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MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES – M.O.F.
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN
AÑO 2011
GENERALIDADES
1.- FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones - MOF tiene por finalidad
detallar la Estructura Funcional, describir las funciones especificas,
atribuciones, responsabilidades y líneas de autoridad de los cargos o puestos
de trabajo de cada una de las Unidades Orgánicas que conforman la
Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de TUMAN, de acuerdo al
Reglamento de Organización y Funciones – ROF y Cuadro para Asignación de
Personal – CAP respectivamente.
El presente MOF constituye un instrumento normativo y operativo de
Gestión Municipal, que contiene funciones, tareas y actividades que
corresponde desempeñar a cada trabajador, a efectos de alcanzar las metas y
resultados, basados en la eficiencia y productividad del trabajador edil, el
mismo que redundara en beneficio de la población en general.
2. MARCO LEGAL
El Manual de Organización y Funciones - MOF, se ha formulado en
sujeción a la normatividad vigente siguiente:
a) Constitución Política del Perú Año 1993, modificada por Ley de
Reforma Constitucional Nº 27680.
b) Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.
c) R.J. Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-
INAP/DNR: Normas para la formulación del Manual de Organización y
Funciones - MOF
d) Ordenanza Municipal Nº 104-MDT del 09 de enero del 2011.: Aprueba
Reglamento de Organización y Funciones - ROF de la Municipalidad
Distrital de TUMAN.
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e) Ordenanza Municipal Nº -MT: de fecha ….. que aprueba el
Cuadro de Asignación y Funciones - CAP, de la Municipalidad
Distrital de Tumán.
3.- ALCANCE.
El Manual de Organización y Funciones - MOF de la Municipalidad
Distrital de Tumán es de aplicación a todas las Unidades Orgánicas, así como
a otros Órganos desconcentrados y descentralizados que conforman la
Estructura Orgánica de la Municipalidad y su contenido será de conocimiento
y cumplimiento obligatorio, sin excepción alguna, del personal que presta
servicios personales en esta corporación edil.
4.- APROBACION
EL Manual de Organización y Funciones - MOF, de la Municipalidad de
Distrital de Tumán, para los efectos legales y administrativos pertinentes, es
aprobado vía Resolución de Alcaldía de acuerdo a la normatividad vigente
sobre la materia.
Milagors
*0013985
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TITULO I
FUNCIONES GENERALES, ATRIBUCIONES, ESTRUCTURA
ORGANICA, LINEAS DE AUTORIDAD Y CANALES DE COORDINACION DE
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN.
CAPITULO I
1.- ASPECTOS GENERALES.
La Municipalidad Distrital de Tumán como órgano de gobierno local
representa al vecindario y tiene por misión promover la adecuada prestación
de los servicios públicos locales y el desarrollo de su jurisdicción, a fin de
satisfacer las necesidades básicas, así como lograr el bienestar de la
población, con la participación vecinal.
La Municipalidad Distrital de Tumán tiene como objetivo planificar,
organizar, dirigir, implementar y supervisar sus planes y programas de
desarrollo en estricta coordinación con los organismos competentes,
destinados a proporcionar a los ciudadanos de su jurisdicción el ambiente y
los medios adecuados para satisfacer sus necesidades vitales y de mejorar la
calidad de vida.
Las competencias y atribuciones de la Municipalidad Distrital de Tumán
están señaladas, básicamente, en la Constitución Política del Perú, modificada
por Ley de Reforma Constitucional Nº 27680; en la Ley Orgánica de
Municipalidades Nº 27972 y sus normas complementarias y modificatorias,
entre otras disposiciones legales vigentes pertinentes.
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2.- DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE TUMAN
La Municipalidad Distrital de Tumán cuenta con la Estructura Orgánica
siguiente:
ÓRGANOS DE GOBIERNO: Concejo Municipal. Alcaldía. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN:
Gerencia Municipal. ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN: Comisiones de Regidores Consejo de Coordinación Local Distrital Juntas de Delegados Vecinales Comunales Comité Distrital de Seguridad Ciudadana Comité de Defensa Civil Agencia de Fomento de la Inversión Privada ÓRGANO DE CONTROL: Oficina de Control Institucional
ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LA MUNICIPALIDAD: Oficina de la Procuraduría Pública Municipal. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: Oficina de Asesoría Jurídica
Oficina de Planificación y Presupuesto Oficina de Programación e Inversiones Oficina de Gestión de Proyectos de Infraestructura Social y
Productiva ÓRGANOS DE APOYO:
Oficina de Secretaría General Unidad de Trámite Documentario y Archivo
Oficina de Comunicaciones y Participación Vecinal
Gerencia de Administración
Unidad de Recursos Humanos Unidad de Contabilidad Unidad de Tesorería
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Unidad de Logística Unidad de Servicios Generales Internos Unidad de Tecnología de Información y Comunicaciones.
Gerencia de Tributación Municipal
Unidad de Registro Tributario y Recaudación Unidad de Fiscalización Tributaria.
Oficina de Ejecución Coactiva ÓRGANOS EJECUTIVOS O DE LÍNEA: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y DE SERVICIOS
COMUNALES.
Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía Municipal Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento
Ambiental Unidad de Registro Civil Unidad de Seguridad Ciudadana y Serenazgo
GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
Unidad de Educación, Turismo, Cultura y Bienestar Social Unidad de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente -
DEMUNA Unidad de Atención a la Persona con Discapacidad - OMAPED Unidad del Programa del Vaso de Leche y Asistencia
Alimentaria
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO RURAL
Unidad de Estudios y Proyectos Unidad Formuladora Unidad de Obras Públicas
Unidad de Obras Privadas y Catastro Unidad de Defensa Civil Unidad de Tránsito y Transporte
ORGANOS DESCONCENTRADOS
Agencias Municipales
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
Proyectos Especiales Municipales: - Unidad de Gestión de Servicios de Saneamiento.
