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Fundamentos de la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Ing. Gerardo Arias

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Fundamentos de la Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo

Ing. Gerardo Arias

EMPRESA ES UNA ENTIDAD CON IDENTIDAD PROPIA

ESTA INTEGRADA POR UN CONJUNTO COHERENTE

DE ELEMENTOS HUMANOS E INSTRUMENTALES

ORIENTADOS AL CUMPLIMIENTO DE CIERTOS FINES:

DE SERVICIO

ECONOMICOS

SOCIALES

EL SISTEMA EMPRESA

EL SISTEMA EMPRESA

LAS EMPRESAS SE CREAN Y

ORGANIZAN PARA OBTENER

RESULTADOS.

PERO .... QUÉ RESULTADOS?

LA EMPRESA Y LOS RESULTADOS

GLOBALES

EMPRESA

EMPLEADOS

REMUNERACION

ESTABILIDAD

SEGURIDAD

CLIENTES

CALIDAD

PRECIO

ENTREGA

PROVEEDORES

VENTAS

PRECIO

SEGURIDAD

SOCIEDAD

GENERAR TRABAJO

DESARROLLO SOCIAL

NO CONTAMINACIÓN

ESTADO

CUMPLIR REGLAMENTOS

PAGAR IMPUESTOS

ACCIONISTAS

PRODUCTIVIDAD

CRECIMIENTO

LIDERAR

MODELO EMPRESA

GESTION

PERSONAS

RECURSOS

AMBIENTE PROCE

DIMIENTOS

NORMATIVA

Fuente: IST

EFECTO DE LOS ACCIDENTES

DAÑOS

DEFECTOS

DERROCHES

Pérdida de materiales

Insatisfacción del Cliente Horas Extras

Pérdida de negocios

Ausentismo

Reprocesos

Desmotivación del personal

Demandas y sanciones

Pérdida de imagen

Costos adicionales por contaminación

Demoras

PERDIDAS

D DERROCHES D DEFECTOS D DAÑOS

EFECTO DE LOS ACCIDENTES

D E R R O C H E

Exceso de uso

Mal de uso

Falta de uso

Pérdidas por uso indebido o innecesario de los recursos

EFECTO DE LOS ACCIDENTES

LESION

ENFERMEDAD

ENERGIA

TIEMPO

MATERIAL

SERVICIOS

PERSONAS

PROPIEDAD

DA

ÑO

S

PROCESOS

DE

RR

OC

HE

S

DETERIORO DE EQUIPOS,

PARTES DE EQUIPOS,

HERRAMIENTAS, E

INSTALACIONES

EFECTO DE LOS ACCIDENTES

SEGURIDAD Y PRODUCTIVIDAD

COMO AFECTAN LOS ACCIDENTES A LA PRODUCTIVIDAD

Daños a las personas

Daños a la Propiedad

5% PIB

Días perdidos •

Efectos sobre la moral •

Paralizaciones de faenas •

Interrupciones de procesos •

Otros

SEGURIDAD Y CALIDAD

Factores Comunes

O r i g e n

F u n d a m e n t o

R e s p o n s a b i l i d a d

C a u s a s

I d e a l e s

R e f e r e n c i a s

I n s t a n c i a s

S o l u c i o n e s

P R I N C I P I O

Deber

Moral

Conveniencia

Económica

Ventaja Competitiva

Obligación

Legal

Respon-

sabilidad

Social

Factores Motivacionales de la

Prevención

PREVENCION

EN EL ORIGEN

CUANDO SE DEFINEN LAS ESTRATEGIAS

CUANDO SE ESTABLECEN LAS POLITICAS

CUANDO SE DETERMINAN MODELOS DE GESTION

CUANDO SE DISEÑA

CUANDO SE PLANIFICA

CUANDO SE ELABORAN LOS PROCEDIMIENTOS

CUANDO SE CONTRATA

CUANDO SE COMPRA

CUANDO SE ESTABLECEN SISTEMAS DE CONTROL

...Y no sólo en la fase operativa final

LOS OBJETIVOS SE DEBEN ENMARCAR DENTRO DE

DOS PRINCIPIOS BÁSICOS.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo

UN CONJUNTO ESTRUCTURADO

DE CONTROLES QUE ASEGURAN

EL LOGRO DE OBJETIVOS EN

SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo

La puesta en práctica de un sistema de

gestión no supone una reducción

inmediata de los incidentes/accidentes ni

de las enfermedades laborales.

Instrumento que sirve para alcanzar el

nivel de actuación propuesto por la

organización.

PELIGRO

FUENTE

Bases del Sistema de Gestión de SST

RIESGOS

CONSECUENCIA

Bases del Sistema de Gestión de SST

PELIGRO

RIESGO

IDENTIFICACIÓN

EVALUACIÓN

CONTROL

Bases del Sistema de Gestión de SST

Política de SST

A P

V H

Planificación

Implementacion y

Operación

Verificación y

acción correctiva

Revisión por la

dirección

Mejoramiento Continuo

Estructura del Sistema

POLITICA DE SST

POLITICA

POLÍTICA:

• Apropiada: Naturaleza y escala de los riesgos

• Incluir un compromiso de prevención de

daños y el deterioro de la salud y de la Mejora

continua de la gestión de la SST.

• Compromiso para cumplir con la legislación

aplicable en SST.

• Compromiso con la participación de todos los

trabajadores.

POLÍTICA:

• Documentada, Implementada y Mantenida

• Comunicada a todos los empleados:

conscientes de sus obligaciones en SST.

• Disponible a las partes interesadas

• Revisada periódicamente para asegurar que

sigue siendo pertinente y apropiada para la

organización.

POLITICA

POLITICA DE SST

Políticas y Objetivos Generales

Requisitos legales y otros suscritos

Peligros y Riesgos

Comunicaciones internas y externas

Necesidades de partes interesadas

Recursos

Actividades para mejora continua

INP

UT

S

Política

Output

Elaboración de

la Política

Input para:

Objetivos

Programas

Formación y Sensibilización

Consulta y Comunicación

Controles Operacionales

Seguimiento y Medición

Auditorías

POLITICA DE SST

Identificación de Peligros, Evaluación de

Riesgos y determinación de la medidas de

Control

Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos

para la identificación continua de peligros, evaluación de riesgos

y la determinación de los controles necesarios.

•De acuerdo con alcance, naturaleza y recursos.

•Medidas más proactivas que reactivas.

•Involucrando actividades rutinarias, no rutinarias y de

emergencia

•Considerando contratistas, visitantes y otras partes interesadas.

Identificación de Peligros, Evaluación de

Riesgos y determinación de la medidas de

Control

•Considerando el comportamiento humano, las capacidades y

otros factores humanos

•Considerando las instalaciones provistas por la organización

o por terceros.

•Los cambios o propuestas de cambios en la organización,

sus actividades o materiales,

•Considerando cualquier obligación legal relativa a la

evaluación de riesgos y a la implementación de los controles

necesarios.

ESTABLECER Y MANTENER PROCEDIMIENTO

IDENTIFICAR TENER ACCESO MANTENER ACTUALIZADO

Requerimiento de los Ministerios

Requerimientos locales frente a

la comunidad.

Requerimientos de municipios

Leyes, Decretos,

Resoluciones y otras

Permisos específicos.

Requisitos Legales

Legislación, Normas

Requisitos del sector

Requisitos corporativos

Convenios colectivos

Licencias

Pliegos de Condiciones

INP

UT

S

Listado R.L

y Otros

Output

Identificación

Análisis

Plan de Actuación

Monitorización

Monitorización de implantación

de controles derivados de

nuevos requisitos

Por la Organización o Contrata

Actualización c/3 meses mín.

Registro al menos a nivel Art.

Requistos Legales

ACTIVIDAD PELIGROS NORMA LEGAL COMUNICAR A

Almacenamiento y

trasportes de gases

comprimidos

Válvulas defectuosas de

cilindro de gas Reglamento de Seguridad

Industrial DS 042 F art. 182-

185 art. 605 - 649 Jefe de

almacén

Apilamiento defectuoso

de los cilindros

Conexiones eléctricas

defectuosas

Código Nacional de Electricidad

- Tomo IV art. 6.5.1.2 art.

6.2.4.2 art. 6.2.5.2

Almacenamiento de

pinturas y otros productos

inflamables en espacios

confinados.

Alta concentración de

disolvente en el

ambiente

Reglamento de Seguridad

Industrial DS 042 F art.983 -

984 art. 999 - 1002

Jefe de

almacén

Almacenamiento de

repuestos Apilamiento defectuoso

Jefe de

almacén

Abastecimiento de

Combustible a los

Camiones

Electricidad estática Reglamento de Seguridad para

Establecimientos de Venta al

Público de Líquidos derivados

de Hidrocarburos DS No. 054-

93-EM

Jefe de

operaciones

Atmósferas explosivas

Llamas abiertas a menos de

30 mts.

MATRIZ DE ASPECTOS LEGALES

• Establecer Objetivos y Metas suficientes para gestionar el Sistema de Gestión,

• Establecer Objetivos Específicos para lograr alcanzar los objetivos generales de la organización.

• El análisis de los Objetivos Específicos debe determinar las acciones y los recursos necesarios para lograr los Objetivos generales.

Objetivos y Programas

a- Reducción de incidentes

b- Reducción de peligros

c- Reducción de la utilización de materiales

peligrosos

d- Incrementar la satisfacción de los trabajadores

e- Reducir la exposición a sustancias peligrosas

f- Incrementar la concienciación y formación del

personal

Objetivos y Programas

PROGRAMA DE GESTIÓN DE SST

• PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

• JUSTIFICACIÓN

• IMPACTO

• OBJETIVOS

• ALCANCE

• METODOLOGÍA

• CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

• INDICADORES

• PRESUPUESTO

PROGRAMA DE

SEGURIDAD Y

SALUD

OCUPACIONAL

Objetivos y Programas

Implementación del Sistema de Gestión de

SST

Organización del Sistema de Gestión

Liderazgo de la Dirección

Asignación de recursos

Formación y Entrenamiento del personal

Participación de los trabajadores

Documentación del sistema

Control de Riesgos

Planes de Emergencia

Implementación del Sistema de Gestión de

SST

La alta dirección debe demostrar su compromiso: a) Asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios para

establecer, implementar, mantener y mejorara el SGSST. b) Definiendo funciones, asignando responsabilidades y delegando

autoridad para facilitar una gestión eficaz.

La organización debe asegurarse que cualquier

persona que trabaje en ella sea competente

tomando como base la educación, el

entrenamiento y la experiencia; así como

mantener los registros asociados.

COMPETENCIA, FORMACIÓN DE LOS

TRABAJADORES

Implementación del Sistema de Gestión de SST

Participación y Consulta

Los trabajadores deben:

Ser Integrados en el desarrollo y revisión de las políticas y

procedimientos de la gestión de riesgos

Dárseles una oportunidad para proporcionar aportes sobre los

cambios que puedan afectar la salud y seguridad en el lugar

de trabajo

Ser representados en temas de SST

Informados sobre quienes son sus representantes en SST y

quien es el responsable por parte de la dirección por la salud

ocupacional

Implementación del Sistema de Gestión de SST

La política y objetivos de SST.

La descripción de elementos principales del sistema de

gestión de SST y su interacción, así como la referencia a los

documentos relacionados.

Los documentos y registros requeridos por la legislación.

Los documentos y registros determinados por la organización

como necesarios para la planificación, operación y control de

los procesos relacionados con la SST.

La documentación del sistema de gestión de SST debe incluir:

Implementación del Sistema de Gestión de SST

La organización debe implementar los controles operacionales

necesarios para gestionar los riesgos asociados y cumplir con la

Política de SST.

Identificar los

Peligros

Evaluar los

Riesgos

Gestionar

los

cambios

Determinar

los Controles

Implementar

los Controles

Realizar el

seguimiento y

revisar

Control Operacional

Control Operacional

Implementar y mantener controles operacionales para la

organización y sus actividades

• Compras, Ventas

• Investigación y desarrollo

• Servicios

• Producción

• Transporte

• Mantenimiento

• Oficinas

• Procedimientos

• Instrucciones de

trabajo

• Alarmas y señales

• Barreras físicas

• Controles de acceso

Áreas y Actividades Métodos

Medidas Generales de Control Operativo

• Mantenimiento y Reparación de

equipos, maquinaria e

infraestructura para prevenir

condiciones no seguras

• Orden y limpieza y

mantenimiento de lugares de

tránsito

Control Operacional

• Políticas relacionadas a viajes,

abuso de drogas y alcohol,

acoso, intimidación, etc.

• Programas de salud (vigilancia

médica)

MEDIDAS GENERALES

Control Operacional

• Uso de procedimientos,

instrucciones o métodos de

trabajo aprobados.

• Uso de equipo apropiado

REALIZACIÓN DE TAREAS PELIGROSAS

Control Operacional

• Uso de permisos de trabajo

• Procedimientos de ingreso a

lugares peligrosos

REALIZACIÓN DE TAREAS PELIGROSAS

Control Operacional

• Niveles adecuados de inventarios,

condiciones de almacenaje

• Condiciones de uso de

materiales peligrosos

USO DE MATERIALES PELIGROSOS

Hojas de seguridad del producto

Control Operacional

COMPRA DE BIENES EQUIPOS Y SERVICIOS

• Establecimiento de requisitos de

compra para bienes, equipos y

servicios

• Comunicación de los requerimientos

de la organización a los proveedores

• Procedimientos de revisión de

operaciones de maquinaria, equipos

y manejo de seguro de materiales

previo a su uso

•Requerimientos de aprobación y

especificaciones para la compra de

nueva maquinaria y equipo.

Control Operacional

CONTRATISTAS

• Establecimiento de criterios para

la selección de contratistas

• Comunicación de los

requerimientos de SST de la

organización a los contratistas

• Evaluación, monitoreo y

reevaluación periódica del

desempeño en SST de los

contratistas

Control Operacional

Preparación ante Emergencias

La Organización debe establecer:

PLANES y PROCEDIMIENTOS

IDENTIFICAR...

El potencial de un accidente

o situación de emergencia.

PREVENIR Y MITIGAR

Enfermedades y Lesiones

asociadas a a los

accidentes o situacíón de

emergencia que ocurra. La respuesta necesaria de

este accidente o situación de

emergencia.

IDENTIFICAR EL POTENCIAL DE UNA EMERGENCIA

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

TECNOLOGICAS

Incendio

Explosión

Fuga o derrames de

Materiales Peligrosos

Accidentes severos o en masa

Intoxicación masiva

Atrapamientos

NATURALES

Sismo - Terremoto

Maremotos

Huracanes - vientos fuertes

Rayos, Lluvias fuertes,

granizadas

Deslizamientos

Caída de árboles

SOCIALES

Asalto

Terrorismo

Amenazas

Asonada, ataque, toma

Secuestros

Concentración masiva de

personas

Desalojos

MATRIZ DE AMENAZAS

Preparación ante Emergencias

PRIORIDADES PERSONAS

EMERGENCIA

BIENES

Preparación ante Emergencias

EL PLAN DE EMERGENCIAS

Conjunto de actividades tendientes a mitigar las

consecuencias de una situación súbita que puede

poner en peligro la estabilidad de un sistema

Preparación ante Emergencias

NUEVAS TÉCNICAS O TECNOLOGÍAS PARA

ATENDER LA EMERGENCIA.

VERIFICAR LA COMPETENCIA DE LAS PERSONAS

ASIGNADAS AL PLAN DE EMERGENCIA

MEDIR LA EFICIENCIA DEL PROCEDIMIENTO.

EVALUAR EL DESEMPEÑO Vrs EL

PROCEDIMIENTO.

REVISAR LOS PLANES Y PROCEDIMIENTOS

Establecer y mantener

procedimientos

Hacer seguimiento y

medir regularmente el

desempeño

Cualitativas y Cuantitativas

Medidas reactivas

Cumplimiento de Objetivos

Medidas proactivas

Registro de datos y resultados

Medición y Seguimiento del

Desempeño

Identificar parámetros claves de desempeño en SST para

determinar su cumplimiento

- Cumplimiento de la Política y los Objetivos en SST

- Eficacia del control de los riesgos

- Cumplimiento de programas de Capacitación,

concientización y consulta para los trabajadores.

Algunos Parámetros:

Medición y Seguimiento del Desempeño

INDICADORES DE GESTIÓN EN SST

COMPOSICIÓN

• Nombre del Indicador

• Objetivo

• Fórmula de Cálculo

• Unidades

• Meta

• Fuente de información

• Sentido

• Frecuencia de medición

• Responsable de medición

Medición y Seguimiento del Desempeño

Metas establecidas.

Comportamiento histórico.

Mejor valor logrado en el período.

Valores estándar del indicador en el sector o conforme con la

legislación.

Proceso de toma y análisis de la información.

Responsablede toma, análisis y retroalimentación.

ANÁLISIS

INDICADORES DE GESTIÓN EN SST

Medición y Seguimiento del Desempeño

Evaluación del Cumplimiento Legal

Establecer, implementar y mantener uno o varios

procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento

de los requisitos legales.

Evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba la

empresa.

Contar con registros de los resultados de las evaluaciones

periódicas.

Establecer y mantener

procedimientos Definir la responsabilidad

y autoridad

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES

Detección del evento

Investigación de

accidentes

Investigación de

Enfermedades

profesionales

Investigación de

inccidentes

Adopción de Medidas

Correctivas

Seguimiento de implantación

Seguimiento de eficacia

PROCESO SISTEMÁTICO, INDEPENDIENTE Y

DOCUMENTADO, PARA OBTENER EVIDENCIA Y

EVALUARLA OBJETIVAMENTE, CON EL FIN DE

DETERMINAR EN QUÉ GRADO SE CUMPLEN LOS

CRITERIOS DE AUDITORÍA

SEGÚN ISO 19011

AUDITORÍA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST

REALIDAD

PROCESOS

LO QUE SE HACE

DOCUMENTOS ESPECIFICACIONES

REQUISITOS DEL CLIENTE

REGLAMENTOS

PROCEDIMIENTOS

PROGRAMA DE S & SO

LO QUE SE DEBE HACER

OBJETIVO

CUMPLIR CON POLITICA

DE S & ST

LO QUE SE QUIERE

LOGRAR

Inicio

Revisar Documentos

Preparar auditoría de

campo

• Designar auditor Líder.

• Definición Objetivos, alcance y

criterios.

• Determinación viabilidad.

• Conformación equipo auditor.

• Contacto inicial con auditado

• Viabilidad

• Plan de Auditoría

• Lista de Verificación

• Otros documentos de trabajo.

• Asignar trabajo al equipo auditor.

AUDITORÍA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST

Auditoría de Campo

Reunión de apertura

Comunicación.

Funciones guías y observadores.

Recolección y verificación de la

información

Generación de hallazgos

Preparación de conclusiones.

Realización de la reunión de

cierre

AUDITORÍA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST

Auditoría de Campo

Reunión de apertura

Comunicación.

Funciones guías y observadores.

Recolección y verificación de la

información

Generación de hallazgos

Preparación de conclusiones.

Realización de la reunión de cierre

FIN

AUDITORÍA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST