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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 --------------------------------------------------------------------------------------

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES AO 2009

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INTRODUCCINEl presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se ha formulado el, con el objetivo de fortalecer y consolidar la organizacin interna de la Municipalidad Distrital de Miraflores. El Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Miraflores, es un instrumento normativo de gestin municipal que detalla y especifica las funciones que corresponde desarrollar a una determinada rea; los rganos que comprende y sus funciones; los cargos que conforman cada rgano, sus funciones, sus lneas de autoridad y responsabilidad. El Manual de Organizacin y Funciones, sirve para sealar las funciones que corresponde desempear al personal, el jefe a quien deben reportar, y los subordinados a quienes se debe mandar, asimismo, sirve como elemento de referencia para realizar concursos de personal para efectos de ascenso o promociones y, finalmente permite facilitar a cada dependencia de la Municipalidad poner en prctica la organizacin interna que se adecu a sus necesidades a fin de cumplir mejor las funciones que le competen.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORESTITULO I FINALIDAD, OBJETIVOS, BASE LEGAL Y ALCANCECAPITULO I FINALIDAD Y OBJETIVO 1.1 FINALIDAD El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), tiene por finalidad: Determinar las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos de los cargos dentro de la estructura general orgnica de la Municipalidad Distrital de Miraflores. Proporcionar informacin a los funcionarios y servidores sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la institucin, as como las interrelaciones formales que correspondan. Ayudar a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los procedimientos. Facilitar el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal en servicios, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as como aplicar los programas de capacitacin.

1.2 OBJETIVOS Reglamentar la organizacin y funciones de la Municipalidad Distrital de Miraflores en base a nuevos instrumentos tcnico- administrativos que incidan en una gestin gil y eficiente, para liderar en mejores condiciones el proceso de desarrollo. Optimizar el rendimiento del recurso humano con que cuenta la Municipalidad Distrital de Miraflores, a travs de una adecuada racionalizacin, orientado de esta manera a una mayor productividad. Utilizar racionalmente los recursos materiales y los administrativos financieros de que dispone la Municipalidad Distrital de Miraflores. CAPITULO II BASE LEGAL Y ALCANCE 1.3 BASE LEGAL Constitucin Poltica del Per Ley 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin y normas modificatorias Ley 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado Ley 27972, Ley Orgnica de Municipalidades Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General Ley 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica y sus modificatorias Ley 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico Ley N 24059, Ley del Programa del Vaso de Leche y sus normas complementarias Ley N 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su Reglamento Ley N 26979, Ley de Ejecucin Coactiva y su Reglamento y sus modificatorias.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 ------------------------------------------------------------------------------------- Decreto Supremo N 043-2006-PCM Lineamiento para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones. Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico y su Reglamento aprobado con el Decreto Supremo N 005-90-PCM. Decreto Legislativo 1068, del Sistema de Defensa Jurdica del Estado. Decreto Legislativo 1026, Establece un Rgimen Especial Facultativo para los Gobiernos Regionales y Locales que deseen Implementar Procesos de Modernizacin Institucional Integral.

1.4 ALCANCE El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un instrumento normativo, como tal, orienta y regula las actividades del personal: Profesional, Tcnico, Auxiliar y de Servicios y su alcance es a todos los niveles de la organizacin funcional de la Municipalidad

TITULO II DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES

CAPITULO III DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES La Municipalidad Distrital de Miraflores, es el rgano de Gobierno Local constituido con la finalidad de promover el Desarrollo Urbano Rural, es decir, el Desarrollo Local Integral; y como tal tiene representacin institucional para incrementar los ndices Culturales, Sociales, de Desarrollo Humano, Desarrollo Econmico Local, y Desarrollo Fsico Geogrfico; gozando para ello de autonoma poltica, econmica y administrativa; debiendo ser competente para: a) b) c) d) e) f) Acordar su rgimen de organizacin interna. Votar y aprobar su presupuesto. Administrar sus bienes y rentas. Crear, modificar, supervisar y exonerar sus contribuciones, arbitrios y derechos conforme a ley. Regular el transporte colectivo, la circulacin y el trnsito. Organizar, reglamentar y administrar los servicios pblicos de abastecimientos de agua y desage, mercados de abastos, camal y mataderos, limpieza de vas pblicas, caminos vecinales carrozables, alumbrado pblico y domestico. g) Contratar con otras entidades pblicas o no pblicas preferentemente locales, la atencin de los servicios que no administra directamente. h) Planificar el desarrollo del Distrito de Miraflores, y ejecutar los planes correspondientes. i) Exigir el cumplimiento de sus normas, sea con sus propios medios o con el auxilio de las fuerzas policiales. j) Celebrar acuerdos con otras municipalidades para organizar servicios comunes. k) Promover y organizar, conforme Ley la participacin de los vecinos en el desarrollo local. l) Promover, organizar y apoyar el desarrollo de la cultura, recreacin y deportes, as como, el turismo y conservacin de monumentos arqueolgicos e histricos en coordinacin con el organismo regional y con las polticas nacionales impartidas a travs del Gobierno Central. m) Administrar y conservar los cementerios municipales y servicios funerarios. n) Prestar los servicios pblicos cuya ejecucin no est reservada a otros organismos pblicos y que tiendan a satisfacer las necesidades colectivas de carcter local. o) Establecer y determinar los linderos de su jurisdiccin en conformidad con sus leyes de creacin y previa aprobacin de la poblacin. p) Las dems competencias que se le asignen por Ley.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------Para el cumplimiento de sus funciones la Municipalidad Distrital de Miraflores cuenta con la Estructura Orgnica siguiente: ESTRUCTURA ORGANICA ORGANOS DE GOBIERNO Concejo Municipal Alcalda

ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN Comisiones de Regidores Consejo de Coordinacin Local Distrital. Junta de Delegados Vecinales Comit de Defensa Civil Comit Distrital de Seguridad Ciudadana Junta de Administracin del Vaso de Leche Comit Multisectorial de Salud

ORGANOS DE DIRECCION Gerencia Municipal

ORGANOS DE CONTROL rgano de Control Institucional (OCI)

0RGANO DE DEFENSA JUDICIAL Procuradura Pblica Municipal

ORGANOS DE ASESORAMIENTO Gerencia de Asesora Legal Gerencia de Presupuesto, Planificacin y Racionalizacin

ORGANOS DE APOYO Oficina de Secretaria General - Trmite documentario y Archivo Central Oficina de Imagen Institucional - Relaciones Pblicas - Prensa Gerencia de Administracin - rea de Personal - rea de Contabilidad - rea de Tesorera - rea de Logstica, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial - rea de Informtica

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ORGANOS DE LINEA Gerencia de Administracin Tributaria - Dpto. de Registro Tributario y Orientacin al Contribuyente - Dpto. de Fiscalizacin Tributaria - Dpto. de Recaudacin Tributaria y Control - Oficina de Ejecucin Coactiva Gerencia de Bienestar Social y Desarrollo Humano - Dpto. de Registro Civil y Cementerio - Dpto. de Programas Sociales - Dpto. DEMUNA, OMAPED Y DEMAN - Dpto. de Educacin, Cultura y Deportes - Dpto. de Desarrollo Econmico Social Gerencia de Desarrollo Urbano - Dpto. de Proyectos, Inversiones y Obras Pblicas - Dpto. de Planeamiento Urbano, Catastro y Transporte. - Dpto. de Habilitaciones Urbanas y Edificaciones Privadas. - Dpto. de Defensa Civil y Defensa Nacional. Gerencia de Servicios a la Ciudad - Dpto. de Medio Ambiente y reas Verdes - Dpto. de Limpieza Pblica - Dpto. de Comercializacin - Dpto. de Seguridad Ciudadana y Polica Municipal

CAPITULO IV DE LOS ORGANOS Y UNIDADES ORGNICAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES ALCALDA 1. Naturaleza Es el rgano de Gobierno Municipal con atribuciones y funciones ejecutivas de planeacin, direccin, coordinacin, control, supervisin y evaluacin de la Gestin Municipal en cumplimiento a lo dispuesto por la Constitucin Poltica del Per, la Nueva Ley Orgnica de Municipalidades y dems dispositivos legales. 2. Responsabilidad El alcalde es el representante de la Municipalidad y su mxima autoridad Administrativa. 3. Canales De Coordinacin El Alcalde, para la toma de decisiones a nivel interno coordina con Gerencia Municipal y los Tcnicos responsables de la Unidades Orgnicas y Sistemas Administrativos segn sea el caso a nivel externo coordina con sus Asesores Externos y representantes de instituciones pblicas y privadas que operan en su jurisdiccin y gobierno regional sobre la formulacin y ejecucin de planes, programas y proyectos de desarrollo en el Distrito, adems coordina con la poblacin en general, a fin de facilitar la participacin ciudadana y supervisin de acciones de desarrollo local.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------4. Organigrama

5.

