, miembros de la administración, solo pueden ingresar a este espacio en casos especiales y permanecer allí por tiempo limitado.

2.    El vigilante tiene como función, anunciar previamente las visitas a los residentes del Conjunto Residencial, y solo se les permitirá el acceso con la autorización de éste.

3.    Está prohibido dejar objetos, paquetes, encomiendas o llaves en portería (solo se recibirá la correspondencia). Si dado caso, no atendida esta norma ocurriese un evento que genere inseguridad, o la perdida de dicha encomienda, será responsabilidad de quien hizo el encargo (asumiendo en su totalidad lo generado bajo las normas penales y/o civiles a que se tuviere lugar) y jamás de la Administración o la empresa de Vigilancia y/o sus empleados.

4.    El personal de vigilancia no podrá enseñar apartamentos para venta o arriendo.

5.    Los hijos de los propietarios no podrán sacar ningún elemento como televisores, equipos, u otros de su propiedad sin autorización escrita permanente o temporal por sus padres.

La protección de los bienes de cada residente, serán de la entera responsabilidad del mismo de la puerta de acceso del apartamento hacia adentro.

6. En bien de su propia seguridad, puede cada propietario colocar los mecanismos de seguridad que desee y crea convenientes, como chapas de seguridad vigilancia electrónica, ojo mágico, refuerzo interior de la puerta de ingreso u otro, siempre y cuando no altere el diseño exterior original entregado.

7.    Los responsables de la seguridad y los mismos residentes, deben tener reserva de información referente a la vida privada y/u otros asuntos de los copropietarios y residentes, (como las salidas de viaje o ausencias prolongadas,- que deberán comunicar a la administración de manera escrita) a terceras personas, inclusive ante las autoridades, dado el caso.

8.    Los niños menores de 14 años no podrán salir solos del conjunto salvo previa autorización escrita del padre o responsable de este.

9.    Queda expresamente prohibido al personal de vigilancia y servicios generales solicitar dinero prestado o servir como garante a la copropiedad o a los integrantes de la misma, como a los órganos de Administración.

10.    Los porteros desempeñaran únicamente las funciones asignadas a su puesto y no podrán atender ventas o negocios particulares.

Parágrafo Único. – Se recomienda por su seguridad y la de todos, NO manipular las acometidas de servicios públicos, previa autorización de la Administración. Así mismo mantener los registros de Gas y Agua cerrados durante ausencias prolongadas y/o en caso de estar desocupado el inmueble.

ART.8: Funciones del Portero.

1.    Mantener estrecha vigilancia sobre el ingreso o salida de las persona de tal manera que se evite el acceso de personas no autorizadas directamente por los propietarios o inquilinos que habitan el Conjunto Residencial.

2.    Comunicar y/o pedir autorización a través de citófono o teléfono las visitas a los residentes del conjunto residencial.

3.    Facilitar el paso a los vehículos y motos procurando no ocasionar demoras innecesarias, pero teniendo en cuenta las normas de control y vigilancia.

4.    Mantener en buen estado de limpieza la portería e informar a la administración cualquier daño que observe en la puerta, equipos o instalaciones.

5.    Informar a la Administración y demás personal cualquier situación que pueda representar un peligro o riesgo para el Conjunto, tanto en el aspecto físico como para las personas y participar en las medidas preventivas que sean necesarias.

6.    Acatar plenamente las directrices emanadas desde el Consejo y la Administración.

7.    El personal de vigilancia cuenta con autorización amplia y concreta en el sentido de llamar la atención de toda persona que infrinja cualquiera de las normas de este manual o prohibidas en la Ley de propiedad horizontal, (previo conocimiento de estas) con el respectivo informe escrito en minuta a la administración.

8.    Solicitar previamente, a toda persona que desee hacer una mudanza, el correspondiente paz y salvo de administración.

9.    Registrar en la minuta todas las novedades durante su turno de trabajo.

ART.9: Funciones del Rondero

1.    Realizar la ronda permanentemente en el Conjunto residencial para vigilar e impedir posibles robos o daños.

2.    Estar pendientes del comportamiento de los habitantes para prevenir conductas agresivas o impropias socialmente.

3.    Estar pendientes de las actividades que se realicen en el salón social, áreas de juegos de niños y demás áreas de uso común para asegurarse que no se presenten daños ni su uso indebido, los cuales en caso de suceder deben ser informados a la Administración para que proceda a establecer las correspondientes responsabilidades.

4.    Acatar plenamente las directrices emanadas desde el Consejo y la Administración.

5.    Registrar en la minuta todas las novedades durante su turno de trabajo.

ART.10: Funciones del personal de Oficios varios

1.    Mantener en buen estado de limpieza y mantenimiento las áreas comunes y recoger las basuras de acuerdo con la periodicidad establecida para impedir la proliferación de plagas, y el buen aspecto del conjunto.

2.    Cuidar los jardines y realizar las tareas que sean necesarias para mantenerlas en buen estado.

3.    Sacar las basuras en los días y horas que las normas de recolección lo indique.

4.    Informar oportunamente al administrador de cualquier daño que se presente dentro del conjunto residencial o de las necesidades para el perfecto mantenimiento del mismo.

5.    Estar vigilantes ante cualquier hecho sospechoso para impedir posibles robos o daños.

6.    Estar pendientes del comportamiento de los habitantes y velar porque todos cumplan con las normas establecidas en el Reglamento y Manual de Convivencia.(Previo conocimiento de las mismas).

ART.11: Visitantes

Se consideran visitantes a todas aquellas personas que con autorización expresa de los residentes ingresan al conjunto residencial.

ART.12: Clases de visitantes

1.    Visitantes que prestan servicios.

Son aquellas personas que entran para prestar algún servicio, previa autorización de los residentes o de la administración. Se clasifican aquí, por ejemplo: arquitectos, ingenieros, maestros de obra, contratistas, plomeros, carpinteros, electricistas, obreros, domicilios. Estos visitantes cuando ingresen al Conjunto deben entregar algún documento que los identifique y a su vez el portero les entregará una escarapela para ser utilizada como identificación interna, la cual debe portar el visitante en un lugar visible.

2.    Visitantes invitados.

Se consideran en esta categoría, visitas de amigos y familiares que bajo responsabilidad de los residentes, son autorizados para ingresar al Conjunto Residencial.

3.    Visitantes residentes en tránsito

Se consideran en esta categoría visitas de familiares o amigos que bajo autorización de residentes, entran a hospedarse en los apartamentos por un lapso mayor a 24 horas.

