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Manual de Usuario

Sistema Integral de Mercados Forestales

Manual de usuario del Sistema Manual de usuario del Sistema Manual de usuario del Sistema Manual de usuario del Sistema Integral de Mercados ForestalesIntegral de Mercados ForestalesIntegral de Mercados ForestalesIntegral de Mercados Forestales

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I. INTRODUCCIN Este manual tiene como propsito facilitar al usuario la operacin de las diferentes funciones con las que cuenta el Sistema de Seguimiento y Evaluacin de Proyectos SyE, lo cual ayudar a cumplir con mayor eficiencia y eficacia con los objetivos para los cuales fue construido el sistema.

II. INGRESO AL SISTEMA La direccin para ingresar al sistema es http://www.simfbolivia.org En la pantalla aparecern las ventanillas de UsuariUsuariUsuariUsuarioooo y de ContraseaContraseaContraseaContrasea donde aquellos usuarios registrados deben ingresar sus datos y presionar el botn IngresarIngresarIngresarIngresar para tener acceso al Sistema. En caso de que no tuviesen una cuenta podr registrarse mediantes la opcin Crear cuenta, tendrn que llenar los datos solicitados, los nuevos usuarios nos podrn acceder al sistema sin previa aprobacin del administrador del sistema, la aprobacin se realiza mediante el BackEnd del sistema. Tambin se tiene la opcin de recuperar nombre de usuario o contrasea.

FigFigFigFigura ura ura ura 1111.... Ventana de ingreso

III. CONFORMACIN DEL SISTEMA Una vez ingresado al programa, la pantalla se divide en tres secciones que son:

1.1.1.1. SeccionesSeccionesSeccionesSecciones 2.2.2.2. Seccin porSeccin porSeccin porSeccin por mmmmenenenen 3.3.3.3. rea de trabajorea de trabajorea de trabajorea de trabajo y de informaciny de informaciny de informaciny de informacin


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4.4.4.4. rea de datos personalesrea de datos personalesrea de datos personalesrea de datos personales 5.5.5.5. Enlaces reEnlaces reEnlaces reEnlaces relacionadoslacionadoslacionadoslacionados 6.6.6.6. Enlaces auspiciadoresEnlaces auspiciadoresEnlaces auspiciadoresEnlaces auspiciadores 7.7.7.7. Usuarios en lnea y secciones mas visitadas.Usuarios en lnea y secciones mas visitadas.Usuarios en lnea y secciones mas visitadas.Usuarios en lnea y secciones mas visitadas.

IV. MEN En la seccin del Men, tenemos los siguientes segmentos (botones):

Servicios Forestales Este botn permite obtener informacin de las instituciones, empresas, OFCs, aserraderos y todos aquellos entes que participan entorno al negocio de la madera, en otras palabras es como una agenda.

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Precios Muestra los precios de la madera rola, precios de la madera larga y corta en aserraderos y barracas.

Indice de precios Muestra ndices simples como ser Carli, Dutot y Jevons y tambin muestra ndices compuestos como Young.

Costo de servicios Muestra los costos de servicios por conceptos de servicios profesionales, servicios extraccin, servicio de transporte y servicio de aserro.

Capacidad de extraccin Esta seccin muestra la estimacin de capacidad productiva de extraccin de trozas.

Articulacin de mercados Muestra la oferta y demanda de empresas forestales y las OFC.

V. OPCIONES GENRICAS Dentro de la seccin del rea de Trabajo, en los mens de seleccin mencionados anteriormente, existen diversas opciones que se repiten a lo largo de los mismos, los cuales hemos de enumerar a continuacin:

Sirve para aadir un nuevo item.

Sirve para modificar los datos del item seleccionado.

Sirve para eliminar el item elegido

Sirve para guardar los datos aadidos y/o modificados

Sirve para cerrar la ventana emergente

La caja sirve para escribir los datos que se desean aadir o cambiar.

Sirve pa aelegir una opcin.

La casilla sirve para tickear y elegir una opcin.


