dla pracowników administracyjnych

oprac. mgr Katarzyna Jamrozik

http://www.cko.uni.wroc.pl/2019/07/19/letnia-edycja-warsztatow-transmisja-przez-aplikacje-skype-meetings/

1. Należy kliknąć „Zainstaluj aplikację Spotkania na Skypie (sieciową) i dołącz przy jej użyciu”.

2. Kiedy aplikacja skype.meetings.app zostanie pobrana – proszę kliknąć pobrany program.

3. Jeśli macie już Państwo ten program – należy kliknąć „Dołącz do spotkania na skypie”.

4. Otwiera się okienko „Aplikacja spotkania na skypie”. 5. Nie wpisujemy nazwy w duże okienko. Klikamy w hasło, które znajduje się

poniżej „Zaloguj się, jeśli masz konto w usłudze Office 365”. 6. Logujemy się przy pomocy loginu i hasła do naszego konta Office.

W interfejsie Word 2016 użytkownika menu, paski narzędzi i większość okienek zadań zastąpiono jednym mechanizmem, tzw. Wstążką, która ma maksymalnie ułatwić użytkownikowi odszukiwanie i wykorzystywanie pełnego zestawu funkcji oferowanych przez daną aplikację.

Wstążkę można ukryć i przywrócić przyciskiem lub kombinacją Ctrl+F1.

1. Karty – grupują polecenia związane z poszczególnymi kategoriami

wykonywanych operacji (Plik, Narzędzia główne, Wstawianie, Projektowanie, Układ, Odwołania, Korespondencja, Recenzja, Widok, Pomoc).

2. Grupy – są elementami składowymi poszczególnych kart, dzielą polecenia w ramach jednej operacji na podzadania (np. na karcie Narzędzia główne: Schowek, Czcionka, Akapit, Style, Edytowanie).

3. Przyciski poleceń i galerii – umożliwiają wywoływanie poszczególnych poleceń lub wyświetlanie menu zawierających polecenia.

Niektóre karty poleceń pojawiają się tylko wtedy, gdy są potrzebne do wykonania niektórych operacji. Karty kontekstowe umożliwiają pracę z określonymi rodzajami obiektów zaznaczonymi w dokumencie, jak elementy graficzne, tabela itp. Po zaznaczeniu wybranego obiektu na Wstążce pojawia się karta bądź nawet karty kontekstowe zawierające odpowiedni zestaw powiązanych narzędzi. Dzięki temu rozwiązaniu obszar Wstążki zachowuje przejrzystość i nie jest niepotrzebnie „zaśmiecony” wieloma niezbyt często używanymi poleceniami. Przykładowo, karty kontekstowe Narzędzia obrazów będą widoczne tylko wtedy, kiedy zaznaczysz obraz umieszczony w treści dokumentu.

Wszystkie dokumenty Worda oparte są na szablonach. Szablon jest zbiorem stylów i innych informacji określających wygląd dokumentu. Często zawiera też domyślny tekst, makropolecenia i dodatkowe paski narzędzi. Można np. stworzyć szablon papieru firmowego, zawierającego znak firmowy (logo) i podstawowe dane adresowe.

Aby utworzyć dokument oparty na szablonie innym niż domyślny:

Wybierz z menu Plik/Nowe, z prawej strony okna pojawi się lista dostępnych szablonów, na podstawie których możesz utworzyć nowy dokument. Istnieje również możliwość utworzenia dokumentu w oparciu o nowy szablon.

Aby otworzyć istniejący dokument:

Wybierz polecenie Plik/Otwórz, kliknij odpowiednią ikonę na standardowym pasku narzędzi lub użyj skrótu klawiszowego Ctrl+O. Po pojawieniu się okna dialogowego wybierz plik, który chcesz otworzyć.

Kategoria Ostatnio używane dokumenty obejmuje dokumenty, które były otwierane w niedalekiej przeszłości. Domyślnie lista ta obejmuje 25 pozycji, ale możesz samodzielnie zdefiniować listę dokumentów wyświetlanych w tej kategorii. W tym celu należy z paska nawigacji wybrać Opcje/Zaawansowane, a następnie Przypnij ten element do listy.

