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April 2015 __________

In dieser Ausgabe /// «Mit ganzem Herzen für Sie da!» – Wettbewerb __ S /// 2Fusion mit der All for One Steeb (Schweiz) AG __ S /// 2

Simple Finance __ S /// 2Design Studio __ S /// 3SAP S/4HANA __ S /// 3Fokustag 2015 __ S /// 4

Neue Mitarbeiterin __ S /// 4

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Process Partner AG |Bionstrasse 5 |CH-9015 St.Gallenfon 41 (0) 71 314 07 07 | fax -41 (0) 71 314 07 08 | info@processpartner.ch | www.processpartner.chEin Unternehmen der All for One Steeb Gruppe

Ausgabe 10 __ S /// 2

Process Partner AG übernahm per 1. Februar 2015 die All for One Steeb (Schweiz) AG

Die All for One Steeb (Schweiz) AG und die Process Partner AG sind nun auch formal ein Unternehmen. Wir freuen uns, Sie darüber zu informieren, dass die Verschmelzung der All for One Steeb (Schweiz) AG, Regensdorf, auf die Process Partner AG, St. Gallen, zum 01.02.2015 vollzogen wurde.

Die Bündelung der Kräfte auf das im schweizerischen Markt seit 18 Jahren erfolgreich tätige Unternehmen Process Partner AG gründet auf dem strategischen Entscheid der All for One Gruppe, den Markt themenspezifisch jeweils mit dem langjährigen und in der Region etablier-ten Brand anzusprechen.

Im vergangenen Herbst veranstaltete unsere Muttergesellschaft All for One Steeb AG einen Company-Event in Stuttgart, bei dem auch sämtliche Tochtergesellschaften eingeladen wa-ren. Dabei entstand das Gruppenfoto auf der Titelseite. An der Feier nahmen über 700 Mitar-beiter aus Deutschland, Österreich und der Schweiz teil.

Wettbewerb-SchätzfrageWie viele der 30 Mitarbeiter von Process Partner sind auf dem Foto abgebildet? Antwort bis 30. April 2015 bitte per Mail an: natasha.senn@processpartner.ch

Zu gewinnen gibt es ein iPad Air 2 – die Verlosung findet an unserem Fokustag am 28. Mai 2015 im Au Premier in Zürich statt. Viel Glück!

Mitarbeiter der Process Partner AG sowie der All for One Steeb Gruppe sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Fusion mit der All for One Steeb (Schweiz) AG

«Mit ganzem Herzen für Sie da!»

Simple Finance (sFIN)Ein guter Lehrer kann Komplexes einfach erklären und «auf den Punkt» bringen. Im SAP ist das so eine Sache. Das all-gemein vorherrschende Klischee, dass SAP einfache Ge-schäftsvorfälle und Fragestellungen komplex macht, ist nicht ganz aus der Luft gegriffen. Doch darauf gibt es jetzt eine einfache Antwort: sFIN!

sFIN steht für SAP Simple Finance solution powered by SAP HANA und ist eine komplette und revolutionäre Vereinfa-chung im Bereich Finance und Controlling. Auswertungen, die früher statisch und mit langen Laufzeiten verbunden wa-ren, werden mit sFIN dynamisch und schnell. Die Perioden- abschlüsse werden beschleunigt, da lang laufende Hinter-grundverarbeitungen und mühsame Abstimmarbeiten am Periodenende zwischen dem Controlling (CO), Finance (FI) und allenfalls weiteren Modulen wegfallen.

Hintergrund und Basis dieser fundamentalen Vereinfachung ist ein komplett neues Datenmodell im Rechnungswesen, welches mit der neuen Datenbanktechnologie SAP HANA möglich wurde. Bisher war das Rechnungswesen als Zweik-reissystem organisiert und die Belege der Finanzbuchhaltung und des Controllings waren voneinander getrennt. Zudem waren wir es gewohnt, dass grosse Datenmengen aggregiert, summiert und zusammengefasst werden müssen, um sie mit vernünftiger Laufzeit auswerten zu können. Bei einfachsten Transaktionen wurden darum im SAP ERP diverse Einzel- und Summensätze fortgeschrieben und es entstand eine Fülle von Belegen: Profitcenterbeleg, Sachkontenbeleg, Kostenrech-nungsbeleg, Materialbeleg, Ergebnisrechnungsbeleg, etc. Ein simpler Geschäftsvorfall wurde technisch sehr komplex.

