open office writer vs microsoft office word gallego
TRANSCRIPT
1 Explorando o procesador de texto____________________________7
2 Abrir Arquivo___________________________________________________9
2.1 Abrir Documentos de Word e Writer____________________________9
2.2 Abrir documentos doutras aplicacións en Word e Writer____102.2.1 Importar arquivos___________________________________________________12
3 Creación de novos documentos______________________________13
3.1 Novo documento________________________________________________13
3.2 Gardar documento______________________________________________133.2.1 Gardar Como?_______________________________________________________14
3.3 INSERCIÓN DE NOVAS FOLLAS_________________________________15
3.4 Formato de páxina______________________________________________163.4.1 Configurar Páxina en Word__________________________________________16
3.5 Configurar Páxina en Writer___________________________________183.5.1 Formato de Papel___________________________________________________193.5.2 Configuración de Marxes e orientación______________________________203.5.3 Formato de parágrafo en Word______________________________________203.5.4 Formateo de Parágrafo en Writer____________________________________233.5.5 Fontes en Word_____________________________________________________243.5.6 Fonte do Texto en Writer____________________________________________263.5.7 Tamaño do Texto en Writer__________________________________________273.5.8 Cor de páxina e bordo de páxina en Word___________________________273.5.9 Cor de páxina e bordo de páxina en Writer__________________________29
4 Escritura de documentos_____________________________________31
4.1 Aplicación de formatos básicos de fonte______________________314.1.1 Negrita, cursiva, subliñado, superíndice e subíndice_________________314.1.2 Cor de fonte_________________________________________________________344.1.3 Cambiar a maiúsculas e outras combinacións._______________________344.1.4 Resaltar fonte_______________________________________________________344.1.5 Formato de parágrafos______________________________________________354.1.6 Aliñación do texto___________________________________________________354.1.7 Numeración e viñetas_______________________________________________354.1.8 Bordos e sombreado________________________________________________384.1.9 Número de columnas________________________________________________39
4.2 Corrección ortográfica__________________________________________41
4.3 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA EN WRITER______________________414.3.1 INSTALAR O DICIONARIO____________________________________________424.3.2 REVISIÓN ORTOGRAFÍCA____________________________________________424.3.3 REVISIÓN AUTOMÁTICA______________________________________________444.3.4 CORRECCIÓN AUTOMÁTICA__________________________________________45
5 Numeración, Encabezados e pés de páxina_________________49
5.1 Escribir encabezados en Word_________________________________495.1.1 Barra de ferramentas Encabezado e pé de páxina.___________________49
5.2 Escribir encabezados e pés de páxina en Writer_____________505.2.1 Inserir números de páxina en Word__________________________________525.2.2 Inserir números de páxina en Writer_________________________________535.2.3 Formato de números________________________________________________535.2.4 Dous encabezados ou pé de páxina diferentes_______________________54
5.3 Notas al pie______________________________________________________57
5.4 Insertar nota al pie en Word___________________________________58
5.5 Insertar nota al final____________________________________________58
5.6 Opciones adicionales___________________________________________585.6.1 Numeración_________________________________________________________59
5.7 Notas al pie Writer______________________________________________60
6 Táboas de contido_____________________________________________62
6.1 Táboa de contido en word______________________________________626.1.1 Marcar títulos como entradas para táboa de contido_________________636.1.2 Cambiar estilos______________________________________________________636.1.3 Niveis de táboa de contido__________________________________________646.1.4 Inserir táboa de contido_____________________________________________646.1.5 Personalizar táboa de contido_______________________________________656.1.6 Utilización de esquemas numerados automáticos____________________66
6.2 Táboa de contido en Writer____________________________________67
7 Índices_________________________________________________________70
7.1 Índices en Word_________________________________________________707.1.1 Marcar entradas de índices__________________________________________707.1.2 Inserir do índice_____________________________________________________727.1.3 Actualizar índice____________________________________________________72
7.2 Índices en Writer________________________________________________73
8 Listas de ilustracións, táboas e outros obxectos___________74
8.1 Listas de Ilustracións e táboas en Word______________________748.1.1 Inserción títulos_____________________________________________________748.1.2 Configurar títulos personalizados____________________________________768.1.3 Inserir táboa de ilustracións_________________________________________77
8.2 Listas de Ilustracións e táboas en Writer_____________________78
9 Bibliografía____________________________________________________79
9.1 Creación e administración de fontes bibliográficas__________79
9.2 Facer citas bibliográficas_______________________________________82
9.3 Inserir bibliografía______________________________________________82
10 CREANDO TÁBOAS___________________________________________83
9.1 CREANDO TÁBOAS EN WORD___________________________________8310.2.1 Inserir táboa________________________________________________________8310.2.2 Inserir desde menú Táboas__________________________________________8310.2.3 Debuxar táboa______________________________________________________8410.2.4 Ingresar datos á táboa______________________________________________8510.2.5 Selección celas, columnas e filas____________________________________8510.2.6 Insere filas e columnas______________________________________________8610.2.7 Formato de táboa___________________________________________________8710.2.8 Bordos e sombreado________________________________________________8710.2.9 Auto formatos_______________________________________________________8810.2.10 Combinar celas___________________________________________________8910.2.11 Converter táboa en texto e viceversa_____________________________90
10.3 CREANDO TÁBOAS EN WRITER_______________________________9110.2.2 INSERINDO TÁBOAS_________________________________________________9110.2.3 MANEXANDO A TÁBOA______________________________________________9310.2.4 MODIFICANDO A TÁBOA_____________________________________________94
10.2.5 MELLORANDO A TÁBOA_____________________________________________9510.2.6 DANDO FONDO E BORDO A La TÁBOA_______________________________98
11 Imaxes e gráficos__________________________________________101
11.1 IMAXES_______________________________________________________101
11.2 GRÁFICOS____________________________________________________10111.2.1 Inserir Imaxes______________________________________________________10211.2.2 Inserir Autoformas e debuxar_______________________________________10811.2.3 Área ou lenzo de debuxo.__________________________________________10911.2.4 Modificacións.______________________________________________________110
11.3 INTRODUCINDO E CONFIGURANDO IMAXES EN WRITE____11111.3.1 ALIÑADO A IMAXE__________________________________________________11411.3.2 AXUSTE DA IMAXE__________________________________________________11711.3.3 CAMBIANDO O TAMAÑO____________________________________________119
OPEN OFFICE VS MICROSOFT OFFICE: COMO FACER EN WRITE O QUE FAS EN WORD
Figura 1. Imaxe área de traballo de Word
Barras de ferramentas
Varra de menúsVarra de títulos
Varras de Desprazamento
Regulas
Barra de estado
Panel de Tarefas
Figura 2. Imaxe área de traballo de Writer
Barras de Desprazamento
Varras de ferramentas
Varra de menúsVarra de títulos
Regulas
Barra de estado
1 Explorando o procesador de texto
A fiestra principal de Word e Writer teñen partes en común coa maioría de
aplicacións para Windows, atopamos a barra de títulos, a barra de menús, as barras
de ferramentas e a barra de estado. Na figura 1 e 2 atópanse indicadas, tanto para
Calc como para Excel, todas as partes da fiestra principal e os seus nomes. Estes
nomes serán utilizados en diante cando se expliquen os diferentes procedementos.
Na figura 3, faise unha comparación gráfica das barras de menú de de o Writer (1) e
do Word (2)
Figura 3. Barra de menú e ferramentas de Writer e Word
Se observamos de arriba abaixo atopamos as seguintes partes:
- Barra de títulos: É un elemento común nas aplicacións para Windows, nela
atopamos o nome da aplicación, neste caso Excel, o nome do arquivo. Word
sempre comeza co nome Documento # por defecto e en Writer aparecerá
sempre Sen Titulo #, en ambas as aplicacións, unha vez gárdese por
primeira vez o arquivo o nome que aparece cambia ao nome asignado polo
usuario do programa. Tamén se sitúan nesta barra o botón para minimizar a,
restaurar e pechar a fiestra.
- Barra de menús: tamén é un elemento común na maioría das aplicacións
para Windows, nela están os accesos ás diferentes funcións da aplicación.
- Barra de ferramentas: esta composta por botóns que permiten chegar de
xeito fácil e rápida a funcións que se utilizan frecuentemente, cada botón da
barra de ferramentas ten unha icona que fai referencia á función que activa,
2
1
en caso de non coñecer a icona, en Word pódese facer uso da axuda
contextual, esta actívase se se deixa o punteiro do rato sobre o botón por
mais de 2 segundos. Tanto en Word como en Writer, para engadir unha
barra de ferramentas á fiestra principal, se de ingresar ao menú VER, e na
opción VARRAS DE FERRAMENTAS selecciónase a barra de ferramentas que
se queira activar na fiestra principal da aplicación. Na figura 4, a
continuación, móstranse os botóns equivalentes entre ambas as aplicacións
nas dúas barras que se activan por omisión ao iniciar as aplicacións.. (En cor
azul ou sinalada polas frechas, a barras de ferramentas de Word e en branco
ou de onde parten as frechas, as de Writer).
Figura 4. Equivalencia de Botóns entre as barras de Word e Writer
- Área de traballo: esta área é a páxina en branco que ocupa a maior parte
do espazo da fiestra principal. Existen diferentes modos de ver a área de
traballo, a mais útil é o modo de visualización deseño de impresión, o cal
permite ver como quedase o documento de xeito exacto. Outros modos de
visualización da área de traballos son, para Word: normal, deseño web,
lectura e esquema, para Writer: Deseño Impresión e Deseño para Internet.
- Panel de Tarefas: o Word ten o panel de tarefas, o cal é outra forma de
chegar rapidamente a funcións de uso frecuente. Simplemente faise clic na
opción que se quere utilizar.
2 Abrir Arquivo
2.1 Abrir Documentos de Word e Writer
Os arquivos de word 2003 teñen a extensión .doc, este tipo de arquivos son os
buscados por defecto ao momento de entrar á función abrir no menú arquivo,
identifícanse pola o tipo de arquivo ?Todos os documentos de word?. Para cambiar
a localización por defecto onde busca o arquivo a cal é ?Os meus Documentos?,
selecciónase unha localización na parte esquerda da fiestra que se abre logo de
facer clic en abrir. No caso de Writer, os documentos pódense abrir do mesmo xeito
que en Word, entrando na opción arquivo e logo abrir. (Ver figura 3)
Figura 3. Abrir ou crear arquivo
Unha vez execútase a orde de abrir arquivo, despréganse os cadros de dialogo das
figuras 4 e 5, en conde como se poderá observar, simplemente pícase sobre o
arquivo desexado.
Opcións para abrir e/ou crear novo arquivoarquivo
WORD WRITER
Figura 4. Cadro de diálogo para abrir arquivo en Word
Figura 5. Cadro de diálogo para abrir arquivo en Writer
2.2 Abrir documentos doutras aplicacións en Word e Writer
Para abrir documentos doutros documentos ou arquivos de texto, na fiestra abrir na
opción ?tipo de arquivo?, seleccione o tipo de arquivo que desexa abrir, por
exemplo, .txt para arquivos planos ou rtf para arquivos de texto con formato. Hai
que ter en conta que sempre que se abra un arquivo doutra aplicación ou de texto
débese gardar despois en formato de Word para podelo modificar sen problemas.
No caso de Writer, é similar a Word, e pode traballar en varios formatos ademais
dos documentos OpenOffice.org, os máis comúns son:
- Texto en Formato OpenDocument (*.odt)
- Persoal de texto en formato OpenDocument (*.ott)
- Documento de texto de OpenOffice.org 1.0 (*.sxw)
- Persoal de documento de texto de OpenOffice.org 1.0 (*.stw)
- Microsoft Word 97/2000/XP (*.doc )
- Persoal de Microsoft Word 97/2000/XP (*.dot )
- Microsoft Word 6.0 / 95 (*.doc)
- Persoal de Microsoft Word 95 (*.dot)
- Rich Text Format (.rtf )
- StarWriter 3.0 - 5.0 (*.sdw)
- StarWriter 3.0 - 5.0 Persoais (*.vor)
- Texto (*.txt)
- Texto codificado (*.txt)
- Documento HTML (OpenOffice.org Writer) (*.html,*.htm)
- AportisDoc (Palm) (*.pdb)
- DocBook (*.xml)
- Microsoft WinWord 5 (*.doc)
- Microsoft Word 2003 XML (*.xml)
- Pocket Word (*.psw)
- StarWriter 1.0 (*.sdw)
- StarWriter 2.0 (*.sdw)
- StarWriter DOUS (*.txt)
- WordPerfect Document (*.wpd)
- Ichitaro 8/9/10/11 (*.jtd)
- Persoal Ichitaro 8/9/10/11 (*.jtt)
- Hangul WP 97 (*.hwp)
- WPS 2000/Office 1.0 (*.wps)
Para importar ou abrir documentos destes formatos, como xa se explico antes,
selecciónase Arquivo, logo Abrir e no cadro de diálogo aberto, selecciónase o tipo
de formato do documento. Estes tipos de formatos poden observarse na lista
desplegable situada debaixo do cadro de texto correspondente ao nome do arquivo.
2.2.1 Importar arquivos
En Word non existe a opción de importar arquivos, pero se poden abrir todo tipo de
documento de texto se se ten o ?plugin? adecuado, nalgúns caso necesítase
instalar isto programas ou arquivos de conversión baixándoos da páxina de internet
do fabricante do programa que creou o arquivo. Se o arquivo non é de texto, pode
ser aberto por Word, pero non aparecerá información legible.
A acción de importar en Word consiste en abrir o arquivo de texto, calquera sexa a
súa fonte, e logo gardalo en formato de Word. Outro procedemento que se
considera importar en Word, é copiar gráficos ou información ordenada en táboas
de aplicacións como Excel, PowerPoint ou calquera que manexe este tipo de
elementos.
3 Creación de novos documentos
Os arquivos de Word son chamados documentos, estes poden estar en branco ou
poden ser con base nunha dos persoais que trae o programa.
3.1 Novo documento
Para crear un novo documento de Word así como de Writer, débese facer clic no
menú arquivo, logo na opción novo (ver figura 3). Ao facer isto en Word actívase o
panel de tarefas na parte esquerda da pantalla, neste panel débese escoller se se
quere un libro en branco ou algunha dos persoais existentes. No caso do Writer,
simplemente abre un novo documento.
3.2 Gardar documento
Cando se crea un novo documento de Word este ten o nome predeterminado de
DocumentoX.doc, a X é o número do documento que pode ser 1 ou superior
dependendo do número de documentos creados na mesma sesión de Word. No
caso do Writer o nome predeterminado é Sen TítuloX, onde a X é o número de
documentos creados na mesma sesión, do mesmo xeito que ocorre con Word.
A pesar de ter un nome predeterminado, fai falta gardar o arquivo cando menos
unha vez para completar o proceso de creación dun documento novo, pois mentres
o documento non sexa gardado cando menos unha vez seguirá sendo un arquivo
temporal que se se pecha a aplicación pérdense todos os cambios feitos ao libro.
Para gardar por primeira vez o arquivo, pódese facer clic no botón da barra de
ferramentas que ten unha icona dun disco de 3 ½ ou ir ao menú arquivo e facer clic
na opción gardar, cando é a primeira vez aparecerá a fiestra ?gardar como??, se
non é a primeira vez simplemente gárdanse os últimos cambios realizados ao libro.
Cando se executa esta orde aparecen os cadros de dialogo das figuras 6 e 7
segundo sexa Word ou Writer respectivamente.
Figura 6. Cadro de dialogo Garda como en Word
Figura 6. Cadro de dialogo Garda como en Writer
3.2.1 Gardar Como?
A fiestra de ?gardar como?? permite dar un nome personalizado ao documento no
caso serse a primeira vez que se garda o arquivo, para isto cámbiase o nome que
aparece no espazo nomee do arquivo, e logo faise clic no botón gardar.
A opción ?Gardar como?? permite tamén cambiar o nome dun arquivo xa existente,
este proceso crea un novo arquivo co nome que se lle asigne e pecha o arquivo
anterior.
