manual de funciones zebra

8/17/2019 Manual de Funciones Zebra

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MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DEL CARGO: CAMARÓGRAFO

JEFE INMEDIATO: XXXX

NIVEL: 3

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL

Ejecutar el registro de imágenes en movimiento mediante la cámara de TV o video. Para tal efecto, está

familiarizado con su operación bajo diversas circunstancias: ya sea soportada en los propios ombros o en

otros instrumentos mecánicos !como un tr"pode o una gr#a$, ya sea en locación o en estudio. %ctividades de

video, instalando, operando y aplicando diferentes t&cnicas de iluminación, grabación y'o sonido, a fin de

realizar tomas de video y brindar apoyo a las actividades de edición, investigación, e(tensión y de los

diferentes actividades programadas por la )nstitución.

*+-)E/, %-T)V)0%0E/ 1' T%2E%/

3 2ealiza la locación del lugar donde se va a realizar la actividad de video.3 pera cámaras de televisión o filmación para la grabación de eventos.3 )nstala y prueba los e4uipos de grabación y materiales involucrados en la actividad.3 0etermina los movimientos de cámara, conjuntamente con el director y productor.3 -oordina e instala e4uipos de iluminación y audio.3 Edita y realiza el montaje de audio a las tomas de video.3 2ealiza mantenimiento preventivo y correctivo de los e4uipos audiovisuales.3 5rinda apoyo log"stico en e4uipos de grabación a las unidades de la )nstitución.

3 2ealiza el análisis de calidad de las tomas realizadas.3 Estima y solicita los recursos necesarios para realizar el trabajo.3 Vela por la correcta operación y conservación de los e4uipos.3 -opia en video6tape programas en diferentes formatos.3 %rciva y participa en reuniones del área.3 -oordina y supervisa las actividades del personal a su cargo.3 Verifica el buen funcionamiento de los e4uipos y el desarrollo de las grabaciones.3 -umple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la

organización.3 7antiene en orden e4uipo y sitio de trabajo, reportando cual4uier anomal"a.3 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.3 2ealiza cual4uier otra tarea af"n 4ue le sea asignada.

1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:

2E/P/%5)8)0%0:

7%TE2)%8E/:

7aneja constantemente e4uipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos, siendo su

responsabilidad directa.

0)E2:

Es responsable indirecto de la custodia de materiales.


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MANUAL DE FUNCIONES

)*27%-)9 -*)0E-)%8:

inguna.

T7% 0E 0E-)/)E/:

8as decisiones se basan en las instrucciones espec"ficas, órdenes y'o gu"as de acción, a nivel operativo.

/+PE2V)/)9:

El cargo recibe supervisión espec"fica de manera directa y constante y no ejerce supervisión.

2E8%-)E/ )TE2%/ 1 ETE2%/:

2E8%-)E/ )TE2%/:

El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades acad&micas y administrativas de la )nstitución, a finde ejecutar y apoyar lo relativo al área; e(igi&ndose para ello una normal abilidad para negociar y obtener

cooperación.

2E8%-)E/ ETE2%/:

El cargo mantiene relaciones ocasionales con universidades, comunidad civil y organismos gubernamentales,

a fin de ejecutar y apoyar lo relativo al área; e(igi&ndose para ello una normal abilidad para negociar y

obtener cooperación.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

%75)ETE 0E T2%5%:

El cargo e(ige un esfuerzo f"sico de estar sentado'parado constantemente, caminando periódicamente y

levantando pesos esporádicamente y re4uiere de un grado de precisión manual y visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:

E0+-%-)9 1 EPE2)E-)%:

%$ E0+-%-)9:

5aciller, más curso de camarógrafo de seis !?$ meses de duración.

EPE2)E-)%:

Tres !@$ aAos de e(periencia progresiva de carácter operativo en el área de video.

5$ E0+-%-)9:

3 Educación 5ásica, más curso de camarógrafo de seis !?$ meses de duración.


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MANUAL DE FUNCIONES

EPE2)E-)%:

3 /iete !B$ aAos de e(periencia progresiva de carácter operativo en el área de video.

--)7)ET/, C%5)8)0%0E/ 1 0E/T2E>%/:

--)7)ET/ E:

3 Principios y t&cnicas para la organización de videos.3 Escenograf"a y operación de e4uipos de videos y cámara.3 -onocimientos t&cnicos precisos como son la operación de cámara, óptica, iluminación, audio

básico, composición de la seAal de TV y colorimetr"a entre otros.

3 )luminación y teor"as del color.3 Encuadre y toma de video.3 Electrónica.

C%5)8)0%0 P%2%:

3 /eguir instrucciones orales y escritas.3 Tomar decisiones oportunas.3 0etectar fallas t&cnicas de imagen y sonido.3 2ealizar toma de videos.

0E/T2E>%/ E:3 El manejo de e4uipos de video.

%0)E/T2%7)ET 2ED+E2)0:

3 )luminación.3 Edición y montaje.3 Video grabadora y montajes audiovisuales.3 Entrenamiento en el sistema de su unidad.


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MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DEL CARGO: EDITOR DE ASUNTOS AUDIOVISUALES

JEFE INMEDIATO: JEFE DE PRODUCCIÓN DE AUDIOVISUALES


OBJETIVO GENERAL

0esarrollar ayudas audiovisuales, editando programas y determinando los recursos materiales y umanos

necesarios, a fin de apoyar las actividades de docencia, investigación y e(tensión de la )nstitución.

