openoffice introduktion - skolekonsulenterne.dk og... · kan også anvendes til libreoffice...

OpenOffice introduktion▪ Kan også anvendes til LibreOffice

Version: August 2012

IndholdsfortegnelseOpenOffice 3.0..............................................................................................5Denne manual......................................................................................................................5OpenOffice (OO) vs Microsoft Office (MSO).................................................5Hjælp!...........................................................................................................5Hent programmet.........................................................................................6Filformater....................................................................................................7PDF'er i OO...................................................................................................7Lav en PDF'er.......................................................................................................................7Åbn / gem......................................................................................................8Gem som..............................................................................................................................9Tekstbehandling ........................................................................................10Værktøjslinjer.....................................................................................................................10Indsætte billeder................................................................................................................10Ombrydning..................................................................................................................11Billeder fra nettet.........................................................................................................11Avanceret omgang med billeder .....................................................................................12Regneark....................................................................................................13Sum-funktion......................................................................................................................13Gennemsnit........................................................................................................................13Funktionsguide..................................................................................................................14Tilpas udskrift....................................................................................................................14Diagrammer........................................................................................................................15Præsentation..............................................................................................17Kom i gang.........................................................................................................................17Brugerfladen......................................................................................................................17Indsæt billede ....................................................................................................................18Egenskaber for billeder og andre objekter.....................................................................18Diasovergang.....................................................................................................................19Brugerdefineret animation................................................................................................20Interaktion..........................................................................................................................21Udskriftfaciliteter...............................................................................................................23Tegning.......................................................................................................24Arbejdsfladen.....................................................................................................................25Indsæt et billede................................................................................................................26Placer og skaler objekter præcist....................................................................................27Justering ............................................................................................................................28Billeder ...............................................................................................................................29Overskriftsværktøj.............................................................................................................30Tekst ...................................................................................................................................30Fritekst..........................................................................................................................30Tekst i tekstramme......................................................................................................30Lag.......................................................................................................................................31

© Skolekonsulenterne.dk │Erik S. Kristensen Side [3] af [36]

Lækre detaljer....................................................................................................................31Forbindelse...................................................................................................................31Dubliker.........................................................................................................................32Ton over..............................................................................................................................33Afslutning...................................................................................................34


OpenOffice 3.0OpenOffice 3.0 er sidste nye udgave af programpakken indeholdende applikationer til at lave tekstbehandling, regneark, præsentationer, vector-tegninger (layout) og databaser.

OpenOffice er en 100% gratis programpakke, som frit må bruges af alle – såvel private som i erhvervsøjemed.

OpenOffice er såkaldt OpenSource, hvilket vil sige at alle har adgang til selve kildekoden bag programmet. I praksis betyder det hurtige fejlretninger m.m.

Denne manualI denne manual vil vi lave en kort introduktion til de 4 hovedprogrammer i pakken, nemlig tekstbehandling, regneark, præsentationer og tegning.

Vi håber at manualen kan vise, hvordan arbejdsflowet i OO minder meget om man arbejder i lignende programmer, f.eks. fra Microsoft – og at manualen samtidig kan understrege hvor stærkt OO i virkeligheden er!

Hvorfor betale for en programpakke, når man kan få de samme funktioner ganske gratis??

OpenOffice (OO) vs Microsoft Office (MSO)Den største forskel på disse programpakker er ..... prisen! Dermed ikke sagt at OO er en komplet kopi af MSO – men det ligner meget. OO er tilmed i stand til at åbne filer fra MSO samt at gemme i MSO-format.

I kontorpakkerne handler meget om kompetencer – og at kunne flytte disse. Der er utroligt mange funktioner, der altid er helt ens, uanset om man bruger OO eller MSO.

Tænk f.eks. på disse funktioner:

På samme måde med de fleste menufunktioner.

OO er altså ikke en helt ny verden – blot et bud på en stærk og gratis kontorapplikation!!

Hjælp!I alle programmerne i pakken er der en stor hjælpesektion – den er på dansk og vi opfordrer alle til at bruge den. Hjælpefunktionen kan være med til at læse såvel store som små opgaver i det daglige arbejde med OO.

Vælg menuen ”Hjælp” eller tryk på tasten ”F1”


Hent programmetDer er flere måder at få programpakken på – man kan rekvirere en konsulent-DVD (se mere på www.skolekonsulenterne.dk), eller man kan downloade hele programpakken på da.openoffice.dk – ca. 100 megabytes.

Den officielle hjemmeside for hele projektet (international): www.openoffice.org


http://www.openoffice.dk/

http://www.guruerne.dk/

FilformaterVi anbefaler på det kraftigste, at man anvender OO's egne filtyper og ikke gemmer konsekvent som .doc (MSO) eller lignende.

