mental model: wie gehen studieninteressierte bei der hochschulwahl vor?

81
GiBET | September 2012 Stefan Freimark, Johanna Hintz, Martin Reiher, Natascha Pauls Mental Models: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor? Was Studieninteressierte wissen wollen und wie Sie Ihr Angebot verbessern

Upload: aperto-ag

Post on 25-Dec-2014

1.090 views

Category:

Education


1 download

DESCRIPTION

HSM Blogartikel: http://hochschulmarketing-magazin.de/mental-models/ Was Studieninteressierte wissen wollen und wie Sie Ihr Angebot verbessern. Aus dem Workshop auf der GiBET Tagung - September 2012 Stefan Freimark, Johanna Hintzen, Martin Reiher, Natascha Pauls

TRANSCRIPT

Page 1: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

GiBET | September 2012

Stefan Freimark, Johanna Hintz, Martin Reiher, Natascha Pauls

Mental Models: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Was Studieninteressierte wissen wollen und wie Sie Ihr Angebot verbessern

Page 2: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

2

Heute sind bei Ihnen…

Martin Reiher

Senior-Projektmanager

Stefan Freimark

Teamleiter Konzeption Johanna Hintz

Konzepterin

Natascha Pauls

Projektmanagerin

Page 3: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

3

Themen

01 Was macht Aperto?

02 Was sind Mental Models und wozu sind sie gut?

03 Workshop-Aufgabe

04 Wie geht es mit den Ergebnissen weiter?

Page 4: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

4

Themen

01 Was macht Aperto?

02 Was sind Mental Models und wozu sind sie gut?

03 Workshop-Aufgabe

04 Wie geht es mit den Ergebnissen weiter?

Page 5: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

5

Aperto in einer Minute.

300 Mitarbeiter in Berlin, Basel, Dubai und Peking.

#11 im Horizont-Ranking der größten Online-Agenturen.

Ein Team aus Hochschul-Spezialisten.

Page 6: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?
Page 7: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?
Page 8: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

www.hochschulmarketing-magazin.de

Page 9: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

9

Themen

01 Was macht Aperto?

02 Was sind Mental Models und wozu sind sie gut?

03 Workshop-Aufgabe

04 Wie geht es mit den Ergebnissen weiter?

Page 10: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Wie geht jemand bei der Studiengangswahl vor?

1. 2. 3.

Studiengang wählen – bewerben – einschreiben?

10

Page 11: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Wie geht jemand bei der Studiengangswahl vor?

1.

Die Realität sieht eher so aus.

57.

112.

11

Page 12: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Es gibt verschiedene Methoden, um mehr über den Prozess der Entscheidungsfindung zu erfahren.

Beispiele für qualitative Research-Methoden:

Beobachtung (Ethnographic Research, Contextual Inquiry, Shadowing)

Nutzer-Tagebücher

Partizipatives Design

Umfrage

Interviews mit Experten, z.B. mit der Studienberatung

Interviews mit Nutzern

12

Page 13: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Interviews mit Nutzern geben Einblicke in deren Handlungen und Motivationen. Mental Models sind eine Methode zur Auswertung.

13

Page 14: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Was ist ein Mental-Model-Diagramm?

Page 15: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Ein Mental-Model-Diagramm zeigt alle Schritte, mit denen Menschen ein Ziel erreichen oder eine Aufgabe erledigen.

Das Diagramm gibt einen Überblick...

15

Page 16: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Ein Mental-Model-Diagramm zeigt alle Schritte, mit denen Menschen ein Ziel erreichen oder eine Aufgabe erledigen.

...zeigt aber auch das Detail.

Das Diagramm gibt einen Überblick...

16

Page 17: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Begriffe: Ein Mental Space ist eine Phase im ganzen Prozess.

Mental Space 17

Page 18: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Begriffe: Ein Turm fasst mehrere ähnliche Tätigkeiten zusammen.

Turm

18

Page 19: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Begriffe: Eine Tätigkeit ist die kleinste Unterteilung.

Tätigkeit

19

Page 20: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Wozu ist das gut?

Page 21: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Die Ergebnisse haben sehr lange Bestand.

Buying a house

Indi Young

www.rosenfeldmedia.com/books/mental-models/content/cases 21

Page 22: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

22

Interviews ermöglichen Empathie für die Bedürfnisse der Nutzer.

Obwohl ich wirklich gerne

Jura studieren würde, habe

ich halt Angst, dass ich hier

scheitere.

Page 23: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

23

Interviews ermöglichen Empathie für die Bedürfnisse der Nutzer.

Ich habe dann direkt den

Numerus clausus gesucht, vor

allem als ich erst mal wissen

wollte, was ein Numerus

clausus eigentlich ist.

Page 24: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Wir können Stakeholder aus verschiedenen Referaten und Dezernaten an einen Tisch bringen.

24 Foto: flickr.com/photos/mnadi/32325828

Page 25: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Wir finden Aspekte, an die wir vorher nicht gedacht haben.