ART.13: Ingreso de Visitantes

Para el ingreso de visitantes que prestan un servicio e invitados se seguirá el siguiente procedimiento:

1.    Siempre deben ser anunciados.

2.    Su ingreso al Conjunto Residencial debe ser autorizado por un residente adulto del apartamento al cual se dirige.

3.    Los menores de edad que se presenten solos, pueden ingresar bajo la responsabilidad de un adulto residente.

4.    Los eventuales daños causados por visitantes en cualquiera de las áreas comunes y/o privadas del Conjunto Residencial, serán responsabilidad de la persona que autorizó la visita.

5.    El ingreso al Conjunto Residencial, durante la ausencia de los habitantes del apartamento correspondiente, solo se hará en casos de fuerza mayor demostrables, o con previa autorización escrita. Aun así el residente sigue siendo responsable de su visitante.

6.    El ingreso al Conjunto Residencial será prohibido a aquellas personas que en visitas anteriores hayan presentado un mal comportamiento.

7.    Solo los visitantes que prestan servicios deben portan la escarapela de visitantes.

8.    Los visitantes (residentes en tránsito) deberán inscribirse en la administración como moradores permanentes o por el periodo que decida el residente. Esto para permitirles la entrada regularmente sin tener que llamar a los residentes para pedir la autorización de entrada.

ART.14: Menores de edad

Las siguientes normas se hacen extensivas a todos(as) los(as) menores de 18 años, tanto residentes como visitantes.

1.    Deben conservar un comportamiento mesurado y racional, evitando gritos, juegos, carreras, escuchar música con alto volumen, etc., en áreas no destinadas para éstas actividades.

2.    Está prohibido dañar las zonas verdes, lo mismo que las plantas y los árboles del Conjunto Residencial

3.    En caso de presentarse un daño en propiedad común o privada, o mal comportamiento de los menores en estos sitios, se responsabilizará al adulto residente.

4.    Los menores que durante su visita presentasen mal comportamiento, se les prohibirá, el ingreso al Conjunto Residencial, como sanción.

El incumplimiento de las obligaciones contenidas en los numerales 2, 3 y 4 es considerado como falta gravísima y su sanción constituye una multa.

El incumplimiento de la obligación contenida en el numeral 1 es considerado como falta grave y su sanción constituye una multa.

CAPITULO VI

AREAS Y BIENES COMUNES

ART.15: Parqueaderos

1.    Los parqueaderos son de uso exclusivo de los propietarios, tenedores o usuarios de las unidades privadas a que se han asignado.

2.    En todo caso sin excepción  alguna, las zonas de parqueo no podrán tener otro destino en cuanto a su uso. 

3.    Los vehículos deben estacionar dentro de las líneas demarcación de cada parqueadero, de tal modo que no obstaculicen la circulación de los demás vehículos, ni los accesos peatonales.

4.    Está prohibido el ingreso de taxis al edificio; se exceptúa cuando el residente es el propietario del mismo o en casos especiales como: traslado de enfermos imposibilitado para caminar, realizar trasteos de equipos o materiales pesados debidamente justificados y bajo la responsabilidad del usuario.

5.    Al interior de Unidad (en los parqueaderos), no se deben utilizar equipos de sonido, radios, a alto volumen.

6.    Se prohíbe los automotores sin silenciador, a los que no guarden respeto por los vecinos con pito, alarmas o similares.

7.    Todo dueño de vehículo al ser avisado sobre fugas de aceite y debe limpiar las zonas afectadas de tal forma que no se note el daño causado.

8.    Queda prohibido realizar mantenimiento y/o aseo alguno a los vehículos, excepto el necesario por emergencia para desvarar los automotores dentro de la copropiedad, cualquiera que sea el medio que emplee.

9.  Queda prohibido colocar en parqueaderos privados cualquier clase de objetos y/o escombros que afecten la estética del Conjunto.

10.  Todo dueño de vehículo al ser avisado de algún daño, deberá hacerlo reparar inmediatamente para evitar riesgo alguno. No se permitirá el abandono de un vehículo que no funcione debidamente. Quien viole ésta disposición será responsable por los daños causados a los demás y responderá ante las autoridades pertinentes y sus respectivas acciones judiciales.

11.  Se deben acatar las normas de tránsito dentro del Conjunto como resaltos y ceda el paso. Se debe conservar la derecha y una velocidad de 10km/hora al interior de la Unidad.

12.  Todo residente será responsable por los daños que él, sus hijos y visitantes causen a otro vehículo o bien común; los accidentes ocasionados por vehículos serán resueltos por la autoridad de tránsito municipal.

13.  Está prohibida la conducción de vehículos automotores por parte de menores de edad, sin la licencia expedida por la autoridad competente, en caso contrario los padres se harán directamente responsables de cualquier daño o accidente que causen.

14.  Las Motos no podrán circular, estacionarse o guardarse en los senderos peatonales de los parqueaderos ni parquearse en las zonas comunes del conjunto residencial, como tampoco al lado de los cuartos útiles.

15.  Está prohibido dejar bicicletas en las vías, escalas, pasillos o estacionadas en las zonas comunes.

16.  Se prohíbe utilizar las zonas de parqueos como zonas de juego infantil.

17.  No se permite el ingreso de vehículos a la Urbanización con más de una tonelada y media de peso o una altura superior a 2.40 cm.

18.  El copropietario y/o residente debe informar por escrito a la administración, todo cambio de vehículo autorizado para ingresar a la zona de parqueo propia de cada unidad, presentando los respectivos documentos.

19.  Se prohíbe dejar en los garajes y zonas de circulación elementos como muebles, electrodomésticos, maquinaria, repuestos, llantas, colchones, escombros, juguetes, etc., y en especial materiales inflamables y explosivos.

20.  Está prohibido parquear así sea de manera temporal, vehículos, motocicletas o bicicletas junto las vías de acceso.

21. No se permitirá, por normas de seguridad, el parqueo de buses, busetas, tracto camiones, vehículos particulares o de servicio público, en el frente del conjunto denominada Cra 34, so pena de las normas contempladas en el Código de Policía, Código Nacional de Transito y las demás incluyentes en el asunto.

Parágrafo: Cada propietario es responsable de los elementos dejados dentro de su vehículo; La administración, la empresa de vigilancia y el conjunto residencial, no se hacen responsables por los daños que se presenten en vehículos estacionados fuera de las normas y/o los objetos dejados en ellos.

