norsk post- og kommunikasjonsforbund
TRANSCRIPT
ÅRSRAPPORT 2013
2
INNLEDNING
Nedgangen i brevvolum og betalingstransaksjoner fortsatte også i 2013. Bedriftene
fokuserer på markedstilpasning, effektivisering og lønnsomhetsforbedringer.
Prognosene for de nærmeste årene er halvering av dagens brevvolum og ytterligere
nedgang i bank- og betalingstransaksjoner ved ekspedisjonsstedene.
Posten fortsatte arbeidet med å legge ned og redusere antallet postkontor på
landsbasis. I dette arbeidet har Postkom en hånd på rattet for å sikre at
gjennomføringen skjer i tråd med avtaleverket. På slutten av året inngikk Posten
Norge AS avtale med DNB ASA om levering av banktjenester i landpostnettet. Den
nye avtalen sikrer at Postens kunder fortsatt kan utføre banktjenester i hele Postens
nett.
I november ble det gjennomført organisasjonsendringer i divisjonene Post og
Logistikk. Postkom var involvert i prosessene i begge divisjonene. Vi la vekt på at
omstillingsavtalen ble fulgt, at omstillingene ble ryddige og at det ble gitt god
informasjon til de berørte. Endringene førte ikke til nedbemanning og overtallighet.
Også i finanssektoren fører teknologiutviklingen til omfattende endringer i
arbeidsinnhold, organisering og kompetansekrav. Dette er en stor utfordring fordi
tradisjonelle arbeidsoppgaver forsvinner, minsker eller flyttes til land med billigere
arbeidskraft. Så langt har vi unngått oppsigelser som følge av dette.
Omstillingsutfordringene er fortsatt store og Postkoms krav er at ingen av de som blir
berørt av omstillinger skal gå fra fast jobb til arbeidsledighet. Omstillinger skal foregå
på en forutsigbar, ryddig og skikkelig måte med respekt for arbeidstakerne. De som
blir igjen skal ha faste heltidsarbeidsplasser som er helsefremmende og som har gode
lønns- og arbeidsvilkår. Neste generasjon postansatte skal også kunne leve godt av og
med de arbeidsplassene som blir igjen i Posten.
Arbeidet med prosjekt Forbundsalliansen fortsatte med full tyngde inn i det nye året.
Forbundsstyret behandlet grunnlaget for forhandlingene mellom de fire forbundene,
som startet opp 6. februar. Underveis i forhandlinene ble det klart at NTF kom til å
trekke seg. Dette førte til at også NAF meddelte at de ville trekke seg. De to
gjenværende forbundene, Postkom og Industri Energi, konkluderte deretter med at
grunnlaget for å etablere Forbundsalliansen var falt bort.
Mellomoppgjøret ble gjennomført med gode resultater i bedriftene vi organiserer i.
Dette sikret våre medlemmer en god lønnsutvikling som var i tråd med rammen for
oppgjøret under ett. I finansnæringen var utfordringene større ved at lønnstilleggene i
stor grad ble fordelt individuelt og lokalt og i mindre grad sentralt. Det medfører at
noen særskilte grupper får en uforholdsmessig stor andel av rammene.
Postkom markerte seg svært godt i LOs store medlemsdebatt foran kongressen i mai.
Medlemmenes innspill og prioriteringer ble lagt fram for de politiske partiene på
Stortinget og svarene ble brukt i LOs og Postkoms valgkampmateriell. Til tross for
god innsats fra Postkoms tillitsvalgte og medlemmer ble valgresultatet et borgerlig
flertall og en blåblå regjering. Dette fører til en helt ny postpolitikk hvor regjeringen
ønsker å liberalisere postmarkedet i Norge snarest mulig.
3
ARBEIDSPROGRAM 2013
Arbeidsprogrammet tar utgangspunkt i prinsipprogrammet og utfordringer Postkom
står overfor i det kommende året.
Verving av nye medlemmer, forbedring av generelle lønns- og arbeidsvilkår og
ivaretakelse av rettigheter for medlemmer i omstilling, vil alltid være prioriterte
områder for Postkom.
Arbeidsplassene er truet av reduserte arbeidsmengder, ny teknologi, liberalisering av
markedene samt utskilling av arbeidsoppgaver. Nedbemanninger har nærmest blitt
dagligdags og vi opplever et stadig press på opparbeidede rettigheter og forsøk på å
forringe arbeidsvilkårene.
Postkoms mål er faste heltidsarbeidsplasser som er helsefremmende og som har gode
lønns- og arbeidsvilkår. Løsninger på tvers av styringslinjer og arbeidsområder skal
være et prioritert arbeid for å bidra til dette. Omstillinger skal foregå på en ryddig og
skikkelig måte med respekt for arbeidstakerne, og med et mål om å få overtallige over
i nytt fast arbeid.
I denne delen av årsrapporten gjennomgås hvilke tiltak som er gjennomført for å nå
målene i Arbeidsprogrammet for 2013. Arbeidsprogrammets mål står oppført med fet
skrift.
Aktivt delta i LOs medlemsdebatt i forkant av LO kongressen, samt
forberede Postkoms delegater til kongressen.
LOs medlemsdebatt startet høsten 2012. Medlemmene engasjerte seg raskt og igjen
var det gledelig å se at Postkoms medlemmer kastet seg inn i debatten med full
tyngde. Postkoms medlemmer fokuserte på følgende saker:
Fortsatt veto mot postdirektivet
Bevar enhetsportoen
Nei til privatisering og salg av Posten Norge
Nei til privatisering og konkurranseutsetting
Rett til heltid
Forsvare og styrke dagens arbeidsmiljølov
Flere faste og færre midlertidige stillinger
Fortsatt full lønn under sykdom
Flere og sterkere tiltak mot sosial dumping
Gode og trygge pensjonsordninger
Da LO kongressen åpnet 3. mai ble det rapportert om rekordhøy deltakelse i
medlemsdebatten. Totalt kom det inn mer enn 160.000 forslag fra nærmere 27.000
LO medlemmer. Postkom var igjen det LO forbundet som markerte seg som best i
klassen gjennom høyest prosentvis deltakelse og innsending av debattskjema.
