MANUAL PARA UTILIZAR

OFFICE ONLINE

autores

Vivas Venegas Fernando

Gudio Sanchez Israel

Gudio Zapien Santiago

INDICE

a).-Gua bsica de aprendizaje de Word para Mac 2011

1. Familiaricese con Word

2. Cree documentos y deles formato

3. Agregue listas, tablas, imgenes y otros objeto

4. Vaya ms all del documento bsico

5. Comparta y colabore

6. Explora otros recursos tiles

b).-Gua bsica de aprendizaje de Excel para Mac 2011

1. Familiarizarse con excel

2. Trabajar con hojas y datos

3. Trabajar con las funciones, frmulas y listas

4. Trabajar con diagramas y grficos

5. Analizar, compartir y colaborar

6. Explorar otros recursos tiles

a).-Gua bsica de aprendizaje de Word para Mac 2011

1. Familiaricese con Word

Vdeo: Novedades en Word para Mac 2011

Descargue esta serie de vdeos que proporcionan una breve introduccin a algunas

de las nuevas e importantes caractersticas de Word para Mac 2011.

Vdeo: Conceptos bsicos de Word para Mac 2011

Ya sea un principiante en Word para Mac 2011 o solo necesite revisar sus

conocimientos, descargue esta serie de vdeos que proporcionan una descripcin

general para ayudarle a ser productivo rpidamente.

Tutorial: Conceptos bsicos de Word

Descargue este archivo .pdf para obtener un tutorial paso a paso que cubre los

mismos conceptos que el vdeo de conceptos bsicos de Word, usando solo texto e

imgenes.

Vdeo: Ponerse al da con la cinta de Office para Mac

Familiaricese con la cinta de Microsoft Office para Mac 2011, que combina la Paleta

de formato y la Galera de elementos de versiones anteriores de Office, lo que le

proporciona un acceso rpido y prctico a las caractersticas y herramientas que

ms utiliza.

Empezar con una plantilla para crear un nuevo documento

Aprenda a encontrar plantillas para currculum vitae, tarjetas de presentacin y ms,

utilizando la galera de documentos de Word.

2. Cree documentos y deles formato

Diferencias entre las plantillas, los temas y los estilos de Word

Aprenda cules son las diferencias entre plantillas, temas y estilos.

Cambiar o quitar un vnculo

Usar temas de Office prediseados para aplicar un conjunto coordinado de fuentes,

colores y efectos visuales a los documentos.

Vdeo: Revelar la potencia de los estilos

Vea este breve vdeo para obtener una descripcin general de cmo usar los

nuevos estilos visuales para ver y aplicar de forma rpida estilos a texto.

Tutorial: Dar formato al texto con estilos

Descargue este archivo .pdf para obtener informacin acerca de cmo usar docenas

de estilos integrados que contribuyen a que sea ms fcil dar formato a caracteres,

prrafos o varias pginas con solo unos cuantos clics del ratn.

Copiar formato

Use Copiar formato para copiar rpidamente el formato de una seccin de texto a

otro.

3. Agregue listas, tablas, imgenes y otros objeto

Crear una lista numerada o con vietas

Use vietas o numeracin para que sea ms fcil leer las listas.

Insertar una tabla

Inserte una tabla en un documento.

Agregar o reemplazar una imagen

Agregue una imagen o una imagen prediseada a un documento desde el

explorador de medios y otras ubicaciones.

Agregar o editar un elemento grfico SmartArt

Use un grfico SmartArt para representar visualmente informacin para ayudarle a

comunicar el mensaje con ms eficacia.

Crear un grfico

Cree grficos para ilustrar datos grficamente.

Vdeo: Administrar capas fcilmente

Vea este breve vdeo para obtener informacin general sobre cmo usar la nueva

herramienta de reordenacin dinmica para organizar los objetos y las capas del

documento.

4. Vaya ms all del documento bsico

Vdeo: Crear bonitas publicaciones

Vea este breve vdeo para obtener informacin general acerca de las caractersticas

de tipografa nuevas para mejorar el aspecto de los documentos.

Grabar notas de audio

Use la vista del diseo del bloc de notas para capturar notas de texto o de audio

para la reunin o la clase.

Crear e imprimir etiquetas postales con la combinacin de correspondencia

Use el administrador de combinacin de correspondencia para crear etiquetas

postales.