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TITULO II
DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR DEPENDENCIAS
INTERNAS
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CAPÍTULO I
DEL ORGANO DE GOBIERNO
DE LA ALCALDÍA
DESCRIPCION
La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local distrital y su
máxima autoridad administrativa es el Alcalde Distrital, quien es el
representante legal de la Municipalidad Distrital de Tumán.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ALCALDIA
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA ALCALDIA
Nº
ORD.
Denominación Unidad Orgánica
Cargos Clasificados
Total
Neces.
Nº
CAP
Observación
01
02
03
ALCALDIA
Alcalde Distrital
Secretaria
Chofer
01
01
01
01
02
03
Elegido
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DERNOMINACIÓN DEL CARGO: ALCALDE
CODIGO DEL CARGO : S/C
FUNCIONES:
a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital
de Tumán y los vecinos.
b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo
Municipal.
c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos .
e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
f. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las Leyes y
Ordenanzas.
g. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan de
desarrollo concertado y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil, a través del presupuesto participativo.
h. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
i. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y
dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de
Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo,
debidamente equilibrado y financiado.
j. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no
lo apruebe dentro del plazo previsto.
k. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance
general y la memoria del ejercicio económico fenecido.
l. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias.
m. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión
ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
gestión ambiental nacional y regional.
n. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del
concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que
sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.
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o. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Código Civil.
q. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza.
r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores
de la municipalidad.
s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
Serenazgo y la Policía Nacional.
t. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las
administrativas en el gerente municipal.
u. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes
especiales y otros actos de control.
v. Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría interna.
w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de
sus funciones.
x. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
y. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los
resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y de los servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegación al sector privado.
z. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad
Informal o designar a su representante en aquellos lugares que se
implementen.
aa. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia.
bb. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales.
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cc. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y
externo, conforme a ley.
dd. Presidir el Comité de Defensa Civil de la circunscripción.
ee. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras
y prestación de servicios comunes.
ff. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,
de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
gg. Resolver en última instancia administrativa, los asuntos de su
competencia de acuerdo con el Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA) .
hh. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación
vecinal.
ii. Coordinar y asesorar el proceso de cooperación técnica y económica
nacional e internacional, en sus aspectos de formulación, gestión,
ejecución y evaluación.
jj. Delegar la facultad resolutiva en las gerencias municipales según los
procedimientos a su cargo.
kk. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
El Alcalde como personero legal de la Municipalidad Distrital de Tumán
ejerce autoridad en todo el personal que presta sus servicios a esta
corporación edil.
LÍNEAS DE RESPONSABILIDAD
El Alcalde tiene responsabilidad en velar por la administración de los
recursos económicos - financieros, del potencial humano, así como de los
bienes que posee la Municipalidad y además de toda la gestión edil.
El Alcalde ejerce función ejecutiva a través de Resoluciones y Decretos de
Alcaldía.
REQUISITOS MÍNIMOS
El Alcalde es elegido mediante voto popular, cuyos requisitos están
previstos en la Ley.
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DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA
CODIGO DEL CARGO : T1-05-675-1
FUNCIONES:
a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones,
certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.
b) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
c) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre
documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía
d) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de
la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.
f) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado.
g) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.
h) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
i) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
j) Automatizar la documentación por medios informáticos.
k) Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y
externa que ingresa.
l) Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en
general que soliciten audiencia con el titular.
m) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y
delegaciones que se presentan a la Oficina
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente del Alcalde y el Gerente Municipal
No tiene mando directo sobre ningún cargo específico.
A. REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa y título de secretaria.
Experiencia en labores variadas de oficina.
Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas
Word, Excel y Power Point.
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DENOMINACION DEL CARGO : Chofer
CODIGO DEL CARGO : T2-60-245-1
FUNCIONES
Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte
de personal y/o carga.
Efectuar viajes interprovinciales.
Transportar cargamento delicado o peligroso.
Realizar con la seguridad y reserva del caso, el transporte del personal
autorizado por la Alcaldía o Gerencia Municipal cuando así se requiera.
Apoyar en las labores de transporte de documentos que le sean
encomendados por la persona autorizada.
Informar oportuna y detalladamente el resultado de las comisiones de
servicio que le fueran encomendadas.
Reportar al Gerente Municipal, durante toda la jornada laboral,
cualquier salida o movimiento personal o del vehículo.
Mantener el vehículo asignado a la unidad orgánica en óptimas
condiciones de funcionamiento e higiene, coordinar su mantenimiento
mecánico con la unidad orgánica pertinente y el oportuno
abastecimiento de combustible.
Realizar otras funciones afines a la misión de la Gerencia General y las
que por norma sean de su competencia.
B. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente del Alcalde y el Gerente Municipal
No tiene mando directo sobre ningún cargo específico.
E. REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa.
Licencia Profesional para conducir.
Certificado en mecánica automotriz.
Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.
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CAPITULO II
DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DE LA GERENCIA MUNICIPAL
DESCRIPCIÓN
La Gerencia Municipal es el órgano del más alto nivel administrativo,
responsable de supervisar la gestión edil con respecto a los Planes de
Desarrollo y Estratégico, Presupuesto Participativo e Institucional, además del
aspecto financiero y administrativo de la municipalidad, en sujeción al marco
legal vigente sobre la materia.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA MUNICIPAL
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL
Nº
ORD.
Denominación Unidad Orgánica
Cargos Clasificados
Total
Neces.
