manual microsoft project 2003-2007-2010 - aplicado a la construcción

Copia licenciada a Antonio Molina Campos

MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010

Cdigo venta:OP1-R04-25042012

Ms-Project 2003-2007-2010Aplicado a la Construccin

EASYCOM Ms-Project 2003-2007-2010 Aplicado a la Construccin

Antonio Molina Campos, Constructor Civil Magister en Ingeniera Industrial Universidad del Bo-Bo - Concepcin - Chile [email protected] - [email protected]

Copia licenciada a: Antonio Molina Campos



ndice.Pg.

Introduccin. 1. Adaptar Microsoft Project a la empresa. 2. Pasos para programar el Proyecto. 3. Programacin. 3.1. Programacin en Gantt 3.1.1. Como crear y personalizar campos en Project 3.1.2. Dibujar la Carta Gantt 3.2.- Programacin CPM 3.2.1. Dibujar la Malla en Diagrama de Red 3.2.2. Creacin de Plantillas personalizadas para Diagrama de Red. 3.2.2.1. Creacin de Plantilla 1-CPM 3.2.2.2. Creacin de Plantilla 2-CPM 3.2.3. Como mejorar la vista Diagrama de red 3.3.- Programacin PERT 3.3.1. Pasos para Programar en PERT 3.3.2. Anlisis de las mallas Optimista y Pesimista 3.3.3. Cambio de pesos de la frmula de duracin esperada (de) 4.- Costos de un proyecto de construccin en Project 4.1. Hoja de recursos 4.1.1. Como ingresar recursos Mano de Obra 4.1.2. Como ingresar recursos Materiales 4.1.3. Como ingresar recursos Herramientas 4.1.4. Como ingresar recursos Maquinarias 4.1.5. Como ingresar recursos Subcontratos 4.2. Anlisis de costos en Ms-Project 4.2.1. Construccin de Presupuestos para los estados del proyecto 4.2.2. Asignacin de recursos a las actividades Anlisis de Costos 4.2.2.1. Anlisis de costos en rea 3 (vista de formulario) 4.2.2.2. Anlisis de costos mediante opcin Asignar recursos 4.3. Anlisis de grficos de recursos en Ms-Project 4.3.1. Anlisis de grficos de recursos con costo variable 4.3.2. Anlisis de grficos de recursos con costo fijo 4.3.3. Anlisis de grficos de recursos con filtro de Grupo 4.4. Informes de costos en Ms-Project 4.4.1. Informe de presupuesto de costos en Ms-Project 4.4.2. Informe de presupuesto de costos en Excel 4.4.3. Informe de presupuesto detallado en Ms-Project 4.4.4. Informe de flujo de caja en Ms-Project 4.4.5. Impresin malla de programacin

5 6 13 19 20 21 25 35 36 37 37 42 42 47 47 53 53 55 58 58 60 61 62 63 66 68 76 76 79 87 87 92 95 97 98 101 103 105 107

Preparado por: Antonio Molina C., Constructor Civil. Magister en Ingeniera Industrial UBB

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5. Control de obras Seguimiento del proyecto 5.1. Establecer lnea de base del proyecto 5.2. Seguimiento del proyecto 5.2.1. Control de tiempos 5.2.2. Control de costos 5.2.3. Revisin de los presupuestos del proyecto 5.2.4. Tablas de control de proyecto 5.2.4.1. Construccin Tabla N1 Control de Costos 5.2.4.2. Construccin Tabla N2 Control de Costos 5.2.4.3. Construccin Tabla N1 Control de Tiempos 5.2.4.4. Construccin Tabla N2 Control de Tiempos 5.2.4.5. Construccin Tabla Estado de Pago 5.2.4.6. Simulacin de Estado de Pago para el proyecto 6. Como utilizar las tablas de Uso de tareas y Uso de recursos 6.1. Vista Uso de tareas 6.2. Tabla de Control de cantidades de recursos en vista Uso de tareas 6.3. Vista Uso de recursos 7. Como usar lo aprendido en proyectos futuros- Organizador 7.1. Como actualizar proyectos entre archivos 7.2. Como actualizar Ms-Project con lo aprendido, Global MPT 8. Programacin rtmica 8.1. Clculo manual de la Programacin Rtmica 8.2. Calculo en Ms-Project de la Programacin Rtmica 9. Anlisis de datos en Excel, creacin de curvas S (Ms-Project 2003-2007) 9.1. Instalacin de Complementos en Ms-Project 2003 9.2. Instalacin de Complementos en Ms-Project 2007 9.3. Anlisis de datos de escala temporal de Excel 9.4. Uso de Macro automtica para Generar Curvas S 10. Informes visuales (Ms-Project 2007-2010)

