ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf ·...

34
2014г . Общинска администрация Челопеч ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН Декември 2014г.

Upload: others

Post on 10-Jun-2020

21 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

2014г. 

Общинска администрация Челопеч 

 

 

 

  

ИНФОРМАЦИОНЕН 

БЮЛЕТИН 

 

   

   

   

   

   

   

   

Декември 2014г.   

Page 2: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Административно  ръководство  на  администрацията,  като  се 

координират и контролират административните звена за точно 

спазване на нормативните актове и на законните разпорежда‐

ния на кмета; 

2.  Планиране и отчетност при изпълнение на ежегодните цели на 

администрацията; 

3.  Организира и контролира дейността на общинската админист‐

рация, условията на работа на служителите и информационно‐

техническото обезпечаване на дейността им; 

4.  Организира и контролира деловодното обслужване,  докумен‐

тооборота и общинския архив; 

5.  Организира и контролира дейностите по гражданска регистра‐

ция и административно обслужване; 

6.  Организира и контролира разгласяването и обнародването на 

актовете на общинския съвет и на кмета на общината; 

7.  Организира и контролира работата с молбите, жалбите, сигна‐

лите и предложенията на гражданите и юридическите лица; 

8.  Организира и контролира поддържането в актуално състояние 

на  избирателните  списъци  в  общината,  организационно‐

техническата подготовка и провеждането на изборите и мест‐

ните референдуми. 

9.  Нотариална дейност. 

 

Страница 2  ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 

ОТГОВОРНОСТИ:   

Секретар Общинска администрация Челопеч

Нина

Калоянова

Page 3: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

1.  Възлагане на задачи на администрацията и контрол на изпълнението. Ежедневно даване на указания, разяснения и проверка на текущото изпълнение от служителите. 

2.  Провеждане на ежеседмични работни срещи на администрацията за отчитане на изпълне‐нието на задачите и поставяне на предстоящи задачи. 

3.  Текущ контрол за просрочени преписки на граждани и юридически лица или преписки без движение. 

4.  Текущ контрол и технически указания на служителите за отчитане на извършени разходи в електронната отчетна форма на бюджета. 

5.  Организационно‐техническата подготовка и провеждането на избори за европейски пар‐ламент. 

6.  Организационно‐техническата подготовка и провеждането на парламентарни избори. 

7.  Организиране празника на Община Челопеч и откриване на новопостроения парк 

„Корминеш“. 

8.  Въвеждане на система за безхартиен вътрешен документооборот. 

9.  Нотариална заверка на документи. 

10.  Разработка на нови критерии за оценка изпълнението на служителите от администрация‐та. 

11.  Ръководител на проект „Подобряване ефективността на общинска администрация Чело‐печ, чрез обучения“, финансиран по Оперативна програма “Административен капацитет“. 

12.  Проверки на обекти и звена към Община Челопеч – ОУ, ОДЗ, ПСПВ, Дежурни ОСС, Полска охрана, дейност Благоустройство и др.. 

13.  Председателстване заседания на Местна комисия за борба с противообществени прояви, Комисия за детето, Комисия за отпускане на социални помощи, Епизоотична комисия и др.. 

14.  Актуализирани Вътрешни правила за оборота на електронни документи и документи на хартиен носител. 

Страница 3   

Page 4: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Обществени поръчки : 

Изготвяне,  окомплектоване,  регистриране  в  АОП,  провеждане  на 

всяка процедура по ЗОП, както и съхранение  на цялата документа‐

ция. 

Организиране  на  дейностите  за  работа  с  „Профил  на  купувача“  и 

“Вътрешни правила за планиране, възлагане и организация на про‐

веждането  на  процедури  по  обществени  поръчки  и  контрол  на  из‐

пълнението на сключените договори за обществени поръчки”. 

Подаване на информация към Регистъра за обществени поръчки  за 

всяка процедура обявена по ЗОП. 

2.  Провеждане на общинска политика в сферата на спорта. 

3.  Ръководство на служителите в дирекцията. 

ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ 

1.  Възложени процедури, чрез Публична покана – чл.14, ал.4 от ЗОП 

Извършване на лекотоварни транспортни услуги за дейностите по благоустройство на об‐щина Челопеч. 

Осигуряване на нощувка и храна за участниците в Международен фолклорен фестивал „Златен прах“ Челопеч по две обособени позиции: обособена позиция№1 – хотелско наста‐няване за 112 човека участници, обособена позиция №2 – осигуряване на храна за 112 чо‐века участници. 

Доставка  на канцеларски материали,  офис‐консумативи , общотипови формуляри и рек‐ламни материали за нуждите на Община Челопеч и второстепенните разпоредители с бю‐джетни кредити към нея за 2014г.. 

Доставка на учебно оборудване и обзавеждане за нуждите на ОДЗ „Ханс Кристиян Андер‐сен” с. Челопеч 

Строително‐монтажни работи по проект : Паркоустройство и благоустройство на дворно пространство на ОДЗ „ Ханс Кр. Андерсен" с. Челопеч 

Изготвяне на инвестиционен проект ‐ техническа фаза за рехабилитация на улична мрежа в село Челопеч. 

Избор на изпълнител за извършване на независим строителен надзор при изпълнението на строително‐монтажни работи за паркоустройство и озеленяване на централна част на с. Челопеч. 

Доставка на хранителни продукти в натурален и консервиран вид за нуждите на   ОУ „ Св. Св. Кирил и Методий“ и ОДЗ „ Ханс К. Андерсен“ с. Челопеч. 

Доставка на тонизиращи напитки, минерална вода и представителни разходи за нуждите на ОбА Челопеч и ОбС Челопеч за 2014г.. 

Благоустрояване и изграждане на преместваеми съоръжения за обществено ползване /павилиони/  на територията  на УПИ ІІ‐373,  кв.37  по плана на  с.Челопеч.  

Страница 4  ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

ОТГОВОРНОСТИ:   

Директор Дирекция „Специализирана“

Сашка Вътева

Page 5: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

Текущ ремонт  и поддържане на мрежи и съоръжения за  улич‐но осветление, светофарна уредба, фонтан и ел. инсталации  в обекти собственост на община Челопеч. 

Упражняване на Строителен надзор на изпълнение на СМР по проекти, финансирани по мярка 322 на ПРСР, както и собствено финансиране. 

Избор на  Служба по трудова медицина за предоставяне на услугата на  служители и ра‐ботници  при Община Челопеч  и подразделенията. 

Упражняване на независим строителен надзор при изпълнението на строително‐монтажни работи по изграждане на разпределителни газопроводи и отклонения до консу‐матори по опис в с. Челопеч. 

2. Открита процедура – чл.14, ал.1 и 2 от ЗОП   

Избор на изпълнител за извършване на СМР по текущ ремонт на сгради – общинска собст‐веност, обхващащ следните подобекти: 

Подобект № 1: СМР по текущ ремонт в сградата на ОУ „Св. Св. Кирил и Методий“, с. Чело‐печ   

Подобект № 2: СМР по текущ ремонт в сградата на ОДЗ „ Х. Кр. Андерсен“, с. Челопеч”   Подобект № 3: Строителни работи за текущ ремонт в сградата на Общинска администра‐

ция  Изграждане на съоръжения за спорт, отдих и учебни цели на територията на община Чело‐

печ  Избор на изпълнител за извършване на строително‐монтажни работи за паркоустройство 

и озеленяване на централна част на с. Челопеч  Избор на изпълнител за изработване на интегриран план за развитие и обновяване на с. 

Челопеч  Консултантски инженерни услуги в строителството в община Челопеч  Изработване на общ устройствен план на община Челопеч, екологична оценка (ЕО) и оцен‐

ка за съвместимост (ОС) на плана  Реконструкция на общински пътища и улична мрежа в с. Челопеч  Изпълнение на строително‐монтажни работи за реконструкция и рехабилитация на учас‐

тъци от съществуващите водоснабдителни, канализационни и комуникационни мрежи на с. Челопеч 

3. Договаряне без обявление – чл.90 от ЗОП 

Периодични доставки  на компресиран природен газ (метан) код по НСИ 2620.21.00.10 , код  CRV 09123000-7 за отопление за  нуждите на  ОУ „Св. Св. Кирил и Методий“ с. Челопеч. 