Nº
CAP
Observación
01
02
GERENCIA MUNICIPAL
Gerente Municipal
Secretaria
01
01
04
05
Confianza
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DENOMINACION DEL CARGO : Gerente Municipal
CÓDIGO DEL CARGO : D4-05-100-3
FUNCIONES:
a) Proponer al Alcalde las políticas, planes, programas y presupuesto
de la gestión municipal, así como las estrategias para alcanzar los
objetivos propuestos y ejecutarlos una vez aprobados.
b) Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y
financieras, así como la prestación de servicios públicos y los
proyectos de desarrollo local que le encargue el Alcalde.
c) Evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la
Municipalidad mediante el análisis de los Estados Financieros y el
seguimiento de los planes, programas y/o proyectos municipales.
d) Supervisar y evaluar los procesos de recaudación tributaria,
captación de los ingresos municipales y el destino de los fondos
presupuestales; así como las adquisiciones de bienes y servicios de
conformidad con las normas vigentes.
e) Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y del Alcalde, de
acuerdo a las funciones y atribuciones encargadas y/o delegadas.
f) Asesorar, apoyar e informar permanentemente al Alcalde y al
Concejo Municipal cuando lo soliciten sobre aspectos de la gestión
municipal.
g) Representar al Alcalde ante las instituciones públicas y privadas por
delegación expresa de él.
h) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y
financiera nacional e internacional para la ejecución de los planes y
proyectos de desarrollo del distrito.
i) Presentar el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio
fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad.
j) Supervisar la adquisición de bienes y prestación de servicios no
personales de la Municipalidad y controlar sus modalidades de
acuerdo a ley.
k) Proponer todos los instrumentos de gestión de la Municipalidad
requeridos por Ley.
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l) Asistir a las sesiones del Concejo, cuando sea requerido con derecho
a voz.
m) Prestar apoyo administrativo y logístico a las comisiones de
regidores.
n) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Alcalde.
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Alcalde, a quien reporta sobre la gestión edil.
LINEAS DE AUTORIDAD
Tiene mando sobre todas las oficinas de los órganos de apoyo,
asesoramiento y de línea, así como otras instancias internas de la
municipalidad.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional universitario.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.
Capacitación y experiencia no menor de cinco años.
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DENOMINACION DEL CARGO : Secretaria
CÓDIGO DEL CARGO : T1-05-675-1
FUNCIONES:
a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones,
certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.
b) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
c) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre
documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía
d) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de
la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.
f) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado.
g) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.
h) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
i) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
j) Automatizar la documentación por medios informáticos.
k) Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y
externa que ingresa.
l) Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en
general que soliciten audiencia con el titular.
m) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y
delegaciones que se presentan a la Oficina
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Gerente Municipal, a quien reporta sobre la
gestión edil.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria completa y título de secretaria.
Experiencia en labores variadas de oficina.
Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas
Word, Excel y Power Point.
Alternativa:
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De no tener título de Secretaria Ejecutiva, poseer certificado de
Secretariado concluido con estudios no menores de un año.
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CAPITULO III
DEL ÓRGANO DE CONTROL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
DENOMINACION DEL CARGO : Auditor
CODIGO DEL CARGO : P3-05-080-1
FUNCIONES
a) Ejecución de actividades de fiscalización e investigación contable y
tributaria.
b) Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico.
c) Participar en la estructuración de programas de auditoría,
fiscalización y control financiero.
d) Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de
disposiciones legales y detectar anomalías.
e) Practicar auditorías y elaborar las actas respectivas.
f) Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y
similares.
g) Participar en el estudio y evaluación de pruebas de descargo,
presentados por los órganos auditados.
h) Participar en la redacción de informes técnicos, adjuntando las
pruebas y evidencias relacionadas con auditorías practicadas.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título de Contador Público.
Capacitación especializada en el área.
Alguna experiencia en labores variadas de auditoría.
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CAPITULO IV
DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LA MUNICIPALIDAD
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL
DENOMINACION DEL CARGO : Procurador Público Municipal
CODIGO DEL CARGO : P3-40-005-4
FUNCIONES:
a) Ejercer la representación de la Municipalidad Distrital de Tumán para la
defensa jurídica de los intereses y derechos de ésta, en sede judicial,
militar, arbitral, Tribunal Constitucional, órganos administrativos e
instancias de similar naturaleza, arbitrajes y conciliaciones en los que la
municipalidad sea parte.
b) Ejercer la defensa jurídica comprendiendo todas las actuaciones que la ley
en materia procesal, arbitral y las de carácter sustantivo permiten,
pudiendo demandar, denunciar y participar en cualquier diligencia con
las exigencias establecidas en la Ley Orgánica de Municipalidades y otras
normas al respecto.
c) Informar al Consejo de Defensa Jurídica del Estado, cuando éste lo
requiera, sobre todos los asuntos a su cargo.
d) Mantener permanentemente informado al Alcalde e informar al Concejo
Municipal sobre el estado situacional de los procesos a su cargo y
coordinar con dicho despacho el cumplimiento y ejecución de las
sentencias contrarias a los intereses de la municipalidad, debiendo
elaborar anualmente un plan de cumplimiento que deberá ser aprobado
por el Alcalde, quien asumirá con recursos presupuestados de la entidad
la ejecución de lo dispuesto en dichas resoluciones.
e) Iniciar o impulsar las acciones judiciales, policiales y otros que autorice el
Concejo Municipal.
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f) Conciliar, transigir o desistirse de demandas, conforme a los requisitos y
procedimientos dispuestos por la Ley de Sistema de Defensa Jurídica del
Estado y su Reglamento.
g) Formular consultas al Consejo de Defensa Jurídica del Estado sobre los
temas que conciernen a la defensa jurídica de los intereses de la
municipalidad.
h) Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e
interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses
de la Municipalidad.
i) Participar en nombre de la municipalidad en diligencias de investigación
preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y
derechos de la municipalidad.
j) Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la
Procuraduría Pública Municipal, la representación para que intervengan
en procesos judiciales que se tramiten en cualquier distrito judicial, a
través de escritos simples.
k) Prestar declaración preventiva, pudiendo delegar excepcionalmente dicha
función en los abogados que laboren o presten servicio a la Procuraduría
Pública Municipal.
l) Proponer a la Alta Dirección, las acciones o medidas alternativas
conducentes a la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad
Distrital de Tumán.
m) Mantener actualizada la información respecto a los procesos judiciales a
su cargo, utilizando los sistemas informáticos implementados.
n) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario a las diferentes áreas
de la Municipalidad o de cualquier entidad pública y privada, así como a
todos los organismos del sector justicia, para el ejercicio de su función.
o) Las demás que las Leyes le señalen, en especial la Ley del Sistema de
Defensa Jurídica del Estado y su Reglamento.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Título de Abogado.