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Dedicatoria Dedicado a mi hijo Ignacio, trato cada da de ser ms amigo tuyo y de que te sientas cada da ms orgulloso de tu padre, en esta nueva vida de Universitario que has empezado. Miro en tu vida y me veo yo, se de tus sueos que fueron mis mismos sueos, siento tus penas como yo las sent, miro tus pasos que fueron los que yo camin en aquellos ayeres de mi vida de Universitario. Espero que te sientas tan orgulloso de tu padre como me siento yo de ti, te quiero hijo mayor con toda mi alma.


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Introduccin.Este manual de Ms-Project aplicado a la Construccin pretende ser una ayuda primero para todos mis alumnos principalmente de la Universidad del Bo-Bo. Concepcin Chile, mi alma mater, y de la Universidad del Desarrollo, y de la Universidad Federico Santa Mara donde he tenido la fortuna de dictar clases. En segundo lugar para todos los profesionales a los cuales he preparado en esta rea tan apasionante de planificacin de proyectos considerando esta excelente herramienta, Ms-Project. Ms-Project est abierto para un sinnmero de posibilidades de planificacin de proyectos, y no todos relacionados con la ingeniera o construccin, sino muy variados y diversos, de esta manera, como no encontraba nada relacionado a esta rea, la Construccin, decid realizar este manual con la experiencia en Ms-Project acumulada desde sus primeras versiones, bueno el primer software de administracin de proyectos fue en 1987 y una versin DOS, luego en Windows use todas las versiones pasando por las mejores segn yo 2003 y 2007, hasta est ltima versin 2010 (hasta ahora) que no me gusta pues le han quitado algunos complementos como el PERT y la muy til y servicial Anlisis de datos en Excel aunque si debo decir que programando se puede hacer una buena opcin de PERT y segn algunos los informes visuales de Project 2007 y 2010 reemplazan la opcin de anlisis de datos en Excel, yo no estoy totalmente de acuerdo, sin programacin en Visual Basic y/o macros no es posible obtener unas curvas de control o curvas S de comparacin de datos actuales, reales y previstos. Para m lo ideal es tener las versiones 2003 y 2007, la 2003 solo para quitarle sus complementos y pasarlos a la versin 2007 luego de esto sin duda me quedo con MsProject 2007 y utilizo en este los complementos como el anlisis de datos en Excel donde se pueden lograr graficar curvas de control (curva S) programada, real, y un sinfn de datos de anlisis necesarios para planificar todos proyectos en los distintos estados, planificado (previsto para Ms-Project), Real y Actual. Respecto al manual, este inicialmente fue una iniciativa de uno de mis alumnos que escribi el manual, luego en virtud de la falta de un lenguaje ms claro y de que le faltaban varios pasos y explicaciones ms detalladas, hoy lo he reescrito todo considerando todas las necesidades de un proyecto de construccin, desde la concepcin, programacin y costos, hasta control o seguimiento del mismo y formulacin de estados de pago. En virtud de esto he decidido separar el manual en varios captulos, primero todo lo que concierne a cmo crear las mallas de programacin en las tcnicas ms utilizadas, es decir GANTT, CPM y PERT, luego el anlisis de costos de las actividades, control y estaos de pago, detallado y relacionado todo con un ejemplo prctico, un simple muro de albailera pero que presenta todas las necesidades de cualquier proyecto, siempre digo si aprenden a realizar un proyecto de 10 actividades, podrn realizar un proyecto de 1000 actividades, todo depender de ustedes. En este manual indico las diferencias entre las versiones 2003, 2007 y 2010, en color negro lo comn para los tres sistemas, en color azul lo particular para Project 2007 y donde puede encontrar cada opcin en el Project 2010 destacado con color rojo. No he incluido ac la parte de Anlisis de datos en Excel, eso ser para un futuro que espero que sea prximo, ya saben que el tiempo es el recurso escaso (adems del dinero obvio pero no todo es dinero en la vida, ojala fuera as .)


