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ÍNDICE DE CONTENIDOS

1.El computador............................................................................................... 3-8

2. El sistema operativo Windows ..................................................................... 8-10

3. Trabajo con ventanas .................................................................................. 11

4. Trabajo con carpetas ................................................................................... 12

5. Trabajo con archivos.................................................................................... 12-13

6. Procesador de texto WORD......................................................................... 14-16

7. Compresión DE archivos con WinZip .......................................................... 17-26

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TEMA 1 1. EL COMPUTADOR

El computador es la herramienta de trabajo del Estudiante Virtual, todas sus actividades las realizará con su ayuda desde hablar con sus compañeros y profesores hasta buscar información por Internet. Por esta razón es conveniente conocer sus clases, las partes que lo conforman y su funcionamiento. a. Componentes:

El Hardware: Es la parte física del computador, lo tangible, lo que se puede tocar: De clic aquí para visualizar los tipos de computadores y sus partes

CPU: Unidad central de procesamiento. Realiza las operaciones aritméticas, lógicas y de control del sistema.

Procesador: Es el cerebro del computador. Es el encargado de

procesar los datos que se introducen al computador. Su capacidad de procesamiento esta definida por el GHz (Giga Herz, millones de millones de ciclos de reloj) y entre más alto Memoria RAM: Memoria de acceso aleatorio. Es la memoria de trabajo del computador. Es volátil (no permanente), por lo tanto su contenido se pierde al apagar el computador. Su unidad de medida actual es el Megabyte (MB). Las memorias de los computadores actuales cuentan con un espacio de 256MB de memoria y en poco tiempo se impondrán las de 512MB.

Monitor: Es un dispositivo similar a un televisor que muestra gráficamente los datos que utiliza el computador. Tiene su propio botón de encendido y apagado.

CITA ....................................... “Recurrimos a la televisión para apagar el cerebro, y a la computadora para encenderlo”. - Steve Jobs, presidente de Apple Computer.

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Teclado: Es un dispositivo que se usa para introducir datos al computador (textos, números, caracteres especiales, etc).

Mouse: Permite reflejar los movimientos de la mano en la

pantalla y mediante la pulsación de sus botones (izquierdo y derecho) seleccionar opciones.

Botón derecho: Permite acceder a los menús contextuales de Windows. Estos son unos menús con opciones diferentes según el elemento sobre el que se hace clic con el botón derecho del Mouse.

Botón izquierdo: Permite seleccionar, desplegar un menú,

oprimir un botón.

Unidad de disquete: Unidad de lectura y escritura de los medios de almacenamiento llamadas disquetes.

Disco duro: Unidad de almacenamiento permanente. Su unidad de medida actual es el Gigabyte. Los Discos comerciales oscilan entre 40GB y 80GB.

Modem: Permite conectar el computador a la línea telefónica para recibir o mandar datos desde el computador a cualquier lugar del mundo. Su velocidad de transmisión está medida en Kilobaudios (Kbps).

Estabilizador: Es un equipo electrónico encargado de regular el suministro de energía alterna que viene de la empresa de servicios públicos y que evita niveles peligrosos de voltaje en la entrada al computador.

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El Software Es la parte intangible. Son los programas que permiten el funcionamiento del computador:

Sistema Operacional: Es el programa que permite y coordina el

trabajo del PC o computador personal. Su instalación es de carácter obligatorio. Este programa realiza todas las operaciones de control de dispositivos y manejo de recursos del computador. Existen varios sistemas operacionales, entre ellos Windows, UNÍX, LINUX, DOS, etc..

Programas de aplicación: Son aquellos creados para desarrollar una función propia o específica del usuario. Entre ellos están los programas para la liquidación de la nómina, inventarios, manejo de cartera, etc.

Programas de utilidad: Creados para ejecutar funciones que el usuario

puede requerir con frecuencia y que le ayudan a hacerlo de manera

sencilla. Entre estos están el procesador de texto, la hoja electrónica,

software para presentaciones, etc.

b. Medios de almacenamiento

La información que se maneja en un computador (programas, carpetas, archivos, sonido, videos, etc) se almacena en unidades especiales como el disco duro, los disquetes, los CD-Rom, el DVD.