Crear o editar una tabla de contenido

Agregue una tabla de contenido para dar a los documentos ms extensos un

aspecto ms profesional y facilitar su lectura.

Agregar o cambiar fuentes, citas y bibliografa

Genere automticamente una bibliografa a partir de las fuentes de citas en el

documento.

Agregar o cambiar notas al pie o notas al final

Use las notas al pie y las notas al final para explicar o comentar el texto de un

documento o aportar referencias.

Crear o editar un ndice

Aprenda a crear un ndice.

5. Comparta y colabore

Utilizar el control de cambios

Utilice la caracterstica Control de cambios para ver los cambios y responder a ellos

y a los comentarios que usted y otros autores agreguen a un documento.

Comparar y combinar dos versiones de un documento

Vea las diferencias entre dos versiones del mismo documento.

Uso compartido de documentos con otras versiones de Office

Familiaricese con los diferentes formatos que se pueden usar para compartir

documentos con otros usuarios de Office.

Proteger un documento con contrasea

Aprenda a usar contraseas para evitar que usuarios no autorizados abran o

cambien un documento.

Tutorial: Acceder a los archivos desde cualquier lugar

Descargue esta serie de vdeos para obtener informacin sobre cmo guardar,

editar y compartir archivos de Office para Mac 2011 en lnea de forma gratuita

desde cualquier equipo con un explorador web y conexin a internet.

Editar simultneamente un documento con otros autores

Aprenda a colaborar en documentos de OneDrive o SharePoint.

6. Explora otros recursos tiles

Interactivo: Hay algo que no encuentra en Office para Mac 2011?

Utilice esta gua interactiva y visual para encontrar donde estn ubicados en Word

2011, los comandos de Microsoft Word 2008.

Mtodos abreviados de teclado de Word

Vea la lista completa de mtodos abreviados de teclado, organizados en categoras

lgicas.

Personalizar la cinta

Reorganice la cinta; muestre y oculte pestaas.

Problemas conocidos de Word 2011

Vea una lista de problemas conocidos as como soluciones alternativa

b).-Gua bsica de aprendizaje de Excel para Mac 2011

1. Familiarizarse con excel

Vdeo: Novedades de Excel para Mac 2011

Descargue esta serie de vdeos que proporcionan una breve introduccin a algunas

de las nuevas e importantes caractersticas de Excel para Mac 2011.

Vdeo: Conceptos bsicos de Excel para Mac 2011

Ya sea un principiante en Excel para Mac 2011 o bien necesite revisar sus

conocimientos, descargue esta serie de vdeos que proporcionan una descripcin

general de conceptos esenciales para pasar rpidamente a ser productivo.

Tutorial: Conceptos bsicos de Excel

Descargue este archivo .pdf para obtener un tutorial paso a paso que cubre los

mismos conceptos que el vdeo de conceptos bsicos de Excel, usando solo texto e

imgenes.

Vdeo: Informacin sobre la cinta de opciones de Office para Mac

Familiaricese con la cinta de opciones de Microsoft Office para Mac 2011, que

combina la paleta de formato y la galera de elementos de versiones anteriores de

Office, que le proporciona un acceso rpido y cmodo a las caractersticas y

herramientas que utiliza con mayor frecuencia.

Empezar con una plantilla para crear un nuevo documento

Aprenda a encontrar plantillas para presupuestos, listas, informes y ms utilizando la

galera de libros de Excel.

2. Trabajar con hojas y datos

Insertar o eliminar celdas, filas, columnas u hojas

Trabaja con celdas, filas y columnas.

Copiar y pegar el contenido de celdas especficas

Utilice el comando Pegado especial para copiar y pegar contenido o atributos de

celda especial.

Inmovilizar los encabezados de columna para que sea ms fcil desplazarse

Mantenga los encabezados de columna visibles mientras se desplaza.

Ajustar el tamao de las columnas para verlo todo

Cambie el ancho de las columnas para que pueda ver todos los datos de las celdas.

Mostrar u ocultar hojas

Muestre solo las hojas que desee que aparezcan en su libro.

Proteger una hoja

Evite los cambios, movimientos o eliminaciones no autorizados de datos

importantes.

