nivelvaiheen ohjauksen ja yhteistyÖn kehittÄminen

NIVELVAIHEEN OHJAUKSEN JA YHTEISTYÖN KEHITTÄMINEN

3.12.2010 TEEMAPÄIVÄTAMPERE, Varalan Urheiluopisto

KT Jukka LerkkanenJamk/aokk

Päivän rakenne• Aloitus ”Millainen on hyvä nivelvaiheen

tiedonsiirto”• Niveltiedon siirtämisen tarpeet• Niveltiedon siirtämisen prosessi ja siihen

osallistuvat henkilöt• Julkisuus ja tietosuoja• Esimerkkejä hyvistä käytännöistä• Tiedonsiirtokäytänteet Tampereella• Ryhmätyövaihe ja niiden koonti• Yhteenveto

”Millainen on hyvä nivelvaiheen tiedonsiirto”

• Edistää hyvää oppimista, fyysistä ja psyykkistä terveyttä sekä sosiaalista hyvinvointia

• Tunnistaa ja ennaltaehkäistä tekijöitä, joista voi seurata keskeyttämisen ja syrjäytymisen riskiä

• Integroi uuteen oppimis-ympäristöön

• Lisää ohjauksellista yhteistyötä

Niveltiedon siirtämisen tarpeet

• Opiskelijalähtöiset tarpeet– Sitoutuminen opintoihin– Turvallisuuden tunne1) Autonomia2) Tehtävät vastaavat

kykyjä (akateeminen sidos)

3) Tuntee kuuluvansa yhteisöön(sosiaalinen sidos)

• Järjestelmälähtöiset tarpeet– Riskiä omaavat nuoret:– Erityisopetuksen ja/tai

opinto-ohjauksen kasvanut tarve

– Oppimisvaikeudet– Opiskeluun liittyvät

vaikeudet, indikaattorina esim. paljon poissaoloja

– Elämänhallintaan liittyvät vaikeudet

Niveltiedon siirtämisen prosessi ja siihen osallistuvat henkilöt

• Oppilas / opiskelija• ”Oppilaalla on

subjektiivinen oikeus saada ohjausta”

• Ohjauksen tavoitteena on opiskelijan omien suunnitelmien ja valintojen, vastuullisuuden sekä itsenäisyyden tukeminen

• Asianosaisen oikeus tiedonsaantiin.


• Vanhemmat• ”Vanhemmille tulee tarjota

mahdollisuus tutustua lapsensa jatko-opiskelumahdollisuuksiin”

• Alle 18-vuotiaan tietojen siirtoon tarvitaan vanhempien yksilöity ja kirjallinen lupa

• Asianosaisen oikeus tiedonsaantiin: henkilö itse tai hallintoasian muu asianosainen


• Ohjaushenkilöstö1. Tiedonsiirtoprosessin

suunnittelu-kirjallinen tiedonsiirto-suullinen tiedonsiirto-työnjako ja vastuut2. Tiedonsiirtolomake ja

tiedonsiirtolupalomakea) Ohjeistusb) Lomakkeiston laadinta 3. Toteuttaminen

Moniammatillisuus ja ammattietiikka

• Eri hallinnonalojen edustajien toimintakulttuurit ja ammattikäytännöt erilaisia

• Yhteensovittaminen haaste ryhmän toiminnalle

• Yhteistyökumppanin työn tuntemus

Julkisuus ja tietosuoja• Salassa pidettävien tietojen antaminen toiselle

viranomaiselle: Tietojen luovutus vain opiskelijan/huoltajan suostumuksella tai lain perusteella

• Kunnasta toiseen tai koulutusmuodosta toiseen siirtyvältä on pyydettävä (kirjallinen, yksilöity) lupa , esim. HOJKSin salassa pidettävät tiedot

• Vain tietoja, jotka ovat välttämättömiä vastaanottavan koulun opetustehtävän hoidossa

• Henkilötietojen käyttö vain alkuperäiseen tarkoitukseen

Julkisuus ja tietosuoja

• Salassapito on voimassa myös oppilaitoksen sisällä: Vain henkilöt, jotka tehtävissään tarvitsevat

• Salassapitopoikkeuksia: Salassapitovelvolliset voivat luovuttaa toisilleen (samassa oppilaitoksessa esim kouluterveydenhuolto ja muu oppilashuolto) ja koulutuksesta vastaaville viranomaisille tietoja, jotka ovat välttämättömiä opetuksen asianomaiseksi järjestämiseksi