Доставка на гориво за нуждите на служебните автомобили на Община Челопеч,  чрез кар‐ти за безналично плащане 

Доставка на  гориво за отопление, за нуждите на  ОДЗ „Ханс Кр. Андерсен” на територията на община Челопеч. 

Избор на изпълнител за строителни работи за текущ ремонт в сградата на  Общинска ад‐министрация, сградата на ОУ  „ Св. Св. Кирил и Методий“ и ОДЗ „Ханс Кр. Андерсен“  с. Че‐лопеч 

Допълнително възникнали строително монтажни работи  по изпълнение на обект реконст‐рукция и рехабилитация на участъци от съществуващите водоснабдителни, канализацион‐ни и комуникационни мрежи на с. Челопеч 

Възстановяване на довеждащ път до водохващанията на с. Челопеч  Доставка на автомобил за събиране на твърди битови отпадъци при условията на договор 

за финансов лизинг за нуждите на община Челопеч. 

Страница 5   

Page 6: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

 

4. Сключени договори, чрез покана до участник – чл.90, ал.5 от ЗОП 

Изработка, доставка и монтаж на пейки и маси 

Доставка на перилни и почистващи препарати за нуждите на община Челопеч и подраз‐деленията към нея 

Проектиране и изграждане на автоматизирана подземна напоителна система по бул. 

„Трети март“, село Челопеч 

Зимно поддържане и снегопочистване  на четвъртокласна пътна мрежа /общински пъти‐ща/ и улична мрежа на община Челопеч за експлоатационен сезон 2014/2015г. 

Поддържане терена на сметище в местност „Роджов дол” 

Упражнява авторски надзор при изпълнение на строително‐монтажни работи по изграж‐дане на разпределителни газопроводни отклонения до консуматори по опис с. Челопеч 

Консултантска услуга по подготовка на тръжна документация за провеждане на проце‐дура за избор на изпълнител с предмет: « Изграждане на открити спортни площадки в с. Челопеч» с обособени позиции: Обособена позиция №1 : Открити спортни игрища и съо‐ръжения и Обособена позиция №2: Учебни площадки за възпитание и обучение по бе‐зопасност на движението, приложно колоездене и озеленяване 

„ Разрушаване , почистване и подравняване масивна триетажна сграда в УПИ ІІ‐373, кв.37 от плана на с. Челопеч“. 

Подадена е необходимата информация до АОП  по обявените процедури в срок  съгласно изискванията на ЗОП. 

Изготвени са Вътрешни правила за  планиране, възлагане и организация на провеждането на процедури по обществени поръчки и контрол на изпълнението на сключените договори за обществени поръчки 

СПОРТ 

Сключени гр. договори с треньори по карате, тенис на маса и приложно колоездене. Ор‐ганизиране и контрол на тренировъчната дейност. Постигнати високи резултати  от със‐тезателите по Карате – международни състезания. 

Организиран и проведен турнир по карате в Челопеч  с участие на  12 отбора , 130 участ‐ника от цялата страна. 

Проведен кръг от Републикански шампионат по приложно колоездене в Челопеч‐ взели участие 6 отбора от страната. 

 

РЪКОВОДСТВО НА СЛУЖИТЕЛИТЕ ОТ ДИРЕКЦИЯТА 

Възлагане, контрол и оценка на задълженията на служителите от Дирекция „Специализирана“ 

Страница 6  ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 

Page 7: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Ръководство, координация, планиране и контролиране работа‐

та на подчинените служители от Дирекцията. 

2.  Осъществяване на методически и вътрешен контрол по прила‐

гане  на  нормативните  актове  свързани  с  бюджет,  финанси  и 

счетоводство. 

3.  Организиране  работата  по  планиране  и  отчитане  на  бюджета 

на  Община  Челопеч,  както  и  бюджета  със  средства  от  Евро‐

пейският съюз   съгласно  Закона за публичните финанси и На‐

редбата на Община Челопеч. 

4.  Съставям годишния финансов отчет  на общината при спазване 

на Националните счетоводни стандарти. 

5.  Контролирам правилното завеждане на дарения в общината 

6.  Организирам и  контролирам правилното ползване и  съхране‐

ние на счетоводната информация  

7.  Осъществявам контакти и взаимодействие с МФ, Сметна Пала‐

та, АДФИ, НОИ, НАП, Координационни звена по управление на 

проекти със средства от ЕС,банкови институции 

8.  Обезпечавам правилното прилагане на нормативната база  по 

въпросите на 

9.  заплащане на труда. 

10.  Контролирам законосъобразността и целесъобразното разход‐

ване на бюджетни средства,  както и  стопанисване на матери‐

алната база. 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

ОТГОВОРНОСТИ:   

Директор Дирекция „Администра-тивна“

(гл. счетоводи-тел)

Соня Механ-джийска

1.  Осъществяване целогодишно на непрекъснат контрол и координация в работата на адми‐нистрацията в сферата на бюджета и финансите . 

2.  Подпомагала съм работата на кмета и секретаря на общината в сферата на бюджета и фи‐нансите.  

3.  Изготвени са и представени в срок и качествено всички месечни и тримесечни отчети на общината . Представяна е информация до Общинският съвет. 

4.  Работила съм по проекти финансирани със средства по ПРСР мярка 313 Изграждане на парк Корминеш, ОПЧР –Проект достоен живот ,като и двата проекта са приключили с ус‐пех . 

5.  Цялостната работа на общината в цифри е обработена с  цел вярно и точно и прозрачно  отчитане на финансовите резултати на общината като цяло при разходването на бюджет‐ни средства и средства от ЕС. 

Страница 7   

Page 8: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Администриране на местните данъци и такси. 

2.  Прилагане  разпоредбите  на  общински  нормативни  актове  в 

сферата на дейност – „Наредба за определяне и администри‐

ране на местните такси и цени на услуги“, „Наредба за опреде‐

ляне  размера  на местните  данъци“,  „Правилник  за  начина  за 

разходване на средствата предвидени в общинския бюджет за 

създаване на условия за развитието на малки предприятия на 

територията  на  община  Челопеч“  и  контролиране  спазването 

на същите от външни субекти. Иницииране промени в тези об‐

щински нормативи и актуализиране на същите в съответствие с 

националното законодателство и политиката на общината. 

3.  Контролиране функционирането на обект „Пункт за изваряване 

на ракия“ 

4.  Контролиране дейността на обект хижа “Мургана“. 

 

Страница 8  ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 

ОТГОВОРНОСТИ:   

инспектор „Местни данъци и такси“

Дирекция

“Администра-тивна”

Дочка

Питекова

Page 9: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Извършено облагане за данък недвижими имоти и данък превозни средства за  2014г  

2.  Изпратени съобщения до всички данъчно задължени лица за дължимия данък недвижими имоти и Такса битови отпадъци 

3.  Целогодишно касово събиране суми от граждани и фирми за Данък недвижим имот, такса битови отпа‐дъци, Данък превозни средства, наеми, такси по извършени услуги на граждани и фирми. Отчитане на  събраните суми по видове данъци и такси в обслужващата банка. 

4.  Осчетоводяване на приходите, с цел  поддържане на актуална данъчна сметка на данъчно задължени‐те лица. 

5.  Обработване на подадени декларации за новопридобити имоти и МПС. 

6.  Издаване на удостоверения за данъчна оценка, за декларирани данни и др. по искане на граждани, фирми, съдебни изпълнители и др. 

7.  Съставен акт за установяване на задължение по декларации на една фирма. 

