out of the box! wege zur offenheit
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Vortrag (zus. mit Thomas Just, Wien) auf der Tagung "Aus der Archivschachtel befreien oder Thinking out of the Box - Möglichkeiten der Nutzung von Nachlässen / Sammlungen, Köln 10.-12.11.2011TRANSCRIPT
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Out of the box! Wege zur OffenheitThomas Just/Joachim Kemper, Köln 11.11.2011
„Offene Archive. Web 2.0 und die deutsch(sprachig)en Archive“
(Konferenz, November 2012)
„Offene Archive“ – „Archives open“ (
http://archivesopen.blogspot.com)
• Web 2.0: Verbesserung des Zugangs zu Archiven und Archivalien
• Teilen von Beständen und Informationen
• „Entmystifizierung“ der Archive
• Kommunikation, community-building, Kollaboration …
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Out of the box! Wege zur OffenheitThomas Just/Joachim Kemper, Köln 11.11.2011
ABER: Wie sieht die Realität im Archivwesen aus (Deutschland…)? Wie ist es
um Offenheit und Transparenz bestellt?
• Große Vorbehalte, Umgang mit „Kunden“ oft schwierig
• „Web 1.0“
• Wende: Facbook, Twitter, social media werden langsam aufgegriffen
(Österreichisches Staatsarchiv, Stadtarchive Frankfurt/Main, Heilbronn,
Mannheim, Speyer …)
Mit dem Engagement in den sozialen Medien beginnt die Arbeit erst! Neben
der Bedienung für die Ö-Arbeit steht die Partizipation, Diskussion usw. –
Kathe Theimer: „Publishing, Engagement, Participation“
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Out of the box! Wege zur OffenheitThomas Just/Joachim Kemper, Köln 11.11.2011
K. Theimer, http://www.slideshare.net/ktheimer/whats-next-a-preview-of-archives-30
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Out of the box! Wege zur OffenheitThomas Just/Joachim Kemper, Köln 11.11.2011
Problem(e):
• Vorurteile und Ängste überwiegen oft
• „Amateure“ werden ungern an Archivalien gelassen
(Verzeichnungsrückstände)
• Gliederung, Ordnung und Austausch von Beständen nach „reiner
Lehre“ = Ergebnisse werden unter Verschluss gehalten oder für
nicht „onlinefähig“ erklärt
• Kollaborative Erschließung: Probleme und Einschränkungen –
aber kann funktionieren
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Out of the box! Wege zur OffenheitThomas Just/Joachim Kemper, Köln 11.11.2011
Wege zur Offenheit: das Beispiel Stadtarchiv SpeyerWege zur Offenheit: das Beispiel Stadtarchiv Speyer
• Geschlossene Überlieferung, große Tradition vs. geringe Geschlossene Überlieferung, große Tradition vs. geringe
Außenwahrnehmung (Stadt Speyer, Pfalz, Außenwahrnehmung (Stadt Speyer, Pfalz,
Archivlandschaft)Archivlandschaft)
• Web 2.0 – Aktivitäten (seit Frühjahr 2011) = erhebliche Web 2.0 – Aktivitäten (seit Frühjahr 2011) = erhebliche
Steigerung der Öffentlichkeitsarbeit und Steigerung der Öffentlichkeitsarbeit und
AußenwahrnehmungAußenwahrnehmung
• Resonanz/Feedback sehr positivResonanz/Feedback sehr positiv
• Kommunikation, Interaktion und IronieKommunikation, Interaktion und Ironie
• Mitwirkung bei Erschließung (ansatzweise, Mitwirkung bei Erschließung (ansatzweise,
Urkunden/Fotos)Urkunden/Fotos)
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Out of the box! Wege zur OffenheitThomas Just/Joachim Kemper, Köln 11.11.2011
• Stadtarchiv 2.0 = Teil eines Web 2.0-Projekts der
Stadtverwaltung Speyer (mit Pressestelle/Facebook-Leitseite
„Speyer“, Tourist-Information, Stadtbibliothek)
• Das Stadtarchiv betreibt neben einem FB-Auftritt auch einen
Twitter-Account und ist auf Flickr und Slideshare vertreten
• Facebook: Historische Fotos/Fotoalben, Archivarbeit, Berichte
und Hinweise , eigene Veranstaltungen - Fotos besonders
wichtig, aber auch „Fachinformationen“ (neue Bestände,
Magazinarbeiten …).
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Out of the box! Wege zur OffenheitThomas Just/Joachim Kemper, Köln 11.11.2011
• Twitter: Tweets verstehen sich nicht einfach nur als
„verlängerter Arm“ des FB-Auftritts des Stadtarchivs (Stand
derzeit: ca. 2.700 Tweets).
• Retweets/Veranstaltungshinweise
• Archivarbeit/Fachinformationen
• Tagungsblogs
• Fotos?
• Aktionstage (AskArchivists-Day)
• Twitternde Archive in Deutschland extrem selten – obwohl man
sehr schnell in der Öffentlichkeit ist! Beispiele:
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Out of the box! Wege zur OffenheitThomas Just/Joachim Kemper, Köln 11.11.2011
• Slideshare: Vortragsreihe des Stadtarchivs (PPT-Folien,
Volltexte, Abstracts …) sowie Vorträge der Mitarbeiter des
Archivs
• Uploadhinweise via Twitter/FB usw. führen zu guten
Zugriffszahlen auf die Vorträge – schnelle
Publikationsmöglichkeit!
• Flickr: Virtuelle Ausstellungen sowie thematische
Fotosammlungen.
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Out of the box! Wege zur OffenheitThomas Just/Joachim Kemper, Köln 11.11.2011
• Resonanz auf das Stadtarchiv 2.0 in der deutschen
Fachcommunity
• Resonanz in der Stadt und Region
• Aber: Das „offene“ (Web 2.0 -)Archiv steckt in
Deutschland noch in den Anfängen
• Und: „Tücken“ einzelner Anwendungen;
Vernachlässigung des regulären Internetauftritts als
Problem; Offenheit macht angreifbar …
