MS EXCEL-2013

BİÇİMLENDİRME, FORMÜLLER

VE İŞLEVLER

Biçimlendirme

Excel’de veriler;sayı,tarih,para birimi

yüzdelik ve metin gibi farklı biçimlerde

organize edilirler.

Temel Biçimler:

“Giriş sekmesi içerisinde yer alan “Sayı”

komut grubunda seçili olan hücre veya

hücre gruplarının hangi biçimde olduğu

görülmektedir.

Temel biçimlerin açıklamaları; Genel: bilgilerin sayfaya girildiği şekilde

kalması için bu format seçilir. Sayı: sayfaya girilecek sayıların yapısını

tanımlamak için kullanılır. Para birimi: parasal rakamları diğer girilen

rakamlardan ayırt etmek için kullanılır. Özel: sayfaya girilecek bilgilerin posta kodu,

telefon no vb. gibi özel bilgiler olacağı zaman bu seçenek seçilir.

Hücre İçeriği

Verilerin kullanıcı istekleri doğrultusunda sunulması için gelişmiş biçimlendirme ayarları bulunmaktadır. Bu şekilde tablo içerisinde belirlenen yerler istenilen şekilde vurgulanabilmektedir.

Yazı tipi ve boyutu: giriş sekmesi

içerisinde yer almaktadır.

Kalın, italic ve altı çizili yazı biçimleri: kalın

font için CTRL+K veya CTRL+2, italik

kullanım için CTRL+T veya CTRL+3 ve

altı çizili kullanım için CTRL+SHİFT+A

veya CTRL+4 kullanılır.

Hücre Arka Planı ve İçeriğinin

Renklendirilmesi: bu değişim “Giriş”

sekmesi içerisindeki “Yazı Tipi” sekmesi

altından gerçekleştirilir. Arka plan

değişimi için komutu kullanılır.

Hücre Biçimlerinin Diğer Hücrelere Uygulanması

“Giriş” sekmesi içerisindeki “pano “ komut grubu altında “Biçim Boyacısı” komutu ile işlem gerçekleştirilebilir. Bu komut sayesinde belirlenmiş biçimler aynen diğer hücrelere aktarılabilir.

Metni Kaydırma

İşlemi: “Giriş”

sekmesi

içerisinde

“Hizalama”

komut grubu

içerisinde yer alır.

Hizalama ve Kenarlıklar

Hücre içeriğinin sağa,sola,ortaya,yukarı ve aşağı hizalanması: girilen bilgiler tiplerine göre otomatik olarak yerleştirilir. İçeriklerin belli bir açı ile sunulması için aynı komut grubu içerisinde yer alan komutu kullanılır. Bu komut yardımı ile içerikler, saat yönünde veya tersinde 45 derecelik açı ile dikey metin ile aşağı ve yukarıya dönen bir şekilde sunulabilir.

Hücre ve Hücre Aralığına Kenarlık Eklemek

“Giriş” sekmesi içerisindeki “Yazı Tipi” komut grubu altındaki komutu yardımıyla eklenir. Kenarlık ekleme fonksiyonu ve “Birleştir ve Ortala” komutu yardımıyla çok esnek yapıda tablolar tasarlanabilir.

Koşullu biçimlendirme

uygulayarak verileri hızlıca

çözümleme Çalışma sayfasındaki sayılardan çok

anlamlı sonuçlara ulaşmak zor olabilir. Ancak Excel, koşullu biçimlendirme kullanarak verilerinizi hızlıca çözümlemenin çeşitli yollarını sağlar. Örneğin yüksek, orta ve düşük sıcaklık değerlerini ayırt etmek için bir renk ölçeği kullanabilirsiniz.

Verilerinizi seçerek işe başlayın. Seçimin

sağ alt köşesinde Hızlı

Çözümleme düğmesi görüntülenir.

Hızlı Çözümleme düğmesini seçin

veya Ctrl+Q tuşlarına basın.

Biçimlendirme sekmesinde, farenizi farklı seçeneklerin üzerine getirerek verilerinizin Canlı Önizlemesini alın, sonra da size en uygun biçimlendirmeyi seçin.

Ek biçimlendirme seçenekleri ve renkleri için, verilerinizi seçip Giriş > Koşullu Biçimlendirme'yi tıklatın.

