Aug 15, 2016               WHS IMB Weekly Newsletter                     Page 1 

  

President@owlband.org ­ David Pintzow Vicepresident@owlband.org ­ Bea Bordzol Secretary@owlband.org ­ Michele Saelens Treasurer@owlband.org ­ Beth Graham 

 

NOTES FROM MR. FRAZIER 

 We are just two weeks away from the start of the 2016­17 school year, 

so it is about time for all WHS Musicians to be getting out their 

instruments and making sure everything is in good working order. If there 

are any problems or concerns with your instrument, please make sure to 

get it checked out at one of our local music stores, Coffey Music or 

Menchey Music. Both offer repair services as well as all accessory needs 

that you might have. And don't forget to pick up a lock for your 

instrument locker (except tubas, string basses, celli, and percussionists). 

See you soon. 

  

If you have not yet gotten involved with helping IMB, please find a way to be a part of the great 

support that they provide for WHS Instrumental Music. This week alone, parents helped provide a 

picnic and ice cream social for marching band members, cleaned out our equipment storage area, and 

fitted all the marching students for uniforms. At the very least, make sure to head to Chick­Fil­A on 

Monday and Classico on Wednesday (with your flyers!) to take part in their Restaurant Night 

fundraisers. Huge thanks to all those who helped and looking forward to meeting more parents at 

other events! 

  

Marching Band families ­ we had a great first 4 days of Marching Band Camp and accomplished more 

in those 4 days that we usually get done in 2 weeks. The members of the band have been wonderful 

in dealing with the heat, changing situations, and the changes to the program. Speaking of which, if 

you haven't heard yet, our Friday night preview event is now going to be an indoor concert at 7:30pm 

in the WHS Auditorium. In a more concert­style setting, we will be presenting the music for our 2016 

show, TIME. Please invite friends and family to enjoy our music! We will unveil our field show for the 

first time on September 1st at 8pm in the WHS stadium with a "Friends and Family" show. Both 

events are free and open to the public. This week we have 9am­9pm rehearsals every day through 

Friday. Don't forget that dinner break is now 4:30­6pm ­ keep everybody drinking water! Make sure to 

ask your students about the Kill Drill and Pizza fundraiser information sent home last week. Also, please remember that our August 25th rehearsal is 3­6pm and includes a performance for Meet the 

Teacher Night. 

  

Thanks for your continued support and looking forward to seeing everyone soon!         ­Brian Frazier 

Aug 15, 2016               WHS IMB Weekly Newsletter                     Page 2 

  

IMPORTANT (NEW) NOTES FOR THIS WEEK 

 

WHAT PERTAINS TO ME AND MY CHILD? We are going to try and identify stories as to which ensemble(s) they pertain to, and label them as such. We’ve also identified the “ALLIMB” designation if the story pertains to students in all ensembles (the entire department). Hopefully this will help keep tabs on stories that pertain to you and your student.  Identifying Ensembles: ALLIMB = Any ensemble / MB = Marching Band / JZ = Jazz Band / IN = Indoor Guard & Percussion / OR = Orchestra & Honors Orchestra / CB = Concert Band / WE = Wind Ensemble / SYM = Symphonic Band 

 SCRIP ORDERS ARE DUE AUGUST 17, 2016 (ALLIMB) All,  Just a reminder, Scrip closes on Wednesday 8/17.  I will be placing the order right away so you all can have them next week.    Marching Band season is here.  Time to get free money into your student account and it's always a good idea to give back to the organization that has meant so much to you!!!  Happy Shopping ­ Scott Campanella 

 

LOOKING FORWARD TO WEEK 2 OF BAND CAMP (MB) 

August Band Camp continues this week and we just 

wanted to let everyone know about the activities that are 

planned for the students and parents during the second 

week of camp. 

 

● Tuesday, August 16: The first installment ($200) for marching band fees is due this Tuesday, August 16th. Rookie fees ($100) due Sept 1. Final installment ($200) marching band fees due 

by Sept 16th. Payments should be given to Mr. Frazier and checks made out to “WHS”.  If you 

would like to put band fees on a credit card, please email treasurer@owlband.org to make 

arrangements. 

● Wednesday, August 17: IMB Booster Meeting (ALLIMB) 

Our monthly Booster meeting will return to the Band Room / Chorus Room for August. This is 

a good meeting to attend. We’ll talk about the upcoming season, the Home Show plans, and 

much more. Immediately following the meeting, you can stay for the volunteer training and 

knock that out as well. We hope to see you there. 

Aug 15, 2016               WHS IMB Weekly Newsletter                     Page 3 

 

 

WEEK 2 OF BAND CAMP CON’T (MB) 

● Thursday, Aug 18: Parent Social during Kill Drill. 

Parent Social Kill Drill Sign Up: 

http://www.signupgenius.com/go/20f0d49ada728a2fa7­kill1 

● Friday, Aug 19: Reception for the students after Preview Show. 

(After the performance we provide a meal for the students. Once all of 

the students have been fed, guests who have come to watch the show 

may help themselves to any food that is still available. Drinks will be available for all guests.) 

Preview Show Sign up: http://www.signupgenius.com/go/20f0d49ada728a2fa7­preview1 

These are an opportunity for everyone to get to know each other. However, we will be asking for your 

help with all of these events...these events don't happen without volunteers. You can help by 

donating your time to come help set up/serve/clean up or you can help by donating food/drink (or 

you can do both!).  

 

HOME PARTY FUNDRAISING PARTIES (ALLIMB) 

Do you enjoy shopping in a home party environment? We have two parties coming up in September.   

The Thirty­One Bag party is on Sunday, September 18th at Beatrice Bordzol’s home.  

Thirty­One Gifts offers a selection of gifts and accessories that are stylish, 

useful and affordable. Their product line includes monogrammed handbags 

and scented candles to personalized stationery, and kitchen accessories. 

 

The Premier Designs Jewelry Party is on Thursday, September 8th at Beth Graham’s house. 

We’ve got your style—from classic wardrobe staples to the latest must­have 

trends! Premier jewelry is designed to be high in fashion, rich in details and 

easy on your budget. There’s a lot to love too—almost 500 pieces in all!  

For both of these parties, the consultants are donating a portion of their profits back to the IMB. We 

will also earn hostess rewards we can use at Quarters Auction and Bingo. If you would like to get a 

book to place an order or would like to go to either party, contact Bonnie Konsen by Email: 

Busybonnie45@gmail.com or Text 443­935­7407 to get more information about either of these great 

fundraising opportunities. 

 

Aug 15, 2016               WHS IMB Weekly Newsletter                     Page 4 

 

 

USBANDS WESTMINSTER SILVER SHOWCASE (MB) 

● Our local USBANDS Marching Band Competition (we call it our ‘Home Show’) is off to a great 

start. We currently have 8 bands scheduled to compete 

and our band will also perform in exhibition. This event is 

one of our top fundraisers of the year. We are looking for 

local businesses who want to show support for our 

program and be seen by the hundreds of people who will 

compete or be in attendance for the Home Show. Area 

businesses and individuals are able to purchase an ad in 

our Home Show program or sponsor an award trophy. 

We are also looking for donations of cash or gift cards for 

this event so we can stock the concession stand with 

items that we can sell during the event. If you would like to know how your business can help, 

please eMail David Pintzow (president@owlband.org), or Beth Graham 

(Treasurer@owlband.org) to see how you can help support this event or our band.  

 

● SENIOR PROGRAM ADS are on sale now. If you have 

a Senior Student in the Marching Band this year, 

then you have an opportunity to place a 

‘Congratulations’ ad in the program. Karen DePace 

(kgdepac@carrollk12.org) will be organizing the ads 

and assisting with the program this year. Send her 

an eMail and ask her how you can reserve space for 

your student.  

Volunteer Training Classes (ALLIMB) If you plan to volunteer for any music event during the next year, it is a requirement of CCPS that every adult participate in a Volunteer Training class. These classes are not difficult but require approximately an hour of your time. If you complete the training, then you are covered for the entire school year. We strongly recommend each parent take a look at the times below and try to come to one of these trainings.  This is the same CCPS training that is given at other county schools and will cover you volunteering for most CCPS events. If you have any questions about volunteer training class, please contact our volunteer coordinator, Michele Saelens at volunteer@owlband.org to get your questions answered.   

● Monday, Aug. 15 ­ 8PM ● Wednesday, Aug 17 ­ 8:30PM ● Tuesday, Aug 23 ­ 8PM ● Thursday, Sept 1 ­ 8PM (Tentative) ● Thursday, October 6 ­ 8PM 

Aug 15, 2016               WHS IMB Weekly Newsletter                     Page 5 

   

 

OPPORTUNITIES TO EARN MONEY FOR STUDENT BAND FEES  

Here are opportunities to make extra money toward your student fee accounts (marching band 

/concert / dress / uniforms / instrument rentals) all while socializing. 

 FALL FOOD FUNDRAISER!! UPDATED     (ALLIMB) Order forms were handed out Saturday during the band camp dinner break. 

Orders are due Sept 2nd. Delivery is at the end of Sept (date is being changed due to the parade conflict). Portion of profits go toward your student account!!  

Incentives include an extra $25 credit to the Rookie (1st yr) and Veteran who 

sell the most items!  

If you didn't get a form or want another one, there are some in the band room 

or you can contact Shawnnabez@comcast.net or 410­596­0506 for a form or 

with any questions. 

SPECIAL NOTE: Typically, this fundraiser is for Marching Band, but all students in all ensembles can 

participate. If you would like an opportunity to earn money for your student account and help the 

IMB but are not in Marching Band, please contact Shawnna Bez. All students are welcome. 

 Summer Wine Festival Fundraising Opportunities: (ALLIMB) How about pouring wine for Linganore Winery during their wine events? You don't need to have a lot 

of knowledge about the wines.  They will do a brief training at the beginning of the day.  It is not that 

hard to do. You can earn good money toward your student fees.  It is lots of fun to get a group 

together to carpool and work on the same day.   Friends and other family members are welcome to 

volunteer too. If you are interested or have any questions, please email Shawnna at 

correspond@owlband.org 

 Linganore Winery/Glissans Mill Road, Mt. Airy, MD Sept 23­25 40th Anniversary!                                                     Oct 8­9 Autumn Reggae 10a­6p 

  

THE BOOSTERS NEED YOU!!!!!  

HELP WANTED! (ALLIMB) Our organization is strictly volunteer­based, but it does take a village so we 

are constantly in need of volunteers to keep everything running smoothly. 

And because students, and consequently their parents, graduate out, there 

is always turnover in key positions.  

Aug 15, 2016               WHS IMB Weekly Newsletter                     Page 6 

Currently we have committee and chair positions available, either because of graduations or because 

people have switched positions. Some key positions will be coming available in spring of 2017 as more 

students graduate out. Some of these positions are year­round and ongoing; some only involve 'work' 

a few times a year. For more details on what each position involves, please contact the current chair:  

●  Volunteer Coordinator: is a year­round position that is available NOW; contact Michele 

Saelens at volunteer@owlband.org. 

● Restaurant Night chair: is a year­round position but work is done primarily from home just 2­3 

times a year (July/January/May), via phone or email, on your time; position becomes available 

in January 2017; contact Kim Pintzow at schottski@aol.com. 

● Food Chair: is a year­round position that becomes available in May 2017 but could be 

shadowed throughout this school year; contact Kim Pintzow at schottski@aol.com. 

● Fundraising Chair: is a year­round position that become available in May 2017 but could be 

shadowed throughout this school year; contact Bonnie Konsen at busybonnie45@gmail.com. 

● Uniform Committee: contact Beatrice Bordzol at vicepresident@owlband.org. 

● Car Wash Chair: position currently open; is a spring/summer only position; contact David 

Pintzow at president@owlband.org.  

 COMMUNICATING WITH THE BOOSTERS ORGANIZATION: (ALLIMB) We have recently been receiving some questions from rookie parents about how to set up or become 

a part of a carpool. While this is not a responsibility of the Boosters organization, we like to consider 

ourselves family and as such, we are here to help each other with our various needs. So I would like to 

share ways for you to connect with fellow band parents as well as the Boosters organization. 

As always, this information is NOT limited to marching families but it is for EVERYONE in the 

instrumental music program. 

● www.owlband.org: This is our official website and contains a wealth of information about all of the 

music ensembles. Answers to many questions you may have should be able to 

be found here, as well as contact information (under the Boosters link) for our 

Boosters Executive Board members, Committee Chairs and Coordinators. 

● Facebook: 

Owl Band is the name of the official Boosters facebook page. I suggest finding 

and 'liking' this page. It is a good source for information on what is happening with the music 

program, upcoming events, pictures, etc. However, it is set up as an informational, not a 

conversational page, meaning it is not the best place to post questions. 

https://www.facebook.com/Owl­Band­104232342990572/  

 

COMMUNICATING WITH FELLOW BAND PARENTS 

● Facebook: 

Band Families is a facebook group. Please note that this is NOT a Boosters­sponsored group. It is a 

closed group that was set up by a band mom. It was originally set up just for the band moms, but then 

dads were invited and some of the students have become part of the group as well. Any member of 

Aug 15, 2016               WHS IMB Weekly Newsletter                     Page 7 

the group can add members, but the administrator must approve them. All members are able to post 

in the group. Being a closed group, it means that anyone should be able to find the group and see who 

is in it, but only members can see posts. So you should be able to search for the group and ask to join. 

This group was designed to be a way for band families, past and present, to stay in contact with each 

other, to ask for help with things like carpools, to share news, etc. This is your best option for 

communicating with fellow band parents. 

● Section Leaders: 

All marching students should have contact information for their section leaders and fellow section 

members.  

 ONGOING FUNDRAISING INFORMATION

 DID YOU GET YOUR FURNACE HILLS COFFEE: (ALLIMB) Do you (like most people) enjoy your Coffee every morning? How 

would you like to enjoy your cup of joe and help 2 organizations at 

once? We have the perfect fundraiser for you! We’ve worked with 

Furnace Hills Coffee Co. of Westminster and have created 3 unique 

blends of coffee exclusively for the Instrumental Music Boosters: 

Allegro (a medium blend), Sonoro (a delicious dark roast), and Halftime (a blend of dark & decaf).  

 

Please click on this link for ordering: Furnace Hills Coffee or stop into the Furnace Hills Coffee store on main street to pick up a pound of java! 

 SPIRIT WEAR CAN NOW BE PURCHASED ONLINE: (ALLIMB)

 Were you aware that the Owl Band spirit wear can now be purchased online at our virtual storefront 

with Embroid Me? You can get things like t­Shirts, Draw string bags, long sleeve shirts, sweat pants, 

hats and more! All embroidered with the Westminster Owls logo and some items allow for ensemble 

customization as well (I got Kelsey a drawstring bag and it says Color Guard under the logo). A 

complete list is on the right. Trust me, you are not going to want to go to football games in October 

without a beanie or a sweatshirt. Visit often. You’ll look great and support the music programs at 

WHS.  

Link to Store: http://bellaimprintables.com/c/193/westminster­marching­band 

Aug 15, 2016               WHS IMB Weekly Newsletter                     Page 8 

 RESTAURANT NIGHTS (THE EASIEST AND MOST DELICIOUS WAY TO HELP THE INSTRUMENTAL MUSIC PROGRAM!) (ALLIMB): Proceeds from these events go to help the ENTIRE instrumental music program (ALL ensembles) so 

ALL members of our program are invited and encouraged to attend...and bring friends and family with 

you! (Be sure to take a flier so we get credit for your purchase!) 

Mark your calendars and plan to join us for one, two or all of our upcoming dates! 

 

● Monday, August 15; open to close; Chickfila* (Englar Road location) http://owlband.org/wpcontent/uploads/2015/06/ChickfilaAug16.pdf 

 

● Wednesday, August 17; open to close; Classico* http://owlband.org/wpcontent/uploads/2015/06/Classicoflyerpdf1.pdf 

 

● Monday, September 12; 5­9pm; Roy Rogers  

● Monday, October 17; 5­9pm; Chipotle  

● Tuesday, November 8, 5­9pm: Buffalo Wild Wings 

 

 

 

A few things to remember about Restaurant Night fundraisers: 

● Unless otherwise noted, you MUST print out a flyer, take it with you and turn it in when 

ordering so that our organization can receive the credit for your purchase. 

● While we highly encourage you to share the flyers with your friends, family, neighbors etc, so 

that we can maximize turnout...handing out flyers at the location (in the parking lot or in the 

establishment itself) to other guests who just happen to be there is prohibited by the terms of 

the fundraiser. The fundraiser can and will be shut down by management if this occurs. 

● Proceeds from these fundraisers go to help the ENTIRE Instrumental Music Program so ALL 

band and orchestra members and their families are encouraged to attend. 

 LOOKING FOR DONATIONS FOR FUTURE EVENTS (ALLIMB) 

Do you have unwanted Kohl's Cash? Did you receive a Gift Card you'll never use? 

How about a Christmas gift that's new and you don't know what to do with it? 

Then donate it to the Boosters! We will be glad to take any Kohl's cash, Gift 

cards, and new items for our Fundraising Events! We have a Quarters Auction in November & our Basket Bingo in February and your items are needed and could 

be used to create door prizes, to fill baskets, and auction items. Please contact 

Bonnie Email: Busybonnie45@gmail.com or Text 443­935­7407.  

Aug 15, 2016               WHS IMB Weekly Newsletter                     Page 9 

 OWL BAND PHOTO ARCHIVE: (ALLIMB) Owlband Flickr archive has been updated with photos from the Spring Concert Week (Jazz Band, 

Bands and Orchestras) and the End of Year Banquet. The best way to see all of the photos is to set up 

your own FREE Flickr account, then let us know so we can list you as a Friend of the band. The Flickr 

albums are set up so that only Friends and Family can see them.   

If you have any questions or would like to get the current links to the albums that have been created, 

please send an email to David Pintzow(president@owlband.org) or Scott Campanella 

(owlbandpublicity@yahoo.com).  

IMB MEETING MINUTES (ALLIMB) Did you miss the monthly Instrumental Music Booster Meeting on July 21? All of our Booster Meeting 

Minutes are available on the Owl Band website, under “Boosters>Meeting Minutes”. They are a great 

way to keep up with news and information that relate to ALL OF THE INSTRUMENT MUSIC 

PROGRAMS . Feel free to send us an eMail if you have a comment or suggestion on one of the topics 

on the notes. While nothing can compare to being at the meeting and discussing the important topics 

live with other booster members and the director(s), make sure your voice gets heard if you have an 

opinion on something. 

 

David Pintzow ­ President, WHS IMB