modul management proiecte.ppt
TRANSCRIPT
![Page 1: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/1.jpg)
Proiectarea, managementul și
evaluarea programelor educaționale
“Nu există vânt favorabil pentru cel care nu ştie încotro se îndreaptă!” Seneca
Casa Corpului Didactic Buzău
![Page 2: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/2.jpg)
Program? Proiect?
![Page 3: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/3.jpg)
PROIECT – DEFINIȚII
Grup de activităţi relaţionate în mod organizat pentru îndeplinirea unui scop.
Un efort temporar depus pentru a crea, cu resurse limitate, un produs unic sau un serviciu unic
o serie de activităţi interdependente, care se derulează potrivit unui plan pentru a atinge un anumit obiectiv/pentru a obţine anumite rezultate într-o perioadă de timp bine delimitată; activităţile din cadrul proiectului încetează în momentul în care obiectivul respectiv a fost atins
![Page 4: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/4.jpg)
Program
Un grup de proiecte interdependente administrate în mod coordonat pentru a obţine rezultate care nu ar fi posibile prin derularea de sine stătătoare a fiecărui proiect în parte.
Un efort de atingere a unui obiectiv strategic de anvergură, cu rază lungă de acţiune
![Page 5: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/5.jpg)
ProgramExemplu
Programul Național de Educație pentru Sănătate
Obs.- programul nu îşi atinge niciodată în întregime
obiectivele - atingerea unui obiectiv complex al unui program, se
face prin derularea mai multor proiecte, fiecare producând un rezultat de sine stătător
![Page 6: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/6.jpg)
Proiectul produce
SCHIMBARE
![Page 7: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/7.jpg)
Ce ne propunem?1. Ce este un proiect ?2. Identificarea problemei / nevoii3. Identificarea grupurilor ţintă4. Corelarea cu sursa de finanţare5. Diagnoza6. Formularea obiectivelor7. Formularea activităţilor 8. Rezultatele şi sustenabilitatea acestora9. Bugetul
![Page 8: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/8.jpg)
ProiectulDe ce? (motivaţia)Ce? (scop şi obiective)Cum? (strategii, modalităţi de realizare,
planuri şi acţiuni)Cine? (responsabilităţi)Cu ce? (resurse umane, materiale şi
financiare)Când? (termene)
![Page 9: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/9.jpg)
Caracteristicile unui proiect
scop bine definit coerent relevant inovator fezabil respectă principiul cost - eficienţă localizare bine delimitată în spaţiu şi timp caracter cuantificabil
![Page 10: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/10.jpg)
Identificarea problemei/nevoii
Este esenţială, pentru că poate conduce la succesul / eşecul unui proiect;
Mai multe probleme = mai multe proiecte - complementare;
Mai multe proiecte – finanţare din surse diferite, în funcţie de natura problemei şi obiectivele finanţatorului;
Preîntâmpină proiectele concepute “de dragul de a atrage finanţare”, care nu rezolvă o nevoie reală;
![Page 11: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/11.jpg)
11
OBS.
Care sunt dimensiunile problemei? (câte persoane sunt afectate direct, dar indirect)
Care sunt cauzele acesteia? (factorii care ţin de comunitate, familie, elevi, profesori, autorităţi etc.) – diferenţe între cauze şi efecte ale problemei
Cum se poate interveni la nivelul acestor cauze? (la nivelul comunităţii, elevilor, profesorilor etc.)
![Page 12: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/12.jpg)
Enunțarea și justificarea problemei
PROBLEMA
Cum este enunţată problema în prezent?
Care este gradul de cunoaştere a problemei?
Este lacuna dintre
stadiul actual şi
cel pe care
preconizăm să îl
atingem.
Este cea pe care
organizaţia
doreşte să o
micşoreze sau să
o facă să dispară.
Care este stadiul la care vrem să ajungă problema în urma proiectului?
![Page 13: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/13.jpg)
Metode de diagnoză
Analiza informaţiilor de tip cantitativ Analiza informaţiilor de tip calitativ Analiza complexă a comunităţii Analiza PESTE Analiza SWOT
![Page 14: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/14.jpg)
COMPONENTELE PROIECTULUI
1. TITLU2. REZUMAT 3. SCOP4. IDENTIFICAREA NEVOILOR/PROBLEMELOR 5. OBIECTIVE 6. ACTIVITATĂȚI 7. EVALUARE8. CONTINUITATEA PROIECTULUI 9. BUGET
![Page 15: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/15.jpg)
SCOPUL PROIECTULUI
Indică unde se doreşte să se ajungă prin proiect şi ce nevoi vor fi satisfăcute.