Formüller ve İşlevler Excelde formüller oluşturulurken operatörler

kullanılır. Formüllerde 4 farklı operatör kullanılır. Toplama çıkarma veya çarpma gibi temel matematiksel işlemleri yapmak için; sayıları birleştirmek ve sayısal sonuçlar üretmek için aşağıdaki aritmetik operatörler kullanılır.

Yukarıdaki sunulan operatörleri

kullanarak iki değeri karşılaştırabilirsiniz.

Bir yada bir çok metin serisini bir araya getirerek ve ya birleştirerek tek bir metin parçası elde etmek için & işareti kullanılır.

Hesaplamalara dahil edilecek hücre aralıkları aşağıdaki operatörler kullanılarak belirlenir:

: bu iki başvuruyu da içermek üzere iki başvuru arasındaki bütün hücrelere yapılan işlem.

; çok sayıda başvuruyu tek bir başvuruda birleştirir.

Excel de bir formül her zaman “=“ işareti ile başlar. Eşittir işaretii onu izleyen karekterlerin bir formül oluşturduğu bilgisini verir. Formüldeki her işleci soldan sağa doğru hesaplar. Excel’in en önemli özelliklerinden birisi dinamik formüller oluşturmasıdır. Bu dinamik formüller ise hücre başvuruları kullanılarak oluşturulabilir. Formüllerde elle hücre başvurular girilebileceği gibi fare ile de seçilebilir.

Formüller otomatik doldurma seçeneği

yardımıyla diğer hücrelere kolayca

aktarılabilir. Hücre başvuruları da

program tarafından otomatik güncellenir.

Formüllerde

kullanılan hücre

başvuruları başka

bir çalışma

sayfasından

çağrılarak da

kullanılabilir.

Bunun için hücre

başvurusunun

başına “Sayfa adı”

ifadesi gelmelidir.

Formüllerdeki hata mesajları ve anlamları:

# SAYI/0!: bir sayıyı sıfıra bölmeye çalıştınız.

#DEĞER!: bir metin girdisine başvuran bir matematiksel formül girdiniz.

#BAŞV!: başvuruları bir formülde yer alan bir hücre aralığını sildiniz.

#AD?: ad tanımlama iletişim kutusunda bulunmayan bir formül adı girdiniz.

Aritmetik Formüller Aritmetik operatörler yardımıyla

oluşturulur. Parantez kullanılarak işlemlerin sırası değiştirilebilir. İşlem sırası;

Ayraç içindeki deyimler önce işlenir. Çarpma ve bölme, toplama ve

çıkarmadan önce işlenir. Aynı öncelik düzeyindeki ardışık işleçler

soldan sağa doğru hesaplanır.

İşlevlerle Çalışma

İşlevler, bağımsız değişken olarak

adlandırılan özel değerleri belirli bir sırada

veya yapıda kullanarak hesaplamaları

gerçekleştiren önceden tanımlanmış

formüllerdir. İşlevler, basit veya karmaşık

hesaplamaları gerçekleştirmek için

kullanılabilir.

İşlevlerin sözdizimi

YUVARLA işlevinin aşağıdaki örneğinde A10

hücresindeki bir sayının yuvarlanması, bir işlevin

sözdizimini göstermektedir.

Yapı. İşlevin yapısı, eşittir (=) işaretiyle başlar,

ardından işlevin adı, bir açma parantezi,

virgüllerle ayrılan işlev bağımsız değişkenleri ve

kapatma parantezi gelir.

İşlev adı. Kullanılabilen işlevlerin listesi için bir

hücreyi tıklatıp ÜST KRKT+F3'e basın.

Belirttiğiniz bağımsız değişken, bu

bağımsız değişken için geçerli bir değer

üretmelidir. Bağımsız değişkenler aynı

zamanda sabitler, formüller veya başka

işlevler de olabilir.

Bağımsız değişken araç ipuçları: Bir araç

ipucu, sözdizimi ve bağımsız değişkenleri

ile birlikte, işlevi yazdığınızda görünür.

