As  part  of  Jefferson  you  now  have  access  to  a  career  building  tool  called  Portfolium.  This  is  a  free  electronic  portfolio  product  that  you  may  use  with  some  of  your  courses  or  just  when  you’re  ready  to  search  for  that  great  new  job.    Below  are  screen  shots  that  show  you  how  to  set  the  recommended  privacy  settings  for  using  Portfolium  only  with  your  courses  and  instructors.  You  can  choose  to  change  the  privacy  settings  to  allow  others  to  view  your  content  later  if  you  like.  JCN  recognizes  your  right  to  privacy  and  by  following  the  settings  below  you’ll  be  sure  that  no  one  sees  any  of  your  content  unless  you  choose  to  share  it  with  them.  You  can  have  a  mix  a  shared/live  content  and  private  school  content  as  well.    Let’s  get  started!  I  prefer  to  use  the  Chrome  web  browser  and  recommend  you  use  that.  Go  to  http://portfolium.com  and  click  on  the  Join  button  (if  this  is  your  first  time)  or  the  Login  button  using  your  Jefferson  email  account,  use  your  name  not  your  campus  key.  You  must  start  your  Portfolium  account  using  your  Jefferson  email  account  but  can  always  change  it  to  another  email  system  when  you  want  to.    

   

Great,  now  that  you  are  signed  in,  let’s  first  set  the  general  privacy  settings.  Over  in  the  top  right  you’ll  see  a  circle  with  a  downward  pointer  (carrot),  click  on  that  and  select  “Settings”.  You  will  see  the  screen  below.  (You’ll  notice  in  this  example  my  photo  is  in  the  circle,  you  can  add  your  photo  later  if  you  would  like  to.)    Once  the  page  updates,  select  the  last  menu  option:  Privacy.  If  you  do  not  want  others  to  discover  your  profile  by  chance,  enable  the  top  option.  If  you  don’t  want  employers  working  with  Portfolium  to  discover  you,  enable  the  bottom  option.  You  can  still  share  your  portfolio  with  individuals  by  sending  them  “your  privacy  bypass  URL”.  Sending  that  link  to  others  will  let  them  view  your  portfolio  while  keeping  it  hidden  from  others  browsing  around  in  Portfolium.    

         

Next  up,  let’s  look  at  adding  an  item  to  your  portfolio.  You  can  add  a  variety  of  documents,  audio  and  video  directly  to  your  portfolio  or  make  a  link  to  items  on  the  web  (Glogster,  Prezi  and  any  web  page).  Start  from  your  portfolio  homepage  and  click  on  the  blue  “ADD  PROJECT”  button  in  the  upper  right  or  the  “+  Add  or  attach  project”  button  in  the  portfolio  body  as  seen  below.    In  this  example  I’ll  use  the  +ADD  PROJECT  button  in  the  upper  right.      

       

A  window  will  appear  that  asks  you  to  choose  between  starting  with  a  file  or  a  link  to  a  web  page.  In  this  example  I’ll  select  file  and  upload  a  word  document.  Click  on  the  link  to  upload  your  files  if  the  file  is  on  your  computer  or  “more  options”  if  it’s  on  drop  box,  google  drive,  or  some  other  service.  In  this  example  I  will  choose  Upload  files.          

         

 Once  I  select  my  file  and  upload  Portfolium  will  step  through  a  few  screens  that  allow  me  to  add  a  title  and  I  can  categorize  the  item  if  I  want.  For  example  a  paper  for  a  course  might  be  categorized  as  Education  and  work  done  at  Jeff  Hope  or  at  an  outreach  center  could  be  classified  as  Health  Care.      

   Enter  information  for  the  fields  as  described.  For  example  you  can  add  your  team  mates  if  this  was  a  group  project,  tags  to  help  make  the  project  easy  to  find,  etc.  When  done  click  on  the  Publish  button.    

   A  pop-­‐up  window  will  confirm  you’re  ready  to  publish.  You  can  automatically  share  on  some  social  media  services  if  you  want  to.  More  importantly  though  notice  the  text  that  says  “Visibility  options”.      Click  this  to  set  the  privacy  options  for  this  project.    

       

Click  on  “Visibility  options”  and  choose  “Private”  –  that  will  then  display  a  URL  you  can  use  to  share  with  your  instructor.    

   Click  on  Done.    You’ll  return  to  the  previous  screen  where  you  can  then  click  on  the  publish  button.    

 Portfolium  will  display  the  window  below  showing  you  that  your  item  has  now  been  added  to  your  portfolio.    Notice  the  item  is  marked  as  private.    

           Click  on  the  “x”  to  close  the  window.        You’re  done  –  the  new  item  is  now  added  to  your  Portfolio.  Remember  you  control  if  your  Portfolio  is  private  or  available  to  others.  If  and  when  you  want  to  use  this  a  career  tool  you  can  change  the  privacy  settings  on  the  portfolio  and  the  items.  You  can  have  a  mixture  of  public  and  private  items.  If  you  have  questions  while  working  in  Portfolium  they  have  online  chat  support  available  –  look  for  the  blue  circle  with  the  question  mark  in  it  at  the  bottom  right  of  most  pages.