pejabat bursar universiti putra malaysia (arahan … · 2017-02-28 · 1/32 pejabat bursar...

1/32

PEJABAT BURSAR UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

(ARAHAN PERBENDAHARAAN NO. 170)

DOKUMEN SEBUT HARGA B PERKHIDMATAN

No. Rujukan Sebut Harga : UPMKB/SHB-19/2016

Tajuk Sebut Harga :

Perkhidmatan Penyewaan Mesin-Mesin Fotostat Untuk Kegunaan Di Fakulti Sains Pertanian dan Makanan, Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu Sarawak Bagi Tempoh Satu (1) Tahun

Kod Bidang : 221502

Tarikh Tutup : 1 November 2016

Pusat Tanggungjawab (PTJ) : Fakulti Sains Pertanian dan Makanan, Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu Sarawak

SYARAT SEBUT HARGA 1. Tawaran adalah dipelawa untuk melaksanakan perkhidmatan di atas tertakluk

kepada syarat-syarat sebut harga. 2. Sila nyatakan tempoh kontrak/penyiapan bagi perkhidmatan yang ditawarkan. 3. Tempoh sah laku tawaran sebut harga hendaklah tidak melebihi 90 hari (3 bulan)

dari tarikh tutup sebut harga.

4. Penyebutharga hendaklah menyerahkan Dokumen Sebut Harga ini kepada Pusat Tanggungjawab yang mengeluarkan sebut harga ini pada atau sebelum tarikh dan masa yang ditetapkan.

5. Jika diminta, penyebutharga hendaklah menyediakan katalog bagi alat-alat yang

telah ditetapkan untuk sebut harga berkenaan. 6. Jika ruangan pada dokumen yang disediakan tidak mencukupi, penyebutharga

bolehlah menggunakan lampiran dan lampiran hendaklah ditandatangani dan dicop dengan cop penyebutharga.

7. Penyebutharga hendaklah memastikan perkara berikut dipatuhi:-

(a) Penyebutharga hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan

satu salinan Sijil Pendaftaran tersebut hendaklah dihantar bersama dokumen sebut harga ini.

SOK/KEW/DF041/BUY

2/32

(b) Penyebutharga hendaklah mengemukakan salinan surat kelulusan daripada JKDM yang menyatakan nombor pendaftaran CBP/GST (jika berdaftar).

(c) Penyebutharga hendaklah bebas dari sebarang tindakan tatatertib pihak

Kementerian Kewangan Malaysia. Tindakan akan diambil ke atas pembekal yang melanggar peraturan ini.

(d) Penyebutharga yang menyertai sebut harga ini atas pilihan dan risikonya sendiri dan tidak berhak membuat apa-apa tuntutan ke atas Universiti Putra Malaysia, segala gantirugi dari sebarang kerugian yang berpunca dari penyertaannya dalam sebut harga ini adalah di bawah tanggungannya sendiri.

Fakulti/Jabatan/Bahagian: ………………………………………………… ………………………………………………… …………………………………………………

Tandatangan dan cop: Tarikh:

3/32

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA

1. Keadaan Barang

Barang-barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru, belum digunakan dan menepati mutu yang telah ditetapkan.

2. Harga

Harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan merupakan harga bersih meliputi semua kos perbelanjaan termasuk pengangkutan, pemasangan, pembungkusan, cukai-cukai berkaitan atau lain-lain KECUALI Cukai Barang dan Perkhidmatan (CBP/GST). Bagi penyebutharga yang berdaftar dengan JKDM, sila asingkan harga bersih dan CBP/GST dalam Borang Tawaran Harga yang disediakan.