3.2.1.1 Extensións por defecto
Cando se garda por primeira vez ou se cambia o nome dun arquivo creando un
novo estes arquivos quedan coa extensión por defecto a cal para Word é .doc e
para Writer é .odt, para cambiar o tipo de arquivo a crear coa opción Gardar como
se debe cambiar a opción de tipo de arquivo facendo clic na fiestra desplegable na
parte inferior da fiestra.
Isto último é especialmente de utilidade cando se esta traballando con diferentes
tipos de aplicacións e deséxase poder ter certa portabilidad.
3.2.1.2 Tipos de arquivos que se poden crear
En Word pódense crear arquivos de texto, arquivos de persoais de Word (.dot) ,
arquivos HTML, arquivos .XML, arquivos de texto con formato .RTF ,arquivos de para
versións anteriores de Word e Works. No caso de Writer, pódense gardar os
arquivos cos formatos mencionados no numeral 2.2 cando se mencionou os
formatos cos que traballa a aplicación
En Word, sempre que se teña o plugin adecuado pódese gardar o arquivo co
formato desexado. Un exemplo é que se se ten o plugin de conversión a arquivos
da versión 2007 de Ms Office, pódense crear arquivos co formato desta versión.
3.3 INSERCIÓN DE NOVAS FOLLAS
Para a inserción de novas follas en Word e Writer podemos facelo de dúas formas, a
primeira e mais sinxela é oprimir a tecla intro ata que apareza unha nova páxina,
neste caso, creásese unha nova liña cada vez que se oprime a tecla intro. O
segundo método é inserir un salto de pagina, neste caso non se inseren novas liñas,
insérese unha nova liña en primeira liña da pagina nova. Para o anterior en Word
éntrase no menú Inserir, e logo Salto. No Caso de Writer no menú Inserir e logo en
Salto manual. Unha vez faise o anterior, saltan os cadros de diálogo da figura 7.
No caso de Word pódense facer saltos de páxina ou saltos de sección. O salto de
páxina é unha páxina seguida, mentres o salto de sección equivale a un salto de
capítulo. Para facer isto en Writer débese ir Inserir e picar na opción Sección.
Figura 7. Cadros de dialogo para inserir páxina
3.4 Formato de páxina
A fiestra principal de Word na vista de deseño de impresión ten unha páxina en
branco que debemos configurar de xeito correcto para evitar problemas ao
momento de imprimir ou para cumprir normas específicas de presentación de
traballos escritos.
3.4.1 Configurar Páxina en Word
Todos os elementos aquí descritos configúranse na opción que se atopa no menú
arquivo, opción configurar pagina.
3.4.1.1 Marxes
As marxes pódense cambiar simplemente escribindo o numero que aparece en
cada un das marxes ou oprimindo as frechas que acompañan cada espazo para
configurar a marxe, esta ultima xeito é a mais recomendable pois asegura que non
se cometan fallos ao escribir decimales. Word ten como opción por defecto
manexar as marxes en centímetros (ver figura 8).
O xeito como o programa nomea as marxes depende da forma en que se configure
a opción paginas. Se se selecciona a opción normal ou dúas paginas nunha folla
teranse dispoñibles marxe superior, inferior, esquerdo e dereito. En caso de
Word Writer
seleccionar as opcións simétrico ou libro encartado teranse dispoñibles as opcións
superior, inferior, interno e externo.
Figura 8. Configuración de páxina ? Marxes e orientación
3.4.1.2 Orientación
A orientación de pagina permite utilizar o espazo da pagina en forma horizontal ou
vertical, estas opcións afectan o numero de liñas que poden escribirse nunha
pagina, ademais o cambiar a orientación non cambia as marxes, por exemplo o
superior segue sendo o mesmo así se utilice a orientación vertical ou horizontal. A
orientación horizontal utilízase comunmente para inserir imaxes ou cadros grandes
(ver figura 8).
3.4.1.3 Tamaño de papel
Para acceder á opción tamaño de papel, débese facer clic na pestana papel da
fiestra configurar pagina, e logo seleccionar algunha das opcións predeterminadas
de tamaño de papel ou utilizar un tamaño personalizado. Para utilizar tamaño
persoal pódese simplemente oprimir as frechas que diminúen ou aumentan as
dimensións da pagina.
Utilizar as frechas para cambiar as marxes
O tamaño de papel é un aspecto vital ao momento de imprimir un traballo escrito,
pois se se escolle o tamaño de papel equivocado a impresión sairá corrida ou por
fóra das marxes. A pesar que o papel mais utilizado é o papel tamaño carta, Word
vén coa opción por defecto de tamaño A4, polo tanto é importante cambiar esta
configuración antes de empezar a escribir (ver figura 9).
Figura 9. Configuración de papel
3.5 Configurar Páxina en Writer
Para cambiar en Writer todos os aspectos das páxinas do documento talles como
marxe, tamaño, orientación da páxina e demais accedemos á opción Páxina do
Menú Formato e aparecerá o cadro de diálogo da figura 10.
Utilizar as frechas para cambiar as marxes
Tamaño de papel
Figura 10. Cadro de dialogo configuración páxina en Writer
3.5.1 Formato de Papel
No caso de que se desexe cambiar o tipo de papel que vai ser usado, definir un
novo ou cambiar a súa orientación débese facer clic na pestana Páxina do cadro de
diálogo visto anteriormente e aparecerá o cadro de diálogo da figura 11. Aquí
pódese cambiar o tipo de papel ao que se desexe utilizar, así como as súas
dimensións e tamén cambiar a orixe de papel. Unha vez efectúase algún cambio,
Writer automaticamente actualizará o texto e demais contido do documento coa
nova configuración.
Figura 10. Cadro de dialogo configuración Formato e Marxes de páxina en Writer
3.5.2 Configuración de Marxes e orientación
Como se ve no cadro de diálogo anterior, pódense cambiar os 4 marxes da páxina
ao noso gusto, isto faise modificando os valores das 4 opcións situadas na parte
inferior esquerda do cadro de diálogo e baixo as opcións de formato de papel
pódese manexar a orientación do papel.
3.5.3 Formato de parágrafo en Word
Outro elemento do formato de páxina é a forma como se van a formatear os
parágrafos, estes poden estar a liña sinxela ou dobre, poden ou non ter sangría e
ter algún tipo de aliñación en particular. Para establecer isto parámetros débese ir
ao menú ferramentas e facer clic na opción Parágrafo.
3.5.3.1 Interlineado
Determina a separación entre liñas, téñense sinxelo, unha e media liñas, dobre liña,
múltiple e exacto. O interlineado múltiple utilízase cando se queira un espaciado
Tipo de papel
Utilizar as frechas para cambiar as marxes
Utilizar as frechas tamaño de papel a gusto
Orientación
maior a dobre liña, o espaciado exacto é para casos onde se quere que todas as
liñas teñan o mesmo interlineado pero non se axusta a ningunha das opcións
dispoñibles por estar nun punto intermedio en dous delas (ver figura 11).
Figura
11. Configuración Parágrafo en Word
3.5.3.2 Sangrías
Determinan o tipo de sangría (ver figura 11), téñense as opcións primeira liña e
francesa. Pódense axustar tanto a distancia onde se comeza a escribir o parágrafo
con respecto á marxe da pagina, e a distancia onde se escribirá é primeiro carácter
xa sexa na primeira ou segunda liña segundo o tipo de sangría que se escolla.
Todos os cambios se previsualizar na vista previa.
3.5.3.3 Liñas e saltos de páxina
Control de liñas viúvas e orfas Evita que Word imprima a última liña dun
parágrafo de xeito solitario na parte superior dunha páxina (unha viúva) ou a
primeira liña dun parágrafo solitaria na parte inferior dunha páxina (unha orfa)
Fiestra da función parágrafo, permite cambio tanto de interlineado como sangrías, todos os cambios ven reflectidos nas vista previa
Conservar liñas xuntas Evita saltos de páxina dentro dun parágrafo
Conservar co seguinte Evita saltos de páxina entre o parágrafo seleccionado
e o parágrafo seguinte.
Salto de páxina anterior Insere un salto de páxina diante do parágrafo
seleccionado.
Suprimir números de liña Evita que os números de liña aparezan xunto aos
parágrafos seleccionados. Esta opción non afecta aos documentos ou seccións
sen números de liña.
Non dividir con guións Evita os guións automáticos nun parágrafo
Na figura 12 pódense observar as opcións de para liñas e saltos de pagina en Word.
Figura 12. Opcións de para liñas e saltos de pagina en Word.
3.5.4 Formateo de Parágrafo en Writer
Pódense dar distintos formatos a un parágrafo, para iso accédese primeiro ao menú
Formato e logo á opción Parágrafo, onde se atopa o cadro de diálogo da figura 13.
Figura 13. Configuración Parágrafo en Writer
Como podemos pódese ver, disponse de 8 pestanas distintas para a configuración
detallada de parágrafos.
3.5.4.1 Sangría e Espazos
Para cambiar o formato da sangría de cada parágrafo faise clic na pestana Sangrría
e Espazos, que como se pode ver na Figura 13, pódese cambiar a súa aliñación e os
valores que este tomen antes do texto, no mesmo e despois do mesmo, e para iso
débese modificar os valores de Antes do Texto, Despois do Texto e Primeira Liña.
Ademais é posible cambiar o espaciado entre parágrafos, en forma xeral ou de
forma particular, para iso altéranse os valores que aparecen debaixo da etiqueta
Espazo, modificando os valores de Encima do Parágrafo e Debaixo do Parágrafo.
Ademais de pódese cambiar o espazo entre cada liña do parágrafo, modificando os
valores do Interlineado, onde hai diversas opcións que se poden ir cambiando.
3.5.4.2 Liñas e Saltos de páxina
Para o Control de liñas e saltos de páxina débese picar na pestana Fluxo de Texto
aparecendo o cadro de dialogo da figura 14. No faise todo o control de viúvas,
saldos e espazos entre silabas.
Figura 14. Cadro de diálogo para Fluxo de texto
3.5.5 Fontes en Word
Pode establecer o xeito en que desexa que apareza un texto seleccionando ou que
se vai a escribir, para cambiar calquera elemento das fontes, débese entrar ao
menú formato e facer clic na opción Fonte. A dispoñibilidade dalgunhas opcións
depende dos idiomas que estean instalados e habilitados para realizar
modificacións.
3.5.5.1 Tipo de fonte
As fontes utilizadas por Word ou calquera outro editor de texto atópanse instaladas
en sistema operativo, e mentres se atope instalada neste, #poder\\\\+se\\\\\\
escoller para realizar o documento.
Para seleccionar o tipo de fonte (ver figura 15), simplemente faga clic encima do
nome da fonte que desexa utilizar, e observe na venda de vista previa se a fonte é
a que quere utilizar. Unha vez escollida a fonte, pódese establecer se se quere con
algún tipo de efecto como sombras ou baixo relevo, etc. Tamén se pode configurar
o estilo quérese que teña subliñado, negrita, cursiva.
3.5.5.2 Tamaño de fonte
O tamaño de fonte establécese para algún texto seleccionado ou para o texto que
se vai a escribir facendo clic nalgún dos valores no panel da dereita da fiestra fonte
co rotulo Tamaño (ver figura 15).
O tamaño de fonte é un elemento importante ao momento de configurar e escribir
un documento, pois este determinase o número de carácteres por liña, así mesmo o
número de palabras que se poderán escribir nunha pagina
Figura 15. Formato
Fontes en Word
Formatos básicos de fonte como tipo, estilo e tamaño
Efectos: Permiten dar efectos ao texto, un exemplo son os superíndice.Vista previa: Mostra todos os cambios
3.5.6 Fonte do Texto en Writer
Unha vez que se ingresou o texto, ou a medida que se desexe, é posible cambiar o
tipo de letra do texto, comunmente denominado fonte ou tipografía. Para facer isto
primeiro selecciónase o texto e logo pódese proceder de dous xeitos:
Seleccionando o tipo de fonte directamente desde a Barra de Menú
Ingresando no Menú Formato e logo na opción Carácter, aparecendo o cadro de
dialogo da figura 16.
Figura 16. Cadro de Dialogo para formato de carácteres en Writer
A medida que se vaian seleccionando os distintos tipos de fonte, pódese ver na
parte inferior da pantalla como vai quedar o texto. Existen fontes denominadas
truetype, isto quere dicir que se utilizará a mesma fonte que se ve en pantalla
cando se imprima o documento, en caso de non seleccionar unha fonte deste tipo,
Writer fará o posible á hora de imprimir para utilizar unha fonte igual á que se ve en
pantalla.
En caso de necesitar comezar a escribir co texto cun formato distinto, non se
selecciona ningún tipo de texto e simplemente comézase onde se desexe escribir e
a continuación cámbiase a fonte do texto. Logo procédese a escribir co novo texto
reformateado.
3.5.7 Tamaño do Texto en Writer
Ademais de cambiar o tipo de letra, é posible cambiar o seu tamaño, e pódese facer
de dous xeitos:
Seleccionando o tamaño do texto directamente na Barra de Menú
Vólvese á Opción Carácter, do Menú Formato e aparecendo a pantalla a figura 15.
Procédese de igual forma a cambiar o tamaño do texto. Do mesmo xeito que en
caso anterior vese que o tamaño o texto varía e pódese visualizar antes de aceptar
definitivamente o cambio. Do mesmo xeito que no caso anterior, se se quere
directamente escribir texto con outro tamaño, cámbiase como xa se viu e logo
escríbese.
3.5.8 Cor de páxina e bordo de páxina en Word
Se se quere dar formatos adicionais á páxina talles como cor de fondo ou un bordo
a todo o documento, débese ir ao menú formato e escoller a opción fondo no
primeiro caso ou bordos e sombrado para a segunda tarefa.
- Cor de páxina: Para cambiar a cor do fondo, ir ao menú formato logo á
opción fondo, e escoller cor de fondo desexado. Tamén se pode utilizar
efectos de recheo que permite utilizar degradados de cores, textura e
imaxes. No fondo tamén se pode colocar unha marca de auga que aparecerá
en todas as páxinas ao imprimir, por exemplo unha mensaxe que anuncie
que o documento é confidencial.
- Bordo e sombreado: Nesta opción atopamos tres pestanas,
1. Bordo: nesta podemos aplicar ou modificar o bordo de cor a un
parágrafo ou táboa seleccionada con antelación, o bordo tamén
aplica para obxectos como grafico e imaxes prediseñadas.
2. Bordo de pagina: Permite agregar bordo a todo o documento,
parécese á opción bordo, pero ten unha opción adicional que é a
opción arte, que permita colocar unha bordo de pagina con formatos
preestablecidos.
3. Sombreado: Permite dar unha cor de fondo a algún texto ou táboa
preseleccionada, pódense utilizar tamén efectos de recheo.
Figura 17. Cadro de diálogo para pór bordos de páxina en Word
Nas opcións bordo e sombrado atopamos na parte dereita unha vista previa do
cambio que se vai a aplicar ao texto ou táboa preseleccionada, na parte inferior
desta vista previa atopamos unha fiestra desplegable co rotulo aplicar a, con esta
opción pódese seleccionar se se aplica o formato ao parágrafo (Cela da táboa) ou
ao texto, este ultimo aparecerá como un subliñado. En bordo de páxina aparece a
mesma ventan desplegable, pero con outras opcións que permiten aplicar bordo de
pagina a todo o documento ou só unha parte por medio de seccións.
3.5.9 Cor de páxina e bordo de páxina en Writer
Para iso débese ingresar no menú formato e logo en Páxina. Unha vez aí, sae unha
cadro de dialogo como o da figura 10. Dáse clic na pestana Cor e sae unha fiestra
como a da figura 18. Escóllese a cor desexada e a pagina adquirirá esa cor de
fondo.
Exemplo bordo de páxina con bordo tipo arte
Valor: Establece o tipo de bordo, para bordo diferentes en cada parte do contorno seleccione personalizado
Opción bordo tipo arte
Outros estilos de liña, facer clic para seleccionala
Figura 18. Cadro de diálogo para fondo de páxina en Writer
E en caso de desexar pór bordo á páxina, pícase na pestana bordo da figura 19 e
aparecen as opcións para pór bordo a un parágrafo ou páxina, así como un efecto
dabondo en caso de ser necesario.