Como norma general la responsabilidad civil sobre daños materiales o personales ocasionados por vehículos que ingresen a la Urbanización, queda en cabeza de la persona que conduce el vehículo y de la persona que autorizo la entrada..

ART.16: Parqueaderos de Visitantes

1.    Ningún parqueadero de visitantes es de uso exclusivo de propietarios del Conjunto Residencial.

2.    Los parqueaderos de visitantes no deben ser ocupados permanentemente y/o exclusivamente por un propietario o residente del conjunto Residencial, sin autorización expresa de la administración.

3.    Todo vehículo de visitantes debe ser registrado en la portería en la minuta asignada para el control de los mismos.

4.    En los parqueaderos de visitantes no deberán amanecer vehículos, excepto los autorizados previamente por la administración.

5.    Está totalmente prohibido para vehículos de visitantes o dados en arrendamiento, previa autorización de la Administración, dejar activa la alarma, o poner música)

ART.17: Salones sociales

Son recintos exclusivos para reuniones, fiestas y demás actividades sociales que no se puedan llevar a cabo en el apartamento. El baño de los salones comunales es de uso exclusivo para estas ocasiones.

1.    Para gozar del beneficio de los salones sociales, se requiere tener la calidad de residente en la Unidad Residencial y estar a paz y salvo con la administración.

2.    Para tener derecho al uso del salón social, se debe solicitar a la administración con quince días (15) de anticipación, de manera escrita.

3.    En caso de haber varios propietarios interesados en la misma fecha y horario, la asignación se hará por orden de solicitud.

4.    El solicitante un día antes de la reunión deberá entregar firmada la carta de Responsabilidad sobre el uso del salón en la Administración.

5.    Se pedirá  hacer  un depósito a la administración equivalente a $XXXXXXX,  para respaldar daños ocasionados en las instalaciones y para que en el evento de que este sea entregado sin el aseo respectivo cancelar con este depósito el aseo del salón.

6.    El propietario o tenedor o usuario se hace responsable por el uso que se haga del mismo, tanto él como sus invitados y por los daños o faltantes que puedan generarse con respecto al inventario que se elaborara por la Administración.

7.    Durante el uso del salón social, le está prohibido a los invitados hacer uso de las áreas privadas y extenderse a las demás zonas comunes.

8.    No están permitidas las actividades o actitudes de los ocupantes del salón que contravengan la ética, las buenas costumbres y que alteren significativamente la tranquilidad de los residentes.

9.    Colocar los equipos de sonido a un volumen moderado. (Ley 627 de 2006, 675 de 2001, y demás concernientes).

10.  Si se establece algún daño o faltante, se procederá a determinar el costo. Si este no es cubierto suficientemente con el depósito, se cobrara en la cuota de Administración del siguiente mes, a cargo del propietario o residente que tomo el servicio.

11.  El horario de uso del Salón Social será el siguiente: de lunes a sábado, de 8:00 a.m. a 1:00 a.m. del día siguiente y domingos de 9:00 a.m. a 10:00 p.m. Una vez terminado el evento, el solicitante velara por que sus invitados se dispongan a retirarse del Conjunto Residencial, sin perturbar la tranquilidad de los demás residentes. En caso contrario, la empresa de Seguridad está autorizada sin perjuicio alguno, a tomar las medidas necesarias y dar notificación a la autoridad competente.

12.  Cumplir con el horario acordado con la administración y evacuar el salón oportunamente.

13.  No se autorizara el alquiler del Salón Social para eventos de contribución, religiosa o política, Se podrá cerrar el salón y dar por terminada la reunión, si se evidencia esta situación.

14.  El aseo del salón es responsabilidad del solicitante y deberá realizarse a primera hora del día siguiente a la actividad. En el evento que el solicitante no realice el aseo en oportunidad, la Administración se reserva el derecho de realizarlo y cobrarlo.

15.  Si se evidencia una alteración al buen comportamiento en los salones o en sus zonas comunes en estos eventos por parte del residente o de sus invitados, se sancionara con suspensión hasta por 2 meses el derecho a usar los salones comunales y se impondrá la multa aprobada en asamblea de copropietarios.

16.  La capacidad máxima de invitados que se autorizan es de xxx personas.

ART.18: Juegos infantiles

1.    Están diseñados para el uso exclusivo de niños menores de12 años.

2.    Los daños ocasionados por el uso inapropiado a estos, será asumido por los padres del menor infractor o quien ocasione el daño.

3.    Por seguridad los niños, deben estar bajo la vigilancia de un adulto o persona responsable.

4.    La presencia de mascotas en esta área está totalmente prohibida.

ART.19: Zonas verdes

1.    Está prohibido utilizarlas para beneficio particular como preparar alimentos, o cualquier otra actividad que afecte éstas zonas.

2.    Los sembrados que se vayan a realizar, deben ser con previa autorización de la administración y el consejo de administración.

3.    Ninguna persona está autorizada para destruir o reemplazar cercas, prados, plantas y arborizaciones sin permiso de la administración.

4.    Está prohibido utilizar estas zonas como depósito de basuras o escombros, espacio de juego de mascotas y para hacer sus necesidades fisiológicas.

5.    No se permite juegos de balón en esta área.

6.    Se prohíbe trepar por la malla de protección

CAPITULO V

COMUNIDAD Y CONVIVENCIA

ART.20: Mascotas

Se dedica este capítulo por ser el tema que ha causado graves incomodidades en las Copropiedades, por la falta de cultura y solidaridad de algunos propietarios de perros, que desconocen las normas sobre tenencia de mascotas, e incluso, normas de urbanidad y de aseo. 

El problema lo causan algunos dueños, por mantener a sus perros sin ningún control o educación elemental, y permitiéndoles vagar libremente, sin el collar y la traílla que el sentido común y la ley ordenan lo cual ha generado bienes comunales o ajenos deteriorados, malos olores, orina y excrementos en zonas comunes y ruido. Por todo lo anterior, se establece:

1.    La tenencia de animales domésticos estará regulada y en concordancia con el Código Nacional de Policía. La falta de higiene correspondiente a  excrementos de perros, gatos, aves de corral y otros animales en áreas comunes, ladridos y ruidos que interrumpan la tranquilidad y seguridad, y que sean reportadas a la administración y la reincidencia de estas, serán objeto de multas establecidas en la ley 746 de 2002 sin detrimento de las sanciones administrativas pertinentes y las acciones policivas del caso.