3. Persetujuan

a) Universiti Putra Malaysia tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga;

b) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang

berasingan; dan

c) Keputusan UPM ke atas sebut harga ini adalah muktamad. 4. Perakuan Menyatakan Spesifikasi Telah Dipatuhi

Penyebutharga adalah dikehendaki membuat perakuan bahawa perkhidmatan yang dilaksanakan adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

5. Penolakan

a) Universiti Putra Malaysia berhak menolak/menamatkan perkhidmatan yang tidak memuaskan atau yang berlainan daripada spesifikasi yang telah dipersetujui.

b) Jika Kontraktor gagal melaksanakan kerja-kerja Perkhidmatan

Penyelenggaraan itu dengan memuaskan dan sempurna UPM berhak mengenakan penalti yang akan dikenakan dari Bayaran Perkhidmatan pada kadar berikut:-

(i) satu per dua puluh enam (1/26) daripada Bayaran

Perkhidmatan bagi setiap Penyelenggaraan Harian yang tidak dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan.

4/32

(ii) satu per empat (1/4) daripada Bayaran Perkhidmatan bagi setiap Penyelenggaraan Mingguan yang tidak dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan.

(iii) kesemua Bayaran Perkhidmatan bagi setiap Penyelenggaraan

Bulanan yang tidak dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan.

Tidak tertakluk kepada penalti yang dikenakan di bawah Fasal 15.1 di atas UPM boleh mengenakan denda tidak melebihi dari Ringgit Malaysia: Lima ratus sahaja (RM500.00) jika Kontraktor gagal melaksanakan Perkhidmatan Penyelenggaraan Setengah Tahunan atau secara berterusan gagal melaksanakan Perkhidmatan Penyelenggaraan dengan sempurna dan memuaskan.

6. Tafsiran

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan yang mungkin timbul mengenai Sebut harga atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

7. Surat-Menyurat Dari Penyebutharga Yang Tidak Berjaya Universiti tidak akan melayan sebarang surat-menyurat daripada penyebutharga-

penyebutharga mengenai sebab-sebab sebut harga mereka tidak berjaya.

8. Insurans Sebelum memulakan perkhidmatan yang dipersetujui, Kontraktor hendaklah di atas kos dan perbelanjaannya sendiri, telah mengambil insurans, dipihaknya perlu mengambil demi menjaga kepentingannya sendiri, pekerja-pekerja dan/atau perkhidmatan yang akan dikendalikan, di bawah kontrak ini dengan nilai yang mencukupi dan munasabah dan seperti berikut:- i) Insurans Pampasan Pekerja dan/atau berdaftar dengan Pertubuhan

Keselamatan Sosial (PERKESO).

ii) Insurans Liabiliti awam dan harta benda, dan/atau memastikan Kontraktor telah menepati syarat yang ditetapkan di sini, dan UPM adalah berhak dan boleh menganggap Kontraktor telahpun mematuhi kehendak fasal ini sebaik sahaja Kontrak ini ditandatangani.

DENGAN SYARAT LAGI Kontraktor hendaklah dan memberi akujanji dan jaminannya di sini untuk membuat pampasan, mengganti rugi UPM, dan/atau mengecualikan UPM dari sebarang tuntutan, perbelanjaan dan pembayaran yang mungkin dituntut oleh pihak ketiga dan/atau mana-mana pihak sekalipun dan yang berpunca daripada kemungkinan Kontraktor berkaitan fasal di sini.

5/32

9. Cukai Barang dan Perkhidmatan (CBP/GST)

a) Bagi perkhidmatan, CBP/GST yang dikenakan perlu dinyatakan pada ruangan Borang Tawaran Harga (sekiranya penyebutharga berdaftar dengan JKDM);

b) Bagi perkhidmatan yang layak di bawah Perintah Cukai Barang dan Perkhidmatan (Pelepasan) 2014 (P.U. (A) 273), penyebutharga yang berjaya wajib mengemukakan Sijil Di Bawah Perintah Cukai Barang dan Perkhidmatan (Pelepasan) 2014 bagi pelepasan pengenaan CBP/GST.

10. Surat Akuan Pembida

Penyebutharga dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida semasa menghantar dokumen tender ini seperti di Lampiran A. Sila lampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida.

