MS EXCEL-2013

Giriş, Hücreler ve Çalışma Sayfaları

HESAP TABLOLARıNA GIRIġ

Microsoft Excel Windows altında çalıĢan bir elektronik

tablolama programıdır. Bu elektronik tablo, rakamlar,

sözcükler ve tarih gibi verilerle amaca uygun olarak

matematiksel iĢlemler içeren tablo ve Ģablon oluĢturulan,

grafik çizilen, temel veri tabanı iĢlemlerini destekleyen bir

programdır.

Hesap tabloları kullanımı ile birlikte birçok pratik fayda

sağlanabilir;

Eklenen her kayıtla birlikte hesaplamaları tekrar gerçekl

eĢtirerek, çözümleme adımları hakkında kullanıcılara bilgi

sunar. Ayrıca mantıksal sınamalar ile birlikte, yeni veri seri

si giriĢi ile oluĢturduğunuz formun nasıl değiĢebileceği de iz

lenebilir.Örneğin, sınıfa katılan yeni bir öğrenci ile, sınıf boy

ve kilo ortalamalarının nasıl değiĢebileceği anında gözleml

enebilir.

Ayrıca aritmetik yaklaĢımlar ile üretilen sonuçların,grafikler

, tablolar, listeler ve çizelgeler yardımıyla görsel-

leĢtirilmesi, daha kolay anlaĢılabilir ve yorumlanabilir

olmasını sağlayabilir.

Son olarak anlamlı yorumlar yapabilmek, daha etkin ara

malar gerçekleĢtirebilmek amacıyla verileri sınıflan-

dırabilir, filtreleyebilir ve birbirleri arasında iliĢkilendi-

rerek farklı yeni yorumlar üretilebilir.

Hesap tablolorı kullanımının öğrencilere sağladığı

işlevler

Problemler için çözüm modellerinin kurulabilmesi için

gerekli olan değiĢkenlerin, kısıtların ve çözümleme adım-

larının daha iyi anlaĢılabilmesi için hesap tabloları

kullanılabilir.

Öğrenciler hesap tabloları kullanarak analitik düĢünce, mod

el kurma, problem çözme, analiz ve yorumlama becerilerini

geliĢtirebilir.

Grafik, tablo ve çizelge gibi görsel öğeler yardımıyla, proble

m sonuçlarını daha iyi okunması, anlaĢılması ve yorumlanm

ası gerçekleĢtirilebilir.

Ayrıca öğrenciler karĢılaĢtıkları hesaplama gerektiren

her türlü durumda, hesap tablolarını kullanabilmekte ve

çok sayıda verilerden oluĢan tablolarını düzenleyip, sınıf-

landırıp ve/veya filtreleyerek kullanabilmektedir.

EXCEL UYGULAMASıNA GIRIġ VE TEMEL ÖZELLIKLER

Microsoft EXCEL,bir çok bilgisayarda kurulu olan Microsoft

Office paketi içerisinde sunulan elektronik bir hesaptablosu

yazılımıdır. EXCEL, hesap tablosu yönetimi-

ni kolaylaĢtıran araç çubuklarının yanı sıra, numara-

landırılmıĢ satırlar ve harf etiketli sütunlardan oluĢan ızgar

a biçimli görsel bir arayüze sahiptir.

EXCEL yazılımı ile basit aritmetik iĢlemlerin yanı sıra, Ġstati

stik, mühendislik ve finans gibi konularda hazır o-

larak sunulan formüllere, profesyonel yaklaĢımlarda kullanıl

mak üzere geliĢtirilen Ġstatistiksel veri çözümleme ve çöz

ücü gibi eklentilere ve makro yazma modülünesahip gel

iĢmiĢ bir hesap tablosudur. Ayrıca sonuçları

görselleĢtirmek ve yorumlayabilmek için geniĢ bir grafik

hazırlama kısmı da program içerisinde ayrıca sunulmak-

tadır.

EXCEL elektronik hesap tablosu programının en

temel özelliklerini aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:

Diğer yazılımlardan ayıran en önemli özellik, çeĢitli araç çubukları ve kısa yollar ile birlikte sunulan görsel arayüzdür.