Este soluţia la problema identificată (este o viziune despre acel lucru spre care sunt orientate toate eforturile)
OBS. Un proiect trebuie să aibă un singur scop Scopul trebuie să fie legat de viziunea pentru
dezvoltare
![Page 16: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/16.jpg)
OBIECTIVELE PROIECTULUI
Un obiectiv este un rezultat scontat ce trebuie obţinut în efortul de atingere a scopului proiectului şi, implicit, a rezolvării problemei.
![Page 17: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/17.jpg)
Obiectivele
Trebuie să răspundă la următoarele întrebări: Ce trebuie să se schimbe? Câtă schimbare este necesară? Pe cine vizează schimbarea? Unde se va produce schimbarea? Când se va produce schimbarea?
![Page 18: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/18.jpg)
OBIECTIVELE
Formulaţi obiectivele S M A R T
![Page 19: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Să ...(un verb de acţiune şi o stare care să reflecte indicatorul de performanţă) al...(grup ţintă) până la...(standard de performanţă) într-un timp de...(perioada de timp).
Ex.: Să dezvolte competenţele a 30 de profesori şi profesoare din 6 şcoli din Bucureşti de a realiza activităţi creative de informare a elevilor privind importanţa exerciţiului fizic, în 4 luni.
Obiectiv:
![Page 20: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/20.jpg)
OBS: Obiectivele reprezintă un sfârşit, în timp
ce activitățile reprezintă un drum. Cea mai bună regulă de deosebire a lor este următoarea:
Dacă există un singur mod de a îndeplini
obiectivul pe care l-aţi enunţat, probabil că, de fapt, aţi enunţat o activitate.
![Page 21: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/21.jpg)
Grupul ţintă
Pentru proiectele finanţate, grupul ţintă este stabilit de finanţator sub forma unor categorii bine definite de persoane sau comunităţi pe care le vizează obiectivele proiectului şi cărora le sunt adresate în mod direct activităţile
![Page 22: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/22.jpg)
Beneficiari
sunt persoanele, grupurile, instituţiile ce vor avea un beneficiu concret în urma implementării proiectului
Beneficiari: Direcți Indirecți
![Page 23: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/23.jpg)
Parteneri
persoane sau instituţii ce deţin competenţe sau resurse ce pot contribui la realizarea obiectivelor urmărite
partenerii pot să participe la: elaborarea proiectului, pregătirea şi desfăşurarea unor activităţi, monitorizare, elaborarea unor materiale sau la diseminarea rezultatelor
![Page 24: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/24.jpg)
ACTIVITĂŢILE PROIECTULUI
Activitatea este un mijloc de a atinge un obiectiv
Cuprinde: 1. Enunţarea fiecărei activităţi în parte; 2. Specificarea responsabilului activităţii
respective; 3. Specificarea resurselor de care este nevoie
(personal, echipament, timp); 4. Descrierea secvenţelor în timp şi modul
cum se interferează activităţile;
![Page 25: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/25.jpg)
Tipuri de activităţi
Exemplu: întâlniri de lucru; spectacol activităţi de informare; acţiuni extracurriculare cu caracter ecologic /
de educaţie pentru mediu; elaborare şi editare de materiale; expoziţie de produse realizate prin proiect; acţiuni de monitorizare şi evaluare; acţiuni de diseminare. Etc.
![Page 26: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/26.jpg)
Rezultate preconizate/aşteptate
Se exprimă clar în schimbările concrete pe care proiectul le va genera şi care pot fi măsurate.
Descrieţi rezultatele cât mai detaliat.
![Page 27: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/27.jpg)
Diagrama GanttLuna 1 Luna 2
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 ...
A 1A 2
A 3A 4...
![Page 28: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/28.jpg)
Bugetul de proiect
totalitatea nevoilor şi disponibilităţilor financiare pentru proiectul dat;
trebuie să fie clar şi cât mai detaliat, realizat pe faze/activităţi şi centralizat pe tipuri de cheltuieli;
sumele incluse în buget se calculează sau se estimează pe baza costurilor reale, iar bugetul trebuie să conţină elementele de calcul (costuri unitare şi număr de unităţi);
costurile totale trebuie defalcate în costuri acoperite din grant / finanţarea nerambursabilă / etc. şi costuri acoperite din cofinanţare.
![Page 29: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/29.jpg)
Cum se face bugetul proiectului?