11. Penyerahan Sebut Harga

i) Dokumen sebut harga yang telah dilengkapkan hendaklah dihantar ke Pusat Tanggungjawab yang mengeluarkan tawaran.

ii) Dokumen sebut harga hendaklah sampai pada atau sebelum tarikh dan

masa yang telah ditetapkan. Dokumen yang diterima lewat daripada tarikh dan masa yang telah ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.

Pengesahan Penyebutharga Syarat-syarat di atas kesemua keseluruhan daripada perkara 1 hingga 16 telah dibaca dan saya/syarikat ini bersetuju dengannya. ………………………………… Tandatangan & Cop Syarikat Nama Penuh : …………………………………………….. No. K/P : …………………………………………..... Alamat : ………………………………………….....

6/32

SENARAI SPESIFIKASI Nama Alatan : BLACK AND WHITE OFFICE MULTIFUNCTION MACHINE Tempoh Hantaran : SATU (1) TAHUN Perkhidmatan sewaan 16 unit Black and White Office Multifunction Machine di Fakulti Sains Pertanian & Makanan, UPM Kampus Bintulu Sarawak: (a) The office multifunction machine should come with the following standard

features:

At least 4 Cassette Paper Trays to accommodate at least 500 sheets each, A5 to A3 sizes.

[ ]

Bypass tray to accommodate at least 50 sheets. [ ]

Continuous Copy Speed (in Simplex and Duplex): at least 25 copies per minute in A4 size (min A5, max A3 paper sizes)

[ ]

Copy / Scan Resolution: At least 600dpi x 600dpi. [ ]

Continuous Print Speed (in Simplex and Duplex): at least 25 copies per minute in A4 size (min A5, max A3 paper sizes)

[ ]

Print Resolution: At least 1200dpi x 1200dpi. [ ]

Paper Feed: Automatic Dual-sided document feeder. [ ]

Magnification: At least 25% to 400% (in 1% increment). [ ]

Secured Print function from device & PC. [ ]

Scanning Speed: at least 55 image per minute in both color and monochrome (black & white).

[ ]

Scanning Resolution: At least 600dpi x 600dpi.

[ ]

With Collated sorting function. [ ]

(b) Accessories:

Printer Kit (for networking), processor; min 300MHz, RAM; min 64MB. [ ]

Fax function, sending / receiving sizes; A5 to A3 paper. [ ]

7/32

(c) The cost per copy shall be inclusive of:

Scheduled monthly service & maintenance; [ ] Replenish toner; [ ] Replacement of Faulty Parts; [ ] Replacement of Drum Units; [ ] Mandatory retrofits as & when developed; [ ] Includes Key Operator Training; [ ] Includes Delivery & Installation; [ ] Loan of machine should the rented copier be down for extended period; [ ] Labor & Service Repair during normal working hours from Monday to

Friday (8:00 a.m. to 5:00 p.m.); [ ]

Unlimited service calls to ensure the machine is functioning satisfactorily

at all times.

[ ]

(d) Copy charge per copy:

Normal Black & White Office Multifunction Machine:

RM …………………

(e) Rebate for spoilt copies: …………………..

(f) Model:

Normal Black & White Office Multifunction Machine:

………………………………………………………

(g) Other features / accessories:

(not mentioned above, please state the rental rate). ……………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

The technical Representative will respond to UPMKB’s call within ………..............

hour(s) after report of machine faulty/failure. (h) Location:

i) Normal Black & White Office Multifunction Machine:

Pejabat Taman Pertanian Universiti 1 unit [ ] Pejabat Bahagian Kewangan 1 unit [ ] Pejabat Kolej Sri Rajang 1 unit [ ] Pejabat Jabatan Sains Tanaman 1 unit [ ] Pejabat Jabatan Sains Perhutanan 1 unit [ ] Pejabat Jabatan Sains Asasi dan Kejuruteraan 1 unit [ ] Pejabat Jabatan Sains Sosial 1 unit [ ] Pejabat Jabatan Sains Haiwan dan Perikanan 1 unit [ ] Pejabat Bahagian Keselamatan 1 unit [ ]