Cuadro Orgnico De Cargos

1 1.1 N ORDEN 001 002 003 004

ORGANO DE ALTA DIRECCION ALCALDA CARGO ESTRUCTURAL Alcalde Asesor de Alcalda Secretaria Chofer TOTAL ORGANO II II II CODIGO 404.01.1.1 404.01.1.2 404.01.1.6 404.01.1.6 CLASIFICACIN FP EC SP-AP SP-AP TOTAL 1 1 1 1 4 SITUACIN DEL CARGO O 1 0 0 0 1 P 0 1 1 1 3 CARGO DE CONFIANZA 0 1 0 0 1

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO: Alcalde CODIGO: 404.01.1.1 FUNCIONES ESPECFICAS a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Detener y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de concejo municipal. Promulgar las Ordenanzas y Edictos. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicacin. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal; Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidas en la ley anual de presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe. Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria de ejercicio econmico fenecido. Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional. Promover al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal.

m) n)

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------o) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. q) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza. r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad. s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Polica Nacional. t) Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente municipal. u) Proponer el concejo municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control. v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna. w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. x) Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionista, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. y) Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. z) Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y su competencia. aa) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. bb) Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo conforme a ley. cc) Presidir el Comit de Defensa Civil del Distrito de Miraflores. dd) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. ee) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal. ff) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la municipalidad. gg) Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal. hh) Las dems que le correspondan de acuerdo a ley. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. El Alcalde, tiene responsabilidad poltica, por que ejerce el gobierno municipal y dirige la gestin municipal, adems asume otras responsabilidades de Ley en su condicin de personero legal de la Municipalidad. Depende y/o da cuenta al Consejo Municipal. Tiene mando directo sobre el Gerente General, los Directivos Superiores, Jefes de Oficinas y de manera indirecta sobre los servidores en general.

REQUISITOS MNIMOS Ser elegido democrticamente en Elecciones Municipales.

CARGO: Asesor II CODIGO: 404.01.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS a) Ejecucin de actividades de asesoramiento tcnico-administrativo y/o poltico sociales al alcalde y a la alta direccin de un organismo publico en la Gestin Municipal; b) Elaborar informes evaluativos sobre asuntos que sean puestos a su consideracin; c) Realizar estudios de los proyectos y normas sobre gestin municipal que se le encomiende; d) Supervisar el trabajo de asesoramiento realizado por terceros, solicitado por el Alcalde; e) Formular actividades de poltica en asuntos del organismo, relacionadas con el rea de su especialidad;

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------f) Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento en materia de Gestin Municipal; g) Participar en comisiones y/o reuniones de carcter nacional e internacional en asuntos altamente especializados en el rea de su competencia; h) Absolver las consultas formuladas por la alta direccin y emitir opiniones sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros de la entidad, relacionados con su especialidad; i) Las dems que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde.

REQUISITOS MNIMOS Titulo profesional Universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad requerida. Capacitacin especializada en el rea requerida. Alta experiencia en conduccin en programas municipales.

CARGO: Secretaria (o) II CODIGO: 404.01.1.6 FUNCIONES ESPECFICAS a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Alcalda a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite; b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Alcalde, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de las mismas c) Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Alcalde; as como informar las ocurrencias que se presenten; d) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos; e) Elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida y pendiente; f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Alcalda; as como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria cuando corresponda; g) Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho de Alcalda de acuerdo a indicaciones del Alcalde; h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas; as como de los expedientes rutinarios y dems documentos; i) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de Alcalda; as como hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado; j) Las dems que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde. No ejerce mando.

REQUISITOS MINIMOS Estudios Superiores no Universitarios. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en elaboracin y tramitacin de documentos.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------CARGO: Chofer II CODIGO: 404.01.1.6 FUNCIONES ESPECFICAS Operar vehculo de transporte para el servicio de las diferentes obras. Establecer un cronograma de trabajo en armona con las metas programadas. Ejecutar reparaciones menores, asimismo, coordinar el mantenimiento y reparaciones mayores. Informar peridicamente de las condiciones del vehculo de transporte. Programar y organizar un stock permanente de repuestos y/o accesorios que faciliten atencin oportuna al vehculo de transporte. f) Asegurar el funcionamiento eficiente, constante y oportuno del vehculo. g) Controlar el consumo y gasto de los servicios (combustible y reparacin), a travs de una bitcora por cada vehculo. h) Disponer y gestionar el mantenimiento y reparacin oportuna del vehculo. i) Coordinar y supervisar los servicios y mtodos de seguridad que se brinda al vehculo. j) Las dems que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia. a) b) c) d) e) LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde. No ejerce mando.

REQUISITOS MINIMOS Estudios de Secundaria Completa. Capacitacin especializada en el rea. DE LA GERENCIA MUNICIPAL 1. Naturaleza La Gerencia Municipal, es el rgano de direccin encargado de conducir y supervisar la gestin administrativa de conformidad con las decisiones tomadas por los rganos de gobierno y las normas vigentes. 2. Responsabilidad La gerencia Municipal esta a cargo de un servidor pblico con la clasificacin de EC (Empleado de Confianza), quien asume responsabilidades administrativas en materia de direccin y supervisin de los objetivos y metas institucionales en el marco de las funciones de su competencia y ejerce mando directo sobre personal a su cargo 3. Canales de Coordinacin El Gerente General, realiza acciones de coordinacin con: El Alcalde.- En la toma de decisiones, dar cumplimiento a los acuerdos de Concejo y preparacin de la agenda para sesiones de Concejo. Los Regidores.- En la presentacin de mociones de orden y propuestas en sesiones de Consejo. Las Comisiones de Regidores.- En la ejecucin de sus planes de trabajo.

Los responsables de las Unidades Orgnicas: a) El rgano de Control.- Para acciones de control interno, exmenes especiales y auditorias externas, as como en la aplicacin de medidas correctivas.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------b) El rgano de Asesoramiento.- Para viabilizar las orientaciones tcnico normativas, elaboracin, ejecucin y evaluacin de planes de desarrollo local y documentos de gestin institucional, as como opiniones legales y tcnicas para la correcta toma de decisiones. c) Los rganos de Apoyo.- En la correcta aplicacin de normas legales vigentes, sistemas administrativos vigentes y administracin racional de los recursos econmicos y financieros. d) Los rganos de Lnea.- En la ejecucin de planes, programas y proyectos (obras y actividades). 4. Organigrama Depende directamente de la Alcalda y tiene a su cargo los rganos de asesoramiento, apoyo y lnea.

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

5.

Cuadro Orgnico de Cargos1 1.2 N ORDEN 008 009 ORGANO DE ALTA DIRECCIN GERENCIA MUNICIPAL CARGO ESTRUCTURAL Gerente Municipal Secretaria I TOTAL UNIDAD ORGANICA CODIGO 404.01.2.2 404.01.2.6 CLASIFICACIN EC SP-AP TOTAL 1 1 2 SITUACIN DEL CARGO O 0 0 0 P 1 1 2 CARGO DE CONFIANZA 1 0 1