Disco Duro Disquetes CD-ROM DVD

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Disco duro Los discos duros son contenedores o unidades de almacenamiento que están instalados dentro de la CPU. En ellos podemos almacenar archivos o carpetas, instalar los programas que permiten el funcionamiento del computador y guardar documentos y archivos importantes. ¿ Cuál es la capacidad de almacenamiento de un disco duro? Su capacidad de almacenamiento está dada actualmente en gigabytes y varía de acuerdo al tamaño del disco duro. Un gigabyte son 1.000 Megabytes. Un megabyte son 1.000.000 bytes. Un Byte corresponde a un caracter (letra, símbolo o espacio en blanco) o a un color.

Disquetes

Los disquetes son contenedores o recipientes en donde podemos almacenar archivos o carpetas. Nos sirven para hacer copias de respaldo de documentos y archivos importantes. Siempre es necesario tener a disposición varios de ellos. Su capacidad es, comúnmente de 1,44 Megabytes y se les conoce como DISQUETE DE 31/2 PULGADAS, por su tamaño. ¿Cuánto almacena un disquete? Depende del tamaño del archivo o de la carpeta que retendamos almacenar. Un disquete almacena 1,440 Megabytes que son 1.440.000 bytes o caracteres en total.

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Por ser medios de almacenamiento transportables debe tenerse especial cuidado con ellos para evitar daños que puedan hacer perder la información. Dentro de los cuidados sugeridos están:

1. Manténgalos alejados del polvo, de la suciedad, de la humedad y del calor. 2. Guárdelos en un lugar donde no sean prensados, punzados o comprimidos. 3. No los acerque a medios magnéticos como imanes 4. Evite colocar sus dedos en el círculo metálico que está en la parte posterior del disquete. 5. Evite que se caigan. 6. Utilice la etiqueta que viene con el disquete para identificar su contenido (carpetas y archivos almacenados en el disquete). 7. Escriba la información en la etiqueta antes de pegarla sobre el disquete.

CD-Rom

Los CD-ROM son contenedores o recipientes que almacenan archivos o carpetas. Son medios de almacenamiento que podemos leer desde la unidad lectora de CD del computador. Para escribir en ellos se necesita un dispositivo especial llamado CD-writer o Quemador de CD, por lo que comúnmente sólo los utilizamos para leer información en ellos. Su capacidad es 650 Megabytes y se les conoce como CD-ROM. Se diferencian de los CD de música en que éstos últimos solo tienen sonido mientras que el CD-Rom puede contener datos (imágenes, texto, animación, video) y también sonido.

CD-Writer El CD_Writer tambien conocido como quemador, es un dispositivo de almacenamiento óptico, que permite grabar información en CD-ROM

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vírgenes o en CD-Rewrite (CD re-escribibles). Tiene las mismas características que la unidad CD-ROM.

DVD Digital Video Disc. Es un medio de almacenamiento de información que tiene el mismo aspecto de un CD normal pero una capacidad de almacenamiento siete veces mayor. El DVD ha logrado el estándar de almacenamiento óptico-digital del próximo milenio. La figura muestra una unidad reproductora de DVD.

TEMA 2 2. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS Windows es el sistema operativo más usado en la actualidad por los usuarios de escritorio (Computadores Personales), aunque la metodología que utiliza (basado en ventanas) ha sido implementada por otros sistemas operativos como Linux, Unix y Machiston estos por lo general lo utilizan usuarios especializados.

a) Elementos básicos de Windows. De clic aquí para visualizar el los elementos básicos del Entorno de Windows.

Escritorio: Es la pantalla que aparece cuando usted ha

encendido el computador y ha terminado de cargar Windows. En él hay pequeñas imágenes llamadas Iconos. En algunos casos puede tener una imagen grande de fondo de pantalla.

Barra de tareas: Se ubica en la parte inferior de la pantalla.

Le permite al usuario observar qué aplicaciones o programas están activos. Cada programa abierto se muestra como un

CITA ....................................... “ Lo que tenemos que aprender lo aprendemos haciendo.”. - Aristóteles

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botón sobre la barra de tareas lo que facilita pasar rápidamente de un programa a otro.