Postkoms delegasjon på LO kongressen 3. – 7.5.2013 besto av:
Gerd Øiahals
4
Hans Fredrik Danielsen
Paul Magnus Gamlemshaug
Tom Sørensen
Cathrine s. Erstås
I tillegg deltok forbundsleder Odd Christian Øverland som varamedlem i LO-
sekretariatet.
Det ble opprettet et støtteapparat for delegatene som besto av fire representanter fra
forbundskontoret og en fra forbundsstyret. Det ble gjennomført felles samling for
delegatene og støtteapparatet for å gjennomgå aktuelle forslag og forberede innlegg.
Postkom fremmet flere forslag til LOs handlingsprogram, blant annet om EØS-
avtalen, sosial dumping, postpolitikk, rammevilkår for miljøvennlig
produksjonsutstyr, samt innvandrings- og asylpolitikk. Forberedelsene ble
gjennomført på en meget god måte og som bidro til at Postkom fikk gjennomslag for
samtlige forslag på kongressen. Postkom markerte seg svært godt på kongressen.
Være aktiv i arbeidet frem mot stortingsvalget i 2013. Særlig viktig
er det å sette fokus på konsekvenser for arbeidet ved et
regjeringsskifte.
Valgkampgruppa startet allerede i januar/februar planlegging av aktiviteter fram mot
stortingsvalget, med særlig sikte på å engasjere tillitsvalgte i kretsene. Forbundsstyret
og landsstyret ga grønt lys for at Postkom gikk inn i valgkampen på rødgrønn side
med mål å få rødgrønt flertall på Stortinget og fortsatt rødgrønn regjering. Det ble
utarbeidet virkemidler i form av foilsett til bruk på tillitsvalgtkonferanser og
leserinnlegg til bruk i lokalavisene. Prioriteringene fra LO medlemsdebatt ble tatt med
i det videre arbeidet. Fagligpolitisk regnskap fra Stoltenberg II-regjeringen ble
distribuert til samtlige medlemmer sammen med Posthornets sommerutgave. LOs
valgkampbrosjyre ”Bruk stemmeretten” ble før sommerferien distribuert til samtlige
kretser med oppfordring om å bruke den på arbeidsplassbesøk, medlemsmøter og
liknende.
LO Media ble engasjert for å utarbeide en egen valgkampfolder og det ble opprettet
egen kampanjeside på www.postkom.no. Kampanjesiden ble lansert 1.8.2013 og i
august ble det sendt eget brev til samtlige medlemmer med oppfordring fra
forbundslederen om å stemme rødgrønt. Valgkampgruppa samarbeidet med kretsene
og fikk gjennomført konferanser hvor representanter fra valgkampgruppa var
foredragsholdere. Kretsene bidro gjennom egne konferanser for tillitsvalgte og fikk på
trykk lokale leserinnlegg. Postkoms valgkampbrosjyre ”Tør du gamble med jobben
din?” ble distribuert til samtlige medlemmer sammen med Posthornets
septemberutgave som lå i postkassene uka før valget.
Fortsette å ha fokus på EUs 3. postdirektiv og konsekvenser av
liberalisering av postmarkedet.
EUs tredje postdirektiv og negative konsekvenser av liberalisering av postmarkedet
var sentralt tema både i forbindelse med LOs medlemsdebatt, Postkoms engasjement
på LO Kongressen og i Postkoms valgkamp.
5
Forbundsleder gjennomførte oppdateringsmøter med utenriksministeren og
samferdselspolitikere på Stortinget for å holde trykket oppe i forhold til norsk
reservasjon. Naturlig nok ble spørsmålet et sentralt punkt i Postkoms valgkamp.
Etter valget ble det satt inn en offensiv overfor den nye regjeringsalliansen og
stortingsflertallet for å informere om konsekvensene ved å åpne for full liberalisering
av det norske postmarkedet. Det ble sendt brev til partilederne i samtlige borgerlige
partier representert på Stortinget i tillegg til at det ble sendt brev til fylkeslederne i de
samme partiene. Også den rødgrønne opposisjonen mottok brev om saken.
Det ble utarbeidet leserinnlegg og sendt kretsene med oppfordring om å få dem på
trykk i lokalavisene. De fleste kretser fikk på trykk innlegg i flere lokalviser.
Heftet ”På budavdelingen” ble sendt sammen med julehilsen fra forbundslederen til
samtlige stortingsrepresentanter før Stortinget tok juleferie.
Forberede og gjennomføre prosessen med Forbundsalliansen med
bred involvering og høy deltakelse i uravstemningen.
Vi hadde et sterkt fokus for bredest mulig involvering og høy deltakelse i
uravstemningen. Starten av året gikk det ut et brev til alle kretsene om den videre
prosessen frem mot uravstemningen med krav om tilbakemeldinger på lokale
aktiviteter. Disse fulgte vi tett opp. Vi hadde laget en tidfestet plan for utarbeidelse
og utsendelse av stemmemateriell. Alt var i rute, målet var 90 % oppslutning på
uravstemningen. Vi bare ventet på ”å trykke på knappen”.
6. – 8. februar startet forhandlingene i forbundsalliansen. Postkom var godt forberedt
og hadde med seg høringssvarene til kretsene i sekken. Vi fikk god gjennomslag for
våre forslag til den politiske plattformen. Vi var fornøyd med forslagene til vedtekter,
men vi var skeptisk til den økonomiske plattformen da Norsk
Transportarbeiderforbund ikke ville mer og trakk seg fra hele
sammenslutningsprosessen.