Figura 19. Cadro de diálogo para pór bordo a páxina en Writer
4 Escritura de documentos
Unha vez configurouse a pagina nos seus aspectos basicos, vén a escritura do
documento, nesta tarefa faise uso das barras de ferramentas todo o tempo e
dalgunhas funcións que non se atopan nestas, pero que son de facil acceso.
4.1 Aplicación de formatos básicos de fonte
Toda tarefa que implique cambios na forma de presentar o texto coñécese como
formato de fonte.
4.1.1 Negrita, cursiva, subliñado, superíndice e subíndice
Os seguintes formatos serven para dar énfases ao texto ou escribir carácteres en
forma especial, como os superíndices.
- Negrita: Texto cunha cor mais escuro que o normal, para aplicar
negrita sombree a palabra ou frase e oprima este botón da barra de
ferramentas ó vaia ao menú formato, opción fonte e en estilo seleccione
negrita. En Writer o botón equivalente é
- Cursiva: Texto cun pequeno grao de inclinación, para aplicar cursiva
sombree a palabra ou frase e oprima este botón da barra de ferramentas ó
vaia ao menú formato, opción fonte e en estilo seleccione cursiva e logo
aceptar. En Writer o botón equivalente é
- Subliñado: Para aplicar Subliñado sombree a palabra ou frase e
oprima este botón da barra de ferramentas ó vaia ao menú formato, opción
fonte e en estilo seleccione subliñado e logo aceptar. En Writer o botón
equivalente é
- Superíndice e subíndice e outros efectos de fonte: Para Aplicar este
tipo de formato, débese seleccionar a letra ou palabra que queremos ter en
superíndice, ir ao menú formato opción fonte, na metade do cadro de
dialogo seleccionar superíndice e logo aceptar. Para saír de superíndice
seguir os pasos anteriores e deseleccionar a opción superíndice. Para
subíndice son os mesmos pasos que para superíndice. O cadro de diálogo da
figura 20 corresponde a Word.,
Figura 20.
Outros efectos sobre as fontes en Word
No caso do Writer, os efectos de subliñado, contorno, etc., a través do menú
formato, así como outros efectos como superíndices e subíndices, deberán ser
realizados a través de dous cadros de dialogo diferentes dentro do cadro de
funcións de Carácteres. Na figura 21 pódese ver como activando a pestana Efectos
de Fonte, pódense pór os efectos de subliñado, contorno, sombra, relevo, etc. Na
figura 22 pódese observar o cadro de dialogo activado ao picar na pestana Posición,
nela pódese xerar subíndices, superíndices e rotacións, así como o grao de
compresión entre carácteres.
Seleccionar calquera destes efectos
Figura 21. Cadro de dialogo para Efectos de fonte en Writer
Figura 22. Cadro de diálogo para efectos de Posición de carácteres en Writer
4.1.2 Cor de fonte
Para cambiar a cor da fonte débese seleccionar a palabra ou frase e logo
seleccionar a cor desexada, para isto o botón da imaxe ten unha pequena frecha á
súa dereita que se se fai clic nela ábrese unha paleta de cores, o botón de cor de
fonte manterá o ultimo cor utilizada. A icona equivalente para Writer é .
4.1.3 Cambiar a maiúsculas e outras combinacións.
Para editar algunha parte do texto cambiándoo todo a maiúsculas ou minúsculas
utilízase unha ferramenta de formato que leva este mesmo nome, para isto,
selecione a parte do texto que quere cambiar, vaia ao menú formato logo á opción
Cambiar mayusculas e minusculas e seleccionar a opción desexada.
Figura 23. Cadros de diálogo cambio de Maiúsculas e Minúsculas.
Comos e pode ve na figura 23, o Word permite varias opcións en cambio
maiúscula ? minúscula, mentres o Writer, ingresando polo menú formato, opción
Cambiar Maiúsculas e Minúsculas, dá só as dúas opcións dadas na imaxe.
4.1.4 Resaltar fonte
Word Writer
Para resaltar a fonte dunha frase débese seleccionar a palabra ou frase e
logo seleccionar a cor desexada, para isto o botón da imaxe ten unha pequena
frecha á súa dereita que se se fai clic nela ábrese unha paleta de cores, o botón de
cor de fonte manterá o ultimo cor utilizada. A icona equivalente en Writer é
4.1.5 Formato de parágrafos
Os parágrafos poden ter distintas aliñacións, números de columnas ou interlineado.
Tamén poden ser organizados por medio de viñetas ou listas numeradas.
4.1.6 Aliñación do texto
Para a aliñación do texto simplemente faga clic en calquera dos botóns da barra de
ferramentas que se mostran a continuación segundo a necesidade.
Aliñación á esquerda (Word) (Writer)
Centrado (Word) (Writer)
Xustificado (Word) (Writer)
Aliñación á o Dereita (Word) (Writer)
4.1.7 Numeración e viñetas
Para a creación de listas, sexa con viñetas ou con numeración pódese crear a lista
sen os números ou viñeta (Imaxe ou carácter que acompaña os elementos dunha
lista) e logo aplicar a numeración ou viñetas. Tamén é posible crealos de xeito
directo por medio da creación de listas (ver figura 24).
Para listas xa existentes, a lista separase os ítems da lista con cada punto aparte.
Para aplicala, simplemente seleccione todos os ítems da lista, vaia ao menú
formatos, logo á opción ?Numeración e viñetas?. Na imaxe móstrase as opcións que
se teñen. Se quere personalizar algunha das viñetas ou esquema numerado, debe
seleccionar algún dos estilos e logo personalizalo.
Figura 24. Cadro de Dialogo Viñetas e numeración de Word
No caso do Write, o procedendo é igual que en Word, xa sexa a través da barra de
ferramentas , ou ingresando no menú formato e picando
Numeración e viñetas. Cando se activa esta opción, aparece o cadro de diálogo da
figura 25, onde se observa como se poden manexar e administrar tanto viñetas
como numerado e esquema de numerado. Mais adiante se beira como é a parte de
elaboración de listas e numerados usando estas opcións.
Nesta fiestra selecciónase o tipo de lista, xa sexa con viñetas, números, esquemas numerados
Figura 25. Cadro de dialogo de Numeración e Viñetas de Write
4.1.7.1 Creación de listas
Cando se quere crear unha lista de xeito automático só débese ter en conta se se
quere unha viñeta, un esquema numerado ou letras como separadores dos
elementos das lista. Para viñetas pódense crear listas automáticas con guións ou
puntos, para isto, simplemente escriba un guión, logo un espazo e logo a palabra ou
frases das lista, para o seguinte ítem oprima a tecla intro.
Para listas con números ou letras, o procedemento só cambia en que ademais do
espazo débese engadir un punto para que comece a lista. Entón a orde para
comezar a lista é, letra ou número seguido dun punto, logo espazo, escríbese a
palabra ou frase do ítem da lista e oprímese a tecla intro para agregar o seguinte
ítem.
Cando xa se termina de engadir ítems á lista e quérese saír desta, débese oprimir
intro para que apareza un novo marcador de ítem (Letra, número ou viñeta) e de
novo oprímese a tecla intro para que terminar a lista.
4.1.7.2 Esquemas de lista
As listas teñen esquemas é que establecen niveis de detalle segundo o nivel de
importancia ou as dependencias de cada un dos ítems das lista, é así como
sabemos por exemplo, todos os elementos que comezan por un 1 como son 1.1 ou
1.12.3 pertencen ao ítem principal 1. Para agregar estes niveis de detalle, débese
utilizar a tecla tabulador para mover cara á dereita o ítem e facelos depender do
ítem anterior e para a acción de crear un ítem de nivel superior úsase a
combinación maiúscula + tabulador.
4.1.8 Bordos e sombreado
Nesta opción atopamos tres pestanas, das cales para dar formato a parágrafos só
utilizamos dous delas, bordo e sombreado.
Bordo: nesta podemos aplicar ou modificar o bordo de cor a un parágrafo ou táboa
seleccionada con antelación, o bordo tamén aplica para obxectos como grafico e
imaxes prediseñadas.
Sombreado: Permite dar unha cor de fondo a algún texto ou táboa
preseleccionada, pódense utilizar tamén efectos de recheo.
Punto e espazo
Espazo
Comézase a lista
Oprímese intro para o novo ítem, e oprímese tabulador para cambiar nivel
Oprímese combinación maiúsculas + tabulador para volver ao nivel superior
Nas opcións bordo e sombrado atopamos na parte dereita unha vista previa do
cambio que se vai a aplicar ao texto ou táboa preseleccionada, na parte inferior
desta vista previa atopamos unha fiestra desplegable co rotulo aplicar a, con esta
opción pódese seleccionar se se aplica o formato ao parágrafo (Cela da táboa) ou
ao texto, este ultimo aparecerá como un subliñado.
4.1.9 Número de columnas
Cando se require editar o documento en columnas débese ir ao menú
formato e seleccionar a opción columnas, outra opción é facer clic na barra de
ferramentas de Word no botón que se mostra. Na o caso de Write, débese ingresar
ao menú formato e logo en columnas, despregando o cadro de dialogo da figura
27. Para é caso que xa este escrito o texto, simplemente cambiase o texto xa
escrito, en caso contrario, comezásese a escribir na primeira columna á esquerda
ata o final da pagina e nese momento dáse o salto á seguinte columna, en caso de
querer cambiar de columna antes de terminar a pagina, débese inserir un salto de
columna.
Figura 26. Cadro de
diálogo de configuración columnas en Word
Seleccione o número de columnas e ancho
Vista previa, e opción de aplicar a.
Figura 27. Cadro de diálogo de configuración columnas en Write
4.1.9.1 Inserir salto de columna
Word e Write teñen varios tipos de saltos, entre eles o salto de columna, con esta
función pódese escribir en calquera das columnas dun documento ao cal le ha
aplicado o formato de 2 ou mais columnas, Para acceder a esta opción, débese ir ao
menú inserir logo facer clic na opción “Salto”, ábrese a fiestra que se mostra e
escóllense neste caso “Salto de Columna” (ver figura 29).
Figura 28. Cadros de dialogo de Word e Write para saltos de columna
Word Writer
Seleccione o número de columnas e anchoVista previa, e opción de aplicar a.
4.2 Corrección ortográfica
Word realiza unha corrección ortográfica automática, para corrixir o erro
simplemente faise clic dereito sobre a palabra que se quere corrixir, e logo
selecciónase a palabra escrita de forma correcta.
Tamén se pode facer corrección ortográfica de todo o documento con lle función
ortografía e gramática á que se pode acceder no menú ferramentas ou oprimindo a
tecla F7. En caso de usar esta opción, escóllese da lista de suxestión a forma
correcta de escribir a palabra a corrixir e logo faise clic no botón cambiar ou
cambiar todas, se é un erro recorrente de ortografía, para palabras que son nomes
propios ou que non existe suxestión pódense omitir ou agregar ás lista de palabras.
Na Figura 29 pódense observar os cadros de diálogos asociados a esta opción en
Word.
Figura 29. Cadro de dialogo corrección ortográfica en Word
4.3 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA EN WRITER
Observando un texto terminado obsérvanse erros ortográficos que se lle han por
alto. Adoita ser "normal" cando se está concentrado en cuestións de deseño e
cando se le en pantalla (ás veces hai que imprimir un documento e lelo en papel
para localizar erros ortográficos).
O feito é que a pesar das revisións realizadas e logo de mirar tantas veces o mesmo
texto ao final termínanse escapando algún que outro.
Seleccionamos das lista a forma correcta
4.3.1 INSTALAR O DICIONARIO
O dicionario instálase co programa. No entanto se observa un incorrecto
funcionamento debe configurar OpenOffice Writer para que o utilice na corrección
ortográfica.
Acceda ao menú Ferramentas / Opcións / Configuración de idioma / Idiomas, e
cambie en Esquema local ao Español.
4.3.2 REVISIÓN ORTOGRAFÍCA
O Funcionamento do corrector ortográfico de Writer é similar e tamén a realiza de
forma automática se se mantén activado . Cando esta opción esta activada, as
palabras con problemas quedan subliñadas en vermello, e pódese corrixir
presionando ou clic dereito sobre a palabra en cuestión. A figura 30 mostra as
opcións do cadro de dialogo para estas opcións.
Outras opcións son:
- Executar menú Ferramentas / Revisión ortográfica
- Presionar a tecla F7.
Recorde que o cadro de diálogo Revisión ortográfica aparece unicamente cando o
revisor ortográfico atopa un erro.
Writer pode detectar e corrixir algúns dos erros ortográficos que se cometeu no
texto, pero non todos: non detectará como erróneas unha palabra escrita
correctamente aínda que semánticamente non sexa correcta. Por exemplo, na
expresión "a baca deixou de pastar", o revisor entenderá que é correcta xa que a
palabra en cuestión ten dúas acepcións (vaca/baca) e, aínda que non se atopa no
contexto adecuado, ortográficamente está ben escrita. O mesmo sucede con
palabras que se escriben igual pero con ou sen acuses.
A continuación Writer comparará cada palabra do documento coas contidas no seu
dicionario. Cando detecta algunha que non coincide ou que non existe abre un
cadro de diálogo onde nos ofrece a posibilidade cambiala, eliminala, ignorala ou
incluíla dentro do dicionario. Vexamos como se realiza o proceso paso a paso:
Nada máis abrirse o cadro, aparecerá escrita a palabra errónea en Non está no
dicionario marcada de cor vermella. Nese cadro de texto pódese modificar
manualmente a palabra errónea. Con todo, antes de cambiar nada o corrector
suxeriranos unha listaxe de termos onde elixir por cal quérese cambiar.
Selecciónase o que interese e logo púlsase en Cambiar.
Se, no seu lugar, púlsase en Cambiar todo, se esta obrigando a que o cambio
realícese en todos os demais casos en que apareza a palabra, sen máis consultas.
Tanto se se cambia manualmente coma se óptase polas suxestións, o seguinte paso
é pulsar en Cambiar ou Cambiar todo.
Se non se quere que corrixa a palabra simplemente púlsase en Ignorar unha vez.
Do mesmo xeito, a opción Ignorar sempre non volverá avisar no texto e xa que logo
non a corrixirá. Se se opta pola opción de Agregar, agregará o termo ao dicionario
persoal e usarao como criterio de corrección para as sucesivas veces en que se use
a revisión ortográfica, mostrándoa cando sexa necesario como Suxestión.
Hai que ter coidado coas palabras que se introducen no dicionario xa que, unha vez
incluídas, o programa consideraraas sempre válidas.
Seleccionada calquera destas opcións, o corrector continuará coa revisión ata o
seguinte termo, e así sucesivamente ata que finalice o documento.
A revisión comeza sempre desde o punto de inserción do cursor ata o final do
documento, dándo a opción ao final de revisar a parte que queda, é dicir, desde o
principio do documento ata onde se atopa o cursor.
Unha vez finalizada a nosa revisión do documento, ou se se quere deixar de revisar,
púlsase na opción Pechar.
4.3.3 REVISIÓN AUTOMÁTICA
Ás veces resulta máis cómodo que se indique visualmente dalgún xeito que
palabras considera que son erróneas e cambiar sobre a marcha unicamente as que
interesen máis que realizar a revisión de todo o texto unha vez terminado, xa que
se este é demasiado amplo pode resultar pousado.
OpenOffice Writer ten unha opción que nos avisa nada máis terminar de escribir un
termo se este inclúese ou non o seu dicionario e, xa que logo, entende que é
erróneo. Este aviso é unicamente visual e indícase cunha liña ondulada de cor
vermella baixo o termo en cuestión.
Para activar este modo de revisión tense que facer clic sobre o símbolo Revisión
automática da barra de ferramentas.
No caso que apareza un termo subliñado xa se sabe que Writer entende que é
erróneo. As alternativas que se ten para corrixilo son varias. Sempre se pode borrar
e volver escribir o termo de forma correcta ou servirse das suxestións do revisor,
facendo clic co botón dereito do rato sobre o termo e optando por unha das
seguintes opcións do menú contextual:
O primeiro que aparecerá será unha listaxe de palabras polas que suxire cambiar a
errónea. Se interesa algunha só se fai clic sobre ela. Isto mesmo é o que aparece
como última opción deste menú contextual, en AutoCorrección.