8.  Изготвяне на график за ползването на пункт за изваряване на ракия. Обезпечаване на работата на пунк‐та с материали, услуги, ремонти и други. 

9.  Записване на резервации за нощувка на х. Мургана. Организирам доставянето на материали, горива, ремонти, услуги и др. за нормалното й  функциониране.  

10.  През 2014 г. със заповед ми беше възложено да изпълнявам функциите на финансов контрольор на Общината  поради отпуск по майчинство на титуляра. 

11.  Във връзка с изпълнението на тази задача преди да се извърши всеки един разход от Общината прове‐рявам за наличие на бюджетен кредит и издавам контролен лист за по Закона финансово управление и контрол в публичния сектор, за това дали е наличен финансов кредит за съответния разход. 

12.  Направени са досието за всички договори над 10 000 лв., в които се съхраняват всички документи по договора и направените плащания. 

13.  12.Организиране на общински празник на х.Мургана. 

Страница 9   

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

Page 10: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

Образование: координиране дейността на ОУ „Св.св.Кирил и Ме‐

тодий“  и ОДЗ „Х.К.Андерсен“ с. Челопеч за организиране на 

нормален учебно‐възпитателен процес. Контролира правил‐

ното разходване на  финансовия ресурс предоставен от бю‐

джета на община Челопеч на двете учебни заведения. Учас‐

тие при разработване и прилагане на общински образовател‐

ни програми и проекти. 

Култура: изготвяне и организация на общински мероприятия в и 

извън рамките на културен календар на община Челопеч. Ко‐

ординиране работата по отношение Читалище, кукерски клу‐

бове,  Дружество  на  офицерите  от  запаса,  Женски  народен 

хор и Детска вокална група „Средногорски звън“. 

Секретар на Местна  комисия  за борба  с  противообществените 

прояви на малолетни и непълнолетни към община Челопеч: 

организиране инициативи и дейности по превенция  и проти‐

водействие  на  противообществени  прояви  на  малолетни  и 

непълнолетни на територията на община Челопеч. Подготов‐

ка и организиране на възпитателни дела на малолетни и не‐

пълнолетни. Участие в тричленния състав по разглеждане на 

делата и налагане на възпитателните мерки. 

Връзки с обществеността: обезпечава дейностите по публичност 

вътре  в  организацията  и  към  обществеността,  институции  и 

медии,  според изискванията на общината. Организира прес‐

конференции и  подготвя  публични изяви на  служителите  на 

администрацията. Организира изготвянето и разпространени‐

ето на общински информационни материали (бюлетини, бро‐

шури и т. н.). 

  

Образование  

1.  Координиране на работата в съответствие със Споразумение между Община Челопеч и ОУ „Св.Св.Кирил и Методий“ с. Челопеч и иновационен план за съвместна работа в посо‐ка повишаване качеството на образование, чрез подпомагане работата на педагогичес‐кия състав от експерти работещи в сферата на образованието.  

2.  Координиране на работата в съответствие със Споразумение между Община Челопеч и ОДЗ „Х.К.Андерсен“ с. Челопеч, с цел повишаване качеството на образование на ниво детска градина и плавен преход към училищно обучение. 

 

Страница 10  ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

ОТГОВОРНОСТИ:   

младши експерт

„Образование, култура и връзки с общественост-та“

Дирекция

“Специализи-рана”

Татяна

Цонкова

Page 11: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

3. Координатор на успешно приключен проект в ОУ „Св.Св.Кирил и Методий“ с. Челопеч, финансиран по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2007‐2013г.на стойност 92 745,84 лв. 

4. Ежемесечен контрол при разходване финансови средства от бюджета на община Челопеч за учебното и детско заведение, разпределяне разходно‐ оправдателните документи приложени към отчетите за касово изпълнение на бюджета по отговорните служители от общинска адми‐нистрация.  

Култура 

1.  Организиране провеждането на общински културни мероприятия: 

2.  19 февруари ‐ 141 години от обесването на Васил Левски 

3.  „Сирница“ 2014 

4.  3 март – Освобождението на България – постановка „Епопея на забравените“ 

5.  Куклен театър за децата от ОДЗ „Х.К.Андерсен“ и учениците от ОУ „Св.Св.Кирил и Мето‐дий“ с. Челопеч 

6.  Беседи „Месец на прошката“ на психолози ‐ медиатори за членове на Дружествата на пен‐сионерите и хората с увреждания.  

7.  Представяне книгата на Виолета Овчарова „Челопеч – съкровищницата на България“. 

8.  Като технически секретар на Международен фолклорен фестивал „Златен прах 2014“ коор‐динирах работата по подготовката и реализирането му между Организационния комитет, българските и чуждестранни групи подали заявки за участие. Изпращане на покани към одобрените групи, осигуряване нощувка и храна за международните групи в рамките на фестивалния период. Разпределях отговорностите за провеждането на същия между слу‐жителите на общинска администрация.  

9.  Организиране заседанията на Комисия за отпускане на финансови средства за образова‐телни, културни, спортни и др. мероприятия от бюджета на община Челопеч. Целогодиш‐но, комисията разглежда заявки за отпускане на финансови средства за ОУ, ОДЗ, Читали‐ще, кукерски клубове, клуб на пенсионерите и дружество на хората с увреждания, офице‐

рите от запаса, женски хор и детска вокална група „Средногорски звън“.  

Местна комисия за борба с противообществените прояви на малолетни и непълнолетни към община Чело‐печ  

1.  Проведено мероприятие с учениците от ОУ „СВ.Св.Кирил и Методий“ и ЧПГЧО Челопеч по отношение на употребата на наркотици от подрастващите. 

2.  По прокурорски преписки се разгледаха две възпитателни дела с непълнолетни. Комисия‐та наложи възпитателни мерки на непълнолетните за извършеното деяние и на техните родители и настойници за занижен контрол и възпитание на децата им. 

Връзки с обществеността: Издаване и разпространяване на Информационен бюлетин. Изпра‐щане на информация до медиите за отразяване на новини, съобщения и други от Общината. 

 

Страница 11   

Page 12: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Провеждане  на  ефективна  общинска  стратегия  в  областта  на 

организацията на  труда,  безопасните и  здравословни условия 

на труд. Осъществява дейностите по документирането,  сключ‐

ването, прекратяването и промяната на трудовите и служебни 

правоотношения. Провежда и документира  дейностите  по бе‐

зопасни  и  здравословни  условия  на  труд,  процедурите  по 

оценка на риска на работните места и взаимоотношенията със 

службите по трудова медицина 

2.  Разработване и провеждане на ефективна общинска социална 

и  здравна политика и  стратегия. Организира изпълнението на 

общинската  социална  политика.  Организира  изпълнението  на 

здравната политика на територията на общината. 

3.  Реализира  общинските  мероприятия  по  отношение  заетостта 

на населението на общината и намаляване на безработицата. 

Организира изпълнението на политиката по отношение на зае‐

тостта. 