Capacitación especializada en el área.
Los que precisa la Ley de Defensa Judicial del Estado.
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CAPITULO V
DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
1.- DE LA OFICINA ASERORÍA JURIDICA
DENOMINACION DEL CARGO : Asesor Jurídico
CODIGO DEL CARGO : P3-40-005-4
FUNCIONES :
Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal
Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, Directivas y
otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente.
Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales.
Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general.
Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.
Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del
Estado.
Puede corresponderle intervenir en la solución de litigios entre
organizaciones, asociaciones, sindicatos y actuar como secretario de
consejos y comisiones.
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LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende de Gerencia Municipal, a quien reporta en forma permanente
sobre asuntos de su Unidad Orgánica.
LINEAS DE COORDINACION.
Coordina con las dependencias internas de la municipalidad.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título de Abogado
Alguna experiencia en el área.
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2.- DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
La Unidad de Planificación y Racionalización es el órgano encargado de
formular, evaluar y ejecutar los Planes de Desarrollo Concertado y
Estratégicos, del Presupuesto Participativo e Institucional, los cuales
constituyen instrumentos de administración y gestión, en concordancia a la
normatividad vigente sobre la materia.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICAIÓN Y
PRESUPUESTO.
Nº
ORD.
Denominación Unidad Orgánica
Cargos Clasificados
Total
Neces.
Nº
CAP
Observación
01
02
DE LA OFICINA DE PLANIFI-
CACIÓN Y PRESUPUESTO
Planificador
Jefe de Presupuesto
01
01
10
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
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DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS
DENOMINACION DEL CARGO : PLANIFICADOR
CODIGO DEL CARGO : P3-20-305-1
FUNCIONES :
a) Asesorar a los órganos de la Alta Dirección, al Alcalde y al Concejo
Municipal, en materia de Planificación, Presupuesto, Racionalización
y Cooperación Técnica Internacional.
b) Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo del Distrito, el Plan
Operativo Institucional, los programas y proyectos de inversión de la
Municipalidad.
c) Dirigir, coordinar, asesorar, formular y supervisar la programación,
elaboración y evaluación del presupuesto conforme a ley.
d) Calificar a través de Equipo Técnico, la priorización de los proyectos
de inversión de los sectores sociales del distrito.
e) Diseñar la metodología para la elaboración de los planes operativos
de las dependencias de la Municipalidad.
f) Conducir los procesos de planificación en sus diferentes aspectos de
acuerdo con las normas y directivas técnicas del Sistema de
Planificación.
g) Evaluar semestralmente el cumplimiento de los objetivos previstos
en los planes de desarrollo y proponer las medidas correctivas
necesarias.
h) Formular y mantener actualizadas los documentos de gestión
administrativa, tales como el ROF, el CAP, MOF, Manuales de
Procedimientos Administrativos, Reglamento Interno, etc.
i) Asesorar a las dependencias internas de la Municipalidad en la
formulación de instrumentos normativos internos y en otros
aspectos propios de racionalización administrativa, emitiendo la
opinión técnica correspondiente.
j) Otras funciones que le encomiende la Alta Dirección.
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende de Gerencia Municipal, a quien reporta en forma
permanente sobre asuntos de su Oficina.
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LINEAS DE COORDINACION.
Coordina con las dependencias internas de la municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS
Título universitario en el área de contabilidad, administración o
economía.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.
Capacitación y experiencia no menor de tres años en la especialidad.
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DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE PRESUPUESTO
CODIGO DEL CARGO : P3-20-360-1
FUNCIONES :
a) Ejecuta las actividades de apoyo en el análisis y programación de la
problemática económica y financiera;
b) Coordinar y asesorar el proceso de planificación en sus etapas de
formulación, control y evaluación;
c) Evaluar la eficiente aplicación de los procesos, normas y metodologías
sobre planificación, formulación de planes, programas y proyectos en
el ámbito municipal;
d) Elaborar la normatividad para la correcta programación, ejecución y
evaluación presupuestaria;
e) Aplicar la metodología emitida por el MEF para el proceso del
presupuesto en sus etapas de programación, formulación, control,
modificación y evaluación, así como el adecuado registro en el Sistema
Integrado de Administración Financiera para el Sector Público –
Módulo de Gobiernos Locales (SIAF-GL);
f) Organiza, consolida, verifica y presenta la información de la ejecución
de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus
modificaciones;
g) Remitir la evaluación de la ejecución presupuestaria en los plazos
previstos a las dependencias públicas correspondientes conforme a
ley.
h) Analizar los indicadores económicos financieros, de los ingresos y
egresos de la Municipalidad proponiendo alternativas;
i) Absolver consultas relacionadas al área de su competencia;
j) Coordinar el Presupuesto Institucional;
k) Formular y supervisar la programación, elaboración y evaluación del
presupuesto conforme a ley.
l) Coordinar la elaboración de modificaciones presupuestarias con las
unidades orgánicas;
m) Participar en el equipo técnico para la priorización de los proyectos
de inversión de los sectores sociales del distrito.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
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LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende de la Oficina de Planificación y Presupuesto, a quien reporta
en forma permanente sobre asuntos de su Unidad Orgánica.
LINEAS DE COORDINACION.
Coordina directamente con la Gerencia de Administración.
REQUISITOS MINIMOS
Título universitario en el área de contabilidad, administración o
economía.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.