Se se quere excluír unha palabra ou bloque de texto da revisión ortográfica porque,
por exemplo, estea noutro idioma, só se selecciona e logo de vai ao menú Formato /
Carácter, pestana Fonte. Aquí cámbiase o idioma a ningún. Se se quere desactivar a
opción de Revisión automática só é volver facer clic sobre o mesmo icona da barra
de ferramentas.
4.3.4 CORRECCIÓN AUTOMÁTICA
Ademais de revisar a ortografía automaticamente mentres se escribe, tamén sería
posible que fose cambiando e corrixindo automaticamente os termos non correctos,
e ata que excluíse tamén de forma automática termos que non se quere que
corrixa. Todo isto pode personalizarse, de forma que se pode incluír novos termos
máis acordes co vocabulario usado ou modificar os que cometemos máis
habitualmente. Estas opcións atópanse no menú Ferramentas / Corrección
automática...
Verá que no cadro de diálogo que se abre ten varias pestanas. En Substituír
móstralle a listaxe de palabras que cambia de forma automática por outra que
considera correcta. Aquí pódese engadir en Abreviatura a palabra que
habitualmente se adoita escribir de forma errónea e en Por escribir a palabra
correcta.
Tamén está a pestana Excepcións, onde se recollen as abreviaturas ou
combinacións de letras que non se quere que Writer corrixa automaticamente. Aquí
só fai referencia ás palabras Abreviaturas ás que non seguen maiúsculas e a
determinadas palabras que empezan con dúas maiúsculas. Igualmente pódese
engadir unha excepción escribíndoa directamente no cadro de texto e pulsando o
botón Novo. Para borrar só hai que seleccionala e pulsar o botón Eliminar. O mesmo
procedemento é para as palabras que comezan con dúas maiúsculas.
Dentro da pestana Opcións pode activar e/ou desactivar as que máis interesen, e en
fíchaa Comiñas tipográficas podes indicar que todas as comiñas que se escriban
(tanto simples como dobres) substitúanse automaticamente por comiñas
tipográficas correctas.
Na pestana Opcións algunhas destas pódense activar para que se aplique durante a
reedición do texto (activando a casa baixo a columna [R]) ou mentres se está
escribindo (activando a casa baixo a columna [E]).
A última opción configurable dentro da Corrección automática é Completar
palabras, onde se almacenan as palabras utilizadas con máis frecuencia. Esta
opción permite que cando se escriba unha palabra, esta complétese de forma
automática logo de escribir tres letras que coincidan coas tres primeiras letras
dunha das palabras almacenadas.
Tamén se poden eliminar palabras desta listaxe, así como indicar a tecla que se
teñen que pulsar para que se complete soa, ademais doutras opcións.
5 Numeración, Encabezados e pés de páxina
Un encabezado é un texto que se inserirá automaticamente ao principio de
cada páxina. Isto é útil para escribir textos como, por exemplo, o título do
traballo que se está escribindo, o autor, a data, etc. O pé de páxina ten a
mesma funcionalidade, pero se imprime ao final da páxina, e adoita conter
os números de páxina.
5.1 Escribir encabezados en Word
Para crear ou modificar encabezados ou pés debemos ir ao menú Ver, e
facer clic en Encabezado e pé de páxina... aparecerá un cadro de diálogo
como este. Para poder ver os encabezados e pés de páxina hai que estar no
modo vista de Deseño de impresión. Se facemos dobre clic sobre un
encabezado ou pé existente tamén se abrirá esta pantalla.
Ao entrar a esta opción aparece un recuadro punteado co rótulo
Encabezado, o cursor situouse dentro, e tamén se fai visible a barra de
ferramentas de Encabezado e pé de páxina que contén as iconas con todas
as opcións dispoñibles.
Agora podemos escribir o encabezado dentro do cadro punteado e, se o
cremos conveniente, inserir números de páxina, data, etc., mediante as
iconas da barra de ferramentas, como imos ver a continuación. Unha vez
acabemos de editar o encabezado ou pé de páxina finalizaremos facendo
clic no botón Pechar, á dereita da fiestra.
5.1.1 Barra de ferramentas Encabezado e pé de páxina.
Imos ver os botóns máis importantes desta barra.
Figura 31. Encabezados e pés de pagina en Word por Barra de Menú
5.2 Escribir encabezados e pés de páxina en Writer
Para pór encabezados e pés de páxina en Writer, débese ingresar ao menú formato,
estilo páxina e logo picar na pestana encabezamiento ou pé de pagina segundo
sexa o caso. Nas Figura 32 e 33 pódense ven os cadros de diálogo asociados a cada
unha das opcións.
Para empezar márcase a casa que di Activar encabezamiento e vese que se
habilitan as demais opcións. É posible predefinir as marxes e a localización do
mesmo e unha vez feito isto habilitarase un pequeno cadro de texto na parte
superior de cada páxina no que se pode escribir e ao facelo actualizaranse todos os
encabezados de cada páxina, xa que o encabezado é para todas as páxinas é o
mesmo.
Como se apreciar no cadro de dialogo de pé de páxina, esta é case igual á de
encabezados, para empezar faise clic na opción Activar pé de Páxina e se beira que,
do mesmo xeito que no caso anterior, habilítanse todas as opcións. Tamén se
modifican as opcións a gusto e unha vez que se acepten as mesmas, aparecerá un
cadro de texto para modificar na parte inferior de cada páxina, o cal modifícase a
gusto. Do mesmo xeito que no caso do encabezado, o pé de páxina é o mesmo para
todas as páxinas.
Inserir Autotexto: Ao facer clic ábrese unha lista despegable cos autotextos dispoñibles.
Inserir número de páxina
Formato do número de páxina. Abrirase a fiestra que xa vimos no punto anterior que permite elixir o formato do número de páxina.
Mediante este botón podemos pasar do encabezado ao pé de páxina e viceversa
Con estes botóns pasamos ao anterior ou seguinte
encabezado ou pé de páxina.
Ao facer clic neste botón saímos do encabezado ou pé de páxina
Área escritura encabezado
Figura 32. Cadro de diálogo de encabezados en Writer
Figura 33. Cadro de diálogo de pés de páxina en Writer
Outra forma de activar estes encabezados e pés de páxina, é simplemente ir
ao menú inserir, e indicar que poña o encabezado ou pé de páxina que vén
predeterminado.
5.2.1 Inserir números de páxina en Word
Para inserir números de páxina debemos ir ao menú Inserir, Números de
páxina... e aparecerá un cadro de diálogo como este.
- Posición: Neste campo debemos elixir se queremos que os números de
páxina aparezan na parte superior ou inferior da páxina. Facendo clic na
fiestra desplegable podemos seleccionar unha das dúas alternativas.
- Aliñación: Nesta opción elixiremos entre as alternativas que se nos
mostran cando facemos clic na fiestra desplegable. Na dereita podemos
ver en Vista previa de como quedan aliñados os números de páxina en
cada caso. O pequeno cadrado representa a posición do número de
páxina.
Se o noso documento vaise a imprimir nunha soa cara da folla de papel é
conveniente elixir entre as aliñacións Esquerda, Centro ou Dereita,
mentres que se imos imprimir a dúas caras para encadernalo como un
libro convén elixir entre Interior e Exterior. Para ver os números de
páxina na pantalla do noso computador hai que estar en modo vista
Deseño de Impresión e ven nun ton máis claro.
Número na primeira páxina: Se deixamos sen marcar esta casa non
se imprimirá (nin tampouco será visible na pantalla) o número de páxina
na primeira folla.
Formato
números de páxina Formato: Este botón permite elixir o formato dos
números de páxina.
5.2.2 Inserir números de páxina en Writer
Para inserir números de páxina en Writer, débense activar os encabezados ou pés
de páxina, segundo sonde interese pór o encabezado ou o pé de páxina e logo,
dentro de mesmo menú inserir, éntrase na opción campo e insérese Número de
Páxina na posición que se quere teña no documento final.
5.2.3 Formato de números
Cando entramo a formato de número aparece a fiestra que se mostra na imaxe
coas seguintes opcións:
9 Formato de número: Ao facer clic na fiestra desplegable desprégase unha
lista como a que vemos nesta imaxe para que seleccionemos o formato que
desexemos. Os formatos non numéricos son usados por exemplo nos anexos de
traballos.
10 Comezo de numeración: Temos dúas alternativas para indicar en que
número empezará a numeración das páxinas:
10.1 Continuar desde a sección anterior (mais adiante volveremos sobre o tema)
10.2 Iniciar no número que especifiquemos no cadro de á beira.
No Caso do Writer, para indicarlle o comezo de numeración, se de ingresar ao menú
formato, Parágrafo e logo o saltos, activar inserir, indicarlle que tipo pagina, e ao
activar ?Con estilo páxina? indicar a partir de que número desexa que comece a
paginación no campo número de páxina. (Ver figura 34)
Figura 34. Cadro de diálogo Fluxo de texto para Posición comezo número de pagina
5.2.4 Dous encabezados ou pé de páxina diferentes
Cando agregamos un novo encabezado este repítase en todas as paginas que
engadimos ao documento esta característica axúdanos por exemplo no caso da
numeración de pagina. O problema aparece cando queremos ter dous encabezados
ou pés de páxina diferente, como pode ser o caso en que se quere cambiar o inicio
dunha numeración ou borrar un encabezado dunha pagina en diante.
Para solucionar este problema débese dividir en documento en seccións.
5.2.4.1 Seccións
Parte dun documento no que establece determinadas opcións de formato de
páxina. Pode crear unha nova sección cando desexe cambiar propiedades como a
numeración de liñas, o número de columnas ou os encabezados e pés de páxina. Os
tipos de saltos de sección que existen son:
Páxina seguinte insere un salto de sección e inicia a nova sección
na páxina seguinte
Continuo insere un salto de sección e empeza a seguinte sección na
mesma páxina
Páxina impar ou Páxina par insere un salto de sección e empeza a
seguinte sección na seguinte páxina impar ou par
Con seccións pode cambiar marxes, tamaño
ou orientación do papel, fonte do papel para unha impresora, bordos de páxina,
aliñación vertical, encabezados e pés de páxina, columnas, numeración de páxina,
numeración de liña, notas ao pé e notas ao final
Recorde que un salto de sección controla o formato da sección de texto que
precede ao salto. Por exemplo, se elimina un salto de sección, o texto que lle
precede pasa a formar parte da seguinte sección e adopta o formato desta. Teña en
conta que a última marca de parágrafo do documento controla o formato da última
sección do documento ou de todo o documento se este non ten seccións. Pódense
crear todas as seccións que se requiran sexan continuas ou de salto de pagina.
En la barra de estado del documento se puede ver en que sección esta la pagina
que esta editando o escribiendo.
5.2.4.2 Encabezado de texto
Para tener encabezados de texto diferentes se debe tener mas de una pagina en el
documente, siendo la segunda pagina la que tendrá un encabezado diferente a la
primera, se pueden tener tantos encabezados diferentes como paginas tenga un
documento. Se pueden seguir los siguientes pasos como un método sencillo:
1- Insertar un salto de sección de cualquiera de los disponibles, en el caso de
salto de sección a pagina par o impar se vera afectada la numeración.
2- Ir al menú ver y luego a la opción encabezado y pie de pagina. Si ya existen
un encabezado, se va a la página donde se quiere cambiar el encabezado,
que debe de estar en una sección diferente a la página anterior, y hacer
doble clic en el encabezado. Debe decir en la parte superior izquierda del
área punteada “Encabezado – Sección X” y en la parte derecha “Igual
que el anterior”.
Figura 35. Encabezado sección en Word
3- En la barra de herramientas de encabezado y pie de pagina buscar el botón
que se llama “Vincular al anterior”, en este momento debe estar activado,
para separar los encabezados de dos secciones se debe desactivar esta
opción haciendo clic en este botón. Al hacer eso, se genera un refresco de
pantalla, y el mensaje “Igual que el anterior” desaparece de la parte
derecha.
4- Cambiar el encabezado por el contenido que se desea. Este cambio no
afectara los encabezados de secciones anteriores, pero si los de secciones
posteriores, por lo tanto, si se quiere tener encabezados diferentes en
secciones posteriores repetir todos los pasos del 1 al 4.
Para tener pies de página diferentes el procedimiento es el mismo, se tiene
que hacer por cada pie de página, pues la vinculación entre encabezados de
una sección a otra y de pies de página de una sección a otra funciona de
manera separada.
Indica la sección donde estamos modificando el encabezado
Botón de vincular al anterior activado. Se debe hacer clic para desactivar.
Mensaje que indica que este encabezado esta vinculado con el anterior
El encabezado anterior después de desactivar la opción vincular al anterior
5.2.4.3 Numeración personalizada
Para tener una numeración con formatos diferentes o para cambiar el punto de
inicio de la numeración se debe seguir el mismo procedimiento de los encabezados
y pies de página diferente. Esto se da porque los números de página son parte del
encabezado o pie de página según su ubicación.
Simplemente después de haber separado el encabezado o pie de página, en la
barra de herramientas de encabezado y pie de página se hace clic en el botón
formato y se aplica el formato deseado a los números de una sección en particular.
5.3 Notas al pie
Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para
explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las
notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de
Información.
Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de
nota y el texto correspondiente a la nota.
Puede agregar un texto de nota de cualquier extensión y darle formato del mismo
modo que a cualquier otro texto. Puede personalizar los separadores de notas, que
son las líneas que separan el texto del documento del texto de las notas.
Microsoft Word numera automáticamente las notas al pie y al final,
independientemente de si utiliza un solo esquema de numeración en todo el
documento o varios esquemas de numeración dentro de cada sección de un
documento. Tras insertar la primera nota al pie o al final en un documento o una
sección, las notas al pie o al final siguientes se numeran automáticamente con el
formato correcto.
5.4 Insertar nota al pie en Word
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
2. Accedemos a Insertar - Referencia - Nota al pie...
3. Aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha.
4. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.
5. Seleccionamos Notas al pie
6. Se puede insertar la nota al final de la página o Debajo de la selección
5.5 Insertar nota al final
Para crear una nota al final debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
2. Accedemos a Insertar - Referencia - Nota al pie...
3. Aparece el diálogo que vemos en la imagen de la derecha.
Figura 36. Ejemplo nota al pie con marca personal
4. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.
5. Seleccionamos Notas al Final
6. Se puede insertar la nota al final del documento o al final de la sección
5.6 Opciones adicionales
En la ventana de insertar pie de pagina podemos seleccionar el formato del número
que deseamos que se muestre como subíndice o podemos incluir una marca
personal presionando sobre “Símbolo...”,
5.6.1 Numeración
Se puede indicar a partir de que número, letra, símbolo comienza la primera nota al
pie. Si queremos que se tenga la misma numeración de los pies de pagina en todo
el documento, se debe seleccionar numeración es continua y si se quiere que
cambien con cada sección o pagina, se debe seleccionar reiniciar en cada nueva
sección o reiniciar en cada nueva página respectivamente.
Figura 37. Ventana insertar nota al pie
Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de
formato a mitad del documento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar
cambios a Todo el documento.
Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratón
encima aparece un comentario con el texto referente a esa nota al pie/nota al final
y si hacemos doble clic sobre el superíndice nos lleva a la nota al pie/nota al final
referente al superíndice. Si borramos el número que nos indica la nota al pie, esta
se borrara.
5.7 Notas al pie Writer
Una nota al pie es una aclaración que se escribe con respecto a un término (como
por ejemplo al citar bibliografía generalmente se detallan datos sobre la misma),
para hacer esto hay que ubicarse en la parte del texto sobre la cual se desea
insertar una nota al pie, haciendo clic en el Menú Insertar y luego en la opción Nota
y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Figura 38. Insertar nota al pie
En este cuadro de diálogo se decide como irá la numeración de esa nota, y si esta
será nota al final de la sección o capítulo o al pie de la página en la que se trabaja.