Resaltar los patrones y tendencias con formato condicional

Cambie la apariencia de las celdas segn determinados criterios, por ejemplo, todos

los valores de celda del 10 % superior de un rango.

3. Trabajar con las funciones, frmulas y listas

Introducir una frmula

Aprenda los elementos de una frmula, as como la manera de introducir una

frmula en una hoja.

Tutorial: Introduccin a las frmulas y las funciones

Descargue este archivo .pdf y cree y use frmulas sencillas y funciones

matemticas bsicas para realizar los clculos.

Operadores de clculo y orden de las operaciones

Obtenga ms informacin sobre los distintos tipos de operadores (por ejemplo, +, -, /

y * ) y el orden en el que se aplican.

Cambiar entre referencias relativas y absolutas

Descubra la diferencia entre referencias de celda relativas y absolutas y cmo

alternar entre ellas.

Hacer que Excel complete las listas

Complete automticamente las listas habituales, como los meses del ao o los das

de la semana.

Tutorial: Ordenar y filtrar listas

Descargue este .pdf y aprenda a organizar una lista alfabticamente o

numricamente, y filtre una lista para mostrar los elementos especficos.

Vdeo: Administrar datos con tablas de Excel

Utilice las tablas de Excel para ordenar, filtrar y dar formato rpidamente a los datos

de una hoja de clculo.

4. Trabajar con diagramas y grficos

Crear un grfico

Aprenda los conceptos bsicos de los grficos, incluidos cules son los elementos

de un grfico, qu grfico es adecuado para los datos y cmo aplicar estilos y

diseos de grfico.

Editar datos en una tabla

Agregar ttulos de grficos y de ejes, cambiar la escala del eje, agregar etiquetas de

datos y mucho ms.

Agregar barras de error o de arriba/abajo en un grfico

Utilice barras de error para indicar posibles cantidades de errores en relacin con

cada punto de datos.

Vdeo: Detectar tendencias con minigrficos

Vea esta breve descripcin en vdeo sobre cmo usar minigrficos, que son

pequeos grficos en el interior de las celdas, para revelar las tendencias de los

datos.

Agregar o reemplazar una imagen

Agregue imgenes o imgenes prediseadas a una hoja de clculo usando el

explorador de medios.

5. Analizar, compartir y colaborar

Vdeo: Resumir datos con tablas dinmicas

Vea esta breve introduccin sobre cmo usar tablas dinmicas para resumir y

analizar rpidamente grandes cantidades de datos.

Crear una tabla dinmica

Aprenda cules son las dos maneras de crear una tabla dinmica y cmo usar el

generador de tablas dinmicas para agregar, mover y organizar campos.

Vdeo: Obtener acceso a sus libros desde cualquier lugar

Vea esta breve descripcin general en vdeo sobre cmo abrir y editar libros que se

guardan en Windows Live OneDrive directamente desde Excel para Mac 2011.

Predecir las tendencias de los datos

Cree una proyeccin basada en una serie de datos ya existente.

Guardar un documento en SharePoint o OneDrive

Use Excel para Mac 2011 para desproteger un archivo de SharePoint para que solo

usted pueda hacer cambios.

6. Explorar otros recursos tiles

Interactivo: No puedo encontrarlo en Office para Mac 2011

Utilice esta gua interactiva y visual para encontrar donde estn ubicados en Excel

2011 los comandos de Excel 2008.

Mtodos abreviados de teclado de Excel

Vea la lista completa de los mtodos abreviados de teclado, organizados por

categoras lgicas.

Personalizar la cinta de opciones

Reorganice, muestre y oculte pestaas en la cinta de opciones.

Problemas conocidos de Excel 2011

Vea una lista de problemas conocidos, as como posibles soluciones alternativas.

REFERENCIAS

https://support.office.com/es-mx/article/Gu%C3%ADa-b%C3%A1sica-de-

aprendizaje-de-Word-para-Mac-2011-3e54fecf-eb80-475c-9eab-

5a100f874334?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX

https://support.office.com/es-es/article/Gu%C3%ADa-b%C3%A1sica-de-

aprendizaje-de-Excel-para-Mac-2011-75d36fea-8a54-438d-979f-

986b67bd9574?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

autores

Vivas Venegas Fernando

Gudio Sanchez Israel

Gudio Zapien Santiago