Ventana: En inglés Window. Es la característica principal de

Windows. Cada programa o cada herramienta que se activa crea su propia zona de trabajo en un recuadro con forma de ventana. La ventana puede modificarse, es decir, hacerla mas pequeña o mas grande y moverla de un lado a otro del escritorio, lo que la hace muy práctica en el momento de trabajar.

Barra de títulos: Identifica a la ventana y sirve de punto de apoyo

cuando se desea cambiar de lugar la ventana. Tiene los botones que permiten minimizar, maximizar y cerrar la ventana.

Barra de menús: Contiene una serie de botones que al pulsarse despliegan un menú con diferentes opciones.

Barra de herramientas: Formada por botones que equivalen a

algunos de los comandos que se encuentran en la barra de menús. Desde aquí se pueden ejecutar rápidamente los comandos más usados en los distintos programas y herramientas de Windows .

Iconos: Pequeños gráficos situados generalmente sobre el escritorio

o dentro de una ventana y que permiten el acceso directo a los programas y elementos de Windows.

MI PC: Se encuentra en el escritorio. Es un icono que permite acceder a las carpetas y archivos guardados en las diferentes unidades de almacenamiento, así como a las herramientas y utilidades del sistema.

Carpetas: Lugares en donde se almacena de manera útil y denada la información del computador (programas y archivos).

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Archivos: Conjunto de datos identificados con un nombre. Pueden ser de texto, de sonido, de imágenes, de bases de datos, según su contenido. De acuerdo al tipo de archivo Windows le asigna una extensión y un icono. El nombre de un archivo está conformado así:

Nombre.extensión (El nombre está separado de la extensión por un

punto, pero el usuario sólo digita el nombre y Windows asigna la extensión dependiendo del programa en el que se esté trabajando).

La extensión está formada por 3 caracteres máximo que pueden ser números, letras, números y/o letras que Windows asigna automáticamente, aunque en algunas ocasiones las asigna el usuario. Algunas extensiones son: La clase a la que pertenece un archivo se identifica por el icono que muestra frente a su nombre o por la extensión del nombre (Tipo).

Puntero del Mouse: Generalmente con forma de flecha, representa

en la pantalla la posición actual del Mouse. Se le conoce también como Cursor. Los movimientos del puntero reflejan la acción de la mano sobre el Mouse.

Clic: Movimiento que se hace al presionar el botón izquierdo del

Mouse con el índice derecho.

Botón izquierdo del Mouse: Permite activar una acción (

seleccionar, oprimir un botón, etc).

Botón derecho del Mouse : Permite acceder al menú contextual.

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TEMA 3 TRABAJO CON VENTANAS Las ventanas constituyen el concepto que ha revolucionado el uso de los computadores en la ultima década. Facilitan el acceso a los archivos, carpetas y programas y han permitido el uso del ratón como herramienta básica para la comunicación entre el usuario y el computador.

En la actualidad Windows consta de varias versiones y podemos encontrar desde Windows 95 , 98 2000, NT, Milenium y XP. Todas tienen el mismo principio básico de funcionamiento pero algunas diferencian en gráficas y funcionalidades.

El trabajo con ventanas (la ventana es el recuadro en donde se presenta un programa, por ejemplo Word ) , permite la realización de varias tareas:

Abrir ventanas

Abrir una ventana es activar un programa para trabajar con él. Una ventana se puede abrir desde un icono en el escritorio ó desde el menú de inicio.

• Abrir una ventana desde el escritorio • Abrir una ventana desde el menú de inicio • Minimizar una ventana • Maximizar una ventana • Maximizar una ventana desde la Barra de tareas. • Restaurar una ventana Cerrar una ventana

CITA ....................................... “El aprendizaje no sólo exige escuchar y poner en práctica, sino también olvidar y después volver a recordar”.

John Gray

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TEMA 4 TRABAJO CON CARPETAS

Las carpetas son lugares dentro de los cuales podemos almacenar información, esta puede estar en forma de documentos, programas, gráficos, videos, sonidos y otras carpetas. El trabajo con carpetas comprende varias tareas: CREAR la carpeta, ABRIR (entrar a la carpeta), CERRAR la carpeta, CAMBIAR EL NOMBRE de la carpeta y ELIMINAR la carpeta.