Mit der neuen Datenbanktechnologie SAP HANA ist es nun aber möglich, Millionen von Daten in Sekundenschnelle aus-zuwerten. SAP kann damit im Rechnungswesen den Schritt zu einem Einkreissystem machen. Es gibt mit sFIN nur noch einen einzigen Beleg für das Finanzwesen und für das Con-trolling: den «single source of truth». Auf Summensätze und anderweitig aggregierte Daten wird nun vollständig verzich-tet. Dies eröffnet revolutionäre Möglichkeiten. Wo man früher zum Beispiel nur nach Kundengruppe oder nach Material-gruppe auswerten konnte, weil nur diese Merkmale in Sum-mensätzen zur Verfügung standen, kann heute auf Knopf-druck ein weiteres Merkmal wie Region oder Sparte dazu genommen und die Hierarchie dieser Merkmale kann zusätz-lich flexibel kombiniert werden.

Dadurch wird es möglich, schnell, flexibel und interaktiv auf verschiedenste Szenarien und Fragestellungen zu reagieren, die sich heute im unternehmerischen Alltag stellen. Es muss nicht mehr sein, dass Informationen brach liegen, nur weil sie nicht mit adäquatem Aufwand strukturiert ausgewertet wer-den können.

Neben dem komplett neuen Datenmodell bringt sFIN auch ein vollständig neues User Interface mit sich: alle relevanten Transaktionen lassen sich als moderne Fiori Apps geräteun-abhängig bedienen – auf dem Desktop genauso wie auf dem iPad oder dem Windows-Phone.

Damit Sie sFIN auf Ihrem SAP System nutzen können braucht es eine SAP HANA Datenbank, die Lizenz und Installation von sFIN und last but not least, eine überschaubare Migration.

sFIN ist Teil des neuen ERP-Systems von SAP, welches dieses Jahr lanciert wurde: S/4HANA.

Erfahren Sie mehr zu diesem neuen System im Artikel auf Seite 3 und an unserem Fokustag am 28. Mai 2015.

Simon HalvorsenSAP Solution Consultant

Neues, radikal vereinfachtes Datenmodell von sFIN auf Basis von SAP HANA

SAP BusinessObjects Design Studio

SAP S/4HANA/// SAP Quantensprung: S/4HANA, das neue SAP Produkt!SAP hat im Rahmen einer grossen Pressekonferenz in New York am 3. Februar 2015 SAP S/4HANA vorgestellt. Es han-delt sich dabei um ein komplett neues Produkt und damit um die grösste Innovation seit SAP im Jahr 1992 das Produkt R/3 lanciert hat! SAP S/4HANA ist eine neue Business Suite, die vollständig auf der Basis der «In-Memory» Technologie (HANA) designed und entwickelt worden ist.

© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. ll ri

SAP Suite on HANA

today 2025 2016

Deg

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of s

impl

ifica

tion

• Most modern & performant platform • No more batch processes • Real-time insight to action • Streamlined business process • Dramatically improved UX • Fastest growing product ever

• Deliver on the promise of the Perfect Enterprise.

• Real real-time. Integrated. Open. Networked. Simple UX.

• New license product, but no new technical product (non-disruptive)

• Runs on SAP HANA • Default offering for new customers

2014 2013 …

+

10

800

>2000 customers

Simple Finance Simple Logistics/ERP

SAP Suite on AnyDB • Mainstream maintenance until 2025 • Customer Connect

Zukünftig werden ERP, CRM, SRM, SCM und PLM in einem einzigen «In-Memory» System lauffähig sein. Das gesamte User Interface ist auf Basis von SAP Fiori (HTML5) imple-mentiert und erlaubt eine rollenbasierte User Experience mit modernem Bedienungskomfort, vollständig unabhängig vom Endgerät (Mobiltelefon, Desktop, Tablet).

/// Highlights• 10-mal geringerer Datenspeicherbedarf (Data Footprint)• 7-mal höherer Durchsatz• 1.800-mal schnellere Analysen und Berichte• 4-mal weniger Prozessschritte /// Eckdaten zur neuen Business Suite S/4HANA• Basiert auf SAP HANA• ERP, CRM, SRM, SCM, PLM in einem einzigen System• Keine Sperren, sondern Parallelverarbeitung• Daten werden in IST-Daten (25 %) und historische Daten (75 %) aufgeteilt• Neue SAP Fiori UX für jedes Gerät (Mobiltelefon, Desktop, Tablet) /// BetriebSAP S/4HANA kann auf einer eigenen Installation (on pre-mise), in einer Public Cloud oder in einer Managed Cloud betrieben werden. /// MigrationBestandskunden, die ihr SAP auf einer konventionellen Da- tenbank betreiben, können über eine Datenbankmigration auf HANA wechseln. Anschliessend wird das System auf das neueste Enhancement Package angehoben. Als letzter Schritt des Migrationspfades erfolgt das Deployment der «exchange innovation», wodurch der bestehende Applikati-onscode durch den neuen, auf HANA optimierten Code er-setzt wird.