İşlev Girme

İşlev içeren bir formül oluşturduğunuzda,

çalışma sayfası işlevlerini girmenize

yardımcı olacak İşlev Ekle iletişim

kutusunu kullanabilirsiniz. Formülleri

oluşturmayı ve düzenlemeyi

kolaylaştırmak ve yazım, sözdizimi

hatalarını en aza indirmek için, Formülü

Otomatik Tamamlama kullanılmalıdır..

İç içe geçen işlevler

Belirli durumlarda, başka bir işlevin bağımsız değişkenlerinden biri olarak işlev kullanmanız gerekebilir. Örneğin, aşağıdaki formül iç içe geçen ORTALAMA işlevini kullanır ve 50 değeriyle sonucu karşılaştırır.

ORTALAMA ve TOPLA işlevleri EĞER işlevinin içinde iç içe geçirilir.

İç içe geçen düzey sınırları Bir formül, en çok yedi içe içe geçen işlev düzeyi içerebilir. Bir işlev (buna İşlev B adını vereceğiz) başka bir işlev (buna da İşlev A adını vereceğiz) içinde bağımsız değişken olarak kullanıldığında, İşlev B ikinci düzey bir işlev gibi davranır. Örneğin, ORTALAMA işlevi ve TOPLA işlevinin ikisi birden EĞER işlevinin bağımsız değişkeni olarak kullanıldığında bu işlevler ikinci düzeyden işlevler olur

Excel 2013’teki Yeni İşlevler

ARAP işlevi: : Bir Romen sayısını Arapça'ya (sayı olarak) dönüştürür.

Taban işlevi: Bir sayıyı, verilen sayı tabanıyla metin temsiline dönüştürür.

Bitve işlevi: İki sayının bit tabanlı 'Ve' sonucunu verir.

BİTÖZELVEYA işlevi: İki sayının bit tabanlı 'ÖZELVEYA' sonucunu verir

Kombinasyon işlevi: Belirli sayıda öğe için yinelemelerle birlikte kombinasyon sayısını verir.

COT işlevi: :Bir sayının hiperbolik kosinüsünü verir.

CSC işlevi: Bir açının kosekantını verir.

GÜN işlevi: İki tarih arasındaki gün sayısını verir.

FILTERXML işlevi: Belirtilen XPath'ikullanarak XML içeriğinden belirli verileri döndürür.

SAYFA işlevi: Başvurulan sayfanın sayfa numarasını verir.

UNICODA işlevi: Metnin ilk karakterine karşılık gelen sayısı (kod noktası) verir.

WEB HİZMETİ işlevi: Bir web hizmetinden alınan verileri getirir.

SAYFALAR işlevi: Başvurudaki sayfa sayısını verir.

Metin İşlevleri

Bütün işlevlere formüller sekmesindeki

“işlem kitaplığı” komut grubundan

ulaşılabilir.

Değiştir ve Birleştir İşlevi

DEĞİŞTİR işlevi ile metinlerin belli bölümlerini istenilen yeni bir değerle değiştirmek mümkündür. Bu işlev 4 kısımdan oluşmaktadır.

Eski_metin: değiştirilecek metin. Başlangıç_sayısı: kaçıncı karakterden

itibaren değişecek. Sayı_karakterler:kaç karakter değişecek. Yeni_metin: yeni metin değeri girilir.

BİRLEŞTİR işlevinde ise hücre

başvuruları kendi aralarında veya harici

girilen metinlerle birleştirilerek yeni

ifadeler oluşturulabilir. Metinler girilirken

“ ” işaretleri arasına yazılmalıdır.

Büyük ve Küçük İşlevi:

BÜYÜK işlevi çok sayıda veri içerisindeki büyüklük sıralamasındaki istenilen değeri bulmada kullanılır.

A1 ve C5 hücreleri arasında yer alan toplam 15 rakam arasından 43 büyük değer şu formülle hesaplanır;

BÜYÜK(A1:C5;3)

KÜÇÜK işlevi çok sayıda veri setindeki rakamların aşağıdan yukarıya sıralamasındaki istenilen kaçıncı küçük değeri bulmamıza yarar.

A1 ve C5 hücreleri arasında yer alan toplam 15 rakam arasından 2. küçük değer şu formülle hesaplanır;

KÜÇÜK(A1:C5;2)

TEŞEKKÜRLER