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Manual Microsoft Project. 2003/2007/2010Ms-Project ha sido creado para un mbito muy variado de empresas y posibilidades de uso, nuestra rea, la construccin, es una empresa muy peculiar, por esto, el sistema (Project) se debe adaptar a la empresa y no esta al software. El primer paso es entonces el adaptar el Ms-Project a la empresa, paso que en la mayora de las veces solo ser necesario una vez si se toma la precaucin de guardar los cambios.

1.

Adaptar Microsoft Project a la Empresa.

Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientes pasos: a) Men herramientas + opciones + vista. Nos preocuparemos de los puntos ms importantes de esta opcin, a medida que nos familiaricemos ms con Project, se vern otras opciones de cambio, adems tanto el manual como el curso se considera con un ejemplo prctico, y no hay mejor manera de ensear que con el problema o la situacin real, entonces cuando esta suceda retomaremos algunos de los puntos. De otra manera muchas de las opciones de esta parte son de fcil entendimiento puesto que son de edicin o manejo de texto comn en todos los programas de Windows. Al generar este manual, asumo que todos conocen Windows y las particularidades de este y los sistemas comunes, de esta manera creo ms importante darle relevancia a las particularidades de nuestra rea, la construccin.

1 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Vista

a) En la opcin Vista: Smbolo: $ (smbolo de moneda del pas respectivo)


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Decimales: 0 (Dependiendo si se pagan o se cobran centavos o dcimas de la moneda respectiva) Los pasos anteriores no siempre son necesarios, depende de la configuracin que se haya efectuado en el Panel de control, en la opcin Configuracin Regional, donde se configura lo referente a moneda, nmero, fechas y separador de listas.. Es importante aqu verificar el separador de lista, que no coincida con el separador decimal, por ejemplo si el separador decimal es coma (,), el separador de lista debera ser punto y coma (;). Este error se denota cuando se ingresa a Project y nos dice que el separador de lista y el separador decimal coinciden. Para una mejor presentacin de la Carta Gantt es necesario tener presente los cambios o mejoras que producen las siguientes opciones: Seleccionar la opcin Mostrar nmeros de esquemas Muestra nmeros de esquema para los proyectos, subproyectos y actividades, por ejemplo si se ha creado un subproyecto o tarea resumen: Obra gruesa y este tiene actividades se enumerarn de acuerdo al ndice del resumen: 1. Obra Gruesa 1.1. Excavaciones. El numero de esquema est relacionado con la sangra que tengan las actividades (dependencia), situacin que veremos ms adelante en el manual y curso. Seleccionar la opcin Mostrar tareas de resumen del Proyecto Es importante considerar la opcin que Project nos muestre la tarea resumen del proyecto, informacin global del proyecto, como duracin total costo total, nombre del proyecto, entre otros datos importante. Es necesario destacar que al estar esta opcin activa no es posible borrar todo el proyecto al seleccionar todas las actividades en la carta Gantt, situacin que se da cuando se pretende usar el archivo como matriz para otro proyecto. b) Men herramientas + opciones + programacin De la opcin Programacin es importante considerar lo siguiente: Mostrar las unidades de asignacin como: Valores decimales. Inicialmente Project considera la opcin: Porcentajes, situacin que se da para un trabajador que puede estar asignado un valor de % a la actividad como un jornal asignado un 50% a la actividad de excavacin. En construccin no es usual esta manera, pues si asignamos materiales a las partidas no podemos decir que una pieza de madera est asignada un 100% a Moldajes. Al estar seleccionado valores decimales se podr asignar cantidades ms reales al hacer anlisis de costos para cada partida.