1. Planificarea activităţilor proiectului;2. Estimarea cheltuielilor în detaliu
pentru fiecare activitate şi subactivitate;
3. Estimarea surselor de venituri;4. Estimarea fluxului de numerar;5. Monitorizarea bugetului după
începerea proiectului.
![Page 30: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/30.jpg)
Tipuri de cheltuieli
a) Costuri de personal; b) Costuri directe; c) Costuri administrative.
![Page 31: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/31.jpg)
TIPURI DE BUGET1. Buget pe categorii de cheltuieli şi pe activităţi
Categorie de cheltuieli
Activitatea A
Activitatea B
Activitatea C
Total costuri/ categorie
Directe
Personal
Deplasare
Echipament
Indirecte (administrative)
……………….
Total costuri activităţi
![Page 32: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/32.jpg)
TIPURI DE BUGET2. Buget pe surse
Categorie de cheltuieli
Finanţator A Finanţator B Contribuţia promotor proiect
Buget total
Directe
Personal
Deplasare
Echipament
Indirecte (administrative)
……………..
Total costuri activităţi
![Page 33: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/33.jpg)
Costuri eligibile
să fie necesare şi suficiente pentru derularea proiectului;
să se regăsească în lista de cheltuieli eligibile specifice programului ales;
să respecte principiile unui management financiar solid, realist, bazat pe eficienţă;
să fie ocazionate de derularea activităţilor incluse în proiect;
să fie efectuate doar în perioada de timp în care este valabil contractul de finanţare;
să fie efectiv realizate (înregistrate în contabilitate, identificabile, verificabile, posibil de justificat cu documente originale).
![Page 34: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/34.jpg)
IMPACT
Se exprimă în consecinţele pozitive generate la nivelul:
a) beneficiarilor direcţi; b) beneficiarilor indirecţi; c) impactul de ansamblu;
![Page 35: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/35.jpg)
Sustenabilitatea exprimă modul în care organizaţia va
reuşi să continue demersurile din proiect după ce va înceta finanţarea
se poate referi la continuarea activităţilor din proiect, sub o formă extinsă sau cu alte surse de finanţare, la persistentă în timp a impactului, a schimbării produse prin proiect.
![Page 36: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/36.jpg)
MONITORIZARE ŞI EVALUARE
Evaluarea = măsurarea rezultatelor obţinute utilizând metode specifice aplicate pe parcursul implementării proiectului şi în final
Monitorizarea = a cerceta ceea ce se întâmplă în timp ce se întâmplă.
![Page 37: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/37.jpg)
Diseminarea modul în care se realizează difuzarea
informaţiilor despre proiect şi despre rezultatele sale către comunitatea şcolară (elevi şi profesori), comunitatea locală, alte instituţii / persoane pentru care aceste informaţii pot prezenta interes (Inspectoratul şcolar, parteneri potenţiali ai şcolii, alte unităţi de învăţământ etc.
![Page 38: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/38.jpg)
Titlul proiectului
Titlul proiectului trebuie să fie scurt, concis şi să se refere, preferabil, la un anumit rezultat cheie al proiectului sau la activitatea principală a acestuia.
Titlurile care sunt prea lungi sau prea generale nu reuşesc să sugereze cititorului ce conţine proiectul.
![Page 39: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/39.jpg)
REZUMATUL
DE CE ESTE IMPORTANT? va fi primul citit s-ar putea sa fie singurul lucru citit este solicitat de cei carora le prezentati proiectul structureaza prezentarea e o practica buna – te poti exprima clar, concis
CE CONȚINE? cine este autorul proiectului (persoana, echipa, instituție) motivație obiective tipuri de activitatăți costul total al proiectului
![Page 40: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/40.jpg)
40
Parametri Cheie
Functia de conducere: planificare, organizare, control, coordonare, comunicare, informare, moderare, motivare
Acesti parametrii nu sunt independenti – oricare Acesti parametrii nu sunt independenti – oricare doi dintre ei il pot influenta pe al treileadoi dintre ei il pot influenta pe al treilea
Functia de conducere
EchipaSarcina de
proiect
Conducatorul de proiect
Mediul ambiant
Mediul ambiantMediul ambiant
![Page 41: Modul management proiecte.ppt](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062310/5695d3691a28ab9b029dd0c7/html5/thumbnails/41.jpg)
ETAPELE PROIECTULUI
Concepţie/ iniţiere Planificare /
Proiectare/organizare Implementare/ execuţie Control / revizuire Încheiere