Capacitación y experiencia no menor de tres años en la especialidad.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
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3. DE LA OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE OFICINA
CODIGO DEL CARGO : P3-20-305-1
FUNCIONES :
a) Asesorar a las autoridades municipales en relación a los procesos de
identificación y priorización de proyectos de inversión social en el marco
del Plan de Desarrollo Local Concertado, Plan Estratégico Institucional,
Presupuesto Participativo y las líneas de inversión social para la lucha
contra la pobreza; así como para la aplicación de los enfoques de
desarrollo territorial, equidad de género, interculturalidad y medio
ambiente.
b) Conducir y coordinar los procesos para la elaboración de los estudios de
preinversión a nivel de perfil u otros niveles de los proyectos a cargo del
municipio, según corresponda las normas del Sistema Nacional de
Inversión Pública – SNIP; así como del expediente técnico respectivo.
c) Conducir y coordinar la elaboración del Informe Técnico aprobando o
rechazando la viabilidad de los perfiles de los proyectos; así como llevar y
mantener actualizado el Banco de Proyectos del ámbito municipal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
29
d) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión de
los Proyectos de Inversión Pública; y, elevarlos para su aprobación e
inclusión en el Programa de Inversiones;
e) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos,
sobre los proyectos recibidos para su evaluación;
f) Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública, teniendo en
cuenta los requisitos exigibles según la normatividad vigente del Sistema
Nacional de inversión Pública;
g) Consolidar los planes multianuales de inversión pública del ámbito del
distrito;
h) Verificar que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los
Lineamientos de Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública,
en el Plan Estratégico distrital.
i) Proponer normas que regulen los procesos y procedimientos a cargo de
dicha Oficina;
j) Priorizar los Proyectos de Inversión Pública que se encuentran en la Fase
de Pre Inversión e Inversión;
k) Formular los Programas de Inversión Pública del corto, mediano y largo
plazo de la Municipalidad Distrital de Tumán;
l) Cumplir con las atribuciones y responsabilidades señaladas por la
Dirección General de Programación Multianual del Sector Público;
m) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Actividades de la Unidad Orgánica;
n) Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Jefe de
Planificación y Presupuesto y el Jefe de la Gerencia de Desarrollo Urbano
Rural.
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende de Gerencia Municipal, a quien reporta en forma permanente
sobre asuntos de su Oficina.
LINEAS DE COORDINACION.
Coordina con las dependencias internas de la municipalidad.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título de Economista
Alguna experiencia en el área.
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30
4. DE LA OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
SOCIAL Y PRODUCTIVA
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE OFICINA
CODIGO DEL CARGO : P3-20-305-1
FUNCIONES:
a) Coordinar con la Oficina Zonal de FONCODES del Ministerio de la
Mujer y Desarrollo Social – MIMDES y otras entidades desconcentradas
de otros Ministerios y del Gobierno Regional, el monitoreo de los
proyectos de inversión social de lucha contra la pobreza.
b) Asesorar a la municipalidad en la aplicación de las normas del régimen
presupuestal del Sector Público y de la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado.
c) Asesorar a la municipalidad y coordinar con los órganos
correspondientes para llevar a cabo los procesos para la selección de la
entidad encargada de la ejecución de los proyectos y la suscripción de
los contratos respectivos.
d) Supervisar la ejecución del proyecto.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
31
e) Coordinar y recibir asistencia técnica de parte de los órganos técnicos
normativos del estado a nivel regional y central.
f) Preparar informes a la Alta Dirección sobre los pedidos e iniciativas de
la población, con respecto a los proyectos de infraestructura social y
productiva.
g) Coordinar con la Unidad de Planificación y Presupuesto, sobre los
montos que deben asignarse a los diferentes proyectos de
infraestructura social y productiva.
h) Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende de Gerencia Municipal, a quien reporta en forma permanente
sobre asuntos de su Oficina.
LINEAS DE COORDINACION.
Coordina con las dependencias internas de la municipalidad.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título de Economista
Alguna experiencia en el área.
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CAPITULO VI
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO
1. DE LA SECRETARÍA GENERAL
DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIO (A) GENERAL
CODIGO DEL CARGO : P3-40-005-1
FUNCIONES :
a) Organizar, ordenar y archivar la documentación del Concejo Municipal
y la Alcaldía.
b) Brindar apoyo administrativo y asistir a las sesiones de Concejo,
registrando en el Libro de Actas los acuerdos tomados en las sesiones y
transcribirlos para su cumplimiento.
c) Citar por disposición del Alcalde en forma oportuna y con indicación a
la Agenda a tratar a los regidores y funcionarios a las sesiones.
d) Informar al público usuario sobre la situación de sus expedientes
administrativos y efectuar la entrega de las copias de las resoluciones y
otros documentos de su competencia.
e) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de administración
documentaria, archivo y conservación del acervo documental que
generan las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
33
f) Dar fe de todos los actos administrativos que resuelva el Concejo y
llevar adecuadamente los libros y registros a su cargo.
g) Formular, revisar y verificar proyectos de normas ediles, así como
redactar documentos oficiales que generen las diversas Unidades
Orgánicas de la municipalidad, para firma del Alcalde.
h) Coordinar y concertar audiencias, reuniones y entrevistas del Alcalde,
regidores y otros funcionarios ediles.
i) Organizar y actualizar el Directorio de las principales autoridades y
entidades del ámbito local, provincial y regional.
j) Atender las llamadas telefónicas, recibiendo mensajes para el Alcalde,
regidores o servidores públicos.
k) Cautelar que los equipos y muebles asignados a la Oficina se conserven
en buen estado
l) Las demás que le asigne el Alcalde.
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende directa y jerárquicamente del Alcalde.
CANALES DE COORDINACION
Con las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad, así
como con las entidades públicas y privadas.
También coordina con el público usuario.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título de Abogado
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Capacitación no menor a tres años.
Experiencia en aspectos relacionados al área.
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34
DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIA
CODIGO DEL CARGO : T1-05-675-1
FUNCIONES:
a) Organizar y coordinar las sesiones de concejo, atenciones, reuniones,
certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.
b) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
c) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre
documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía
d) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de
la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.
f) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado.
g) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.
h) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
i) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
j) Automatizar la documentación por medios informáticos.
k) Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y
externa que ingresa.
l) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y
delegaciones que se presentan a la Oficina
Requisitos Mínimos:
Instrucción secundaria completa y título de secretaria.