CARGO: Gerente Municipal CODIGO: 404.01.2.2 FUNCIONES ESPECFICAS a) Planificar, organizar, coordinar, supervisar y conducir por delegacin la ejecucin de los planes de desarrollo local, la prestacin de servicios pblicos locales y administrativos de la Municipalidad Distrital. b) Elaborar y proponer las polticas para la gestin municipal y polticas de desarrollo local y los programas municipales, para su aprobacin y aplicacin correspondiente, as como proponer estrategias para la correcta aplicacin de dichas polticas. c) Controlar y evaluar la gestin administrativa y de los servicios municipales. d) Proponer y expedir en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de carcter administrativo y de la ejecucin de proyectos de inversin para identificar fuentes de financiamiento alternas del tesoro pblico a fin de que permitan ampliar las posibilidades de inversin y atencin a la poblacin. e) Coordinar y dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo locales y los programas socios econmicos de la Municipalidad y proyectos de desarrollo. f) Supervisar la ejecucin de los planes operativos anuales de gestin municipal, Plan Director, la aplicacin de los documentos de gestin institucional: ROF, CAP, MOF, PAP, as como el TUPA, Directivas Internas, programa de actividades de las unidades orgnicas, edictos, ordenanzas y dems documentos de la Municipalidad del Distrito de Miraflores.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------g) Evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad, mediante el anlisis de los estados financieros, disponer medidas correctivas correspondientes. h) Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo, en el proceso de adquisicin de bienes y prestacin de servicios no personales de la Municipalidad. i) Asesorar al Alcalde y el Consejo Municipal en los asuntos de su competencia. j) Representar a la Municipalidad del Distrito de Miraflores, por delegacin de la Alcalda, en omisiones y eventos relacionados con las competencias y funciones de la Municipalidad y prestar apoyo administrativo a las Comisiones de Regidores. k) Coordinar con los representantes de Instituciones Pblicas y Privadas con relacin a la coordinacin de acciones y el Plan Integral de Desarrollo Provincial. l) Asistir y participar en las sesiones de Consejo con derecho a voz pero sin voto, sustentar en su caso propuestas tcnicas. m) Proponer al Alcalde, acciones de reorganizacin administrativa, reestructuracin orgnica o reordenamiento institucional, segn sea el caso, as como opinar sobre el nombramiento, ascensos, promociones, ceses y contratos del personal contratado de servicios personales y servicios no personales de acuerdo al CAP vigente, disponibilidad presupuestal y necesidad de servicio. n) Ejecutar las medidas disciplinarias de conformidad con las recomendaciones del rgano de control interno o auditoria externa en coordinacin con la comisin de procesos administrativos. o) Las dems funciones que le asigne el Alcalde del Distrito. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Alcalde. Tiene mando directo sobre los Gerentes de Asesora Legal, Presupuesto Planificacin y Racionalizacin, Administracin y Finanzas, Administracin Tributaria, Bienestar Social y Desarrollo Humano, Gerencia de desarrollo Humano y finalmente de la Gerencia de Servicios a la Ciudad.

REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario. Amplia experiencia en direccin de Programas Municipales. Experiencia en conduccin de sistemas administrativos, tcnicos y de Gestin Municipal.

CARGO: Secretaria I CODIGO: 404.01.2.6 FUNCIONES ESPECFICAS Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina; Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos variados; Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas; Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas; Velar por la seguridad y conservacin de documentos; Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin; Orientar al pblico en general sobre gestiones realizadas y la situacin de los documentos en los que tenga inters; h) Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial; i) Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal a) b) c) d) e) f) g) LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. No ejerce mando.

REQUISITOS MNIMOS Titulo Superior no universitario y/o secretaria. Experiencia en labores variadas de oficina.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 1. Naturaleza Es el rgano de Control Interno, que tiene como misin promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la entidad, cautelando le legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. 2. Responsabilidad. La Auditoria Interna de la Municipalidad est a cargo de un funcionario encargado del rgano de Control Institucional (OCI) con clasificacin de SP-EJ (Servidor Pblico Ejecutivo). 3. Canales de Coordinacin El rgano de Control Institucional y depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica. Su mbito de control abarca a todos los rganos de gobierno local y a todos lo actos y operaciones, conforme a ley. Se rige por la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y por las directivas especficas que dicte la Contralora General de la Repblica. 4. Organigrama

CONCEJO MUNICIPAL

rgano de Control Institucional

ALCALDIA

5.

Cuadro Orgnico de Cargos

3 3.1 N ORDEN 005 006

ORGANO DE CONTROL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI) CARGO ESTRUCTURAL Auditor Tcnico Administrativo I I CODIGO 404.03.1.4 404.03.1.6 CLASIFICACIN SP-EJ SP-AP TOTAL 1 1 2 SITUACIN DEL CARGO O 1 0 1 P 0 1 1 CARGO DE CONFIANZA 0 0 0

TOTAL UNIDAD ORGANICA

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO: Auditor I CODIGO: 404.03.1.4 FUNCIONES ESPECFICAS a) Lo dispuesto en las normas que establece la contralora general de la republica. b) Formulacin del plan anual de control, para la visacion y la asignacin presupuestal correspondiente por parte de Titular de la entidad; c) Ejecucin de actividades de fiscalizacin e investigacin contable y tributaria; d) Ejecucin de acciones de control no programadas que solicite el Titular de la entidad, en concordancia con lo dispuesto en el plan anual de control y lineamientos impartidos por la Contralora General; e) Informar al Alcalde y a la Contralora General sobre los resultados de las acciones de control realizadas, indicando las medidas correctivas pertinentes; f) Recibir y atender las denuncias que formulan los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, efectuando el trmite que corresponda y adjuntando la documentacin sustentatoria respectiva. g) Participar en la estructuracin de programas de auditoria, fiscalizacin y control financiero; h) Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y detectar anomalas; i) Participa en el proceso de seleccin de personal del rgano de control a su cargo; j) Revisar y analizar balances estados financieros, arqueos de caja y similares. k) Participar en el estudio y evaluacin de las pruebas de descargo, presentadas por los rganos auditados; l) Participar en la redaccin de informes tcnicos, adjuntando pruebas y evidencias relacionadas con auditorias practicadas. m) Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la entidad. n) Realizar las dems acciones de control inherentes a las funciones establecidas por la Contralora General y/o Alcalda y que sean de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende administrativamente y funcionalmente de la Contralora General de la Repblica. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS Titulo de Contador Publico que incluya. Capacitacin Especializada en Control gubernamental y administracin pblica. Amplia experiencia en labores variadas de auditoria. Ausencia de antecedentes Administrativos Penales y Judiciales. Experiencia mnima de 5 aos en el ejercicio de la auditoria privada y/o gubernamental.

CARGO: Tcnico Administrativo I CODIGO: 404.03.1.6 FUNCIONES ESPECFICAS a) Participar en las acciones de control interno a la administracin de recursos de las reas, proyectos y actividades de gestin municipal. b) Proponer acciones de control tcnico y administrativo en el mbito de su competencia. c) Verificar los resultados de las auditorias en el mbito de su competencia. d) Ejecutar actividades de recepcin clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. e) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. f) Coordinar actividades administrativas sencillas.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------g) Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacuar informes preliminares. h) Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. i) Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo. j) Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. k) Emitir informes tcnicos correspondientes. l) Las dems que le asigne el Jefe del rgano de control institucional. LINEAS DE AUTORIDAD Depende directamente del Auditor encargado del rgano de Control Institucional. No ejerce mando.

REQUISITOS MINIMOS Formacin superior no universitaria relacionada con la especialidad. Experiencia en labores relacionadas con el rea.

PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL 1. Naturaleza La Procuradura Pblica Municipal es un rgano de Defensa Judicial encargado de representar y ejercer la Defensa Judicial de los intereses y derechos de la Municipalidad ante los rganos Jurisdiccionales. 2. Responsabilidad La Procuradura Publica Municipal esta a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde, con la clasificacin EC (Empleado de Confianza). 3. Canales de Coordinacin La Procuradura Publica Municipal depende orgnica y administrativamente de Gerencia Municipal; as como funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. 4. Organigrama

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------5. Cuadro Orgnico de Cargos2 2.1 N ORDEN 007 ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL CARGO ESTRUCTURAL Procurador Pblico Municipal TOTAL UNIDAD ORGANICA I CODIGO 404.02.1.2 CLASIFICACIN EC TOTAL 1 1 SITUACIN DEL CARGO O 0 0 P 1 1 CARGO DE CONFIANZA 1 1

CARGO: Procurador Publico Municipal I CODIGO: 404.02.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS a) Representar y defender los derechos e intereses de la municipalidad ante los rganos jurisdiccionales nacionales, instancias arbtrales, rganos constitucionales y rganos jurisdiccionales supranacionales en todos los procesos y procedimientos en los que acta como demandante, demandado, denunciado o actor civil. Ejercitar los juicios, los recursos legales que sean necesarios en defensa de los intereses de la municipalidad. Solicitar informe, antecedentes y el apoyo de las gerencias y oficinas de la municipalidad; as como cualquier entidad publica para el ejercicio de su funcin. Informar peridicamente sobre los procesos judiciales asignados y tramitados en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad. Asumir la defensa del Alcalde, Regidores, Funcionarios y Servidores Municipales, que fueran objeto de denuncias o proceso judicial, como consecuencia del cumplimiento de sus funciones. Contestar las acciones judiciales interpuestas contra la municipalidad en materia civil, penal, laboral, tributaria, acciones de garanta, acciones contencioso administrativa, laborales y otros. Interponer las acciones judiciales contra terceros, de naturaleza civil, penal, laboral, acciones de garanta y acciones contencioso administrativas. Cumplir y velar por el cumplimiento de los acuerdos, resoluciones y directivas que adopte el Consejo de Defensa Judicial del Estado y su Presidente. Cumplir las comisiones, encargos y funciones que les asigne el Consejo de Defensa Judicial del Estado y su Presidente.

b) c) d) e) f) g) h) i)

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD La Procuradura Publica Municipal depende orgnica y administrativamente de Gerencia Municipal. La Procuradura Pblica Municipal y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.