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2 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Programacin

Las nuevas tareas: Comienzan en la misma fecha del Proyecto. Si la forma de proceder elegida al hacer una Gantt es generar primero el listado de partidas y posteriormente unirlas, es conveniente que todas se alineen en la fecha de inicio del proyecto. Mostrar duracin en: Das. Si bien es cierto a las actividades o tareas se pueden ingresar y cambiar varias duraciones indistintamente (minutos, horas, das, semanas, meses), es bueno prefijar la duracin ms comn de uso, para nuestra rea es ms comn la unidad das, como para un proyecto mecnico podra ser horas, esto es solo la unidad que considera por defecto y la unidad considerada en algunos informes, siendo posible cambiarla en cualquier momento. Mostrar trabajo en: Das. Hay que diferenciar duracin de trabajo, situacin que muchas veces se confunde. Duracin: Es el tiempo que dura una tarea, se calcula mediante la siguiente frmula: (para cuando rendimiento est expresado en produccin/unidad de tiempo.) Cantidad _ de _ obra Duracin Re n dim iento Trabajo: Es el esfuerzo de los recursos (mano de obra y/o maquinaria) para producir un bien en un determinado tiempo. Para la construccin el trabajo es la cantidad de trabajadores o maquinas utilizados en la duracin de la tarea.Hoja 8





Por ejemplo: Tarea: Confeccin de Moldaje de Cimiento Cantidad: 100 M2 Recursos: 1 Carpintero de 1ra y 1 Jornal Rendimiento: 20 m2/da 100m2 Duracin de la actividad: 5das 20m2 / dia Trabajo: 2 Trabajadores x 5 Das = 10 TD o en Construccin 10 HD (10 hombres das). Si consideramos una Maquinaria cualquiera en esta actividad, se tiene entonces: Recursos: 1 Carpintero 1ra + 1 Jornal + 1 Maquina Rendimiento: 25 M2/da 100m2 Duracin= 4das 25m2 / dia Trabajo = 2 H x 4 Das = 8 HD (8 Hombres Das) = 1 M x 4 Das = 4 DM (4 Das Maquina) El trabajo total es 12 Das, pero como tenemos Hombres y maquinas, Project elimina el tipo de recurso (hombre o maquina) considerando que el trabajo que nos importa es el total. Para el rea de la construccin lo ms comn es Das, siendo tambin posible cambiar la unidad del trabajo en cualquier momento. Tipo de tarea predeterminado: Duracin fija. Desactivar la opcin: Las tareas nuevas estn condicionadas por el esfuerzo. Project para esta opcin tiene prefijado: Cantidad Fija, situacin que recalcula la duracin cada vez que se ingresa un recurso nuevo, considerando un rendimiento inicial de acuerdo a la cantidad de recursos variables (mano de obra y/o maquinaria) y la duracin de la tarea. Por ejemplo si en la actividad anterior donde consideramos 2 trabajadores y una duracin de 5 das, Project considera entonces que se tiene un rendimiento proporcional a la cantidad de trabajadores ingresados, de esta manera si se cambia al doble (2 carpinteros y 2 jornales), Project re calcular la duracin a la mitad, y as de manera matemtica. En construccin esto no es siempre vlido pues la cantidad de esfuerzo no es proporcional a la cantidad de recursos (mano de obra) pues para este caso el rendimiento que rige la duracin es del carpintero, pues si queremos disminuir la duracin a la mitad bastara con asignar 2 carpinteros y 1 jornal, si tenemos el tipo de tarea como cantidad fija Project determinar que solo se ha subido un 33% ms (1/3) y este valor reducir la duracin. En estricto rigor en consideracin a lo anterior se debe seleccionar el tipo de tarea a: Duracin Fija para que Project no cambie la duracin y deje la responsabilidad de cambiar, calcular el nuevo rendimiento y la nueva duracin a nosotros que somos los evaluadores y RESPONSABLES del proyecto. .Hoja 9