Det er også vores anbefaling, at alle brugere (f.eks. på en skole) bruger programmet såvel på arbejds- som private maskiner.

Enhver oversættelse mellem programpakker er en konvertering – man risikerer at resultatet ikke er 100% tilfredsstillende!

PDF'er i OOPå flere punkter er OO stærkere end MSO – og her er et af punkterne: Direkte eksport til PDF-filer (er dog kommet som plugin til MSOffice2007)

PDF = Portable Document Format

PDF'er har nogle indlysende fordele, specielt når man lægger PDF'erne på sine hjemmeside, på skolens intranet m.m.:

✔ Alle kan læse dokumentet✔ Alle kan printe dokumentet✔ Dokumentet ser ud præcist som da du lavede det – uanset modtagerens

tekstbehandlingsprogram m.m.✔ Ingen kan ændre i dokumentet

Eneste krav er den gratis: Adobe Acrobat Reader, som man finder gratis på nettet (eller på konsulent-DVD'en)

NB! Man kan ikke redigere i et dokument af PDF-typen. Arbejdsgangen er derfor altid følgende:

1. Lav dit dokument, regneark eller lignende2. GEM på helt normalvis3. Lav nu din PDF'er

Vi anbefaler at man ALTID bruger PDF'er de steder, hvor modtageren ikke har behov for at kunne redigere i dokumentet!

Lav en PDF'erDu kan enten bruge ”Filer” - ”Eksporter som PDF” eller knappen ”PDF”

eller

Bemærk dog: Knappen til PDF bruger altid de sidst anvendte indstillinger, som angivet under ”Eksporter som PDF”. I de fleste tilfælde er det helt ok, men der kan være tilfælde, hvor man bør kigge lidt på indstillingerne (f.eks. hvis høj kvalitet på billederne er


altafgørende).Vi anbefaler at man bruger pdf-knappen - har man brug for mere avancerede muligheder, anvendes ”Filer” - ”Eksporter som PDF”

På da.openoffice.dk kan man finde en kort (men meget uddybende) manual omkring avanceret brug af PDF-funktionen!

Åbn / gemNår man åbner en fil i OO, foregår det som i alle andre programmer under Windows XP:

eller

Det vigtige er blot at se de mange filtyper, OO kan importere:


Gem som...Som vi har skrevet ovenfor, anbefaler vi at man altid anvender OO's eget format. Der kan dog være tilfælde, hvor det er nødvendigt at gemme i f.eks. MSO-format.

Vælg ”Filer” - ”Gem som”


Tekstbehandling I det følgende vil vi gennemgå de grundlæggende ”operationer” i tekstbehandlingsprogrammet i OO.

VærktøjslinjerArbejder man meget med billeder, tabeller eller lignende, kan det være en fordel at aktivere nogle ekstra menubjælker:

Her kan man slå til / slå fra efter behov!

Indsætte billederI OO kan man naturligvis arbejde med billeder. Vælg ”Indsæt” - ”Billede” - ”Fra fil”

Du kan nu indsætte et billede, du har gemt på din harddisk.


OmbrydningNår man har indsat et billede, er det godt at kende til ”Ombrydning”. Ombrydning kan man tilgå på flere måder – her vist en mulighed:

Højreklik på billedet, vælg ”Ombrydning”

Billeder fra nettetVi anbefaler at man kigger på www.hasslefreeclipart.com – her er mange og flotte billeder, som man uden problemer (og helt lovligt) kan kopiere og indsætte i sit dokument.

Et eksempel:


Avanceret omgang med billeder Når man arbejder med billeder i bl.a. tekstbehandlingsprogrammet, får man faktisk mulighed for at anvende avancerede værktøjer på sine billeder.

Når man markerer et billede, vil billedemenuen dukke op:

(dukker menuen ikke op, vælg da ”Vis” - ”Værktøjslinjer” - ”Billede”)

Uden at gå i dybden skal blot fremhæves nogle muligheder:

Gennemsigtighed

Omfarvning

Filtre (magi!) og farve/lys-justering

Eksempler:


RegnearkRegnearket i OO fungerer på alle væsentlige områder præcist som f.eks. MSO.I det følgende vil vi beskrive nogle af de grundlæggende funktionaliteter.

Sum-funktionI MSO kender de fleste ”Auto-sum” funktionen – og denne genfinder vi også i OO.

Her står vi i A9 og vælger Sum-funktionen – det giver følgende resultat:

Et klik på ”Enter” (Return) eller det grønne rettetegn – så er den operation i hus!!

GennemsnitI OO hedder funktionen (formlen) for gennemsnit MIDDEL.