2.    Se debe registrar la mascota ante la administración, presentando el certificado actualizado de salud respectivo donde conste, el cumplimiento de todas las vacunas necesarias, expedido por un veterinario titulado o centro veterinario legalmente constituido.

3.    No podrán tenerse mascotas ni razas de perros que atenten contra la seguridad y salud de los copropietarios (Ley 675 de 2001, 746 de 2002).

4.    Se prohíbe la tenencia de mascotas que no sean comúnmente consideradas como animales domésticos o de aquellos que en alguna medida puedan colocar en peligro la integridad de los residentes o visitantes.

5.    Si la mascota transita por las áreas comunes debe permanecer con su debido collar e identificación con el nombre y número del apartamento, como lo contempla el Código Nacional de Policía.

6.    Los dueños o tenedores de animales domésticos o mascotas deben recoger y depositar en los lugares y recipientes de basura, los excrementos que se produzcan durante su desplazamiento en las áreas comunes y su orina debe ser adecuadamente lavada.

7.    Las mascotas no deben entrar al salón social de la copropiedad, exceptuando las personas incapacitadas cuyo estado requiera de dicha mascota.

8.    Las mascotas no podrán ser dejadas en zonas comunes bajo ninguna circunstancia. Ningún perro podrá transitar sin su dueño e identificación dentro de los predios del conjunto residencial.

9.    Las zonas verdes, zonas comunes o parqueaderos no se deben utilizar como sitio para bañar y o cepillar las mascotas.

10.  Se debe tener controlado los ruidos exagerados producidos por las mascotas, para evitar que perturben la tranquilidad de los demás residentes, so sanción pecuniaria establecida por las autoridades administrativas del conjunto.

11.  Se prohíbe dejar las mascotas encerradas solas en las unidades privadas, que perturban la tranquilidad en la copropiedad.

12.  Si una mascota llegare a atacar a una persona, el propietario se hace plenamente responsable y asumirá todas las consecuencias que se deriven de este. Igualmente los daños físicos a las propiedades o al área común ocasionados por alguna mascota, serán pagados por su propietario.

ART.21: Basuras

1.    Cada unidad es responsable de mantener el aseo que la Administración adelante en la copropiedad, evitando ensuciar paredes, pasillos, ventanas, pisos, fachadas,  techos, escaleras, garajes y áreas verdes o jardines

2.    El mantenimiento de las zonas comunes (jardines y zonas verdes, circulaciones peatonales, equipos de subestación eléctrica, juegos infantiles, etc.) es de cargo de la Administración existiendo el compromiso y la responsabilidad de todo residente de no arrojar basuras en dichas áreas.

3.    Está prohibido sacar la basura en los horarios y días no establecidos por la empresa recolectora.

4.    El horario para sacar las basuras del depósito será disposición de la empresa recolectora, y será de conocimiento de todo el sector.

5.    Tener precaución al sacar las bolsas de basura, verificando que éstas no estén rotas y manchen los pasillos, y escalas con los lixiviados.

6.    No se debe arrojar basura suelta, como escombros de remodelación, cartones, palos de escoba, botellas, ni vidrios, en el cuarto de aseo, ya que son un peligro para los empleados.

7.    No se debe depositar basuras sueltas y escombros en las zonas comunes o privadas como escaleras, parqueaderos, zonas verdes y recreativas.

8.    En todas las zonas existen canastillas para las basuras menores, con el fin de mantener limpia la unidad.

9.    No se debe arrojar basura, colillas, chicles o cualquier otro tipo de objetos por ventanas a las zonas comunes, patios o bienes de los demás propietarios o residentes, ni escurrir traperos o regar plantas en los pasillos. Cuando se realice el aseo en las ventanas, tener cuidado y moderación con en el apartamento del nivel inferior y cualquier zona común aledaña.

10.  Los escombros provenientes de reformas locativas de bienes privados, son responsabilidad de cada propietario y a él le corresponde su manejo con la empresa correspondiente para tal fin y no podrá utilizar los parqueaderos o zonas comunes para depositarlos y almacenarlos.

11.  El cuarto de basuras, permanecerá con llave y solo se abrirá en los horarios establecidos.

ART.22: Mudanzas

1.    El horario para realizarlas es de Lunes a Sábado entre 08:00a.m a 05:30p.m, los Domingos en horario entre 08:00 am y 12:00 pm

2.    Todo propietario o  que se mude del Conjunto Residencial debe solicitar por escrito a la administración, el paz y salvo, en el que conste que se encuentra al día con sus obligaciones de las cuotas ordinarias y extraordinarias estipuladas, al igual que multas y sanciones pendientes al momento de retirarse definitivamente del Conjunto Residencial.

3.    Todo mudanza deberá comunicarse a la Administración por escrito con antelación de 3 días hábiles y presentar antes de efectuarlo, un paz y salvo expedido por la Administración más los datos del nuevo residente y documentos anexos exigidos por las autoridades Administrativas y policivas.

4.    Solo se permitirán las mudanzas de ingreso que sean autorizadas por la administración.

5.    Se solicitará tanto a la persona que sale como la que ingresa con una mudanza, un depósito de cinco (5) salarios diarios mínimos legales vigentes (valor que será aproximado a unidades de mil), para cubrir posibles daños que ocurran en las zonas comunes del Conjunto Residencial. En caso de que el monto del daño supere éste valor, el excedente se cobrará con el recibo de administración correspondiente al siguiente mes.

6.    El vehículo en que se trae el trasteo deberá ser acompañado por el vigilante de ronda descargado y de inmediato retirado de la zona de ascensores.

ART.23: Reparaciones locativas y escombros.

1.    El interesado en practicar la reparación dentro de su unidad privada deberá informar previamente con una antelación de tres (3) días a la administración y será responsable de la conducta y actos de las personas por él autorizadas. El residente responderá porque sus trabajadores dejen las zonas comunes en perfecto estado de aseo.

2.    Para realizar obras locativas se requiere de una comunicación escrita  a la administración informando la clase de obra, autorización de las autoridades correspondientes y duración de la misma y datos personales de los obreros.

3.    La persona que efectúe la obra hará a la iniciación de la misma, un depósito en la administración de $50.000.oo, suma que garantizará la reparación de cualquier daño ocasionado por la obra y cuya devolución se efectuará por parte de la administración, una vez finalizada la misma y previa deducción del valor de reparación de los daños causados, si los hubiere. Si dicho monto no cancelare los daños, se pagaran inmediatamente su valoración.