*+-)E/, %-T)V)0%0E/ 1' T%2E%/

3 Edita videos incorporándoles m#sica, imagen y efectos de sonido.3 Edita diversos tipos de programas audiovisuales.3 Entrevista a los usuarios para recabar información necesaria en la elaboración de guiones.3 %naliza la información aportada por los usuarios del servicio.3 Elabora guiones para la producción de los programas de videos.3 /elecciona a los actores para su participación en el video.3 /uministra guiones a los actores.3 )nstruye a los actores del video, en la ejecución de los guiones.3 -oordina las acciones del personal involucrado en la edición del video.3 0etecta fallas en el desarrollo de los guiones.3 2ealiza correcciones en la producción del video.3 Verifica 4ue las tomas realizadas por los fotógrafos y camarógrafos est&n acordes con lo

pautado.3 -rea y diseAa efectos especiales para los programas audiovisuales.3 )nstala y opera e4uipos audiovisuales.3 5rinda apoyo t&cnico en el área de su competencia.3 )nvestiga y e(perimenta sobre ayudas audiovisuales aplicables.3 %diestra a usuarios en la utilización de t&cnicas audiovisuales.3 /elecciona los materiales y e4uipos didácticos necesarios.3 2ealiza el mantenimiento de los e4uipos.3 Proyecta videos a los usuarios.3 -oordina y controla la utilización de los medios audiovisuales.3 /olicita pautas de grabación en audio, video, edición y post6producción.3 Vela por el cumplimiento de lineamientos pautados para la producción de los programas.3 -umple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la

organización.3 7antiene en orden e4uipo y sitio de trabajo, reportando cual4uier anomal"a.3 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.3 2ealiza cual4uier otra tarea af"n 4ue le sea asignada.


2E/P/%5)8)0%0:

7%TE2)%8E/:

7aneja constantemente e4uipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja

periódicamente e4uipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.


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MANUAL DE FUNCIONES

0)E2:


)*27%-)9 -*)0E-)%8:

inguna.

T7% 0E 0E-)/)E/:

8as decisiones 4ue se toman se basan en procedimientos y e(periencias anteriores para la ejecución normal

del trabajo, a nivel operativo.

/+PE2V)/)9:


2E8%-)E/ )TE2%/ 1 ETE2%/:

2E8%-)E/ )TE2%/:

El cargo mantiene relaciones continuas con clientes y unidades administrativas de la -ompaA"a, a fin de

ejecutar y'o apoyar lo relativo al área; e(igi&ndose para ello una normal abilidad para negociar y obtener

cooperación.

2E8%-)E/ ETE2%/:

El cargo mantiene relaciones ocasionales con otras universidades, entes relacionados con el área de

comunicación social, a fin de ejecutar y'o apoyar lo relativo al área; e(igi&ndose para ello una normal

abilidad para negociar y obtener cooperacipón.

2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

%75)ETE 0E T2%5%


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MANUAL DE FUNCIONES

E0+-%-)9 1 EPE2)E-)%:

%$ E0+-%-)9:T&cnico /uperior +niversitario en Publicidad o carrera af"n.

EPE2)E-)%:

0os !$ aAos de e(periencia progresiva de carácter operativo en el área de producción audiovisual, pre6

producción y post6producción de videos.

5$ E0+-%-)9:

T&cnico /uperior +niversitario, más curso en relación con la producción de videos, de por lo menos un !F$

aAo de duración.

EPE2)E-)%:

-uatro !G$ aAos de e(periencia progresiva de carácter operativo en el área de medios audiovisuales.

--)7)ET/, C%5)8)0%0E/ 1 0E/T2E>%/:

--)7)ET/ E:

3 Principios y t&cnicas para la organización de videos.

3 -omposición y diseAo de imágenes.3 peración de e4uipos y videos.3 Encuadre y toma de videos.3 0iseAo gráfico aplicado a edición de videos.3 -onocimientos básicos de la terminolog"a de videos en idioma ingl&s.3 0ominio del sistema operativo en computación y softHare especializado en el campo del videos.3 -onocimientos básicos en computación.

C%5)8)0%0 P%2%:

3 -omprender pautas para la elaboración de guiones.3 0etectar fallas t&cnicas de imagen y sonido.

3 2ealizar tomas de videos.3 Tomar decisiones oportunas.3 7antener relaciones interpersonales.3 E(presarse claramente en forma verbal y escrita.

0E/T2E>%/ E:

3 El manejo de má4uinas y e4uipos de videos, sonido y'o fotograf"a.3 El manejo de computadoras y softHare aplicado a edición de videos.

%0)E/T2%7)ET 2ED+E2)0:

3 +tilización de e4uipos de video.3 Elaboración de guiones.3 Producción de video instruccional.


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MANUAL DE FUNCIONES

3 0iseAo gráfico computarizado.


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MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DEL CARGO: JEFE DE PRODUCCIÓN DE AUDIOVISUALES

JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL


OBJETIVO GENERAL

Producir programas audiovisuales, coordinando y supervisando las actividades t&cnicas y operativas, a fin de

garantizar el material elaborado para las actividades de docencia, investigación y e(tensión.