8/32

Pejabat Bahagian Perpustakaan 1 unit [ ] Pejabat Dekan 1 unit [ ]

Pejabat Timbalan Dekan Penyelidikan & Pengajian

Siswazah

1 unit [ ]

Bahagian Teknologi Maklumat 1 unit [ ] Bahagian Hal Ehwal Pelajar (Unit Kaunseling) 1 unit [ ] Bahagian Hal Ehwal Pelajar (Unit Ko-Kurikulum) 1 unit [ ] Bahagian Pentadbiran 1 unit [ ]

Jumlah: 16 unit

9/32

Nama Alatan : NORMAL COLOR OFFICE MULTIFUNCTION MACHINE Tempoh Hantaran : SATU (1) TAHUN Perkhidmatan sewaan 2 unit Normal Color Office Multifunction Machine di Fakulti Sains Pertanian & Makanan, UPM Kampus Bintulu Sarawak: (a) The photostat machine should come with the following standard features:


[ ]


Continuous Copy Speed (in Simplex and Duplex): at least 65 to 90 copies per minute in A4 size (min A5, max A3 paper sizes).

[ ]


Continuous Print Speed (in Simplex and Duplex): at least 16 copies per minute in A4 size (min A5, max A3 paper sizes).

[ ]





Scanning Speed: at least 55 image per minute in both color and monochrome (black & white).

[ ]


[ ]


(b) Accessories:




Scheduled monthly service & maintenance; [ ] Replenish toner; [ ] Replacement of Faulty Parts; [ ] Replacement of Drum Units; [ ] Mandatory retrofits as & when developed; [ ] Includes Key Operator Training; [ ] Includes Delivery & Installation; [ ] Loan of machine should the rented copier be down for extended period; [ ] Labor & Service Repair during normal working hours from Monday to

Friday (8:00 a.m. to 5:00 p.m.); [ ]

10/32

Unlimited service calls to ensure the machine is functioning satisfactorily at all times.

[ ]


Normal Color Office Multifunction Machine:

RM …………………


(f) Model:

Normal Color Office Multifunction Machine:

………………………………………………………………………………………..


(not mentioned above, please state the rental rate). ………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………



i. Normal Color Office Multifunction Machine:

Pejabat Bahagian Perpustakaan 1 unit [ ] Pejabat Pembangunan 1 unit [ ]

Jumlah: 2 unit

11/32

Nama Alatan : HEAVY DUTY TYPES COME WITH STAPLER FINISHER INCLUDING HOLE PUNCHER COPIER

Tempoh Hantaran : SATU (1) TAHUN Perkhidmatan sewaan 2 unit Heavy Duty Types Come with Stapler Finisher including Hole Puncher Copier di Fakulti Sains Pertanian & Makanan, UPM Kampus Bintulu Sarawak: (a) The photostat machine should come with the following standard features:


[ ]


Black & white copies only.

[ ]

Continuous Copy Speed (in Simplex and Duplex): at least 45 to 90 copies per minute in A4 size (min A5, max A3 paper sizes).

[ ]


Continuous Print Speed (in Simplex and Duplex): at least 45 to 90 copies per minute in A4 size (min A5, max A3 paper sizes).

[ ]





Scanning Speed: at least 55 image per minute in monochrome (black & white).

[ ]


[ ]


(b) Accessories:



Stapler finisher including hole puncher (additional accessories). [ ]


Scheduled monthly service & maintenance; [ ] Replenish toner; [ ] Replacement of Faulty Parts; [ ] Replacement of Drum Units; [ ]

12/32

Mandatory retrofits as & when developed; [ ] Includes Key Operator Training; [ ] Includes Delivery & Installation; [ ] Loan of machine should the rented copier be down for extended period; [ ] Labor & Service Repair during normal working hours from Monday to

Friday (8:00 a.m. to 5:00 p.m.); [ ]

Unlimited service calls to ensure the machine is functioning satisfactorily at all times.