Każdy znak wpisany z klawiatury zostaje wstawiony do dokumentu. Nie są pomijane również znaki, których nie widzimy (ale możemy zobaczyć na żądanie): spacje, znaki tabulacji, końca akapitu, podziału wiersza, opcjonalny podział wyrazu. Znaki formatujące są czasem nazywane znakami niedrukowanymi lub ukrytymi. Aby je wyświetlić wystarczy kliknąć odpowiednią ikonę na standardowym pasku narzędzi lub klawisze Ctrl +*.

Aby wstawić tekst ustaw punkt wstawiania w odpowiednim miejscu. Tekst może być wstawiony z klawiatury lub wklejony ze schowka.

Aby usunąć tekst używaj klawiszy Backspace (kasuje znak na lewo od punktu wstawiania) lub Delete (kasuje znak na prawo od punktu wstawiania).

Ctrl+Backspace – usunięcie całego słowa na lewo

Ctrl+Delete –usunięcie całego słowa na prawo

Można zaznaczyć jeden lub więcej znaków, by je skasować, skopiować, zastąpić innymi, usunąć.

Domyślnie, podczas przeciągania myszy Word zaznacza pełne słowa. Aby tę opcję wyłączyć wybierz polecenie Plik/Opcje/Zaawansowane/Automatyczne zaznaczanie całych wyrazów.

Aby zaznaczyć cały dokument użyj skrótu klawiszowego Ctrl+A.

Word jest wyposażony w sprawne narzędzia przeznaczone do znajdowania i wyszukiwania dowolnego ciągu znaków w całym dokumencie i ewentualnego zastąpienia go innym tekstem.

Aby znaleźć tekst wybierz kartę Narzędzia główne/Znajdź lub użyj skrótu Ctrl+F. Z lewej strony okna pojawi się panel Nawigacja. Wpisz tekst, który chcesz znaleźć. Poniżej pojawią się fragmenty tekstu zawierające wpisany ciąg znaków. Możesz kliknąć wybrany fragment, aby przejść do tego fragmentu.

Poszukiwany wyraz lub fraza zostają podświetlone na żółto w całym dokumencie.

Aby zamienić tekst na inny wybierz Narzędzia główne/Zamień lub użyj skrótu Ctrl+H. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Znajdowanie i zamienianie z kartą Zamień. Po wpisaniu w odpowiednie pola tekstu, który ma być znaleziony i tekstu, który ma go zastąpić, można wybrać opcję Znajdź następny – Word znajdzie szukany tekst i podświetli go. Można wtedy wybrać opcję Zamień (powtarzamy tę czynność, aż zostaną odnalezione i zamienione wszystkie fragmenty poszukiwanego tekstu) lub Zamień wszystko – po zakończeniu działania program poinformuje nas, ilu zmian dokonano.

Opcja jest bardzo przydatna np. do usuwania podwójnych spacji.

Word może dzielić wyrazy, aby rozkład tekstu lepiej dopasowywać do długości wierszy. Dzielenie wyrazów może odbywać się automatycznie już w trakcie pisania lub dopiero po jego zakończeniu po wydaniu odpowiedniego polecenia.

Aby ręcznie dzielić wyrazy w dokumencie należy upewnić się, że została wyłączona opcja Dziel wyrazy automatycznie, następnie kliknij przycisk Ręcznie. Po znalezieniu pierwszego słowa zostanie wyświetlone okno dialogowe Ręczne dzielenie wyrazów. Wykonaj jedną z czynności:

Aby podzielić wyraz w miejscu poleconym, kliknij Tak. Aby podzielić wyraz w innym możliwym miejscu, kliknij

odpowiedni znak łącznika (myślnika) i wybierz Tak. Aby kontynuować bez podzielenia danego wyrazu, kliknij

Nie.

Word rozpocznie przeszukiwanie kolejnych wyrazów i dla każdego wyświetli propozycję podziału w oknie dialogowym Ręczne dzielenie wyrazów.

W Wordzie można policzyć strony, wyrazy, znaki, akapity i wiersze w tekście zaznaczonym lub w całym dokumencie. Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla autorów, którzy mają narzucony limit objętości lub otrzymują honoraria zależne od liczby napisanych znaków.

Funkcja jest dostępna po wybraniu odpowiedniego polecenia na pasku stanu u dołu okna lub na karcie Recenzja. Po chwili obliczenia zostaną dokonane i wyświetlone będą wyniki.

