主讲： 计算机应用基础

Excel 2010

第 4 章

4.1 Excel 2010用户界面

第 4 章 Excel 2010 2

1. 功能区

• （1）“开始”选项卡

• （2）“插入”选项卡

• （3）“页面布局”选项卡

• （4）“公式”选项卡

• （5）“数据”选项卡

• （6）“审阅”选项卡

• （7）“视图”选项卡

第 4 章 Excel 2010 3

4.1.1 用户界面构成

第 4 章 Excel 2010 4

2.工作簿、工作表和单元格 • （1）工作簿：Excel文件

• （2）工作表：电子表格

• （3）单元格：行列交汇处的区域

第 4 章 Excel 2010 5

4.1.1 用户界面构成

1. 在窗口中显示多个工作簿

2. 在窗口中拆分工作表

3. 冻结窗口

第 4 章 Excel 2010 6

4.1.2 工作区的窗口控制

4.2 Excel 2010基本操作

第 4 章 Excel 2010 7

1. 启动：“开始”菜单、快捷方式、Excel文件

2. 退出：“开始”菜单、快捷菜单、关闭按钮、Alt+F4

第 4 章 Excel 2010 8

4.2.1 启动与退出

1. 新建工作簿

2. 打开工作簿

3. 保存工作簿

4. 关闭工作簿

第 4 章 Excel 2010 9

4.2.2管理工作簿

1. 选定工作表 Shift、Ctrl、右键快捷菜单

2. 工作表重命名 工作表标签

3. 设置工作表的行高和列宽 • （1）用鼠标调整

• （2）用菜单调整

4 .移动或复制工作表 命令组或快捷菜单

5. 插入工作表

6. 删除工作表

第 4 章 Excel 2010 10

4.2.3工作表的操作

1. 直接输入 • （1）文本的输入 由汉字、字母、数字、特殊符号、空格等组合而成

• （2）数值的输入 由数字、+、-、（、）、.、¥、$、%、/、E、e等符号组成

• （3）日期和时间

• （4）逻辑值 “TRUE”(真值)和“FALSE”(假值)

• （5）批注

第 4 章 Excel 2010 11

4.2.4单元格中数据的输入

2 .自动填充数据 • （1）自动重复列中已有的值

• （2）使用“填充”命令填充相邻单元格

• ①实现单元格复制填充

• ②实现单元格序列填充

• ③使用填充柄填充数据序列填充

第 4 章 Excel 2010 12

4.2.4单元格中数据的输入

1. 选定单元格或区域

2. 插入单元格、行、列

3. 删除单元格、行、列

4. 修改单元格内容

5. 单元格内容的移动、复制与粘贴

6. 清除单元格

第 4 章 Excel 2010 13

4.2.5单元格的操作

1. 数字格式

2. 字体格式 • （1）使用选项卡字体格式命令

• （2）使用“设置单元格格式”对话框

3. 对齐方式

4. 边框 • （1）使用选项卡格式命令

• （2）使用“设置单元格格式”对话框

5. 填充

6. 保护

第 4 章 Excel 2010 14

4.2.6设置单元格格式

1. 数字格式

2. 字体格式 • （1）使用选项卡字体格式命令

• （2）使用“设置单元格格式”对话框

3. 对齐方式

4. 边框 • （1）使用选项卡格式命令

• （2）使用“设置单元格格式”对话框

5. 填充

6. 保护

第 4 章 Excel 2010 15

4.2.6设置单元格格式

第 4 章 Excel 2010 16

设置单元格格式对话框

对含有数值或其他内容的单元格或者含有公式的单元格应用某种条件来决定数值的显示格式。

第 4 章 Excel 2010 17

4.2.7设置条件格式

样式是一组已定义的格式组合，如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹等。将这些组合加以命名和保存供用户使用。