Una vez realizados todos los cambios es importante presionar el botnPreparado por: Antonio Molina C., Constructor Civil. Magister en Ingeniera Industrial UBB




Con esto se guardan todos los cambios en el archivo Global.mpt, cuando se crea un proyecto nuevo, Project lo configura de acuerdo a Global.mpt, de ah la importancia de guardar los cambios para no tener que hacerlos nuevamente. c) Men herramientas + opciones + calendario.

3 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Calendario

En esta parte de debe considerar las siguientes opciones: La semana comienza el: Lunes. El ao fiscal comienza en: Enero Hora predeterminada de entrada: 8:00. Hora predeterminada de salida: 18:00 Jornada laboral: 9. Semana laboral: 45 En Chile la semana laboral legal es de 45 Horas semanales de acuerdo a esto se calcula la jornada diaria y las horas de entrada y salida de los trabajadores. Si consideramos que se trabajar de lunes a viernes (5 das) jornadas iguales la jornada laboral es: 45/5 = 9 Horas diarias. La hora de entrada es generalmente a las 8:00 de la maana, la cantidad que se asigne a colacin determinar la hora de salida, para una hora de colacin la hora de salida es las 18:00 hrs, con 45 minutos de colacin la salida ser a las 17:45 Hrs. Si se considera que trabajaran de lunes a sbado jornadas iguales (6 das), la jornada laboral es: 45/6 = 7,5 Horas diarias. Otra posibilidad es trabajar de lunes a viernes 8 horas y el sbado 5 horas, completando las 45 horas semanales.


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Para cualquier tipo de jornada laboral considerada es importante establecer aqu la jornada laboral (horas diarias) pues este valor es el que considera Project para determinar la duracin del da, y su equivalencia en horas. Es importante la relacin de este valor con la configuracin del horario de trabajo del proyecto u obra, situacin que veremos ms adelante en Configuracin del Calendario laboral. Una vez realizados los cambios no olviden presionar el botn para guardar los cambios en el archivo Global.mpt eso nos evitar volver a hacer estos cambios cada vez que ingresemos a Project y cada vez que se cree un archivo nuevo. Notas: 1) Todos los cambios que se realizan en Herramientas/Opciones son para los proyectos futuros, y no olviden que Project al iniciar ya cre un proyecto (Project1), este no tiene los cambios realizados, sugiero entonces, cerrar este proyecto y empezar con uno nuevo, este archivo nuevo tomar todos los nuevos parmetros. 2) Se ha mencionado anteriormente el archivo Global.mpt, archivo muy importante para un buen uso y provecho de los conocimientos y guardar estos conocimientos para proyectos futuros, de tal manera se ver ms adelante como guardar en el global: tablas, campos, vistas, calendario y otros datos que ser tiles en los siguientes proyectos que deban programar. Para Project 2010 las opciones de adaptar el Ms-Project a la empresa se encuentran en el men Archivo opcin: Opciones

Men Archivo opcin Opciones Las opciones son similares a 2003 y 2007, solo cambian de nombre, si es conveniente activar la ficha de Programador, lamentablemente en Ms-Project 2010 no es posible tenerPreparado por: Antonio Molina C., Constructor Civil. Magister en Ingeniera Industrial UBB Hoja 11




los mismos complementos del 2003, como la muy buena herramienta Anlisis de datos en Excel, ni siquiera tiene Anlisis PERT, estos son los motivos porque YO no uso Ms-Project 2010, es una pena, no s si esto se solucionar