REQUISITOS MNIMOS Titulo profesional de abogado. Conocimiento amplio de los procesos municipales y procedimientos tcnicos de los sistemas administrativos Capacitacin especializada en el rea Experiencia no menor de diez aos en el desempeo del cargo de abogado.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------DE LA GERENCIA DE ASESORIA LEGAL 1. Naturaleza La Gerencia de Asesora Legal, es el rgano responsable de brindar asesora jurdico-legal a los rganos de la Municipalidad en la interpretacin y aplicacin de las disposiciones legales. 2. Responsabilidad La Gerencia de Asesora Legal esta a cargo de un profesional en leyes, acreditado y habilitado por el Colegio Profesional correspondiente, con la clasificacin de EC (Empleado de Confianza), quien ejerce mando directo sobre el personal a su cargo. 3. Canales de Coordinacin La Gerencia de Asesora Legal, depende administrativa y funcionalmente de Gerencia Municipal. 4. Organigrama

5.

Cuadro Orgnico de Cargos4 4.1 N ORDEN 010 011 012 ORGANO DE ASESORAMIENTO GERENCIA DE ASESORIA LEGAL CARGO ESTRUCTURAL Gerente de Asesora Legal Abogado Abogado II I CODIGO 404.04.1.2 404.04.1.4 404.04.1.4 CLASIFICACIN EC SP-EJ SP-ES TOTAL 1 1 1 3 SITUACIN DEL CARGO O 0 1 0 1 P 1 0 1 2 CARGO DE CONFIANZA 1 0 0 1


DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO: Gerente de Asesora Legal. CODIGO: 404.04.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS

a) Asesorar al despacho de Alcalda al Concejo Municipal y a las diferentes Unidades Orgnicas de la

Municipalidad en asuntos jurdicos, absolviendo las consultas respecto a la interpretacin de los alcances de las normas legales, administrativas o municipales de carcter general; b) Analizar, revisar y emitir dictmenes sobre asuntos contenciosos puestos a su consideracin; as como dar opinin legal respecto a expedientes administrativos absolviendo las consultas diversas en materia legal; as como visar resoluciones de alcalda, acuerdos, ordenanzas;

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c) Elaborar y/o revisar los proyectos de contratos y convenios que celebra la Municipalidad; d) Propiciar la investigacin jurdica y capacitacin profesional del personal de la Gerencia de AsesoraLegal;

e) Elaborar los proyectos de normas Municipales que se requiera respecto a gestin, servicios o rentas,en coordinacin con las unidades orgnicas de la Municipalidad; convenios interinstitucionales;

f) Asistir a reuniones de negociaciones con instituciones pblicas o privadas; as como negociar los g) Formular, ejecutar y evaluar trimestralmente y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan Operativo h) i) j) k) l) m) n)Institucional y la Memoria Anual de la Gerencia a su cargo, resaltando los objetivos y metas programadas; as como participar en la formulacin de la Poltica General de Administracin; Emitir informes sobre los alcances de una norma legal, administrativa o municipal, aplicada a un caso concreto relativo a un expediente administrativo en curso; Asumir la defensa de la Municipalidad en sede administrativa; Cumplir con las rdenes y funciones que le asignen el Alcalde y el Gerente General Municipal; Proponer a la Alcalda, a travs de la Gerencia General Municipal, el otorgamiento de estmulos y/o aplicacin de sanciones disciplinarias del personal de la Gerencia a su cargo; Ordenar a quien corresponda organizar sistemticamente el archivo de normas legales y mantenerlo actualizado permanentemente; Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; Las dems que le asigne el Gerente General Municipal y que sean de su competencia

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Coordina y presta asesora a las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad.

REQUISITOS MNIMOS Titulo Profesional de Abogado. Capacitacin especializada. Experiencia en actividades tcnico legales

CARGO: Abogado II CODIGO: 404.04.1.4 FUNCIONES ESPECFICAS

a) Brindar opiniones al Gerente de Asesora Legal y a la Alcalda, debidamente sustentada sobreaspectos jurdicos en materia Municipal;

b) Revisar y analizar proyectos de normas, ordenanzas, acuerdos y otros procedimientos jurdicos,emitiendo legalmente los informes correspondientes; intereses de la Municipalidad; Municipal;

c) Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos, convenios y similares resguardando los d) Interpretar y resumir dispositivos legales en el mbito de su competencia; e) Intervenir en las comisiones de trabajo para la promulgacin de dispositivos legales en el mbito f) Absolver todo tipo de consultas en materia legal propios de la Municipalidad; g) Estudiar, evaluar y emitir informes sobre los expedientes de carcter tcnico legal puestos a suconsideracin;

h) Participar en diligencias Judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad; i) Emitir opinin legal en consultas formuladas por las unidades orgnicas de la Municipalidad;

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j) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; ascomo el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas k) Las dems que le asigne el Gerente de Asesora Legal y que sean de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Asesora Legal. Coordina y presta asesora a las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad.

REQUISITOS MNIMOS Titulo Profesional de Abogado Capacitacin especializada Experiencia en actividades tcnico legales

CARGO: Abogado I CODIGO: 404.04.1.4 FUNCIONES ESPECFICAS

a) Evaluacin y anlisis de expedientes emitiendo los informes correspondientes; b) Elaborar dictmenes sobre asuntos administrativos que le sean puestos a su alcance; c) Formular y/ o revisar proyectos de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Directivas u otros afinesconforme a normatividad legal vigente; Municipal;

d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general que tengan incidencia en la Gestin e) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios contratos y similares en consideracin a lanormatividad legal vigente;

f) Informar permanentemente al Gerente de Asesora Legal sobre el resultado de las acciones tomadas

respecto a los expedientes administrativos los mismos que deben ser atendidos por orden de recepcin y con la celeridad correspondiente; g) Coordinar con las diferentes Unidades Orgnicas las disposiciones legales que regulan los diferentes procedimientos administrativos, tributarios y otros concernientes al mbito administrativo Municipal; h) Absolver consultas de su especialidad con las Gerencias Municipales; as como de los administrados; i) Realizar y analizar las normas legales publicadas en el Peruano; j) Las dems que le asigne el Gerente de Asesora Legal y que sean de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Asesora Legal. Coordina y presta asesora a las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad.

REQUISITOS MNIMOS Titulo Profesional de Abogado Capacitacin especializada Experiencia en actividades tcnico legales

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------GERENCIA DE PRESUPUESTO PLANIFICACION Y RACIONALIZACION 1. Naturaleza Es el rgano de asesoramiento tcnico normativo encargado de dirigir los procesos de planificacin, presupuesto, racionalizacin de la Municipalidad. Brindando informacin consolidada y diferenciada a los rganos de Gobierno y Direccin, para una adecuada toma de decisiones. As como del desarrollo de los instrumentos normativos de la Institucin, en concordancia con los lineamientos de Poltica Municipal. Cuenta con una Unidad Organica prevista denominada Oficina de Programacin e Inversiones. 2. Responsabilidad La Gerencia de Presupuesto, Planificacin y Racionalizacin esta a cargo de un profesional con la clasificacin de EC (Empleado de Confianza), quien ejerce mando directo sobre el personal a su cargo. 3. Canales de Coordinacin La Gerencia de Presupuesto, Planificacin y Racionalizacin depende administrativa y funcionalmente de Gerencia Municipal y coordina sus actividades con las dems unidades orgnicas de la Municipalidad. 4. Organigrama

GERENCIA MUNICIPAL

Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin

Oficina de Programacin e Inversiones

5.