Para configurar las características de las notas al pie, se debe ingresar en el menú
formato, luego página, saltando un cuadro de dialogo en cual se debe pinchar la
pestaña Nota al pie, apareciendo el siguiente cuadro de diálogo:
Figura 39. Cuadro de diálogo de configuración de nota al pie.
6 Táboas de contido
As táboas de contido son un conxunto de campos que conforman unha lista, que ao
ser inserida nun documento mostra a estrutura de capítulos dun documento,
dándonos a numeración onde se atopa cada tema no documento, non debe
confundirse cun índice, pois este refírese a palabras ou temas individuais, a táboa
de contido é a estrutura de como foi escrito o documento.
Cada capitulo ten á súa vez subdivisiones ou niveis de detalle do tema que se este
tratando en particular, estes niveis pódense diferenciar por algún tipo de esquema
numerado que mostre de xeito xerárquico titúloos.
6.1 Táboa de contido en word
Para a creación da táboa de contido débense seguir os seguintes pasos:
Marcar os títulos como entradas de táboa de contido, isto débese facer en todo o
documento e é recomendable facelo desde que se comeza a escribir o documento.
Ter en conta o nivel xerárquico de cada titulo en cada capitulo.
Usar esquemas numerados se é necesario para establecer mais claramente o nivel
xerárquico
Usar a función índice e táboas para inserir e modificar a táboa de contido
Se fan cambios ao documento que impliquen a creación de novos títulos ou
aumento en texto que cambien a numeración, débese actualizar a táboa de contido
Figura 40. Exemplo Táboa contido
6.1.1 Marcar títulos como entradas para táboa de contido
Todo texto escrito en Word ten unha propiedade chamada estilo. O estilo do texto
escrito sen ser modificado é o estilo Normal, para a creación dunha táboa contido
débese cambiar o estilo das palabras ou frases que indican o inicio dun capitulo ou
de subcapitulo. Para o anterior utilízase un esquema xerárquico onde os títulos
principais de cada capitulo son Títulos 1 e os subtítulos deste son Títulos 2 e os
subtítulos destes son Títulos 3 e así sucesivamente ata nove niveis de detalle ou de
escala xerárquica
6.1.2 Cambiar estilos
Para cambiar o estilo dunha palabra ou liña de texto utilízase a opción estilos e
formato que a atopamos no menú formato. Ao momento de entrar a este opción
ábrese un panel de tarefas na parte dereita de pantalla onde esta a listaxe de todos
os estilos dispoñible, se se queira ver todos os estilos que manexa Word debemos
facer clic na fiestra desplegable na parte inferior do panel de tarefas co rotulo
mostrar e seleccionar a opción ?Todos os estilos?.
Unha vez temos aberto o panel de tarefas, seleccionamos a palabra ou frase á que
se quere cambiar o estilo, buscamos o estilo en panel de tarefas e facemos clic no
estilo. Logo disto a palabra ou frase adopta o estilo que eliximos.
Para aplicar un estilo a unha palabra a frase, faga clic no estilo que quere aplicar.
Figura 41. Panel de estilos e formato
Para o caso das táboas de contido, os estilos a utilizar son os estilos de titulo.
6.1.3 Niveis de táboa de contido
Dependendo do nivel xerárquico de cada titulo asígnaselle un nivel pódese ver de
xeito claro neste exemplo que se mostra.
Titulo capitulo Nivel de estilo
1. Mamíferos Titulo 1
1.1 Mamíferos Terrestres Titulo 2
1.2 Mamíferos Acuáticos Titulo 2
1.2.1 Mamíferos mariños Titulo 3
2. Ovíparos Titulo 1
No exemplo anterior vemos que cada titulo principal é estilo Titulo 1 e os subtítulos
van cambiando de nivel segundo sexa o seu nivel xerárquico. Os estilos pódense
repetir e non se teñen que aplicar nunha orde específica, só que estableza o nivel
de cada titulo.
6.1.4 Inserir táboa de contido
Unha vez marcados todos os títulos co seu estilo correspondente, situámonos ao
principio ou final do documento, inserimos un salto de sección a páxina seguinte
para ter unha páxina en branco separada das demais do documento e nunha
sección diferente para poder cambiar o formato da numeración de ser necesario.
Logo de ter a folla en branco onde se inserise a táboa de contido, débese ir ao
menú insere ir á opción referencia e seleccionar índice e táboas. Nesta fiestra
seleccionamos a pestana táboa de contido. Neste cadro de dialogo escollemos o
formato de táboa de contido e facemos clic en aceptar.
6.1.5 Personalizar táboa de contido
Se queremos personalizar a táboa de contido podemos facelo de varias formas e en
varios dos seus compoñentes.
6.1.5.1 Formato grafico
Na fiestra de táboa de contido, na opción formato podemos seleccionar entre os
estilos pre ? establecidos ou usar un formato acodes, cambiando elementos como a
liña de separación dos números.
Outro xeito de cambiar a parte grafica do formato é coa táboa xa inserida no
documento, seleccionar a parte da táboa que se quere modificar e aplicar cambios
de formato como un texto calquera.
Seleccione formatos tipo de liña aquí
Cambie niveis a mostrar
Esta fiestra permite inserir índices, táboas de contido e táboas de ilustracións
Figura 42. Fiestra Índice e Táboas
6.1.5.2 Niveis
Na parte esquerda da ventan atopamos a opción niveles a mostrar, neste caso
podemos mostrar só ata certo nivel xerárquico na táboa de contido. En ?opcións??
podemos cambiar os niveis que se relacionan cada estilo.
6.1.5.3 Actualizar táboa de contido
Cando facemos cambios no documento que implica a creación de máis títulos ou
cambios na numeración, a táboa de contido non se actualiza de xeito automático,
para actualizala simplemente faise clic co botón dereito sobre a táboa e faise clic na
opción actualizar.
Tense dúas opcións, actualizar só os números de páxina, que é útil cando só se
agregou texto adicional. Se se cambiou a estrutura xerárquica débese utilizar a
opción actualizar toda a táboa.
6.1.6 Utilización de esquemas numerados automáticos
Os números que acompaña o exemplo desta táboa denomínanse esquema
numerado, para crear este esquema de xeito automático cada vez que se marca un
titulo calquera sexa o seu nivel, débese utilizar a opción esquemas numerados da
función de formatos numeración e Viñetas, na imaxe móstrase o tipo de lista que se
debe utilizar.
Ao utilizar este esquema numerado, cada vez que a unha palabra ou frase
cámbieselle o estilo engadirase a este titulo a numeración correspondente segundo
o seu nivel xerárquico.
Figura 43. Opción de actualizar táboa de contido
Titulo capitulo Nivel de estilo
1. Mamíferos Titulo 1
1.1 Mamíferos Terrestres Titulo 2
1.2 Mamíferos Acuáticos Titulo 2
1.2.1 Mamíferos mariños Titulo 3
2. Ovíparos Titulo 1
6.2 Táboa de contido en Writer
Para crear as táboas de contido en Writer, o concepto é igual que en Word, é dicir,
inicialmente débese asignar un estilo aos numerales que se desexa aparezan no
índice, onde mentres no Word a xerarquía vaise asignando con base no nivel de
estilo chamado ?Titulo #?, en Writer este vén denominado por ??Encabezado #?.
No cadro de dialogo a continuación pódese observar que en ambas as aplicacións
adoita ter a mesma posición na barra de ferramentas.
Figura 44. Asignar a estilos a través da barra de ferramentas de Word e Writer
E pódese observar adicionalmente as diferenzas mencionadas entre ambas no
referente a ?Título? e ?Encabezado?, no cal son equivalentes.
Establecido o anterior, en Writer débese cambiar o estilo dos encabezados que se
queira que aparezan na táboa de contido, manexando unha xerarquía similar ao
Word segundo o nivel do encabezado, é dicir:
Titulo capitulo Nivel de estilo
1. Mamíferos Encabezado 1
1.1 Mamíferos Terrestres Encabezado 2
1.2 Mamíferos Acuáticos Encabezado 2
1.2.1 Mamíferos mariños Encabezado 3
2. Ovíparos Encabezado 1
Unha vez marcados os estilos nos enjaezados desexados para o índice, procédese a
xerar a táboa de contido. Para iso débese ingresar ao menú Inserir, e ingresar á
opción Índices, e dentro dela, na opción Índices novamente. Unha vez que isto se
fai, saltarase a un cadro de diálogo como o seguinte:
Figura 45. Cadro de diálogo para crear táboa de contido en Witer
Como se pode observar na Figura anterior, Pódense cambiar os campos Tipo e
Título, onde o Titulo fai referencia ao encabezamiento que levará a táboa creada, e
o tipo será o tipo de índice, o cal para que sexa unha táboa de contido debe
deixarse a opción ?Índice de contido?.
Na parte esquerda vese unha previasualización de como quedará a táboa unha vez
púlsese aceptar. Esta ten varias opcións de cambiarse se se desexa, tanto na súa
estrutura coma se quérese en columnas ou cunha cor de fondo especifico.
Unha vez créase a táboa, esta queda situada na posición que lle indique o usuario e
pode ser actualizada cada vez que se desexe facendo clic dereito e indicándolle
actualizar táboa.
Na figura a continuación, pódese visualizar a forma en que queda a táboa, co titulo
antes mencionado e o esquema, así como o cadro de diálogo que aparece cando se
dá clic dereito sobre ela, mostrando as diferentes opcións de edición que permite.
Figura 46. Exemplo de táboa de contido xerada por Writer
É importante aclarar tamén, que do mesmo xeito que en Word, que ao asignar o
estilo, a aplicación non asigna un esquema de numerado automaticamente, senón
que este debe ser asignado polo usuario a través das opcións de numeración e
Viñetas.
7 Índices
Un índice enumera os termos e os temas que se tratan nun documento, así como as
páxinas nas que aparecen. Para crear un índice, marque as entradas de índice no
documento e, a continuación, xere o índice. Ao marcar unha entrada de índice.
7.1 Índices en Word
Microsoft Word agrega un campo EÍ (Entrada de índice) especial ao documento,
tamén ao marcar as entradas de índice actívase a opción ?Mostar ou ocultar?, a cal
fai que aparezan símbolos que marcan cambios de liña, espazos e as marcas de
cambio de sección entre outros, estas marcas non se imprimen.
Figura 47. Mostra cambio ao marcar entrada de índice
Para facer que estas marcas non sexan visibles, non tampouco as marcas de
entrada de índice, oprímese o botón da barra de ferramentas.
7.1.1 Marcar entradas de índices
Para crear as marcas de forma manual debemos seguir os seguintes pasos:
1. Comezando desde o principio do documento selecciona as frases ou
palabras que vaias engadir ao índice ou sitúache no punto onde vaias
inserir unha marca.
Marcas Mostrar e ocultar Marca entrada de índice
- Accede ao menú Inserir - Referencia - Índice e táboas... e feixe clic sobre Marcar
entrada... ou presiona a combinación de teclas Alt +maiúsculas + X.
- Aparece o diálogo Marcar entrada de índice, se seleccionaramos o texto, no
recuadro Entrada estará xa escrito ese texto, en caso contrario debemos introducir
o texto agora. Este recuadro Entrada é o que posteriormente aparecerá no índice.
Podemos crear Subentradas da Entrada principal, as subentradas aparecerán
debaixo da entrada principal e sangradas á dereita. As subentradas utilízanse cando
unha entrada principal ten termos estreitamente relacionados con ela que tamén
aparecen no documento.
Por defecto o marcador refírese á páxina actual, podemos crear unha referencia
cruzada (estudarase na seguinte Unidade) ou facer referencia a un intervalo de
páxinas.
Podemos facer que o número de páxina teña o formato de negrita e cursiva.
- Pulsamos Marcar para que leve a cabo o marcado.
Para continuar co resto de marcas non é necesario pechar este diálogo.
Facemos clic sobre o documento e desprazámonos ata a seguinte frase ou palabra
que desexemos marcar. Seleccionámola e ímonos ao diálogo de Marcar entrada de
índice, no momento en que estea activo o diálogo a frase de entrada actualízase,
pulsamos en Marcar e así con todas as marcas.
Figura 48. Fiestra Marcar entra de índice
Texto seleccionado aparece automaticamente
Oprima este botón para marcar. A fiestra non ten que pechala ata que termine de seleccionar entradas e marcalas
Cando terminemos presionamos sobre o botón Cancelar.
7.1.2 Inserir do índice
Unha vez temos todas as marcas xa definidas ben sexa manual ou
automaticamente podemos crear o índice.
Para inserir o índice debemos situarnos no lugar onde o queiramos situar, ao
comezo do documento, ao final ou onde desexemos. Tradicionalmente adóitase pór
ao final do documento.
Accedemos ao menú Inserir - Referencia - Índice e táboas e aparecerá un cadro de
diálogo Índice e táboas como o que vemos na imaxe.
Se temos subentradas podemos elixir Tipo, Con sangría, se queremos que aparezan
debaixo da entrada principal ou Continuo se preferimos que as subentradas
aparezan á dereita.
7.1.3 Actualizar índice
Cando se engaden novos termos ao índice débese actualizar, para isto simplemente
facemos clic dereito sobre ao índice e facemos clic sobre a opción actualizar
campos.
7.2 Índices en Writer
Figura 49. Exemplo índice con estilo sofisticado
Para inserir índices en Writer, débese marcar as palabras igual que no Word. Para
eles sitúase o que se desexa marcar e unha vez sinalado éntrase ao menú inserir,
índices e aparecerá o seguinte cadro de diálogo:
Figura 50. Cadro de diálogo para inserir marca de índice en Writer
No campo de entrada deberase pór a palabra asociada que se quere que apareza
no índice alfabético, e á súa vez o punto sinalado polo índice aparecerá sombreado.
No a figura a continuación poderase ver un exemplo de índice alfabético xerado
polo Writer, e onde o seu proceso de actualización é igual que cos índices de
contido.
Figura 51. Exemplo de índice alfabético en Writer
8 Listas de ilustracións, táboas e outros obxectos
Nalgúns casos fai falta crear as listas de ilustracións, ecuacións, táboas e calquera
outro obxecto grafico. Dado que non existe como tal un estilo ou unha marca
especifica para este tipo de obxectos débense inserir campos de titulo, que logo
serán lidos pola función lista de ilustracións e acomodados nunha lista.
8.1 Listas de Ilustracións e táboas en Word
Word 2003 ten catro tipos de campo de títulos predeterminados os cales son
Ilustracións, Táboas, Imaxe e Ecuación, pero isto non limita o uso desta
ferramenta, poderíase dicir que é a forma mais xeral de crear listas do contido do
documento, o cal convértea nunha ferramenta moi flexible e útil. O procedemento
para a creación dunha lista de ilustracións é a seguinte:
- Inserir os títulos na parte inferior ou superior do obxecto que se quere listar
1. Se é necesario crear un titulo personalizado para algún tipo de
obxecto que non este en a lista de títulos predeterminada
- Inserir a lista de ilustracións ou doutros obxectos, cada titulo ten crea unha
lista independente que ten que ser inserida por separado.
8.1.1 Inserción títulos
O procedemento de inserción de títulos é simple. Entramos ao menú inserir, logo a
opción referencia e facemos clic en título, ábrese o seguinte fiestra:
Nesta fiestra seleccionamos o título que se acomode ao tipo de imaxe á que se
require pór un titulo, mais adiante veremos como crear títulos diferentes aos
predeterminados. Cando por exemplo seleccionamos Táboa, no cuado superior
vemos que o nome que aparece é Táboa 1, logo disto pódese engadir o texto que
se desexe para identificar mellor o obxecto, neste caso unha ilustración. Na figura
vemos como lla agregado a palabra Custos, o cal xera no documento un titulo que
se chamase Táboa 1: Custos
Nome do titulo
Clic aquí para seleccionar outro nome de titulo
Opción para establecer a localización
Figura 52. Cadro de dialogo para inserir titulo
Fiestra de rótulo despregada
Titulo modificado
Figura 53. Cadro de dialogo para inserir tituloModificado
8.1.2 Configurar títulos personalizados
Se necesitamos un título cun nome diferente, debemos crear un novo rotulo, para
isto facemos clic no botón ?Novo Rotulo?? e ábrase a fiestra a continuación.