• Organización de la información en el disco duro • Crear una carpeta • Abrir una carpeta • Cerrar una carpeta • Cambiar el nombre a una carpeta • Eliminar una carpeta • Copiar, pegar, cortar, eliminar archivos y carpetas desde la barra de

heramientas TEMA 5 TRABAJO CON ARCHIVOS Los archivos son conjuntos de datos tales como palabras, gráficos o dibujos, videos y sonidos a los que se les asigna un nombre. Los archivos son creados por los programas que están en el computador. Dependiendo del programa, los archivos se llaman documentos, gráficos, sonidos, libros, etc. El trabajo con archivos comprende varias tareas: mover, copiar, cortar, cambiar el nombre y borrar los archivos.

CITA ....................................... “Teoría es cuando se sabe todo y nada funciona; práctica, cuando todo funciona y nadie sabe por qué.”.

-Anónimo CITA ....................................... “Saber no es suficiente, debemos aplicar. Desear no es suficiente, debemos hacer.”.

Johann W. VonGoete

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La imagen muestra distintos tipos de archivos y los iconos que los identifican.

Archivos de Word

Archivos de Excel Archivos de solo texto Archivos de dibujos hechos en Paint Archivos de NETSCAPE COMUNICATOR (html) Archivos de INTERNET EXPLORER (html)

NOTA: Es importante, para facilitar su trabajo con archivos y carpetas, que adquiera un disquete de 3 1/2 pulgadas.Recuerde identificar su disquete con la etiqueta correspondiente. (Márquela antes de colocarla en el disquete)

• Crear un archivo en forma rápida • Cortar o Duplicar un archivo • Cambiar el nombre a un archivo • Borrar un archivo • Recuperar un archivo o una carpeta que ha sido borrada accidentalmente • Vaciar la Papelera de Reciclaje • Trasladar o colocar un archivo desde el disco duro del computador hasta el

disquete

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TEMA 6 PROCESADOR DE TEXTO: WORD

Los programas de utilidad son aquellos que facilitan los trabajos más comunes como el manejo de texto (procesador de texto) y la realización de cálculos ( hojas electrónicas). En este curso estudiaremos algunas tareas sencillas que se pueden realizar con ayuda del procesador de texto Microsoft Word. Aunque igual que los sistemas operativos en donde Windows se ha fortalecido y los usuarios lo prefieren por su facilidad y manejo, Microsoft Word ha sido el pionero en el manejo de los documentos de texto. Existen otros programas como START OFFICE de la empresa SUN Enterprise que ya tienen grandes desarrollos en este aspecto, pero aún no tiene la difusión de su competidor.

TEMAS

• Entrar y salir de Microsoft Word • Hacer una carta en Microsoft Word • Establecer márgenes y tamaño de papel • Activar una barra de herramientas • Teclas que hay que tener en cuenta • Ejemplo: Realización de una carta • Cambiar el tipo de letra, estilo y tamaño de las letras • Justificar y colocar el interlineado a un texto • Seleccionar una palabra o un párrafo en Microsoft Word • Mover o cortar una palabra o párrafo en Microsoft Word • Borrar una palabra o párrafo en Microsoft Word • Insertar una imagen en Microsoft Word

CITA ....................................... “Vivimos en una sociedad profundamente dependiente de la ciencia y la tecnología y en la que nadie sabe nada de estos temas. Ello constituye una fórmula segura para el desastre”.

Carl Sagan - científico estadounidense

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AYUDA UNA HERRAMIENTA DE UTILIDAD Para que usted pueda de una manera práctica y fácil aclarar sus dudas o realizar algo que desconoce y necesita, en su computador dispone de una herramienta denominada AYUDA. Cuando usted está en programas como, por ejemplo, Microsoft Word, puede utilizar la AYUDA siguiendo estos pasos:

1. Abra el programa Word. Si tiene dudas sobre como realizar este proceso Abrir Word puede consultar el material de su curso correspondiente a la guía de trabajo No. 4. 2. Aparece la ventana de Word. 3. Localice el botón de AYUDA en la BARRA DE HERRAMIENTAS de Word. 4. Ubique el puntero del Mouse sobre el botón AYUDA y dé cliccon el botón izquierdo. Aparece un cuadro donde le preguntan ¿Qué desea hacer?. En la parte inferior del cuadro hay un recuadro con el mensaje "Escriba aquí su pregunta y haga clicen BUSCAR". 5 . Si usted desea ayuda sobre, por ejemplo, cómo crear una tabla en Word, escriba TABLAS en el recuadro y dé clicen el botón BUSCAR. 6. Aparece un cuadro que le muestra la ayuda que sobre el tema TABLAS puede proporcionarle WORD. 7. Ubique el puntero del Mouse sobre la opción CREAR UNA TABLA y dé clic.