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Sirve para descargar un documento en formato pdf o excel del item elegido.

Sirve para mostrar un grfico del item elegido.

Indica la fecha en la cual se realizo la recopilacion de datos como por

ejemplo precios.

VI. Niveles El sistema est contemplado para interpretar a las entidades que participan en el mercado forestal des el inicio que se realiza la tala del rbol hasta el momento que se realiza la comercializacin del mismo como producto terminado y a continuacin describiremos cada uno de los niveles.

Nivel1:Nivel1:Nivel1:Nivel1: Servicios forestales

Nivel2Nivel2Nivel2Nivel2: Servicios de extraccin

Nivel3Nivel3Nivel3Nivel3: Servicios de transportes

Nivel4:Nivel4:Nivel4:Nivel4: Servicio de aserro y comercializacin.

Aserradero/Barraca:Aserradero/Barraca:Aserradero/Barraca:Aserradero/Barraca: Sevicio de aserradero o barraca o ambos.

VII. Servicios forestales Existen varios tipos de servicios que se encuentran dentro el sistema, esta seccin describe a las entidades relacionadas con estos servicios brindando los datos de todas estas entidades sea cual sea el servicios.


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1.1.1.1. Lista de Lista de Lista de Lista de empresasempresasempresasempresas:::: En todas las secciones existe una lista de empresas con datos generales

bsicos y en la ltima columna un enlace que muestra la informacin completa de la empresa, todas las empresas estn agrupada por departamentos. La informacin general del proyecto es mostrada en detalle, indicando tambin si la empresa participa en otros niveles.


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2.2.2.2. BuBuBuBuscarscarscarscar:::: Ventana que permite filtrar las empresas por razn social, condicin legal,

actividad y departamento.

3.3.3.3. Mostrar TodoMostrar TodoMostrar TodoMostrar Todo:::: Deja sin efecto el filtro que realizo la bsqueda.


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VIII. Precios Este mdulo describe y nos muestra los precios de la madera rola, los precios de la madera en los aserraderos y barracas.

1.1.1.1. Lista de Lista de Lista de Lista de maderasmaderasmaderasmaderas:::: Nos muestra las maderas agrupadas por ciudades y cada madera tiene el precio mnimo, mximo y promedio. Para poder ver los datos de las maderas de una determinada fecha solo se tiene que escoger el men desplegable de fechas que se encuentra a simple vista.


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2.2.2.2. GraficasGraficasGraficasGraficas:::: El botn nos permite mostrar una ventana emergente la que muestra grficos en barras de la madera comercializada segn sea el su mdulo visualizado, para poder cerrar la ventana existe una imagen con X.

3.3.3.3. BuscarBuscarBuscarBuscar: : : : Filtra las maderas segn el criterio de bsqueda aplicado.

4.4.4.4. Promedios mximos y mnimos del pas: Promedios mximos y mnimos del pas: Promedios mximos y mnimos del pas: Promedios mximos y mnimos del pas: Este botn nos permite agrupar todos los datos de las madera a nivel nacional.


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IX. ndice de precios

Los ndices de precios simples permiten analizar las tendencias de cada especie y los ndices compuestos las tendencias globales del mercado de maderas en cada una de las ciudades.

La relacin de precios se realiza tomando como periodo base los datos de junio de 2010. Los resultados presentados en el sistema utilizan informacin de precios de la Fundacin Puma Fondo Ambiental (PUMA FA). Para poder contar con informacin ms detalla sobre los ndices simples y compuestos se puede presionar en los enlaces que estn marcados de color rojo y de nombre Aqui;

La expresin ms simple de un ndice de precios es mediante el cociente del precio de un producto en

dos momentos de tiempo. En el numerador el precio actual (pit) y en el denominador el precio en el

periodo anterior y generalmente el periodo base (pio). La frmula general es:

El ndice de Carli (IC) est definido como el promedio aritmtico simple (no ponderado)de precios

relativos para dos periodos que son motivo de comparacin.