Escribimos no espazo en branco o nome do rótulo e facemos clic en aceptar
Unha vez creado este novo rótulo, aparecerá no recuadro título o novo rotulo, e
poderáselle agregar o texto adicional da descrición.
Tamén é posible cambiar o tipo de numero que utilizan os títulos, a esta función
éntrase facendo clic no botón numeración, e cambiando as opcións, que son iguais
ás de numeración de páxina.
Título Inserido co rótulo Táboa
Figura 54. Exemplo táboa con título
Escriba aquí o novo rótulo
Figura 55. Creación novo rótulo
8.1.3 Inserir táboa de ilustracións
O último paso é inserir lista, para isto situámonos ao principio ou ao final do
documento segundo onde queiramos situar a táboa, se se require que as paginas
onde están as táboas teñan unha numeración diferente, débese inserir un salto de
sección a pagina seguinte para poder mais adiante cambiar os números de pagina
sen que se afecte a numeración posterior ou anterior segundo sexa o caso.
Unha vez teñamos a nosa folla en branco para poder inserir a nosa táboa, éntrase
ao menú inserir, opción referencia e facemos clic en Índice e Táboas. Aí
seleccionamos a pestana Táboa de Ilustracións.
Antes de inserir a táboa, podemos cambiar o formato desta coas opcións que nos
dá Word. Na vista previa podemos ver o cambio de cada unha destas opcións.
Cando xa fixemos os cambios desexados, facemos clic en aceptar, e a nosa táboa
aparecerá onde temos situado o cursor
Seleccione o formato da lista Seleccións cal lista quere inserir segundo o seu rótulo
Figura 56. Fiestra Insere Táboa de ilustracións
8.2 Listas de Ilustracións e táboas en Writer
A creación de índices de Ilustracións e táboas en Writer é bastante sinxela. Unha
vez créase ou pega a táboa ou ilustración, dáse clic dereito e pícase en título e
dáselle un nome. O cadro de diálogo asociado a esta opción esta a continuación.
Figura 58. Cadro de diálogo etiquetas Táboas
Como se pode observar, en título poríase o nome do elemento en cuestión, asi
como en categoría se lle indica que tipo de obxecto é. O programa asume unha
categoría segundo sobre o que se fixo clic.
Unha vez marcadas todas as táboas e ilustracións, procédese a xerar o índice, xa
sexa de táboas ou ilustracións seguindo o mesmo proceso que para a elaboración
dunha táboa de contido.
Figura 57. Exemplo Lista de Táboas
9 Bibliografía
Word 2003 non ten unha ferramenta integrada para a creación de bibliografías.
Existen no mercado ferramentas que requiren licenza para podelas usar, existen
outras de libre uso como Bishare ( www.bibshare.org ), pero non existen
versións en español e requírese ter instalado frameworks. Na versión 2007 de Word
atópase dispoñible a ferramenta para a creación de bibliografías.
Openoffice.org trae unha ferramenta incluída para creación e administración de
fontes bibliográficas. Para efectos desta explicación utilizaremos o openoffice.org
para mostrar o xeito de crear e administrar bibliografías.
9.1 Creación e administración de fontes bibliográficas
En Openoffice pódense utilizar fontes bibliográficas traídas desde unha base de
datos externa ou unha base de datos creada polo usuario para o documento que se
esta traballando.
Figura59. Fiestra de Agregar Nova Fonte Bibliográfica de Bibshare
En ambos os casos o camiño para chegar á opción de bibliografía é ir ao menú
Inserir, opción Índices e seleccionar ?Entrada Bibliográfica??. Ao facer o
anterior ábrese o cadro de dialogo que a continuación se mostra.
Cando se quere crear unha cita bibliográfica personalizada ou dun libro que non
existe na base de datos, seleccionamos a opción ?Do contido do documento? , logo
facemos clic en ?Novo? e ábrese o seguinte cadro de dialogo.
Figura 60. Cadro de dialogo Inserir entrada de bibliografía
Seleccione entre bibliografías da base de datos ou da lista creada por vostede como usuario
Se utiliza a base de datos, seleccionando unha abreviatura pode seleccionar o libro que desexa incluír na bibliografía
Campos obrigatorios
Figura 61. Fiestra definir entrada bibliográfica
Existe catro campos obrigatorios para poder agregar as entrada, e estes son Autor,
Titulo, Tipo e Abreviatura, esta ultima é o identificador ou marcador que será
inserido no documento cando insiramos a referencia bibliográfica. Se desexamos
ver os libros que se atopan na base de datos, entramos ao menú Ferramentas, e
facemos clic na opción Basee de datos Bibliográfica, esta base de datos ábrese no
programa Openoffice Base, e pódense engadir máis fontes bibliográficas.
9.2 Facer citas bibliográficas
As citas bibliográficas en openoffice inseren un campo coa abreviatura da referencia
bibliográfica. É recomendable colocar estas citas nos pés de páxina, e acompañalos
da información que identifique o libro ou articulo.
Para inserila imos ao menú Inserir logo á opción Índices e facemos clic en Entrada
Bibliográfica. Seleccionamos a fonte, sexa da base de datos ou do documento, e
facemos clic en Inserir.
9.3 Inserir bibliografía
Unha vez terminado o documento inserimos unha folla nova sexa ao principio ou
final do documento segundo queirámolos, imos ao menú Inserir entramos á opción
Índices e facemos clic na opción ?Índices??. Ao entrar a esta opción ábrese a
fiestra que se mostra na figura. Buscamos o rótulo Tipo, despregamos as opcións
dispoñibles e seleccionamos Bibliografía. Podemos cambiar aspectos como o tipo
Lista de bibliografías
Campos para agregar
nova bibliografía
Figura 62. Fiestra Basee de Datos Bibliográfica en Openoffice Basee
Ferramentas de procura e filtrado
de entradas que se terán en conta facendo clic na pestana entradas ou establecer o
número de columnas, entrando á pestana columnas.Para Finalizar facemos clic en
aceptar.
Seleccionar tipo de índice
Opcións de índice
Figura 63. Fiestra Inserir Índice
10 CREANDO TÁBOAS
Unha táboa é unha ou varias filas de celas habitualmente utilizadas para mostrar
números e outros elementos para unha referencia e análise rápida. Os elementos
dunha táboa organízanse en filas e columnas
9.1 CREANDO TÁBOAS EN WORD
10.2.1Inserir táboa
O proceso de inserir táboa é tan simple como o seguinte:
Faga clic no lugar en que desexe crear unha táboa.
Faga clic en Inserir táboa na barra de ferramentas Estándar.
Arrastre para seleccionar o número de filas e columnas que desexe.
Tamén é posible facelo entrando ao menú Táboa e logo facemos clic na opción
Inserir- Táboa
10.2.2Inserir desde menú Táboas
Cando entramos ao menú Táboa e escollemos inserir táboa podemos tamén
configurar outros elementos da táboa ademais do número de filas e columnas.
Estes son o ancho da columna, que pode ser axustado ao ancho da pagina tendo en
conta as marxes, para isto escollemos anchi fixo, e no valor de ancho baixamos o
Cursor do Mouse seleccionando número de filas e columnas dunha
táboa
Figura. Inserir táboa desde a barra de ferramentas Estándar
valor ata que apareza auto. Se seleccionamos auto axustar ao contido o ancho
variase segundo o valor ancho en cada columna. E por ultimo, auto axustar á fiestra
fai o mesmo que ancho fixo na posición auto.
10.2.3Debuxar táboa
Cando queremos inserir unha táboa complexa na súa estrutura, podemos debuxala,
para isto, imos ao menú táboa, e facemos clic na opción debuxar táboa. Cando
facemos o anterior actívase a barra de ferramentas de debuxar táboa, a cal mostra
opcións como estilo de liña, ancho e cor de liña, combinar celas, inserir táboa,
orientación do texto entre outras opcións.
Apenas activamos a opción, o cursor cambia a un lapis e na barra de ferramentas
esta activado o botón debuxar táboa, o cal déixanos dunha vez empezar a debuxar
a táboa.
Seleccionar auto para que se axuste ao ancho de páxina
Figura. Cadro de dialogo Inserir Táboa aberto desde o menú Táboa
Debuxar a táboa é algo sinxelo primeiro debuxamos un cadro que será a área total
da táboa e logo dado que non hai que preocuparse polo ángulo das liñas pois estas
sempre quedan perpendiculares agregamos as liña verticais e horizontais. En caso
das diagonais sempre quedase de esquina a esquina.
10.2.4Ingresar datos á táboa
Para ingresar datos á táboa facemos clic na cela onde queremos escribir, se é
necesario utilizamos os botóns de aliñación de texto para colocar o contido
centrado ou axustado á dereita ou esquerda. O xeito mais fácil de avanzar entre as
celas é coa tecla tabulador.
Se imos ingresar valores numéricos, é importante que se utilice cómaa (,) para
marcar decimales, isto co fin de non ter problemas se queremos pasar logo esta
información a Excel ou outra folla de cálculo para graficar os datos.
10.2.5Selección celas, columnas e filas
Existen tres tipos de selección nunha táboa:
Cela: É a selección dun só recuadro da táboa, isto fai que calquera cambo de
formato ou ingreso de datos aplíquese só a esta cela. É importante ao
momento de aplicar bordos e sombreado ou cambiar o formato do texto por
exemplo nos encabezados de columna ou fila
Debuxar táboa
Borrar táboa
Estilo, grosor e cor de liña
Recheo Ancho Columna
Orientación texto
Inserir campo de formula
Ordenar Datos Táboa
Táboa en construción
Figura. Táboa en construción e botóns varra de ferramenta táboas e bordos
Columnas: Selecciona todas as celas verticais nunha ou varias columnas e é
importante pois o o único xeito controlado de insere unha nova columna se
esta fai falta
Fila: Selecciona todas as celas de forma horizontal nunha ou varias filas, e é
importante pois é a única forma controlada poder insere unha fila adicional.
10.2.6Insere filas e columnas
Para insere unha fila debemos seleccionar unha das filas, facemos clic dereito e
seleccionamos a opción inserir fila. Outra opción é seleccionar a fila e ir ao menú
táboa e aí na opción inserir seleccionar fila. Coa primeira opción sempre se inserise
a fila na parte inferior, coa segunda podemos seleccionar se a queremos arriba ou
abaixo.
Para inserir columnas realizamos o mesmo procedemento para inserir unha fila, só
que no canto de seleccionar unha fila seleccionamos unha columna. Cando
inserimos a columna facendo clic dereito co Mouse sempre se inserise no lado
dereito da columna seleccionada.
Figura. Inserir Columna
Figura. Inserir Fila
10.2.7Formato de táboa
Ás táboas pódenselle cambiar os formatos das liñas e recheo das celas, para isto
utilizamos bordos e sombreado ou auto formatos de táboa.
10.2.8Bordos e sombreado
Para o uso de bordos e sombrado debemos ter en conta a selección que fagamos,
sexa unha columna, unha fila ou unha cela. Para o caso dos bordos o contorno sera
o contorno da área seleccionada e o sombrado aplicásese a toda a área
seleccionada.
Se a área seleccionada non ten liñas verticais diferentes ás do contorno, ao entrar á
opción bordo só poderemos cambiar os bordos do contorno e as liñas internas
horizontais. Da mesma xeito se non ten liñas internas horizontais só poderemos
cambiar os bordos das liñas verticais internas. En caso de seleccionar só unha cela,
só poderase cambiar os bordos do contorno.
10.2.9Auto formatos
Podemos modificar todas as liñas porque a selección ten liñas verticais e horizontais internas
Se queremos aplicar diferentes estilos de liña a diferentes partes da táboa, debemos elixir valor personalizado
Figura. Fiestra bordos e sombreado para unha táboa
Os auto formatos son formatos predeterminados para táboas que veñen pre
instalados en Word, estes aplícanse a toda a táboa, non se poden combinar entre
se, é dicir non se pode só aplicar a unha parte da táboa.
Para entrar aos auto formatos de táboa entramos ao menú táboa e facemos clic na
opción ?Autoformatos de Táboa??, con isto ábrese a fiestra que vemos na figura.
Nesta fiestra simplemente buscamos o auto formato que mais axústese a como
queremos presentar os dato da táboa e facemos clic en aceptar.
10.2.10 Combinar celas
A acción de combinar celas significa unir dúas ou máis celas en sentido vertical ou
horizontal, non se poden combinar celas en forma diagonal.
Seleccionamos o un dos estilos
Vista Previa estilo
Figura. Fiestra Auto formato de táboa
Para combinar dúas ou mais celas seleccionamos as celas, entramos ao menú
táboa e seleccionamos a opción combinar celas. Tamén podemos atopar esta
opción facendo clic dereito. Así mesmo, se dúas celas están combinadas podémolas
separar seleccionando as celas combinadas, entramos ao menú táboa e facemos
clic na opción dividir celas.
10.2.11 Converter táboa en texto e viceversa
Cando obtemos información de fontes externas como poden ser bases de datos ou
a Internet, esta información pode vir en formato de texto separado por comas ou
outro tipo de separador. Noutros casos a información vén en táboas e desexamos
convertela en texto.
Para o primeira caso debemos converter o texto en táboa, para isto seleccionamos
o texto, imos ao menú táboa, buscamos a opción converter, e facemos clic en ?
Converter texto en táboa?, isto abre un cadro de dialogo que non informa do
numero de columnas e filas que esta a piques de crear. Se ese numero de filas e
columnas non esta conforme co que queremos, debemos cambiar o separador entre
as opcións que nos de a fiestra, se ningún funciona, cancelamos, establecemos cal
é o separado, repetimos e procedemento e escribimos o separador no espazo en
branco que nos dá a opción ?Outro?
Para facer a tarefa contraria, simplemente seleccionamos toda a táboa, entramos a
Táboa ? converter ? converter táboa en texto, ábrese unha venda que nos di como
queremos separar o texto, se queremos utilizar o texto para editalo como texto
normal, seleccionamos parágrafo, se queremos crear arquivos de texto plano,
podemos usar calquera das outras opcións de separador
Figura. Combinando dúas celas
10.3 CREANDO TÁBOAS EN WRITER
10.2.2INSERINDO TÁBOAS
Para inserir unha táboa podemos facelo de diferentes xeitos:
Despregando o menú Ver / Barras de ferramentas / Inserir aparécenos dita barra de
ferramentas. Desde alí pícase na icona Táboa (o primeiro de devandita barra).
Aínda que esta barra estará visible se se desexa inserir varios elementos, a forma
máis rápida de inserir unha táboa é utilizar a icona Táboa da barra de ferramentas.
Utilice esta opción se ningún dos separadores serve
Figura. Fiestras de converter texto en táboa e converter táboa en texto
Ao situar o punteiro encima da icona Táboa aparece unha matriz onde se pode
seleccionar o tamaño da nosa táboa. Neste caso, seleccionaremos unha táboa de
dimensión 1 X 3, xa que queremos unha columna e 3 filas. Para iso arrastre o
punteiro do rato ata que obteña a dimensión que necesite.
Outra forma de introducir unha táboa é mediante o cadro de diálogo Táboa ao que
se accede de varias formas:
Despregando o menú Inserir e elixindo Táboa.
Despregando o menú Táboa e elixindo Inserir / Táboa.
Pulsando simultaneamente as teclas Ctrl + F12.
Dunha forma ou outra, unha vez se esta no cadro de diálogo Inserir Táboa, no
bloque Tamaño da táboa introdúcese o número de columnas e filas que se desexe:
neste caso 1 columna e 3 filas.
Ademais de definir o número de filas e columnas pódese configurar outras opcións
da táboa. Pódese Activar a casa Encabezado no caso que se queira que a primeira
fila da táboa compórtese como un encabezado, presentando un estilo diferente que
o resto de filas da mesma (que será negrita e cursiva). Ademais, no caso de que se
active esta casa, habilitarase a casa Repetir en cada páxina, que será activada ou
non segundo quéirase que o encabezado apareza en todas as páxinas ou só na
primeira.