FUNCIONES ACTIVIDADES Y!O TAREAS

• Producir y dirigir programas audiovisuales.• -oordina, supervisa y controla las actividades t&cnico6operativas de las grabaciones, ediciones y

producciones de videos.• /upervisa y eval#a la realización de los guiones.• %naliza y ce4uea el contenido de las grabaciones.• %sesora en el área de su competencia.• -oordina y dicta cursos en el área de su competencia.• %siste a reuniones, seminarios y congresos en el área de su competencia.• Participa en investigaciones de área audiovisual.• Eval#a y selecciona el material re4uerido para la realización de los programas.• Elabora cronogramas de actividades y vela por su cumplimiento.• %tiende y orienta a los usuarios en relación a las solicitudes de producción de programas del área.• Verifica las condiciones y disponibilidad de los e4uipos y videos e(istentes.• %diestra en el uso y manejo de los e4uipos audiovisuales.• Verifica la calidad del material producido.• Prepara plan de los programas audiovisuales y determina los costos.• /upervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.• -ontrola y eval#a el personal a su cargo.• -umple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la

organización.• 7antiene en orden e4uipo y sitio de trabajo, reportando cual4uier anomal"a.• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.• 2ealiza cual4uier otra tarea af"n 4ue le sea asignada.• rientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las

normas y procedimientos vigentes.• -ontrolar 4ue todos los documentos dirigidos a su sector sean tramitados en la brevedad posible.• -ontrolar la adecuada utilización de los documentos emitidos o ingresados a su departamento as"

como la distribución y arcivo de los mismos.• -ontrolar la adecuada utilización y conservación de los bienes del activo fijo asignados a su área y de

los materiales y #tiles de oficina.• Emitir los pedidos de provisión para su sector, de e4uipos, materiales y #tiles de oficina, as" como

controlar el uso racional de los mismos.• /upervisar la ejecución de las actividades de su departamento realizados por el'los E4uipo!s$ de

Trabajo, conforme a la organización interna aprobada


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MANUAL DE FUNCIONES

• Estudiar y sugerir al superior inmediato las opciones de solución para los inconvenientes 4ue observe

en el desarrollo de las actividades de su unidad de trabajo; o las medidas tendientes para mejorar los

sistemas y'o procedimientos en uso.• -umplir y acer cumplir la legislación vigente, los convenios y documentos ane(os, as" como las

disposiciones establecidas por la má(ima autoridad de la -ompaA"a.• 7antener informado al superior inmediato respecto de las actividades y novedades de su sector; y

realizar las consultas 4ue fueren necesarias, en el momento oportuno.• 2esolver dentro de sus facultades, los asuntos 4ue sean sometidos a su consideración, conforme a

las atribuciones y responsabilidades establecidas en el 7anual de *unciones, los 7anuales de

Procedimientos %dministrativos y otras normativas vigentes.• Participar de las reuniones de trabajo convocadas por el superior inmediato, a fin de tratar temas de

trascendencia, aportar o recomendar alternativas de solución y cursos de acción tendientes al

cumplimiento de los objetivos del área.• tras funciones correspondientes al cargo.• 2ealiza cual4uier otra tarea af"n 4ue le sea asignada.


2E/P/%5)8)0%0:

7%TE2)%8E/:

7aneja constantemente e4uipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.

0)E2:

Es responsable directo de la custodia de materiales.

)*27%-)9 -*)0E-)%8:

7aneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.

T7% 0E 0E-)/)E/:

8as decisiones 4ue se toman se basan en pol"ticas y objetivos funcionales para desarrollar nuevas

estrategias y objetivos basados en la creatividad, investigación, incertidumbre y el alto riesgo a nivel de

0epartamento.

/+PE2V)/)9:

El cargo recibe y ejerce supervisión general de manera directa y periódica.

2E8%-)E/ )TE2%/ 1 ETE2%/:

2E8%-)E/ )TE2%/:


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MANUAL DE FUNCIONES

El cargo mantiene relaciones continuas con unidades acad&micas y administrativas de la )nstitución, a fin de

apoyar y'o ejecutar y'o coordinar y'o asesorar y'o controlar, y frecuentes a fin de aprobar lo relativo al área,

e(igi&ndose para ello una buena abilidad para negociar y obtener cooperación.

2E8%-)E/ ETE2%/:

El cargo mantiene relaciones frecuentes con otras universidades, instituciones p#blicas y privadas, a fin de

apoyar y'o ejecutar y'o coordinar y'o asesorar lo relativo al área; e(igi&ndose para ello una buena abilidad

para negociar y obtener cooperación.


%75)ETE 0E T2%5%%/:


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MANUAL DE FUNCIONES

--)7)ET/ E:

3 Irea audiovisual.3 0irección de imágenes.

3 0iseAo de instrucción y producción.

C%5)8)0%0 P%2%:

3 %nalizar y sintetizar información.3 rganizar el trabajo.3 Establecer relaciones interpersonales.3 /upervisar personal.3 -omunicarse en forma efectiva de manera oral y'o escrita.

0E/T2E>%/ E:

El manejo y uso de e4uipos e instrumentos del área.

%0)E/T2%7)ET 2ED+E2)0:

3 0irección t&cnica.3 0iseAo instruccional.3 Elaboración de guiones.3 %ctualización tecnológica y producción.


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MANUAL DE FUNCIONES

T)T+8 0E8 -%2=: JEFE DE MAR"ETING #E$%&'() A*'+$,*+(&%) BTL

JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE EVENTOS


OBJETIVO GENERAL

Producir programas audiovisuales, coordinando y supervisando las actividades t&cnicas y operativas, a fin de

garantizar el material elaborado para las actividades de docencia, investigación y e(tensión.