Videreføre arbeidet med organisasjonsutvikling,
kompetanseutvikling for tillitsvalgte, samt utvikling av Postkoms
organisasjon og arbeidsmåter.
Kompetansetrappen ble justert høsten 2012 for implementering i 2013. Kretsenes
handlingsplaner for kursaktiviteten 2013 ble gjennomgått med det henseende å se om
de er i samsvar med Postkoms kursplaner. I fordelingen av kursstipend legger vi vekt
på de som har kurs i henhold til Postkoms kompetansetrapp. Kompetansetrappen ble
også gjennomgått på Postkoms studielederkonferanse, hvor det ble diskuter hvordan
vi skal bruke trappen som et verktøy for kompetanseutvikling for tillitsvalgte.
Postkoms organisasjon og arbeidsmåter har vært diskutert på kretsledersamlingene. I
tillegg startet vi på høsten en OU prosess som skal se på Postkoms framtid uten
Forbundsalliansen. Dette arbeidet videreføres ut i 2014.
6
Arbeide for at bedriftene tar et større ansvar for
kompetanseutviklingen på alle nivåer, blant annet for at
arbeidstakerne skal stå bedre rustet i kommende omstillinger.
Det ble drøftet frem enighet om et ambisiøst tall for nye fagbrev i konsernet. I tillegg
er det etter påtrykk fra Postkom startet opp å jobbe frem et nytt fagbrev for
distribusjon og service. BKA (basiskompetanse for arbeidstakere) har også blitt kjørt i
2013, nå mer rettet mot data og mattematikk. Vi har også blitt enige med
Postkonsernet om et lederløftprogram for 1. linjeledere.
Vi har tidligere slitt litt med å få Postkom lokalt til å være en pådriver for at
medlemmer søker BKA og fagbrev. Derfor inviterte vi en representant fra
konsernstab HR/OU til vår studielederkonferanse for å snakke om BKA og
fagbrevtilbudet i Posten. Vi har også i løpet av 2013 fått to gode artikler i Posthornet
om emnet. I tillegg har vi invitert oss inn i divisjonsrådene for å informere, da spesielt
om nytt fagbrev.
Arbeide for å hindre outsourcing og anbudsutsetting.
I løpet av 2013 ble Postkom i liten grad utfordret på dette punktet av Posten.
Selskapet fortsetter å byttehandle oppdrag innen Postkonsernet, særlig når det gjelder
transportoppdrag, men for morselskapet så var trenden insourcing både av
arbeidsoppdrag og deler av oppkjøpte selskap. Noe som førte til at Postkoms
tariffavtaler ved utgangen av 2013 dekket en større andel av konsernets ansatte, enn
ved inngangen av året.
I DNB konsernet var situasjonen vanskeligere, og planleggingen av flytting av
arbeidsoppgaver til Baltikum har kommet så langt at gjennomføring nærmer seg.
Postkom innser at dette er tiltak det er vanskelig å stoppe, men arbeidet for å hindre at
oppsigelser av fast ansatte blir konsekvensen.
Arbeide for å redusere omfanget av den stadig økende
sentraliseringen av arbeidsplassene.
At dette punktet ble vedtatt i arbeidsprogrammet har medført at Postkom i løpet av
året har hatt behov for flere avklaringsdiskusjoner om vektig av organisasjonens
prioriteringer.
I fjorårets store sentraliseringsprosess hvor grunnlag og premisser for å flytte
sortering fra omdelingsavdelingene og inn på sentraliserte sorteringsenheter hvor
reolene ble brukt flere ganger ble diskutert og senere gjennomført. Postkoms dilemma
og valg, var først og fremst å velge mellom sentralisering og deltidsarbeid. I noen
grad også å velge en nedtrapping av arbeidsplasser i to trinn framfor en gradvis
fjerning av lokalt sorteringsarbeid.
Diskusjonene og konklusjonene ble gjennomført i sentrale konferanser, mens
gjennomføringen i stor grad ble avtalt regionalt i Posten.
7
Målet kan nok dessverre ikke sies å være oppfylt, men tariffavtalens mål om å
opprettholde andelen heltidsarbeidsplasser ble prioritert, og nådd.
Arbeide for at alle som utfører arbeid i eller på oppdrag for
selskaper som omfattes av tariffavtaler som Postkom er part i, skal
ha lønns- og arbeidsvilkår minst på nivå med bestemmelsene i
angjeldende tariffavtale.
Vi har gjennom henvendelser til kretsene bedt de sjekke ut lokalt hvilke bedrifter som
benyttes og følge opp at gjeldende avtaleverk blir fulgt. Det er ikke kommet noen
henvendelser fra våre kretser om brudd på dette.
ØVRIG FAGLIG ARBEID
Tariff – mellomoppgjøret 2013
Posten Norge AS
Etter forhandlingene ble partene enige om følgende:
Det gis følgende tillegg på Postens A-tabell fra 1.4.2013, inkl. A-delsforhandlingene:
Ltr. 1 – 49: kr 13.000
Ltr. 580– 100: 2,3 % tillegg
Følgende lønnsjusteringer er avtalt med virkning fra1.9.2013:
Alle overpostfortollere med lønn til og med ltr 35 gis ett lønnstrinn i tillegg.
Alle koordinatorer på satellitt i Distribusjon gis ett lønnstrinn i tillegg.
Lønnsramme 63 harmoniseres med lønnsramme 66 opp til og med 20 års
lønnsansiennitet.
Lønnsjusteringene omfatter ikke ansatte som har personlig lønn som følge av
overgang fra høyere plassert stilling.