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8. Aparece, normalmente al lado derecho de la pantalla, un cuadro que tiene información específica sobre el tema que Usted eligió. 9. Ubique el puntero del Mouse sobre la opción CREAR UNA TABLA SENCILLA y dé click. 10. Aparece la información de ayuda sobre la tarea que usted consultó. 11. Siga, paso a paso, las instrucciones dadas por AYUDA y podrá aclarar sus dudas sobre la tarea que consultó.

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TEMA 7 COMPRESIÓN DE ARCHIVOS CON WINZIP Hay archivos que por su tamaño no pueden ser almacenados en un disquete y estp los hace difícil para enviar por Internet. Para facilitar disminuir el tamaño de estos archivos existen programas que permiten comprimirlos. Uno de estos programas es el WINZIP. Para utilizar WINZIP debemos primero estar instalado el Software en el computador. Es posible que ya lo tenga instalado en su computador siga los siguientes pasos para verificar esto.: VERIFICAR INSTALACIÓN DE WINZIP

1. Ubique el puntero del Mouse sobre el BOTÓN INICIO en la BARRA DE TAREAS y de clic.

2. Seleccione la opción PROGRAMAS. Revise los menús que aparecen en su pantalla. Si en alguno de ellos está la opción WINZIP, el programa se encuentra instalado en su computador y Usted puede utilizarlo. INSTALAR WINZIP SI en su computador no está instalado el WINZIP es necesario que lo instale para esto debe descargar de Internet el software desde la página: www.winzip.com. Eliga la opción Download Evaluation Version y luego Download WinZip 8.1 SR-. Automáticamente aparecerá la ventana "Descarga Archivo" elija una carpeta dentro de su disco duro y guarde el archivo Winzip81.exe. Luego siga los siguientes pasos.

1. Abra la carpeta donde guardó el archivo Winzip81.exe 2. Ubique el puntero del Mouse sobre el archivo Winzip81.exe y de clic.

CITA ....................................... “La habilidad es lo que permite hacer ciertas cosas. La motivación determina lo que se hace. La actitud cuán bien se hace”. - Lou Holtz

Logo WinZip

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3. Aparece una ventana con el nombre de WINZIP 9 SETUP en la BARRA DE TÍTULOS. De clic en el botón SETUP.

4. El programa empieza a realizar la instalación del programa.

5. Aparece una ventana llamada WINZIP Setup en la que informa que la instalación de WINZIP se hará en la subcarpeta WINZIP de la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMAS en el disco duro. De clic en el botón OK.

6. El programa empieza a instalar el software de WINZIP en la carpeta seleccionada.

7. Aparece una ventana en la que proporciona información del WINZIP. De clic en el botón NEXT (Siguiente). 8. Aparece una ventana llamada LICENCE AGREEMENT AND WARRANTY DISCLAIMED con información sobre aceptación de la licencia. De clic en el botón YES.

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9. Aparece la ventana del tipo de instalación. Ubique el cursor sobre la opción START WHIT THE WINZIP WIZARD y de clic. Luego de clic en el botón NEXT 10. Aparece una ventana con el nombre de SEARCH FOR FAVORITES ZIP FOLDERS en la BARRA DE TÍTULOS. Ubique el puntero del Mouse sobre la opción SEARCH ENTIRE HARD DISK (RECOMMENDED) y luego de clic en el botón NEXT

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11. El programa empieza a realizar proceso de revisión del disco duro. Cuando termina aparece una nueva ventana. De clic en el botón NEXT

12. Aparece una ventana con el título de WINZIP WIZARD SETUP IS COMPLETED. De clic en el botón NEXT.

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13. Aparece ventana con el título de WELCOME TO THE WINZIP WIZARD. De clic en el botón WINZIP CLASSIC.