1. 应用单元格样式

2. 创建自定义单元格样式

第 4 章 Excel 2010 18

4.2.8使用单元格样式

第 4 章 Excel 2010 19

“样式”列表框和“自定义样式”对话框

Excel 2010中提供了一些已经制作好的表格格式，制定报表时，可以套用这些格式，制作出既漂亮又专业化的表格。

第 4 章 Excel 2010 20

4.2.9套用表格格式

1. 编辑公式 • （1）公式的形式 =<表达式>

• （2）公式运算符与其优先级

• （3）公式的输入

• （4）公式错误信息

第 4 章 Excel 2010 21

4.2.10使用公式和函数

类别 运算符 说明 示例

引用运算符 :（冒号） 区域运算符，生成对两个引用之间的所有单元格的引

用，包括这两个引用。

A1:E7

（空格） 交叉运算符，生成两个引用共同的单元格的引用 A1:E7 D3:H9

,（逗号） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 A1:E7,G3:K5

算术运算符 −（负号） 负数 -3

%（百分号） 百分比 30%

^（乘方） 乘方 2^3

* 和 / 乘法和除法 3*2

+ 和− 加法和减法 3+2

字符运算符 & 将两个文本连接成一个新的文本 “Zhong”&”Guo”

比较运算符 =、<、<=、>、>=、<>（不等于） 比较两个值，结果为ture或者false。 3>=5（结果为false）

第 4 章 Excel 2010 22

运算符及其功能

2 .引用单元格 • （1）单元格引用类型

• 相对引用 A3

• 绝对引用 $A$3

• 混合引用 A$3 、$A3

• （2）跨工作表的单元格引用

第 4 章 Excel 2010 23

4.2.10使用公式和函数

3 .命名单元格 • 对某个单元格或单元格区域进行命名

4. 使用函数 • （1）函数的形式 函数名(参数表)

• （2）函数引用

• （3）常用函数 sum、average、max、min、round、count、countif、if、rank

5. 快速计算与自动求和 • （1）快速计算

• （2）自动求和

第 4 章 Excel 2010 24

4.2.10使用公式和函数

1. 数据清单：包含一组相关数据的一系列工作表数据行。

2. 数据排序 • （1）快速排序

• （2）复杂排序

• （3）自定义排序

第 4 章 Excel 2010 25

4.2.11数据处理

3. 数据筛选 • （1）自动筛选

• （2）自定义筛选

• （3）高级筛选

4. 分类汇总 • （1）创建分类汇总

• （2）删除分类汇总

• （3）隐藏分类汇总数据

第 4 章 Excel 2010 26

4.2.11数据处理

1. 创建图表 • （1）图表基本概念

• （2）创建图表

2. 图表的编辑 • （1）设置图表“设计”选项

• （2）设置图表“布局”选项

• （3）设置图表元素“格式”选项

3. 迷你图

第 4 章 Excel 2010 27

4.2.12创建和编辑图表

1. 保护工作簿 • （1）访问工作簿的权限保护

• （2）对工作簿工作表和窗口的保护

2. 保护工作表

3. 保护公式

4. 隐藏工作表

第 4 章 Excel 2010 28

4.2.13数据保护

1. 页面布局

• （1）设置页面

• （2）设置页边距

• （3）设置页眉/页脚

• （4）设置工作表

2. 打印预览 • （1）在打印前预览工作表页

• （2）利用“分页预览”视图调整分页符

• （3）利用“页面布局”视图对页面进行微调

3. 打印

第 4 章 Excel 2010 29

4.2.14打印工作表

4.3 Excel 2010高级应用

第 4 章 Excel 2010 30

1. 数组公式的输入 • （1）输入数组公式同时按Crtl+Shift+Enter组合键

• （2）输入数组常量

• （3）输入公式数组

2. 编辑数组公式

3. 删除数组公式

第 4 章 Excel 2010 31

4.3.1数组公式及其应用

将几张结构相同的工作表上的数据合并到一起进行汇总，例如计算学生平均成绩。

第 4 章 Excel 2010 32

4.3.2合并计算

1. 创建数据透视表

2. 编辑和修改数据透视表

• （1）设置透视表“选项”

• （2）设置透视表“设计”选项

第 4 章 Excel 2010 33

4.3.3数据透视表

第 4 章 Excel 2010 34

建立数据透视表

1. 数据输入

2. 格式化工作表

3. 学生成绩生成与分析

第 4 章 Excel 2010 35

【上机练习】