Det avsettes fire millioner kroner til en justerings- og normeringspott med virkning
fra 1.11.2013.
Partene har tidligere avtalt utprøving av en alternativ lønnsmodell for
avdelingsdirektører og fagsjefer på hovedkontor- og konsernstabnivå. Deltakerne i
piloten gis et generelt tillegg på kr 5.000,- pr år. I tillegg er det avsatt midler innenfor
totalrammen av lønnsoppgjøret til individuelle tillegg basert på lønnssamtaler.
Lønnsoppgjøret for deltakere i piloten gjelder fra 1.4.2013. Lønnssamtalene skal være
sluttført innen 10. juni. Piloten skal evalueres.
Bring Express Norge AS
Etter forhandlinger ble partene enige om følgende:
Det gis et generelt årslønnstillegg på kr 8.300,- inklusive A-delstillegget til
alle ansatte.
8
Det gis et ytterligere lavlønnstillegg til fastlønte med sum årslønn under kr
365.670,- på kr 2.000,- pr år.
Alle justeringer gjøres med virkning fra 1. april 2013.
B-delsforhandlingene omfatter Bring Express Norge AS, Bring Express Molde AS og
Bring Express Ålesund AS
Bring Warehousing AS
Etter forhandlinger ble partene enige om følgende:
Det gis et generelt årlig tillegg på kr 8.000,- inkludert tillegg gitt i A-delen.
Det gis ytterligere et årlig tillegg til alle med årslønn under kr 370.000,- på kr
2.000,-.
Tilleggene gis med virkning fra 1. april 2013.
I tillegg er det enighet om et fagbrevstillegg på kr 6.000,- pr år gjeldende fra 1. januar
2014 basert på følgende:
Fagbrevet må være relevant for bedriften og den enkelte stilling.
Tillegget gis ved avlagt og bestått eksamen og fra den første i måneden etter
bestått fagprøve.
Det legges til rette for avvikling av fagprøven på arbeidsplassen.
Partene skal vurdere hvilke fagbrev som er relevante for de ulike stillingene.
Finansnæringen
Som vanlig forhandlet vi under LO-paraplyen i finansnæringen. Og selv om
Finansnæringens arbeidsgiverforening hadde skiftet navn til Finans Norge (FNO)
hadde ikke det ført til noen endring i holdninger og forhandlingsvilje.
LO delegasjonen prøvde som vanlig å få gjennomslag for et større sentralt tillegg, slik
at mindre kunne gis som individuelle tillegg lokalt, men vant ikke fram.
Det samme gjaldt innretningen, hvor vi ønsket oss et minimumstillegg i kroner.
Samlet kom oppgjøret ut med en ramme på om lag 3 % inkludert overheng og
glidning, men det sentrale tillegget i oppgjøret ble på 0,6 %. For de av våre
medlemmer som i liten grad får del i de individuelle tilleggene lokalt ble det i sannhet
et moderat oppgjør.
Vi i LO prøvde også å få FNO til å forplikte seg på at rammen skulle være
normgivende for ledertilleggene, men ble avvist også på dette.
Fondet mot rasisme og trakassering
Postkom har sammen med andre LO forbund inngått avtale med Antirasistisk senter. I
den forbindelse er det utbetalt kr 25.000,- fra fondet i 2013.
9
Omstillinger i Posten Norge AS
I løpet av første halvår 2013 forhandlet vi fram et prosessdokument og noen
avtaleavklaringer for å strukturere omstillingsarbeidet i distribusjon. Stikkord er
partsarbeid, involvering og samarbeid på tvers av linjer og divisjoner.
Dokumentet ble godt mottatt i organisasjonen og ble oppfattet å gi klare føringer som
har bidratt til at de regionale endringsprosessene har gått bedre enn de ville ha gjort
uten et slikt dokument. Implementeringen skjedde i sentrale konferanser hvor de
sentrale avtalepartene samt Postens ledere på divisjons og regionsplan og tillitsvalgte
på samme nivå deltok. Dette har nok bidratt til å sikre at den regionale
gjennomføringen har gitt lik behandling av medlemmene våre i omstillingene.
I ekspedisjonsnettet har nedleggingene av postkontorer gått videre i henhold til
planene som var lagt. Postkom er bekymret over at det synes som om enkelte av våre
medlemmer blir sittende stille og vente til bare sluttvederlag gjenstår som tilbud fra
Posten. Og at for mange av våre medlemmer velger å si ja til sluttvederlag når det blir
tilbudt, selv om de burde kjempe for hjelp til å skaffe seg annet arbeid.
Innretningen av omstillingsarbeidet hvor vi har vært tydelige på at vårt mål er nytt
arbeid til så mange som mulig er kommunisert klart ut til medlemmene. Ellers har
Postkom vurdert det sånn at vi lever godt med eksisterende omstillingsavtaleverk, når
vi kan avtale hvordan den enkelte prosessen skal gjennomføres i tillegg. Dette sikrer
likebehandling og forutsigbarhet for våre medlemmer.
Omstillinger i finansnæringen
Også i DNB fører teknologiendringer til omfattende endringer i arbeidsinnhold,
organisering og kompetansekrav. Dette er en stor utfordring for våre tradisjonelle
medlemsgrupper i sektoren som i stor grad er knyttet til arbeidsoppgaver som
forsvinner, minsker eller flyttes til land med billigere arbeidskraft. Så langt har man
greid å unngå oppsigelser som følge av denne utviklingen, men utfordringen er
vedvarende.
I Mirror Accounting skapte kundefrafall og eierskifte dramatiske situasjoner med
trusler om oppsigelse av medlemmer. Etter litt rydding og forhandlinger kom LO
Finans Postkom krets og bedriftens ledelse til enighet om utvalgskretser og
framgangsmåte slik at oppsigelse av medlemmer ble unngått. Selskapet er imidlertid
fremdeles i en vanskelig situasjon og 2014 kan nok også by på utfordringer.