[ ]


Heavy Duty Type Black & White Copier (comes with stapler finisher including

hole puncher):

RM …………………


(f) Model:

Heavy Duty Type Black & White Copier (comes with stapler finisher including

hole puncher):

………………………………………………………………………………………..


(not mentioned above, please state the rental rate). ………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………



ii. Heavy Duty Type Black & White Copier (comes with stapler finisher including

hole puncher):

Pejabat Timbalan Dekan (Akademik) 1 unit [ ] Pejabat Bahagian Perpustakaan 1 unit [ ]

Jumlah: 2 unit

13/32

MANUAL Pihak pembekal hendaklah menyediakan sekurang-kurangnya SATU (1) salinan manual asal setiap peralatan. PEMASANGAN Pihak pembekal bertanggungjawab kepada penghantaran, pemasangan dan menugasemula kesempurnaan peralatan dan berfungsi sebagaimana yang diperlukan. SPESIFIKASI PEMBEKAL Pihak pembekal hendaklah menyediakan maklumat profil syarikat yang mengandungi maklumat berikut: a) Senarai kerja-kerja berkaitan di organisasi lain yang telah dilakukan. b) Menyertakan penyata kewangan bagi TIGA (3) bulan terakhir atau surat jaminan

pinjaman kewangan dari bank. c) Bukti keupayaan penghantaran mengikut tempoh yang diberikan. 1. Sila tanda : [ / ] jika memenuhi spesifikasi [ x ] jika tidak memenuhi spesifikasi 2. Sekiranya terdapat aksesories tambahan sila kemukakan keterangan spesifikasi

yang lengkap secara berasingan.

3. Borang ini hendaklah diisi dalam dua (2) salinan.

14/32


BORANG TAWARAN HARGA No. Rujukan Sebut Harga: UPMKB/SHB-19/2016

Tajuk Sebut Harga : Perkhidmatan Penyewaan Mesin-Mesin Fotostat Untuk Kegunaan Di Fakulti Sains Pertanian dan Makanan, Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu Sarawak Bagi Tempoh Satu (1) Tahun

Bil. Nama Alat Jenama Model Buatan

Kuantiti

Kadar Sewa

Sebulan Tanpa GST (RM)

GST 6%

Kadar Sewa

Sebulan Dengan

GST (RM)

1.

BLACK AND WHITE OFFICE MULTIFUNCTION MACHINE Rental for main unit. Copy charge: (a) Charge per copy;

RM ..................... per copy

Rebate for spoilt copies: ............

16 unit

2.

NORMAL COLOR OFFICE MULTIFUNCTION MACHINE Rental for main unit. Copy charge: (b) Charge per copy;

RM ..................... per copy


2 unit

3.

HEAVY DUTY TYPES COME WITH STAPLER FINISHER INCLUDING HOLE PUNCHER COPIER Rental for main unit. Copy charge: (c) Charge per copy;

RM ..................... per copy


2 unit

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

15/32


RINGKASAN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN Tajuk : PERKHIDMATAN PENYEWAAN MESIN-MESIN FOTOSTAT UNTUK

KEGUNAAN DI FAKULTI SAINS PERTANIAN DAN MAKANAN, UPM KAMPUS BINTULU SARAWAK BAGI TEMPOH SATU (1) TAHUN

Bil

Keterangan

Kadar sewa sebulan

Tanpa GST (RM)

Kadar Sewa

Sebulan Dengan

GST (RM)

Kadar Sewa 1 Tahun Tanpa GST (RM)

Kadar Sewa 1 Tahun Dengan

GST (RM)

1.

Black And White Office Multifunction Machine

2.

Normal Color Office Multifunction Machine

3.