Michael RothmundCEO

Beispiel Sales-Dashboard

On Premise – How to get there

Das Design Studio ist Bestandteil der SAP BusinessObjects BI Suite und eröffnet Ihnen ganz neue Möglichkeiten hin-sichtlich der Erstellung von Analyseauswertungen und Dash-boards. Als Datenquellen können praktisch alle im SAP-Um-feld gängigen Systeme angebunden werden: SAP BW, SAP HANA und SAP BusinessObjects Universen. Die Erstellung der Auswertungen erfolgt einfach und intuitiv nach dem

WYSIWYG-Prinzip (what you see is what you get) und be-nötigt keine Programmierkenntnisse. Die mit dem Design Studio erstellten Applikationen können via Browser oder über mobile Geräte (Tablets, Mobiles, Phablets) konsumiert werden und entsprechen voll dem aktuellen Anspruch der simplen Handhabung und unterstützen den Trend in Rich-tung Self-Service BI.

Das Design Studio hat sich in den letzten Jahren als das Tool der Wahl für die Erstellung von vordefinierten kundenspezifi-schen Analyseapplikationen rund um SAP etabliert. Dabei gilt es zu beachten, dass es kein klassisches Recherchetool ist, sondern für die optimale Bereitstellung von klar definierten betriebswirtschaftlichen Informationen in Form von Dash-boards und Cockpits konzipiert ist. Für die Recherche und ad-hoc Analyse von Daten bietet SAP mit Lumira ein eigenes Produkt an, das genau auf diesen Fokus spezialisiert ist. Es ist jedoch geplant, dass Auswertungen aus diesen beiden Ap-plikationen zukünftig in einer einzigen mobilen Applikation zur Verfügung gestellt werden. So kann aus einem Cockpit mit aggregierten Daten in eine interaktive Recherche auf die Detaildaten verzweigt werden.

Das aktuelle App der SAP für die Darstellung der Design Studio Auswertungen können Sie für iOS und Android kostenfrei herunterladen.

Sehr gerne können Sie sich im Rahmen einer Präsentation ein eigenes Bild der Leistungsfähigkeit und der Leichtigkeit des Design Studios machen! Zudem werden wir Ihnen an unse-rem Fokustag am 28. Mai 2015 im Restaurant Au Premier in Zürich alle neuen Entwicklungen und Produkte rund um das Thema Reporting vorstellen und dabei auch auf mobile Re-porting Szenarien eingehen.

Ausgabe 10 __ S /// 4

Neue Mitarbeiterin

/// Claudia Scholler

Eintrittsdatum: 1. Januar 2015Jahrgang: 1965Ausbildung: Kaufm. Lehre, staatl. gepr. Betriebswirt (Bachelor BA), AEVO – certified Trainer, Certification SAP HCM ConsultantSprachkenntnisse: Deutsch, EnglischHauptskills: SAP ERP Human Capital Management, SAP Authorization, HR Business Relationship Management, Projekt- management

/// Programm

09:00 – 09:05

09:05 – 09:25

09:25 – 09:45

09:45 – 10:00

10:00 – 10:15

10:15 – 10:45

10:45 – 11:05

11:05 – 11:25

11:25 – 11:45

11:45 – 12:00

12:00 – 14:00

Begrüssung und EinleitungAndreas Haas, Sales & Marketing

Fiori zum Blühen bringen – Integration von mobilen Apps in bestehenden SAP SystemenSimon Butz, SAP Solution Consultant

Reporting-SzenarienSimon Böll, SAP Solution Consultant

Dashboarding mit LumiraMichael Rothmund, CEO

Dokumentation und Schulungsunterlagen in Minuten erstellt! – Workforce Performance BuilderAndreas Haas, Sales & Marketing

Pause

S/4HANA: SAP-Quantensprung? Nikolaus Köpfer, Leiter Geschäftsentwicklung Mittelstand SAP (Schweiz) AG

KPI Modeler – Analytics mit Fiori und HANAIngolf Dresp, SAP Solution Consultant

Personalprozesse in neuem Design – HR Renewal 2.0Claudia Scholler, SAP Solution Consultant

Newsletter-Wettbewerb: Verlosung iPad Air 2

Business Lunch

/// Ort

Restaurant Au PremierBahnhofplatz 15 | 8001 Zürichwww.au-premier.ch

/// Anmeldung

Bitte senden Sie Ihre Anmeldung bis späte-stens Montag, 11. Mai 2015, per Mail an: natasha.senn@processpartner.ch

Falls Sie für das anschliessende Mittagessen nicht bleiben können, bitten wir Sie, uns dies ebenfalls per Mail mitzuteilen.

Die Teilnahme ist kostenlos.

/// Fokustag am 28. Mai 2015

Stillstand ist Rückschritt!

Meine Freizeit verbringe ich am liebsten in Gesellschaft, treffe mich mit Familie und Freunden, besuche gerne Fussballspiele meiner beiden Jungs, praktiziere Yoga und wenn immer es die Zeit zulässt, bin ich draussen in der Natur.