Julkisuus ja tietosuoja• SALASSAPITOPERUSTEET OPETUSTOIMESSA• Oppilaiden tai henkilöstön tai heidän perheenjäsentensä henkilökohtaiset olot ja taloudellinen asema, tiedot

elintavoista, osallistuminen yhdistystoimintaan, vapaa-ajan harrastukset, perhe-elämä• • Sellaiset oppilaitoksen antamat todistukset ja muut asiakirjat, jotka sisältävät oppilaan henkilökohtaisten

ominaisuuksien sanallista arviointia, käyttäytymisen sanallinen arviointi• • Lukukausi-, jakso-, päättö-, ja erotodistukset ovat julkisia• Opintosuoritusrekisteri on julkinen• Tenttitulokset/koesuoritusten arvosanat tulkinnanvaraisia, lienevät julkisia. • • Todistuksessa oleva merkintä mukautetusta oppimäärästä ei ole salassa pidettävä, nimenomainen tieto

erityisopetuksesta tai että on erityiskoulun oppilas ovat salassa pidettäviä.• • Ylioppilastutkintolautakunta ja lukio voivat julkistaa ylioppilaiden nimet, ellei kokelas ole hyvissä ajoin

kieltänyt, arvosanatiedot vain luvalla.• • Kurinpitorangaistukset julkisia, ellei niihin sisälly muista syistä salassa pidettävää tietoa

• Oppilashuoltoa koskevat asiakirjat ovat salassa pidettäviä• Terveydentila ja sosiaalihuolto salassa pidettäviä: Terveydentila, vammaisuus, seksuaalinen käyttäytyminen,

sosiaalihuollon etuudet, tukitoimet ja palvelut, työhallinnon asiakkuus, päivähoito• Psykologiset testit• • Yhteystiedot: salainen puhelinnumero, turvakielto

Julkisuus ja tietosuoja• SALASSAPITO• Salassa pidettävää asiakirjaa tai sen kopiota tai tulostetta siitä ei saa

näyttää eikä luovuttaa ulkopuoliselle eikä sitä saa antaa teknisen käyttöyhteyden avulla tai muulla tavalla ulkopuolisen nähtäväksi tai käytettäväksi.

• Salassapidolla suojataan yksityistä tai yleistä etua

• Ehdoton salassapito- Esim lääkärintodistus ja muut tiedot terveydentilasta

• Oppilaan henkilötietojen luovuttaminen toisiin kouluihin • Julkisia voi luovuttaa tarpeellisen määrän, asiayhteys• Salassa pidettäviä ei ilman kirjallista suostumusta esim. peruskoulusta toiseen

koulumuotoon• Peruskoulu ei voi luovuttaa automaattisesti ja ilman oppilaan suostumusta toiselle

asteelle tietoa tukiopetuksen tai oppilashuollon palvelujen tarpeesta.

Esimerkkejä hyvistä käytännöistä Tampere

• TAUSTATIETOLOMAKE TOISEN ASTEEN OPISKELUN JÄRJESTÄMISEKSI

• Lomakkeella annettujen tietojen perusteella kartoitetaan niitä toimia, joilla uutta opiskelijaa voidaan tukea toisen asteen opinnoissa. Näin varmistetaan jokaisen opiskelijan suotuisat mahdollisuudet edetä omissa opinnoissaan. Lomake palautetaan jatko-opiskelupaikan vastaanottamisen yhteydessä tulevaan oppilaitokseen. Oppilaitoksessa lomake on opiskelijahuollon henkilöstön käytössä. Lomakkeen tietoja ei tallenneta sähköiseen muotoon. Tampereen kaupungin lakimies on hyväksynyt tämän lomakkeen

• Kaikki yhdellä lomakkeella• http://www.toponetti.fi/@Bin/52546/Taustatietolomake++070510+.doc

Esimerkkejä hyvistä käytännöistä Turku

Peruskoulun ja lukion nivelvaiheen tiedonsiirto•Oppilas-/opiskelijahuollollisen tiedonsiirron tavoitteena on tukea nuoren siirtymistä peruskoulusta lukioon ja edesauttaa opintojen joustavaa aloittamista. Tiedonsiirrolla on tarkoitus tukea opiskelijan onnistumista ja hyvinvointia sekä auttaa lukioita ennakoimaan tilanteita, joissa opiskelija saattaa olla erityisen tuen tarpeessa. Oppilas-/ opiskelijatietojen siirtämisen tulee aina olla luottamuksellista ja opiskelijan edun mukaisesti toteutettua. Tiedonsiirtoon tulee olla huoltajan lupa.