Heavy Duty Types Come With Stapler Finisher Including Hole Puncher Copier

……………………………………... (Tandatangan Penyebutharga) Nama dan Kad Pengenalan : ……………………………

Alamat Syarikat :

…………………………....................................................................

........................................................................................................

........................................................................................................

Cop Syarikat :

Tarikh:........................................................

16/32

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA SERDANG, SELANGOR DARUL EHSAN

MAKLUMAT PENYEBUTHARGA

1. Nama dan Alamat : ……………………………………………………..…... Penyebutharga …………………………………………………..…….. ………………………………………………..…….…. 2. No. Telefon : ……………………………………………………...…. 3. Tarikh Ditubuhkan : ……………………………………………………...…. 4. No. Pendaftaran Syarikat : ………………………………………………...………. Sila kemukakan salinan Sijil Perniagaan (Borang D – Perakuan Pendaftaran

untuk perniagaan persendirian contohnya Enterprise, Trading dan sebagainya. Borang 9 – Perakuan Perbadanan Syarikat Sendirian)/Sijil Pendaftaran daripada Kementerian atau Pusat Khidmat Kontraktor.

5. No. Pendaftaran CBP/GST : .................................................................................. Sila kemukakan salinan surat kelulusan daripada JKDM yang menyatakan

nombor pendaftaran CBP/GST 6. Maklumat mengenai tuan punya syarikat:

No. Kad Jawatan/Taraf Nama Pengenalan Dalam Syarikat * a) …………………………………………………………………….………...…………..

b) ………………………………………………………………….…………...…………..

c) ……………………………………………………………….………………...……….. d) ………………………………………………………………….…………………...…..

e) …………………………………………………………………………………………..

( *Pengarah Urusan, Ahli Lembaga Pengarah/empunya tunggal dll).

17/32

7. Akaun Bank

a) Maklumat mengenai bank: Cawangan Nama Bank & Alamat No. Akaun ………………………………………………. ……………………………………………... ………………………………………………..……………………………………………... ……………………………………………………………………………………………….

b) Maklumat mengenai pegawai yang menandatangani cek-cek syarikat:-

Nama Pegawai No. Kad Pengenalan Tandatangan

1) …………………………… …………………………. ………………...………. 2) …………………………… …………………………. ……………………….... 3) …………………………… …………………………. ……………………...…. 8. Modal Perniagaan:

Modal dibayar RM …………………. Modal dibenarkan RM ………………….

9. Maklumat mengenai taraf syarikat

a) Taraf syarikat

Bumiputera Bukan Bumiputera (Tandakan (/) di kotak berkenaan)

18/32

b) Jika penyebutharga adalah syarikat Bumiputera, sila nyatakan peratus (%) penyertaan kaum-kaum seperti di bawah:-

i) Pengurusan Syarikat:

Melayu ………………… % China ………………… %

India ………………… % Lain-lain ………………… % Jumlah ============

ii) Kakitangan Syarikat:

Melayu ………………… % China ………………… %


iii) Pembahagian Saham Syarikat

Melayu ………………… % China ………………… %


c) Sekiranya Syarikat/Perniagaan tuan bertaraf BUMIPUTERA, satu salinan Akuan Pendaftaran yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan yang mencatatkan taraf demikian dan yang belum habis tempoh pendaftarannya hendaklah dikemukakan bersama dokumen tender.

10. Maklumat mengenai perkhidmatan yang pernah dilakukan/dijalankan:

SILA LENGKAPKAN LAMPIRAN I 11. Maklumat mengenai kakitangan/pekerja:

SILA LENGKAPKAN LAMPIRAN 2

19/32

12. Maklumat mengenai kemudahan pengangkutan:


13. Maklumat mengenai kemudahan stor/bengkel:


Pengakuan: Disahkan bahawa semua keterangan dan maklumat-maklumat di atas adalah benar. Tarikh : ……………………………. ……………………………………….

Tandatangan dan cop syarikat Nota: Jika didapati keterangan/maklumat di atas tidak benar, pihak Universiti berhak

menolak/membatalkan tawaran syarikat tuan di Universiti Putra Malaysia.