Experiencia en labores variadas de oficina.
Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas
Word, Excel y Power Point.
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35
DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO EN ARCHIVO
CODIGO DEL CARGO : T2-05-730-1
FUNCIONES:
a) Clasificar, legajar, codificar y archivar la documentación variada y
los expedientes de la Municipalidad.
b) Participar en el inventariado de la documentación archivada y otras
en el ámbito de su competencia.
c) Controlar la salida y devolución de documentos y expedientes; así
como ejecutar el servicio de préstamo de los mismos.
d) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y
absolver consultas.
e) Apoyar en la elaboración de las normas y procedimientos
archivísticos.
f) Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas en la
Municipalidad.
g) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la
autenticidad de las expedidas.
h) Otras funciones inherentes al cargo.
B. LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende directamente de Secretaría General.
C. CANALES DE COORDINACION
Con las diferentes Áreas Orgánicas de la Municipalidad.
D. REQUISITOS MINIMOS
A. Secundaria completa.
B. Poseer conocimientos básicos archivísticos.
C. Capacitación y experiencia en el Área de un año.
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DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO
CÓDIGO : T2-05-730-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recibir, registrar y procesar la documentación que ingresa a la
Municipalidad.
b) Verificar que todo documento que ingrese cumpla con los requisitos
exigidos y darle el trámite correspondiente.
c) Brindar apoyo administrativo a Secretaría General.
d) Mantener al día los archivos de documentos tramitados.
e) Emitir información estadística de la documentación que ingresa y
expedida por las dependencias internas de la corporación edil.
f) Velar por la seguridad e integridad de la documentación que ingresa
a la entidad.
g) Cautelar que los equipos y muebles asignados a su cargo se
encuentren en buen estado.
h) Los demás que se le asigne.
B. LINEAS DE DEPENDECNIA.
Depende directamente de Secretaría General.
C. CANALES DE COORDINACION
Con las diferentes dependencias internas de la entidad.
Con entidades públicas y privadas.
Con el público en general.
D. REQUISITOS MINIMOS
Instrucción Secundaria completa.
Experiencia en labores variadas de Oficina.
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2. OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACION CIUDADANA
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE OFICINA
CODIGO DEL CARGO : T5-05-707-3
FUNCIONES :
a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades de
Relaciones Públicas de la Municipalidad.
b) Redactar notas de prensa, informativos, boletines y otras actividades
que desarrolle la Municipalidad y coordinar con los medios de
comunicación para su difusión correspondiente.
c) Difundir y distribuir las disposiciones municipales para
conocimiento y cumplimiento, según sea el caso, de las autoridades
ediles, funcionarios, trabajadores y publico en general.
d) Mantener informado a las autoridades ediles, funcionarios y
trabajadores sobre los acontecimientos, noticias periodísticas, etc.,
que se produce a nivel local, regional o nacional.
e) Coordinar y organizar ceremonias públicas, Sesiones Solemnes y
Actos Oficiales que realiza la Municipalidad, así como a los que debe
asistir el Alcalde y/o sus representantes.
f) Puede corresponderle elaborar y editar la Guía de servicios públicos
locales, a fin de brindar orientación a los contribuyentes o usuarios.
g) Puede corresponderle elaborar y editar la Memoria Anual para
aprobación y difusión correspondiente.
h) Las demás que le asigne la Alcaldía.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
38
A. LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende directa y jerárquicamente del Alcalde.
E. CANALES DE COORDINACION
Con la Alcaldía y las diferentes Unidades Orgánicas de la
Municipalidad.
Con los diferentes medios de comunicación.
Con las principales Autoridades de Entidades públicas y privadas y
público en general.
E. REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores de la especialidad.
Capacitación no menor a tres años.
Experiencia en aspectos relacionados al área.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
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DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO DEL CARGO : T2-30-705-1
FUNCIONES
a) Coadyuvar en la programación y ejecución de las actividades de
Relaciones Públicas de la Municipalidad.
b) Redactar notas de prensa, informativos, boletines y otras actividades
que desarrolle la Municipalidad y coordinar con el Jefe de Oficina
para su difusión correspondiente.
c) Realizar la difusión y distribución de las disposiciones municipales
para conocimiento y cumplimiento, según sea el caso, de las
autoridades ediles, funcionarios, trabajadores y público en general.
d) Informar a las autoridades ediles, funcionarios y trabajadores sobre
los acontecimientos, noticias periodísticas, etc., que se produce a
nivel local, regional o nacional.
e) Coordinar y organizar ceremonias públicas, Sesiones Solemnes y
Actos Oficiales que realiza la Municipalidad, así como a los que debe
asistir el Alcalde y/o sus representantes.
f) Puede corresponderle elaborar y editar la Guía de servicios públicos
locales, a fin de brindar orientación a los contribuyentes o usuarios.
g) Puede corresponderle elaborar y editar la Memoria Anual para
aprobación y difusión correspondiente.
h) Las demás que le asigne la Alcaldía.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
40
3. DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
La Oficina de Administración es el órgano responsable de gestionar y
monitorear los sistemas administrativos, cuyo proceso es de la asignación y
administración de los recursos económicos, financieros, logísticos, humanos,
etc. en observancia a la normatividad vigente.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
41
CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
Nº
ORD.
Denominación Unidad Orgánica.
Cargos Clasificados
Total
Neces.