4.    El horario para adelantar  reparaciones locativas será de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a sábado, no las podrán hacer los domingos y festivos, y guardaran las respectivas normas sobre ruido establecidas en las ley (627 de 2006, 675 de 2001 y demás concernientes).

5.    Los escombros por reformas locativas de los bienes privados son responsabilidad de cada propietario y a él corresponde su manejo y no podrán utilizar el parqueadero privado como zonas para depósito de materiales o escombros. Así mismo no se permitirá para estos el cuarto de basuras.

6.    Está prohibido arrojar materiales o escombros frente al conjunto residencial.

7. El manejo de escombros se hará de acuerdo al Decreto 025 del 22 de Febrero de 2011 dictado por la Alcaldía de Soacha, sometiéndonos a la imposición del Comparendo Ambiental y las sanciones pecuniarias respectivas.

7.    El residente es responsable de utilizar la debida protección para evitar el daño del todas las zonas comunes o privadas, la limpieza de estas áreas, y cualquier daño o perjuicio ocasionado por los obreros.

ART.24: Carteleras

1.    Son medios de información interna del Conjunto, para uso expreso de los órganos de Administración y residentes.

2.    Los habitantes del Conjunto pueden hacer uso de estas.

3.    Las personas interesadas en hacer uso de las carteleras pueden hacerlo, siempre y cuando cuenten con la autorización de la administración quien determinará el lugar y tiempo apropiado.

ART.25: Reuniones en las áreas Comunes

1.    No se permite dar uso diferente a las zonas comunes que el establecido en el reglamento de propiedad horizontal.

2.    Quedan prohibidas las reuniones sociales en los parqueaderos, pasillos y escaleras de la copropiedad.

3.    Residentes y visitantes deben tener un comportamiento intachable en las áreas comunes.  Lo anterior involucra, pasar silenciosamente por los pasillos en horas de la noche o madrugada para evitar interrumpir el sueño de los vecinos.

4.    Se prohíbe ingerir licor en las áreas comunes a excepción del Salón Social cuando ha sido alquilado para algún evento. En todo caso queda prohibido para menores de edad.

5.    Se prohíbe correr, jugar, montar en cicla, patines, triciclos y recrear mascotas en los pasillos del edificio.

6.    Se prohíbe fumar en las áreas comunes tales como portería, zonas de acceso a las torres, zona de recreación infantil, etc.

7.    Esta especialmente prohibido consumir cualquier tipo de sustancia alucinógena, so penas judiciales emitidas por la Policía Nacional y Organismos de Salubridad y Control correspondientes. Además de las contempladas y autorizadas por la Administración de la Unidad Jurídica.

ART.26: Aseo y Conservación de áreas Comunes

Es función de la administración mantener las áreas comunes en buen estado y belleza física. Sin embargo, es deber de cada uno de los copropietarios proteger, conservar  los bienes comunes e informar oportunamente cualquier anomalía o agresión causada a los mismos por parte de residentes o visitantes.

1.    Se prohíbe arrojar papeles, basura o colillas de cigarrillo hacia la calle o dentro del conjunto y áreas comunes de la copropiedad. Queda prohibido de manera expresa dejar bolsas, vidrios, cajas o basura en los pasillos, zonas comunes o diferentes al sitio destinado para este fin.

2.    No se podrá colgar prendas, alfombras, traperos, materos u otros elementos, en ventanas u otros sitios de vista comunitaria que perjudiquen la buena imagen de la copropiedad. Así mismo, el colocar avisos o letreros en las puertas, fachadas, ventanas de los inmuebles sin cumplir con los procedimientos establecidos para tal efecto en el régimen de propiedad horizontal.

3.    No se permite colocar materas u otros elementos, en pasillos de paso frecuente.  

4.    No está permitido colocar avisos, afiches o carteles en las ventanas así como en las puertas de acceso a las torres o en las carteleras comunes, excepto cuando el apartamento se esté promocionando para el alquiler o la  venta.

CAPITULO VI

AREAS Y BIENES PRIVADOS

Son todos aquellos espacios de uso privado y exclusivo de sus respectivos propietarios o arrendatarios, y sobre los cuales el residente tiene libertad. Aun así, existen normas a seguir con el objeto de preservar en el Conjunto Residencial la seguridad, la estética, la disciplina y el respeto por sus habitantes.

ART.27: Modificación de bienes y fachadas.

Queda expresamente prohibido hacer cualquier modificación externa que pueda afectar la apariencia o estructura de cualquiera de las torres del conjunto residencial.

1.    No se podrá variar la forma de las  ventanas, número y tamaño, E Igual limitación se aplica a puertas de entrada de cada unidad privada.

2.    No se podrán instalar rejas en las ventanas y puertas de acceso a las unidades privadas distintas a las autorizadas por la Asamblea General o en su defecto el consejo de administración.

3.    No se podrán instalar equipos de aire acondicionado que alteren la fachada interna o externas de los edificios.

4.    No se podrán instalar antenas de radio y/o televisión en las fachadas de los edificios. Distintas a las autorizadas por la Asamblea General o en su defecto el consejo de administración.

5.    No se podrá cambiar el color de las paredes de fachadas puertas y ventanas.

6.    No se podrá cambiar diseño y color de nomenclaturas de los apartamentos.

7.  Por seguridad de los vecinos de los niveles inferiores, se prohíbe poner materas, adornos, o cualquier tipo de objeto saliente y/o colgante sobre las ventanas interiores

8.  Queda a criterio del Consejo de Administración calificar, si un propietario o residente está dejando deteriorar su propiedad, generando mal aspecto o amenazando la seguridad en el Conjunto o de cualquier propiedad en particular.

9.  El propietario puede actuar libremente en su predio siempre y cuando lo destine solo para uso de vivienda y no ejecute obras que dañen la uniformidad del Conjunto o pongan en peligro la estructura, seguridad y solidez de las demás áreas privadas o comunes, de acuerdo con el Reglamento de Propiedad Horizontal, y demás concernientes.

10.   Solo se exceptúa adornar particularmente la propiedad privada para ocasiones especiales como Navidad, Halloween, fiestas nacionales etc. Sin embargo la administración buscara coordinar un adorno unificado para la copropiedad.