Ayrıca EXCEL, birçok masaüstü bilgisayarda kullanı-lan Word kelime iĢleme ve Powerpoint sunum hazırlamayazılımları gibi diğer Office paket programları

ile birlikte çalıĢabilme özelliğine sahiptir.

Profesyonel kullanıcılar için veri çözümleme ve çözücü gibi birçok hazır eklenti ile birlikte makro hazırlama

modülü de programa hitap edilen kullanıcı çeĢitliliği bakımından esneklik kazandırmaktadır

Genel Görünüm:

Araç Çubuğu: Yönetim iĢlemlerinin daha hızlı ve kolay

bir Ģekilde gerçekleĢmesi için bir çok sekmeyi içinde

barındıran bir araç çubuğuna sahiptir. Araç çubuğu ara

yüzde ızgara Ģeklindeki veri giriĢ ekranı üzerinde

sekmeli bir yapıda yer almaktadır.

Dosya Sekmesi: Kaydet, farklı kaydet,aç,kapat gibi dosya

iĢlemlerinin yanı sıra; bilgi,en son,yeni,yazdır,kaydet ve

gönder ,yardım alt menülerde bulunur. Bilgi menüsünde

dosya özellikleri,değiĢtirme ve oluĢturma tarihi, paylaĢım ve

sürüm bilgileri vb bulunur. Yardım menüsünden excel ile

ilgili her türlü yardım konusunda indeksli bir Ģekilde

ulaĢılabilir.

Giriş Sekmesi:

Pano: kesme,kopyalama,yapıĢtırma vb. iĢlemler yapılır.

Yazı Tipi: yazı tipi fontu ve boyutunun belirlenmesi. Kalın,

italik, altı çizili iĢlemleri ve hücreye kenarlık ekleme, arka

plan rengini değiĢtirme iĢlemleri yapılır.

Hizalama: metin yönlendirme,girinti artırma-azaltma

iĢlemleri yapılır.

Sayı: sayı biçimi,finansal sayı biçimleri,yüzde sayı

biçimleri vb. ayarlanabilir.

Stiller: koĢullu biçimlendirme ve tablo olarak

biçimlendirme iĢlemleri.

Hücreler: hücre ekleme,silme ve biçimlendirme

iĢlemleri.

Ekle Sekmesi: Ekle sekmesi Excel’de tablo, grafik,

köprü ve resim eklendiği sekmedir.

Tablolar, pivot tablo ve tablo ekleme.

Çizimler, resim, küçük resim,Ģekiller ve smart art ekleme.

Grafikler, farklı grafik türleri ekleme.

Mini grafikler,çizgi,sütun ve kazanç/kayıp grafikleri

ekleme.

Filtre, dilimleyici ekleme.

Bağlantılar, köprü ekleme.

Metin, metin üst bilgi/alt bilgi ve imza satırı ekleme.

Simgeler, denklem ve simge ekleme.

Sayfa Düzeni Sekmesi:

Temalar: temalar,renkler,yazı tipleri ve efekt

düzenlemeleri.

Sayfa yapısı: sayfa boyutunun,kenar boĢluklarının,

yönlendirmenin,baĢlıkların yazdırılması,kesme ve

ekleme iĢlemleri.

Sayfa seçenekleri: kılavuz çizgileri ve baĢlıkların sayfa

içerisinde görünmesi ve yazdırılması iĢlemlerinin seçimi.

Formüller Sekmesi:

İşlev Kitaplığı: yeni bir iĢlev eklenmesi, otomatik iĢlevler,

iĢlev türlerine hızlı eriĢim menüleri.

Tanımlı adlar: ad yönetim iĢlemleri,ad tanımlama, formül

içerisinde ad kullanma,seçimden oluĢturma iĢlemleri

yapılır.

Formül denetleme: formüllerin etkilendiği ve etkilediği

hücrelerin gösterilmesi,gösterim oklarının kaldırılması.

Veri Sekmesi:

Dış veri al: MS Access,metin dosyaları vb. den veri alma

iĢlemleri.

Bağlantılar: veri kaynağından gelen bütün verilerin

güncelleĢtirilmesi,kaynak bağlantılarının düzenlenmesi

iĢlemleri.

Veri araçları: metni sütunlara dönüĢtürme, yinelenen

verileri kaldırma ve veri doğrulama iĢlemleri.

Anahat: gruplandırma ve grup çözme iĢlemleri.

Gözden Geçir Sekmesi

Yazım denetleme:farklı kaynaklardan araĢtırma

yapılması ve eĢ anlamlı kelime önerisi yapılması.

Açıklamalar: açıklama ekleme,açıklamalar arasında

gezinme.

Değişiklikler:çalıĢma sayfası ve değiĢikleri koruma ve

paylaĢtırma iĢlemleri, değiĢiklikleri izleme iĢlemleri.

Görünüm Sekmesi

Çalışma kitabı: normal,sayfa düzeni ve ön izleme

görünümlerinin seçimi.

Göster: formül çubuğu,cetvel,kılavuz çizgilerinin

gösterilmesi.

Makrolar: makro giriĢi yapılması.

ġablonlar, kurulum ve tasarım çalıĢmalarının çoğunu sizin yerinize gerçekleĢtirir ve siz de verilerinize odaklanabilirsiniz. Excel 2013'ü açtığınızda bütçe, takvim, form ve raporlar için kullanabileceğiniz yeni Ģablonlar göreceksiniz.

ANLıK VERI ÇÖZÜMLEME

Yeni Hızlı Çözümleme aracı en çok iki adımda

verilerinizi grafik ve tabloya dönüĢtürmenize olanak

tanır. KoĢullu biçimlendirme, mini grafikler veya

grafiklerle verilerinizi önizleyin ve tek bir tıklatmayla

seçiminizi yapın.

Tüm bir sütunu hızla verilerle doldurma

Hızlı Doldurma, çalıĢmanızı sizin yerinize tamamlayan

bir veri yardımcısı gibidir. Ne yapmak istediğinizi

algıladığı anda, Hızlı Doldurma verilerinizde belirlediği

desene göre verilerin kalanını bir hamlede girer.

BIR ÇALıġMA KITABı, BIR PENCERE

Excel 2013 içinde her çalıĢma kitabının kendi

penceresi vardır ve bu da, aynı anda iki çalıĢma kitabı

üzerinde daha kolay çalıĢabilmenizi sağlar. Ayrıca, iki

monitörle çalıĢırken de hayatı kolaylaĢtırır.

DOSYALARı ÇEVRIMIÇI KAYDETME VE PAYLAġMA

Excel, çalıĢma kitaplarınızı kendi çevrimiçi

konumunuza, örneğin ücretsiz OneDrive'a veya

kuruluĢunuzun Office 365 hizmetine kaydetmenizi

kolaylaĢtırır. Ayrıca, çalıĢma sayfalarınızı

baĢkalarıyla paylaĢmak da daha kolaylaĢmıĢtır.

Kullandıkları aygıta veya bulundukları yere

bakılmaksızın, herkes çalıĢma sayfasının en son

sürümüyle çalıĢabilir, hatta gerçek zamanlı olarak

birlikte de çalıĢabilirsiniz.

ÇALıġMA SAYFASı VERILERINI WEB SAYFASıNA

EKLEME

ÇalıĢma sayfanızın bir bölümünü web'de paylaĢmak için,

bunu web sayfanıza eklemeniz yeterli olur. Bunu

yaptığınızda diğer kiĢiler Excel Online'da verilerle

çalıĢabilir veya ekli verileri Excel'de açabilir.

Excel çalışma sayfasını çevrimiçi toplantıda paylaşma

Nerede olursanız olun ve hangi aygıtı kullanırsanız

kullanın (akıllı telefon, tablet veya bilgisayar), Lync'i

yüklediğiniz sürece çevrimiçi toplantıda bir çalıĢma

kitabına bağlanabilir ve bunu paylaĢabilirsiniz.

YENI BIR DOSYA BIÇIMINDE KAYDETME

Dosyaları artık yeni Kesin Açık XML Elektronik

Tablosu (*.xlsx) dosya biçiminde kaydedebilir ve

açabilirsiniz. Bu dosya biçimi, 1900 yılına iliĢkin artık

yıl sorunun çözmek için ISO8601 tarihlerini

okumanıza ve yazmanıza olanak tanır.

VERILERINIZE UYGUN BIR PIVOTTABLE OLUġTURMA

PivotTable oluĢtururken, Excel verilerinizi özetlemek

için çeĢitli yollar önerir ve alan düzenlerinin hızlı bir

önizlemesini görüntüleyerek, istediğiniz izlenimi

veren düzeni seçmenizi sağlar.

TEK BIR ALAN LISTESI KULLANARAK FARKLı TÜRDE

PIVOTTABLE'LAR OLUġTURMA

Hem tek hem de çok tablolu PivotTable'ları

barındıracak Ģekilde yenilenen Alan Listesi,

PivotTable düzeniniz içinde istediğiniz alanları

bulmanızı, daha fazla tablo ekleyerek yeni Excel

Veri Modeli'ne geçmenizi, tabloların tümünü

incelemenizi ve tablolar arasında gezinmenizi

kolaylaĢtırır.

Yeni veri kaynaklarına bağlanma

Excel Veri Modeli'nde birden çok tabloyu kullanmak için,

artık ek veri kaynaklarına bağlanabilir ve buralardaki verileri

tablo veya PivotTable olarak Excel'e aktarabilirsiniz.

Örneğin, Windows Azure DataMarket ve SharePoint gibi

veri akıĢlarına bağlanabilirsiniz. Ayrıca, baĢka OLE DB

sağlayıcılarının veri kaynaklarına da bağlanabilirsiniz.

TABLOLAR ARASıNDA ILIġKI OLUġTURMA

Excel Veri Modeli'nde birden çok tabloda farklı veri

kaynaklarından verileriniz olduğunda, bu tablolar

arasında iliĢki oluĢturmak, verilerinizi tek bir tabloda

birleĢtirmek zorunda kalmadan kolayca

çözümleyebilmenizi sağlar. MDX sorgularını kullanarak,

anlamlı PivotTable raporları oluĢturmak için yine tablo

iliĢkilerinden yararlanabilirsiniz

ZAMAN ÇIZELGESI KULLANARAK FARKLı DÖNEMLER

IÇIN VERILERI GÖRÜNTÜLEME

Zaman çizelgesi, farklı dönemlere iliĢkin PivotTable

veya PivotChart verilerinizi karĢılaĢtırma iĢlemini

basitleĢtirir. Tarihlere göre gruplandırma yerine, tek

bir tıklatmayla yalnızca tarihleri etkileĢimli olarak

filtreleyebilir ve aylık performans toplamları gibi

sıralı dönemler arasında ilerleyebilirsiniz.

EXCEL 2013’TE NELER VAR

Daha Hızlı - Kısa Zamanda ĠĢlem Yapabilme Araçları

Profesyonel Görünüm

Veri analizinde (data analysis) yeni araçlar

Grafik oluĢturmada yeni araçlar

Yeni fonksiyonlar

Skydrive’a kaydetmek

EXCEL 2013 YENILIKLERI

BaĢlangıç Ekranı (Start Screen)

Hızlı Doldurma (Flash Fill)

Hızlı Çözümleme (Quick Analysis)

Önerilen Grafikler (Recomended Charts)

Yeni Excel Fonksiyonları

Excel Dosyaları Internet Üzerinden PaylaĢmak

BAġLANGıÇ EKRANı (START SCREEN)

BaĢlangıç ekranı son kullanılan dosyaları gösterir.

ġablonlar (templates) yer alır.

Skydrive ve diğer paylaĢımlar için kullanılan hesabı

görüntüler.

HıZLı DOLDURMA (FLASH FILL)

Hızlı veri giriĢi sağlar.

VERILERI ARAMA VE DEĞIġTIRME

Belli kayıtların aranması iĢlemi giriş sekmesindeki

düzenleme komut grubunda yer alan bul ve seç

komutuna ait alt menüden gerçekleĢtirilir. Bulma kısa

yolu “CTRL+F” ve değiĢtir kısa yolu “CTRL+H”

Ģeklindedir.

ÇALıġMA SAYFALARı

Excel,birden fazla çalıĢma sayfasını içinde

barındıran bir çalıĢma kitabı olarak tanımlanmıĢtır.

Bu çalıĢma sayfasının adını değiĢtirmek için

yeniden adlandır komutu kullanılır.

TEŞEKKÜRLER