Divisjon Post
Divisjonstillitsvalgt har vært involvert i en del saker på forbundsnivå, herunder:
- Gjennomføring av just-/normoppgjøret
- Fagbrev i distribusjons- og servicefag
- Forberedelser til forhandling om ny særavtale uniform og sko i distribusjon og
postkontor
Det har vært avholdt flere felles møter mellom divisjonsrådene i Post og Logistikk.
10
Divisjonstillitsvalgt har i løpet av året bl a vært involvert i drøftinger, forhandlinger
og 3-partsbehandling i Divisjon Post om:
Endringer i postkontornettet:
- Fastsetting og endring av dato for nedlegging av postkontor
- Bedriftssenter: Oppretting av nye og endring/tilpassing av de som har vært
- Omstilling og nedbemanning i postkontornettet
Intern organisasjonsendring i divisjonsstaber, Salg, Kundeservice og
Frimerketjenesten
Redusert vikarbruk og flere faste tilsettinger i Kundeservice
Organisasjonstilpasning og overføringer mellom regioner
Gjennomføring av OpEx bølge 14 og 15
Iverksetting av tiltak for å avlaste postbud ved omdeling av PRU på ordinært
PRU-frie dager og på dager med ekstra tunge PRU-legg
Implementering av Dynamisk Vaktplan i Distribusjon
Organisering av ledelse og lederstøtte i Distribusjon og Produksjon
Videreutvikling av ny distribusjonsstruktur, heltid/deltid og dag/natt, samt rene
uteruter
For mye punkteringer pga dårlig kvalitet på sommerdekk i Distribusjon
Forskjellige spørsmål knyttet til implementering og bruk av alternative kjøretøy,
herunder eventuelt unntak fra bruk av hjelm på Paxter
Lønnsforhandlinger og bonusforhandlinger for aktuelle enkeltstillinger og
grupper
Divisjon Logistikk
Perioden har vært hektisk og av hovedsaker nevnes:
- Arbeid med samproduksjon pakker & gods (maskinell & manuell ). Dette
medførte endringer i terminalstruktur der deler ble drøftet med bistand fra
forbundet. Ny felles terminal på Rolvsøy i Østfold ble offisielt åpnet tidlig
på året. Senere kom åpning av ny terminal i Haugesund og ombygget
terminal i Alta. Videre ble det i perioden besluttet å utvide Molde
postterminal slik at vi også får en felles terminal der, og på tampen av
perioden ble det besluttet å bygge ett nytt, stort logistikksenter på Alnabru
(LSA) i Oslo. Arbeidet er organisert i prosjekt “Nytt produksjonskonsept”
og har medført mye arbeid både på divisjonsnivå og ute i kretsene og vil
også gjøre det framover.
- Divisjonen gjennomførte en omorganisering høsten 2013, noe som i
hovedsak berørte divisjonen sentralt. Omorganiseringen medførte ingen
overtallighet/oppsigelser
- Tillitsvalgte har deltatt i IT- og innkjøpsprosjekter, og selvfølgelig
regelmessige treparts-, drøftings- og informasjonsmøter.
- Divisjonen fikk nytt HVO og Postkom har opplevd en bedring i samarbeid
med vernetjeneste i perioden.
- Postkoms divisjonsråd har bestått av en representant fra de geografiske
kretsene, med Ann Elisabeth Wirgeness som stedfortreder for
divisjonstillitsvalgt Erling Wold. Divisjonstillitsvalgt har opplevd
11
samarbeid med forbundet, divisjonsråd og kretsene som meget bra i
perioden.
HMS
Sykefraværet for konsernet ble på 6,6 % i 2013. Det er 0,3 prosentpoeng bedre enn
2012. Uføregraden har et stabilt trendnivå på ca 1,0 prosent.
Det har vært drøftet tiltak på konsernnivå og i Posten Norge AS:
Sikring av HMS- perspektivet ved innkjøpsprosesser. For å sikre at det stilles
HMS- krav ved innkjøp skal tydeliggjøres i styrende dokumentasjon ”
Konsernpolicy Innkjøp og Postens Innkjøpsprosesser. Formell behandling av
anskaffelser i Posten Norge AS er beskrevet i trepartsrutinene.
Rusmiddelpolitikk – spilleavhengighet.
Konsernfelles sikkerhetsstandarder.
Muskel- og skjelett og lettere psykiske lidelser var et av hovedsatsingsområdene også
i 2013. Det er også med som delmål 2 i IA-avtalen.
Evaluering av 3- partssamarbeidet på HMS
Det er etablert 3-parts samarbeidsgrupper på mer enn 360 verneområder. Nye rutiner
for 3-partssamarbeidet og rutiner for avvikshåndtering er implementert.
Det er et potensial for forbedringer av referater, oppfølging av vedtak og tid til
forberedelser til møtene. Beklageligvis var det tillitsvalgte som sendte færrest
tilbakemeldinger til evalueringen.
Ungdomsarbeid
Postkom Ungdom har i 2013 jobbet for fortsatt å styrke ungdomsarbeidet gjennom å
engasjere og kurse unge medlemmer. Ungdomsutvalget har hatt ni møter i løpet av
året. Januarmøtet ble holdt i Trondheim i forkant av Trondheimskonferansen, der fire
unge Postkom-medlemmer deltok. Det er avholdt flere kurs både sentralt og lokalt i
Postkom.
Vi er godt representert i LOs ungdomsutvalg i fylkene, men mangler fortsatt
representanter i en del fylker. Postkoms medlemmer har også deltatt på LOs
aktiviteter både sentralt og lokalt. Seks medlemmer fordelt på tre kretser deltok på
LOs Sommerpatrulje, og Postkom sine medlemmer deltok på stand sammen med LO
og MFO på diverse festivaler rundt om i landet.
Verving Postkom har i 2013 tatt en grundig gjennomgang av vervematerialet, nettside og
vervegaver. På bakgrunn at dette arbeidet er det opprettet en egen vervefane på Postkoms
hjemmeside. Denne inneholder en vervehjelper med argumenter for å hjelpe folk i
vervearbeidet, et verveskjema som kan sendes inn elektronisk og en oversikt over
vervegavene. Vervegavene er byttet ut og det er opprettet flere kategorier (1, 3, 5 og 10
medlemmer vervet). Medlemsfordelbrosjyren er også ajourført.
12
Internasjonalt arbeid
Postkom har siden begynnelsen av 2000 tallet hatt et samarbeid med det russiske
postforbundet. Det er et opplæringsprosjekt for tillitsvalgte i Nord Russland. Det
startet med ett kurs i året for lokale tillitsvalgte i Murmansk regionen, og ble senere
utvidet med samme opplegget i Arkangelsk-regionen. Temaene for kursene blir lagt
opp etter behov som de lokale tillitsvalgte signaliserer de har, men ett fast tema skal
være bedriftsdemokrati/partsarbeid. Det er omlag 25 deltakere på hvert kurs, og de
siste årene har fokus vært rettet inn mot unge deltakere. Opplæringsprosjektet er
finansiert gjennom tilskudd fra LO.
I september gjennomførte UNI Europa Post & Logistikk sin europakonferanse i
Portugal, hvor Postkom deltok. Temaene på konferansen var mellom annet fokusert
på konsekvensene av liberaliseringen av postmarkedet, den teknologiske utviklingen,
den økonomiske krisen, og effekten den har på arbeidsmarkedet og hvordan vi kan bli
bedre og organisere for å kunne være en sterk fagbevegelse i Europa.
Postkom er representert i flere styrer og råd i UNI, både på europeisk- og
verdensnivå. Postkom er representert i den sosiale dialogen innenfor postsektoren i
Europa. Deltakerne består av representanter fra EU, arbeidsgivere fra europeiske
postselskap og fra UNI Post & Logistikk. Cathrine Ertsås er medlem av UNI Europas
ungdomskomite. Ingeborg Sætre er medlem av Verdensstyret og Europastyret i UNI,
samt medlem av Management komiteen for UNI Europa. I UNI Post & Logistikk er
hun president for Europa og medlem i Verdensstyret for post som vice-president.
POSTKOM INTERNT
Forbundskontoret
Den politiske ledelsen ved forbundskontoret har bestått av forbundsleder
Odd Christian Øverland, 1.nestleder Gerd Øiahals og 2. nestleder Hans Fredrik
Danielsen.
Den øvrige bemanningen har vært forbundssekretærene Ole Petter Dalseng,
Jacqueline Hopkinson, Hans-Jacob Schultz, Håvard Sivertsen, Thore Strøm, Nina
Elisabeth Tollan (permisjon fra 21.5), Bjørg Vatnedalen, Ingeborg Sætre og Cathrine
Ertsås (vikar for Nina Elisabeth Tollan fra 1.5).
Kontoransatte har vært regnskapsfører Mette Norbeck, regnskapsfører Margareth
Tveite, kontorsekretærene Marit Holøien, Wenche Jakobsen og Bjørg Olsen (60 %
stilling til 30.6) samt kontorleder Lisbeth Orre.
13
Medlemsutviklingen 2000 - 2013 Tidsrom Menn Kvinner Totalt Pensj./Perm.
M.v. Menn
Pensj./Perm.
M.v. Kvinner
Aktive
Menn
Aktive
Kvinner
Aktive
Til sammen
Pr.
1.7.2000
12.725 17.098 29.823 2.711 4.171 10.014 12.927 22.941
Pr.
31.12.2000
12.567 16.738 29.305 2.739 4.164 9.828 12.574 22.402
Pr.
31.12.2001
12.152 15.843 27.995 2.947 4.790 9.205 11.053 20.258
Pr.
31.12.2002
12.308 15.688 27.996 3.025 4.757 9.283 10.931 20.214
Pr.
31.12.2003
12.236 15.373 27.609 3.367 5.742 8.869 9.631 18.500
Pr.
31.12.2004
11.276 13.374 24.650 3.049 4.651 8.227 8.723 16.950
Pr.
31.12.2005
10.351 12.388 22.739 3.053 4.722 7.298 7.666 14.964
Pr.
31.12.2006
10.127 12.034 22.161 3.079 4.806 6.958 6.878 13.836*
Pr.
31.12.2007
10.328 12.068 22.396 3.023 4.781 7.227 6.979 14.206*
Pr.
31.12.2008
10.018 11.740 21.758 3.057 4.873 6.877 6.582 13.459*
Pr.
31.12.2009
9.827 11.438 21.265 3.101 4.999 6.629 6.140 12.769*
Pr.
31.12.2010
9.602 11.089 20.691 3.128 5.054 6.373 5.716 12.089*
Pr.
31.12.2011
9.426 10.792 20.222 3.013 4.927 6.319 5.570 11.889*
Pr.
31.12.2012
9.513 10.673 20.186 3.061 5.055 6.321 5.355 11.676*
Pr.
31.12.2013
9.338 10.326 19.664 3.062 5.132 6.176 4.927 11.103*
* I tillegg kommer medlemmer som betaler minstekontingent (ventelønn,
sluttvederlag, arbeidsledige og lignende) 367 stk.
14
Medlemsutviklingen i kretsene i 2005 - 2013
Krets Medlemmer
31.12.2005
Medlemmer
31.12.2006
Medlemmer
31.12.2007
Medlemmer
31.12.2008
Medlemmer
31.12.2009
Medlemmer
31.12.2010
Agder 1.174 1.133 1.130 1.079 1.041 1.024
Buskerud 1.063 1.057 1.072 1.044 1.016 970
LO Finans krets
Postkom
998 985 962 941 1.038 1.007
Hedmark og
Oppland
1.609 1.590 1.603 1.560 1.527 1.464
Hordaland 1.937 1.909 1.941 1.874 1.810 1.783
Lederkretsen 219 225 223 226 213 199
Nordland 939 919 938 907 894 853
Nordvestlandet 1.564 1.507 1.520 1.514 1.459 1.417
Oslo og Akershus 5.895 5.718 5.724 5.513 5.359 5.224
Rogaland 1.400 1.377 1.440 1.397 1.342 1.316
Troms og
Finnmark
1.505 1.516 1.533 1.474 1.431 1.393
Trøndelag 1.952 1.893 1.920 1.857 1.809 1.767
Vestfold og
Telemark
1.460 1.412 1.466 1.468 1.437 1.404
Østfold 937 930 924 904 889 870
Just. forsinket
systemdato
87 10 0 0 0 0
Totalt 22.739 22.161 22.396 21.758 21.265 20.691
Krets Medlemmer
31.12.2011
Medlemmer
31.12.2012
Aktive
medlemmer
31.12.2012
Medlemmer
31.12.2013
Aktive
Medlemmer
31.12.2013
Agder og
Rogaland krets
2.308 2.279 1.333 2.235 1.274
Buskerud,
Vestfold og
Telemark krets
2.285 2.305 1.296 2.222 1.187
LO Finans
Postkom
985 940 497 893 439
Hedmark og
Oppland krets
1.429 1.431 756 1.315 643
Vestlandet krets 1.940 1.969 1.142 1.917 1.073
Lederkretsen 203 223 137 229 145
Nord-Norge
krets
2.162 2.222 1.272 2.161 1.186
Oslo, Akershus
og Østfold krets
6.028 5.945 3.726 5.886 3.691
Midt-Norge
krets
2.882 2.872 1.517 2.806 1.465
Totalt 20.222 20.186 11.676 19.664 11.103
15
Studievirksomheten
I 2013 ble det avviklet kurs/konferanser både sentralt og lokalt.
Av de tildelte 1500 stipend i 2013 var det 1119 stipender som ble benyttet. Dette er en
liten nedgang i antall brukte stipender i forhold til i 2012 hvor vi brukte 1208 stipend.
En del av forbundets medlemmer har deltatt på kurs arrangert av LO Stat, AOF og
Sørmarka kurs og konferansesenter. Når det gjelder LO-skolen er det nå vanskelig å
få en oversikt over om noen har fullført den i løpet av året, siden den nå er delt opp i 6
forskjellige moduler, og hvor deltakerne kan ”shoppe” mellom modulene.
Postkomskolen
I 2013 var det 46 deltakere på Postkomskolen modul 2 og 3. Vi er nå à jour med
Postkomskolen på en slik måte at vi klarer å tilby alle nye tillitsvalgte Postkomskolen
det første året de er tillitsvalgt. Det er nå kun behov for å kjøre to kursserier i året for
å dekke behovet. Vi har fortsatt arbeidet med å videreutvikle Postkomskolen i 2013,
for at nye tillitsvalgte skal stå best mulig rustet til å utføre rollen som tillitsvalgt. I år
har vi fokusert på lover og avtaler. Tilbakemeldingene vi får fra deltakerne er nesten
udelt positive.
Fortsatt har vi ivaretatt læringsmålene i LO- Stats grunnkursserie. Kretsene har i
tillegg avviklet introduksjonskurs i 2013.
Utdanningsstipend
I 2013 ble det utbetalt kr 360.466,- fordelt på 29 søkere, mot kr 452.036,- fordelt på
46 søkere i 2012. Vi begynte å få nedgang i antall søkere i 2006, men de grep vi da
gjorde med å øke stipendbeløpet førte til at vi fikk en bra oppgang igjen, men fortsatt
kunne den vært større. I 2010 fikk vi en markant nedgang igjen, denne nedgangen har
fortsatt helt frem til nå.
Fra høsten 2013 gikk vi over til å praktisere og tildele stipend kun to ganger, slik
retningslinjene våre sier, dette fordi det ble uforholdsmessig mye saksbehandling på
stipendordningen. Landsstyremøtet mai 2013 endret retningslinjene på en slik måte at
en må nå arbeide tilsvarende en 50 % stilling for å kunne motta stipend fra Postkom.
Den markante nedgangen i antall stipendutbetalinger kan også forklares med at vi nå
ikke utbetaler til studenter med et lavt timeantall. Det er fortsatt flere som tar
bachelorgrad enn andre kurs. De som har fått stønad til fagbrev er for fagbrev som
Posten ikke tilbyr.
16
Statistikk utdanningsstipend 2013
Måned Beløp Antall Kvinner Menn Høyskole Annet
Januar 49.109 5 3 2 5
Februar 39.144 2 1 1 2
Mars 71.362 4 2 2 2 2
April 4.200 1
1
1
Mai 24.428 2 1 1 2
Juni 52.755 3 2 1 3
Juli 8.061 0 (rest utbet.)
August
September
Oktober 33.000 4 3 1 3 1
November 72.438 6 2 4 5 1
Desember 5.969 2 1 1
2
Totalt 360.466 29 16 13 22 7
Forsikringsordningene
Følgende premier er vedtatt av Forbundsstyret:
Forsikringspakke 1
Premien for forsikringspakke 1 er endret til kr 130,- pr måned fra 1.1.2013.
(Premien for 2012 var kr. 125,- pr måned).
Forsikringspakke 2
Premien for forsikringspakke 2 for yrkesaktive medlemmer under 60 år er endret til
kr 415,- pr måned. fra 1.1.2013. (premien for 2012 var kr. 400,- pr måned).
Uføre medlemmer under 60 år og yrkesaktive medlemmer 60-67 år betaler kun
premie for dødsrisikoforsikring. Premien for dødsrisiko er endret til kr. 155,- pr
måned. fra 1.1.2013. (Premien for 2012 var kr. 150,- pr måned.)
Advokatforsikring
Premien for Advokatforsikring er endret til kr. 53,- pr måned fra 1.10.2013.
(fram til 30.9.2013 var premien kr. 50,- pr måned.)
Varslingsrutiner for Postkom i henhold til AML §§ 2-4 og 3-6.
Postkom har utarbeidet egne varslingsrutiner som er gjort kjent og iverksatt.
Postkoms sentrale feriehjemskomité.
Postkoms sentrale feriehjemskomité har bestått av representanter fra hver av de 7
geografiske kretsene. Komiteen ledes av en forbundssekretær og har en sekretær fra
forbundskontoret. Komiteen har hatt 3 møter i perioden.
17
Komiteen har jobbet etter følgende retningslinjer:
utforme en samlet og enhetlig politikk for Postkoms feriehjemsaktivitet,
og videreutvikle enhetlige retningslinjer for denne.
være høringsinstans for kretsene og forbundsstyret før de beslutter
kjøp/salg eller store investeringer på dagens eiendomsmasse
fremme forslag til felles utleie- og prispolitikk
gjennomgå dagens eiendomsmasse og vurdere bruken samt fremme
forslag til kjøp/salg med bakgrunn i den samlede vurderingen.
gjennomgå samtlige feriehjem/eiendomsmasse for å få verdisatt
eiendomsmassen
uttale seg i alle saker ad feriehjemsdrift som blir forelagt komiteen.
Forbundsstyret besluttet i 2013 å etablere en egen, samlet enhet for Postkoms
feriehjemstilbud, hvor alle Postkoms hytter og feriehjem inngår med unntak av
Skiphelle AS.
Enheten skal ledes av et styre bestående av en representant fra hver geografiske krets,
samt en representant i tillegg. Forbundsstyret oppnevner styrets medlemmer etter
innstilling fra kretsene og oppnevner leder for styret.
Enheten skal ha som hovedmål å sikre Postkoms medlemmer gode og attraktive
feriehjemstilbud i inn- og utland.
Til vedlikehold og utvikling av feriehjemmene tilføres enheten midlene som i dag er i
kretsenes regnskap for feriehjem samt bidrag fra forbundskassa.
Enheten skal være økonomisk selvbærende og inntekter fra utleie og eventuelt salg
tilfaller enheten.
Enheten etableres fra 1.1.2014
Postkoms Medlemssenter
Medlemssenteret leier ut Postkoms hytter og leiligheter, og bistår medlemmer i
forespørsler om forsikringer, stipendordningen og annet vedrørende medlemskapet.
Stort sett foregår kontakten med medlemmer over telefon eller pr e-post. Enkelte
medlemmer møter opp personlig.
Postkoms medlemssenter har åpen medlemstelefon mellom kl 9.00-14.00 mandag til
fredag.
Medlemssenteret har ansvar for utleie av Postkoms ca 80 hytter/leiligheter. Det
innebærer ansvar for all markedsføring, administrasjon og fakturering i forbindelse
med utleie, samt oppdatering og endring av hyttesiden på nettet. Det elektroniske
bookingsystemet er et godt administrasjonsverktøy for de ansatte på medlemssenteret.
Senteret har utstrakt kontakt med kretskontor og hyttestyrere, som drifter
feriehjemmene. Leiebeløpet ble tilbakeført ubeskåret til den respektive driverkrets.
18
Presentasjonen av feriehjemmene på Postkoms nettside er oversiktlig. Det er enkelt å
se om en hytte eller leilighet er ledig. Stadig flere medlemmer bestiller selv hytter på
nettet.
”Min side” og påloggingsrutinen på hyttedelen av nettsiden fungerer godt.
Medlemsfordelene og hyttebestilling er godt synlige på nettsiden og innlogging for
hyttebestilling er enkel.
Utleie av feriehjem skjer etter ”først til mølla”-prinsippet. Det er mulig å legge inn
bestillinger et halvt år fram i tid. Unntaket er skoleferiene og vintersesongen, noe som
innebærer søknad og elektronisk loddtrekning. Det er egne søknadsregler for
leilighetene i Spania.
Alle medlemmer i Postkom og ansatte i Posten Norge AS har adgang til
feriehjemmene.
Tilbud om kollektiv LOfavør topp reiseforsikring ble sendt medlemmer under 75 år i
oktober. Reiseforsikringen skal gjelde fra 01.01.2014. Medlemssenteret mottok
mange henvendelser fra medlemmer med spørsmål om reiseforsikringen.
Medlemssenteret er det siste halve året bemannet med 2 årsverk. Den ene ansatte har
også ansvar for Postkoms medlemssystem, og all innkreving av kontingent og
forsikring, kontakt med trekkinnstanser og LOfavør osv.
Postkoms medlemssenter har hatt en side med informasjon om medlemsfordeler i alle
nummer av Posthornet i 2013.
Postkom startet opp med velkomstgaver til nye medlemmer 1.juni. Gavene består av
ryggsekk, termokopp, touchpenn og Postkomnål. Det ble også introdusert nye
vervegaver i løpet av høsten.
Arbeidet med å tilpasse og utvikle de administrative rutinene pågår kontinuerlig. God
service og minimale feil etterstrebes daglig.