Nº e
CAP
Observación
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
Gerente de Administración
Secretaria
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Jefe de Unidad
Técnico en Recursos Humanos
Secretaria
UNIDAD DE CONTABILIDAD
Contador
UNIDAD DE TESORERIA
Tesorero
Cajero
UNIDAD DE LOGISTICA
Jefe de Oficina
Secretaria
Técnico Administrativo
Técnico Administrativo
UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES INTERNOS
Jefe de Unidad
UNIDAD DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION Y
COMUNICACIONES
Jefe de Unidad
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
Designado
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
42
DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
CODIGO DEL CARGO : D3-05-260-2
FUNCIONES:
a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de los Sistemas de
Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Personal.
b) Dirigir las actividades vinculadas a la Administración de Personal,
Relaciones Laborales, Evaluación del Personal, Capacitación y Desarrollo
de Personal y Bienestar Social.
c) Administrar los fondos y valores financieros de la Municipalidad y
proponer a la Alta Dirección medidas de carácter económico-financiero, a
fin de optimizar los recursos financieros.
d) Dirigir las actividades relacionada s a la adquisición, almacenamiento y
distribución de los recursos materiales, así como de los servicios
generales.
e) Coordinar las actividades referentes con la administración tributaria,
proponiendo políticas, normas y metas a efectos de mejorar la
recaudación tributaria.
f) Organizar y controlar que se mantenga actualizado el margesí de bienes,
así como de los servicios generales.
g) Aprobar y/o visar órdenes de compra, órdenes de servicio, de
conformidad a las normas sobre la materia y los compromisos de pago,
así como firmar cheques.
h) Atender y/o resolver, según su nivel de competencia los problemas de
carácter administrativos que se presenten.
i) Participar en la formulación y aprobación del Presupuesto Municipal, así
como de la modificación y evaluación correspondiente.
j) Dirigir o coordinar la formulación de los Estados Financieros, en sujeción
al marco legal sobre la materia.
k) Participar y supervisar la formulación y aprobación de los Documentos
de Gestión Municipal.
l) Las demás que le asigne el Alcalde.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
43
LINEA DE DEPENDENCIA
Depende administrativa y jerárquicamente del Gerente Municipal, a
quien reporta sobre la gestión de su Unidad Orgánica.
LINEA DE RESPONSABILIDAD Y CANALES DE COORDINACION
Tiene mando directo sobre los Sistemas Administrativos y cargos
asignados a la Oficina.
Coordina:
- Con las diversas Áreas Orgánicas de la Municipalidad.
- Con el Banco de la Nación, Bancos Comerciales, etc.
- Con la Municipalidad Provincial de Chiclayo.
- Con funcionarios del Gobierno Regional - Lambayeque e
instituciones públicas y privadas.
REQUISITOS
Titulo profesional o estudios superiores de la especialidad.
Amplia experiencia y capacitación especializada en Administración
Pública no menor de cinco años.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
44
DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS.
DESCRIPCION
La Unidad de Personal es la encargada de la administración del
potencial humano asignado a la Municipalidad, de conformidad a la
legislación laboral vigente.
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : P3-40-005-1
FUNCIONES:
a) Formular y verificar en forma mensual y/o quincenal las Planillas Únicas
de Pago del personal nombrado, contratado, obrero y pensionista de la
Municipalidad y emitir sus Boletas de Pago a través del Centro de
Computo.
b) Efectuar liquidaciones de contribuciones y retenciones del trabajador en
favor del ESSALUD, IES ex - FONAVI, AFPs, y otros a fin de cumplir con
su pago oportuno y evitar recargos de intereses o moras.
c) Apoyar en la organización, así como mantener actualizado los Legajos
Personales de los funcionarios y trabajadores nombrados, contratados,
obreros y cesantes de la Municipalidad, de acuerdo a las normas y
procedimientos técnicos vigentes.
d) Efectuar el control de Asistencia y Puntualidad, así como el cumplimiento
del respectivo reglamento y mantener actualizado el Récord de Asistencia y
Puntualidad de los trabajadores.
e) Tramitar ante ESSALUD las credenciales, cédulas de inscripción, cobros
de subsidios por enfermedad y lactancia entre otros del trabajador de la
Municipalidad.
f) Recepcionar y tramitar los permisos, vacaciones, licencia y
regularizaciones de inasistencia, etc., que soliciten los trabajadores de la
Municipalidad.
g) Elaborar informes técnicos sobre beneficios económicos de los
trabajadores cuando peticionen sus derechos establecidos en la Ley.
h) Elaborar cuadros estadísticos propios del Sistema de Personal.
i) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
45
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende del Jefe de la Oficina de Administración.
CANALES DE COORDINACION
Con diversas Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
Permanentemente con la Oficina de Administración, Unidades
Contabilidad y Tesorería.
Con entidades públicas: ESSALUD, SUNAT, Municipalidad Provincial
de Chiclayo, entre otros.
Con todos los trabajadores de la Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores afines de la especialidad
Conocimiento y aplicación de paquetes informáticos.
Experiencia y capacitación no menor de tres años en labores propios
del Sistema de Personal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
46
DENOMINACION DEL CARGO : CONTADOR
CODIGO DEL CARGO : P3-05-225-1
FUNCIONES :
a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del
sistema de contabilidad de la Municipalidad;
b) Administrar los registros contables de las operaciones financieras y de
rendición de cuentas;
c) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la
Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del
egreso;
d) Elaborar y presentar el Balance General y Estado de Gestión con
periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con periodicidad
anual;
e) Formular y presentar proyectos de dispositivos municipales relativos al
sistema de contabilidad;
f) Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad;
g) Ejecutar el proceso técnico del registro y control de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad;
h) Organizar el archivo y custodia de la documentación de los archivos
contables y afines;
i) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Administración.
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende de la Oficina de Administración.
CANALES DE COORDINACION
Con la Oficina de Administración.
Con el Banco de la Nación y otras entidades financieras.
REQUISITOS MINIMOS
Título de Contador.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Experiencia y capacitación en el Sistema de Contabilidad no menor
de dos (2) años.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
47
DENOMINACION DEL CARGO : TESORERO
CODIGO DEL CARGO : P3-05-860-1
FUNCIONES:
a) Registrar y preparar las rendiciones del fondo para pagos en efectivo.
b) Efectuar el pago de remuneraciones al personal nombrado, contratado,
obrero, pensionista de la Municipalidad, así como a los proveedores.
c) Coordinar la habilitación del Fondo para Pagos en Efectivo.
d) Efectuar depósito diarios a Bancos por los ingresos, así como retiros para
efectuar los compromisos contraídos por la Municipalidad.
e) Formular los comprobantes de pagos por los diferentes compromisos y
giros de cheques.
f) Llevar el registro de comprobantes de pagos y cheques girados.
g) Preparar y elaborar los documentos y el resumen mensual de Caja de
Bancos.
h) Elaborar y presentar informes de egresos.
i) Elaborar cuadro resumen mensual de Caja Bancos.
j) Llevar los Libros Auxiliares, según corresponda, de conformidad a las
normas pertinentes.
k) Las demás que le asigne su Jefe inmediato.