1.  Изготвени изискващите се документите при сключване, прекратяване, промяна на тру‐довите  и служебни правоотношения на персонала в съответствие с трудовото законода‐телство и законодателството за държавния служител. Регистрирани са документи, свър‐зани със сключването, прекратяването и изменението на трудови договори в НАП. Отра‐зени са промени в  Дневник за трудовите книжки, Дневник за служебните  книжки,  тру‐довите и служебни книжки; 

2.  Поддръжка на личните трудови и служебни досиета на персонала от  делегирани и мест‐ни дейности в община Челопеч, на лица назначени по проекти и програми за временна заетост; 

3.  Проведени процедурите по обявяване на свободни работни места  и  подбор на канди‐датите;  

4.  Разработена проектна документация за кандидатстване и включване в  проекти и прог‐рами обявени от Агенция по заетостта – НП „Сигурност“, Програма „Подкрепа за зае‐тост“, Програма „Старт на кариерата“, Регионална програма за заетост 2015 г.; 

5.  Поддържане на актуална база данни от подадени в община Челопеч, документи на без‐работни лица, жители на общината, търсещи активно работа и включване в подбор при обявени свободни работни места от местни работодатели; 

Страница 12  ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

ОТГОВОРНОСТИ:   

младши експерт

„Човешки ресурси“ към ОбА Челопеч

Дирекция

“Специализи-рана”

Фани

Гърмидолова

Page 13: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

6.  Разработен актуален проект на щатното разписание на дейностите към общината; 

7.  Актуализиране на длъжностни характеристики на  персонала, назначен по дейности в об‐щината;  

8.  Организиране на атестирането и кариерното развитие на служителите  в общинска адми‐нистрация, включването в обучения за квалификация и усъвършенстване на умения – про‐ведени са обучения в Проект „Подобряване ефективността на общинска администрация Челопеч, чрез обучения“, финансиран по Оперативна програма “Административен капаци‐тет“, обучения в Института по публична администрация, Държавна комисия по сигурността на информацията и др. учебни центрове; 

9.  Поддържане дневник за отпуските за временна неработоспособност; 

10.  Отразяване и оформяне ползването на платените и неплатени отпуски. Изготвяне на гра‐фици. 

11.  Изготвяне на удостоверение за ( осигурителен) стаж ‐ образци УП 1,УП3; 

12.  Изготвяне на  месечната присъствена форма 76 на ОбА Челопеч и всички дейности към об‐щината; 

13.  Изготвяне,съхраняване и водене на всички документи, свързани с дейностите по безопас‐ни условия на труд; 

14.  Провеждане на инструктаж по безопасност на труда на работниците и служителите назна‐чавани от Кмета в съответствие със съществуващото законодателство; 

15.  Организиране  дейностите по  снабдяването на работниците и служителите от Община Че‐лопеч с работно и униформено облекло;  

16.  Организиране изпълнението на общинската програма за предоставяне на социални услуги на населението – спрямо спецификата на възникналите потребности на жителите на общи‐ната; 

17.  Осигурени условия за здравното обслужване в ОУ и ОДЗ, както и за населението на общи‐на Челопеч. Периодично организиране на безплатни профилактични прегледи за превен‐ция на заболявания— мамолог, АГ, лабораторни изследвания, остеопороза. Безплатно об‐служване от специалисти—АГ, вътрешни болести, педиатър.  Обслужване от клинична ла‐боратория. 

18.  Организиране заседанията на комисията за отпускане на помощи за здравни и социални проблеми—по Наредба на ОбС. 

19.  Обработка на преписки за отпускане на помощи за стимулиране на раждането—по Наред‐ба на ОбС. 

20.  Организиране на Регионална среща – „Златна есен“ на представителите на организациите на пенсионерите и хората с увреждания от района. 

 

 

Страница 13   

Page 14: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  1. Поддържа изработените кадастрални и регулационни плано‐

ве. 

2.  2. Обработва преписки на граждани и фирми, във връзка с пре‐

доставянето на технически услуги.  

3.  3. Участие в организирането на плана за строителство на обек‐

ти с общинско значение . 

4.  4. Съдейства за упражняване на контрол за недопускане на не‐

законно строителство. 

5.  5.Следи  за  актуализиране  на  съдържанието  на  общинските 

нормативни актове, за които отговаря. 

1.  Подготовка за одобряване на инвестиционни проекти и издаване на разрешение за строеж за благоустройствени обекти на инженерната инфраструктура. 

2.  Водене на регистър на разрешенията за строеж, издадени от гл. архитект и изпращане на копия от тях в РДНСК. 

3.  Подготовка за заверяване на екзекутивна документация; 

4.  Подготовка и участие в заседания на общински експертен съвет по устройство на терито‐рията (ОЕСУТ) 

5.  Участие в комисията по чл. 196, ал.1 от ЗУТ; 

6.  Участие в откриване на строителна площадка като служител по чл.223 от ЗУТ; 

7.  Извършване на огледи по заявления на граждани и изготвяне на писмени отговори; 

8.  Поддържане на технически архив и издаване на заверени копия от документи. 

9.  Издаване и презаверяване на скици на урегулирани поземлени имоти (УПИ) 

10.  Попълване на данни от кадастралния и регулационен план в декларациите по чл. 14 и чл. 17 от Закона за местните данъци и такси; 

11.  Поддържане на актуален разписен лист; 

12.  Координатор по реализиране на проект „Газификация“; 

13.  Координатор по реализиране на проект  

Страница 14  ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

ОТГОВОРНОСТИ:   

младши експерт „Устройство на територията, кадастър и регулация“

Дирекция “Специализирана”

инж. Ненка Тороманова

Page 15: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Съдействие в изпълнението на проекти от инженерната инфраструктура /ВиК/ 

2.  Координатор по изпълнение на проекти „Ремонт в ОУ „Св. Св. Кирил и Методий и ОДЗ” 

3.  Координатор по изпълнение на проекти „Паркоустройство и благоустройство на дворно пространство ОДЗ „Х. Кр. Андерсен”. 

4.  Заверка на протоколи 2 и 2а (за определяне на строителна линия и откриване на строител‐на площадка) и протокол образец 3 за установяване съответствието на строежа с издаде‐ните строителни книжа и за това, че подробният устройствен план е приложен по отноше‐ние на застрояването, като служител по чл.223 от ЗУТ. 

5.  Участие в приемателни комисии определени от ДНСК /дирекция за национален и строите‐лен контрол/ и в комисии, свързани с дейността на общината. 

6.  Съдействие на Главния архитект на община Челопеч за одобряване на инвестиционни проекти. 

7.  Регистриране и определяне на такси за технически паспорти и екзекутивна документация на строителни обекти. 

8.  Съдействие при възникнали ВиК аварии.  

9.  Издаване на скици, удостоверения, подготвяне на отговори на молби и заявления касаещи строителството на територията на с. Челопеч. 

Страница 15   

1.  Изпълнение  на  задачи  по  устройство  на  територията,  регла‐

ментирани в Закона за устройство на територията ( ЗУТ ). 

2.  Контрол  за  спазване  и  прилагане  на  общите  и  подробни  уст‐

ройствени планове, одобрени инвестиционни проекти и строи‐

телни книжа. 

3.  Извършване на технически проучвания и проверки по молби и 

сигнали на гражданите. 

4.  Поддържане  на  определените  от  ЗУТ  регистри  на  изработени 

подробни  устройствени  планове  (ПУП),  издадени  разрешения 

за строеж и актове за узаконяване. 

ОТГОВОРНОСТИ:   

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

Главен специалист „Устройство на територията и строителен контрол“

Дирекция “Специализирана”

Кунчо

Тороманов

Page 16: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1. Обработване на счетоводната документация за отчитане изпълне‐

нието на общинския бюджет; 

2. Организира съхраняването на счетоводната информация; 

3. Транспортната дейност на общината. 

 

1.  Извърших счетоводно отчитане на приходите и разходите на об‐щинския бюджет – счетоводни сметки за разход и приход на банка; 

2.  Участвах в изготвянето на обобщени счетоводни отчети за изпълне‐нието на бюджета; 

3.  Завеждах ДМА и водих отчетност на всички ДА; 

4.  Участие в изготвянето на ГФО и приложенията към него; 

5.  Обработвах първични счетоводни документи на всички функции, групи и дейности на общината; 

6.  Осъществявах оперативно ръководство за своевременното финан‐сиране на разходите по всички второстепенни разпоредители с бю‐джетни кредити в сферата на образование и култура; 

7.  Осъществявах контрол върху разхода на гориво и другите материал‐ни разходи на служебните автомобили. 

8.  Организирах транспортната схема на училищните автобуси за пре‐воз на ученици.    

9.  Организиране на транспорт за всички мероприятия, организирани от Общината. 

10.  Организиран транспорт за мероприятия на Дружества, клубове и творчески състави от Общината. 

 

Страница 16  ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

ОТГОВОРНОСТИ:   

главен специалист „Финансово-стопански дейности и бюджет“

Дирекция “Административна”

Лиляна

Бекярова

Page 17: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Подготвих ведомости за заплати и платежни документи за осигуровки, върху заплатите на работниците и  служителите към Община Челопеч;  

2.  Приемах и проверявах по форма първичните счетоводни документи постъпили в касата; 

3.  Отговарях за правилното водене на счетоводни документи, свързани с касата и за своевре‐менното им предаване в счетоводството; 

4.  Съставих извлечения, справки и други необходими за работата на ръководството; 

5.  Изготвих служебни бележки и удостоверение за осигурителен стаж – УП 2 

6.  Взех участие като счетоводител по проект „Подобряване ефективността на общинска ад‐министрация Челопеч, чрез обучение”, финансиран от Оперативна програма „Административен капацитет“. 

Страница 17   

1.Да събира, съхранява и отчита паричните средства в брой; 

2.Да  изготвя  срочно  и  законосъобразно  ведомости  за  заплати  и 

свързаните  с  това  документи  за  здравно  и  социално  осигуряване, 

данъци и други удръжки от заплатите на работещите служители към 

Община Челопеч; 

3.Да  създаде  условия  и  предпоставки  за  осъществяване  ефективна 

контролна дейност и превантивен контрол в системата на общинска‐

та търговия и услуги при стриктно спазване на нормативните актове. 

ОТГОВОРНОСТИ:   

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

Главен специалист „Работна заплата и каса“

Дирекция “Административна”

Виктория

Ганчева

Page 18: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Осъществяване  на  контакт  и  обмяна  на  информация,  между 

общината и държавните и европейските структури по отноше‐

ние финансиране на общински проекти. 

2.  Подготвя и разработва проекти, с които да се кандидатства за 

финансиране от национални и европейски фондове. 

3.  Координиране на действията по  реализиране на одобрени  за 

финансиране  общински проекти. 

4.  Участие в разработването и реализирането на стратегия за ус‐

тойчиво развитие на общината. 

5.  Подпомагане  дейностите  по  съгласуване  на  инвестиционните 

проекти на общината с експлоатационните дружества, съхраня‐

ване, окомплектоване на инвестиционните проекти. 

6.  Оказва съдействие и подпомага процеса по изготвяне, съхраня‐

ване на документацията относно провеждане на процедури по 

Закона за обществените поръчки. 

1.  Кандидатстване по „Програма за развитие на селските райони“, мярка 226 с проект „Изграждане на кули и технически съоръжения за детекция и превенция на горски пожа‐ри“.   

2.  Кандидатстване за финансиране пред Министерство на инвестиционното проектиране за изработване на проект за „Общ устройствен план на община Челопеч“ ‐ одобрен про‐екта и сключено споразумение за финансиране.  

3.  Съгласуване  на работни проекти на общината („Видеонаблюдение на с. Челопеч – раши‐рение“, „Газификация на с. Челопеч“, „Реконструкция и модернизация  на улично освет‐ление в с. Челопеч“, „Изграждане на поливни системи в с. Челопеч“, „Паркоустройство и благоустройство на дворното пространство в сградата на ОДЗ „Ханс Кристиян Андерсен“,  с. Челопеч“, „Благоустрояване и изграждане на преместваеми съоръжения за обществе‐но ползване /павилиони/ на територията на УПИ ІІ 373, кв. 37 по плана на с. Челопеч, об‐щина Челопеч“, „Изграждане на кули и технически съоръжения за детекция и превенция на горски пожари“, „Изграждане на нова пречиствателна станция за отпадни води (ПСОВ), „Реконструкция и разширение на водопроводна и канализационна система на с. Челопеч“, „Открити спортни игрища и съоръжения„, „Учебни площадки за възпитание и обучение по безопасност на движението, приложно колоездене и озеленяване, находя‐щи се в УПИ І‐201, кв. 18 по плана на с. Челопеч, Община Челопеч“, „Реконструкция и ре‐хабилитация на вътрешна водопроводна, канализационна и комуникационна инфраст‐руктура на с. Челопеч“ и др.)  в експлоатационните дружества – ЧЕЗ, В и К , НК ЖИ, ОПУ, РУ“ПБЗН“, КАТ , РИОСВ и др. 

 

Страница 18  ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

ОТГОВОРНОСТИ:   

Главен специалист „Общински проекти и програми“

Дирекция “Специализирана”

инж. Миглена Кръстева

Page 19: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

4.  Координатор по реализиране на проект „Корекция на р. Воздол“‐ попълване справки, док‐лади, организиране пресконференция  за приключване на проекта, участие в провеждане‐то на одит на проекта. Отчитане на проекта пред финансиращия орган – Оперативна прог‐рама „Регионално развитие“ /ОПРР/. 

5.  Координатор по реализиране на проект „Развитие на интегриран селски туризъм в Общи‐на Челопеч“‐ изготвяне на протоколи от оперативки, съдействие на строителния надзор, инвеститорски контрол и строител  при изпълнението на инвестиционния проект „Парк за отдих и рекреационни дейности в м. Корминеш/м. Средна долчина/, уведомяване финан‐сиращия орган за напредъка на проекта. Отчитане проекта пред ДФ“Земеделие“.  

6.  Участие в комисии по разглеждане, оценка и класиране на получените оферти по общест‐вени поръчки, съгласно ЗОП, изготвяне на протоколи.  

7.  Внасяне в ДФ „Земеделие“ за съгласуване на проведени процедури по ЗОП и сключени договори с изпълнители за дейности финансирани по одобрени проекти.  

8.  Координатор по реализиране на проект финансиран по Оперативна програма „Административен капацитет“ – „Ефективна координация и партньорство при разработва‐не и провеждане на политики в Община Челопеч и Община Копривщица“ ‐ организирана пресконференция за стартиране на проекта, изготвяне на документация за избор на из‐пълнител. 

Страница 19   

Page 20: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Разработването и провеждането на ефективна общинска поли‐

тика  по  стопанисването  на  общинската  собственост,  което 

включва –  управление, разпореждане, опазване и ремонтира‐

не  

2.  Издирване,  проучване  и  комплектоване  на  документи,  доказ‐

ващи  собствеността  на  общината  и  съставянето  на  актове  за 

общинска собственост; 

3.  Приема  и  обработва  заявления  за  разполагане  на  временни 

търговски  обекти  и  рекламно‐информационни  елементи  на 

територията на общината. 

4.  Подготвя  документи  и  организира  провеждане  на  процедури 

за отдаване под наем на общинска собственост. 

5.  Следи за състоянието на общинските имоти и прави предложе‐

ния за осигуряване на   бюджетни средства за ремонта и под‐

дръжката им. 

6.  Подготвя документация и организира провеждане на процеду‐

ри по учредяване на концесия; 

7.  Подготвя преписки за промяна предназначението на земеделс‐

ките земи, съгласно Закона за опазване на земеделските земи; 

1.  Изготвена и приета от Общински съвет Челопеч Програма за управление и разпорежда‐не с общинското имущество през 2014г. на Община Челопеч; 

2.  Изготвена преписка за закупуване на нов общински апартамент; 

3.  Отдаване под наем на трети етаж от ОУ „Св. Св. Кирил и Методий“ на Частна гимназия за чуждоезиково обучение; 

4.  Провеждане на публично оповестен конкурс за отдаване под наем на офис за админист‐ративни нужди, подготвяне на конкурсни документи и сключване на договор за наем със спечелилия конкурса участник; 

Страница 20  ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

ОТГОВОРНОСТИ:   

главен специалист „Общинска собственост“

Дирекция “Специализирана”

Алиция

Николова

Page 21: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

5.  Подготвена процедура и приета от Общински съвет Челопеч за дарение в полза на Нацио‐нална компания железопътна инфраструктура за изграждане на перони и ЖП спирка в ре‐гулацията на село Челопеч и изготвен и подписан договор за дарение; 

6.  Подготвена процедура и приета от Общински съвет за учредяване право на ползване в полза на Медицински център I – гр. Пирдоп на машина за стерилизиране на медицински инструменти и подписан договор за учредено право на ползване; 

7.  Провеждане на процедура по определяне на маломерни имоти за отдаване под наем за едногодишно ползване; 

8.  Отдадени под наем земеделски земи с обща площ от 85,49 дка. 

9.  Участие в комисии за разпределяне на земеделски масиви по чл.37 в от Закона за собстве‐ността и ползването на земеделските земи; 

10.  Сключване на договори за наем на земеделски земи с участници в споразумение по чл.37в от Закона за собствеността и ползването на земеделските земи за общинските „бели пет‐на“; 

11.  Отчитане и упражняване на контрол по договор за „Текущ ремонт и поддържане на мре‐жи и съоръжения за улично осветление, светофарна уредба, фонтан и ел.инсталации в обекти собственост на Община Челопеч”; 

12.  Отчитане и упражняване на контрол по договор за „Зимно поддържане и снегопочистване на общинска пътна мрежа на Община Челопеч“; 

13.  Подготовка на преписка до Министерство на земеделието и храните за придобиване тра‐сето на довеждащ път от „Кашана“ до хижа „Мургана“; 

14.  Подготовка и изпращане на преписка до Изпълнителната агенция по горите за придобива‐не на прилежащия терен на хижа „Мургана“; 

15.  Провеждане на процедура и приета от Общински съвет Челопеч за придобиване на имот, необходим за обособяването му „буферен паркинг“; 

16.  Отчитане и упражняване на контрол по изпълнението на договор за „Проектиране и изг‐раждане на система за видеонаблюдение в с. Челопеч – ІІ‐ри етап“; 

Страница 21   

Page 22: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Деловодната дейност на администрацията. 

2.  Прием и обслужване на граждани в Центъра за информация и 

обслужване. 

3.  Информационно–аналитична  работа  във  връзка  с  молбите, 

жалбите и сигналите на гражданите и координиране на контак‐

тите между общинската администрация и физическите и юри‐

дически лица. 

4.  Поддържане  регистър  на  населението  и  локална  база  данни 

„Население“ в актуален вид и издаване на всички удостовере‐

ния свързани с гражданското състояние. 

5.  Координация на дейностите по поддържане и развитие на ин‐

формационната  система  на  администрацията  (хардуерна  и 

софтуерна осигуреност). 

6.  Поддържане и актуализиране на електронната страница на об‐

щината. 

7.  Граждански ритуали. Гробищен парк. 

8.  Общински архив. 

9.  Етажна собственост. 

10.  Отговорности  свързани с Достъпа до обществена информация. 

11.  Подготовка на документи, подлежащи на нотариална заверка. 

1.  Целогодишно осъществяване деловодната дейност на администрацията. 

2.  Целогодишен прием и обслужване на граждани в Центъра за информация и обслужва‐не. 

3.  Текущо поддържане регистър на населението и локална база данни „Население“ в акту‐ален вид и издаване на всички удостоверения свързани с гражданското състояние. 

Страница 22  ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

ОТГОВОРНОСТИ:   

главен специалист

„Административно-информационно обслужване и гражданска регистрация“

Дирекция “Специализирана”

Стоянка

Димитрова

Page 23: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

5.  Текущо поддържане и актуализиране на електронната страница на общината. 

6.  Подновяване на хардуера  ‐ закупуване на плотер, за размножаване на проекти, с цел пес‐тене на средства за копирни услуги от външни фирми. 

7.  Обособяване на сървърно помещение, изпълнявайки мерки за сигурност, отговарящи на стандарта ISO 27001:2005 

8.  Внедряване на нови програмни продукта и текущо поддържане функционирането на —„Нота Регистър“ – програмен продукт за нотариални функции 

Акстър Кадастър“ – мрежова версия за поддържане на кадастралната карта на общината в ел. вид и издаване на документи свързани с кадастъра 

Закупен модул „Профил на купувача“ – прозрачност при провеждане на обществените поръчки в общината 

5.  Подравнен гробищен парк. Регулярно почистване. 

6.  Попълване  на интернет.базираната Информационна система на Отчетен доклад за състоя‐нието на администрацията 

7.  Попълване  на интернет.базираната Система за самооценка на административното обс‐лужване. 

8.  Извършване дейности за поддържане стандартите ISO 27001:2005 и ISO 9001:2008. Преми‐нат годишен одит. 

9.  Координатор по проект Е‐Подем. 

10.  Вписвания в Административния регистър по Наредба №1 / 26.07.2006г. чл.5 т.2 и т.3, във връзка с обявяване на структурата  на администрацията и предоставяните услуги. 

11.  Актуализирана Харта на клиента на община Челопеч. 

12.  Обработка на преписки, свързани с управлението на етажната собственост. 

13.  Отговорности  свързани с обработка и предоставяне на достъпа до обществена информа‐ция. 

Страница 23   

Page 24: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Опазване на околната среда. 

2.  Организиране дейността по сметопочистване, сметосъбиране и 

сметоизвозване. 

3.  Опазване на чистотата на територията на общината. 

4.  Ограничаване популацията на безстопанствени кучета. 

5.  Дейностите  по  опазване  на  селскостопанското  имущество  и 

контрол на полската охрана. 

6.  Осигуряване на разплодни животни и осеменяване. 

7.  Опазване на горския фонд. 

8.  Контролиране  премахване  на  дървесни  видове  извън  горски 

фонд. 

9.  Контролиране дейността на Пречиствателна станция за питей‐

ни води. 

10.  Контролира дейността на обект „Ярмомелка“. 

11.  Организира дейностите по озеленяване. Организира и контро‐

лира поддържането, опазването и разширяването на зелената 

система в населеното място и крайселищните територии както 

и опазване на биологичното разнообразие, на ландшафта и на 

природното и културно наследство в тях. 

12.  Отговаря  за  спазване на  задълженията  за  общината,  произти‐

чащи от Закона за водите. 

1.  Изготвена и приета от Общински съвет Челопеч „Наредба за управление на отпадъците на територията  на Община Челопеч“;Актуализирана „Наредба за опазване на селскосто‐панското имущество на територията на община Челопеч“;Изготвена е  „Програма за кон‐трол над популацията от кучета в община Челопеч“; 

2.  Предприети са мерките за контрол на заболяването Син език.  Актуализиран е списъка на едрите и дребни преживни животни на територията на община Челопеч; 

3.  Поставяне на обозначителни табели за предотвратяване изхвърлянето на отпадъци на неразрешените за това места; 

Страница 24  ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

ОТГОВОРНОСТИ:   

старши специалист „Екология“

Дирекция “Специализирана”

Цветелина

Лилова

Page 25: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

4.  Закупени и разположени на територията на населеното място съдове за смет –контейнери и бетонови кошчета и бетонови пейки; 

5.  Отчитане и упражняване на контрол на дейността по сметосъбиране и сметоизвозване на територията на община Челопеч; 

6.  Организиране на ДДД мероприятия (дезинфекция, дезинсекция ‐ против вредни битови  инсекти –хлебарки, мравки, мухи, комари, молци и други  и дератизация ‐ против вредни гризачи) на учебни, здравни, административни и други обществени сгради, зелени площи и канализационни шахти на територията на община Челопеч. 

7.  Отчитане и упражняване на контрол по договор за „Поддържане терена на сметище „Раджов дол“ (в т. ч. подравняване и запръстяване). 

8.  Проведена  кампания за предаване на  опасни отпадъци на територията на община Чело‐печ ‐ електрическо и електронно оборудване, отработени масла, излезли от употреба гу‐ми, както и батерии и акумулатори. Запознаване на  учениците от ОУ „Св.Св. Кирил и Ме‐тодий“ с.Челопеч с историята на опасните отпадъци, чийто състав, количество и свойства създават риск за човешкото здраве и околна среда и включване в кампанията. 

9.  Подсигуряване почистването на септични ями на територията на община Челопеч.  

10.  Подсигуряване на хранителни добавки за подхранване на рибния ресурс в язовир Качулка. Подсигуряване на фураж и сено за разплодни животни/пръч/, както и за  заловените безс‐топанствени животни. 

11.  Организиране на акции по намаляване популацията на безстопанствени кучета на терито‐рията на община Челопеч. 

12.  Обработка на преписки на граждани и юридически лица по премахване на дървесни видо‐ве извън горски фонд; 

13.  Провеждане на акция по „Наредбата за поддържане чистотата и опазване на околната среда на територията на община Челопеч“, във връзка с премахване на строителни,  отоп‐лителни и др. вид материали  по уличните тротоари и платна. 

14.  Организиране и контролиране на дейността по опазване на селскостопанското имущество. Координиране работата на полската охрана. 

15.  Съставяне на актове по установени нарушения на  законодателството и общинските разпо‐редби в областта на екологията и селското стопанство, както и изготвяне на Наказателни постановления. 

16.  Обработка на преписки на физически и юридически лица в областта на екологията и селс‐кото стопанство. 

17.  Организиране на мероприятие по отбелязване на Европейски ден без автомобили –„В гра‐да без моята кола“. 

18.  Организиране участието на общината в Национална кампания „Да изчистим България за един ден“. 

Страница 25   

Page 26: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Организационно  и  техническо  обслужване  на  ръководството  и 

служителите от общинската администрация. 

2.  Организиране  приема  на  кмета  за  граждани,  административни 

институции, други физически и юридически лица. 

3. Участие в организирането на документооборота в ОбА. 

4. Осигуряване на публичност на вътрешните административни акто‐

ве на ОбА. 

5. Организиране на дейностите по Гражданска защита. 

1.  Доставка на канцеларски материали и консумативи за нуждите Доставка на почистващи материали и консумативи – за спазване на добри хигиенни норми в учебните заведения,  спортен комплекс, поликлиника, пенсионерски клуб, хижа и др., се извършват ежеме‐сечни доставки на перилни и почистващи препарати.  

Страница 26  ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

ОТГОВОРНОСТИ:   

специалист „Канцелария“

Дирекция “Административна”

Анка Данчева

Page 27: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Доставка на тонизиращи напитки и минерална вода – осъществявам контрол по доставяне на стоките, необходими за функционирането на клуб на пенсионера, денонощните дежур‐ства на ПСПВ, дежурни по Общински съвет за сигурност, полска охрана към община Чело‐печ и гасаческата група. 

2.  Доставка на мобилни и гласови услуги – контролът по изпълнение на този договор се със‐тои в наблюдение на изразходваните средства, като надвишаването на лимита за разгово‐ри се заплаща персонално от всеки служител. Водя справка  за коректно изпълнение на доставяните услуги. 

3.  Изготвих и разпространих брошури за населението, включващи информация за защита при различни природни бедствия, аварии и катастрофи.  Брошури бяха предоставени на училището, детската градина и клуб на пенсионерите. 

4.  При всеки обилен дъжд се осъществяваше обход на критичните участъци по реките и язо‐вирите на територията на община Челопеч. Няколко пъти се предприеха превантивни мер‐ки за овладяване на наводнение по неукрепените зони на коритото на река Воздол в учас‐тък южен, като се възстановиха разрушени земно‐насипни диги. По сигнали на граждани сезирах комисия за оглед на наводнени жилищни сгради и имоти. Изготвените констатив‐ни протоколи и информационни форми за опасно състояние са докладвани на областен управител на Софийска област.  

5.  Изготвих и внесох Искане до Междуведомствената комисия за възстановяване и подпома‐гане към Министерски съвет за отпускане на средства за трайно възстановяване на щети в следствие на наводнения. Искането включва одобрени проекти по три общински обекти: р. Воздол, сграда за медицинско обслужване и общинска сграда. 

6.  Актуализирах аварийните планове за Защита при наводнение, Защита при ядрена авария, Защита при тежка промишлена авария, Защита при тежка зимна обстановка. 

7.  Актуализиран е състава на щаба за координация към община Челопеч. 

8.  Периодично през цялата година се наблюдава състоянието на трите общински язовира. 

Страница 27   

Page 28: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Да  осъществява  организационно  и  технически  обслужването 

на общински съвет. 

2.  Участва  в  организирането  на  документооборота  на  общински 

съвет. 

3.  Отговаря  за  правилното  съхранение  на  архива  на  Общински 

съвет –Челопеч. 

4.  Организира публичността по дейността на общински съвет. 

5.  Да  осъществява дейността  по  Закон  за  достъп до  обществена 

информация. 

6.  Техническа дейност в обхвата на Закона за устройство на тери‐

торията. 

1.  Организирах и контролирах дейността по копиране (размножаване) на документи и ма‐териали на ОбС; 

2.  Предавах докладни и други материали на председателите на постоянни комисии към ОбС; 

3.  Отговарях за подготовката на зали, на покани и материали и навременното им връчване на съветниците за провеждане на заседания на ОбС; 

4.  Протоколирах заседанията на ОбС 

5.  Давах публичност на решенията на ОбС  и нормативните актове, приети от него, чрез обявяването им в законовият срок на информационните табла и по друг предварително определен начин; 

6.  Изготвях и окомплектовах след всяка сесия протокол с докладни, препис – извлечения на решения и др. и ги изпращах в законовият срок до Областна администрация и РП‐ Пирдоп; 

7.  Размножавах решения на ОбС, връчвах ги, срещу подпис на отговорните служители от ОбА и заинтересованите лица; 

8.  Осигурявах достъп на желаещите граждани да се запознаят с актове на ОбС, на място; 

9.  Координиране реализацията на проект „Реконструкция и рехабилитация на съществува‐ща водопроводна,канализационна и комуникационна  мрежа на с.Челопеч“. 

Страница 28  ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

ОТГОВОРНОСТИ:   

специалист „Подпомагане и осигуряване работата на ОбС“

Дирекция “Административна”

Иванка

Иванова

Page 29: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Организирах и контролирах поддръжката и ремонта на сградите на общинската администрация, поликлиниката, пункта за изваря‐ване на ракия, фуражомелката, стопанския двор „Бързилова воде‐ница“, старото училище, ОУ, ОДЗ, заседателната зала и др. 

2.  Организирах и контролирах хигиенизирането на обществените места, ОУ, ОДЗ, поликлиника и др. 

3.  Организирах участието на работниците от дейност „Благоустройство“ при отстраняване на аварии по ВиК мрежата и почистване на водохващанията. 

4.  Организирах и контролирах ремонта на тротоарни и пътни настил‐ки от уличната мрежа, детски съоръжения, пейки и кошчета. 

5.  Организирах дейностите по поддържане и поставяне на пътни зна‐ци, предпазни съоръжения и пътна маркировка. 

6.  Организирах и отчитах дейностите по Национална програма „От социални помощи към осигуряване на заетост“ на Бюрото по тру‐да.  

7.  Отговарях за снабдяване, правилната експлоатация и опазването на използваните работни инструменти, материали и дълготрайни материални активи. 

8.  Изготвях графици за измиване на улиците и площадите, метене, снегопочистване и др., както и контролирах тяхното изпълнение. 

9.  Организирах дейностите по озеленяване и зацветяване 

10.  Организирах сметопочистването на уличните платна, площадите, алеите, парковите и другите територии от населеното място, пред‐назначени за обществено ползване. 

Страница 29   

Радка

Крайчева

технически сътрудник „Благоустройство и временна заетост“

Дирекция “Специализирана”

ОТГОВОРНОСТИ:   

1.  Благоустройството  на  територията  на  Община  Челопеч  –  об‐

щински сгради, местата за обществено ползване и други. Озе‐

леняване и зацветяване. 

2.  Организира, контролира и отчита дейностите по програмите за 

заетост. 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

Page 30: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Възлагане,  контрол  и  отчитане  работата  на  работещите  към 

местни дейности—Благоустройството, Озеленяване, Чистота.   

1.  Организирах и контролирах поддръжката и ремонтните работи на сградите на общинската администрация, поликлиниката, пункта за изваряване на ракия, фуражомелката, стопанския двор „Бързилова воденица“, старото училище, ОУ, ОДЗ, заседателната зала и др. 

2.  Организирах и контролирах хигиенизирането на обществените места, ОУ, ОДЗ, поликлиника и др. 

3.  Организирах участието на работниците от дейност „Благоустройство“ при отстраняване на аварии по ВиК мрежата и почистване на водох‐ващанията. 

4.  Организирах и контролирах ремонта на тротоарни и пътни настилки от уличната мрежа, детски съоръжения, пейки и кошчета. 

5.  Организирах дейностите по поддържане и поставяне на пътни знаци, предпазни съоръжения и пътна маркировка. 

6.  Отговарях за снабдяване, правилната експлоатация и опазването на използваните работни инструменти, материали и ДМА. 

7.  Организирах почистването на уличните платна, площадите, алеите, парковите и другите територии от населеното място, предназначени за обществено ползване. 

Страница 30  ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

ОТГОВОРНОСТИ:   

Организатор дейност „Благоустройство“

Николай

Вълчинов

Page 31: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Извършване на денонощен контрол, чрез системата за видеонаблюдение на територията на общи‐ната по отношение на ред, охрана на общинска собственост, опазване на чистотата, безопасност на движението и др. 

2.  Оказване на съдействие на МВР, чрез системата за видеонаблюдение за установяване на наруше‐ния. 

3.  Организиране и поддържане в готовност при необходимост на гасаческата група за навременна реакция при възникване на пожари. 

4.  Осъществяване на пропускателния режим в сградата на общината. 5.  Водене на дневници и регистри. 6.  Измерване на радиационния фон. 7.  Изготвяне на ежемесечен график за полагане на денонощни дежурства на дежурни по ОбСС. 8.  Изготвяне ежемесечно на заявки за тонизиращи напитки на дежурни по ОбСС. 9.  Извършване на копирни услуги. 10.  Изготвяне на ежемесечна отчетност на пазачи‐сътрудници по НП „Сигурност“ 11.  Подпомагане и осигуряване на дейностите по недопускане на критични ситуации  вследствие на 

сложна зимна обстановка. 12.  Денонощен обмен на информация с Оперативните дежурни в София област за обстановката на 

територията на общината. 

Страница 31   

Татяна

Иванова

Отговорник дежурни по Общински съвет за сигурност

ОТГОВОРНОСТИ:   

1.  Осъществяване  на  пропускателния  режим  в  сградата  на  общината  ‐  на  работници, 

служители и външни лица. 

2. Проверяване на редовността при внасяне и изнасяне на вещи, материали и апарату‐

ра. 

4. Следи се за поддържане в изправност и правилното използване на техническите уст‐

ройства за охрана и оповестяване. 

5. Замерване на радиационния фон в общината. 

7. Докладване на кмета на общината за всички произшествия, крупни аварии и стихий‐

ни бедствия на територията на общината и предприемане на действия по негови указа‐

ния. 

9.Контролиране на правилното водене на рапортния дневник и всички  други регистри 

и справки,които дежурните са длъжни  да водят. 

11.Изготвяне и актуализиране разчетите за формирования, материално‐техническо оси‐

гуряване, оповестяване, укриване на населението, осигуряване с индивидуални средст‐

ва за защита, схеми, списъци и др. 

12.Участие в работата на комисии и работни групи за обследване на потенциално опас‐

ни обекти. 

13.Планиране и организиране работата на Общински съвет за отбрана. 

14.Разработване на плана за привеждане от мирно във военно‐временно положение и 

провеждане на мероприятия по подготовка за работа във военно време.  

15.Поддържане на пунктовете за управление на общината в техническа изправност. 

16.Организиране на денонощно дежурство за поддържане готовността на общината за 

оповестяване при привеждане на страната от мирно във военно положение и при сти‐

хийни бедствия, аварии и катастрофи. 

17. Реализиране на дейностите по безопасност на движението на територията на общи‐

ната и координиране работата с органите на пътната полиция. 

18.Организиране и контролиране спазването на нормативните и техническите изисква‐

ния за противопожарна защита в сградата на общинска администрация. 

19.Организиране на гасаческата група към общината. 

20. Организиране и контрол на дейностите по видеонаблюдение. 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

Page 32: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Отговаря за своевременното доставяне и изпращане на корес‐

понденцията, пратките и печатните издания; 

2.  Извършва разлепването на разяснителни материали и съобще‐

ния; 

3.  Реализира връчването и оформянето на документи от съдебни‐

те власти на физически и юридическите лица; 

4.  Извършва    хигиенизирането  на  административната  сграда  на 

ОбА ЧЕЛОПЕЧ; 

1.  Извършвах почистване на под, врати, мебели и прозорци на работни, производствени, битови и сервизни помещения, както и общите части към тях като коридори, стълбище и тоалетни; 

2.  Почиствах и поливах растения, изключвах уредите и съоръженията след приключване на работа в съответното помещение; 

3.  Сортирах и транспортирах до определените  места отпадъците, събирах и съхранявах годните за продаване вторични суровини; 

4.  Получавах и зареждах с необходимите санитарно‐хигиени средства сервизните помеще‐ния; 

5.  Следих за повреди в различните помещения и уведомявах съответните длъжностни ли‐ца; 

6.  Периодично свалях, изпирах и закачвах пердета в почистваните помещения; 

7.  Осъществявах приемането и доставянето на кореспонденцията на ОбА ЧЕЛОПЕЧ; 

8.  Получавах, занасях  и разлепвах  спешна кореспонденция или документи; 

9.  Разнасях, връчвах и оформях своевременно  документи от съдебните власти на физичес‐ки и юридически лица; 

Страница 32  ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

ОТГОВОРНОСТИ:   

Изпълнител “Куриер—чистач”

Дирекция “Специализирана”

Делка Генова

Page 33: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

1.  Преди излизане на път извършвах преглед на МПС, проверявах горивото, охладителната течност, маслото, гумите, състоянието и работата на двигателя, скоростната кутия, кормил‐ното управление, осветление, спирачки, действие на контролните уреди, работа на арма‐турното табло, наличността и състоянието на инструментите. 

2.  При всяко излизане на колите за деня пусках пътен лист, в който се вписват маршрутите, километрите и часа на тръгване и връщане за извършваните курсове. 

3.  По време на път следих за нормалната работа на автомобила и спазвах безопасността на движението. 

4.  След завръщане от път зареждах МПС с гориво, почиствах и го измивах. 

5.  Водих отчетност за изразходваното гориво и ежемесечно се отчитах. 

6.  Осъществявах поддържането, експлоатацията и техническия контрол на машините, обо‐рудването, съоръженията и системите, осигуряващи дейността на общинската админист‐рация. 

 

Страница 33   

Деян

Бънчев

Изпълнител “Шофьор”

Дирекция “Административна”

ОТГОВОРНОСТИ:   

1.           Осъществява служебен превоз на Кмета и служителите от 

общинска администрация Челопеч.   

2.           Организира  експлоатацията  и  поддръжката  на  автопарка 

на  общинската  администрация,  подготвя  и  представя  автомо‐

билите на ежегодни технически прегледи; 

ОТЧЕТ ЗА 2014г.: 

Page 34: ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИНchelopech.org › uploaded › 14241656526378.pdf · 2015-02-17 · Страница 6 ИНФОРМАЦИОНЕН БЮЛЕТИН 1. Ръководство,

 

 

  

с. Челопеч, обл. Софийска, 

бул. Трети март №1 

Тел: 07185 2550 

Факс: 07185 2360 

Имейл:[email protected]