nombramientos provisionales docentes en vacantes

ELABORACIÓN

REVISIÓN

APROBACIÓN

Elaborado por:

Revisado por:

Gloria Marín Montealegre

Aprobado por:

Janil Avendaño Hernández

Cargo:

Cargo: Director Técnico

Cargo: Secretario de Despacho

NOMBRAMIENTOS PROVISIONALES DOCENTES EN VACANTES DEFINITIVAS AGOTADOS

LISTADOS DE ELEGIBLES

PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-17

Versión: 02

Fecha: 14/06/2011

Nombramientos provisionales docentes en vacantes

definitivas agotados listados de elegibles

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO............................................................................................................ 3�

2. ALCANCE ......................................................................................................... 3�

3. DEFINICIONES................................................................................................. 3�

4. NORMATIVIDAD............................................................................................... 4�

5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 5�

6. CONTENIDO..................................................................................................... 7�

7. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................. 11�

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................ 11�

9. ANEXOS .......................................................................................................... 11�


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1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto nombrar personal docente en cargos vacantes definitivos para el normal funcionamiento de los Establecimientos Educativos de acuerdo con la planta viabilizada por el Ministerio de Educación y de conformidad con las necesidades que se registren, previa finalización de nombramientos y/o vencimiento del término de listado de elegibles y en cumplimiento al proceso de concurso de méritos desarrollado por la Comisión Nacional del Servicio Civil. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para la Secretaría de Educación Departamental, inicia con la determinación de los cargos a proveer teniendo en cuenta las necesidades del servicio reportadas por las Instituciones Educativas por niveles, ciclos, áreas de los cargos vacantes de docentes, continuando con la confrontación de terminación de nombramientos del listado de elegibles; entrega de requisitos y documentos necesario para la toma de posesión; elaboración del acto administrativo, notificación y posesión y finaliza con la remisión del funcionario a la Institución Educativa. 3. DEFINICIONES 3.1 DOCENTES Las personas que desarrollan labores académicas, directa y personalmente con los alumnos de los establecimientos educativos en su proceso de enseñanza aprendizaje. 3.2 NOMBRAMIENTO PERIODO DE PRUEBA La persona seleccionada por concurso abierto para un cargo de docente o directivo docente será nombrada en período de prueba hasta culminar el respectivo año escolar en el cual fue nombrado, siempre y cuando haya desempeñado el cargo durante 4 meses. 3.3 NOMBRAMIENTO PROVISIONAL Cuando se trata de proveer transitoriamente empleos docentes, los nombramientos deben realizarse en provisionalidad con el personal que reúna los requisitos del cargo en vacantes definitivas o temporales.


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3.4 VACANTE DEFINITIVA Es la vacante que deja el titular por renuncia o retiro definitivo del cargo y se debe proveer en temporalidad hasta que se genere un nuevo listado de elegibles del nivel o área de acuerdo con la necesidad. 3.5 VACANTE TEMPORAL Corresponde a la vacante de cuyos titular se encuentran en situaciones administrativas que implican separación temporal del cargo y su nombramiento provisional será hasta tanto dure la situación administrativo y después de agotada la lista de elegibles. 4. NORMATIVIDAD - Ley 4 del 18 de Mayo de 1992. Mediante la cual se señalan las normas, objetivos

y criterios que debe observar el gobierno nacional para la fijación del régimen salarial y prestacional de los empleados públicos, de los miembros del Congreso Nacional y de la fuerza pública y para la fijación de las prestaciones sociales de los trabajadores oficiales y se dictan otras disposiciones, de conformidad con lo establecido en el artículo 150, numeral 19, literales e) y f) de la Constitución Política.

- Ley 715 del 21 de diciembre de 2001. Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros.

- Ley 909 del 23 de septiembre del 2004. Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.

- Decreto Ley 2400 de 19 de septiembre de 1968. Por el cual se modifican las normas que regulan la administración del personal civil y se dictan otras disposiciones

- Decreto 1950 del 24 de septiembre de 1973. Por el cual se reglamentan los decretos-leyes 2400 y 3074 de 1968 y otras normas sobre administración del personal civil.

- Decreto 1567 del 5 de Agosto de 1998. Por el cual se crean el sistema de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado.

- Decreto 1278 del 19 de junio del 2002. Por el cual se expide el Estatuto de profesionalización docente.


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- Decreto 3752 de 22 de diciembre de 2003. Por el cual se reglamentan los

artículos 81 parcial de la Ley 812 de 2003, 18 parcial de la Ley 715 de 2001 y la Ley 91 de 1989 en relación con el proceso de afiliación de los docentes al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y se dictan otras disposiciones

- Decreto 3238 de 6 de Octubre del 2004. Por medio del cual se reglamentan los concursos que rigen para la carrera docente y se determinan criterios, contenidos y procedimientos para su aplicación.

- Decreto 4235 del 16 de diciembre de 2004. Por el cual se modifica parcialmente el decreto 3238 de 2.004.

- Decreto 760 del 17 de marzo del 2005. Por el cual se establece el procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisión Nacional del Servicio Civil para el cumplimiento de sus funciones.

- Decreto 770 del 17 de marzo de 2005. Por el cual se establece el sistema de funciones y de requisitos generales para los empleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes a los organismos y entidades del Orden Nacional, a que se refiere la Ley 909 de 2004.

- Decreto 785 de 17 de marzo de 2005. Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.

- Decreto 1227 de 21 de abril de 2005. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 del 2004 y el Decreto-Ley 1567 de 1998

- Decreto 1494 de 13 de mayo de 2005. Por el cual se reglamentan los procedimientos para realizar modificaciones en las plantas de cargos del personal docente, directivo docente y administrativo financiadas con cargo al Sistema General de Participaciones.

- Decreto 3333 de 21 de septiembre de 2005. Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 3238 de 2004 mediante el cual se reglamentan los concursos que rigen para la carrera docente y se determinan criterios, contenidos y procedimientos para su aplicación

- Resolución 4494 del 1 de diciembre de 2.004. Por la cual se modifica el inciso primero del artículo 1 de la resolución 3535 de 2004.

5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIÓN PROCESO: Educación. SUBPROCESO: Administración y Financiera Educativa.


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5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Comisión Nacional del Servicio Civil, Ministerio de Educación Nacional, Instituciones Educativas, Secretaría de Educación Departamental. CLIENTE: Docentes, Instituciones Educativas. 5.3 RIESGOS Y CONTROLES 5.3.1 Riesgos - Nombramientos efectuados sin respetar el listado de elegibles en su estricto

orden. - Nombramientos que superan la planta viabilizada para el Departamento por

parte del Ministerio de Educación. - Nombramientos sin pertinencia y eficacia en el cubrimiento de la necesidad. 5.3.2 Puntos de Control - Listado de elegibles. - Solicitudes ante la Comisión Nacional del Servicio Civil para el nombramiento

provisional en vacantes definitivas. - Reporte de nombramientos a la Comisión Nacional del Servicio Civil. - Reporte de novedades y necesidades de las Instituciones Educativas. - Actos Administrativos de nombramiento. - Control de vacantes definitivas.


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6. CONTENIDO

No. DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO

1

Planear la etapa de nombramientos en Provisionalidad a partir de las vacantes definitivas o temporales que se generen

Planeación de nombramientos

Secretario de Despacho,

Director Administrativo,

Profesional Universitario

1 día

2

Requerir a los Rectores de las Instituciones Educativas las necesidades de Niveles y Áreas en las que requiere las vacantes definitivas (F-EDU-11)

Reporte de vacantes y

necesidades

Director Administración

Educativa, Profesional Universitario

2 días

3

Recepcionar información remitida por los Rectores en medio físico y magnético

Información recepcionada

Profesional Universitario 8 día

4 Registrar información por cada Institución Educativa Información

registrada

Profesional Universitario y

Auxiliar Administrativo

5 días

5 Consolidar información por niveles, áreas y cargos de las vacantes existentes y las necesidades definidas

Información consolidada



5 días

6 Analizar si existe personal de la planta de docentes disponibles para cubrir dichas necesidades por liberaciones determinadas del análisis de planta con respecto a la matrícula

Planta analizada



5 días

7 Generar listado de personal docente y directivo docente para traslado de acuerdo con las necesidades y liberaciones registradas en las Instituciones Educativas

Listado de personal para traslado y/o

reubicaciones entre Instituciones



5 días

8 Definir los traslados y/o reubicaciones de docentes entre Instituciones Educativas Traslados y/o

reubicaciones definidas

Secretaria de Educación

Departamental y Director

Administración Educativa

5 días


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9 Expedir actos administrativos de traslados y/o reubicaciones para el cubrimiento de vacantes y necesidades reportadas y viabilizadas

Actos Administrativos



5 días

10 Actualizar el consolidado de vacantes y necesidades de plazas docentes en las Instituciones Educativas (F-EDU-11)

Consolidado de vacantes

actualizado



5 días

11 Elaborar solicitud para la Comisión Nacional del Servicio Civil autorización para nombramientos en provisionalidad en los niveles y áreas.

Solicitud


Educativa y Auxiliar

Administrativo

5 días

13 Tramitar ante el Director Administrativo, Secretario de Educación y Gobernador la refrendación de la solicitud ante la CNSC

Solicitud tramitada Auxiliar Administrativo 5 días

14 Remitir a la Comisión Nacional del Servicio Civil la solicitud de autorización para nombramiento en provisionalidad de docentes a través de correo electrónico, fax y correo certificado

Solicitud remitida a la CNSC

Auxiliar Administrativo 1 día

15 Hacer seguimiento a la autorización solicitada a la CNSC

Solicitud con seguimiento

Auxiliar Administrativo 5 días

16 Recepcionar la autorización expedida por la Comisión Nacional del Servicio Civil

Autorización recepcionada


17 Seleccionar del Banco de hojas de vida de docentes los perfiles requeridos para cubrir las vacantes existentes

Hojas de vida seleccionadas

Secretaria de Educación y

Director Administrativo

1 día

18 Comunicar a los docentes seleccionados la opción de nombramiento provisional que se presenta para conocer su aceptación

Docentes comunicados y

enterados


19 Entregar requisitos al Docente (Anexo No.1)

Requisitos entregados



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20 Recepcionar, analizar y viabilizar los documentos para definir el nombramiento

Documentos recepcionados y

analizados

Director Administrativo y


1 día

21 Elaborar Actos Administrativos de nombramiento de docentes en Provisionalidad


elaborados

Profesional Universitario,


1 día

22 Revisar actos administrativos Actos Administrativos

revisados


Oficina Jurídica 1 día

23 Refrendar firmas, numerar actos administrativos


refrendados

Gobernador, Secretario de Educación,

Director Administrativo,


1 día

24 Citar y/o notificar los actos administrativos según corresponda o elaborar informe de negación de firmar la notificación y publicación del edicto cuando a ello haya lugar (F-EDU-22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29)

Actos administrativos

notificados y/o con edicto

Auxiliar Administrativo SAC, Auxiliar Administrativo

Dirección Administrativa

5 días

25 Recepcionar los documentos complementarios y estampillas requeridas para la posesión del nombramiento

Documentos recepcionados de manera completa

Oficina de Talento Humano 1 día

26 Posesionar los docentes Docentes posesionados

Director Talento Humano 1 día

27 Remitir mediante oficio a la Institución Educativa la copia del acto administrativo y acta de posesión de los docentes nombrados en provisionalidad

Instituciones Educativas

comunicadas


Educativa y Auxiliar

Administrativo

1 día

28 Remitir hojas de vida de los posesionados para apertura de hojas de vida y registros en el sistema

Hojas de vida remitidas a Servicios

Administrativos

Director de Talento Humano 1 día

29 Enviar a la Oficina de Nóminas el acto administrativo de nombramiento y acta de posesión

Oficina de nómina con actos

administrativos



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30 Registrar en la base de datos de la Dirección Administrativa los nuevos funcionarios

Base de datos actualizados


31 Remitir informe de cubrimientos de vacantes al Ministerio de Educación Nacional mediante formato F-EDU-16

Ministerio de Educación

Comunicado


32 Remitir a la Comisión Nacional del Servicio Civil el consolidado de los nombramientos de acuerdo al listado de elegibles F-EDU-17

Comisión Nacional informada


33 Adelantar archivo de gestión Archivo Auxiliar Administrativo 1 día


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7. REGISTROS DE CALIDAD

IDENTIFICACIÓN

ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN

FINAL

Código Nombre Recolección Indización Clasificación Personal Autorizado

Tiempo de Retención Método

F-EDU-11

Reporte de vacantes

Instituciones Educativas

Profesional Universitario Carpeta Cronológica,

Geográfica

Funcionarios Dirección

Administrativa 5 años

Selección y eliminación -

Archivo Central

F-EDU-16

Reporte cubrimiento

vacantes Docentes al

MEN


Carpeta-Base de datos Cronológico




Archivo Central

F-EDU-17

Reporte cubrimiento de vacantes Docentes a la CNSC






Archivo Central

F-EDU-34

Registro de vacantes definitivas docentes y Directivos Docentes






Archivo Central

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 Circular de la Comisión Nacional del Servicio Civil. 8.2 Registro de vacantes 8.3 Listado de elegibles Comisión Nacional de Servicio Civil 8.4 Requerimientos 8.5 Requisitos 8.6 Actos Administrativos 8.7 Notificaciones 8.8 Edictos 8.9 Posesiones 8.10 Hojas de vida 9. ANEXOS 9.1 F-EDU-11 Reporte de vacantes Instituciones Educativas 9.2 F-EDU-16 Reporte cubrimiento vacantes Docentes al MEN 9.3 F-EDU-17 Reporte cubrimiento de vacantes Docentes a la CNSC 9.4 F-EDU-34 Registro de vacantes definitivas docentes y Directivos Docentes

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