Cuadro Orgnico de Cargos4 4.2 N ORDEN ORGANO DE ASESORAMIENTO GERENCIA DE PRESUPUESTO, PLANIFICACIN Y RACIONALIZACION CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN DEL CARGO O 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 0 0 P 1 1 1 1 1 5 CARGO DE CONFIANZA

013 014 015 016 017

Gerente de Presupuesto, Planificacin y Racionalizacin Especialista Administrativo Especialista Administrativo Especialista Administrativo Especialista Administrativo - OPI TOTAL UNIDAD ORGANICA II I I II

404.04.2.2 404.04.2.5 404.04.2.5 404.04.2.5 404.04.2.5

EC SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES

1 0 0 0 0 1

Oficina de Programacin e Inversiones

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO: Gerente de Presupuesto, Planificacin y Racionalizacin CODIGO: 404.04.2.2 FUNCIONES ESPECFICAS a) Coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar la elaboracin y formulacin del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y el Presupuesto Institucional Modificado ( PIM ); as como la Evaluacin Semestral y Anual de la Ejecucin Presupuestaria orientados al logro de las metas presupuestarias dentro del marco de las normas establecidas por el Ministerio de Economa y Finanzas; b) Coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar la formulacin del Plan Estratgico de Desarrollo Distrital; c) Dirigir y coordinar la formulacin del Presupuesto Participativo Distrital en cada ejercicio Fiscal; d) Formular, coordinar y controlar la ejecucin de los Planes de Desarrollo Econmico Financiero que contemple el fortalecimiento de las Finanzas Municipales, instrumentando mecanismos de recaudacin, control y fiscalizacin de tributos, en coordinacin con las Unidades Orgnicas correspondientes; e) Prestar asesora tcnica que requiera el Alcalde, para una correcta determinacin de los objetivos y la escala de prioridades; as como a los responsables de las diferentes Unidades Orgnicas de la Administracin Municipal en la elaboracin de la informacin necesaria y oportuna para la programacin, elaboracin y formulacin Presupuestaria; f) Establecer en coordinacin con las unidades orgnicas de la administracin municipal los mecanismos necesarios que permitan evaluar las acciones de Planificacin y efectuar una evaluacin global; g) Ejecutar la Conciliacin Semestral y Anual del Marco Legal del Presupuesto Institucional; h) Coordinar y dirigir la realizacin de estudios integrales de diagnstico y evaluacin, relacionado con el Desarrollo Distrital en coordinacin con os organismos pblicos y privados respectivos. i) Coordinar y controlar el cumplimiento de las normas de ejecucin presupuestaria; j) Mantener una relacin tcnico funcional con la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF). k) Proponer programas de actualizacin y capacitacin para el personal a su cargo y controlar la aplicacin de normas tcnico administrativas y dispositivos legales vigentes referidos a la Gerencia; l) Conocer y resolver expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad y otros segn funciones que le hayan sido encomendados; m) Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin trimestralmente y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan Operativo Institucional y la Memoria Anual de la Gerencia a su cargo, resaltando los objetivos y metas programadas; as como participar en la formulacin de la Poltica General de Administracin; n) Representar a la Municipalidad en Actos y Eventos Oficiales inherentes a su cargo; o) Mantener informada a la Alcalda y Gerencia General Municipal sobre el desarrollo de las actividades especficas de la Gerencia a su cargo, otras que se le encomienden y que sean de su competencia; p) Asesorar a los niveles de decisin Municipal sobre aspectos de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin; q) Proponer a la alcalda a travs de la Gerencia General Municipal el otorgamiento de estmulos y/o aplicacin de sanciones disciplinarias del personal a su cargo; r) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; s) Revisar permanentemente el correo electrnico de la Gerencia el mismo que deber ser actualizado en forma oportuna en coordinacin con la Sub Gerencia de Informtica; t) Las dems que le asigne el Gerente General Municipal y que sean de su competencia. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Jerrquicamente del Gerente General Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS Formacin Superior Universitaria.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 ------------------------------------------------------------------------------------- Experiencia en la conduccin de Sistemas Administrativos relacionados al rea. Experiencia en conduccin de personal.

CARGO: Especialista Administrativo II CODIGO: 404.04.2.5 FUNCIONES ESPECFICAS a) Coordinar y recopilar la informacin necesaria para la formulacin del proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) de la Municipalidad en cuanto se refiere a la estimacin de ingresos y previsin de gastos; b) Ejecutar el registro del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA); as como sus modificaciones de conformidad a Ley, en el Software del SIAF; c) Coordinar y recopilar la informacin para el proceso de Evaluacin de Ejecucin Presupuestaria en coordinacin con la Gerencia de Administracin y Finanzas y el registro en el aplicativo informtico trimestralmente; d) Controlar la ejecucin presupuestaria, mediante la aplicacin correcta de las Directivas emanadas de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF); e) Efectuar el calendario de compromisos trimestral mensualizado; f) Participar en comisiones tcnicas que disponga el Gerente de Presupuesto Planificacin y Racionalizacin; as como representar a la Municipalidad en actos oficiales inherentes a su cargo; g) Dirigir, coordinar y evaluar el Presupuesto participativo; as como cumplir con la normatividad establecida para el efecto; h) Participa en la evaluacin trimestral y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan Operativo Institucional con referencia a las metas presupuestarias, resaltando los objetivos y metas programadas; i) Elaborar y formular en coordinacin con el rea de personal el Presupuesto Analtico de Personal PAP; j) Emitir informes de ejecucin presupuestaria, recomendando puntualmente las acciones a realizar para corregir las deficiencias encontradas; k) Prestar asesoramiento especializado a la Alta Direccin; as como a las Unidades Orgnicas responsables de la ejecucin presupuestaria; l) Resolver los procedimientos administrativos que por su naturaleza sean de su competencia, dentro de los plazos establecidos; m) Formular proyectos de normativa interna para la aplicacin de las disposiciones relacionadas con el presupuesto; n) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; o) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Presupuesto Planificacin y Racionalizacin. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Jerrquicamente del Gerente de presupuesto Planificacin y Racionalizacin. No ejerce mando.

REQUISITOS MNIMOS Formacin Superior Universitaria. Experiencia en labores relacionadas con el rea.

CARGO: Especialista Administrativo I CODIGO: 404.04.2.5 FUNCIONES ESPECFICAS a) Investigar y analizar y programar y procesar datos utilizando tcnicas de investigacin.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------b) Participar en la elaboracin y discusin de documentos en cuanto a diagnsticos y lineamientos de polticas. c) Revisar planes anteproyectos y preparar resmenes. d) Elaborar estudios diagnsticos y proyecciones de sistemas, planes y proyectos generales de desarrollo socioeconmico. e) Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo. f) Revisin y modificacin de documentos de gestin. g) Formulacin del plan operativo institucional. h) Apoyar el proceso de presupuesto participativo en coordinacin con la oficina de Presupuesto. i) Elaboracin de estudios de Pre-Inversin en coordinacin con el rea de Obras Publicas y/o las dems reas involucradas. j) Seguimiento del plan estratgico. k) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Presupuesto Planificacin y Racionalizacin. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Jerrquicamente del Gerente de Presupuesto Planificacin y Racionalizacin. No ejerce mando.


CARGO: Especialista Administrativo I CODIGO: 404.04.2.5 FUNCIONES ESPECFICAS a) Formular, elaborar y/o mantener actualizados en forma permanente los Instrumentos Normativos de Gestin Institucional (ROF, MOF, CAP, POI, TUPA, Manuales de Procedimientos, Directivas y otros); b) Elaborar en coordinacin con las dems Unidades Orgnicas, el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA teniendo como sustento el informe que en materia tributaria deba emitir la Gerencia de Administracin Tributaria; c) Promover y proponer a la Alta Direccin, Polticas de Racionalizacin en general, orientados a impulsar el proceso de modernizacin de la Administracin Municipal, que garantice y permita una Gestin Municipal eficiente; d) Prestar Asesora Tcnica y Normativa que requiera el Alcalde; as como a los responsables de las diferentes Unidades Orgnicas de Administracin Municipal, en el proceso de formulacin y reestructuracin de Instrumentos Normativos de Gestin Institucional; e) Participar en la realizacin de estudios integrales de diagnstico situacional; as como la evaluacin del Plan Operativo Institucional de cada ejercicio Fiscal. f) Proponer programas de actualizacin y capacitacin especializada para el personal a su cargo; g) Prestar asistencia tcnica a las Municipalidades Distritales, en la formulacin y actualizacin de sus Instrumentos Administrativos de Gestin; h) Participar en las comisiones tcnicas que disponga la Alta Direccin i) Conocer y resolver expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad y otros que le hayan sido encomendados; j) Mantener informada a la Alcalda y a la Gerencia General Municipal sobre el desarrollo de las actividades a su cargo; k) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; l) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Presupuesto Planificacin y Racionalizacin.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Jerrquicamente del Gerente de Presupuesto Planificacin y Racionalizacin. No ejerce mando.