•poikkeuksellisen suuri poissaolojen määrä yläkoulussa•opiskeluun liittyvät erityispiirteet yläkoulussa (esim. lukivaikeudet ja oppimisvaikeudet)•opiskeluun järjestämiseen vaikuttavat psyko-sosiaaliset tekijät (esim. kiusaaminen)

•Tiedonsiirrossa ovat mukana ne henkilöt, jotka parhaiten ovat perillä oppilaan kokonaistilanteesta (esim. peruskoulun oppilaanohjaaja, erityisopettaja, terveydenhoitaja). Lukion puolelta tiedon vastaanottaa opinto-ohjaaja, joka toimittaa tarvittavan tiedon eteenpäin ryhmänohjaajalle ja opiskelijahuoltoryhmälle

•http://puistot.turku.fi/public/download.aspx?ID=95579&GUID=%7B17E0690A 1069 46AD 9C58 0C4AD087413A%7D ‑ ‑ ‑ ‑

Esimerkkejä hyvistä käytännöistä Turku

Tiedonsiirtoprosessi:1. Lukio tulostaa multiPrimuksesta uusien opiskelijoiden listat tulokouluittainviimeistään syyskuussa.2. Lukion opinto-ohjaaja lähettää ko. listat sähköpostilla tiedoksi yläkoulujenoppilaanohjaajille.3. Peruskoulun oppilashuoltoryhmä käy nimilistan läpi ja kokoaa opiskelunjärjestämisen kannalta olennaisen oppilashuollollisen tiedon.4. Mikäli yläkoulun oppilaista ei ole mitään erityistä mainittavaa, peruskoulunoppilaanohjaaja ilmoittaa asiasta lukioon esimerkiksi sähköpostilla (”Ei erityistä ilmoitettavaa.”)5. Jos yläkoululla on opiskelijan opiskelun järjestämisen kannalta olennaista välitettävää tietoa, peruskoulun oppilaanohjaaja sopii lukion opinto-ohjaajan kanssa tiedonsiirrosta.6. Lukion opinto-ohjaaja vie tiedon lukion opiskelijahuoltoryhmään, joka käsitteleetiedot ja sopii mahdollisista jatkotoimenpiteistä. •prosessikeskeinen

Esimerkkejä hyvistä käytännöistä SALPAUS

• Siirtymävaiheen suunnitelman tarkoituksena on kehittää Päijät-Hämeenalueella eri kouluasteiden välistä tiedonkulkua niin, että jokaisen opiskelijantarpeet tulisi huomioitua riittävällä ja tarkoituksenmukaisella tavalla opiskelijan aloittaessa toisen asteen opinnot.

• Tausta, tavoite, toiminta-alue ja kohderyhmä• Lomakkeet ja toimintaohjeet• Lomake I: Siirtymätiedot perusopetuksesta toiselle asteelle • Lomake 2:Tiedot aiemmista opinnoista ja työkokemuksesta• Lomake 3: Opiskelutiedot perusopetuksesta toiselle asteelle ns.

siirtoHOJKS • Levityssuunnitelma• Siirtymävaiheen suunnitelman toteutumisen seuranta ja arviointi

• Selkeä ja kokonaisvaltainen nettisivusto: http://www.salpaus.fi/opiskele/yhteishaku/siirtymavaihe/

http://www.salpaus.fi/opiskele/yhteishaku/siirtymavaihe/

Esimerkkejä hyvistä käytännöistä Jao

• Tiedonsiirtolupa• Opiskelutietolomake• Mallia 2003, ei uudistuksia. • http://www.jao.fi/?Deptid=16546

Tiedonsiirtokäytänteet Tampereella, oppilaitosten puheenvuorot

• tiedonsiirtokäytänteet nyt:mitä hyvää, mitä kehitettävää/toiveet

Ryhmätyö• klo 11.00 13.45 Ryhmätöiden ohjeistus ja työpajatyöskentely‑• Ryhmä 1 Tiedonsiirtoprosessin kuvauksen työstäminen• Ryhmä 2 Tiedonsiirtolomakkeen ohjeistuksen työstäminen • Ryhmät 3 ja 4 Siirtymätiedot perusopetuksesta toiselle asteelle• Ryhmä 5. Tiedot aiemmista opinnoista ja työkokemuksesta• Ryhmä 6. Opiskelutiedot perusopetuksesta toiselle asteelle ns. siirto-

HOJKS

• klo 12 13 Lounas joustavasti työskentelyn lomassa (Toplake hanke ‑ ‑

tarjoaa)

• klo 13.45 14.45 Ryhmätöiden purku, Jukka Lerkkanen‑• klo 14.45 15.00 Yhteenveto: Sopimus mitä tehdään ja kuka tekee, Mikko ‑

Siippainen

Ryhmätöiden purku

• Ryhmä 1 Tiedonsiirtoprosessi

Ryhmätöiden purku• Ryhmä 2 Tiedonsiirtolomakkeen ohjeistus

”Tärkeitä tietoja opiskelusi järjestämiseksi”

Hyvä opiskelija/huoltaja

• Täytä lomake huolellisesti (alle 18 v. huoltaja allekirjoittaa.)• Palauta lomake palautuskuoressa oppilaitokseen vastaanottaessasi

opiskelupaikan.• Tietoja käytetään opintojesi suunnittelemiseksi ja tukemiseksi.• Oppilaitoksen opiskelijahuoltohenkilöstö käsittelee tietojasi

luottamuksellisesti• Ryhmänohjaaja?

