전시관운영매뉴얼partner.or.kr/expo/2016manual.pdf제15회 전국주민자치박람회...

제15회전국주민자치박람회

전시관 운영 매뉴얼

----제제제제 4444회회회회 대한민국대한민국대한민국대한민국 지방자치지방자치지방자치지방자치 박람회박람회박람회박람회----

전시관 운영 매뉴얼

� 기간: 2016. 10. 27(목) ~ 10. 30(일)

� 장소: 부산 벡스코 제2전시장

1. 1. 1. 1. 전시관전시관전시관전시관 구성구성구성구성 및및및및 배치배치배치배치

2. 2. 2. 2. 부스부스부스부스 형태형태형태형태 및및및및 전시관전시관전시관전시관 이용시이용시이용시이용시 유의사항유의사항유의사항유의사항

순 서

3. 3. 3. 3. 전시물전시물전시물전시물 제작시제작시제작시제작시 유의사항유의사항유의사항유의사항 및및및및 예시예시예시예시

4. 4. 4. 4. 전시관전시관전시관전시관 운영계획운영계획운영계획운영계획 및및및및 일정일정일정일정

2222

1-1. 우수사례 전시관

주민자치분야- 22개관

센터활성화분야- 12개관

평생학습분야

지역활성화분야- 22개관

� 우수사례전시관 구성(64개)

우수사례우수사례우수사례우수사례 전시관전시관전시관전시관 - 22개관평생학습분야- 8개관

3333

64646464개개개개

1-2. 전체 행사장

주민자치주민자치주민자치주민자치우수사례관우수사례관우수사례관우수사례관

4444

1-3. 부스 배치도

5555

2-1. 기본(조립) 부스 투시도

6666

2-2. 기본(조립) 부스 평면도

7777

2-3. 기본(조립) 부스 정면도

패널사이즈(950x2380) 총 9면

8888

� 전시제공면적 : 3m×3m×3.25m

� 상호간판

� 부스 내부 바닥 카펫(파이텍스)

� 인포데스크 1개 및 의자 1개

2-4. 전시관 부스 세부 내용

� 상담테이블 1개 및 의자 2개

� 전기(220V) 2구콘센트, 부스조명(스포트라이트 3)

※ 상기 기본제공내역 이외에는 참가자가 직접설치 또는 대여해야 합니다.

9999

2-5. 안내데스크

인포메이션 패널사이즈 (정면)950mm x 650mm

(측면)455mm x 650mm

- 크기 : 가로 1m (가로) x 50cm (세로) x 75cm (높이)- 활용 : 노트북이나 홍보지 배포대로 활용 10101010

� 전시물전시물전시물전시물 설치는설치는설치는설치는 10101010월월월월 26262626일일일일((((수수수수) ) ) ) 오후오후오후오후2222시시시시~6~6~6~6시까지시까지시까지시까지

� 부스부스부스부스 운영운영운영운영 인력은인력은인력은인력은 10101010월월월월 29292929일일일일((((토토토토) ) ) ) 오후오후오후오후6666시시시시 이후이후이후이후 철수철수철수철수 가능가능가능가능

� 전시물전시물전시물전시물 철거는철거는철거는철거는 10101010월월월월 30303030일일일일((((일일일일) ) ) ) 행사종료후행사종료후행사종료후행사종료후자가철거자가철거자가철거자가철거 원칙원칙원칙원칙

2-6. 전시물 설치 및 철거 안내(필독)

� 자가철거자가철거자가철거자가철거 하지하지하지하지 않을않을않을않을 경우경우경우경우부착형부착형부착형부착형 전시물전시물전시물전시물 금지금지금지금지 ((((고리를고리를고리를고리를 이이이이용한용한용한용한 전시만전시만전시만전시만 가능가능가능가능))))

� 자가철거자가철거자가철거자가철거 하지하지하지하지 않을않을않을않을 경우경우경우경우전시물은전시물은전시물은전시물은 전량전량전량전량 폐기함폐기함폐기함폐기함

11111111

� 시설물시설물시설물시설물 부착을부착을부착을부착을 위한위한위한위한 못질못질못질못질, , , , 본드부착본드부착본드부착본드부착, , , , 페인트페인트페인트페인트 칠칠칠칠 등으로등으로등으로등으로 인한인한인한인한 훼손훼손훼손훼손 발생시발생시발생시발생시원상원상원상원상 복구비를복구비를복구비를복구비를 부담하여야부담하여야부담하여야부담하여야 합니다합니다합니다합니다....

� 벽체를벽체를벽체를벽체를 활용한활용한활용한활용한 판넬판넬판넬판넬 및및및및 사진사진사진사진 전시의전시의전시의전시의 경우경우경우경우 기본적으로기본적으로기본적으로기본적으로 SSSS자고리자고리자고리자고리,,,,액자고리액자고리액자고리액자고리를를를를 사용사용사용사용 부탁드립니다부탁드립니다부탁드립니다부탁드립니다.(.(.(.(사진사진사진사진 참조참조참조참조))))

� 부득이하게부득이하게부득이하게부득이하게 양면테이프를양면테이프를양면테이프를양면테이프를 활용할활용할활용할활용할 시에는시에는시에는시에는 3M3M3M3M제품을제품을제품을제품을 활용해주시고활용해주시고활용해주시고활용해주시고 1111차로차로차로차로50mm 50mm 50mm 50mm 투명스카치테이프투명스카치테이프투명스카치테이프투명스카치테이프 위위위위 2222차차차차 양면테이프로양면테이프로양면테이프로양면테이프로 시공시공시공시공 해주세요해주세요해주세요해주세요....철거시에는철거시에는철거시에는철거시에는 투명테이프및투명테이프및투명테이프및투명테이프및 양면테이프를양면테이프를양면테이프를양면테이프를 제거제거제거제거 해주세요해주세요해주세요해주세요....

� 타카타카타카타카,,,, 스탬플러스탬플러스탬플러스탬플러 사용을사용을사용을사용을 제한합니다제한합니다제한합니다제한합니다. . . .

2-7. 전시물 부착시 유의사항(필독)

� 타카타카타카타카,,,, 스탬플러스탬플러스탬플러스탬플러 사용을사용을사용을사용을 제한합니다제한합니다제한합니다제한합니다. . . .

12121212

2-8. 50mm 투명스카치테이프 시공 예시

13131313

� 1111부스당부스당부스당부스당 전기전기전기전기 기준기준기준기준 사용량은사용량은사용량은사용량은 1kw 1kw 1kw 1kw 이므로이므로이므로이므로, , , , 전력전력전력전력 양에양에양에양에 맞추어맞추어맞추어맞추어전시부스를전시부스를전시부스를전시부스를 활용해주세요활용해주세요활용해주세요활용해주세요.... 전기전기전기전기 초과의초과의초과의초과의 경우경우경우경우 전체전체전체전체 전기가전기가전기가전기가차단될차단될차단될차단될 수수수수 있으니있으니있으니있으니 이점이점이점이점 유의하여유의하여유의하여유의하여 주시기주시기주시기주시기 바랍니다바랍니다바랍니다바랍니다....

� 화기화기화기화기 및및및및 전열기전열기전열기전열기 사용사용사용사용 절대절대절대절대 금지금지금지금지!!!!!!!!

� 전시부스는전시부스는전시부스는전시부스는 임의로임의로임의로임의로 이동이동이동이동 시키는시키는시키는시키는 등의등의등의등의 물리적인물리적인물리적인물리적인 힘을힘을힘을힘을 사용할사용할사용할사용할

2-9. 부스 운영 시 유의사항(필독)

� 전시부스는전시부스는전시부스는전시부스는 임의로임의로임의로임의로 이동이동이동이동 시키는시키는시키는시키는 등의등의등의등의 물리적인물리적인물리적인물리적인 힘을힘을힘을힘을 사용할사용할사용할사용할경우경우경우경우 파손의파손의파손의파손의 우려가우려가우려가우려가 있으니있으니있으니있으니 조심해주세요조심해주세요조심해주세요조심해주세요....

� 부스부스부스부스 파손시에는파손시에는파손시에는파손시에는 1111면당면당면당면당 00000000만원의만원의만원의만원의 손해배상손해배상손해배상손해배상 청구될청구될청구될청구될 예정예정예정예정

이오니이오니이오니이오니 이점이점이점이점 양해양해양해양해 바랍니다바랍니다바랍니다바랍니다....

14141414

전시내용전시내용전시내용전시내용

• 심사위원단의심사위원단의심사위원단의심사위원단의 우수평가사항우수평가사항우수평가사항우수평가사항을을을을 충분히충분히충분히충분히 반영하여반영하여반영하여반영하여 전시물전시물전시물전시물 제작제작제작제작

• 시군구시군구시군구시군구 단위단위단위단위 일반현황일반현황일반현황일반현황, , , , 정책정책정책정책 등등등등 지방자치단체지방자치단체지방자치단체지방자치단체 홍보홍보홍보홍보 자제자제자제자제

• 자치센터의자치센터의자치센터의자치센터의 자율성과자율성과자율성과자율성과 창의성창의성창의성창의성 발휘발휘발휘발휘

• 우수사례우수사례우수사례우수사례 사업내용이사업내용이사업내용이사업내용이 돋보이도록돋보이도록돋보이도록돋보이도록 전시전시전시전시((((과정이과정이과정이과정이 잘잘잘잘 드러나도록드러나도록드러나도록드러나도록))))

�� 우수사례전시관우수사례전시관우수사례전시관우수사례전시관우수사례전시관우수사례전시관우수사례전시관우수사례전시관 준비준비준비준비준비준비준비준비 권고사항권고사항권고사항권고사항권고사항권고사항권고사항권고사항

3-1. 전시물 제작시 유의사항1

• 우수사례우수사례우수사례우수사례 사업내용이사업내용이사업내용이사업내용이 돋보이도록돋보이도록돋보이도록돋보이도록 전시전시전시전시((((과정이과정이과정이과정이 잘잘잘잘 드러나도록드러나도록드러나도록드러나도록))))

전시비용전시비용전시비용전시비용

• 전시물전시물전시물전시물 제작과제작과제작과제작과 관련하여관련하여관련하여관련하여 과도한과도한과도한과도한 제작비제작비제작비제작비 지출지출지출지출 않도록않도록않도록않도록 자제자제자제자제

• 지나친지나친지나친지나친 홍보물이나홍보물이나홍보물이나홍보물이나 기념품기념품기념품기념품 배포는배포는배포는배포는 자제자제자제자제

15151515

� 사례명 정확히 기재 요망

� 사업의 흐름을 알 수 있도록 사례만을 충실히 전시

� 전시물 설치 편리나 이후 활용성 고려 전시물 제작

� 관람자 시선 고려,전시내용을 상하단 끝까지 채우는 것 자제

3-2. 전시물 제작 시 유의사항2(필독)

� 관람자 시선 고려,전시내용을 상하단 끝까지 채우는 것 자제

� 전시장소가 좁은 관계로 기본집기 이외의 집기 사용 자제

� 목조,외형공사,관람객 동선을 방해하는 기타 전시물 설치금지

16161616

GOODGOODGOODGOOD전시물전시물전시물전시물 GOOD CASEGOOD CASEGOOD CASEGOOD CASE

추진과정이나추진과정이나추진과정이나추진과정이나네트워크네트워크네트워크네트워크 형형형형태를태를태를태를 도표화도표화도표화도표화하여하여하여하여 이해하이해하이해하이해하기기기기 쉽도록쉽도록쉽도록쉽도록 함함함함

17171717

GOODGOODGOODGOOD전시물전시물전시물전시물 GOOD CASEGOOD CASEGOOD CASEGOOD CASE

사업추진과정사업추진과정사업추진과정사업추진과정의의의의 핵심내용을핵심내용을핵심내용을핵심내용을간단하게간단하게간단하게간단하게잘잘잘잘 표현표현표현표현

18181818

<GOOD><GOOD><GOOD><GOOD>사업진행사업진행사업진행사업진행 시시시시 직직직직접접접접 나온나온나온나온 성과물성과물성과물성과물((((사진사진사진사진, , , , 지도지도지도지도) ) ) ) 등을등을등을등을 직접직접직접직접 전시전시전시전시

GOODGOODGOODGOOD전시물전시물전시물전시물 GOOD & BAD CASEGOOD & BAD CASEGOOD & BAD CASEGOOD & BAD CASE

19191919

<BAD><BAD><BAD><BAD>사진사진사진사진 나열식나열식나열식나열식 구성구성구성구성은은은은 내용내용내용내용 전달력이전달력이전달력이전달력이떨어짐떨어짐떨어짐떨어짐....이미지와이미지와이미지와이미지와 텍스트텍스트텍스트텍스트를를를를 조화롭게조화롭게조화롭게조화롭게 구성구성구성구성하는하는하는하는 것이것이것이것이 좋음좋음좋음좋음. . . .

GOODGOODGOODGOOD전시전시전시전시 GOOD CASEGOOD CASEGOOD CASEGOOD CASE

전시판넬에전시판넬에전시판넬에전시판넬에 소소소소제목을제목을제목을제목을 사례사례사례사례 내내내내용에용에용에용에 맞게맞게맞게맞게 소개소개소개소개하고자하고자하고자하고자 하는하는하는하는바를바를바를바를 잘잘잘잘 표현표현표현표현

20202020

GOODGOODGOODGOOD전시물전시물전시물전시물 제작시제작시제작시제작시 이런이런이런이런 점은점은점은점은 유의해유의해유의해유의해 주세요주세요주세요주세요

핵심핵심핵심핵심 내용내용내용내용 키키키키워드를워드를워드를워드를 잘못잘못잘못잘못뽑아뽑아뽑아뽑아 오히려오히려오히려오히려과정과과정과과정과과정과 내용내용내용내용이이이이 잘잘잘잘 드러나드러나드러나드러나지지지지 않음않음않음않음....

21212121


글씨가글씨가글씨가글씨가 너무너무너무너무 작아서작아서작아서작아서 관람거리상관람거리상관람거리상관람거리상 글자가글자가글자가글자가 잘잘잘잘 읽혀지지읽혀지지읽혀지지읽혀지지 않음않음않음않음....너무너무너무너무 하단까지하단까지하단까지하단까지 전시를전시를전시를전시를 하면하면하면하면 관람자의관람자의관람자의관람자의 시선이시선이시선이시선이 미치지미치지미치지미치지 않음않음않음않음

22222222


판넬판넬판넬판넬 활용은활용은활용은활용은 좋으나좋으나좋으나좋으나 판넬판넬판넬판넬 크기에크기에크기에크기에 비해비해비해비해내용이내용이내용이내용이 너무너무너무너무 많아많아많아많아 읽혀지지읽혀지지읽혀지지읽혀지지 않으며않으며않으며않으며

하단하단하단하단 이미지가이미지가이미지가이미지가 오히려오히려오히려오히려 주주주주 전시를전시를전시를전시를 방해하고방해하고방해하고방해하고 있음있음있음있음. . . . 23232323

GOODGOODGOODGOOD

동동동동 일반일반일반일반 현황현황현황현황전시는전시는전시는전시는 가능한가능한가능한가능한하지하지하지하지 말것말것말것말것

전시물전시물전시물전시물 제작시제작시제작시제작시 이런이런이런이런 점은점은점은점은 유의해유의해유의해유의해 주세요주세요주세요주세요

사진전시만으로는사진전시만으로는사진전시만으로는사진전시만으로는 내용전달내용전달내용전달내용전달이이이이 되지되지되지되지 않음않음않음않음

24242424

기획 시안 최종안

• 전하고자 하는 내용에 대한 충분한의견 교환

• 과도한 내용 자제

• 그림과 표 활용

• 전체적인 색과 내용조화

• 기획의도 반영되었는

3-3. 전시물 제작시 유의사항-참고

• 한정된 면에 어떤내용을 보여줄 지선택

• 보기에 좋은 글자체선택

• 전체적인 흐름 고려

• 기획의도 반영되었는지 검토

• 관람객의 가독성 고려

• 부스 판넬 사이즈확인, 부착방법 결정

25252525

� 우수사례 전시관 담당자 역할

� 최소 1인 이상 박람회 기간 중에 센터 홍보 부스에 상주

�관람자의 관람을 돕기 위한 센터 별 전시 내용 설명

4-1. 우수사례 전시관 운영 계획

� 체험행사� 체험행사� 반드시 부스 내에서만 진행� 음식 조리 및 시식, 화기 사용하는 행사 금지� 전체 관람에 방해가 될 경우 행사 금지시킴

� 인력 철수는 10월 29일(토) 3시 이후, 전시물 철거는 10월 30일(일) 6시 이후에 가능함

26262626

구분구분 기간기간 내내 용용

전시물전시물설치설치

1010월월26(26(수수) ) 14:00~14:00~18:0018:00

홍보부스홍보부스 내부내부 전시물전시물 부착부착

4-2. 우수사례 전시관 일정-준비기간

18:0018:00

최종점검최종점검1010월월26(26(수수) )

18:00~18:00~20:0020:00

전시품전시품 작동점검작동점검, , 부스부스 내부내부청소청소

27272727

구분구분 시간시간 내내 용용개막일개막일

(10(10월월2727일일))

09:00~10:0009:00~10:00 전시전시 준비준비((부스부스 내부내부 정돈정돈 및및 준비준비))

10:00~17:0010:00~17:00 전시전시 운영운영(16:00(16:00 입장입장 마감마감))

전시일전시일(10(10월월2828일일))




4-3. 우수사례 전시관 일정-전시기간

전시일전시일(10(10월월2929일일))



15:00~17:0015:00~17:00 시상식시상식 이후이후 부스부스 운영운영 인력인력 철수철수 가능가능

폐막일폐막일(10(10월월3030일일))

10:00~17:0010:00~17:00 전시전시 운영운영((열린사회열린사회 행사요원행사요원 운영운영))

18:00~20:0018:00~20:00 전시물전시물 철거철거

28282828

부스위치추첨

29292929

추첨

안내

� 전시물 내용 및 일정 문의

열린사회시민연합 박람회 사무국 02-3676-6501 [email protected] www.partner.or.kr/expo/

� 전시물 설치 문의

30303030

� 전시물 설치 문의

열린사회시민연합 이재철 단장 010-3239-8101

� 전시관 시설 관련 문의

벡스코 전시담당자 051-740-7535 www.bexco.co.kr

� 지방자치박람회 행사 관련 문의

부산광역시 자치행정과 051-888-1804

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