• Preparar, promover, organizar y ejecutar el Plan %nual de eventos y activaciones.• Programar, 0iseAar y -oordinar la correcta planeación y puesta en marca del plan de marJeting

para eventos y activaciones seg#n el plan anual.• Planificar y programar, conjuntamente con los asistentes a su cargo, las actividades a ser realizadas

para el cumplimiento de los objetivos previstos, conforme con las pol"ticas establecidas y los recursos

disponibles.• -oordinación y negociación con: Proveedores, Prensa y clientes para la ejecución de eventos y

activaciones. !2ealizar reuniones de negociación$• %dministrar el presupuesto.• Elaborar el reporte de resultados de cada evento.• Presentar 2eportes a la =erencia =eneral.• Presentar planes de mejora en los procesos e(istentes.• Elaborar estrategias de ventas de los productos de la empresa, as" como de stand en F%/+,).• -oordinar la elaboración del diseAo de material grafico 4ue se empleara en los E$%&'() y

activaciones• rientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal a su cargo, conforme con las

normas y procedimientos vigentes.• -ontrolar 4ue todos los documentos dirigidos a su sector sean tramitados en la brevedad posible.• -ontrolar la adecuada utilización de los documentos emitidos o ingresados a su departamento as"

como la distribución y arcivo de los mismos.• -ontrolar la adecuada utilización y conservación de los bienes del activo fijo asignados a su área y de

los materiales y #tiles de oficina.• Emitir los pedidos de provisión para su sector, de e4uipos, materiales y #tiles de oficina, as" como

controlar el uso racional de los mismos.• /upervisar la ejecución de las actividades de su departamento realizados por el'los E4uipo!s$ de

Trabajo, conforme a la organización interna aprobada• Estudiar y sugerir al superior inmediato las opciones de solución para los inconvenientes 4ue observe

en el desarrollo de las actividades de su unidad de trabajo; o las medidas tendientes para mejorar los

sistemas y'o procedimientos en uso.• -umplir y acer cumplir la legislación vigente, los convenios y documentos ane(os, as" como las

disposiciones establecidas por la má(ima autoridad de la -ompaA"a.• 7antener informado al superior inmediato respecto de las actividades y novedades de su sector; y

realizar las consultas 4ue fueren necesarias, en el momento oportuno.


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MANUAL DE FUNCIONES

• 2esolver dentro de sus facultades, los asuntos 4ue sean sometidos a su consideración, conforme a

las atribuciones y responsabilidades establecidas en el 7anual de *unciones, los 7anuales de

Procedimientos %dministrativos y otras normativas vigentes.• Participar de las reuniones de trabajo convocadas por el superior inmediato, a fin de tratar temas de

trascendencia, aportar o recomendar alternativas de solución y cursos de acción tendientes al

cumplimiento de los objetivos del área.• Efectuar todas las demás actividades solicitadas por el 0irector de Eventos, 4ue contribuyan al

cumplimiento de los objetivos del 0epartamento y de la 0irección. • 2ealiza cual4uier otra tarea af"n 4ue le sea asignada.


2E/P/%5)8)0%0:

7%TE2)%8E/:

7aneja constantemente e4uipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.

0)E2:

Es responsable directo de la custodia de materiales.

)*27%-)9 -*)0E-)%8:

7aneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.

T7% 0E 0E-)/)E/:

8as decisiones 4ue se toman se basan en pol"ticas y objetivos funcionales para desarrollar nuevas

estrategias y objetivos basados en la creatividad, investigación, incertidumbre y el alto riesgo a nivel de

0epartamento.

/+PE2V)/)9:

El cargo recibe y ejerce supervisión general de manera directa y periódica.

2E8%-)E/ )TE2%/ 1 ETE2%/:

2E8%-)E/ )TE2%/:

El cargo mantiene relaciones continuas con unidades acad&micas y administrativas de la )nstitución, a fin de

apoyar y'o ejecutar y'o coordinar y'o asesorar y'o controlar, y frecuentes a fin de aprobar lo relativo al área,

e(igi&ndose para ello una buena abilidad para negociar y obtener cooperación.

2E8%-)E/ ETE2%/:

El cargo mantiene relaciones frecuentes con otras universidades, instituciones p#blicas y privadas, a fin de

apoyar y'o ejecutar y'o coordinar y'o asesorar lo relativo al área; e(igi&ndose para ello una buena abilidad

para negociar y obtener cooperación.


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MANUAL DE FUNCIONES


%75)ETE 0E T2%5%%/:

--)7)ET/ E:

Irea audiovisual.

0irección de imágenes.

0iseAo de instrucción y producción.

C%5)8)0%0 P%2%:


15/48

MANUAL DE FUNCIONES

• %ltamente proactivo.

• %lta capacidad para trabajar bajo presión.

• %lto nivel de energ"a y dinamismo.

• 8iderazgo.

• rdenado, %nal"tico y solucionador de problemas.

• Empático y capaz de relacionarse a todo nivel.

%nalizar y sintetizar información.

rganizar el trabajo.

Establecer relaciones interpersonales.

/upervisar personal.-omunicarse en forma efectiva de manera oral y'o escrita.

0E/T2E>%/ E:

7anejo de e4uipos de marJeting a su cargo !%sistentes, analistas, practicantes$

7anejo de imagen corporativa, llámese Visual 7ercandizing, 7anejo de 7arca, P.2. !Public 2elationsip$,

publicidad, mailing list, prensa y medios.

Preparación, ejecución y control de Plan %nual de 7arJeting !Eventos y activaciones$

%dministración, 7anejo y cuidado del presupuesto asignado.

7anejo de proveedores.

ffice a nivel usuario avanzado.

%0)E/T2%7)ET 2ED+E2)0:

0irección t&cnica.

0iseAo instruccional.

Elaboración de guiones.

%ctualización tecnológica y producción.


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MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DEL CARGO: ASISTENTE DE MAR"ETING

JEFE INMEDIATO:


OBJETIVO GENERAL


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MANUAL DE FUNCIONES

Prestar servicios en actos y'o eventos, organizando y asistiendo en el desarrollo de las actividades del área,

a fin de brindar apoyo log"stico en los actos propios de la )nstitución.