25/32

LAMPIRAN 1

SENARAI PEMBEKALAN/KERJA/PERKHIDMATAN YANG PERNAH DILAKSANAKAN DALAM TAHUN …………..

Bil.

Jenis

Tarikh Kontrak Dilaksanakan/

Siap

No. Kontrak/No. Pesanan Belian

Nama Agensi

Kerajaan

Nilai (RM)

Jumlah

26/32

LAMPIRAN 2

SENARAI KAKITANGAN SYARIKAT

Bil.

Nama

No. Kad Pengenalan

Tarikh Mula Berkhidmat

Dengan Syarikat

Jawatan/Tugas

Lain-lain

27/32

LAMPIRAN 3

KEMUDAHAN PENGANGKUTAN

Bil.

Jenis Pengangkutan

Jumlah

No. Pendaftaran

Kenderaan

Lain-lain

28/32

LAMPIRAN 4

KEMUDAHAN BENGKEL/STOR

Bil.

Alamat

Keluasan

Kemudahan Peralatan

Lain-lain

29/32

Lampiran A

SURAT AKUAN PEMBIDA Bagi

( )

aya,………………………………………. nombor K.P……………………………….yang

*mewakili/memiliki………………………………….……………………………….nombor

Pendaftaran……………………………..…………dengan ini mengisytiharkan bahawa

saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau

memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Universiti Putra Malaysia atau

mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di

atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili

syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Universiti

Putra Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam

sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-

tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan bilik tawaran kontrak bagi sebut harga diatas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk

dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera

melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

…………………………….

Nama dan No. K.P.:

Cop Syarikat:

Catatan *Potong mana yang tidak berkaitan.

S (Nama Wakil Syarikat/Nama Pemilik Syarikat)

(Nama Syarikat)

(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

(Tandatangan)

(Tajun dan Nombor Sebut Harga)

30/32

SENARAI PENGALAMAN, BILANGAN PEKERJA DAN PERALATAN

Petender dikehendaki menyenarai pengalaman, bilangan pekerja dan peralatan yang akan digunakan dalam Perkhidmatan …………………………………………………………………..,….... Universiti Putra Malaysia, Serdang, Selangor. Kegagalan berbuat demikian akan menjejaskan kriteria penilaian petender.

SPESIFIKASI UPM TAWARAN PETENDER (SILA NYATAKAN)

Petender dikehendaki menyediakan ……..….

orang pekerja yang berkelayakan,

bertanggungjawab serta berpengalaman.

Bilangan pekerja: ……………….orang

Bilangan penyelia: ..................... orang

Petender dikehendaki menyediakan senarai pengalaman seperti dilampiran.

Rujuk lampiran 1

Petender dikehendaki menyediakan senarai peralatan seperti dilampiran. Rujuk lampiran 4

31/32

SENARAI PENGALAMAN

BIL. TAHUN NAMA PROJEK NO. KONTRAK/ NO. PESANAN

BELIAN

AGENSI YANG MENGELUARKAN

NILAI PROJEK

(RM)

SENARAI PERALATAN

BIL. NAMA PERALATAN JENAMA

Nota: Sila buat lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi

32/32

SENARAI SEMAKAN

(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila tandakan ( / ) Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan

Bil Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

1 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

2 Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

3 Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

4 Salinan Sijil Pendaftaran CIDB

5 Surat kelulusan daripada JKDM yang menyatakan nombor pendaftaran CBP/GST (jika berkaitan)

6 Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani

7 Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika berkaitan)

8 Cadangan Penyelenggaraan /Penyenggaraan (jika perlu)

9 Surat Pengesahan Dari Pengeluar/Pembuat

10 Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir

11 Lain-lain Sekiranya Ada: ....................................................................................

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

pejabat bursar universiti putra malaysia (arahan … · 2017-02-28 · 1/32 pejabat bursar...

Documents