ART.28: Actividades Comerciales

El desarrollo de las actividades mercantiles se enmarcará bajo los siguientes principios:

1.    Posibilitar el ejercicio a una persona, natural o jurídica de solvencia y solides comprobada, que profesionalmente se ocupen de dicha actividad que la Ley considera mercantil, solamente si ha sido de aprobación general el uso del salón comunal para tal fin y preservando el derecho de igualdad entre los residentes del conjunto.

2.    Proporcionar con el desarrollo de dicha actividad, comodidad y bienestar a los habitantes del Conjunto Residencial FRAILEJON III, así como la generación de ingresos adicionales obtenidos por el canon de arrendamiento del salón $ XXXXXXXX.

3.    Promover y facilitar la circulación de los bienes y servicios que ofrezca el comerciante asentado en el local destinado para ello.

Parágrafo Único.- Las actividades que se desarrollen en el local comercial debe orientarse a privilegiar el uso residencial sobre el comercial, al respeto de las normas internas de propiedad horizontal y de convivencia, a la primacía del interés general sobre el particular, y al respeto de los valores promovidos por la cultura del conjunto residencial.

ART.29: Usos Permitidos

Se permite el siguiente uso comercial:

1.    Mini mercado, considerando lo más básico y esencial de la canasta familiar, carnes y sus derivados, lácteos y sus derivados, frutas y verduras, leguminosas y granos, quedando excluido de la actividad comercial la venta de licores y cigarrillos.

Parágrafo. Es potestad del consejo de administración o en su defecto de la asamblea de copropietarios modificar o ampliar las actividades comerciales que se pueden desarrollar.

ART.30: Horarios

1.    Las actividades relacionadas en el Artículo anterior se desarrollaran de lunes a domingos en horario de 6:00 a.m. a 10:00 p.m.

ART.31: Obligaciones del Propietario o tenedor del local comercial.

1.    Adecuar su local comercial de acuerdo a la actividad a desarrollar, según las normas de salubridad, seguridad y estética que armonice con el entorno del Conjunto Residencial FRAILEJON III, los lineamientos serán determinados por el Consejo de Administración.

2.    Mantener en un excelente estado de limpieza el entorno de los locales y en especial la zona comunal aledaña, zona que será aseada por los empleados del Conjunto una sola vez en el día, por tanto le corresponde a los propietarios de los locales comerciales, mantenerla aseada por el resto del tiempo.

3.    Seguir los lineamientos de los preceptos consagrados para los comerciantes en el decreto 410 de 1971, Código de Comercio y demás disposiciones concordantes, aplicables al personal auxiliar contratado para ejercer dicha actividad.

4.    Seguir lineamientos uniformes en lo que respecta a los avisos que se colocaran al ingreso del local comercial, los cuales serán establecidos por el Consejo de Administración. Los avisos que no cumplieren con los respectivos parámetros establecidos serán retirados inmediatamente, costo que será asumido por el propietario del local comercial.

5.    Cumplir con las normas del Reglamento de Propiedad Horizontal, Manual de convivencia del conjunto Residencial FRAILEJON III, y concernientes.

ART.32: Prohibiciones

1.    Expender bebidas alcohólicas y cigarrillos.

2.    Consumir bebidas alcohólicas al interior del establecimiento de comercio

3.    Colocar muebles y enseres en la zona comunal peatonal aledaña.

4.    Hacer perifoneo, o instalar equipos de sonido fuera de las instalaciones del local comercial

5.    Permitir reuniones frente al local comercial de carácter político religioso o de otra índole.

6.    Permitir parqueo de vehículos de clientes frente a los locales comerciales que entorpezcan el acceso a la unidad residencial.

7.    Sacar la basura en horarios diferentes a los establecidos para los residentes del conjunto.

8.  Permitir espectáculos bochornosos y contrarios a la moral.

9.  El Consejo de Administración queda facultado para ampliar o reducir las obligaciones y las prohibiciones para el local comercial según las necesidades del comerciante, residentes y visitantes de esta zona.

 

CAPITULO VII

FUNCION ADMINISTRATIVA

ART.33: Inducción

Es la Introducción a nuevos propietarios o personas en arrendamiento. Toda familia que llegue al Conjunto Residencial FRAILEJON III ya sea propietaria o en arrendamiento, debe ser informada sobre el Manual de Convivencia.

La Administración debe hacerles una inducción al respecto dentro de los diez (10) primeros días hábiles posteriores a su llegada. También debe ser entregado dicho manual al cabeza de familia correspondiente. Igualmente se les debe hacer firmar un documento en el que conste que recibieron la inducción y el Manual de Convivencia.

ART.34: Paz y Salvos para venta de las viviendas y mudanzas

1.    De acuerdo con el Artículo 29 del capítulo VIII de la ley propiedad horizontal relacionado con la expensas comunes necesarias, todo propietario o residente debe solicitar por escrito a la Administración, un Paz y Salvo en el que conste que está al día en sus obligaciones sobre los pagos de Administración, (cuotas ordinarias y cuotas extraordinarias) aprobadas en Asamblea de copropietarios, lo mismo que multas, intereses y deudas por otros conceptos

ART.35: Tiempo de trabajadores

El uso del tiempo de trabajadores del conjunto para labores en los apartamentos está prohibido, por lo tanto.

1.    El personal de vigilancia y aseo, no deben emplearse por los residentes para funciones personales, en sus horas de trabajo, como cargar mercados, hacer mandados o ingresar a los apartamentos a realizar trabajos.

2.    El personal de aseo o de vigilancia, no tiene la obligación de sacar las basuras de ningún residente hacia el cuarto de aseo común.

3.    Está prohibido la entrega de propinas por cualquier al personal de aseo o vigilancia durante su horario de trabajo.

ART.36: Relaciones de los moradores con el Consejo de Administración, la Administración y empleados del conjunto.

Tanto los copropietarios como los residentes y visitantes, deben tener buenas relaciones con el personal administrativo donde:

1.    Prime el respecto ante cualquier inconveniente en el cual se involucren asuntos en discusión.

2.    No se permite la agresión física, verbal o psicológica por parte de residentes o visitantes para con los empleados administrativos. Cualquier queja con respecto de estos empleados se debe canalizar por medio del administrador o el Consejo de Administración en cabeza del presidente.

Parágrafo Único.- Los agravios verbales o físicos por parte de copropietarios, residentes o visitantes a personas integrantes del consejo de administración, administrador o empleados del conjunto, será  considerada como una falta Muy Grave con agravantes, por tal razón se sancionara con el doble del valor de una falta Muy Grave. Las sanciones se aplicarán sin perjuicio de las acciones legales pertinentes a que haya lugar.