*+-)E/, %-T)V)0%0E/ 1' T%2E%/

• Participa en la organización, preparación y desarrollo de eventos, activaciones y promociones.de

clientes.• Participa en la coordinación y gestiona el apoyo log"stico re4uerido en las activaciones y eventos.• 2ealiza trámites en cuanto a ospedaje, transporte y alimentación para la realización de

promociones.• 8leva la agenda diaria de actividades de su superior inmediato.• 8leva el control de las solicitudes de eventos, activaciones y promociones.• 7antiene actualizado el arcivo sobre material de eventos, activaciones y promociones.• -umple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la

organización.• 7antiene en orden e4uipo y sitio de trabajo, reportando cual4uier anomal"a.• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.• -oordinación y soporte con las diversas áreas para el desarrollo y ad4uisición de materiales de

comunicación internos y e(ternos.• /upervisión y presentación de reportes del e4uipo promotoras, etc.• -ontrol y registro de gastos de marJeting.• 0esarrollo, actualización, supervisión, control y ad4uisición de ojas informativas, volantes,

catálogos, entre otros materiales impresos de comunicación interna o e(terna• %d4uisición, custodia y control de art"culos promocionales• 2ealiza cual4uier otra tarea af"n 4ue le sea asignada.


2E/P/%5)8)0%0:

7%TE2)%8E/:

7aneja constantemente e4uipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa.

0)E2:

Es responsable directo de dinero en efectivo.

)*27%-)9 -*)0E-)%8:

7aneja en forma directa un grado de confidencialidad baja.

T7% 0E 0E-)/)E/:



/+PE2V)/)9:

El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y no ejerce supervisión.


18/48

MANUAL DE FUNCIONES

2E8%-)E/ )TE2%/ 1 ETE2%/:

2E8%-)E/ )TE2%/:El cargo mantiene relaciones frecuentes con las unidades acad&micas y administrativas de la )nstitución, a fin

de apoyar y'o ejecutar lo relativo al área; e(igi&ndose para ello una normal abilidad para negociar y obtener

cooperación.

2E8%-)E/ ETE2%/:

El cargo mantiene relaciones frecuentes con oteles, restaurantes, con instituciones p#blicas y privadas, a fin

de apoyar y'o ejecutar lo relativo al área; e(igi&ndose para ello una normal abilidad para negociar y obtener

cooperación.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGOS DE TRABAJO:

%75)ETE 0E T2%5%


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MANUAL DE FUNCIONES

-ultura general.

rtograf"a y redacción.

8og"stica.Protocolo y eti4ueta.

rganización de eventos.

Cistoria y turismo.

C%5)8)0%0 P%2%:

rganizar eventos, activaciones y promociones.

Tratar en forma cort&s a personalidades, autoridades universitarias y p#blico en general.

0ar soluciones precisas y oportunas en los casos de imprevistos en los eventos organizados.

0E/T2E>% E:

8a operación de fa( 6 tele( y demás e4uipos básicos de oficina.

%0)E/T2%7)ET 2ED+E2)0:

2elaciones p#blicas y protocolo.

)ngles.

2elaciones Cumanas.

Eti4ueta.


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MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DEL CARGO: CONTADOR

JEFE INMEDIATO: GERENCIA GENERAL


OBJETIVO GENERAL

%nalizar la información contenida en los documentos contables generados del proceso de contabilidad en

una determinada dependencia, verificando su e(actitud, a fin de garantizar estados financieros confiables y

oportunos.


• 2ecibe y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados 4ue le sean asignados

!comprobante de ingreso, ce4ues nulos, ce4ues pagados, cuentas por cobrar y otros$.• E(amina y analiza la información 4ue contienen los documentos 4ue le sean asignados.• -odifica las cuentas de acuerdo a la información y a los lineamientos establecidos.• Prepara los estados financieros y balances de ganancias y p&rdidas.• -ontabiliza las nóminas de pagos del personal de la )nstitución.• 2evisa y conforma ce4ues, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros.• Prepara proyecciones, cuadros y análisis sobre los aspectos contables.•

0esarrolla sistemas contables necesarios para la )nstitución.• Elabora comprobantes de los movimientos contables.• %naliza los diversos movimientos de los registros contables.• -orrige los registros contables.• Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la unidad de registro, en

la documentación asignada.• Verifica la e(actitud de los registros contables en el comprobante de diario procesado con el

programa de contabilidad.• 2ealiza recapitulación o ce4ueo de la istoria de las personas naturales o jur"dicas con ce4ues

nulos.• -e4uea los códigos de las cuentas, contrastándolos con los 4ue recibe de la +nidad de

Presupuesto.• Emite ce4ues correspondientes a pagos de proveedores y servicios de personal, etc.• 8leva el control de cuentas por pagar.• 8leva el control bancario de los ingresos de la )nstitución 4ue entran por caja.• 2ealiza transferencias bancarias.• Elabora órdenes de pago para la reposición de caja cica de las dependencias.• Transcribe y accesa información operando el microcomputador.• -umple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la

organización.• 7antiene en orden e4uipo y sitio de trabajo reportando cual4uier anomal"a.•

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.• 2ealiza cual4uier otra tarea af"n 4ue le sea asignada.


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MANUAL DE FUNCIONES


2E/P/%5)8)0%0:7%TE2)%8E/:



0)E2:

Es responsable directo de t"tulos y valores.

Es responsable indirecto de custodia de materiales.

)*27%-)9 -*)0E-)%8:7aneja en forma indirecta un grado de confidencialidad medio.

T7% 0E 0E-)/)E/:



/+PE2V)/)9:

El cargo recibe supervisión espec"fica, de manera directa y periódica y ejerce una supervisión espec"fica de

manera directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

2E8%-)E/ )TE2%/:

El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de su unidad de adscripción y frecuentes con

unidades administrativas, a fin de ejecutar y'o coordinar lo relativo al área, e(igi&ndose para ello una normal

abilidad para obtener cooperación.

2E8%-)E/ ETE2%/:/olamente para recibir apoyo.


%75)ETE 0E T2%5%


22/48

MANUAL DE FUNCIONES

E/*+E2>:

El cargo e(ige un esfuerzo f"sico de estar sentado'parado constantemente y caminando periódicamente y

re4uiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

%$ E0+-%-)9:

8icenciado en -ontadur"a P#blica.

0eseable con estudios de postgrado en Tributación o %dministración de empresas.

EPE2)E-)%:0os !K$ aAos de e(periencia progresiva de carácter operativo en el área de contabilidad.

5$ E0+-%-)9:

8icenciado en %dministración de Empresas, Economista o carreras a fines

EPE2)E-)%:

Tres !K$ aAos de e(periencia progresiva de carácter operativo en el área de contabilidad.

--)7)ET/, C%5)8)0%0E/ 1 0E/T2E>%/:

--)7)ET/ E:

• Principios y prácticas de contabilidad.• %plicación y desarrollo de sistemas contables.• 8eyes, reglamentos y decretos con el área de contabilidad.• -lasificación y análisis de la información contable.• Procesador de palabras.• /istemas operativos.• Coja de cálculo.

C%5)8)0%0 P%2%:

• %plicar m&todos y procedimientos contables.• Preparar informes t&cnicos.• %nalizar la información contable.• Tratar en forma cort&s al p#blico en general.• 2ealizar cálculos num&ricos con precisión y rapidez.

0E/T2E>%/ E:

• El manejo de má4uinas calculadoras.• El manejo de microcomputador.


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MANUAL DE FUNCIONES

%0)E/T2%7)ET 2ED+E2)0:

•

-ontabilidad computarizada.• %ctualización en los sistemas de contabilidad.• Entrenamiento en el sistema de su unidad.


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MANUAL DE FUNCIONES

T)T+8 0E8 -%2=


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MANUAL DE FUNCIONES

/upervisa y controla los servicios de comunicaciones dentro de la dependencia, transporte, mensajer"a,

correo, etc.

/olicita presupuesto para la construcción de trabajos menores de albaAiler"a, electricidad, plomer"a y

errer"a.

Planifica y supervisa el mantenimiento de las diferentes áreas de la dependencia.

8leva el control del presupuesto de la unidad.

/upervisa y controla la administración de comedores.

/upervisa los diversos trabajos y obras de los contratistas.

Programa el sembrado y corte de grama de la dependencia.

/upervisa las áreas del cafet"n y e(pendios de comidas de la dependencia.

Elabora órdenes de servicios de mantenimiento.

7aneja y repone el fondo de trabajo asignado a la unidad.

Toma decisiones en base a trabajos a ejecutar.

%plica correctivos en caso necesario a trabajos realizados en la unidad.

%utoriza el despaco de las re4uisiciones internas de materiales de oficina y de limpieza.

Vela por el cumplimiento de los contratos y otros servicios de la )nstitución.

%siste y participa en reuniones y comisiones de trabajo.

2ealiza inventarios de e4uipos y materiales de trabajo y de limpieza.

-ustodia el depósito de materiales y e4uipos.

/olicita transporte para el traslado de personal, de materiales y e4uipos al depósito.


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MANUAL DE FUNCIONES

Elabora correspondencia, memorándum, informes, oficios o cual4uier otro documento de la unidad a su

cargo.

-ontrola la recepción y distribución de la correspondencia interna y e(terna de la unidad.

2etira las nóminas de pago del personal obrero, docente y administrativo.

%tiende reclamos por cual4uier irregularidades detectada en las labores de vigilancia y las reporta a la unidad

4ue les compete.

/upervisa las residencias estudiantiles en cuanto al mantenimiento de las edificaciones, electricidad,

limpieza, etc.

/upervisa mudanzas de bacilleres de las residencias de la institución.

2eporta a su superior inmediato sobre la ejecución de los trabajos realizados por la unidad.

%utoriza pagos por caja cica.

*irma pagos por caja cica.

2ealiza depósitos bancarios, busca ce4ueras, balances y estados de cuentas.

-umple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

7antiene en orden e4uipo y sitio de trabajo, reportando cual4uier anomal"a.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

2ealiza cual4uier otra tarea af"n 4ue le sea asignada.

F.6 I75)T 0E 8% %-T+%-)9:

2E/P/%5)8)0%0:

7%TE2)%8E/:



0)E2:

Es responsable directo de custodia de materiales.


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MANUAL DE FUNCIONES

)*27%-)9 -*)0E-)%8:

7aneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

T7% 0E 0E-)/)E/:

8as decisiones 4ue se toman se basan en pol"ticas espec"ficas, en procedimientos definidos para lograr

objetivos espec"ficos, mejorar m&todos o establecer t&cnicas y estándares, a nivel de departamento.

/+PE2V)/)9:

El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y ejerce una supervisión espec"fica de


2E8%-)E/ )TE2%/ 1 ETE2%/:

2E8%-)E/ )TE2%/:

El cargo mantiene relaciones frecuentes con unidades administrativas relacionadas al área de servicios

generales, y con el personal a su cargo, a fin de apoya y'o ejecutar y'o coordinar y'o controlar y'o aprobar lo

relativo al área, e(igi&ndose para ello una buena abilidad para obtener cooperación.

2E8%-)E/ ETE2%/:

El cargo mantiene relaciones continuas con las empresas contratistas, proveedores, a fin de apoyar y'o

ejecutar y'o coordinar y'o controlar lo relativo al área, e(igi&ndose para ello una buena abilidad para

negociar y obtener cooperación.

.6 -0)-)E/ %75)ET%8E/ 1 2)E/= 0E T2%5%


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MANUAL DE FUNCIONES

)ngeniero )ndustrial.