El ndice de Dutot (ID) es el cociente entre promedios aritmticos no ponderados de dos periodos de

tiempo. La frmula es:


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1.1.1.1. ndicendicendicendice simple:simple:simple:simple: Para obtener los datos de los ndices simples se tomara como datos base el primer registro de precios de las maderas del cual se puede contemplar en la parte superior derecha para luego ser procesado con fechas posteriores las cuales podemos escoger del men desplegable de fechas.

Aplicando las formulas anteriormente descritas obtenemos la siguiente tabla con su precio relativo y que ser base para obtener los ndices simples que nos interesan y los cuales podremos apreciar al final de cada tabla de cada zona.

2.2.2.2. ndice compuesto:ndice compuesto:ndice compuesto:ndice compuesto: De igual manera el ndice compuesta se procesa igual que los ndices simples para as lograr obtener el ndice de Young que se encuentra en la parte final de las tablas de cada zona.


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X. Costo de servicios Este mdulo nos muestra los distintos costos por fecha segn los distintos niveles que existes y los cuales son costo de servicios profesionales, costo de servicio de extraccin, costo de servicios de transporte y costos de servicios de aserro.


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1.1.1.1. Lista de Lista de Lista de Lista de preciospreciospreciosprecios:::: Esta lista nos muestra los distintos precios por zonas indicando su precio mximo, mnimo y promedio, segn el nivel muestra el costo ofrecido por el servicio en la fecha escogida.


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2.2.2.2. BuscarBuscarBuscarBuscar: : : : Filtra las maderas segn el criterio de bsqueda aplicado.

XI. Capacidad de extraccin La capacidad de extraccin es el esfuerzo que se registra para determinar el costo que se tiene al extraer los rboles.


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1.1.1.1. Lista de Lista de Lista de Lista de costoscostoscostoscostos: : : : Esta lista muestra los costos que se realizan por el esfuerzo de extraer los rboles y los cuales se miden en cada columna que muestra la lista. Por debajo de esta lista se podr ver en el sitio una descripcin de cada columna.

XII. Articulacin de mercados Este mdulo nos permite ver la distintas ofertas y demandas que registran los usuarios en el sistema para realizar un oferta el usuario tiene que estar registrado en el sistema para poder optar por la opcin de publicar sus demandas u ofertas, para poder visualizar las ofertas y demandas solo es necesario acceder al enlace ver ofertas o ver demandas o bien tambin en el men izquierdo.


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1.1.1.1. Ver ofertasVer ofertasVer ofertasVer ofertas: : : : En la lista de ofertas podemos visualizar las ofertas de maderas realizadas por las OFC o las empresas, mostrando el nombre de la entidad que realiza la oferta el volumen que oferta y que maderas oferta.

2.2.2.2. Ver Ver Ver Ver demandasdemandasdemandasdemandas:::: De igual manera las demandas son presentadas en una lista sencilla en la cual se muestra el volumen de madera a ser requerida y que empresa la requiere....


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3.3.3.3. Realizar ofertas y demandas: Realizar ofertas y demandas: Realizar ofertas y demandas: Realizar ofertas y demandas: Las ofertas se pueden realizar en 2 pasos los cuales presenta una serie de campos de texto en los cuales se registran los datos que solicitan, como ser nombre de la empresa, ciudad, telfono etc.

Paso Paso Paso Paso 1111

Tanto como ofertas y demandas se las realiza de igual manera, las OFC ofertan de igual manera la nica diferencia es el primer componente desplegable cambia para mostrar de empresas privadas a OFC registradas.


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Paso 2Paso 2Paso 2Paso 2 En el paso dos se llenan datos mucho ms especficos los cuales describirn a detalle la publicacin que se desea hacer. Al final de la publicacin se tendr tres opciones de finalizacin de publicacin la primera Guardar y finalizar la publicacin que se encarga de guardar los datos que se llenaron en el formulario actual y cerrar la oferta, la segunda opcin Guardar y agregar otra madera que guardar el formulario actual y vuelve a cargar el mismo formulario vaco para que se llene una vez ms esto con el fin de realizar las publicaciones de varias maderas y la ltima opcin Cancelar todo que cancela la publicacin que se deseaba realizar. Cabe resaltar que las publicaciones realizadas solo sern pblicas si el administrador del sistema las publica mientras no sea as estn en una lista de espera de aprobacin o eliminacin.


