22/06/2018

1

Rosemary Jenssen ‐ P22 POE Working Group Lead Kier

P22 Pre + Post Occupancy Evaluation Toolkit

12

3

3

2

2

2

2

2

2

1

1

1

1

P22 Principal Supply Chain Partners (PSCPs)

P21+ schemes

P22 schemes

22/06/2018

2

P21 achieved

£4.5 billionregistered work

P21+ achieved

£4.2 billionregistered work

ProCure Frameworks Overview

Time 91%Cost 97%Safety 92%Defects 82%Product 83%Service 87%

P22 currently

£2.1 billion registered

P21+ achieved 

15%GCS

Cost Efficiency Savings

P22 EPP focus Cost + Service Efficiency 

Productivity + Outcome benefits

P21+ schemes

12

3

3

2

2

2

2

2

2

1

1

1

1

National Strategy Drivers

P21+ schemes

P22 schemes

POE case study site locations

May 2018

22/06/2018

3

Cliff JonesGraham Bell

Gordon StirlingAnthony Heaton

Alan KondysRichard Townley

Martha McSweeneyPeter Gustard

Rosemary JenssenLewis ParkerCheryl ParsonsElaine Rymill

PSCM Representatives

Keith HayesKaren Davenport

Omar JomeenJulian Colaco

P22 EPP Virtual Team

EPP Working Groups

1. GSL, RRs, DAT,  Post Occupancy Evaluation

1. GSL, RRs, DAT,  Post Occupancy Evaluation

2. Standard Component & Assemblies

2. Standard Component & Assemblies

3. Data Management

3. Data Management

4. BIM & Digital Estate

4. BIM & Digital Estate

5. Training5. Training

Improved OutcomesIncreased Efficiency

Reduced CostReduced Time

P22 EPP Working Groups

22/06/2018

4

P22 EPP Processes incl POE: GSL Compliant

P22 EPP Toolkits

www.procure22.nhs.uk

“P22 EPP ‐ developing evidence + experience based tools to improve efficiency and productivity, whilst supporting enhanced clinical outcomes and improved environments for patients, staff + visitors.”

ProCure 22 ‐ EPPEfficiency & Productivity Programme Toolkits

Launch Agenda Pre & Post Occupancy Evaluation (POE) Design Appraisal Toolkit (DAT) Project End Review (PER) Repeatable Rooms + Standard assemblies Virtual Reality Hospital platform Standard Component Suppliers Healthcare Colour Palette

availableto download viaP22 Club website

free to use

Toolkits developed with you in mind ‐ supported by NHS Improvement, NHS England, 

Department of Health & Social Care, NHS Trusts

22/06/2018

5

National and Local drivers GSL complaint Full range of Outcome measures

‘before’ and ‘after’ comparison  new build and refurbishment

Staff and Patient Survey Postcards

Aligns Business Case Requirements

Supported by PSCP POE Champions

P22 POE Pre + Post Occupancy Evaluation Toolkit 

Inpatient Acute Ward Mental Health Inpatient Ward Urgent and Emergency Dept Outpatients Operating Theatres Maternity Ante + Post

Paediatric Outpatients Renal Endoscopy Imaging NICU/SCBU Critical Care

P22 POE Pro‐forma Overview

22/06/2018

6

POE Champion Client + PSCP 

Estates + Facilities

PSCM’s

Staff survey 

postcards

Patient survey 

postcards

Quality+ Performance

P22 POE Pro‐forma Participation

P22 Design Appraisal Tool (DAT)

Next stepsPilot schemes

Launch2018 IHEEM

P22 Design Appraisal Toolkit (DAT)

22/06/2018

7

P22 Project End Review (PER) Process + Context

P22 Project End Review (PER)

Next stepsOn‐line

completionvia P22 club website

P22 Design Appraisal Tool (DAT)P22 Project End Review (PER) Pro‐forma

22/06/2018

8

400+ projects

P22 Repeatable Rooms and Standard Assemblies

P22 Repeatable Rooms and Standard Assemblies

22/06/2018

9

Next stepsClean + Dirtyutilities and staff bases

P22 showcasing the Repeatable Rooms

22/06/2018

10

Quality+ Performance

The VR HospitalP22 VR Hospital

Level 0 Emergency Dept

Next stepsEngagement

ToolSelf navigate

Standard Components

23 standardcomponents

8‐30% savings+ added value

P22 Standard Components

22/06/2018

11

P22 Interactive pdf Evidence + Experience Based Tool

ProCure22 Club website

• News• Training• Project Share• Standard Share• Reports• Guidance Documents• P22 – location maps• KPIs

P22 Data Management Group

22/06/2018

12

P22 On‐line Training

EPP Working Groups

Improved OutcomesIncreased Efficiency

Reduced CostReduced Time

Improve Service User / 

Patient Experience

Improve Service User / 

Patient Experience

Reduce re‐design that re‐occur in high volume

Reduce re‐design that re‐occur in high volume

NHS business case 

reporting and Benefits 

Realisation

NHS business case 

reporting and Benefits 

Realisation

Address Model Hospital 

Requirements

Address Model Hospital 

Requirements

Support Government Construction Strategy

Support Government Construction Strategy

Help secure future funding

Help secure future funding

22/06/2018

13

P22 POE ‐ Summary

12

3

2

2

1

1

2

2

2

1

12

P22 POE Toolkits Summary

P22 EPP Toolkits, Framework Instructions, User Guides, PSCP POE Champions: Via the ProCure22 Club website

Delivered by cross PSCP/DH working group Liaison with NHS‐E & NHS‐I Piloted with NHS Clients Exemplar collaboration + Added Value

Thank you for listening