Her vist som eksempel:

Vi ønsker middelværdien (gennemsnittet) for cellerne D1 og D2 – formlen i D3 hedder således ”=middel(d1:d2)


FunktionsguideSelv en konsulent kan blive forvirret og glemme ”hvordan var det nu lige......”.

I regnearket er der derfor en funktionsguide, så man kan finde nøjagtigt den funktion/formel, man har behov for.

Her kan man se alle funktioner, vælge kategorier m.m. - læg mærke til, at funktionen beskrives i højre del af funktionsguiden.

Tilpas udskriftNår man udskriver et regneark, sker det ofte at standard-udskriften fordeles over flere sider – og det er ”træls”!

Her kan man i OO tilpasse sin udskrift, så man får det ønskede resultat.

Vælg ”Filer” - ”Vis udskrift”

Vælg derefter knappen

Nu kan man tilpasse udskriften helt som ønskeligt under fanebladet ”Ark”:


DiagrammerEn vigtig del i anvendelsen af regneark er oprettelsen af diagrammer.

Også denne funktionalitet er naturligvis indbygget i OO – og på en nem måde!

1. Markér de celler du vil medtage i diagrammet2. Vælg knappen ”Diagram”

Der dukker nu et lille diagram op på skærmen (kan gøres mindre/større efterfølgende!) + værktøjerne til at definere diagrammet!

4. Nu skal der træffes diverse valg – gør dine valg og tryk ”Næste”


Tryk til slut på ”Opret” og dit diagram er færdigt!!


PræsentationPræsentationer på skærm/på web m.m. bliver stadig en større del af projektopgaver og i det hele taget arbejdet i skolen. Samtidig ser man præsentationer brugt i alle afskygninger og indenfor alle områder af den private sektor.

Præsentationsprogrammet i OO minder på de fleste områder om MS PowerPoint – og man kan da også både importere fra/eksportere til MS PowerPoint.

Kom i gangNår man åbner programmet præsenteres man for en valgbox. Man kan vælge blot at klikke ”Opret” for at få en tom præsentation, eller man kan vælge at starte fra en skabelon etc.

Brugerfladen

Dias Arbejdsområder Layout m.m.


Indsæt billede Man kan bruge knappen ”Indsæt billede fra fil” eller ”Indsæt” - ”Billede” - ”Fra fil”

Egenskaber for billeder og andre objekterVed at højreklikke på et billede, en tegning etc., får man mange valgmuligheder -

Vi vil henlede opmærksomheden på ”Placering og størrelse”, ”Streg” og ”Flade”. Her er gode muligheder for at få nøjagtigt de indstillinger, man har brug for.

Et eksempel: Man har flere billeder og vil gerne have dem i samme størrelse – det gøres under ”Placering og størrelse”


DiasovergangMan kan vælge mellem et hav af overgange fra dias til dias.

I diasoversigten højreklikkes på det dias, man vil lave en overgang til.

Man kan også blot klikke på det valgte dias og finde fanebladet ”Diasovergang” i værktøjskassen.


Brugerdefineret animationAlle kender den effekt, hvor billeder eller tekst kommer rullende, flyvende eller imploderende ind på skærmen.

Denne funktionalitet hedder i OO ”Brugerdefineret animation”.

1. Vælg dit objekt (tekst, billede......) ved at klikke 1 gang på det (venstre mus)2. Vælg fanebladet ”Brugerdefineret animation”

Du får nu et væld af muligheder:


3. Klik på ”Tilføj...” og du får de mange flotte muligheder:

InteraktionDet er selvfølgelig også muligt at lave en funktion, hvor ”noget” sker, hvis man klikker på et billede eller en tekst.


Denne funktionalitet hedder ”Interaktion”.

1. Vælg dit objekt (tekst, billede......) ved at klikke 1 gang på det (venstre mus)

2. Højreklik og vælg ”Interaktion”

3. Vælg din interaktion og du er færdig


UdskriftfaciliteterNår man har lavet et slideshow vil man måske gerne lave uddelingskopier etc.

Her har vi ”lånt” fra HJÆLP :

En anden god funktion er at kunne tilpasse et dias til en given størrelse, f.eks. A4:


TegningTegnedelen af OO er et vector-baseret tegneprogram. Det vil i praksis sige, at man kan oprette tegninger, der kan skaleres uden kvalitetstab.

Programmet kan dog også bruges som et alternativ til f.eks. MS Publisher – og det er den vinkel, vi her vil kigge på!

Programmet er aldeles glimrende når der skal laves plakater, collager m.m. - og elever elsker at arbejde med det!

I det følgende skal vi gennemgå et par af funktionaliteterne.