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4.4.4.4. Administracin de ofertas y demandas: Administracin de ofertas y demandas: Administracin de ofertas y demandas: Administracin de ofertas y demandas: La administracin de ofertas y demandas puede ser solo accedida por usuarios que tienen acceso total al sistema.

En esta lista se muestra todas las ofertas y demandas realizadas, el objetivo de esta seccin es la de poder controlar que ofertas y demandas que son publicadas por los usuarios, tambin se puede editar el contenido de lo publicado.

XIII. Administracin OFC Existe un mdulo especial el cual est destinado a la administracin de las Organizaciones Forestales Comunitarias (OFC), en este mdulo se puede registrar las distintas OFC que participan en el mercado forestal.


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1. Persona de contacto: Esta sub seccin permite registrar las personas de contacto de una OFC.

2. Maquinaria: Visualizamos las herramientas que usan las OFC para desempear su labor.

3. Recursos humanos (RRHH): Listamos el recurso humano que utiliza una OFC para realizar las labores en el bosque.

4. Acceso a la OFC: Esta lista nos permite visualizar el acceso con el cual cuenta una OFC para poder acceder a su comunidad, el tipo de camino y a que distancia se encuentra.

XIV. Configuracin El sistema SIMF cuenta con una seccin la cual se encarga de configurar cada detalle por parte del sistema referente al mercado forestal, cada una de estas subsecciones del mdulo configuracin permite modificar el sistema SIMF.

El mdulo de configuracin solo puede ser accedido por cuentas especiales aquellas encargadas de tener acceso total al sistema.

A continuacin veremos las secciones de cada lista visualizada en los distintas subsecciones:

1. Exportacin: Existen tres botones los cuales se encargan de exporta la lista visualizada en formatos HTML que pueden ser visualizados en cualquier navegador, de igual

manera la lista puede ser exportada en formato Excel y Word.

2. Bsqueda (Search): Escribiendo una palabra o parte de la palabra el componente visual nos permite encontrar el elemento a buscar, pueden ser buscados por frase exacta (Eact

phrase), todas las palabras existentes si fuese una frase entera a buscar y por ultimo cualquier

palabra (Any Word) coincidente, si el la bsqueda fue realizada y se desea eliminar el filtro

aplicado se podr presionar el botn mostrar todo (Show all). Podemos mencionar un botn de

nombre bsqueda avanzada (Advanced search) en el cual se pueda realizar una bsqueda ms

especfica donde el filtro de bsqueda es ms especfico.

3. Visualizacin (View), Edicin (Edit), Borrar (Delete): En la lista visualizada en cada lista se puede encontrar en las ultimas columnas de cada fila unos tres botones los cuales nos

permiten mostrar individualmente los valores de la fila, editar los valores de la fila y por ultimo

nos permite eliminar la fila.

4. Aadir (Add): Al final de la fila en la parte inferior existe un botn de adicin de filas el cual es el encargado de poder agregar filas nuevas.


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5. Paginador: Existe un paginador al final de cada fila quien es la encargada de poder ver las listas en grupos de n filas y tambin permite saltar de una lista a otra indicador el nmero de

filas y en que fila se encuentra.

A. Sub secciones de configuracin

1. Herramienta: En esta sub seccin se mostrara la lista de herramientas que se registran en distintas secciones del sistema SIMF, tambin se registra a que nivel

pertenecer la herramienta.

2. Condicin legal: Esta lista muestra las distintas condiciones legales que puede tener una empresa.

3. Madera: En esta sub seccin se registran las distintas maderas que registra el sistema as como tambin su nombre cientfico y el tipo de madera que es: madera blanda,

madera dura, etc.