25 Foto: commons.wikimedia.org/wiki/File:Gold_panning_at_Bonanza_Creek.JPG

Page 26: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

26

Großer, ganzjährig sichtbarer

Hinweis mit dem nächsten

Termin auf der Website

E-Mail-Benachrichtigung vor

dem nächsten Termin

Ansprache von Schulen in der

Region

Anzeige in lokalen Event-

magazinen (Print + Online)

Ein Mental Model regt zu Diskussionen und Ideen an.

Page 27: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Mit einem Mental Model können wir Service-Kontaktpunkte (“Touchpoints”) identifizieren.

27

Page 28: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Ein Mental Model können wir für eine Analyse der Servicelücken verwenden.

28

Page 29: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Ein Mental Model können wir für eine Analyse der Servicelücken verwenden.

29

Page 30: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Ein Mental Model können wir für eine Analyse der Servicelücken verwenden.

Handlungsbedarf

prüfen

Handlungsbedarf

prüfen 30

Page 31: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Wir haben aus dem Mental Model der

Studieninteressierten interessante

Erkenntnisse über die Vorgehensweise

gewonnen.

Page 32: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

So sind wir vorgegangen.

Bisher:

4 einstündige Interviews mit Abiturienten/Abiturientinnen aus diesem Jahrgang

Geplant:

Weitere Interviews

Online-Umfrage

32

Page 33: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

33

Die Wahl des richtigen Studiengangs und der Hochschule ist ein sehr komplexer Prozess, der aus vielen Einzelschritten besteht.

Die Studieninteressierten

werden im Verlauf des

Prozesses immer

informierter und reduzieren

ihre Auswahl.

Page 34: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Zunächst beschäftigen sich die Studieninteressierten allgemein mit ihrer beruflichen Zukunft.

34

Page 35: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Anschließend erfolgt die Recherche nach Studiengängen und nach Universitäten.

35

Page 36: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Besonders wichtig ist der Austausch mit dem sozialen Umfeld.

36

Page 37: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Besonders wichtig ist der Austausch mit dem sozialen Umfeld.

37

Page 38: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Als nächstes beschäftigen sich die Studieninteressierten mit einem Studiengang und den Zugangsvoraussetzungen.

38

Page 39: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

In der letzten Phase erfolgt die Entscheidung für einen Studiengang und eine Uni sowie die Bewerbung.

39

Bei der Entscheidung für

eine Universität ist die

Nähe zum Heimatort ein

wichtiges Kriterium.

Page 40: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

In der letzten Phase erfolgt die Entscheidung für einen Studiengang und eine Uni sowie die Bewerbung.

40

Die Bekanntgabe des

Notendurchschnitts ist ein

wichtiges Ereignis, das die

ursprüngliche Entscheidung

verändern kann.

Page 41: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

41

Themen

01 Was macht Aperto?

02 Was sind Mental Models und wozu sind sie gut?

03 Workshop-Aufgabe

04 Wie geht es mit den Ergebnissen weiter?

Page 42: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

42

Für die Gruppenarbeit haben wir das Diagramm in fünf Abschnitte aufgeteilt.

1 Allg. Beschäftigung

mit dem Thema

2 Recherche

3 Reflexion der

engeren Wahl

4 Nähere Beschäftigung mit

einem Studiengang

5 Entscheidung und

Bewerbung

Page 43: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Runde 1

Page 44: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Ziel: Wir identifizieren die Angebote Ihrer Unis, mit denen Sie die Bedürfnisse der Studieninteressierten bedienen.

44

Page 45: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Foto: www.flickr.com/photos/donsolo/2420781456 45

Page 46: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Runde 1

46

Was bieten Sie bereits

an, um die Bedürfnisse

von Studieninteressierten

zu unterstützen?

15 min

jeder für sich

für jede Idee ein

Post-it verwenden

Page 47: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Halbzeit.

Page 48: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Runde 1

48

15 min

jeder für sich

für jede Idee ein

Post-it verwenden

Was bieten Sie bereits

an, um die Bedürfnisse

von Studieninteressierten

zu unterstützen?

Page 49: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Noch 1 Minute!

Page 50: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Runde 2

Page 51: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Runde 2

51

Post-its unter die

inhaltlich passenden

Türme kleben

Ergänzen Sie weitere

Ideen, die Ihnen in der

Diskussion einfallen

Stellen Sie sich Ihre

Ergebnisse gegenseitig

vor und ordnen Sie sie

den Türmen zu.

Page 52: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Halbzeit.

Page 53: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Runde 2

53

Post-its unter die

inhaltlich passenden

Türme kleben

Ergänzen Sie weitere

Ideen, die Ihnen in der

Diskussion einfallen

Stellen Sie sich Ihre

Ergebnisse gegenseitig

vor und ordnen Sie sie

den Türmen zu.

Page 54: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Noch 1 Minute!

Page 55: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

55

Themen

01 Was macht Aperto?

02 Was sind Mental Models und wozu sind sie gut?

03 Workshop-Aufgabe

04 Wie geht es mit den Ergebnissen weiter?

Page 56: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Was können wir mit den Ergebnissen

anfangen?