CARGO: Especialista Administrativo - OPI II CODIGO: 404.04.2.5 FUNCIONES ESPECFICAS a) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de preinversin. b) Recomendar y solicitar la declaracin de viabilidad c) Capacitar permanentemente al personal tcnico encargado de la identificacin formulacin y evaluacin de proyectos en la institucin correspondiente. d) Establecer la metodologa y parmetros de evaluacin. e) Velar porque los proyectos de Inversin Pblica se enmarquen en los lineamientos de poltica, en el programa multianual de inversin pblica, en el plan estratgico sectorial y planes de desarrollo regional. f) Emitir opinin legal sobre la aplicacin de las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica. g) Solicitar a las Unidad Formuladora de la institucin, informacin que requiera sobre los h) Proyectos de Inversin Pblica. i) Determinar, en ltima instancia en caso de discrepancia, el nivel de estudios que deben seguir los Proyectos de Inversin Pblica. j) Autorizar la elaboracin de los estudios de factibilidad. k) Regular procesos y procedimientos, as como emitir opinin tcnica, a solicitud o de oficio, sobre los Proyectos de Inversin Pblica en cualquier fase del Ciclo de Vida del Proyecto. l) Registrar el proyecto formulado, como requisito previo a la evaluacin de dicho estudio. m) Otras de su competencia n) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Presupuesto Planificacin y Racionalizacin. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Jerrquicamente del Gerente de Presupuesto Planificacin y Racionalizacin. No ejerce mando.


SECRETARA GENERAL 1. Naturaleza El rgano de Secretara General es un rgano de apoyo administrativo encargado de programar, dirigir y coordinar el soporte administrativo a los rganos de Gobierno y Direccin as como a todos los rganos de la Administracin Municipal.

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2.

Responsabilidad El rgano de Secretara General esta a cargo de un servidor pblico con la clasificacin de EC (Empleado de Confianza).

3.

Canales De Coordinacin El rgano de Secretara General, depende funcional y administrativamente de Gerencia Municipal.

4.

Organigrama

GERENCIA MUNICIPAL

Secretaria General

Trmite Documentario y Archivo Central

5.

Cuadro Orgnico De Cargos5 5.1 N ORDEN 018 019-020 021-022 ORGANO DE APOYO OFICINA DE SECRETARIA GENERAL CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIN EC SP-AP SP-AP TOTAL SITUACIN DEL CARGO O 1 2 2 5 0 0 1 1 P 1 2 1 4 CARGO DE CONFIANZA 1 0 0 1

Secretario (a) General Tcnico Administrativo Auxiliar de Sistema Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA

II I I

404.05.1.2 404.05.1.6 404.05.1.6

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO: Secretaria (o) General ll CODIGO: 404.05.1.2 FUNCIONES ESPECFICAS a) b) c) d) e) f) g) h) Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de administracin documentaria y el correspondiente registro y archivo; Elaborar normas, directivas y manuales internos para tramitacin de documentacin; Redactar documentos de acuerdo a instrucciones vigentes; Atender al pblico usuario sobre consultas y gestiones por realizar; Preparar y revisar la documentacin para la firma respectiva; Preparar la agenda y la documentacin necesaria para Sesiones de Consejo, previa autorizacin e instrucciones del Alcalde; Tomar notas taquigrficas de asuntos confidenciales en reuniones de alto nivel; Transcribir y mantener al da el Libro de Actas de las Sesiones del Concejo Municipal, responsabilizndose de su custodia;

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------i) Actuar como secretario en las Sesiones de Consejo y coadyuvar en la determinacin del qurum, dar cuenta del despacho y leer documentos que sean necesarios, computar el resultado de las votaciones y redactar las actas respectivas; j) Hacer las citaciones a los miembros del Consejo y funcionarios a Sesiones de Consejo autorizados; k) Prestar apoyo administrativo, asesora y asistencia secretarial a los rganos de Gobierno y Direccin; as como a todos los rganos de la Administracin Municipal;Supervisar, controlar y registrar la l) numeracin de cada tipo de documentos y distribuir el ingreso, provedo y salida de los mismos; m) Elaborar informes tcnicos relacionados con el sistema de tramitacin de documentos; n) Otras funciones propias que le sean asignadas por Alcalda o Gerencia Municipal; LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de Gerencia Municipal. Tiene mando directo sobre personal a su cargo. Acta como Secretaria (o) General del Concejo Municipal.

REQUISITOS MNIMOS Estudios Superiores Universitarios. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en tramitacin de documentos. TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL 1. Naturaleza La Unidad Orgnica de Trmite Documentario esta encargado de la administracin de la documentacin que ingresa y se genera en la Municipalidad. 2. Responsabilidad La Oficina de Secretara General esta a cargo de un servidor pblico con la clasificacin de SP-AP (Servidor Pblico Apoyo). 3. Canales De Coordinacin Dependen administrativa y funcionalmente de Secretaria General. CARGO: Tcnico Administrativo I CODIGO: 404.05.1.6 FUNCIONES ESPECFICAS a) Verificar, recepcionar y admitir expedientes de procedimientos administrativos que son presentados por el pblico usuario en general; b) Exhibir y tener a disposicin un juego completo y bien conservado y actualizado (consolidado) del TUPA ntegro de la Municipalidad; para que el pblico conozca y tome conocimiento de los trmites, requisitos, derechos, autoridad que resuelve y plazos del TUPA; c) Orientar e informar al pblico usuario solicitante, sobre los procedimientos de servicios administrativos; as como de la situacin de los expedientes tramitados, siempre que est a su alcance; d) Clasificar y foliar en nmeros y letras los expedientes admitidos, ingresar datos principales al Sistema nico de Trmite Documentario SUTD, emitir el provedo (cargo) y distribuir a las Unidades Orgnicas respectivas para su resolucin correspondiente; e) Implementar y mantener un archivo de todos aquellos expedientes que cuentan con oficio pendiente de respuesta, as como de aquellos que cuenten con Resolucin de Alcalda y/o Gerencial, que se encuentre dentro del plazo para ser impugnada;

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------Responsabilizarse de los expedientes admitidos y de su distribucin oportuna; as como de los expedientes recepcionados que se encuentran en carpeta; g) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y que le sean asignadas por Secretaria General; f) LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la secretaria general. No ejerce mando.

REQUISITOS MNIMOS Formacin superior no universitaria relacionada con la especialidad. Experiencia en labores relacionadas con el rea.

CARGO: Auxiliar de Sistema Administrativo I CODIGO: 404.05.1.6 FUNCIONES ESPECFICAS a) Recibir fsicamente la documentacin variada tales como: Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones de Alcalda, Resoluciones de Gerencia y/o Directorales, Expedientes concluidos y otros para su archivado en el Archivo Central de la Municipalidad; b) Verificar la foliacin de la documentacin recibida, legajar, rotular fondos documentales y archivar conforme con la tcnica archivstica; c) Inventariar la documentacin archivada; as como controlar la salida o devolucin de documentos; d) Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de fondos documentales, ambientes, equipos y mobiliario; e) Llevar un Registro Diario (Libro de Actas) sistematizando de los expedientes y/o documentos recibidos para el archivo; f) Efectuar la bsqueda de documentos cuando sean requeridos y entregar mediante cargos debidamente registrados; g) Las dems que le asigne el Coordinador de Trmite Documentario-Archivo y, que sean de su competencia; LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de la Secretaria (o) General. No ejerce mando.

REQUISITOS MNIMOS Formacin superior. Experiencia en labores relacionadas con el rea.

OFICINA DE DE IMAGEN INSTITUCIONAL 1. Naturaleza La oficina de Imagen Institucional, es un rgano de Apoyo encargada de coordinar las acciones destinadas a promover la comunicacin y las relaciones con la comunidad y las instituciones pblicas y privadas; as como de los actos protocolares de la gestin municipal.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------2. Responsabilidad La Oficina de Imagen Institucional esta a cargo de un servidor pblico con la clasificacin de SP-ES (Servidor Pblico Especialista), quien ejerce mando directo sobre el personal a su cargo. 3. Canales de Coordinacin La Oficina de Imagen Institucional, depende Funcional y Administrativamente de Gerencia Municipal. 4. Organigrama

GERENCIA MUNICIPAL

Oficina de Imagen Institucional

5.

Cuadro Orgnico de Cargos

5 5.2 N ORDEN 023 024

ORGANO DE APOYO OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIN SP-ES SP-ES TOTAL SITUACIN DEL CARGO O 1 1 2 0 0 0 P 1 1 2 CARGO DE CONFIANZA 0 0 0

Periodista Relacionista Pblico

I I

404.05.2.5 404.05.2.5


DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO: Periodista I CODIGO: 404.05.2.5 FUNCIONES ESPECFICAS a) Prepara y redacta artculos o crnicas periodsticas para las publicaciones oficiales y/o artculos, reportes y leyendas. b) Asistir a actos oficiales y/o conferencias de prensa para cubrir la informacin. c) Preparar, interpretar y redactar sntesis de notas e informativos de prensa. d) Elaborar y distribuir boletines informativos. e) Buscar informaciones en crculos oficiales, privados y otros. f) Seleccionar material fotogrfico y pelculas para la ilustracin de artculos periodsticos; g) Seleccionar materiales fotogrficos, audiovisuales y filmadores, para grabaciones, filmaciones y proyecciones. h) Gestionar espacios radiales y televisivos para difundir las acciones de desarrollo local. i) Realizar la labor de maestro de ceremonias, en los actos oficiales del Municipio. j) Las dems funciones que le asigne EL Gerente Municipal.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de Gerencia Municipal. No ejerce mando


CARGO: RELACIONISTA PBLICO I CODIGO: 404.05.2.5 FUNCIONES ESPECFICAS a) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales del Municipio. b) Programar, coordinar y supervisar las actividades de informacin, divulgacin y comunicacin de relaciones internas y externas. c) Coordinar con los organismos de comunicacin social de nivel local, regional y nacional; a fin de proyectar el servicio que brinda la institucin hacia la colectividad. d) Verificar las actividades de informacin, comunicacin y similares antes de su impresin y divulgacin. e) Organizar y coordinar las publicaciones y otros materiales informativos de la entidad. f) Orientar al pblico usuario sobre trmites, gestiones por realizar y absolver consultas en asuntos de su especialidad. g) Informar y difundir las actividades de la institucin, utilizando los diferentes medios de comunicacin. h) Recepcionar a visitantes y delegaciones y coordinar audiencia con las autoridades y funcionarios de la Municipalidad. i) Preparar el peridico mural, notas, informativos y campaas de difusin, mediante medios de comunicacin pblicas. j) Organizar las actividades de comunicacin, informacin, Elaborar y distribuir boletines informativos y de relaciones pblicas. k) Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la entidad. l) Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de Gerencia Municipal. No ejerce mando.

REQUISITOS MINIMOS Formacin superior no universitaria relacionada con la especialidad. Experiencia en labores relacionadas con el rea. DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS 1. Naturaleza La Gerencia de Administracin y Finanzas es el rgano de apoyo de la Municipalidad, encargado de la administracin del potencial humano y de los recursos materiales y financieros de la Municipalidad en forma racional y adecuada. Coordina sus actividades con las dems unidades orgnicas de la Municipalidad as como con otras entidades pblicas cuyas funciones tengan relacin con ella. 2. Responsabilidad La Gerencia de Administracin y Finanzas esta a cargo de un servidor pblico con la clasificacin de EC (Empleado de Confianza), quien ejerce mando directo sobre las reas y personal a su cargo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------3. Canales de Coordinacin La Gerencia de Administracin y Finanzas, depende administrativa y funcionalmente de Gerencia Municipal. 4. Organigrama

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Cuadro Orgnico de Cargos5 5.3 N ORDEN 025 026 ORGANO DE APOYO GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS CARGO ESTRUCTURAL Gerente de Administracin y Finanzas Auxiliar de Sistema Administrativo I TOTAL UNIDAD ORGANICA CODIGO 404.05.3.2 404.05.3.6 CLASIFICACIN EC SP-AP TOTAL 1 1 2 SITUACIN DEL CARGO O 0 0 0 P 1 1 2 CARGO DE CONFIANZA 1 0 1

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO: Gerente De Administracin CODIGO: 404.05.3.2 FUNCIONES ESPECFICAS a) Dirigir los procesos tcnicos de los Sistemas Administrativos de Personal, Contabilidad, Tesorera, Logstica y Servicios Auxiliares e Informtica; b) Planificar, regular, controlar y garantizar el normal abastecimiento de materiales de oficina, mantenimiento de maquinarias, equipos y los Servicios Auxiliares; c) Antes de inicio de cada ao proponer a la Gerencia Municipal la organizacin y conformacin del Comit Anual de Adquisiciones y Contrataciones, el que deber Presidir; d) Coordinar con la Gerencia de Presupuesto Planificacin y Racionalizacin la programacin mensual de ingresos y egresos y hacer cumplir las Normas Generales de los Sistemas Administrativos; as como las Normas de Control Institucional que regulan las actividades de los sistemas administrativos a su cargo; e) Asesorar en la elaboracin de los documentos tcnicos relacionados con los procesos de seleccin a que se refiere la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; f) Garantizar la oportuna adquisicin de materiales destinados a la ejecucin de obras por administracin directa; g) Coordinar con la Gerencia de Presupuesto Planificacin y Racionalizacin la programacin mensual de ingresos y gastos; as como remitir la Informacin Financiera de la ejecucin de ingresos, compromisos (Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio, Valorizaciones, Planillas y Notas de Compromiso);

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------h) Garantizar la elaboracin de los Estados Financieros y hacer cumplir la normativa del Sistema de Contabilidad; i) Coordinar y participar en la formulacin del presupuesto de gastos de la Municipalidad; as como en la elaboracin y actualizacin de instrumentos normativos de gestin institucional; j) Participar en comisiones tcnicas que expresamente le encargue la Alta Direccin; k) Cumplir con las normas legales emitidas por el Ministerio de Economa y Finanzas en relacin a los sistemas de logstica, contabilidad, tesorera y presupuesto; l) Proponer a la Alta Direccin polticas de austeridad y racionalidad en el gasto y uso de los recursos municipales; m) Administrar los recursos del programa del Vaso de Leche dentro del marco normativo que para dicho giro estn vigentes; n) Velar por la correcta administracin y conservacin del marges de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad; o) Conocer y resolver expedientes tcnicos financieros que por su naturaleza, sean de su responsabilidad y otros que le hayan sido encomendados, en observancia de las disposiciones legales correspondientes; p) Dirigir y ejecutar la programacin del calendario de pago de remuneraciones y otras obligaciones con entidades Pblicas y Privadas; as como brindar asesoramiento en temas econmicos-financieros a la Alta Direccin; q) Revisar y delinear la formulacin y actualizacin de Directivas, Reglamentos y Procedimientos orientados a mejorar la ejecucin de actividades de la Gerencia a su cargo; as como controlar e impartir disposiciones necesarias para su cumplimiento; r) Propiciar reuniones peridicas de coordinacin con los Gerentes y/o Sub Gerentes de las diferentes Unidades Orgnicas para uniformizar criterios de procedimientos administrativos y evaluar el rendimiento en la captacin de recursos econmicos; s) Velar por el buen uso de los recursos econmicos obtenidos, priorizando los gastos en funcin a la Escala de Prioridades definida por el Alcalde, a fin de hacer compatible el gasto con el financiamiento correspondiente; t) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades. u) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos; v) Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su Gerencia. w) Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazaminto y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs el rea de personal; x) Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; y) Las dems que le asigne el Gerente General Municipal y que sean de su competencia; z) Las dems funciones que le asigne la Gerencia Municipal. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente Municipal. Ejerce mando directo sobre todo el personal de la Gerencia de Administracin y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario que incluya estudios en el rea. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de Sistemas Administrativos relacionados al rea. Experiencia en conduccin de personal

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------CARGO: Auxiliar de Sistema Administrativo I CODIGO: 04.05.3.6 FUNCIONES ESPECFICAS: a) Asistir al Gerente, en la programacin, ejecucin y supervisin de actividades de los Sistemas Administrativos que integran la Gerencia; b) Analizar y evaluar la documentacin sustentatoria de los Comprobantes de Pago, verificando su conformidad para las autorizaciones de pago de obligaciones contradas con terceros; c) Dirige en coordinacin con la Secretaria la clasificacin y trmite del despacho de la Gerencia; d) Recopilar, clasifica, y compendiar la normatividad legal sobre los sistemas administrativos de la Gerencia y las que tengan relacin con la gestin municipal; e) Estudiar y emitir informes tcnicos sobre expedientes administrativos tramitados en la Gerencia de Administracin Financiera; f) Participa en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad y otras que le encargue el Gerente; g) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales; h) Propiciar la prctica de valores ticos y morales que contribuyan al fortalecimiento de la imagen institucional; i) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas y que sean de su competencia. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Encargado del Gerente de Administracin y Finazas. No ejerce mando.

REQUISITOS MNIMOS Formacin superior. Experiencia en labores relacionadas con el rea. AREA DE PERSONAL 1. Naturaleza El rea de Personal es el rgano responsable de conducir y aplicar el Sistema Nacional de Personal. 2. Responsabilidad El rea de Personal esta a cargo de un servidor pblico con la clasificacin SP-ES (Servidor Pblico Especialista), quien ejerce mando directo sobre personal a su cargo. 3. Canales De Coordinacin El rea de Personal depende administrativa y funcionalmente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. 4. Organigrama

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------5. Cuadro Orgnico de Cargos5 5.3 N ORDEN ORGANO DE APOYO GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS CARGO ESTRUCTURAL rea de Personal 027 028-029 030 Especialista Administrativo Tcnico Administrativo Auxiliar de Sistema Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA II I I 404.05.3.5 404.05.3.6 404.05.3.6 SP-ES SP-AP SP-AP 1 2 1 4 0 0 0 0 1 2 1 4 0 0 0 1 CODIGO CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO: Especialista Administrativo II CODIGO: 404.05.3.5 FUNCIONES ESPECFICAS a) Programar procedimientos de seleccin de personal cuando se requiera, en concordancia con las normas tcnicas y los dispositivos legales vigentes. b) Mantener actualizado los documentos tcnicos normativos en el mbito de su competencia. c) Proponer la evaluacin del personal de la municipalidad y emitir informes para la realizacin de los mismos. d) Registrar controlar la permanencia del personal practicante. e) Elaborar planillas de pagos de los servidores, empleados nombrados, contratados, cesantes pensionistas y obreros eventuales; f) Elaborar informes de liquidaciones, certificaciones, provedos y otros. Elaborar las retenciones, anexos de los servidores descuentos judiciales, CAFAE, asistencia, tardanza, cuota sindical asociacin pro vivienda, boletas de pago, AFP, resmenes por actividad declaraciones de pago a ESSALUD, PDT, SUNAT, y otros; g) Cumplir y aplicar las normas de procedimientos relacionados al sistema de personal y al rea de personal y capacitacin; h) Preparar cuadros estadsticos del movimiento de personal; i) Aplicar las normas legales, el pago de bonificacin, beneficios, incremento por remuneraciones, convenios colectivos y otros; j) Organizar, confeccionar, controlar y mantener actualizado el archivo del legajo de cada uno de los servidores de la Municipalidad; k) Codificar los legajos de personal, donde contengan el rcord de asistencia, evaluaciones, promociones, felicitaciones, licencias, etc.; l) Organizar y mantener actualizado el registro de tarjetas de control de plazas presupuestadas; m) Controlar la asistencia del personal de la institucin y coordinar la formulacin y ejecucin del rol de vacaciones; n) Velar por una armoniosa relacin entre todos los rganos de la municipalidad resolviendo conflictos internos, y asumiendo el papel de mediador cuando la situacin lo amerite. o) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Administracin y Finanzas. Ejerce mando sobre el personal a su cargo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------REQUISITOS MINIMOS Formacin superior no universitaria relacionada con la especialidad. Amplia experiencia en las labores de Recursos Humanos. Experiencia en Manejo y Conduccin de personal, CARGO: Tcnico Administrativo l CODIGO: 404.05.3.6 FUNCIONES ESPECFICAS a) Formular y ejecutar programas y actividades culturales, deportivas, recreativas, atencin medica y de bienestar social, dirigidos al personal de la municipalidad. b) Coordinar el desarrollo y ejecucin de cursos de capacitacin en beneficio del personal de la Municipalidad. c) Estudiar la informacin alcanzada para solicitar licencias por enfermedad, maternidad, asuntos personales y particulares. d) Puede corresponderle preparar informes sencillos, elaborar cuadros y documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de aplicacin de algunas normas establecidas. e) Elaborar planillas de pagos de los servidores, empleados nombrados, contratados, cesantes pensionistas y obreros eventuales; f) Procesar la documentacin relacionada con licencias, permisos, quejas, reclamos, sanciones y otros de su competencia; g) Propiciar el desarrollo del personal realizando acciones de capacitacin en forma selectiva, a fin de mejorar su formacin profesional o tcnica que conlleve a un mejor y cabal desempeo de sus funciones. h) Brindar orientacin y absolver consultas en asuntos de su competencia. i) Las dems funciones que le asigne el encargado del rea de Personal. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del encargado del rea de Personal. No ejerce mando.


CARGO: Auxiliar en Sistemas Administrativos l CODIGO: 404.05.3.6 FUNCIONES ESPECFICAS a) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los Expedientes y firmar los cargos de Recepcin; as como hacer firmar los cargos de Entrega de los mismos; b) Registrar la documentacin ido expedientes recibidos o entregados, a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de documentacin recibida, remitida y pendiente; c) Organizar y hacer el Despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir; la documentacin o expedientes que llegan o se genera en el rea; as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda d) Atender y efectuar llamadas telefnicas (AFPs), comunicar a los trabajadores y registrarlas de ser el caso; e) Verificar y comprobar las papeletas de salida autorizadas, registrando en forma diaria; as como establecer cuadros resumen mensual, clasificando por motivos; f) Elaborar el reporte diario de asistencia, faltas registradas y elevarlos al Coordinador de Control de Personal, Bienestar Social y Capacitacin;

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------g) Recibir y tramitar los documentos de descansos mdicos, licencias, permisos, compensaciones y otros; conforme a la normativa vigente; h) Las dems funciones que le asigne el encargado del rea de Personal. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del encargado del rea de Personal. No ejerce mando.

REQUISITOS MNIMOS Formacin superior. Experiencia en labores relacionadas con el rea. REA DE CONTABILIDAD 1. Naturaleza El rea de Contabilidad es el rgano responsable de conducir el proceso de Contabilidad Gubernamental, compatibilizado con los Sistemas Administrativos y con el Sistema Administrativo Financiero SIAF; en concordancia con las normas y procedimientos vigentes para la gestin contable. 2. Responsabilidad El rea de Contabilidad esta a cargo de un servidor pblico profesional (Contador Pblico Colegiado), con la clasificacin de SP-ES (Servidor Pblico Especialista), quien ejerce mando directo sobre personal a su cargo. 3. Canales De Coordinacin El rea de Contabilidad depende administrativa y funcionalmente de la Gerencia de Administracin y Finanzas. 4. Organigrama

5. Cuadro Orgnico de Cargos5 5.3 N ORDEN ORGANO DE APOYO GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS CARGO ESTRUCTURAL rea de Contabilidad 031 032 033 Contador Tcnico Administrativo Auxiliar de Sistema Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA Il II I 404.05.3.5 404.05.3.6 404.05.3.6 SP-ES SP-AP SP-AP 1 1 1 3 1 0 0 1 0 1 1 2 0 0 0 0 CODIGO CLASIFICACIN TOTAL SITUACIN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MIRAFLORES MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF 2009 -------------------------------------------------------------------------------------DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO CARGO: CONTADOR II CODIGO: 404.05.3.5 FUNCIONES ESPECFICAS a) Normar, programar, dirigir, planificar, ejecutar y supervisar las actividades contables que realiza el rea de Contabilidad. b) Elaborar, revisar y analizar balances, Estados Financieros y Presupuestarios, Apoyo en arqueos y similares. c) Dirigir la elaboracin del Balance de Comprobacin, Estados Financieros y Estados Presupuestarios, as como cuadros comparativos de operaciones contables. d) Revisar el Balance Constructivo, Estados Financieros y Presupuestarios al cierre del ejercicio y los Balances de Comprobacin mensualmente. e) Dirigir el ajuste por correccin monetaria de las partidas no monetarias de los Estados Financieros. f) Revisar los documentos contables tales como: Partes diarios, estados presupustales, notas de contabilidad, liquidacin de prstamos administrativos, asientos contables, recibo de ingresos y de gastos. g) Registrar las operaciones contables en los libros principales diario y mayor. h) Firmar conjuntamente con los responsables de patrimonio, presupuesto y el Gerente de Administracin el balance de comprobacin e incidencia presupuestarias. i) Registrar contablemente las operaciones administrativas y financieras que se realizan en la Municipalidad. j) Elaborar el informe de evaluacin de gestin respecto a la administracin financiera. k) Controlar y registrar las operaciones contables. l) Cumplir y hacer cumplir la aplicacin del Plan de Cuentas de la Contabilidad Patrimonial y las normas del sistema de contabilidad. m) Efectuar las conciliaciones de las cuentas de enlace con los organismos pblicos que corresponda realizar. n) Organizar y mantener actualizado el archivo de los libros principales y auxiliares, como de la documentacin sustentatoria que evidencie la naturaleza, finalidad y resultados de las operaciones financieras y administrativas realizadas. o) Velar por la seguridad de los documentos de la Unidad y guardar reserva de la informacin financiera. p) Elaborar las notas de contabilidad de las transferencias de Gobierno Central y otros afines; q) Efectuar el control previo de todos los pagos registrando en el sistema administrativo la etapa del devengado. r) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de Gerencia de Administracin y Finanzas. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo y presta apoyo a las dems Unidades que conf

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