Arbejdsfladen

Bemærk specielt oversigtsdelen til venstre, arbejdsfladen til højre og det faktum, at man i oversigten kan danne sig et indtryk over indholdet på siderne. Det gør det meget nemt at finde den rigtige side, hvis man har lavet flere. Et klik åbner øjeblikkeligt den valgte side!


Indsæt et billedeMan vælger enten ”Indsæt” og ”Billede” eller klikker på ikonet

Man vælger nu sit billede!


Bemærk at ”Forhåndsvisning” skal være slået til, før man ser billedet til højre!

Placer og skaler objekter præcistBilledet vil vi nu placere nøjagtigt midt på siden og tone det ned – en slags vandmærke.

Klik en gang på det indsatte billede, så trækpunkterne kommer frem. Billedet er nu aktiveret, dvs. det er det objekt, vi nu vil arbejde med.1

Træk til en passende størrelse – læs først her:

Trækker man i punkterne, vil billedet deformeres.

MEN holder man ctrl-tasten nede mens man trækker i et punkt, vil sideforholdet holdes som i originalbilledet!! Altså en forstørring / formindskning uden derformation!

Størrelsen kan helt præcist fastlægges ved at aktivere billedet (1 klik) og derefter

eller ganske enkelt klikke F4

Bemærk at man her kan indtaste præcis størrelse, vælge rotation,hældning m.m.!!

1 Denne fremgangsmåde gælder alle objekter (tekst, grafik, billeder m.m.)


Justering

Dette gøres nemt i tegneprogrammet! Aktiver billedet (1 klik på det) og vælg så værktøjet til justering.

Eller i bundlinjen

Justeringsindstillingerne kan bruges til mange ting – bl.a. til følgende:

– og det er slet ikke uden evner!!

(man vælger flere objekter v. at holde shift-tasten nede, mens man klikker på dem enkeltvis!)


Billeder

Der er 2 muligheder – enten den indbyggede, forprogrammerede funktion:

I dette eksempel bliver billedet dog for lyst og ikke særlig pænt.

Vi vælger derfor at bruge ”glasset” (gennemsigtighed) til formålet og indstiller den %visegennemsigtighed – f.eks. 75.

Nu har vi fået lavet vores baggrund!

Som man måske kender det fra Publisher, kan vistadig flytte rundt på billedet, ændre størrelsen,osv. osv.

Menulinjen til brug ved billeder er unik og giver rigtig mange muligheder – f.eks. også i forhold til lys, kontrast og farvemætning.

Her mener vi – blandt andet – at OpenOffice er rigtig stærkt!


OverskriftsværktøjTil dette formål anvender vi FontWork-galleriet!

Vælg den ønskede effekt!

Dobbeltklik herefter på teksten på skærmen og skriv din egen overskrift!

Tekst Man kan selvfølgelig tilføje tekst i Tegning.

FritekstMed tekst-værktøjet valgt, klikker vi et tilfældigt sted på skærmen. Der kan nu skrives frit og tekstboksen udvides i forhold til det vi skriver / i forhold til hvornår vi laver liniebrud!Størrelsen på tekstboksen kan redigeres ved at trække i trækpunkterne.

Tekst i tekstrammeHvis man vil arbejde med en mere fast størrelse a la en spalte, laver man en tekstramme til formålet. Man vælger simpelthen tekstværktøjet og ”trykker + trækker” så en ramme i den ønskede størrelse på skærmen.Størrelsen på tekstboksen kan dog stadig redigeres ved at trække i trækpunkterne!


LagTil slut vil vi gøre lidt ud af mulighederne for at arbejde med lag – altså at bestemme hvad der er forrest, hvad der er bagerst etc.

Til dette har vi arranger-funktionen

Man aktiverer det objekt, man gerne vil manipulere – og vælger derefter placeringen!

Enkelt – men meget brugbart!

Lækre detaljerDer er mange muligheder i programmet – ikke mindst som tegneprogram......denne del beskæftiger vi os ikke med her, men viser i stedet et par detaljer i forhold til yderligere DTP!

Uden særlig præsentation viser vi et værktøj og et muligt resultat!

Forbindelse

F.eks. kan man lave dette:


DublikerHar man brug for mange af en slags – eller måske bare noget der ligner (f.eks. samme figur, men drejet 10 grader), kan man bruge funktionen dubliker!! Helt fantastisk!

F.eks. til dette:

Bemærk at der er tale om enkeltobjekter, som kan flyttes enkeltvis!! Farveskrift + rotation m.m. og det i ét hug!! Antal kopier efter ønske, her 4!


Ton over


AfslutningVi håber at have kastet lidt lys over OO – som nævnt i indledningen.

Alle ønskes god og billig fornøjelse med OpenOffice!

Skolekonsulenterne.dk


openoffice introduktion - skolekonsulenterne.dk og... · kan også anvendes til libreoffice...

Documents