Activásese a casa Bordo, para que a táboa teña un bordo ao redor e non se terá en
conta a casa Non dividir táboa, debido a que o noso texto ten unha soa páxina e
devandita casa serve para os casos nos que a táboa non caiba nunha soa páxina,
configurando se se quere dividila en dous partes ou que pase integramente a táboa
á páxina seguinte.
No caso que insiramos unha táboa no primeiro parágrafo do documento e
posteriormente quéirase introducir texto antes da táboa, a solución é situarche na
primeira cela da táboa e pulsar a tecla Enter; ao realizar devandita opción
introducimos unha liña baleira ao comezo.
10.2.3MANEXANDO A TÁBOA
Unha vez introducida a táboa comeza a editar as súas celas, polo que decide inserir
unha mensaxe nunha cela específica. Para iso, só ten que situarse na cela que
quere editar e proceder a introducir o texto para, posteriormente, darlle o formato
adecuado como calquera parágrafo.
Con todo, para aforrarse traballo pensa mellor en copiar a información dos distintos
textos e ir inseríndoos nas celas correspondentes da táboa. Para iso copia o contido
do primeiro texto, despois sitúase na primeira cela da táboa e pulsa o botón Pegar.
Igualmente fai co segundo e terceiro texto.
Pero ademais de situarse co rato na cela que desexe, pode desprazarse polas
mesmas utilizando a tecla tabulador. Deste xeito, estando situado en calquera cela,
para avanzar á seguinte, pulsarei a tecla tabulador; pola contra, para retroceder á
cela anterior debe primeiro pulsar a tecla maiúscula e, sen soltala, pulsar a tecla
tabulador.
Cada cela da táboa compórtase como calquera parágrafo do texto, é dicir, pódense
realizar todas as operacións que se viron no aparatado formato parágrafo. Ademais
de situarse e desprazase polas celas dunha táboa, tamén podemos seleccionar o
contido completo das mesmas:
Elemento Procedemento
Contido CelaSituarse nunha cela con contido e pulsar a
combinación de teclas CTRL. + E
Contido Varias CelasClic do rato sobre a primeira cela e arrastrar o
punteiro ata a última cela do rango
Fila
Facer clic nunha cela calquera da fila que desexa
seleccionar e logo elixir do menú Táboa /
Seleccionar / Filas
Columna
Facer clic nunha cela calquera da columna que
desexa seleccionar e logo elixe do menú Táboa /
Seleccionar / Columnas
TáboaFacemos dúas veces a combinación de teclas
CTRL. + E
Unha vez introducida a táboa dáse conta que se equivocou porque non contou, ao
creala, co encabezado da mesma, pois a configurou con 3 filas, unha por cada
produto, no canto de porlle unha máis para o encabezado. Xa que logo, decide
borrar a táboa e creala de novo correctamente.
Para eliminar unha táboa ten dúas formas de facelo: unha consiste en seleccionar
desde a primeira liña antes da táboa ata a seguinte liña logo da táboa, e
posteriormente pulsar a tecla Supr; outra forma consiste en seleccionar a táboa e,
a continuación, pulsar o botón dereito para abrir o menú contextual, seleccionando
a continuación a opción Fila ou Columna, e posteriormente Eliminar.
10.2.4MODIFICANDO A TÁBOA
terminou de deseñar o Texto. Con todo, pensa que vai ir cambiando os contidos,
podería facer unha táboa xeral na cal só tería que meter nas celas a información
específica de cada produto.
Exponse antes de introducir as 3 novas columnas é borrar todas as filas da táboa.
Para iso sitúase na fila que quere borrar, pulsa o botón dereito e selecciona a opción
Fila, e a continuación Eliminar, quedándose só dúas filas.
Cae na conta que mellor que borrar a fila enteira para despois ter de novo que
engadila, decide borrar unicamente o contido, e iso é o que fai coas outras dúas
filas. Para iso selecciona completamente a fila que queres borrar e pulsas a tecla
Supr.
Agora, ademais de inserir as 3 columnas, terá que facer o mesmo con dúas filas
máis. Para inserir unha fila sitúese na fila contigua á que vai inserir e faga clic na
icona Inserir fila da barra de ferramentas Táboa, e inmediatamente aparece unha
nova fila. Realice este proceso dúas veces, tendo en total 4 filas. Vai inserir 2
columnas, para o que pode pulsar 2 veces na icona Inserir columna, ou ben abrir o
menú contextual e seleccionar a opción Columna e a continuación Inserir,
aparecéndonos o cadro de diálogo Inserir Columnas.
Como se ten unha columna e quere un total de 3, introdúcese o valor 2 no campo
Cantidade; posteriormente activa a casa Diante. se quere inserir as dúas columnas
diante da columna actual ou Detrás, se quero que insiran detrás da columna actual.
10.2.5MELLORANDO A TÁBOA
Este apartado é para adquirir coñecementos para a mellora do aspecto da táboa
mediante a configuración da anchura e altura das celas, o espaciado respecto ao
texto que rodea a táboa.
Decide ampliar o ancho da columna Descrición, para iso ten que situar o punteiro
do rato na liña de separación das columnas transformándose o punteiro nunha
pequena cruz. Agora só temos que pulsar na liña de separación e arrastrar a
mesma ata conseguir a anchura que desexemos.
Agora pensa en expandir a altura da fila correspondente ao encabezado; para iso
sitúase na fila que quere cambiar e abre o menú contextual. Unha vez no mesmo
selecciona a opción Fila, e posteriormente a opción Altura, aparecéndonos o cadro
de diálogo Altura de fila.
Fíxese como está activada a casa Axuste dinámico por defecto; deste xeito, a altura
da fila virá determinada pola altura do maior contido que alberga a mesma. Como
non queremos que faga este axuste desactivamos dita casa, e inseriremos unha
altura da fila de 1,50 cm.
Tamén podemos configurar a anchura e altura dunha cela usando o botón Optimar
situado na barra de ferramentas Táboa. Ao pulsar devandito botón
aparécenos un submenú con 4 opcións a elixir, dependendo se seleccionamos unha
ou varias celas.
Deste xeito, se seleccionou unha cela pode axustar a anchura e a altura da mesma
ao tamaño do contido que alberga. Pola contra, se seleccionou varias celas, pode
axustar a altura e anchura das celas seleccionadas á maior anchura ou altura de
todas elas.
Ademais de cambiar a anchura da columna e a altura da fila, pódese configurar o
espazo de separación que existe entre a táboa e o texto que rodea a mesma, do
mesmo xeito que vimos cando axustamos a imaxe. Deste xeito, se se sitúa en
calquera cela da táboa e selecciona a opción Táboa do menú contextual, accederá
ao cadro de diálogo Táboa, onde na pestana Táboa, e no bloque Espazos pódese
inserir en cada un dos catro lados da táboa, o número de cm. de espazo respecto ao
texto que a rodea, tal e como aparece na imaxe.
Ademais, no bloque Aliñación pode seleccionar o tipo de aliñación que desexe para
a táboa que, por defecto, fai referencia ás marxes horizontais da mesma. Deste
xeito, a táboa presenta por defecto unha aliñación Automática, na cal a táboa
alíñase tanto á marxe dereita como á marxe esquerda. En caso que queira aliñala a
unha soa marxe sinalaremos Esquerda ou Dereita, ou no caso que queira aliñala ao
centro marcarase Centrada.
Situándose nunha cela e seleccionando a opción Cela do menú contextual pódese
aliñar a disposición do texto inclusive na mesma, tanto arriba, centrada como
abaixo.
Pero hai outras dúas aliñacións que non responden ás marxes da páxina senón aos
valores que introduza no bloque Espazos. Deste xeito, a aliñación De esquerda
atende ao valor que insira no campo Esquerdo do bloque Espazos. Doutra banda, a
aliñación Manual ademais de atender ao campo de espaciado esquerdo, obedece ao
espaciado dereito, ao superior e inferior.
10.2.6DANDO FONDO E BORDO A La TÁBOA
Mejoramiento do aspecto da táboa asignándolle un fondo e bordos ás celas da
táboa. As táboas, como calquera outro obxecto de Writer, permite asignarlle tanto
un bordo como o fondo que se queira, pero cunha diferenza substancial: que as
táboas, ao estar compostas por celas, filas e columnas, pódeselle dar a cada
elemento específico, as propiedades que queiramos.
Deste xeito, decide asignarlle un bordo máis groso á táboa, así como dar un fondo
salmón ao encabezado. Para iso, sitúase en calquera cela do encabezado, pulsa o
botón dereito e selecciona a opción Táboa, accedendo ao cadro de diálogo Formato
de táboa.
Para configurar o fondo da táboa debe dirixirse á pestana Fondo. Unha vez alí,
seleccionas da lista Como o valor Cor, xa que pode seleccionar tamén calquera
imaxe como fondo no canto dunha cor, e da lista Para selecciona o valor Fila, a
continuación selecciona a cor salmón, identificado como Laranxa 4, e para rematar
pulsa Aceptar.
Xa inseriu o fondo, o seguinte paso será configurar os bordos. Para iso accede de
novo ao cadro de diálogo Formato de táboas, dirixíndose posteriormente á pestana
Bordo.
Unha vez alí, dependendo do que vaia facer, selecciona unha disposición de liñas ou
outras. Neste caso, como se quere cambiar tanto o bordo exterior como as liñas
interiores, pica no cadro Bordos exterior e todas as liñas interiores. Empeza a
modificar o bordo exterior e para iso selecciona o grosor do bordo (2,50 pt),
deixando a cor Automática. A continuación pasamos, polo mesmo procedemento, a
cambiar a cor das liñas interiores; para iso seleccióneas, volva ao grosor por defecto
(que corresponde a 0,05 pt) e elixa da lista Cor o valor Verde. Para rematar pulsa
Aceptar (ver imaxe anterior).
Se se entra ao menú táboa e ingrésase en , pódese
dar formatos con persoais que trae o programa. Ao pulsar esta opción aparecera o
seguinte cadro de diálogo:
Escóllese entón o formato que mais guste para táboa, os cales van aparecendo na
metade da fiestra, de pulsa aceptar e a táboa quedase convertida.
11 Imaxes e gráficos
Hoxe en día un documento para que sexa considerado como un bo documento debe
incluír, sempre que sexa necesario, gráficos ou imaxes, sobre todo se se vai a
distribuír por Internet.
En Word pódese traballar con diferentes tipos de gráficos, Poderíanse clasificar os
elementos gráficos utilizados en Word en dous grandes grupos con algunhas
subdivisiones, imaxes e gráficos:
11.1 IMAXES
Imaxes prediseñadas. Imaxes prediseñadas procedentes das librerías que Word ten
organizadas por temas. Estas imaxes están construídas utilizando vectores, o que
permite facelas máis grandes ou pequenas sen perda de resolución. Tamén se
poden desagrupar nos elementos que as forman, introducir cambios e volvelas a
agrupar. En realidade, pódense considerar estas imaxes como un conxunto de
obxectos gráficos. Os gráficos creados coas ferramentas de Word para debuxar
tamén son imaxes vectoriales.
Imaxes de mapa de bits. Imaxes fotográficas procedentes de cámaras dixitais, de
Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Adoitan ser
de tipo JPG ou GIF. Sobre estas imaxes pódense realizar algunhas operacións como
cambiar o tamaño, o brillo, pero non se poden desagrupar nos elementos que as
forman. Están formadas por puntos ou pixels que teñen cada un unha cor e unha
posición pero non están relacionados uns con outros. Estas imaxes admiten
cambios de tamaños, pero en ocasións, se se reduce e posteriormente inténtanse
ampliar de novo poden perder resolución. Cando se fale de imaxes, en xeral,
estarase facendo refirencia a este tipo de imaxes.
11.2 GRÁFICOS
Debuxos creados con Word. Mediante autoformas, liñas, rectángulos, elipses, etc.
WordArt. Rótulos dispoñibles dunha galería que se poden personalizar con diversas
opcións.
Microsoft Graph. Representación de datos en forma gráfica. Hai algúns obxectos
máis que poderían ampliar esta relación, como o son e os vídeos dixitais.
Sobre as imaxes e os gráficos poden realizarse multitude de operacións, como
mover, copiar, cambiar o tamaño, variar a intensidade, etc. Para iso disponse de
varias barras de ferramentas, fundamentalmente a Barra de Imaxe para as imaxes
e a Barra de Debuxo para os gráficos.
11.2.1Inserir Imaxes
Ao facer clic no menú Inserir, Imaxe aparecerá unha fiestra coas diferentes opcións.
A continuación se beira como inserir imaxes prediseñadas e desde arquivo, nos
puntos seguintes veremos o resto das opcións.
11.2.1.1 Imaxes prediseñadas.
Facendo clic en Imaxes prediseñadas aparece o panel lateral de Inserir imaxe
prediseñada, que poderá ver nesta imaxe a continuación na parte dereita da
pantalla do Word.
Figura 64. Cadro dialogo para imaxes prediseñadas
No cadro Buscar texto introdúcense as palabras que describan o que se busca, se
se deixa en branco, aparecerán todas a imaxes dispoñibles. Por exemplo ao escribir
"Tostadora? aparecen a imaxes que teñan relación con ese concepto, como se pode
ver na imaxe a continuación.
Figura 65. Cadro diálogo para imaxes prediseñadas
Para inserir unha imaxe no documento basta facer clic sobre ela. Na zona Outras
opcións de procura aparecerá o cadro Buscar en que permite indicar onde se
realizará a procura, por exemplo, nas miñas coleccións, en Coleccións de Office ou
en Coleccións web.
No cadro Os resultados deben ser pódese elixir entre imaxes, fotografías, películas
ou sons; tamén se pode elixir dentro de cada un destes grupos uns tipos máis
concretos, por exemplo, fotografías de tipo JPG
11.2.1.2 Desde arquivo.
Abrirase unha fiestra similar á que se mostra cando se ordena Abrir un documento
Word, e que xa se coñece. Unha vez seleccionado o arquivo que se quere importar,
púlsase o botón Inserir e a imaxe copiarase no documento.
Figura 66 Cadro diálogo para inserir imaxes desde arquivo
Inserir imaxe vinculada. Se se fai clic no triángulo que hai á beira do botón Inserir,
aparecerá a opción Vincular ao arquivo de forma que cando se produzan cambios
no arquivo orixe, estes veranse reflectidos no documento Word. En realidade, a
imaxe non se copia no documento Word, senón que se insere unha referencia ao
lugar onde está a imaxe, se se borra a imaxe tamén desaparecerá do documento
Word.
11.2.1.3 Edición de imaxes
Para editar unha imaxe, abrir várraa Imaxe desde o menú Ver, Barras de
ferramentas, Imaxe. Para modificar unha imaxe primeiro hai que seleccionala
situándose sobre ela e facendo clic, a imaxe quedará enmarcada por uns pequenos
cadrados.
Para modificar o tamaño, situar o cursor nas esquinas da imaxe e cando cambie de
forma a unha dobre frecha, facer clic e arrastralo para conseguir o novo tamaño.
Mediante a barra de imaxe pódense realizar as seguintes funcións e modificacións
sobre a imaxe:
Inserir imaxe prediseñada. Permite inserir unha nova imaxe prediseñada.
Control da cor da imaxe. Podemos facer que a imaxe teña a súa cor natural coa
opción Automático. Obter unha imaxe en diferentes tons de gris, é o que
comunmente chamamos unha imaxe en branco e negro. Unha imaxe binaria con só
dúas cores, branco e negro. Unha imaxe de Marca de auga, é unha imaxe de escala
de grises, pero en tons moi claros. Adóitase utilizar como imaxe de fondo.
Contraste. Permite aumentar ou diminuír o contraste da imaxe.
Aumentar ou diminuír o brillo da imaxe.
Recortar.
Virar a imaxe 90º á esquerda.
Comprimir imaxe.
Estilo de liña. Permite elixir entre os diferentes estilos que se mostran na fiestra
continuación.
Figura 67 Estilos de liña
Axustar imaxe. Axusta a imaxe respecto do texto que a rodea de varias formas,
tal e como se pode ver nas iconas da fiestra a continuación.