Style są bardzo użytecznym narzędziem Worda. Pozwalają na zapamiętanie pod wybraną nazwą zestawu parametrów określających formatowanie znaków lub akapitu. Taki zestaw może następnie być wielokrotnie używany w dowolnych miejscach dokumentu. Stosowanie stylów daje dwie korzyści:

1. Spójność – wszystkie fragmenty tekstu, dla których zastosowano ten sam styl będą identycznie sformatowane, chyba że potem sformatowano je dodatkowo.

2. Łatwość zmian – zmiana definicji stylu jest stosunkowo łatwa i prosta. Jej wykonanie pociągnie za sobą automatyczną zmianę formatowania wszystkich fragmentów dokumentu, w których dany styl jest stosowany.

Styl można wybrać z kart Narzędzia główne/Style lub wybierając skrót klawiszowy Ctrl+Shift+S w celu otwarcia okienka zadań Stosowanie stylów. Wpisz dokładną nazwę stylu, który chcesz zastosować i kliknij Enter; najpopularniejsze style widoczne są na karcie Narzędzia główne.

Najszybszym sposobem na utworzenie nowego stylu akapitu jest sformatowanie akapitu, zaznaczenie go, a następnie utworzenie nowego stylu w oparciu o elementy formatowania i inne właściwości zastosowane do zaznaczonego tekstu. Po zaznaczeniu wybranego tekstu otwórz okienko zadań Style. Kliknij przycisk Nowy styl znajdujący się w dole okienka. Pojawi się okno dialogowe Tworzenie nowego stylu na podstawie formatowania.

Ustal poszczególne elementy, jak: Nazwa, Typ stylu. Jeżeli nowy styl ma być oparty na stylu już istniejącym, wybierz jego nazwę z listy rozwijanej Styl na podstawie. Jeżeli wybrałeś typ stylu Akapit, wybierz żądany styl z listy Styl następnego akapitu. Dzięki temu Word zastosuje określony przez Ciebie styl do następnego akapitu z chwilą, gdy naciśniesz Enter. Za pomocą list rozwijanych i przycisków z grupy Formatowanie oraz przycisku Formatuj można zmieniać opcje formatowania stylu.

Aby zmodyfikować styl wskaż w okienku zadań Style wybrany styl, następnie z jego menu wybierz polecenie Modyfikuj .

Formatowanie nagłówków jest istotne z dwóch podstawowych powodów:

dba o spójność typograficzną dokumentu oraz umożliwia stworzenie spisu treści.

Sformatuj nagłówki dokumentu pod kątem spisu treści. Poinformujesz w ten sposób Worda, że mają one się w nim znaleźć. W tym celu najlepiej jest wykorzystać wbudowane style nagłówkowe programu (Style nagłówków na karcie Narzędzia główne). Nagłówki powinny oddawać strukturę tekstu.

Najłatwiej jest wygenerować spis treści dokumentu, w którym zastosowano standardowe style nagłówków (od Nagłówek 1 do Nagłówek 9 – można je modyfikować!). Można też stosować dowolne inne style pod warunkiem, że spełniają następujące kryteria:

– Są to style wykorzystywane wyłącznie w nagłówkach. – Dla każdego poziomu nagłówka stosowany jest inny styl. – Na wszystkich poziomach nagłówków style stosowane są w sposób

konsekwentny.

Aby wygenerować spis treści na podstawie wbudowanych stylów nagłówków umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz wstawić spis treści. Zazwyczaj jest to początek dokumentu, ale może to być każde inne miejsce. Wybierz polecenie Odwołania/Spis treści i z listy rozwijanej wybierz jeden z wbudowanych spisów treści.

Możesz też samodzielnie zdecydować, jak będzie wyglądał spis treści. Wybierz polecenie Odwołania/Spis treści/Niestandardowy spis treści, aby wyświetlić okno dialogowe Spis treści. Skonfiguruj opcje formatujące według własnego uznania. Kliknij przycisk OK, a program wygeneruje spis treści i wyświetli go w miejscu, w którym znajduje się punkt wstawiania.

Gdy treść dokumentu, jego podział na strony lub pola ulegną zmianie, trzeba uaktualnić wszystkie pola Worda wykorzystywane w odwołaniach. Aby ręcznie uaktualnić indeksy i spisy treści kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu wewnątrz pola odwołania (np. na spis treści), które chcesz uaktualnić. Na ekranie pojawi się menu kontekstowe.