4. Departamento: Se muestran las ciudades o departamentos a ser contemplados.

5. Municipio: Se muestra los municipios a ser contemplados.


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6. Empresa: Esta sub seccin nos permite contemplar las empresas y sus respectivos datos as como tambin a que nivel pertenecer, la lista nos muestra a simple vista en

qu nivel est presente y para ello tiene un botn de enlace directo, cada enlace tiene

su particularidad, la descripcin de los niveles ser abordada en la seccin de niveles

de este documento.

7. Actividad empresa: Esta lista nos presenta cuales son las actividades de las empresas.

8. Nievel1 realiza: Esta lista muestra los servicios que brindan las empresas de servicio forestales.

9. Permanencia de trabajadores: En esta sub seccin se puede contemplar la permanencia de los trabajadores en las empresas, como por ejemplo personal

permanente, personal eventual, etc.

10. Tipo grupo empresa: Nos indica el tipo de empresa que se registra en el sistema, por ejemplo madereros intermediarios, OFC, empresa privada, etc.

11. Entidad de prstamos: Registra las entidades que realizan prstamos a las empresas.

12. Nivel2 realiza: Nos permite listar los servicios que brindan las empresas de extraccin.

13. Tipo de madera: Registra el tipo de madera que como ser maderas blanda, dura, semidura, etc.

14. Tipo de producto nivel 4: Podemos ver la lista del tipo de productos que comercializan las empresas de nivel 4 es decir aserraderos y barracas, estos tipos de

productos pueden ser aserrados, cepillados, moldurado, etc.

15. Tipo de rendimiento nivel 4: Podemos ver el rendimiento de las empresas de nivel4.

16. Nivel 4 tiempo: Registra el tiempo de registro de produccin o de cosecha, zafra, semana, etc.

17. Fechas meta: Esta lista es bastante importante por el simple hecho de que registra las fechas de recoleccin de datos para el sistema, es quiere decir que cualquier registro

de precio ser en base a estas fechas.

18. RRHH variable: Esta sub seccin nos permite identificar que funcin cumple un empleado en una empresa.

XV. Configuracin de niveles En el mdulo de configuracin existe un submen de nombre Empresa, el mismo nombre podemos encontrarlo en el men principal, ambos solo pueden ser accedido por usuarios con un acceso total al sistema.

Dentro de la lista de empresas y antes de poder configurar los niveles se tiene que registrar


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primero los datos de una empresa, al momento de crear o editar los datos de la empresa se indica si sern empresas de nivel 1, 2, 3, 4 o aserraderos y barracas.

Ya guardados los datos de la empresa se dispone a asignar los datos de los niveles, en cada fila existen columnas que estn al final de cada fila los cuales indican que la empresa en cuestin pertenece a ciertos niveles, cada nivel cuenta con un enlace que permite su edicin y en caso de que no fuese as aparecer el texto N/AN/AN/AN/A.

En particular todas las empresas al inicio de la configuracin de cada nivel se muestra los datos bsicos esa empresa.


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En particular y en todos los niveles se podr encontrar solicitud de fechas de referencia las cuales servirn para indicar en qu fecha se tom el dato o los datos, ahora veremos la configuracin de cada nivel:

1. Nivel 1

a) Empresa realiza: Es el servicio el cual presta la empresa.

b) Empresa cobra por: Es el costo que la empresa cobra por ese servicio, en el cual se

registra una unidad y la fecha en la cual se encuesto a la empresa.

c) Herramienta de servicios profesionales: Es el registro de herramientas las cuales

usan las empresas de este nivel.

d) Ocurrencia de trabajadores: Es el registro del tiempo de la presencia de trabajadores

que pasan o pasaron por estas empresas.

e) Relacin de empresas: Esta seccin indica cual es la relacin que existe entre las

empresas y otras empresas que llegan a ser sus clientes, en esta seccin tambin se registra

cual es el nivel de relacin que existe.

f) Precios en rbol en pie, rbol tumbado, rodeo, patio: Llega a ser el costo por el

precio de rboles en (Bs/m3) segn el momento por el que est pasando la madera ya sea

rbol en pie, rbol tumbado y despuntado, troza puesta en rodeo y troza puesta en patio y

aserradero.