Figura 68 Axustes de imaxe
Formato de imaxe.
Cor transparente. Para algúns formatos de imaxes, como JPG.
Restablecer imaxe.
11.2.1.4 Inserir imaxes prediseñadas.
Faga clic no menú: Inserir, Imaxe, Imaxes prediseñadas. Verase o panel Inserir
imaxe prediseñada.
No cadro de Buscar pódense introducir as palabras que se quere buscar pero tamén
se pode buscar por temas da seguinte forma: no cadro Buscar en faise clic en
coleccións seleccionadas e abriranse tres posibilidades, As miñas coleccións,
Coleccións de Office e Colecciones Web.
Para ver os temas ou categorías de cada unha delas faga clic no símbolo + e
expandirase a árbore de categorías. Por exemplo, na imaxe de á beira expandiuse a
árbore de Coleccións de Office.
Figura 69. Cadro diálogo seleccionar imaxes prediseñadas
Inicialmente todas a categorías aparecen coa casa marcada, pero podes deixar
marcadas só as que che interesen. Neste caso marcouse a categoría Xente e
obtívose as imaxes que ves nesta imaxe.
Figura 70. Cadro diálogo seleccionar imaxes prediseñadas
Se se quere ampliar a zona onde están as imaxes faise clic na icona que hai debaixo
de onde di Resultados. Tamén están as barras de desprazamento para percorrer
todas as imaxes da categoría. Se se coloca o cursor encima dunha imaxe aparecerá
un triángulo á dereita, se se fai clic sobre el abrirase un menú como o que está en
imaxe a continuación.
Figura 71. Cadro diálogo seleccionar imaxes prediseñadas
Este menú permíteche facer diferentes cousas coa imaxe que tes seleccionada. As
opcións máis utilizadas son Inserir que pega a imaxe no documento Word; e Copiar
que copia a imaxe ao portapapeles, máis tarde pódese pegar no documento. Tamén
hai outras opcións para eliminar a imaxe da Galería multimedia, Copiar a imaxe a
outra colección, editar as palabras crave, etc.
11.2.2Inserir Autoformas e debuxar
Word 2003 dispón de ferramentas que permiten realizar gráficos e debuxos.
Mediante as Autoformas disponse de multitude de formas listas para usar que
permitirán realizar esquemas, diagramas de fluxo, e outros moitos gráficos. E
deséxase realizar debuxo propios, tamén o programa dispón de rectas, curvas
axustables e debuxo a man alzada.
Ao facer clic no menú Inserir, Imaxe aparecerá unha fiestra con estas opcións.
Como calquera outra barra, estas pódense abrir tamén desde o menú Ver, Barras
de ferramentas.
A primeira icona da barra Autoformas serve para realizar deseños
propios e os cinco seguintes para utilizar as formas creadas por Word, a última
icona permite acceder ás imaxes prediseñadas. Tamén podemos acceder ás
autoformas por medio da barra de debuxo no apartado de Autoformas onde
dispomos de todas as opcións.
Figura 72. Cadro de diálogo autoforma
11.2.3Área ou lenzo de debuxo.
Cando se debuxa ou crea un gráfico en Word non só se ocupa a zona exacta que
contén o debuxo, senón unha zona máis ampla que rodea ao debuxo, esta zona é o
lenzo de debuxo. O lenzo de debuxo está delimitado por un rectángulo como o que
se visualiza na imaxe a continuación.
Tamén ten unhas iconas no seu perímetro que permite modificar o tamaño do lenzo
facendo clic e arrastrándoos. Por exemplo, se se quere facer o lenzo máis estreito
pola dereita basta colocar o cursor na icona que hai no lado dereito e cando o
cursor tome a forma dunha T ladeada facer clic e arrastrar ata o tamaño desexado.
A área de debuxo tamén se pode desprazar a outra zona do documento facendo clic
e arrastrando o cursor cando tome esta forma ao colocalo no perímetro da área.
Tamén se pode cambiar o tamaño e outras características do lenzo de debuxo
desde o cadro de diálogo Formato da área de debuxo, para acceder a el basta facer
dobre clic en calquera zona dentro do lenzo.
11.2.4Modificacións.
Os gráficos e autoformas, admiten multitude de modificacións como xiros e cambios
de tamaño e proporcións. Para modificar un gráfico o primeiro que hai que facer é
seleccionalo, para iso facer clic sobre el e aparecerán uns puntos de control ao seu
ao redor.
Para modificar o tamaño, situar o cursor nos puntos de control e, cando cambie de
forma a unha dobre frecha, facer clic e arrastralo para conseguir o novo tamaño.
Aquí vese o resultado de arrastrar cara á dereita.
Para manter a proporción manter pulsada a tecla MAIÚSCULAS mentres se arrastra
desde unha das esquinas.
Algúns gráficos tamén teñen un rombo amarelo que serve para distorsionar ou
cambiar a forma do gráfico.
Neste caso un triángulo isósceles converteuse en escaleno.
Para virar o gráfico, seleccionalo e facer clic sobre o círculo verde que se ve na
parte superior central da imaxe, e mover o rato para facer virar o obxecto, para
acabar o proceso se deixamos de de presionar.
11.3 INTRODUCINDO E CONFIGURANDO IMAXES EN WRITE
INSERINDO IMAXE
Para inserir unha imaxe o primeiro que ten que facer é situarse na parte do
documento na que quere inserir devandita imaxe; a continuación, púlsase o menú
Inserir e selecciónase a opción Imaxe.
Figura 73. Cadro diálogo seleccionar imaxes desde arquivo en Calc
Aparece un submenú (como se mostra na imaxe anterior), no que se ten dúas
opcións: A partir de arquivo, que se utiliza cando se quere inserir unha imaxe
situada nun arquivo situado nalgún cartafol do noso computador; a opción Escanear
seranos útil no caso de querer introducir unha imaxe mediante un escáner.
Logo de seleccionar a opción A partir de arquivo, aparecerá un cadro de diálogo
denominado Inserir imaxe a través do cal poderase seleccionar o arquivo que se
queira inserir e, unha vez seleccionado, púlsase Abrir.
Figura 73. Cadro diálogo seleccionar insere imaxes en Calc
Fíxese na existencia de dúas casas que aparecen na parte inferior de devandito
cadro de diálogo: as casas Vincular, e Previsualización. A casa Previsualización (ver
imaxe a continuación), serve para poder visualizar a imaxe que quero inserir; deste
xeito poderei corroborar que efectivamente é a que desexo (é unha opción útil para
nomes de arquivos con pouca significación sobre o seu contido). En canto á casa
Vincular, activará esta casa no caso que queira ter actualizada a imaxe inserida, xa
que no caso que non active devandita casa, se se produce unha modificación no
arquivo de imaxe orixe devandita cambio non se verá reflectido no documento no
que inseriu a imaxe.
Figura 74. Cadro diálogo seleccionar insere imaxes en Calc
Para borrar unha imaxe só ten que seleccionar a mesma e pulsar a tecla Suprimir.
Doutra banda, para copiar ou cortar unha imaxe actuaremos de igual forma que se
se tratará doutro obxecto ou texto.
11.3.1ALIÑADO A IMAXE
Logo de inserir a imaxe hai que aliñala. Vese que apareceu unha icona con forma de
áncora . Devandita icona identifica o tipo de ancoraxe que ten a imaxe. É dicir,
configura o comportamento da mesma dependendo do elemento do documento ao
que está ancorado, xa sexa a un carácter, un parágrafo, á páxina ou actuando como
un carácter en si.
Figura 75. imaxes en Calc
Para visualizar gráficamente os tipos de ancoraxe, así como os elementos dos que
dependen, vaia ao menú Formato e seleccione a opción Imaxe accedendo ao cadro
de diálogo Imaxe. Tamén podes acceder ao cadro de diálogo Imaxe, facendo dobre
- clic sobre a imaxe.
Figura 76. Cadro diálogo seleccionar edición imaxes en Calc
Unha vez alí, no bloque Ancoraxe da pestana Tipo, vese activada a casa Ao
parágrafo, comprobando que por defecto ao inserir unha imaxe ten unha ancoraxe
ao parágrafo. Deste xeito, como a imaxe ten unha aliñación vertical cara arriba, a
imaxe colócase no bordo superior do parágrafo. Ademais, ao ter a imaxe unha
aliñación horizontal centrada a imaxe colócase no centro da liña. Na ancoraxe como
carácter, a imaxe compórtase como un carácter máis da liña de texto no que se
insere, afectando á altura da liña.
Agora ben, se se cambia ao tipo de ancoraxe á páxina e púlsase Aceptar, se beira
como a imaxe colocouse no encabezado superior do documento, debido á aliñación
vertical arriba, e no centro do encabezado da páxina, consecuencia do aliñamento
horizontal centrado.
Figura 77. Edición imaxes en Calc
Para cambiar a aliñación, tanto horizontal como vertical, dunha imaxe só ten que
ter seleccionada a imaxe, posteriormente facer visible a barra de ferramentas Aliñar
en Ver / Barras de ferramentas / Aliñar. Aparece unha fiestra flotante con iconas
para aliñar vertical e horizontalmente unha imaxe.
Figura 78. Edición imaxes en Calc
Tamén desde o botón Cambiar Áncora situado na barra de obxecto Imaxe, pódese
modificar a ancoraxe da imaxe seleccionada.
Figura 79. Edición imaxes en Calc
Se desexa, por exemplo, colocar a imaxe ao final do último parágrafo hai que situar
a mesma en devandito parágrafo arrastrando o áncora. Agora pódese aliñar a
mesma á dereita, para o que se pulsa no botón de aliñación cara á dereita. Con iso
a imaxe desprázase en devandita dirección.
Posteriormente, se decide desprazar a imaxe cara abaixo (para situala ao final da
última liña) hai que pulsar o botón de aliñar cara abaixo, desprazándose a mesma
nesa dirección. Con todo, non se coloca no sitio que desexaba, pois saltou a imaxe
á liña posterior á última liña.
Se non sabe que botón realiza unha aliñación nun sentido determinado, pode
axudarse da axuda contextual. Soamente pasando o punteiro do rato por encima de
devanditos botóns saberá que aliñación realiza.
Entende a ancoraxe e aliñación dunha imaxe, pero por que nun parágrafo dunha
soa liña ao aliñar cara arriba ou ao inserir unha imaxe nova sitúase a imaxe por
encima de parágrafo, e por que ao aliñala cara abaixo coloca a imaxe por baixo do
parágrafo? Pensa que parece que hai algo que impide á imaxe aliñarse co texto.
Tamén desde a pestana Tipo do cadro de diálogo Imaxe podemos aliñar a imaxe
tanto vertical como horizontalmente especificando o tipo de aliñación, o obxecto e o
número de centímetros de distancia ao obxecto ao cal alíñase, por exemplo o bordo
da páxina ou o bordo do parágrafo, entre outras moitas máis opcións.
11.3.2AXUSTE DA IMAXE
O axuste determina a relación da imaxe co texto. Se non comprende porqué non
pode, por exemplo, aliñar unha imaxe con ancoraxe ao parágrafo co texto do
parágrafo ao que pertence, para comprendelo utilízase a pestana Axuste do cadro
de diálogo Imaxe.
Figura 77. Edición imaxes en Calc - Axuste
Nela ven debuxos de distintas localizacións da imaxe no texto, e en concreto
aparece sinalado o tipo de axuste Ningún. É dicir, a imaxe que está usando non ten
ningún axuste, polo que se comprendemos mellor o que ocorre con ela.
Imos cambiar a aliñación e comprobar o seu funcionamento con respecto ao texto.
Eliximos Antes e conseguimos que o texto do parágrafo distribúase á esquerda da
imaxe. Aparte do axuste Antes podemos atopar os seguintes:
- Despois: axústase o texto á beira dereito do obxecto se hai espazo
suficiente.
- Paralelo: axústase o texto polos catro lados do obxecto.
- Continuo: colócase o obxecto diante do texto.
- Dinámico: axústase o texto automaticamente á esquerda, á dereita ou aos
catro lados do obxecto, tendo en conta que se a distancia entre o obxecto e
a marxe da páxina é de menos de 2 cm, o texto non se axusta.
Desde a pestana Axuste pódese, ademais, configurar o espazo en centímetros
existentes desde os distintos bordos da imaxe ao texto que lle rodea en calquera
das 4 direccións. Deste xeito, só se tería que inserir o número de centímetros de
espazo ou pulsar nas frechas de incremento ou decremento na dirección desexada
nalgúns dos campos Arriba, Abaixo, Esquerda, ou Dereita. Ademais do tipo de
axuste e espazo da imaxe en relación ao texto, pódese seleccionar outras opcións,
dependendo ás veces do tipo de axuste seleccionado:
Primeiro parágrafo: inicia un novo parágrafo debaixo do obxecto tras pulsar
a tecla Intro2. O espazo entre os parágrafos determínao o tamaño do
obxecto.
No fondo: move o obxecto seleccionado ao fondo. Esta opción só está
dispoñible se se seleccionou o tipo de axuste Continuo.
Contorno: axusta o texto seguindo a forma do obxecto. Esta opción non está
dispoñible para o tipo de axuste Continuo nin para os marcos.
Só no exterior: axusta o texto só ao redor do contorno do obxecto e non en
zonas abertas dentro do obxecto. Vexa como dar axuste a unha imaxe:
11.3.3CAMBIANDO O TAMAÑO
A unha imaxe pódeselle modificar o tamaño así como recortar calquera zona
segundo as necesidades. Para aumentar o tamaño dunha imaxe nunha dirección
determinada basta con arrastrar o marcador respectivo ata conseguir o tamaño
desexado; deste xeito, selecciona o marcador inferior central e arrastra cara abaixo.
Tras aumentar a altura da imaxe resúltalle chocante o marco vermello que presenta
a imaxe, polo que decide recortala de forma que elimine devandito marco.
Para recortar unha imaxe temos que acceder á pestana Recortar do cadro de
diálogo Imaxe. En devandita pestana podemos configurar tanto o tamaño da imaxe
como recortar a mesma. Recorde que para acceder ao cadro de diálogo Imaxe.
Pode facelo de dous xeitos: facendo un dobre - clic sobre a imaxe ou pulsando o
botón dereito e seleccionando a opción Imaxe.
Figura 77. Edición imaxes en Calc - Recortar
En devandita pestana atopámonos o bloque Tamaño da imaxe a través do cal pode
visualizar en centímetros as dimensións que presenta a imaxe. Doutra banda, no
bloque Escala, pódese visualizar a proporción do tamaño da imaxe respecto ao
lenzo.
Deste xeito, se se observa o bloque Escala, o campo Ancho da escala mostra un
66% debido a que a anchura da imaxe e o lenzo é a mesma, pola contra, coma se
modificamos a altura da imaxe mostra unha proporción do 63% especto ao tamaño
do lenzo.
Pense que será mellor volver ao tamaño que tiña a imaxe antes de expandila; para
iso pulse o botón Tamaño orixinal, volvendo ao 100% na escala. Unha vez
restablecida a imaxe empece a recortar o marco vermello que rodea a mesma. Para
iso, diríxese ao bloque Recortar, onde aparecen 4 campos respondendo aos catro
lados da imaxe.
A medida que vai introducindo os centímetros necesarios en cada un dos 4 campos
vai comprobando en resultado no debuxo. Unha vez que está conforme co
resultado, ten que activar a casa Conservar a escala, xa que serve para recortar o
tamaño do lenzo deixando a imaxe inalterable, é dicir, mantendo a proporción entre
lenzo e imaxe. Con todo, se selecciona a casa Conservar o tamaño da imaxe,
redúcese a imaxe mantendo o tamaño do lenzo, co que se perde a
proporcionalidade xa que a imaxe ten que expandirse para completar aquela zona
do lenzo que se quedou baleira.
Tras recortar a imaxe soamente quédalle expandir a mesma segundo as súas
preferencias, aínda que pode facelo desde esta mesma pestana Recortar. Tamén se
pode engadir bordos ás imaxes desde o cadro de diálogo Imaxe (pestana bordos).
Vexa como modificar o tamaño dunha imaxe, así como recortar as dimensións do
lenzo da imaxe: