nya reservoarer genom samverkansentreprenad –“keep it clean” · upphandling av agila projekt...
TRANSCRIPT
Nya reservoarer genom samverkansentreprenad – “Keep it clean”
• Jonas Malmgren, projektledare NSVA
• Niklas Andersson, affärschef NCC
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"2
• Beställarorganisation saknar kompetens att ta fram fullständig kravställning och kalkylerbar handling
• Produktionsoptimering/anpassning ska göras under projekteringsfasen.
• Unik produkt, krävs många kompetensområden som tillsammans löpande tar fram kravställningar och tekniska lösningar, d v s ett agiltprojektupplägg.
• Använda rätt kompetenser, rutiner och processer från de olika medverkande projektdeltagarna.
• Beställaren aktiv och utöva inflytande under projektering och byggnation.
• Effektiv och trevlig arbetsform.
• Genomarbetat och kvalitetssäkrat beslutsunderlag.
Varför samverkansentreprenad?Ur ett beställarperspektiv
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"3
Initial kravställning
• En av två befintliga vattenledningar längs Österleden dediceras till lågreservoarerna.
• Två lågreservoarer om vardera 4 000 m3 med tillhörande ledningar i mark. Reservoarnivå ca 48-58 meter
• En tryckstegringsstation som lyfter vatten från lågreservoarerna till högreservoaren.
• Högreservoar om 7 000 m3 (vattentorn) med tillhörande ledningar i mark. Reservoarnivå 78-84 meter.
• Ventilkammare vid befintlig ledning.
• För betongarbeten gäller
‒ Utförandeklass 2
‒ Teknisk livslängd 120 år
‒ Tillåtna sprickvidder samt ytterligare dimensioneringspåverkade parametrar bestäms i samråd med beställaren under Fas 1
• Godkända material för dricksvattenanläggningar
• Gestaltningsförslag enligt Wingårdhs arkitekter.
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"4
Upphandling av Agila projekt enligt LUF(SFS 2007:1092)
Alternativ:
-Lägsta pris.
-Ekonomiskt mest fördelaktiga pris.
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"5
Genomförandebeskrivningen ska redovisa anbudsgivarens förslag till organisation för entreprenaden. Förslaget ska minst innefatta följande:
• Organisationsplan
• Bemanningsplan för entreprenaden med tillhörande redovisning av hur anbudsgivaren avser att tillgodose behovet av rätt kompetens i rätt tid.
• Befattningsbeskrivningar för nedan angivna ledande funktioner inklusive angivande av ansvar och befogenheter
‒ Projektledning
‒ Produktionsledning för Mark och Betongkonstruktioner
‒ Projekteringsledning
‒ Kvalitet, miljö och arbetsmiljö
• Förslag till befattningshavare inklusive CV för nedan angivna befattningar
‒ Platschef
‒ Produktionsansvarig betong
‒ Produktionsansvarig mark
‒ Projekteringsledare
Utvärderingskriterier: Organisation
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"6
Genomförandebeskrivningen ska redovisa anbudsgivarens förslag till hur samverkan mellan medverkande parter såsom beställare, entreprenör, underentreprenörer och projektörer ska etableras och utvecklas. Förslaget ska minst innefatta följande:
• Etablering och utveckling av samverkan
• Roller och befogenheter i samverkansorganisationen
• Konflikthantering
• Upprättande och justering av riktkostnad
• Identifiering och fastställelse av gemensamma mål
• System för löpande ekonomisk uppföljning.
Utvärderingskriterier: Förslag till samverkan
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"7
Genomförandebeskrivningen ska redovisa anbudsgivarens förslag på produktionsplan för entreprenaden. Förslaget ska minst innefatta följande:
• Beskrivning av utförandet på aktivitetsnivå
• Produktionsmetoder
• Projektering
• Tidplan
• Resurser
• Hantering av kvalitetskrav avseende dricksvatten samt miljöaspekter under entreprenadtiden
Utvärderingskriterier: Produktionsplan
Fas 1
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"9
Entreprenadupplägg
• Entreprenören har projekteringsansvar.
• Ersättningsmodell: Löpande räkning med fast arvode beräknat på riktpris samt incitament vid understigande produktionskostnad mot riktpris.
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"
Arbetssätt
Kontrakt
tecknas
okt -17mars -
17mars -
18
aug -17
feb -17
Start
Fas 1
System-
handlingRikt-
kostnad
FAS 2
Byggstart
Vatten på
nätet
aug-20
Start
bygghandling
nov -17 dec -18
Bygghandling
klar
NCC Projektstudio,
agilt arbetssätt
Projektering
Utförande
• Bygglov och övriga lov och tillstånd
• Utredningar
• Kravdokument
• Projektdokument
• Tidplaner
• Systemhandlingar
• Produktionskalkyl
11
Samverkansdeklaration
• Identifiering och fastställelse av gemensamma mål.
• Den inledande workshopen är ett bra verktyg för att ta fram projektets gemensamma mål.
• En enkel men effektiv åtgärd är att ha målen nedskrivna och uppsatta på olika ställen på projektkontoret, som en påminnelse i vardagen om vad vi arbetar mot.