ART.37: Procedimiento para solicitudes al Consejo de Administración y/o a la Administración.

Cualquier solicitud tanto para la Administración como para el Consejo de Administración debe realizarse por escrito y se deja sentado que la comunicación en primera instancia debe dirigirse a la Administración y no al Consejo de Administración.

1.    Las solicitudes recibidas por la Administración deben ser contestadas a más tardar en los siguientes cinco (5) días calendario.

2.    De igual manera la respuesta debe ser dirigida por escrito al propietario o arrendatario remitente.

ART.38: Pago de la cuota de administración y de las cuotas extraordinarias.

De acuerdo con el Artículo 37 del reglamento de Propiedad horizontal, acerca de la cuota de administración y sostenimiento que dice “los propietarios de los bienes privados del conjunto residencial FRAILEJON III, están obligados a contribuir al pago de las expensas necesarias causadas por la administración y la prestación de los servicios comunales esenciales para la existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes y al pago de las primas de seguros establecidos en la ley y este reglamento ”.

1.     Solamente la Asamblea General puede determinar o modificar las cuotas de administración.

2.    Los pagos de las cuotas se facturarán y los copropietarios deberán cancelar directamente en la entidad financiera autorizada, o en la Administración de acuerdo con las normas establecidas para tal efecto, en este manual y de acuerdo a la ley.

3.    Por ningún motivo se recibirá pagos en efectivo de expensas comunes, cuotas extraordinarias, multas, intereses por mora, alquileres de salón social, u otras, fuera de la oficina de Administración o, a través de consignación o transferencia bancaria.

4.    Incumplimiento en el pago de expensas (ley Propiedad horizontal). “El retardo en el cumplimiento del pago de cuotas de administración, causará intereses de mora, equivalentes a xxxxxx el interés bancario corriente, certificado por la Superintendencia Bancaria, sin perjuicio de que la Asamblea General, con quórum que señale el reglamento de propiedad horizontal, establezca un interés inferior o diferente”.

5.    Mientras subsista este incumplimiento, tal situación podrá publicarse en el Conjunto. El Acta de Asamblea incluirá los propietarios que se encuentren en mora.

Parágrafo Único.- La publicación referida en el presente Artículo solo podrá hacerse, en lugares donde no exista tránsito constante de visitantes, garantizando su debido conocimiento por parte de los copropietarios. Para los efectos del presente reglamento se considera deudores morosos a aquellos copropietarios o inquilinos que presentan un atraso en el pago de más de 30 días. Los deudores entre 30 y 60 días serán citados por la Administración para conciliar el pago de la deuda y los deudores de más de 90 días pasan a cobro jurídico, pero por los menos diez (10) días hábiles antes del cobro jurídico se les notificará por escrito para permitirles una última oportunidad de conciliación: Es importante recordar que el abogado que hace el cobro jurídico será pagado por el deudor.

CAPITULO VIII

DE LAS SANCIONES, MULTAS Y PROCEDIMIENTOS

La inobservancia de las conductas, prohibiciones y disposiciones descritas dará lugar a sanciones pecuniarias y no pecuniarias, previo cumplimiento del proceso que se establece en el reglamento de Propiedad Horizontal. Las sanciones se aplicarán sin perjuicio de las acciones legales pertinentes a que haya lugar.

ART.39: Clases de sanciones

Atendiendo a la gravedad, al nivel de culpabilidad del infractor y a la reincidencia, se clasificarán de la siguiente manera:

1.     Pecuniarias:

Se impondrán multas por el incumplimiento de los deberes descritos en el presente manual cuya clasificación y cuantía será la siguiente:

a.    LEVE: 5 salarios mínimos diarios legales vigentes.

b.    GRAVE: 10 salarios mínimos diarios legales vigentes.

c.    MUY GRAVE: 15 salarios mínimos diarios legales vigentes.

La reincidencia en una conducta, será calificada como una falta Muy Grave.

 

2.     No pecuniarias

 

a.     Publicación de la lista de los infractores con indicación expresa del hecho o acto que origina la sanción, en lugares de amplia circulación del Conjunto. Esta sanción se podrá aplicar adicional a la imposición de multas.

b.    Restricción en la prestación de algunos servicios comunes no esenciales, tales como salones comunales, zonas de recreación o de parqueo. Esta se impondrá por el mal uso de los bienes comunes no esenciales que causen molestias o perturben la tranquilidad de los propietarios o atenten contra la moral y las buenas costumbres. Esta sanción no podrá imponerse por más de dos meses, salvo en los casos de reincidencia de la conducta en los que podrá imponerse hasta por tres meses. Esta sanción se podrá aplicar adicional a la imposición de multas.

ART.40: Procedimiento.

Para la imposición de multas por el incumplimiento de las normas establecidas en este Manual de Convivencia, Reglamento de Propiedad Horizontal y demás normas internas, se surtirá el siguiente procedimiento:

1.     Una vez se haya recibido la queja por parte del propietario o residente afectado o de manera oficiosa el administrador descubra faltas a las obligaciones no pecuniarias o violación de prohibiciones establecidas, el administrador requerirá al presunto infractor para que cese inmediatamente en las conductas o hechos violatorios de las normas de convivencia y de estos se comunicará al comité de convivencia y al Consejo de Administración.

2.    Luego de formular el llamado de atención por parte del administrador mediante comunicación escrita dirigida al presunto infractor notificándola personalmente o por correo certificado, correrá un término de cinco (5) días hábiles para que el presunto infractor presente pruebas y descargos dirigidos por escrito al comité de convivencia.

3.    Una vez escuchados los descargos, el Consejo de Administración, decidirá la procedencia de imposición de sanciones pecuniarias y no pecuniarias por medio de resolución motivada dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la presentación de descargos o de la terminación del plazo para su presentación.

4.    Cuando se haya solicitado la práctica de pruebas, el Consejo de Administración tendrá cinco (5) días hábiles para decidir la pertinencia de las pruebas solicitadas, mediante resolución. En el caso de ser ordenada la práctica de la prueba, el período probatorio tendrá una duración de treinta (30) días hábiles, los cuales se podrán prorrogar por una sola vez por el mismo término, vencido el término probatorio se notificará a las partes el cierre del período probatorio y se concederá un término de cinco (5) días hábiles para presentar alegatos sobre lo acaecido en el término probatorio.

