VINKKI: Autamme mielellämme

opiskeluasioissa! Laitathan viestiä info@opinahjo.fi

Palkanlaskennan

erityistilanteet: perhevapaat6.2.2018

---Eija Männistö

Taloushallintoliitto

Ennen koulutusta

1. Mitä tiedän aiheesta etukäteen?

2. Mitä haluan oppia koulutuksessa?

Pohdi vähintään 2 kysymystä kouluttajalle aiheeseen liittyen, mikäli osallistut webinaariin.

Koulutuksen jälkeen

1. Tee kurssitesti

2. Mitä opin koulutuksesta? Kirjaa oppimasi asiat paperille.

3. Miten voin hyödyntää oppimaani työssäni?

© Opinahjo Oy 2018

Sisältö

2

▪ Oikeus perhevapaisiin ja ilmoittaminen työnantajalle

▪ Palkanmaksu vapaiden ajalta

▪ Vuosiloman kertyminen vapaiden ajalta

▪ Kelalta haettavat korvaukset

© Opinahjo Oy 2018

Oikeus perhevapaisiin

▪ Työsopimuslaki määrittelee oikeuden olla vapaalla

▪ Vapaat palkattomia

▪ Raskaana olevalle palkka synnytystä edeltävistä

lääketieteellisistä tutkimuksista, jollei voida suorittaa työajan

ulkopuolella

▪ Palkanmaksu vapaiden ajalta määräytyy työsuhteen

ehtojen perusteella

▪ Työehtosopimus, työsopimus, yrityksen toimintatapa

▪ Arkipäivä muut päivät kuin sunnuntai-, pyhä- tai

arkipyhäpäivät

3

© Opinahjo Oy 2018

Äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa

▪ Äitiysrahakausi 105 arkipäivää

▪ Alkaa 30 arkipäivää ennen laskettua aikaa

▪ Varhennettu 31 – 50 arkipäivää

▪ Erityisäitiysrahakausi enintään äitiysrahakauden alkuun

asti

▪ Työtehtävät tai työolot vaarantavat terveyden

▪ Työnantaja ei voi järjestää muuta työtä

▪ Isyysrahakausi enintään 54 arkipäivää

▪ Enintään 18 arkipäivää äitiys- ja vanhempainrahakaudella

▪ Äitiys- ja vanhempainvapaan ulkopuolella enintään kaksi jaksoa

▪ Oikeus kunnes lapsi täyttää kaksi vuotta

4

© Opinahjo Oy 2018

Äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa

▪ Vanhempainrahakausi enintään 158 arkipäivältä

välittömästi äitiysrahakauden päättymisestä

▪ Pidennys 60 arkipäivää yhtä useampaa syntynyttä lasta kohden

▪ Valinnan mukaan joko äiti tai isä

▪ Voidaan osittaa, jolloin työaika ja palkka on vähintään 40 % ja

enintään 60 %

▪ Adoptiovanhemman vanhempain- ja isyysraha

▪ Alle 7-vuotias lapsi

▪ Vanhempainrahakausi 234 arkipäivää lapsen syntymästä

▪ Aina vähintään 200 arkipäivää

▪ Ei ansiotyössä

5

© Opinahjo Oy 2018

Hoitovapaa

▪ Oikeus hoitovapaaseen kunnes lapsi täyttää 3 vuotta ▪ Oma tai muu taloudessa vakituisesti asuvan lapsi

▪ Ottolapsen osalta jatkuu kunnes adoptoinnista 2 vuotta ▪ Kuitenkin enintään koulun alkamiseen asti

▪ Molemmat vanhemmat voivat käyttää – eivät samanaikaisesti

▪ Enintään kaksi vähintään kuukauden pituista jaksoa▪ Työnantaja ja työntekijä voivat sopia useammasta tai

kuukautta lyhyemmästä jaksosta▪ Yhden hoitovapaajakson voi pitää samanaikaisesti, kun

toinen vanhemmista on äitiys- tai vanhempainvapaalla

6

© Opinahjo Oy 2018

Osittainen hoitovapaa

▪ Oikeus työsuhteen kestettyä vähintään 6 kk 12 kk aikana ▪ Sopimus työajan lyhentämisestä

• Päivittäin tai viikoittain

▪ Ellei saada sovittua• Yksi jakso kalenterivuodessa työntekijän esityksen

mukaisesti ajankohta ja pituus• Työaika lyhenee 6 h/vrk

▪ Vanhempainrahakauden jälkeen kunnes lapsen toinen lukuvuosi päättyy (heinäkuun loppuun) • Pidennetty oppivelvollisuus 3 lukuvuoden loppuun• Vammainen tai pitkäaikaissairas lapsi kunnes täyttää 18 v.

• Vain toinen vanhemmista kerrallaan, mutta voidaan vuorotella samankin kalenterijakson aikana

• Työnantajalta perusteltu syy, jos kieltäytyy• Vakava haitta tuotanto- tai palvelutoiminnalle

7

© Opinahjo Oy 2018

Perhevapaista ilmoittaminen työnantajalle

▪ Viimeistään 2 kk ennen vapaan aiottua alkamisaikaa

▪ Vähintään 1 kk, jos vapaan kesto on enintään 12

arkipäivää

▪ Ilmoitettu ajanjakso sitova▪ Keskeytys / muutos mahdollista perustellusta syystä,

yleensä ilmoitusaika vähintään 1 kk• Sopien

8

© Opinahjo Oy 2018

Tilapäinen hoitovapaa - Työsopimuslaki

▪ Alle 10 vuotiaan äkillisesti sairastuneen lapsen hoitaminen

▪ Työntekijän tai hänen taloudessaan vakituisesti asuva lapsi

▪ Myös lapsen vanhempi, joka ei asu samassa taloudessa

▪ Työnantajan pyynnöstä esitettävä luotettava selvitys tilapäisen hoitovapaan perusteesta

▪ Enintään neljä työpäivää kerrallaan

▪ Työehtosopimuksilla usein määritelty

▪ Päivien lukumäärä

▪ Työ- tai kalenteripäiviä

▪ Selvitys poissaolosta

▪ Selvitys toisen huoltajan esteestä hoitaa lasta

▪ Kelalta ei korvausta

9

© Opinahjo Oy 2018

Tilapäinen hoitovapaa

▪ Esimerkki Kaupan alan työehtosopimus

▪ ”Alle 10-vuotiaan lapsen sairastuessa äkillisesti lapsen huoltajalle,

huoltajan avio- tai avopuolisolle tai huoltajalle, joka ei asu lapsen

kanssa samassa taloudessa, maksetaan palkka 1–3

kalenteripäivään sisältyviltä työpäiviltä.

▪ Palkanmaksun edellytyksenä on, että lyhyt poissaolo on

välttämätön lapsen hoidon järjestämiseksi tai lapsen

hoitamiseksi ja työntekijä on viipymättä ilmoittanut poissaolosta ja

jos mahdollista sen kestosta ja lapsen sairaudesta on toimitettu

lääkärintodistus tai muu työnantajan hyväksymä selvitys.

▪ Muulle kuin yksinhuoltajalle palkka maksetaan, jos toisella

huoltajalla, huoltajan avio-tai avopuolisolla tai lapsenhuoltajalla,

joka ei asu lapsen kanssa samassa taloudessa, ei ole ansiotyön,

työajan, välimatkan, asevelvollisuuden tai siviilipalvelun

suorittamisen tai kertausharjoitusten takia mahdollisuutta järjestää

hoitoa tai itse hoitaa lasta. Esteestä on pyynnöstä annettava

selvitys.” 10

© Opinahjo Oy 2018

Poissaolo perhesyistä

▪ Poissaolo pakottavista perhesyistä

▪ Oikeus vapaaseen, jos välitön läsnäolo välttämätöntä

▪ Ennalta arvaamaton sairaus tai onnettomuus perheessä

▪ Pyynnöstä esitettävä selvitys perusteesta

▪ Poissaolo perheenjäsenen tai muun läheisen hoitamiseksi

▪ Työnantajan pyrittävä järjestämään

▪ Määräaikainen sopimus kestosta

▪ Keskeytys perustellusta syystä, ilmoitusaika 1 kk

▪ Pyynnöstä esitettävä selvitys perusteesta ja myös

keskeyttämisen perusteesta

11

© Opinahjo Oy 2018

Kysymys

▪ Työntekijä on oikeutettu olemaan poissa töistä sairaan

lapsen hoitamiseksi vain ilmoittamalla työnantajalle

1 Kyllä

2 Ei

3 En osaa sanoa

12

© Opinahjo Oy 2018

Palkanmaksu perhevapaiden ajalta

▪ Työnantaja maksaa palkkaa työsuhteen ehtojen perusteella

▪ Rahapalkka

▪ Luontoisedut

• Ei yleensä käytössä palkattomien vapaiden aikana

• Jos käytössä, voidaan periä vähintään verotusarvo tai edun kustannukset

• Työpaikan ohjeistus

▪ Työnantaja saa Kelalta korvauksen siltä osin kuin on maksanut palkkaa

▪ Äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa

▪ Verovapaita henkilökuntaetuja ei tarvitse antaa palkattomien vapaiden ajalla

13

© Opinahjo Oy 2018

Palkanmaksu perhevapaiden ajalta

▪ Esimerkki Kaupan alan työehtosopimus

▪ ”Äitiys- tai adoptiovapaalle lähtevälle työntekijälle maksetaan:a. 3 kuukaudelta palkan ja sairausvakuutuslain äitiysrahan

erotus tai

b. 3 kuukauden palkka, jolloin työnantaja hakee itselleen

sairausvakuutuslain äitiysrahan.

▪ Maksamisen edellytyksenä ovat:• työsuhde on kestänyt vähintään 9 kuukautta ennen vapaan

alkua ja

• työntekijä palaa perhevapaalta työhön.

▪ Erotuksen maksaminen edellyttää työntekijän selvitystä äitiysrahan

suuruudesta.”

▪ ”Isyysvapaalle lähtevälle maksetaan 6 ensimmäiseltä

isyysvapaapäivältä palkan ja sairausvakuutuslain isyysrahan erotus

tai vastaavalta ajanjaksolta palkka, jolloin työnantaja hakee itselleen

sairausvakuutuslain isyysrahan.”14

© Opinahjo Oy 2018

Palkanmaksu perhevapaiden ajalta

▪ Uusi äitiysvapaa alkaa hoitovapaan ajalla

▪ Katkaisee hoitovapaan

▪ Palkanmaksuvelvollisuus, jos muutoin olisi maksettu

äitiysvapaalta palkkaa

▪ Vuosiloma kertyy

15

© Opinahjo Oy 2018

Palkan sivukulut

▪ Työnantajan poissaolon ajalta maksaman palkan osalta

TyEL-, työttömyys-, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus

sekä työnantajan sairausvakuutusmaksu

▪ Peritään työntekijän eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut

▪ Luontoiseduista, jotka käytössä palkattoman vapaan ajalla

▪ Mikäli maksetaan Sairausvakuutuslain mukaisen

korvauksen ja palkan välinen erotus työntekijälle

▪ Sivukulut työnantajan maksaman palkan määrästä

▪ Työnantajan sairausvakuutusmaksusta vähennys saatujen

päivärahamaksujen osalta

16

© Opinahjo Oy 2018

Palkan sivukulut

▪ Työnantajan saamista työntekijän päivärahoista saadaan

tehdä työnantajan sairausvakuutusmaksusta vähennys

• Palkkaohjelma

• Oma-aloitteisten verojen veroilmoitus

• Vuosi-ilmoituksella ilmoitetaan vähennykset vuodessa

• Kirjanpito

17

© Opinahjo Oy 2018

Vuosiloman kertyminen vapaiden ajalta

▪ Vuosilomalaki 7 §

▪ ”Työssäolopäivien veroisina pidetään myös niitä työpäiviä tai

työtunteja, jolloin työntekijä työsuhteen kestäessä on estynyt

tekemästä työtä:

1) Työsopimuslain 4 luku 1 §:ssä säädetyn

erityisäitiysvapaan, 6 §:ssä säädetyn tilapäisen

hoitovapaan ja 7 §:ssä säädetyn pakottavista

perhesyistä johtuvan poissaolon aikana taikka yhtä

synnytyskertaa tai adoptiota kohden yhteensä enintään

156 äitiys- ja vanhempainvapaapäivän ja vastaavasti

156 isyys- ja vanhempainvapaapäivän aikana”

▪ Työehtosopimuksilla voitu sopia työssäolon veroisesta

ajasta toisin, mutta ei perhevapaiden osalta

18

© Opinahjo Oy 2018

Kysymys

▪ Työehtosopimuksessa lukee, että äitiys- ja

vanhempainvapaalta kertyy vuosilomaa koko vapaan

ajalta. Lain mukaan lomaan kertyy 156 päivän ajalta.

1 Loma kertyy lain mukaan

2 Loma kertyy työehtosopimuksen mukaan

3 En osaa sanoa

19

© Opinahjo Oy 2018

Työnantajan hakemat korvaukset Kelalta

▪ Kela maksaa työnantajalle äitiys-, isyys- ja

vanhempainpäivärahaa siltä osin kuin työnantaja on

maksanut niiltä palkkaa työntekijälle

▪ YEL yrittäjän eläkelain mukainen työtulo

▪ Viimeksi vahvistetun verotuksen mukaiset ansiot tai

▪ Poissaoloa edeltävän kuuden kuukauden ansiot

▪ Vähintään 20 % enemmän

▪ Mikäli poissaoloa on edeltänyt esim. sairauspoissaolo, sitä

edeltävä kuuden kuukauden ajanjakso

20

© Opinahjo Oy 2018

Kelalta haettavat korvaukset vapaiden ajalta

▪ Vanhempainpäivärahan hakeminen työnantajalle

▪ Ajanjakso ja työnantajan maksaman palkan määrä

▪ Jos maksetaan päivärahan ja palkan erotus vapaalta, ei

ilmoiteta työnantajan maksamaa palkkaa

• Työntekijä toimittaa työnantajalle tiedon saamastaan

päivärahasta

▪ Ei työpäiviltä, vuosiloman ajalta eikä maksetuista

vuosilomakorvauksista

• Tarvittaessa ilmoitus tehtävä jaksoissa

▪ Hakemukset Kelan asiointipalvelussa (valtuutus) tai

paperilomakkeella

21

© Opinahjo Oy 2018

Kelalta haettavat korvaukset vapaiden ajalta

▪ Vuosilomakustannuskorvaus

▪ Poissaolon ajalta lain mukaan kertyvän vuosiloman ajalta

• 1.4.2016 tai sen jälkeen alkaneelta äitiys- ja

vanhempainvapaan sekä isyys- ja vanhempainvapaan

ajalta vuosilomaa kertyy ja Kela maksaa

vuosilomakorvausta 156 päivän ajalta synnytystä tai

adoptiota kohden

• Niiltä kuukausilta, kun vähintään 14 päivää/kuukausi

• Seurattava 156 päivän kertymisaikaa

• 2,5 lomapäivää/kk, ei lomarahasta

▪ Hakemus 6 kuukauden kuluessa

vanhempainpäivärahakauden päättymisestä

• Voi tehdä samalla kuin ilmoituksen työnantajan

maksamasta palkasta

22

© Opinahjo Oy 2018

Kelalta haettavat korvaukset vapaiden ajalta

▪ Perhevapaakorvaus äidin työnantajalle

▪ Kertakorvaus 2500 €

▪ Raskaus- tai adoptiokohtainen, alkupäivä 1.4.2017 alkaen

▪ Työnantaja on maksanut palkkaa vähintään kuukauden

ajalta

• Myös jos maksettu päivärahan ja palkan erotus vapaalta

▪ Työsuhde on kestänyt vähintään kolme kuukautta ennen

poissaoloa

▪ Työsopimus on vähintään yhden vuoden yhdenjaksoisesti

▪ Työaika vähintään 80 % alan kokoaikaisen työajasta ennen

vapaan alkamista

▪ Ei yrittäjälle omasta vanhemmuudesta

▪ Hakemus, kun palkkaa on maksettu vähintään kuukaudelta

23

© Opinahjo Oy 2018

Kysymys

▪ Työntekijä on tehnyt äitiyspäivärahahakemuksen Kelalle

ajallaan kaksi kuukautta ennen laskettua aikaa. Työnantaja

voi toimittaa ilmoituksen työnantajan maksamasta palkasta

sitten, kun vanhempainvapaan ajalta on maksettu.

1 Kyllä

2 Ei

3 En osaa sanoa

24

© Opinahjo Oy 2018

Työhönpaluu perhevapaalta

▪ Työntekijällä on oikeus palata ensisijaisesti aikaisempaan

työhönsä

▪ Ellei mahdollista, tarjottava aikaisempaa työtä vastaavaa,

työsopimuksen mukaista työtä

▪ Ellei mahdollista, tarjottava muuta työsopimuksen

mukaista työtä

25

© Opinahjo Oy 2018

Tulevat webinaarit

Tulevia webinaareja:

▪ ALV:n vähennysoikeus hankinnoissa ti 06.02 klo 12.30-13.30

▪ Edustus- ja markkinointikustannusten arvonlisäveron vähennysoikeusti 06.02 klo 13.45-14.45

▪ Ajankohtainen yleiskatsaus, helmikuu 2018 ke 07.02 klo 12.30-13.30

▪ Verosuunnittelun rajat ti 13.02 klo 13-14.00

▪ Tiedolla johtaminen liiketoiminnan päätöksenteossa ke 14.02 klo 9-10

▪ Arvonlisäveron käsittely matkakuluissa ke 14.02 klo 12.30-13.30

▪ Arvonlisäveron käsittely henkilökuntaeduissa ke 14.02 klo 13.40-14.10

▪ Oman käytön verotus ke 14.02 klo 14.20-14.50

Webinaaritallenteet katsottavissa muutaman arkipäivän kuluttua pidetystä webinaarista.

Lisää webinaareja sekä webinaarien tarkempi sisältö ja kuvaukset löytyvät osoitteesta: www.opinahjo.fi

© Opinahjo Oy 2018

Yhteystiedot

27

Opinahjo Oy

Salomonkatu 17 A

00100 Helsinki

www.opinahjo.fi

Puh. 020 795 9960

MITÄ HALUAN OPPIA TÄNÄÄN?