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2. Nivel 2

a) Empresa realiza: Es el servicio que presta la empresa acompaado por su costo, en el

cual se registra una unidad y la fecha en la cual se encuesto a la empresa.

b) Ocurrencia de trabajadores: Es el registro del tiempo de la presencia de trabajadores que pasan o pasaron por estas empresas.

c) Prstamo o lnea de crdito: Esta seccin describe si la empresa tiene deuda con

alguna institucin financiera.


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d) Herramienta de servicios de extraccion: Es el registro de herramientas las cuales

usan las empresas de este nivel.




f) Precios en rbol en pie, rbol tumbado, rodeo, patio: Llega a ser el costo por el precio de rboles en (Bs/m3) segn el momento por el que est pasando la madera ya sea


aserradero.

g) Servicios vendidos: Registra el servicio que realizo a ciertas empresas en ciertos

etapas de tiempo.

3. Nivel 3

a) Precios de transporte del bosque al aserradero: Es el registro del precio que realiza

el transporte del bosque al aserradero y el cual esta regido por una fecha de encuesta a la

empresa, la adicin de este dato ser compartido con transporte de aserradero a la ciudad.

b) Precios de transporte del aserradero a la ciudad: Es el registro del precio que realiza

el transporte del aserradero a la ciudad y el cual est regido por una fecha de encuesta a la

empresa, la adicin de este dato ser compartido con transporte de bosque al aserradero.


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c) Ocurrencia de trabajadores: Es el registro del tiempo de la presencia de trabajadores que pasan o pasaron por estas empresas.

d) Vehculos de uso: registra la capacidad de carga, ao de fabricacin, cuantos viajes

realiza por zafra, y el tipo de vehculo.




f) Precios en rbol en pie, rbol tumbado, rodeo, patio: Llega a ser el costo por el



aserradero.

4. Nivel 4

a) Datos extra: Este nivel registra algunos datos extra como el registro que se le asigno

en la ABT, si presta servicio a terceros y cuantas lneas de aserro funcional tiene.

b) Precios de servicio por aserro: Es el costo que la empresa cobra por ese servicio

segn la madera que trata, este dato est regido por una fecha de recoleccin de datos.


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c) Ocurrencia de trabajadores: Es el registro del tiempo de la presencia de trabajadores que pasan o pasaron por estas empresas.

d) Productos acabados que se ofrece: Es el tipo de producto terminado que ofrece.

e) Herramientas de servicios de aserro: Son los datos de la herramienta y cantidad de herramientas que utiliza para terminar sus productos.

f) Volumen aserrado: Cuanto de volumen procesa por cierto tiempo.

g) Relacin de empresas: Esta seccin indica cual es la relacin que existe entre las empresas y otras empresas que llegan a ser sus clientes, en esta seccin tambin se registra


h) Estudios de rendimiento: Solicita si se realiza estudio de rendimiento y en qu

porcentaje.

i) Precios en rbol en pie, rbol tumbado, rodeo, patio: Llega a ser el costo por el



aserradero.


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XVI. Biblioteca Este mdulo nos permite guardar y descargar documentacin digital en el sistema, al mismo tiempo la informacin puede ser clasificada por grupos para tener un fcil acceso al mismo.


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1.1.1.1. Navegacin: Navegacin: Navegacin: Navegacin: La navegacin puede ser mediante el grupo visual el cual se puede ver al estar en el mdulo.

2.2.2.2. Bsqueda: Bsqueda: Bsqueda: Bsqueda: La bsqueda de documentacin puede ser filtrada para poder ser localizada con mucha ms facilidad.

3.3.3.3. Subir archivos: Subir archivos: Subir archivos: Subir archivos: Al tener acceso al sistema de manera especial es decir como administrador se puede tener acceso a este botn el cual nos permite subir archivos al sistema y posicionarlo en el mdulo de biblioteca.

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datos solicitados

nuevos usuarios

usuarios registrados

servicios forestales

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