5.    En la decisión de imposición de la sanción, el Consejo valorará la intencionalidad del acto, la imprudencia o negligencia, así como las circunstancias atenuantes y agravantes y se atenderá el criterio de igualdad en el trato de las sanciones de acuerdo con la gravedad de la infracción, el daño causado y la reincidencia.

6.    La decisión de imposición de sanciones será susceptible del recurso de reposición, este deberá ser presentado en un término de cinco (5) días hábiles, pasado este término si las partes no interponen recurso de reposición se entenderá en firme la decisión. La impugnación se resolverá de acuerdo al Artículo 62 de la ley 675 de 2001 y a lo dispuesto en el Reglamento de Propiedad Horizontal.

7.    El Consejo de Administración decidirá el traslado del caso a las inspecciones de policía, o autoridad pertinente de acuerdo con la reincidencia y/o gravedad.

8.    Es facultad exclusiva del Consejo de Administración la imposición de sanciones por incumplimiento de obligaciones no pecuniarias. El Consejo de Administración aplicará las sanciones pertinentes sin perjuicio de las acciones judiciales y policivas a que haya lugar.

9.    El administrador es el responsable de hacer efectivas las sanciones impuestas, pudiendo acudir a la autoridad policiva si fuere el caso. Las multas producto de las sanciones serán cobradas en la factura de administración.

Parágrafo Único. - El Consejo de administración resolverá el caso de acuerdo con el principio de solución por diálogo y conciliación, para lo cual podrá trasladar casos para resolver por el comité de convivencia, centros de conciliación o jueces de paz.

ART.41: Mecanismo alternativo a la solución de conflictos

1.    Comité de Convivencia

Cuando se presente una controversia que pueda surgir con ocasión de la vida en comunidad del Conjunto y la aplicación del Reglamento de Propiedad horizontal, la solución se podrá intentar mediante la intervención del Comité de Convivencia elegido por la Asamblea General de Propietarios, sin perjuicio de la competencia propia de las autoridades jurisdiccionales, la cual intentará presentar fórmulas de arreglo, orientadas a dirimir las controversias y a fortalecer las relaciones de vecindad. Las consideraciones de este Comité se consignarán en un acta suscrita por las partes y por los miembros de este.

Se podrá acudir a los mecanismos alternos de solución de conflictos tales como amigables componedores, conciliadores y árbitros, de acuerdo a lo establecido por las normas legales que regulan la materia. Cuando se acuda a la autoridad jurisdiccional para resolver los conflictos se dará el trámite previsto en el capítulo II del título XXIII del Código de Procedimiento Civil, o en las disposiciones que lo modifiquen, adicionen o complementen.

ART.42: Vigencia

El presente Manual de Convivencia entrará a regir a partir de su publicación y deja sin efecto las disposiciones que le sean contrarias. Dado en Conjunto Residencial FRAILEJON III, a los XXX días del mes de XXXX de 2013. Acta del Consejo de Administración # 00XXX del XXX de XXXX de 2013.

ANEXO 001 DEFINICIONES:

Régimen de Propiedad Horizontal: Sistema jurídico que regula el sometimiento a propiedad horizontal de un edificio o conjunto, construido o por construirse.Reglamento de Propiedad Horizontal: Estatuto que regula los derechos y obligacionesEspecíficas de los copropietarios de un edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad horizontal.Conjunto: Desarrollo inmobiliario conformado por varios edificios levantados sobre uno o varios lotes de terreno, que comparten, áreas y servicios de uso y utilidad general, como vías internas, estacionamientos, zonas verdes, muros de cerramiento, porterías, entre otros. Puede conformarse también por varias unidades de vivienda, comercio o industria, estructuralmente independientes.Edificio o conjunto de uso residencial: Inmuebles cuyos bienes de dominio particular se encuentran destinados a la vivienda de personas, de acuerdo con la normatividad urbanística vigente.Edificio o conjunto de uso comercial: Inmuebles cuyos bienes de dominio particular se encuentran destinados al desarrollo de actividades mercantiles, de conformidad con la normatividad urbanística vigente.Edificio o conjunto de uso mixto: Inmuebles cuyos bienes de dominio particular tienen diversas destinaciones, tales como vivienda, comercio, industria u oficinas, de conformidad con la normatividad urbanística vigente.Bienes privados o de dominio particular: Inmuebles debidamente delimitados, funcionalmente independientes, de propiedad y aprovechamiento exclusivo, integrantes de un edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad horizontal, con salida a la vía pública directamente o por pasaje común.Bienes comunes: Partes del edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad horizontal pertenecientes en proindiviso a todos los propietarios de bienes privados, que por su naturaleza o destinación permiten o facilitan la existencia, estabilidad, funcionamiento, conservación, seguridad, uso, goce o explotación de los bienes de dominio particular.

Bienes comunes esenciales: Bienes indispensables para la existencia, estabilidad, conservación y seguridad del edificio o conjunto, así como los imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio particular. Los demás tendrán el carácter de bienes comunes no esenciales. Se reputan bienes comunes esenciales, el terreno sobre o bajo el cual existan construcciones o instalaciones de servicios públicos básicos, los cimientos, la estructura, las circulaciones indispensables para aprovechamiento de bienes privados, las instalaciones generales de servicios públicos, las fachadas y los techos o losas que sirven de cubiertas a cualquier nivel.Expensas comunes necesarias: Erogaciones necesarias causadas por la administración y la prestación de los servicios comunes esenciales requeridos para la existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes del edificio o conjunto. Para estos efectos se entenderán esenciales los servicios necesarios, para el mantenimiento, reparación, reposición, reconstrucción y vigilancia de los bienes comunes, así como los servicios públicos esenciales relacionados con estos.En los edificios o conjuntos de uso comercial, los costos de mercadeo tendrán el carácter de expensa común necesaria, sin perjuicio de las excepciones y restricciones que el reglamento de propiedad horizontal respectivo establezca.Las expensas comunes diferentes de las necesarias, tendrán carácter obligatorio cuando sean aprobadas por la mayoría calificada exigida para el efecto en la presente ley.Coeficientes de copropiedad: Índices que establecen la participación porcentual de cada uno de los propietarios de bienes de dominio particular en los bienes comunes del edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad horizontal. Definen además su participación en la asamblea de propietarios y la proporción con que cada uno contribuirá en las expensas comunes del edificio o conjunto.

DISEÑADO Y ELABORADO POR

JAVIER RAMIREZ ROJAS

CC 79044429 BTA

FRAILEJON III T.2 APT.103