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende de la Oficina de Administración.
CANALES DE COORDINACION
Con la Oficina de Administración.
Con el Banco de la Nación y otras entidades financieras.
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores de la especialidad de Contabilidad.
Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.
Experiencia y capacitación en el Sistema de Contabilidad no menor
de dos (2) años.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
48
DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD
CODIGO DEL CARGO : T4-30-747-1
FUNCIONES:
a) Gestionar y administrar los bienes, materiales, servicios y otros, que
son adquiridos por la entidad.
b) Dirigir y controlar la distribución de bienes, materiales, formatos, útiles
de oficina, según autorizaciones o solicitudes de las diversas
dependencias internas de la Municipalidad.
c) Verificar permanentemente los saldos de Stock de los bienes
patrimoniales de propiedad de la Municipalidad.
d) Informar a la Oficina de Administración sobre los bienes, equipos y
maquinaria que se encuentren obsoletos o en deterioro para posteriores
reparaciones o darles de baja, de acuerdo a normas pertinentes.
e) Preparar, en forma periódica, informes estadísticos sobre adquisición y
distribución de bienes, materiales, útiles de oficina, etc.
f) Organizar, actualizar y controlar el registro de proveedores, catálogos de
bienes, servicios y materiales.
g) Establecer, coordinar y supervisar el cumplimiento de normas sobre
uso, conservación, seguridad y mantenimiento del mobiliario, equipos,
vehículos, maquinaria y otros bienes patrimoniales de la Municipalidad.
h) Las demás que le asigne su Jefe inmediato.
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende del Jefe de la Oficina de Administración.
CANALES DE COORDINACION
Con el Jefe de la Oficina de Administración.
Con las áreas internas de la Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS
Secundaria Completa.
Experiencia y Capacitación no menor de dos (2) años en el Sistema de
Abastecimiento.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
49
DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES INTERNOS
DENOMINACION DEL CARGO : Jefe de Oficina
CODIGO DEL CARGO :
FUNCIONES
a) Proporcionar y controlar los servicios de impresión y reproducción de
documentos de la municipalidad.
b) Disponer y supervisar los trabajos de mantenimiento y limpieza de los
edificios, locales e instalaciones de la Municipalidad;
c) Desarrollar el proceso del mantenimiento y reparación de los equipos de
oficina, mobiliario y sistemas eléctricos, telefónicos y electrónicos de la
Municipalidad, así como el mantenimiento de vehículos y equipos
motorizados;
d) Coordinar, supervisar y ejecutar los trabajos de reparación y
mantenimiento efectuados por terceros requeridos en la Municipalidad;
e) Controlar y supervisar que los vehículos de propiedad de la Municipalidad
cuenten con la operatividad y documentación requerida, así como la
distribución para el mejor uso de los mismos;
f) Coordinar, registrar y controlar el abastecimiento de combustible de los
vehículos de la entidad;
g) Coordinar, controlar, proveer y supervisar el servicio de choferes para los
distintos vehículos de la entidad;
h) Coordinar, controlar, supervisar y de ser el caso aplicar directivas de
racionalización de los consumos y servicios de agua, energía eléctrica y
otros que se utilicen en los distintos locales municipales;
i) Otros que le asigne el Gerente de Administración.
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende del Jefe de la Oficina de Administración.
CANALES DE COORDINACION
Con el Jefe de la Oficina de Administración.
Con las áreas internas de la Municipalidad.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
50
REQUISITOS MINIMOS
Secundaria Completa.
Experiencia y Capacitación no menor de dos (2) años en el área.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
51
DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES
DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE OFICINA
CODIGO DEL CARGO : P3-05-050-1
FUNCIONES :
a) Proponer, formular, organizar, dirigir e implementar las políticas y planes
de aplicación y de uso de tecnologías de la información y de las
comunicaciones, de manera que estos provean soporte a la operación de la
Municipalidad,
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con
los sistemas de información,
c) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas
relacionadas con los sistemas de comunicación de voz y de datos;
d) Formular, proponer y dirigir el desarrollo y aplicación de políticas,
prácticas, procedimientos y funciones que aseguren los niveles adecuados
de confidencialidad, integridad y disponibilidad de los sistemas de
información, de los datos y de las comunicaciones de la Municipalidad;
e) Planificar y desarrollar proyectos que aseguren el ciclo de vida a los
sistemas de información y que brinde soporte a las estrategias
municipales;
f) Planificar y desarrollar sistemas informáticos e implementar nuevas
tecnologías para optimizar los existentes.
g) Dirigir las políticas de procesamiento electrónico y aseguramiento de
calidad de datos de la Municipalidad;
h) Dirigir la publicación de contenido en el Portal Municipal;
i) Dirigir y controlar la implementación de los objetivos, políticas, planes,
metas y presupuestos aprobados para la Gerencia, así como las directivas
formuladas por la Alta Dirección;
j) Brindar asesoría a la Alta Dirección y demás organismos de la
Municipalidad, en asuntos de su competencia;
k) Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de
Regidores que corresponda a su área.
l) Las demás que le asigne el Gerente Municipal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN
52
LINEAS DE DEPENDENCIA
Depende del Jefe de la Oficina de Administración.
CANALES DE COORDINACION
Con el Jefe de la Oficina de Administración.
Con las áreas internas de la Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS
Título universitario de Ingeniería de Sistemas.
Experiencia y Capacitación no menor de dos (2) años en el área.