Perusopetuksesta toiselle asteelle

• Kaikki Pirkanmaalla opintonsa aloittavat täyttävät lomakkeen ”TTOJ”. Lomake täytetään kotona yhdessä huoltajan kanssa. Opiskelijan lisäksi alle 18 –vuotiaan huoltaja allekirjoittaa lomakkeen antaen luvan tärkeiden tietojen luovuttamiseen opiskelijahuoltohenkilöstön käyttöön. Lomake postitetaan oppilaitokseen samalla kun opiskelija vahvistaa opiskelupaikan vastaanottamisen.

Aikataulu ja toimintaohjeet

• Sivu 3 Koulutuskeskus Salpauksen ohjeen mukaisesti

• A) Kesäkuun alussa• B) Kesäkuun loppuun mennessä• Varmista päivämäärä hyväksymiskirjeestä.• C) Elokuun alussa• D) Myöhemmin aloittavat

Ryhmätöiden purku

• Ryhmät 3 ja 4 Siirtymätiedot perusopetuksesta toiselle asteelle

• Karsitaan opiskelijatietoja• Huoltajan yhteystiedot• Seuraavasta oppilaitoksesta vain linjatieto• Perusopetuksesta nimi ja paikkakunta,

yhteyshenkilö• ”Olen saanut tukea?” Ilmaisun hionnan tarve

Ryhmätöiden purku


• Keskiarvo pois?, Arvosanat?• Poissaolot, syy?, määrät? Tulevat poissaolot,

aikaa vaativa harrastus• Osa-aik. er.op.pois ym.• Tarvitsen rasteja pois.• Haluan, että minuun otetaan yhteyttä


• Mitä KOULUTA-kertoo, sitä ei kysytä uudelleen• Kuka lomaketta lukee? Er.op, opo, ro, kuraattori• Positiivinen näkökulma, nuoren osallisuus• ”Mistä kouluaineesta olet pidit eniten?”• ”Vahvuuteni” / ”mielenkiinnot” /

Ryhmätöiden purku


• Missä olet tarvinnut tukea ja apua?• Minulla on todettu….• Pitkäaikaissairaus…• Lisätietoja voi kysyä po opolta: nimi• Lisätietoja ja muita terveisiä.• Allekirjoitus, huoltaja: haluan keskustella…

Ryhmätöiden purku

Ryhmätöiden purku• Ryhmä 5. Tiedot aiemmista opinnoista ja työkokemuksesta

- Taustatietolomakkeeseen aikaisemman koulutuksen kohtaan:

Olen suorittanut peruskoulun jälkeen ammatillisen perustutkinnon, mikä? _____ opintosuorituksia lukiossa tai ammatillisessa

koulutuksessa, kuinka paljon? ____ lyhytkursseja ja koulutuksia (esim. hygieniapassi), mitä?

____ ammattistartin

Ryhmätöiden purkuTyökokemusMinulla - Ei ole aiempaa työkokemusta ___- On alle vuosi yli vuosi

Huom! Työtodistukset esitettävä opiskelupaikkaa vastaanotettaessa

- Osaamisen tunnustaminen opintojen alussa, tiedonsiirtoa ei välttämättä tarvitse nivelvaiheessa (opot hoitaa?)

Ryhmätöiden purku

• Ryhmä 6. Opiskelutiedot perusopetuksesta toiselle asteelle ns. siirto-HOJKS:

1. Kuka, mitä, mitenHOJKS vastuuhenkilö, siirtoHOJKS –lisälehti oppilashallinto-ohjelmaan, 9. lk aikana

2.Sisältö

•Vahvuudet•Tuen tarve (eri osa-alueet)•Yksilöllistetyt oppiaineet•E-kirjojen käyttö•Osaamisen taso

•Äidinkieli•Vieraat kielet•Matemaattiset aineet•Motoriset taidot

•Erityisopettajan yhteystiedot, yhteydenottolupa ja allekirjoitukset

3.Tiedon siirtäminen• siirtoHOJKS annetaan todistuksen liitteenä• Huoltajat vastaavat siirtoHOJKS:n lähettämisestä uuteen oppilaitokseen

Yhteenveto (Mikko Siippainen)

• Sopimus, mitä tehdään ja kuka tekee• Maakunnallisuuden tarve

lisätietoja

• Kiitos ja hyvää adventin aikaa!

• [email protected]

nivelvaiheen ohjauksen ja yhteistyÖn kehittÄminen

Documents