Ficha Personalizar cinta de opciones


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2. Pasos para Programar el Proyecto.El segundo paso deber ser lo referente al proyecto propiamente tal, no olvidemos que el primer paso fue configurar el Project a la Empresa, el segundo corresponde entonces al proyecto o a la obra. En general para el proyecto de deben realizar los siguientes pasos: Dar fecha de inicio del Proyecto Determinar la semana laboral y los feriados. Programar (Gantt, CPM, o PERT) Anlisis de costos Control de la Obra En este captulo nos referiremos a los dos primeros (fecha de inicio, semana laboral y feriados). Para la fecha de inicio del proyecto: Men Proyecto + informacin del Proyecto. (Similar para Project 2010 Men Proyecto, botn Informacin del Proyecto)

En esta opcin se ingresa la Fecha de comienzo del Proyecto si se programa a partir de: Fecha de comienzo del Proyecto, esto en el caso que sepamos la fecha de inicio, de tal manera que la programacin del proyecto (Gantt, CPM o PERT) nos entregar la fecha de trmino.

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Men Proyecto + informacin del Proyecto.


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Men Proyecto + informacin del Proyecto. Fecha Inicio

De igual manera es posible que sepamos la fecha impuesta de trmino del proyecto, o cuando debemos terminar, para este efecto se deber cambiar primero en Programar a partir de: Fecha de fin del Proyecto, Project entonces deja la opcin de ingresar la fecha de fin y se calcular la fecha de comienzo a partir de la programacin realizada.

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Programar a partir de fecha de fin del Proyecto.

Men Herramientas opcin: Cambiar calendario laboral.

En esta opcin se ingresar y determinar la semana laboral (das de trabajo y horas de entrada y salida) y adems los feriados considerados para que Project evite programar jornada de trabajo para estos das.


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Los pasos para ingresar los feriados para Ms-Project 2003 son:

7 Cambiar calendario laboral

Es importante que noten que si bien es cierto que anteriormente determinamos que las hora de inicio era las 8:00 hrs de la maana y la Hora de salida era las 18:00 Hrs, la figura 7 del calendario laboral nos muestra la jornada de trabajo desde las 9:00 a las 13:00 Hrs y de las 15:00 Hrs hasta las 19:00 Hrs, esto es debido a que el proyecto fue creado antes de guardar o prefijar en el global.mpt, desde un punto de vista acadmico o de aprendizaje es mejor pues debemos saber cmo cambiar el horario para cada da de la semana. Para configurar el horario de trabajo para toda la semana en Project 2003 seleccionar el da lunes (la Letra L) y arrastrar hasta el viernes, luego cambiar el horario de jornada de la maana y tarde tal como se ve en la figura N8. Luego si seleccionamos cada da (no es necesario aceptar o salir del calendario), podemos verificar que el horario de cada uno es jornada de la maana 8:00 hasta las 13:00 Hrs y jornada de la tarde de las 14:00 hasta las 18:00 Hrs

8 Cambio de Jornada Laborar y Horarios


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Luego de esto es necesario indicar al Project los das feriados para que evite trabajar das. Para esto seleccionar el da feriado y seleccionar la opcin , continuar de la misma manera para todos los das feriados del ao actual y siguiente, considerando que a lo menos deben estar los feriados en el periodo que durar el proyecto. estos

9 Creacin de Feriados

Considerar el manual de Ms-Project como un curso y clase paso a paso, por lo tanto en este punto guardemos nuestro trabajo como Clase1-adaptar.mpp, considerando que en los puntos anteriores hemos aprendido a adaptar el Project a la Empresa. Para Ms-Project 2007 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son: Men: Herramientas Cambiar Calendario Laboral al igual que para el Ms-Project 2003 pero los pasos a seguir para los cambios son distintos, y estos pasos son iguales al 2010 pasos que detallo ms delante. Para Ms-Project 2010 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son: Men: Proyecto botn Cambiar Tiempo de Trabajo. Primero debemos cambiar el horario para cada da, es decir hora de entrada, colacin y salida, los pasos son distintos al 2003 pero si son los mismos para Project 2007 y 2010. El primer paso es 1) seleccionar la opcin semana laboral, y luego 2) detalles y para cambiar el horario de trabajo de todos los das hbiles 3) seleccionar la opcin: Establecer das(s) en estos perodos laborables especficos y luego ingresar la hora de entrada en la maana, salida entrada en la tarde y salida tal como se aprecia en la siguiente figura.