EPE2)E-)%:Tres !@$ aAos de e(periencia progresiva de carácter operativo y supervisorio en el área de mantenimiento de

edificios, trabajos comerciales y de oficina.

5$ E0+-%-)9:

8icenciado en %dministración o el e4uivalente.

EPE2)E-)%:

-uatro !G$ aAos de e(periencia progresiva de carácter operativo y supervisorio en el área de mantenimiento

de edificios, trabajos comerciales y de oficina.

--)7)ET/, C%5)8)0%0E/ 1 0E/T2E>%/:

--)7)ET/ E:

8os problemas de mantenimiento de edificios.

8os procedimientos modernos de oficina.

8os principios y prácticas comerciales.

Teor"a y prácticas de contabilidad y compras.

-ontrol de presupuesto.

%dministración de bienes y custodia de materiales.

/upervisión de personal.

Electricidad, plomer"a, albaAiler"a y mantenimiento en general.

-omputación.

C%5)8)0%0 P%2%:

/upervisar personal.

Tratar en forma cort&s y efectiva al personal y p#blico en general.

2edactar correspondencia y circulares.)mpartir órdenes.

2ealizar cálculos num&ricos con e(actitud.

0E/T2E>%/ E:

El manejo de má4uina calculadora.

El manejo de má4uinas de escribir.

El manejo de erramientas de electricidad, plomer"a, albaAiler"a.

El manejo de instrumentos de medición.

%0)E/T2%7)ET 2ED+E2)0:


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MANUAL DE FUNCIONES

-ontabilidad.

2elaciones umanas.

7anejo y supervisión de personal.Electricidad.

%lbaAiler"a.

-omputación.


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MANUAL DE FUNCIONES

T)T+8 0E8 -%2=

0)/EN%02 =2I*)-

-90)=: FOL@@ )VE8: 0E/-2)P-)9 =EM2)-% 0E *+-)E/:

5


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MANUAL DE FUNCIONES


F.6 I75)T 0E 8% %-T+%-)9:2E/P/%5)8)0%0:

7%TE2)%8E/:



0)E2:

Es responsable indirecto de la custodia de materiales y e4uipos.

)*27%-)9 -*)0E-)%8:

7aneja en forma indirecta un grado de confidencialidad baja.

T7% 0E 0E-)/)E/:

8as decisiones 4ue se toman se basan en procedimientos y'o e(periencias anteriores para la ejecución

normal del trabajo, a nivel operativo.

/+PE2V)/)9:

El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica, y no ejerce supervisión.

2E8%-)E/ )TE2%/ 1 ETE2%/:

2E8%-)E/ )TE2%/:

El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades acad&micas y administrativas de la )nstitución y con

usuarios del servicio, a fin de apoyar y'o ejecutar lo relativo al área, e(igi&ndose para ello una normal

abilidad para negociar y obtener cooperación.

2E8%-)E/ ETE2%/:

El cargo mantiene relaciones frecuentes con imprentas, a fin de apoyar y'o ejecutar lo relativo al área,

e(igi&ndose para ello una normal abilidad para negociar y obtener cooperación.


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MANUAL DE FUNCIONES

.6 -0)-)E/ %75)ET%8E/ 1 2)E/= 0E T2%5%


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MANUAL DE FUNCIONES

%rtes =ráficas.

T&cnicas de Publicidad.

%rtes.

Pintura.

=rabado.

C%5)8)0%0 P%2%:

%nalizar y sintetizar información.

rganizar el trabajo.

Establecer relaciones interpersonales.

*acilidad de e(presión.

-aptar instrucciones orales y escritas.

-ombinar colores.

/eguir instrucciones orales y escritas.

-omprender y captar con e(actitud los re4uerimientos de los usuarios.

%plicar t&cnicas plásticas.

0E/T2E>% E:

El manejo del micro6computador.

)nstrumentos y materiales de diseAo gráfico.

%0)E/T2%7)ET 2ED+E2)0:


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MANUAL DE FUNCIONES

0iseAo.

0iagramación.

7ontaje.

-omputación gráfica.

Page 7aJer.

Programas de diagramación.


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MANUAL DE FUNCIONES

T)T+8 0E8 -%2=

%/)/TETE 0E P+58)-)0%0 1 7E2-%0E

-90)=: LLO@ )VE8: G0E/-2)P-)9 =EM2)-% 0E *+-)E/

5


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MANUAL DE FUNCIONES



F.6 %75)T 0E 8% %-T+%-)9:

2E/P/%5)8)0%0:

7%TE2)%8E/:



0)E2:

Es responsable directo de t"tulos y valores.

)*27%-)9 -*)0E-)%8:

7aneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

T7% 0E 0E-)/)E/:



/+PE2V)/)9:

El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisión general de


2E8%-)E/ )TE2%/ 1 ETE2%/:

2E8%-)E/ )TE2%/:

El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades administrativas, y frecuentes con unidades

acad&micas, a fin de apoyar y'o ejecutar lo relativo al área; e(igi&ndose para ello una normal abilidad para


2E8%-)E/ ETE2%/:


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MANUAL DE FUNCIONES

El cargo mantiene relaciones frecuentes con instituciones p#blicas y privadas, medios de comunicación social

y p#blico en general, a fin de ejecutar lo relativo al área; e(igi&ndose para ello una normal abilidad para


.6 -0)-)E/ %75)ET%8E/ 1 2)E/= 0E T2%5%%/:

--)7)ET/ E:

Publicidad.

7ercadeo.0iseAo y montaje.

rganización y promoción de eventos.

2edacción y ortograf"a.

0iseAo gráfico.

2elaciones umanas.

8ectura rápida.

C%5)8)0%0 P%2%:

Tratar en forma cort&s y efectiva con el p#blico.


