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UNIVERSIDAD NACIONAL PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍA AUTÓNOMA DE MÉXICO ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA SISeT-ENP MANUAL PARA COORDINADORES

Elaboración Lic. Zaíra Monroy Neri P5, Lic. Laura Pablo Hernández P4, Coordinadoras del PIT en Plantel-2019 y el Ingeniero Jesús Romero Martínez Coordinador de Cómputo de la

DGENP.

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Manual de Registro del Programa

de Seguimiento de Tutoría Grupal de la Escuela Nacional Preparatoria

(SISeT-ENP)

Coordinador



DGENP.

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Estimado/a Coordinador/a: Con este documento que tienes en tus manos te damos la bienvenida al SISeT-ENP a la vez que agradecemos tu labor como Coordinador, la cual desempeñas en nuestra Escuela Nacional Preparatoria.

Aquí encontrarás una guía breve y sencilla para el manejo del registro al SISeT-ENP, la cual te mostrará la manera en que debes dar de alta a tus subcoordinadores; y ellos, a su vez, verán la forma en que deben registrar a sus profesores-tutores.

Esperamos que este manual te sirva para facilitar tu labor.

Muchas gracias por tu dedicación a la tarea de Coordinador con la que apoyas a nuestra comunidad preparatoriana.

Bienvenidos al SISeT-ENP.

Coordinación General del PIT de la ENP

Coordinaciones del PIT de los nueve Planteles de la ENP

Centro de Cómputo de la DGENP



DGENP.

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Objetivo

Apoyar a los coordinadores y subcoordinadores en la designación de sus equipos de subcoordinadores y tutores por grado y turno.

Requerimientos

Equipo de cómputo. Conexión a Internet. Navegador de internet. Acrobat Reader 5.0 o posterior.

https://cutt.ly/vwCYoqu

https://cutt.ly/mwCT43J



DGENP.

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Inicio

Ingresar al siguiente link

http://tutorias.dgenp.unam.mx/programaTutoriasDG/

Nos direcciona a la siguiente pantalla, en donde tendrán que llenar los siguientes campos:

Usuario (RFC con homoclave)

Número de trabajador

Al dar clic al botón de nos aparece la siguiente pantalla de “Instrucciones”.

INGRESAR

http://tutorias.dgenp.unam.mx/programaTutoriasDG/



DGENP.

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Del lado derecho se encuentran las instrucciones a seguir y del lado

Izquierdo está el Menú principal.

Menú Principal Instrucciones

1. Actualizar los datos del tutor. 2. Llenar el formato de seguimiento: 2. a. Para cada grupo llenar un formato de seguimiento. 2. b. Para cada sesión llenar un formato de trabajo en la tutoría grupal. 3. Llena el formato de evaluación del PAT en la entidad académica. 4. Salir.

Alta de Subcoordinadores

Para dar de alta a los subcoordinadores debemos dar clic en el ícono

denominado “Subcoordinadores del Plantel”, que se encuentra en

la parte izquierda de la pantalla (Menú principal).



DGENP.

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Posteriormente podremos visualizar la siguiente pantalla, en donde

podemos ver el nombre del profesor, plantel y rol.

Existen 3 tipos de roles:

Rol 1 para Coordinadores.

Rol 2 para Subcoordinadores.

Rol 3 para Tutores.



DGENP.

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Esta pantalla está dividida en dos secciones, la primera tiene el título

de SubCoordinadores por Plantel.

Podemos visualizar el nombre de los Subcoordinadores asignados

por turno y grado:

Turno 001 corresponde al matutino.

Turno 003 corresponde al vespertino.

En dado caso de que no se encuentren los subcoordinadores, los

tendrán que asignar. Para ello deberán ir a la segunda sección

denominada Asignar subCoordinador.



DGENP.

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Para asignar a un nuevo Subcoordinador debemos buscar el nombre

del tutor en el segundo cuadro denominado Asignar

subCoordinador.

