“Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học” CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT

Part 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Create Mailbox

Trong phần này chúng ta sẽ làm quen với công việc tạo User, Group và tiến hành gởi Mail cho nhau giữa cácUser

Tại màn hình Exchange Management Console bạn nhấp chọn vào Recipient Configuration để tạo một Usermới bạn click phải vào vùng trống chọn New Mailbox...

Trong này có 4 lựa chọn cho bạn tuy nhiên trong phần này ta chỉ chú ý đến lựa chọn đầu tiên là Mailbox màthôi click chọn Mailbox và chọn Next

1 of 18

Chọn New user và click Next

Giả sử tôi tạo một user mới là gccom1 với password là 123

2 of 18

Giữ nguyên giá trị mặc định tại màn hình Mailbox Settings và chọn Next

Hoàn tất quá trình tạo User

3 of 18

Trở lại màn hình Recipient Configuration bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một user mới là gccom1

Điểm hay của Exchange là khi tạo User Mailbox xong nó sẽ tạo một Account tương ứng cho User này trongActive Directory Users and Computers. Vì vậy với cùng một tài khoản Mailbox ta vừa có thể Check mailvừa có thể Login và Domain

4 of 18

Tuy nhiên với những user đã được tạo từ trước thì Exchange không tự thêm vào khi cài đặt mà ta phải Addvào sau đó. Giả sử tôi tạo thêm một user là gccom2 trong cửa sổ Active Directory Users and Computers

Trở lại màn hình Recipient Configuration ta thấy user gccom2 chưa được Add vào

5 of 18

Vì vậy ta tiến hành tạo Mailbox mới cho user này. Tuy nhiên đo user này đã tồn tại nên tại màn hình UserType bạn chọn mục Exiting user và click chọn Browse...

Click chọn gccom2

Tương tự bạn tạo thêm 2 user nữa là gccom3 và gccom4 như trong hình

6 of 18

Ta chú ý rằng khi tạo user xong Exchange sẽ tự gán cho họ một địa chỉ Mail ứng với user Account đó như vậycác user này vừa có thể Login vào Domain vừa có thể gởi mail cho người ngoài bằng chính địa chỉ Email này.

Tuy nhiên trong thực tế có một số user mà ta không muốn họ sử dụng email nội bộ này mặc dù vẫn cho họ userAccount để Login vào Domain làm việc chẳng hạn như nhân viên tập sự. Chính vì thế ta không tạo cho cácuser này một Mailbox như trên mà tạo cho họ một Mailbox có quyền Login vào Domain nhưng không có địachỉ mail nội bộ mà lấy một địa chỉ mail từ bên ngoài của user đó cung cấp

Bạn nhấp phải vào vùng trống chọn New Mail User

Trong ví dụ tôi sẽ tạo một Mail User là thuviec1 với password là 123

7 of 18

Trong cửa sổ Mail setting bạn add địa chỉ mail của user này đã cung cấp vào ô External email address

Màn hình sau khi hoàn tất

8 of 18

Bây giờ ta sẽ tiến hành tạo các Mail Contact chứa thông tin về của khách hàng chúng ta nhằm tiện trong việcliên lạc. Tất nhiên các Mail Contact này chỉ có thông tin cơ bản mà thôi và không thể dùng Account này đểLogin vào Domain được

Nhấp phải vào vùng trống chọn New Mail Contact

Tại màn hình Contact Information bạn nhập thông tin khách hàng của bạn vào bên dưới

9 of 18

Như vậy đến đây cơ bản ta đã hoàn thành xong công đoạn tạo các User Account bây giờ ta tiến hành Loginvào từng User để Check mail cũng như gởi thư qua lại cho nhau

Tuy nhiên trong phần này chúng ta không dùng Outlook Express nữa mà dùng Microsoft Office Outlook(MOO) để xem hết các tính năng mạnh mẽ của MOO như thế nào

Tại máy Client tôi Login vào gccom1 và bật MOO lên sẽ thấy MOO rất thông minh rằng nó tự tìm thấyExchange Server và gán luôn địa chỉ Email của chính user chúng ta vào

Mọi thao tác trong MOO giờ đây là hoàn toàn tự động không còn cấu hình thủ công như Outlook Express nữa

10 of 18

Tuy nhiên trong suốt quá trình học Exchange này nếu cứ phải test Email của một User nào đó thì phải Loginvào chính User đó thì quá bất tiện nên tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo Mail Profiles ngay trên máy ExchangeServer của mình để test cho nhanh.

Bạn vào Control Panel chọn Mail

Click chọn Prompt for a profile to be used và chọn Add để thêm các Profiles của từng User vào

11 of 18

Đầu tiên tôi tạo Profiles cho gccom1

Click chọn Manually configure server settings or additional server types trong màn hình Auto AccountE-mail Setup

12 of 18

Click chọn Microsoft Exchange

Exchange server bạn nhập tên máy Server chạy Exchange vào và ô User name nhập gccom1 vào sau đó

13 of 18

nhấp Check Name

Sau khi xác nhận tồn tại Server cũng như User name này MOO sẽ gạch chân chuỗi ký tự bạn nhập vào

Tương tự tạo Profile cho các Mailbox còn lại

14 of 18

Bây giờ khi bật màn hình MOO lên MOO sẽ dừng lại tại màn hình Choose Profile để bạn chọn Login vào cácMailbox tương ứng.

Bây giờ tôi Login vào Mailbox gccom1

15 of 18

Và gởi một Mail mới cho gccom2. Tuy nhiên do MOO được thiết kế thông minh hơn OE nhiều nên tại mục Tobạn không cần phải nhập Email của gccom2 mà chỉ cần nhấp vào nút To

16 of 18

Mọi Account mà chúng ta tạo ban đầu đều được liệt kê trong Global Address List này

Sau đó tôi Login vào gccom2 và nhận thấy nhận được Email từ gccom1 hoàn chỉnh

OK mình vừa trình bày xong phần Create User in Recipient Configuration của Exchange Server 2007 trong70-236 của MCSA.

17 of 18

Công ty TNHH đầu tư phát triển tin học GC Com

Chuyên trang kỹ thuật máy vi tính cho kỹ thuật viên tin họcĐiện thoại: (073) - 3.511.373 - 6.274.294

Website: http://www.gccom.net

18 of 18