Administrace a realizace vzdělávacích aktivit v projektu

Prohlubování vzdělávání nelékařů

10. 3. 2011

• Mgr. Kateřina Hájková, MBA• Mgr. Šárka Urbancová

Jak administrovat vzdělávací aktivity v projektu:

V souladu se smlouvou o poskytování služeb zaslat do 1 měsíce po podepsání smlouvy v elektronické podobě na e-mailovou adresu koordinátora Projektu vzdělávání nelékařů vyplněné formuláře:

• Plán vzdělávací aktivity• Kritéria výběru vzorku kontrol - rizikovost

2

Při zahájení vzdělávací aktivity jsou pracovníci akreditovaného pracoviště povinni zajistit od každého účastníka vzdělávací aktivity čestné prohlášení, a to v souladu s podmínkami OP LZZ.

Prezenční listina účastníků musí obsahovat: název vzdělávací aktivity, název modulu, kód vzdělávací aktivity, realizátora vzdělávací aktivity, termín a místo konání, titul, jméno a příjmení účastníka, adresu účastníka, kolonku pro kontrolu odevzdání čestného prohlášení a podpis účastníka.

Po celou dobu vzdělávací akce vedou pracovníci akreditovaného pracoviště třídní knihu.

3

Po ukončení vzdělávací akce jsou pracovníci akreditovaného pracoviště povinni zajistit od každého účastníka anonymní hodnotící dotazník vzdělávací akce a výsledky hodnotících dotazníků zpracovat v elektronické podobě do jednoduché tabulky „Vyhodnocení hodnotících dotazníků“, která je součástí souhrnné tabulky "Sledování indikátorů projektu"

Po ukončení vzdělávací akce rozdá akreditované pracoviště příslušné potvrzení o absolvování vzdělávací akce účastníkům akreditovaného kvalifikačního kurzu nebo certifikovaného kurzu.

4

Po ukončení vzdělávací akce akreditované pracoviště zašle koordinátorovi projektu:

• fakturu • čestná prohlášení účastníků • prezenční listinu • třídní knihu • elektronicky zašle vyplněnou tabulku „Sledované indikátory projektu“

S ohledem na ekologii, snížení ekonomických nákladů a jednodušší archivaci i vyhledávání, je preferováno zaslání čestných prohlášení, prezenční listiny a třídní knihy v elektronické podobě. Není-li možné dokumenty naskenovat, pak v písemné podobě (kopie).

5

Každá vystavená faktura musí obsahovat:

• číslo faktury• identifikaci Objednatele (IPVZ) podle Smlouvy • identifikaci Poskytovatele (akreditovaného zařízení)• označení banky a číslo účtu, na který má být platba zaplacena, včetně KS a VS• den odeslání, den splatnosti a den uskutečnění zdanitelného plnění• název a položkový popis poskytnutých služeb dle Smlouvy mezi AP

a IPVZ• účtovanou částku bez DPH• vyčíslenou částku DPH• celkovou částku včetně DPH• registrační číslo projektu• jakékoliv další údaje vyžadované pro účetní a daňový doklad příslušnými

právními předpisy

6

• Do faktury je důležité kromě dalších povinných údajů (viz. smlouva) uvést registr. číslo projektu (CZ.1.04/1.1.00/46.00001) a číslo klíčové aktivity (certifikované kurzy – číslo klíčové aktivity: A4, akreditované kvalifikační kurzy – číslo klíčové aktivity: A6).

• Odměna za poskytnutí služeb bude hrazena akreditovanému pracovišti v souladu s podmínkami smlouvy na základě řádně vystavených a doručených daňových dokladů – faktur. Fakturace bude probíhat dle podmínek specifikovaných ve smlouvě mezi IPVZ a akreditovaným pracovištěm, tzn. nejpozději do 5. dne následujícího měsíce, ve kterém došlo k ukončení dílčího kurzu (běhu).

7

• Poskytovatel je povinen do 2 měsíců po ukončení posledního kurzu (běhu) vypracovat v elektronické podobě stručnou závěrečnou zprávu o průběhu vzdělávací aktivity a poslat ji na e-mailovou adresu koordinátora projektu.

• Všechny zde jmenované formuláře jsou dostupné na: www.vzdelavani-zdravotniku.cz v sekci

"Dokumenty ke stažení"

8

• Akreditované pracoviště je povinno řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací Projektu vzdělávání nelékařů v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství, nejméně však po dobu 10 let od ukončení financování Projektu vzdělávání nelékařů.

• Kontakt na koordinátora příslušného certifikovaného kurzu je uveden v průvodním dopise ke smlouvě, v Klientském systému IPVZ u konkrétní vzdělávací akce a na webových stránkách www.vzdelavani-zdravotniku.cz.

9

Publicita

• Dodržování a provádění publicity projektu dle stanovených pravidel OP LZZ je velmi důležité a bude předmětem kontrol. Pracovníci akreditovaného pracoviště jsou povinni uchovat veškeré doklady související s propagací projektu.

• V případě, že nebudou dodržena pravidla publicity, nebudou uznány žádné náklady spojené s vykazovanou vzdělávací aktivitou.

10

Publicita• Do jednoho měsíce od podpisu smlouvy s IPVZ musí být

zveřejněna stručná informace o projektu na webových stránkách akreditovaného pracoviště, které bude realizovat vzdělávací aktivitu (pokud akreditované pracoviště webovými stránkami disponuje). V téže lhůtě je akreditované pracoviště povinno umístit na své webové stránky odkaz na informační portál www.vzdelavani-zdravotniku.cz.

• Všechny výukové místnosti (teoretické i praktické části), které navštěvují účastníci projektu, musí být označeny samolepkou projektu a názvem vzdělávací akce ve formátu A4 s logy projektu.

11

Každou výukovou akci je nutno zahájit informací, že se jedná o akci financovanou z ESF (Evropský sociální fond). Stejné pokyny jako pro akreditovaná pracoviště platí pro případné subdodavatele akreditovaných pracovišť.

Doporučujeme: průběžně pořizovat fotodokumentaci vizuální identity akce (označení místností a interiéru učeben), a to alespoň 4x (např. záběr na lektora včetně viditelného umístění propagačních materiálů, záběr na účastníky včetně viditelného umístění propagačních materiálů, atd.).

12

Publicita

Propagační letáky projektu musí být volně dostupné ve všech výukových prostorách, kam přicházejí účastníci projektu. V učebně musí být vlaječky ČR, Evropské unie a ESF.

Veškeré materiály vztahující se k projektu musí být označeny logyv souladu s pravidly vizuální identity ESF v ČR a OP LZZ. Výjimku tvoří materiály, na které nelze loga z technických důvodů vložit (informace na http:/www.esfcr.cz).

Všechny dokumenty, týkající se projektu, musí být na hlavičkovém papíru. Existuje černobílá a barevná verze log. Při kontrole rozhoduje logo na originálu, proto doporučujeme pro tisk používat černobílá loga.

13

Publicita

Všechna povinná loga EU, ESF a OP LZZ, manuál vizuální identity, text s informací o spolufinancování projektu ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu, loga žadatele a názvu projektu a vzory hlavičkového papíru jsou dostupné na: www.vzdelavani-zdravotniku.cz

v sekci "Publicita".

14

Publicita

Děkujeme za pozornost

Mgr. Kateřina Hájková, MBA

Mgr. Šárka Urbancová