La base de datos de los tutores muestra el nombre iniciando por los

apellidos y en orden alfabético.

Como ejemplo, buscaremos a la profesora Ana Patricia García.

Una vez que encontramos al tutor elegido, se debe seleccionar dando

un clic y automáticamente se activa en color azul.

Posteriormente seleccionar el turno y grado al que será asignado.

La profesora Ana Patricia García García será subcoordinadora de 5to

grado vespertino.



DGENP.

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Una vez seleccionado el nombre del subcoordinador, turno y grado,

deberá dar clic en el botón y aparecerá el

RFC del profesor.

Dar clic en el botón

Y aparecerá una ventana emergente que dice Estas seguro dar de

alta al subcoordinador: RFC. Dar clic en el botón de

Finalmente aparecerá un cuadro de diálogo que dice Alta con

éxito.

Seleccionar Profesor

Asignar subCoordinador a plantel

Aceptar



DGENP.

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Podemos ver que el nombre de la Subcoordinadora Ana Patricia

García García ya aparece en el cuadro denominado

SubCoordinadores por Plantel.

Si existiera algún problema, favor de comunicarse con el Ingeniero

Jesús Romero Martínez, coordinador de cómputo de la DGENP.

Eliminar a un Subcoordinador

Para eliminar a un subcoordinador, se debe hacer lo siguiente:

En el cuadro denominado “SubCoordinadores por Plantel”,

seleccionar al subcoordinador que se quiere eliminar, dando clic

sobre su nombre.

En este ejemplo daremos de baja a la Profesora Karime Elías

Tesorero. Primero se seleccionará su nombre para activarlo.



DGENP.

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Posteriormente dar clic en el botón y

aparecerá el RFC del profesor.


Aparece un recuadro de advertencia que dice Estas seguro dar de

baja al Subcoordinador: RFC.

Si estamos seguros, dar clic en el botón

Seleccionar SubCoordinador

OK



DGENP.

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Inmediatamente nos muestra otro recuadro que dice Datos borrados

con éxito. Dar clic al botón

Finalmente la profesora Karime Elías Tesorero ya no aparece con el

rol de SubCoordinadora.

Asignación de Tutores

En el Menú Principal que se encuentra del lado izquierdo, seleccionar

el botón de “Tutores del Plantel”

Al darle clic, nos muestra la siguiente pantalla:

Aceptar



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En el primer recuadro denominado Tutores del Plantel se muestran

los grupos ya sean completos o seccionados y su tutor. El orden de

presentación es por grupo. Tenemos que revisar muy bien si los

grupos tienen al tutor correcto. De no ser así, se tendrán que

modificar (más adelante se explica).

En el segundo recuadro denominado Asignar Tutor se muestra la

base de los tutores, el nombre iniciando por los apellidos y en orden

alfabético. Si el tutor no está visible en la lista, favor de comunicárselo

al Ingeniero Jesús Romero Martínez, para que lo agregue a la base

de datos.



DGENP.

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Asignar un tutor

Para asignar a un nuevo Tutor debemos buscar el nombre del tutor

en el segundo cuadro denominado Asignar Tutor.

La base de datos de los tutores muestra el nombre iniciando por los

apellidos y en orden alfabético.

Como ejemplo, asignaremos a la profesora Elsa Mireya Álvarez Cruz

el grupo 626 (grupo completo).

Una vez que encontramos al tutor elegido, se debe seleccionar dando

un clic y automáticamente se activa en color azul.

Una vez activado el nombre del Tutor, se debe seleccionar el grupo

que se le asignará, que en esta ocasión será el 626. Después en el

apartado de Sección se elegirá la opción Ambos para grupo

completo. Posteriormente deberá dar clic en el botón

y aparecerá el RFC del profesor. Seleccionar Profesor



DGENP.

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Finalmente debe dar clic en el botón Alta tutor y aparecerá una

ventana emergente que dice Estas seguro dar de alta al tutor: RFC.