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MANUAL DE FUNCIONES

2elacionarse con p#blico en general.

0etectar errores de ortograf"a y redacción.

0E/T2E>%/ E:

El manejo de material de oficina.

El manejo de computadora.

%0)E/T2%7)ET 2ED+E2)0:

2elaciones umanas.

Publicidad y mercadeo.rtograf"a y redacción.

Entrenamiento en el sistema de su unidad.


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MANUAL DE FUNCIONES

T)T+8 0E8 -%2=

%/)/TETE 0E %/+T/ %+0)V)/+%8E/

-90)=: @KLF )VE8: @0E/-2)P-)9 =EM2)-% 0E *+-)E/

5


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MANUAL DE FUNCIONES

Participa en la elaboración de guiones t&cnicos, gráficos y documentales.

Participa operativamente en la producción de los programas.

2evisa y corrige fallas preseAaladas en las grabaciones.

Visita previamente los lugares donde se instalarán los e4uipos.

Transcribe y accesa información operando un microcomputador.


7antiene en orden e4uipo y sitio de trabajo, reportando cual4uier anomal"a.



F.6 I75)T 0E 8% %-T+%-)9:

2E/P/%5)8)0%0:

7%TE2)%8E/:



0)E2:


)*27%-)9 -*)0E-)%8:

inguna.

T7% 0E 0E-)/)E/:



/+PE2V)/)9:


2E8%-)E/ )TE2%/ 1 ETE2%/:

2E8%-)E/ )TE2%/:


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MANUAL DE FUNCIONES

El cargo mantiene relaciones continuas con docentes, estudiantes y demás usuarios del servicio, a fin de

ejecutar lo relativo al área, e(igi&ndose para ello una normal abilidad para obtener cooperación.

2E8%-)E/ ETE2%/:

inguna.

.6 -0)-)E/ %75)ET%8E/ 1 2)E/= 0E T2%5%


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MANUAL DE FUNCIONES

Procesador de palabras.

Coja de cálculos.

C%5)8)0%0 P%2%:

7antener relaciones personales.

E(presarse claramente en forma verbal y escrita.

Tener iniciativa.

rganizar el trabajo en su área.

0E/T2E>%/ E:

El manejo de má4uinas y e4uipos audiovisuales.

El manejo de microcomputador.

%0)E/T2%7)ET 2ED+E2)0:

0iseAo y producción de transparencia.

Producción de video instruccional.


T)T+8 0E8 -%2=

%%8)/T% 0E %/+T/ %+0)V)/+%8E/

-90)=: @KL@G )VE8: @

0E/-2)P-)9 =EM2)-% 0E *+-)E/


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MANUAL DE FUNCIONES

5


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MANUAL DE FUNCIONES

5rinda a personal docente y demás usuarios ayuda pedagógica y t&cnica en el área.

Elabora planes de difusión de los medios audiovisuales como apoyo en unidades acad&micas.

-oordina y controla el uso de e4uipos por usuarios y personal de la unidad.

pera el microcomputador para accesar información.


7antiene en orden e4uipos y sitio de trabajo, reportando cual4uier anomal"a.



F.6 I75)T 0E 8% %-T+%-)9:

2E/P/%5)8)0%0:

7%TE2)%8E/:


periódicamente e4uipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.

0)E2:

Es responsable directo de custodia de materiales.

)*27%-)9 -*)0E-)%8:inguna.

T7% 0E 0E-)/)E/:



/+PE2V)/)9:

El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y no ejerce supervisión.


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MANUAL DE FUNCIONES

2E8%-)E/ )TE2%/ 1 ETE2%/:

2E8%-)E/ )TE2%/:

El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades acad&micas y relaciones frecuentes con las

unidades administrativas de la )nstitución, a fin de apoyar y'o ejecutar y'o coordinar y'o asesorar lo relativo al

área; e(igi&ndose para ello una buena abilidad para negociar y obtener cooperación.

2E8%-)E/ ETE2%/:

El cargo mantiene relaciones frecuentes con universidades nacionales y algunas instituciones p#blicas yprivadas, a fin de apoyar y'o ejecutar y'o asesorar lo relativo al área; e(igi&ndose para ello una normal

abilidad para negociar y obtener cooperación.

.6 -0)-)E/ %75)ET%8E/ 1 2)E/= 0E T2%5%


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MANUAL DE FUNCIONES

EPE2)E-)%:

/eis !?$ meses de e(periencia progresiva de carácter operativo en el área de diseAo instruccional.

5$ E0+-%-)9:

T&cnico /uperior en Tecnolog"a Educativa o el e4uivalente.

EPE2)E-)%:

-inco !K$ aAos de e(periencia progresiva de carácter operativo en el área de diseAo instruccional.

--)7)ET/, C%5)8)0%0E/ 1 0E/T2E>%/:

--)7)ET/ E:

T&cnicas de la utilización de las diversas de accesorios y e4uipos audiovisuales.

T&cnicas y m&todos de adiestramientos.

Pa4uetes de gráfico.

Procesador de palabras.

/istemas operativos.

Cojas de cálculos.

C%5)8)0%0 P%2%:

%nalizar documentos.

Tratar en forma cort&s y efectiva con p#blico en general.

E(presarse en forma clara y precisa.

2edactar informes claros y concisos.


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MANUAL DE FUNCIONES

0E/T2E>%/ E:

El manejo de un microcomputador de video.

El manejo de proyectores de transparencias y diapositivas de pel"cula.

El manejo de recursos audiovisuales.

%0)E/T2%7)ET 2ED+E2)0:

Producción de video instruccional.

0iseAo gráfico computarizado.


2elaciones umanas.


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MANUAL DE FUNCIONES

manual de funciones zebra

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