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"
12
NCC:s erfarenheter av samverkansprojekt
• Rätt kvalitet på ett mer effektivt sätt än i jämförelse med traditionella projekt
• Högre grad av engagemang
• Viktigt med god kommunikation för att undvika dubbelarbete
• Uppsatta projektmål ska vara mätbara, tidsatta och realistiska
• Effektivt arbete genom att ha rätt person med rätt beslutsmässighet på rätt möte
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"
• Samsyn i projektet
‒ Gemensamma mål som alla ställer upp på
• Levande projektkultur
‒ Värdeorden betyder något
• Engagerad beställare, tid och resurser
• Arbetssätt och verksamhetssystem
• Ersättningsmodell
FramgångsfaktorerÄrlighet
Respekt
Tillit
Framåtanda
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"13
14
Samsyn
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"
15
• Viktiga uppgifter för projekt- och samverkansgruppen under uppstarten:
‒ Fastslå en gemensam organisation, som bemannas med personal från bådas organisationer och utifrån vem som är mest lämpad att arbeta med frågan.
‒ Tydliggöra ansvar, befogenhet, beslutsvägar, mötesforum och kommunikation samt konflikthantering.
‒ Ta fram övergripande gemensamma mål.
‒ Regelbundna Workshops.
‒ Definiera tidplan, mötesstruktur samt bemanning i Fas 1.
‒ Styrgruppens funktion.
Samverkansorganisation
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"
Organisation
Projektledare NSVA*
Jonas Malmgren
Projektchef NCC*
Ulf Brolin
Produktionsansvarig maskin/process
NCC
Stödfunktioner NCC : Inköp, kalkyl, entreprenadingenjör, tekniska specialister, Virtual Design & Construction (VDC) m m.
Intern organisation
NSVA
Projektledning
Styrgrupp
NSVA och NCC
Samverkansledare
Britt-Marie Grafström
Platschef och Produktionsansvarig
Betong BAS-U*
Per-Erik Peterson
Produktionsansvarig Mark
Kenneth Andersson
Arbetsledare Betong
NCC
Arbetsledare Mark
NCC
Vatten- och miljöteknik
Kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA)
YrkesarbetareNCC
YrkesarbetareNCC
Ev strategiska underentreprenörer
*) Ingår i projektledningen tillsammans med NSVAs bitr. projektledare.
Projekterings-ledare BAS-P*
Jan Fernö
Konsulter:
Konstruktion
Mark/VA
Projekt- och samverkansgrupp:
NSVA och NCC
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"16
17
• Samlokalisering
• 3D-modeller som kommunikationsverktyg
• Visuell tidsplanering
NCC Projektstudio - för effektiv projekteringsprocess
NCC:s syn på samverkan
Förslag till genomförande
NCC:s idéer om att nå ett optimalt projekt
Förväntningar på beställaren
Projektorganisationen
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"
18
Konflikthantering
• I en öppen kultur sopar vi inget under mattan.
• Vi anser att en konstruktiv konflikt är bättre än en klump i magen.
• Vi skiljer på sak och person.
• Alla har rätt att tycka.
• Vår inställning ska vara att konflikter ska hanteras på ett bra sätt så nära den nivån den uppstår på och inom några dagar.
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"
19
Övergång mellan Fas 1 och Fas 2
• Alla parter ska känna sig säkra på att vi har definierat Rätt omfattning till Rätt pris och Dokumenterat det väl
• Alla parter ska vara säkra på att de lösningar som valts är de mest
‒ Attraktiva
‒ Tillgängliga
‒ Miljö- och hållbarhetsmässigt bästa
‒ Tidståliga
Viktig att planera övergången i tidplanen samt hur lång tid beslutsprocessen får ta med hänsyn till entreprenörens resursplanering.
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"
20
• För att kunna samverka på bästa sätt ser vi att vi behöver deltagande, kompetens och förkunskap från er som beställare, enligt principen att vi ska använda den med mest kunskap för varje funktion
• Av er som beställare behöver vi ert deltagande i form av expertisdialog, beslutskraft samt er bakgrundskunskap om projektet.
Förväntningar på beställaren
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"21
• Finns lika många former av samverkan/partnering som antalet projekt
• Öppet och ärligt projektklimat ett måste.
• Hög medverkan från beställarorganisationen ett krav (kravställning och granskning).
• Medvetenhet om att alla medverkande inte är vana eller bekväma med agilaarbetssätt
• Medvetenhet om varierande erfarenhet bland entreprenörernas organisation beträffande projekteringsledning och projekteringsansvar.
• Upphandlingsform, överväg förhandlat förfarande.
• Utvärderingskriterier, överväg även att utröna A-priser, schablonkostnader etc
• Samlokalisering helt eller delvis ett måste.
• Viktigt med uppföljning av projektarbetet för eventuella korrigerande åtgärder.
Tänkvärt vid samverkan-gemensamma erfarenheter NSVA/NCC
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"22
• Ömsesidig öppenhet i tids- och ekonomifrågor.
• Tidsbegränsning för övergång mellan Fas 1 till Fas 2.
• Minimera avsteg från AB/ABT, riskfördelning i samverkan.
• ABK09 i Fas 1 sedan AB/ABT samt ABA99. Standardavtal reglerar villkor i entreprenadformen, samverkan är ett arbetssätt!
• Vite, omsättning, incitament.
• Skall TG och á-priser beslutas av kund?
• Beloppsbegränsning ÄTOR?
• Vårda relationerna-jobba som ett lag för projektets bästa!
Tänkvärt vid samverkan -gemensamma erfarenheter NSVA/NCC
Nya reservoarer genom samverkansentreprenad – “Keep it clean”
• Jonas Malmgren, projektledare NSVA
• Niklas Andersson, affärschef NCC
2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"
Frågor