Dar clic en el botón de y aparecerá la siguiente

notificación:

Dar clic en el botón de

Nuevamente les aparecerá una notificación de Datos Guardados con

éxito.

Aceptar

Aceptar



DGENP.

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Una vez realizado todo el proceso, el nombre de la profesora Elsa

Mireya Álvarez Cruz aparece con el grupo designado 626, en el

recuadro denominado Tutores del Plantel

Eliminar Tutor y Grupo

Para eliminar a un tutor con su grupo, se debe hacer lo siguiente:

En el cuadro denominado Tutores del Plantel, seleccionar al tutor que

se quiere eliminar, dando clic sobre su nombre.

En este ejemplo daremos de baja al profesor Alberto Escobar de la

Garma con el grupo 626 Sección B.



DGENP.

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Dar clic en el botón y aparecerá el RFC del

profesor.


Aparece un recuadro de advertencia que dice Estas seguro dar de

baja al Tutor: RFC.

Dar clic en el botón de

Inmediatamente nos muestra otro recuadro que dice Datos borrados

con éxito. Dar clic al botón

Seleccionar Tutor

Borrar Tutor

Aceptar

Aceptar



DGENP.

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Finalmente el profesor Alberto Escobar de la Garma ya no aparece

como tutor del grupo 626 B.

Cualquier problema que se presente, favor de comunicarlo con el

Ingeniero Jesús Romero Martínez, coordinador de cómputo de la

DGENP.

Seguimiento de reportes

Para realizar el seguimiento de los reportes de cada uno de sus

tutores, el sistema de registro nos proporciona una base de datos en

Excel.

En el Menú Principal que se encuentra del lado izquierdo de la

pantalla, seleccionar la sección con el ícono de un documento de

Excel, denominada “Exportar seguimiento en Excel”.

Al dar clic en el ícono, automáticamente se descarga el documento

en Excel, identificado con el RFC del coordinador.



DGENP.

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Si abrimos el documento podremos observar lo siguiente:

Columna A: el RFC del tutor.

Columna B: el Nombre del Profesor.

Columna C: el Número del Plantel.

Columna D: el Grupo.

Columna E: el Periodo del reporte (1er, 2do y 3er).

Columna F: el Número de la Sesión reportada.

Columna G: el Número de Alumnos que asistieron a la sesión.

Columna H: la Fecha de la Sesión.

De la Columna I en adelante son los datos que reportaron los

tutores en sus sesiones.



DGENP.

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La explicación de las siguientes secciones las podrá revisar en el

Manual de Registro SISeT-ENP Tutor:

Finalmente ir a la sección que dice “Salir” para cerrar la sesión.



DGENP.

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¡GRACIAS!

https://bit.ly/2AWhRku



DGENP.

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DIRECTORIO INSTITUCIONAL

Directora General

Bióloga. María Dolores Valle Martínez

Secretaría General

Lic. Jaime Cortés Vite

Secretaría Académica

M. en C. María Josefina Segura Gortares

Coordinación de Cómputo de la DGENP

Ing. Jesús Romero Martínez

Enlace Institucional de Tutoría

Dra. Lorena Magaña Miranda

Coordinadores del Programa Institucional de Tutorías, en planteles:

Plantel 1 “Gabino Barreda” Jaqueline Onofre Santillán

Plantel 2 “Erasmo Castellanos Quinto” María Dolores Ortega González

Plantel 3 “Justo Sierra” Ivonne Becerra Alcántara

Plantel 4 “Vidal Castañeda y Nájera” Laura Pablo Hernández

Plantel 5 “José Vasconcelos” Zaíra Monroy Neri

Plantel 6 “Antonio Caso” Martha Patricia Jiménez Gandera

Plantel 7 “Ezequiel A. Chávez” Rebeca Guillermina Villegas Salas

Plantel 8 “Miguel E. Schulz” Rosa Pacheco García

Plantel 9 “Pedro de Alba” Vicente Fernando Córdova Velázquez

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