14. Aparece una ventana con información. De clic en el botón CLOSE.

15. Aparece la ventana del WINZIP. De clic en el botón CERRAR de la BARRA DE TÍTULOS.

16. Aparece una ventana con el nombre de WINZIP SWITCH INTERFACE en la BARRA DE TÍTULOS. Seleccione NEXT TIME START WINZIP WITH THE WIZARD INTERFACE y de clic en el botón OK. Ha instalado Usted el programa WINZIP que le permite comprimir archivos.

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COMPRIMIR DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

Este proceso permite comprimir un archivo y crea un nuevo archivo (comprimido) que tiene la extensión ZIP.

Para realizar este ejercicio debe descargar un archivo de prueba en el escritorio y luego siga los siguientes instrucciones. (Es conveniente que después que realice este ejercicio mire la información contenida en el archivo de prueba, pues tiene que trabajan constantemente en el computador).

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Para descargar el archivo de clic derecho sobre el link Descargar y luego elegir la opción guardar archivo como:

DESCARGAR

1. Ubique el puntero del Mouse sobre el archivo de pruebas buena_postura y de clic para seleccionarlo.

2. Oprima clic derecho sobre el archivo. Aparece un menú. Seleccione la opción ADD TO ZIP (Agregar a ZIP). 3. En el centro de su pantalla aparece una ventana con el nombre de WINZIP en la BARRA DE TÍTULOS e información sobre la licencia de uso de este producto. Ubique el puntero del Mouse sobre el botón I AGREE (Estoy de acuerdo) y de clic.

4. Aparece una nueva ventana con el nombre ADD (Agregar) en la BARRA DE TÍTULOS. 5. En el campo ADD TO ARCHIVE (Agregar a archivo) aparece el nombre del medio de almacenamiento en donde quedará guardado el archivo comprimido. Usted puede cambiar esta ubicación (por ejemplo puede seleccionar la unidad 3 1/2 para guardar en el disquete).

6. En el campo COMPRESSION (Compresión) de un clic sobre la flecha y seleccione la opción MAXIMUM (Slowest). (Máxima).

7. Verifique que la opción INCLUDE SUBFOLDERS (Incluir subcarpetas) esté seleccionada en el campo FOLDERS (Carpetas) . Si no lo está de clic sobre ella para que aparezca el símbolo que indica que la opción está activa.

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8. En el campo ATTRIBUTES (Atributos) verifique que la opción INCLUDE SYSTEM AND HIDDEN FILES esté seleccionada. Si no lo está de clic sobre ella para que aparezca el símbolo ü que indica que la opción está activa.

9.Ubique el puntero del Mouse sobre el botón ADD (Agregar) y de clic. 10. Aparece una ventana con el nombre WINZIP – Nombre archivo (buena postura.zip) en la BARRA DE TÍTULOS.

11.Cierre la ventana dando clic en el botón CERRAR (X) de la BARRA DE TÍTULOS.

NOTA: Este mismo procedimiento sirve para comprimir tanto archivos como carpetas.

DESCOMPRIMIR ARCHIVOS TIPO ZIP Para acceder a la información que contiene un archivo comprimido es necesario descomprimirlo. Recuerde que si usted es usuario de Windows XP puede acceder directamente. Para descomprimir el archivo buena_postura.zip siga los siguientes pasos:

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1. Ubique el puntero del Mouse sobre el archivo buena_postura.zip y de doble clic.

2. Aparece una nueva ventana con el nombre WINZIP y nombre del archivo que seleccionó para descomprimir en la BARRA DE TÍTULOS. En el área blanca de esta ventana seleccione el archivo que va a descomprimir.

3. De clic en el botón EXTRACT en la BARRA DE HERRAMIENTAS. 4. Aparece una nueva ventana con el nombre EXTRACT.

5. En el campo EXTRACT TO (Extraer a) aparece el medio de almacenamiento donde quedará el archivo descomprimido. Usted puede cambiar esa ubicación.

6. De clic en el botón EXTRACT.

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7. Cierre la ventana dando clic en el botón CERRAR de la BARRA DE TÍTULOS.

8. Ha descomprimido el archivo buena_postura.pps y ya puede trabajar en él.

Este procedimiento es valido para descomprimir cualquier archivo Zip