MITÄ JA MILLAISIA OVAT ”BUSINESS CONTROLLER –SKILLIT”?

”BUSINESS CONTROLLERIN”OMINAISUUDET

hahmottaa ison kokonaiskuvan, näkee kauas.oivaltaa asiayhteydet,

tarkkailee ilmiöiden loogisuutta.

tunnistaa ja erottaa tarkastine relevantit yksityiskohdat,

joihin on syytä rivakasti tarttua.

nappaa rohkeasti ja varmasti kiinni oikean saaliin.

tarttuu kiinni napakasti, nykii ja nyhtää sinnikkäästi, kunnes

saa tekemiset oikeaan suuntaan liikkeelle.ja ote pitää, pitää, pitää..

joskus joutuu vähän näyttämään hampaita.

tarraa tiukasti kiinni,eikä ravistelemallakaan

päästä irti niin kauankuin on vielä jotain

työstettävää..

”BUSINESS CONTROLLERIN”TEKEMISET

1121.11.2018

XYZ -hanke pähkinänkuoressa

XYZ -hankkeen sisältö XYZ -hankkeen aikataulu

Elinkaaren arvioidut kustannukset tarkastelujakso 20xx-20xx

Elinkaaren kokonaiskustannus/hyötyarviottarkastelujakso 20xx-20xx

= suunniteltu laajuus toteutui

= suunniteltu laajuus toteutettiin pääosin

= suunniteltua laajuutta ei toteutettu

= ei hankesuunnitelmassa

20xx 20xx 20xx 20xx 20xx 20xx 20xx

Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1

ToteumaVAIHE 3zzzzzzzzVAIHE 2zzzzVAIHE 1

Suunnitelma

VAIHE 4VAIHE 3VAIHE 2VAIHE 1

xxxx

xxxx

xxxx

xxxxxxxx

MMMM

xxxx xxxx

xxxx

xxxx

xxxx

NNNN

60 M€

40 M€

20 M€

0 M€

120 M€

100 M€

80 M€

xx M€xx M€

xxxx

xx M€

xx M€

+xx M€(+yyy%)

+ xx M€(+yy%)

xxxx

xx M€

xx M€

xxxx

xx M€xx M€

xxxx

Loppuraportin yhteenveto

Alkup hankintapäätös

Hankintakustannukset

Kokonaiskustannukset= Hankintakustannukset + oma työ (arvio)

200 M€

-400 M€

-300 M€

-200 M€

-100 M€

0 M€

100 M€

-500 M€

xxx M€

+xxx M€(+yy%)

Netto-vaikutus

xx M€

-xxxM€

xxx M€

Kustan-nukset

Hyödyt/säästöt

xxx M€xx M€

Netto-vaikutus

xx M€

Hyödyt/säästöt

-xxx M€

xxx M€

xx M€

Kustan-nukset

-xxx M€

Hankintapäätösvaihe

Loppuarviointivaihe

yyyy

yyyy

yyyy

*

300 M€

500 M€

400 M€

0 M€

200 M€

100 M€

600 M€

+xxx M€(+yy%)

Loppu-arviointi-

vaihe

xxx M€

xxx M€yyyy

xxx M€yyyy

Hankinta-päätös-vaihe

xxx M€

xxx M€yyyy

xx M€yyyy

*?

yyyy

yyyy

*

CONTENT” TEHDÄÄN?”

SISÄLTÖ

SCHEDULE”

TEHDÄÄN?”AIKATAULU

BENEFIT” TEHDÄÄN: MITÄ HYÖTYÄ

HAETAAN?”

COST” TEHDÄÄN:

MITÄ RESUJATARVITAAN?”

€

MUISTA: KOKONAISKUVA!

CONTENT” TEHDÄÄN?”

SISÄLTÖ

SCHEDULE”TEHDÄÄN?”

AIKATAULU

BENEFIT” TEHDÄÄN:

MITÄ HYÖTYÄHAETAAN?”

COST” TEHDÄÄN:

MITÄ RESUJATARVITAAN?”

€

MUISTA: KOKONAIS-

KUVA!

Hyvä analyysi vastaa kysymyksiin..• mitä, milloin, miksi, miten, kuinka paljon…

• onko kyseessä pysyvä vai väliaikainen poikkeama (jaksotusero, joka oikenee ajan myötä itsestään tms)

• mitkä ovat syy-seuraussuhteet: mistä johtuu, mitkä ovat seurannaisvaikutukset

• mitkä ovat korjaavat toimenpiteet, niiden vaikutukset

Analyysi EI ole..• eurojen, erojen selitteetön listaus

• merkityksetön yleinen ympäripyöreys

• jää kertomatta syy-seuraussuhteet

• jää kertomatta korjaavat toimenpiteet, niiden vaikutukset

”peruutuspeili” ”tutka”

ennuste

”minne ollaan menossa”

toteuma

”mistä ollaantulossa”

”nyt”

Ohjaamisen jatkuvuus ja riittävän pitkä

aikahorisontti• mistä ollaan tulossa

• missä ollaan nyt

• minne ollaan menossa

Peruutuspeili vs tutka

Suuruusluokat

• Kymmenet miljardit – miljardit – sadat miljoonat – kymmenet miljoonat –miljoonat – sadat tuhannet – kymmenet tuhannet – tuhannet…

• Hahmota suuruusluokat ja tasoerot – priorisoi ja toimi vastaavasti

KITEYTÄVISUALISOI

KERRO TARINA

KOTKATERRIERI

TAKIAINEN

MITÄ, MILLOIN,MIKSI, MITEN

KOKONAISKUVA,JATKUVUUS,

PERUUTUSPEILI VS TUTKA, SUURUUSLUOKAT