Wybierz polecenie Aktualizuj pole. Pojawi się okno dialogowe. Wybierz opcję określającą, jakie elementy chcesz uaktualnić:

– Aktualizacja wyłącznie numerów stron – Aktualizacja całego spisu – tworzy od nowa cały spis

treści.

Włączenie śledzenia zmian udostępnia Tobie i Twoim współpracownikom sposób na wprowadzanie zmian łatwych do wykrycia. Te zmiany przypominają sugestie, które można przejrzeć, a następnie usunąć lub wprowadzić na stałe.

Włącz lub wyłącz śledzenie zmian, przechodząc do pozycji Recenzja –> Śledź zmiany.

Gdy ta funkcja jest włączona, usunięcia są oznaczane przekreśleniem, a dodania podkreśleniem. Zmiany poszczególnych autorów są oznaczone różnymi kolorami.

Praca w trybie recenzji umożliwia także dodawanie komentarzy. Pojawiają się one w dymkach po prawej stronie tekstu.

Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać komentarz, wybierając na karcie Recenzja/Nowy komentarz. Będzie miało miejsce klika zdarzeń: zaznaczony tekst zostanie podświetlony na czerwono i ujęty w znaczniki komentarza (kolorowe nawiasy). Na marginesie pojawi się dymek, w którym możesz wpisać swój komentarz o dowolnej długości.

Możesz bardzo szybko przemieszczać się między komentarzami, korzystając z ikon Poprzedni komentarz oraz Następny komentarz znajdujących się w sekcji Komentarze zakładki Recenzja.

Kliknij miejsce, w którym ma zostać utworzone odwołanie do przypisu dolnego lub przypisu końcowego.

Na karcie Odwołania wybierz Wstaw przypis – dolny lub końcowy.

Wpisz dowolny tekst w przypisie dolnym lub końcowym.

Dwukrotne kliknięcie liczby lub symbolu na początku przypisu spowoduje przeniesienie do właściwego miejsca w dokumencie.

Umieść kursor na końcu tekst, który ma być cytatem.

Wybierz pozycję Odwołania -> Styl i wybierz styl cytatu.

Wybierz pozycję Wstaw cytat. Wybierz pozycję Dodaj nowe źródło i wypełnij

informacje o źródle.

Dodanie źródeł do bazy umożliwia usprawnienie prac i ponowne wykorzystanie zapisanych pozycji.

Umieść kursor na końcu tekst, który ma być cytatem. Wybierz pozycję Odwołania -> Wstaw cytat i wybierz źródło z wcześniej wprowadzonych do bazy.

Aby dodać szczegółowe informacje, takie jak numery stron, zaznacz Opcje cytatu, a następnie Edytuj cytat.

Z cytowanych źródeł w dokumencie możesz utworzyć bibliografię.

Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz zamieścić bibliografię.

Wybierz pozycję Odwołania -> Bibliografia , a następnie wybierz właściwy format.

Każde nazwisko/tytuł/nazwę geograficzną itp. oznaczmy jako wpis w indeksie:

Odwołania → Oznacz wpis

Po oznaczeniu wpisów indeksowych wstawiamy indeks na końcu pliku tekstowego

– Odwołania → Wstaw indeks

– Wybieramy format indeksu, sposób wyrównania numerów indeksowych, liczbę kolumn itd.

W Wordzie możesz użyć przełącznika pola \f w ukrytym zapisie indeksowym:

Naciśnij przycisk polecenia „Pokaż wszystko” (Ctrl + *). W miejscu gdzie zostały zdefiniowane hasła indeksu pojawią się zapisy w rodzaju: {XE "oznaczone hasło indeksu"}

Do każdego takiego indeksu dodaj przełącznik z określeniem typu indeksu, np.: {XE " oznaczone hasło indeksu” \f "autorski"} – „autorski” oznacza tu, że jednym z tworzonych indeksów będzie indeks autorski (można używać dowolnych oznaczeń, nawet literowych – krótsze oznaczenia przyspieszają pracę).

Wszystkie zapisy indeksowe, które mają się pojawić w pierwszym spisie oznacz takim samym tekstem - typem indeksu, w drugim spisie innym typem (np. „tytułowy”) itp.

Wstaw indeks na końcu dokumentu.

Następnie naciśnij lewy Alt +F9. Pojawią się kody wszystkich pól w dokumencie.