Page 57: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Ein Mental Model kann für eine Analyse von Servicelücken verwendet werden.

Handlungsbedarf

prüfen

Handlungsbedarf

prüfen 57

Page 58: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

58

Ein Mental Model kann die Grundlage für Personas sein.

Peter, 18 Jahre, Bachelor-Interessent

Macht diesen Sommer sein Abitur, ist noch

unentschlossen in der Berufs- und Studien-

wahl. Würde auch den Wohnort wechseln.

Das braucht er anfangs:

Orientierung (was kann ich werden?)

Ausführliche Beschreibung der

Studiengänge

Etwas später wichtig:

Warum an dieser Uni studieren?

Ansprechpartner (Studienberatung)

Termine von Infoveranstaltungen

Page 59: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Darüber hinaus…

Eine Bestandsaufnahme all Ihrer Angebote

Eine darauf basierende Umfrage ergibt, welche Angebote genutzt werden

Einzelne Angebote können überprüft und gezielt verbessert werden

59

Page 60: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Wie können Sie selbst ein Mental-Model-

Diagramm erstellen?

Page 61: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Vorbereitung

Scope

Geeignete Fragestellungen untersuchen das Wie

Abzufragende Themenfelder vorab überlegen

Rekrutierung

4-5 Probanden

Pro Tag mit max. 4 Terminen in 2-Stunden-Blöcken planen

Einen ruhigen Raum und ein Aufnahmegerät organisieren

61

Page 62: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Durchführung

Vor dem Interview

Einverständnis für die Aufnahme einholen

Während des Interviews

Offene Fragen stellen (Warum, Wie, Was…)

Probanden keine Worte in den Mund legen

Nach dem Interview

Audiomitschnitte transkribieren (lassen) Bild: Pressebereich der TASCAM

Division (TEAC Europe GmbH)

62

Page 63: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Auswertung

1. Transkripte nach Tätigkeiten durchkämmen

2. Tätigkeiten gruppieren und dabei Dubletten entfernen

3. Diagramm zeichnen

63

Page 64: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Die Transkripte werden nach Tätigkeiten durchkämmt.

Recherchiere Flugmöglichkeiten

„...dann halt geguckt nach Flügen: Wie kommt man am besten hin,

wie kann man ab Berlin direkt fliegen, dann über Bangkok ist das

Sinnvollste; die meisten Flieger fliegen halt nicht durch.“

Page 65: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Tätigkeiten per Copy/Paste übertragen und gruppieren.

Page 66: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Diagramm zeichnen

Page 67: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

67

Page 69: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Zusammenfassung.

Page 70: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Entscheidungsfindungen sind oft komplexe Prozesse.

1.

57.

112.

70

Page 71: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Interviews mit Nutzern geben Einblicke in deren Handlungen und Motivationen.

71

Page 72: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Ein Mental-Model-Diagramm zeigt alle Schritte, mit denen Menschen ein Ziel erreichen oder eine Aufgabe erledigen.

...zeigt aber auch das Detail.

Das Diagramm gibt einen Überblick...

72

Page 73: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Ein Mental Model kann für eine Analyse von Servicelücken verwendet werden.

Handlungsbedarf

prüfen

Handlungsbedarf

prüfen 73

Page 74: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Wir schicken Ihnen das Mental-Model-

Diagramm gerne zu!

Page 75: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

75

Page 76: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

76

Danke fürs Mitmachen!

Ihr Ansprechpartner für das Hochschulmarketing:

Martin Reiher Senior-Projektmanager

E-Mail: [email protected] Telefon: 030 – 28 39 21 -315

Aperto AG - In der Pianofabrik Chausseestr. 5 10115 Berlin

Page 77: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Scope: Geeignete Fragestellungen untersuchen das Wie.

Wie gehen Menschen vor, um ein Ziel zu erreichen oder eine Aufgabe zu

erledigen?

Geeignet:

> Wie gehen Privatpersonen bei der Wohnungssuche vor?

> Wie führen Geschäftsleute eine Reise durch?

> Wie sieht der Arbeitsalltag eines Einkäufers aus?

> Welche Schritte durchläuft ein X, um Y zu erreichen?

Ungeeignet:

> Worauf achtet ein Autokäufer bei einem Erdgas-Antrieb?

> Wie gehen 30- bis 40-jährige bei der Wohnungssuche vor?

> Kommen unsere Kunden mit dem neuen Produkt zurecht?

Page 78: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Wir haben auch sehr interessante Details

gefunden.

Page 79: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Für die Reflektion der engeren Wahl wären Gespräche mit Studenten, die den Studiengang bereits studieren, hilfreich.

79

Page 80: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Angehende Studienanfänger fragen sich häufig, ob sie den Anforderungen des das Studiums gewachsen sind.

80

Page 81: Mental Model: Wie gehen Studieninteressierte bei der Hochschulwahl vor?

Einige der Befragten waren mit den Antworten der Hochschulen auf ihre Fragen nicht zufrieden.

81