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Para los das feriados 1) seleccionar la opcin Excepciones y 2) posicionando el cursor el da feriado, 3) Escribir un texto en el casillero siguiente (pude ser mejor ingresar el nombre del feriado, aunque Project reconoce un texto cualquiera como feriado), al presionar Enter activa el feriado para el da seleccionado. De la misma manera se procede para los siguientes das, obviamente debemos cambiarnos a otra lnea para crear otra excepcin. Si a este feriado le queremos ingresar un horario particular como solo trabajar en la maana debemos presionar 3) detalles para la lnea de excepcin del da en particular. Tal como se aprecia en la siguiente figura.

Es necesario entender que el calendario en el que hemos configurado la semana laboral y los feriados est asignado al proyecto (archivo) que hemos llamado Clase1adaptar, para proyectos futuros (nuevos) deberamos realizar todo de nuevo, a menos quePreparado por: Antonio Molina C., Constructor Civil. Magister en Ingeniera Industrial UBB Hoja 17




guardemos este calendario en el Global.mpt, para esto seleccionar del men Herramientas la opcin Organizador y de este la opcin Calendario:

10 Organizador - Calendario En el Organizador es importante destacar las distintas carpetas u opciones como Vistas, Campos, Calendarios y otros, y las dos ventanas donde es posible seleccionar archivos o el global.mpt, queremos pasar nuestro calendario que est asignado al nuestra primera clase, seleccionar entonces la opcin Calendario y en una de las dos ventanas el archivo clase1.adaptar.mpp y seleccionar Estndar (que es el nombre que da Project al calendario) y Copiarlo mediante el botn hacia el global.mpt. Project nos dir que ya existe un calendario Estndar en el global y nos pregunta si deseamos reemplazarlo, aceptemos en el entendido que el calendario de nuestra clase1 est ms completo que el calendario inicial de Project.


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3. Generacin de la Programacin.Luego de determinada la fecha de inicio del proyecto y la semana laboral y feriado corresponde el paso a la programacin propiamente tal. Se detallaran aqu los pasos para generar una programacin Gantt, en los siguientes captulos se abordaran los pasos pasa general una programacin en CPM. Realmente la programacin que genera Project en la vista Gantt es una CPM (o metodologa ABC), pues calcula fechas ms tempranas y ms tardas para cada tarea, entonces estamos en presencia una CPM en representacin Gantt y en una CPM en representacin nodo actividad (Vista Diagrama de red). Para lo que sigue de este manual, les recuerdo haber comentado que desde mi punto de vista la mejor manera de aprender y conocer un sistema (Project) es con la comparacin real o generacin real de un proyecto. Para este efecto considerar un proyecto pequeo, un muro de albailera, considerando tambin que los pasos son vlidos y los mismos para una actividad como para 100, para un proyecto de 20 tareas como uno de 1.000. Proyecto Muro de Albailera.Pilares 15x15 (TIP) Cadenas 20x15 240

300

30020 20x15

50

50

Especificaciones Tcnicas: 1. Terreno no apto para usar como moldaje. 2. Hormigones Estructurales H-20, no estructurales H-15 3. Considere emplantillado para las fundaciones 4. Cadenas de 20x15 cm 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm 5. Pilares de 15x15 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm 6. Sobre Cimiento 20x15 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm 7. Considere su criterio en datos faltantes (anote su criterio por favor)

S/C 4 fe d 12 mm


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