W miejscu gdzie znajduje się spis indeksów (gdzie wstawiono indeks) powinien pojawić się tekst podobny do poniższego: {INDEX \c "2” \z "1045"};

– dodaj do tego pola przełącznik \f wraz nazwą kategorii indeksu – typem indeksu: {INDEX \c "2” \z "1045” \f "autorski"};

– ponownie naciśnij kombinację klawiszy lewy Alt + F9, a następnie zaznacz ten spis i naciśnij F9, aby go uaktualnić.

Następnie możesz zrobić następny spis indeksu poprzez

polecenie menu Wstaw -> Odwołanie -> "Indeksy i spisy” i naciśnij OK;

– pojawi się okno z zapytaniem czy zamienić istniejący spis - naciśnij przycisk Nie.;

– następnie zmień kod pola podobnie jak powyżej, ale z inną kategorią: {INDEX \c "2” \z "1045” \f " tytułowy” }

Korespondencja seryjna umożliwia tworzenie wielu dokumentów naraz. Takie dokumenty mają jednakowe ustawienia układu i formatowania oraz tekst i grafikę. Tylko określone sekcje poszczególnych dokumentów są różne. Można je spersonalizować odpowiednio do potrzeb. Korzystając z korespondencji seryjnej, w programie Word można zbiorczo tworzyć etykiety, listy, koperty i wiadomości e-mail.

Z przygotowaniem korespondencji seryjnej są związane trzy dokumenty:

Dokument główny Źródło danych Scalony dokument

Dokument główny Ten dokument to wiadomość e-mail, która zawiera tekst i grafikę (na przykład logo lub obraz) identyczne dla każdej wersji scalonego dokumentu.

Lista adresowa Ten dokument zawiera dane służące do wypełniania informacji w wiadomości. Lista adresowa zawiera na przykład nazwiska osób, do których zostanie zaadresowana wiadomość e-mail zawarta w dokumencie głównym.

Dokument scalony Ten dokument jest połączeniem dokumentu głównego i listy adresowej. Korespondencja seryjna pobiera informacje z listy adresowej i umieszcza je w dokumencie głównym, w wyniku czego powstaje spersonalizowany, scalony dokument korespondencji seryjnej dla każdej osoby z listy adresowej.

Możesz utworzyć partię spersonalizowanych, identycznie sformatowanych wiadomości e-mail, które używają tego samego tekstu i grafik. Jedynie konkretne sekcje wiadomości e-mail będą spersonalizowane i będą się od siebie różnić.

Program Word może pobierać dane adresowe do korespondencji seryjnej z różnych źródeł danych. Jeśli nie masz listy adresowej, możesz ją utworzyć w ramach procesu tworzenia korespondencji seryjnej. Najczęściej wykorzystywane źródła to arkusz kalkulacyjny programu Microsoft Excel lub lista kontaktów programu Microsoft Outlook.

Wprogramie Word utwórz tekst podstawowy wiadomości e-mail, którą chcesz wysłać do wszystkich odbiorców. Uwzględnij te szczegóły, które mają dotrzeć do wszystkich odbiorców.

Na karcie Korespondencja w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej wybierz pozycję Rozpocznij korespondencję seryjną > Wiadomości e-mail.

Aby móc wysyłać wiadomości e-mail, musisz mieć zainstalowany program poczty e-mail zgodny z interfejsem MAPI, na przykład program Outlook lub Gmail.

Jeśli nie masz listy adresowej, możesz ją utworzyć podczas tworzenia korespondencji seryjnej. Przed rozpoczęciem procesu tworzenia korespondencji seryjnej zbierz wszystkie rekordy danych i dodaj je do źródła danych – np. kontaktów w poczcie lub arkusza Excel.

Nadszedł czas na wybranie adresatów ze źródła danych (listy adresów). Upewnij się, że źródło danych zawiera kolumnę z adresami e-mail odbiorców, a każda osoba, do której chcesz wysłać wiadomość, ma przypisany adres e-mail.

Na karcie Korespondencja w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej wybierz pozycję Wybierz adresatów i wybierz odpowiednią opcję.

Wykonaj jedną z następujących czynności: ◦ Jeśli nie masz listy adresowej, wybierz pozycję Wpisz nową listę i

utwórz ją. ◦ Jeśli lista adresowa ma postać arkusza kalkulacyjnego programu

Excel, bazy danych programu Access lub pliku danych innego typu, kliknij pozycję Użyj istniejącej listy. Następnie przejdź do swojej listy i wybierz pozycję Otwórz.

◦ Jeśli korzystasz z kontaktów programu Outlook, kliknij pozycję Wybierz z kontaktów programu Outlook.

Wybierz pozycję Plik > Zapisz jako. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku, a następnie

wybierz pozycję Zapisz.

Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail tylko do wybranych osób z listy, możesz zawęzić listę, wykonując czynności podane w sekcji Edytowanie listy adresowej.

1. Wybierz pozycję Edytuj listę adresatów.

2. Zaznacz osoby, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail.

Możesz spersonalizować poszczególne wiadomości e-mail, dodając imię i nazwisko oraz adres danej osoby.

1. Na karcie Korespondencja w grupie Wpisywanie i wstawianie pól wybierz pozycję Blok adresu.

2. W oknie dialogowym Wstawianie bloku adresu wybierz format imienia i nazwiska adresata, jaki będzie wyświetlany w wiadomości e-mail.

3. Wybierz pozycję OK, aby wstawić pole korespondencji seryjnej.

4. W grupie Wpisywanie i wstawianie pól wybierz pozycję Wiersz pozdrowienia, wybierz format, którego chcesz użyć.

5. Wybierz pozycję OK, aby wstawić pole korespondencji seryjnej. 6. Wybierz pozycję Plik > Zapisz, aby zachować wiadomość e-

mail.

Upewnij się, że program Word znajdzie imiona i nazwiska oraz adresy na liście adresowej!

1. Na karcie Korespondencja w grupie Wpisywanie i wstawianie

pól wybierz pozycję Dopasuj pola. 2. Upewnij się, że w oknie dialogowym Dopasowywanie pól pola

rekordów wyświetlane na liście są zgodne z nazwami nagłówków kolumn dla rekordów w źródle danych listy adresowej.

3. Jeśli wyświetlone nazwy pól są zgodne z nagłówkami kolumn użytych dla rekordów w źródle danych listy adresowej, nie musisz nic robić. Jeśli w polu nazwy, które chcesz dopasować do nagłówka kolumny w źródle danych, pojawia się informacja (nie dopasowano), wybierz strzałkę listy rozwijanej, a następnie wybierz nazwę pola w źródle danych listy adresowej

Po dodaniu pól korespondencji seryjnej do dokumentu głównego możesz wyświetlić podgląd wyników korespondencji seryjnej. Jeśli podgląd spełnia Twoje oczekiwania, możesz zakończyć korespondencję seryjną.

1. Wybierz pozycję Podgląd wyników, a następnie wybierz przycisk Następny rekord lub Poprzedni rekord , aby upewnić się, że imiona i nazwiska oraz adresy w treści wiadomości wyglądają prawidłowo.

2. Wybierz pozycję Zakończ i scal > Wyślij wiadomości e-mail. 3. W polu Do wybierz nazwę kolumny zawierającej adresy e-mail

na liście. 4. W polu Format wiadomości wybierz pozycję HTML (ustawienie

domyślne) lub Zwykły tekst, aby wysłać dokument w treści wiadomości e-mail.

W obszarze Wysyłanie rekordów wykonaj jedną z następujących czynności:

Zaakceptuj domyślne ustawienie scalania i wysyłania wszystkich rekordów.

Wybierz pozycję Bieżący rekord, a wiadomość zostanie wysłana tylko dla rekordu widocznego na ekranie.

Wybierz ostatnią opcję i w polu Od wprowadź numer rekordu, od którego chcesz rozpocząć scalanie, a w polu Do wprowadź numer rekordu, którym chcesz je zakończyć.

Kliknij przycisk OK, aby uruchomić korespondencję seryjną.

Jeśli wiadomość e-mail może się przydać przy następnej korespondencji

seryjnej, warto ją zapisać. Zapisanie dokumentu głównego powoduje także zapisanie jego połączenia z wybranym źródłem danych. Przy następnym otwarciu dokumentu głównego w programie Word zostanie wyświetlony monit o określenie, czy połączenie ze źródłem danych ma zostać zachowane.

Jeśli wybierzesz opcję Tak, dokument zostanie otwarty i wyświetli informacje scalone z pierwszym rekordem.

Jeśli wybierzesz przycisk Nie, spowoduje to zerwanie połączenia między dokumentem głównym a źródłem danych. Dokument główny wiadomości e-mail stanie się wtedy standardowym dokumentem programu Word.